คู่มือการใชง้าน Office365mail.nida.ac.th/Greefies Css Template_files/Office365-user-manual.pdf · คูมือการใชงาน Office365 คู่มือการใชง้าน

คมอการใชงาน Office365

คมอการใชงาน Office365 เบองตน

ส ำนกเทคโนโลยสำรสนเทศ สถำบนบณฑตพฒนบรหำรศำสตร

ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร

เนอหา

ท าความรจกกบ Offfice365 .................................................................................................................... 1

เขาใชงาน office 365 ................................................................................................................................ 1

การ log in เขาส ......................................................................................................................................... 1

เขาสหนาเรมตน Office 365 ................................................................................................................... 2

การใชงานอเมลลดวย Outlook Webapp ............................................................................................ 3

การตงคา Outlook web ............................................................................................................................ 4

แนะน าการตงคา Options ทนาสนใจ ................................................................................................. 5

การตงคาลายเซนเพอแนบไปใน Email............................................................................................. 5

การตงคาตอบกลบอตโนมต(Automatic Replies) ............................................................................ 6

การใชงาน One Drive ............................................................................................................................... 8

การใชงาน Office Online ......................................................................................................................... 8

การสรางเอกสารใหม ............................................................................................................................. 8

การใชงาน Calendar ............................................................................................................................. 11

การเพมขอมลผตดตอใน People ...................................................................................................... 12


1 คมอการใชงาน Office365

ท ำควำมรจกกบ Offfice365

Office365 คอ Office เวอรชนออนไลน บน Cloud computing ซงยงม Feature ตางๆทนาสนใจ ไดแก Exchange E-mail มพนท 50 GB, Sharepoint , OneDrive มพนท 1 TB โดยทงหมดอยจะท างานอยบน Cloud computing ของ Microsoft ซงไมวาจะอยทไหน กสามารถเขาถง Application เหลานได เพยงแคมอนเตอรเนต

เขำใชงำน office 365

ไปท https://portal.office.com

กำร log in เขำส - นกศกษา: ใชบญชผใช และรหสผานเดยวกบ ระบบทะเบยน [email protected] - บคลากร: ใช email [email protected] - ใส password จากนน คลก Sign in



เขำสหนำเรมตน Office 365

ครงแรกทเขามาจะพบกบApplication ตางๆทสามารถใชได หรอครงตอไปสามารถคลกทมมซายบน

Application ตางๆ ไดแก

Mail : เครองมอสอสารในรปจดหมายอเลกทรอนกส

Calendar : ปฏทนการนดหมายตางๆ

People : ขอมลรายชอของเพอน ซงสามารถเพมขอมลไดหลากหลายรปแบบ เชน สรางรายบคคล (Create Contact) หรอ รายกลม (Create Group)

Newfeed : ชองทางการสอสารเพอแบงปนขอมลขาวสาร

Onedrive : พนทเกบขอมลบน cloud ซงผใชงานจะไดรบเนอทในการจดเกบขอมล 1TB ตอบญชผใช

Site : สรางไซตสวนตวหรอปรบใชเปนรายวชาเพอใหนกศกษาสามารถท างานกลม

Office Online : สามารถใชงานโปรแกรม Microsoft office ผานหนาเวบได เชน Word, Excel , Powerpoint



กำรใชงำนอเมลลดวย Outlook Webapp

การใชงานครงแรก ตองท าการตงภาษา และ Time zone

หนาจอการใชงาน Outlook

ประกอบไปดวย

A. New : สาหรบการสรางอเมลใหม B. แถบ Inbox ซายมอ เมอมอเมลใหมเขามา และสามารถสรางโฟลเดอรใหม เปลยนชอ ลบ ไดตาม

อธยาศยโดยการคลกขวาเมอวางเมาสไวทแถบ Inbox ภายใตชอบญชผใช C. เนอหาของอเมลจะแสดงทดานขวามอ หรอสามารถดบเบลคลกเพอใหเปดขนมาทหนาใหมไดเชนกน D. การตอบกลบ(Reply) หรอสงตอ(Forward) สามารถทาไดทนทจากหนาเนอเมล

