Madrid, 10 de Octubre

Exchange Online – Información Compartida

Madrid, 10 de Octubre #IberianSPC

Alberto PascualIT ManagerXion Media S.L.

http://blogs.itpro.es/guruxp

@guruxp

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La información compartida ANTES DE Office365

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La información compartida CON Office365

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• Grupos de Distribución • Buzones Compartidos• Carpetas Publicas “Modernas”

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• Buzones de Sitio

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Grupos de Distribución

• Una dirección virtual con entrega a múltiples buzones.• Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo (SendAs)• Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en remitentes

y/o destinatarios.• Los contactos externos pueden ser miembros del grupo.• Puede estar oculto en la GAL.• Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes.• No supone ningún coste.• Únicamente trata mensajes.• Cada uno tiene una copia del contenido

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Buzones Compartidos

• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)• Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo (SendAs)• Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en remitentes y/o

destinatarios.• Accesible como buzón anexo en Outlook u OWA• Puede estar oculto en la GAL.• Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes.• No necesita licencia.• Tamaño máximo de 10Gb sin licencia.• Único almacén para todos los miembros.• Los usuarios que accedan al buzón necesitan licencia asignada.

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Carpetas Publicas “Modernas”

• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)• Muestra solo las carpetas especificas.• Accesible desde Outlook u OWA.• No necesita licencia.• Tamaño máximo de 50Gb x 50PF = 2,5Tb!!!• Único almacén para todos.• La estructura es visible por todos en la empresa.

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Buzones de Sitio

• Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…)• Accesible desde Outlook, OWA y Sharepoint Team Sites.• Documentos linkados en Outlook.• Sincronización con Skydrive Pro.• No necesita licencia.• Único almacén para todos.• Gestión de permisos.• Tamaño máximo de 5Gb.• Solo para proyectos y no para el día a día.• No admite políticas de retención.• Los usuarios que usen el buzón necesitan licencia de Sharepoint Online y Exchange Online.• Solo se muestran 10 buzones de sitio en Outlook.• Los usuarios y administradores pueden aprovisionarlos y gestionarlos.

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Demo

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Comparativa

50Gb con licencia

Hasta 2,5Tb repartidos en50 buzones de 50Gb cadauno

A partir de los 10Gb

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Q&A

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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