A

B

C D



กำรตงคำ Outlook web

สามารถปรบแตงคาตางๆ ของ Outlook ใหตรงตามความตองการ โดยเลอกท รปเฟอง แลวไปท options



แนะน ำกำรตงคำ Options ทนำสนใจ

กำรตงคำลำยเซนเพอแนบไปใน Email

สามารถก าหนดลายเซนอตโนมต ทสามารถใสไวใน Email ทกครงทเขยนจดหมาย ซงจะชวยประหยดเวลาในการใสลายเซน อกทงยงชวยเพมความสวยงาม และยงท าให Email มความนาเชอถอมากขน

ไปท มมขวาบน > Options > Mail > Layout > Email signature

C

B

A



กำรตงคำตอบกลบอตโนมต(Automatic Replies)

สามารถตงคาใหโปรแกรมสงเมลลตอบกลบแบบอตโนมต โดยสามารถตงเวลาการสงและก าหนดขอความการตอบกลบทแตกตางกนไดอกดวย การตอบกลบอตโนมตจะชวยใหการท างานบางอยางตอเนอง ในกรณทไมสามารถตอบกลบไดดวยตนเองในขณะนน เชน ระหวางชวงวนลา

A. ไปทหนาจอ Mail แลว คลกรปเฟอง

B. เลอกเมน Automatic replies

A

B



C. จะเขามาทหนาจอตงคา Automatic replies

D. คลกเลอก Send automatic replies E. คลกถก เลอกก าหนดชวงเวลา ทจะสงจดหมายตอบกลบอตโนมต สามารถระบเวลาเรมตน และ เวลา

สนสดตามตองการ F. ใสขอความจดหมายตอบกลบ (ตอบกลบเฉพาะจดหมายทสงมาจากผตดตอในสถาบน

[email protected] ) G. ใสขอความจดหมายตอบกลบ(ตอบกลบเฉพาะจดหมายทสงมาจากผตดตอจากEmailอนๆ ) H. เสรจแลว คลก Ok

D

E

F

G

H



กำรใชงำน One Drive

One Drive คอพนทจดเกบขอมลออนไลน มพนทคนละ 1 TB

กำรอพโหลดไฟล

สามารถท าไดงายๆเพยง คลกเมาสคางทไฟลทตองการ จากบนเครองคอมพวเตอร ลากมาวางใน One drive

กำรใชงำน Office Online

กำรสรำงเอกสำรใหม - คลกท +ใหม >จะมเอกสารใหเราเลอก มทง Word, Exel, PowerPoint, One Note



การแชรเอกสาร

A. คลกท “. . .” หลงชอไฟล B. คลก “แชร”

C. พมพชอของคนทตองการแชรให หรอ พมพ Email Address D. เลอกวาจะใหคนทแชร สามารถท าอะไรไดบาง ดไดอยางเดยว หรอ สามารถแกไขได E. ใสขอความ แนบไปกบ Email ซงจะใสหรอไมใสกได

A

B



F. คลกปม แชร เพอสงค าเชญไปยง Email ของผรบ, ผรบตองคลก link จาก Email ทสงไป จงจะเขาถงเอกสารทแชรไปได

C

D

E

F



กำรใชงำน Calendar

A. เลอก +New หรอ ดบเบลคลกตรงวนททเราตองการบนปฏทน เพอสรางขอมลการนดหมายใหมในปฏทน

B. กรอกขอมลการนดหมาย เชน หวขอ สถานท ผเขารวม C. เลอกวนท และ เวลา ทกระท าเหตการณนน D. สามารถเลอกประชมแบบออนไลนได พรอมสง link ไปกบ Email เพอนดผรวมประชม

A

B

C

D



กำรเพมขอมลผตดตอใน People

แนะน ำหนำจอ People

A. ปมสรำงรำยชอผตดตอใหม B. My Contact แสดงรำยชอผตดตอ ทสรำงไวส ำหรบตดตอกนเปนประจ ำ C. Directory แสดงรำยชอผตดตอทงหมดภำยในสถำบน D. แสดงรำยละเอยดของผตดตอทเลอก

A

B

C D

Documents

คู่มือการใชง้าน Office365mail.nida.ac.th/Greefies Css Template_files/Office365-user-manual.pdf · คูมือการใชงาน Office365 คู่มือการใชง้าน