OnlineVolunteering.orgNGO Connection Day 2

Анна Бєлоусова

Волонтери ООН

Січень 2010

Потенційні Потенційні волонтери, волонтери, які готові які готові

щось робитищось робити

Організації, Організації, які які

розвиваютьсярозвиваються

Пропозиція Попит Інструменти для керування волонтерами

Знання

Допомога в спілкуванні

Підтримка

www.www.OOnLineVolunteering.orgnLineVolunteering.org

Що можуть робити волонтери он-лайн:Розробка і керування проектами

Волонтери пишуть проектні заявки, надають свої знання, розробляють стратегію з забезпечення фінансування тощо

Що можуть робити волонтери он-лайн:Дизайн, написання, редагування і переклад

Волонтери • розробляють логотипи і

корпоративний стиль організації• виконують верстку публікацій або

пишуть статті для них• аналізують результати дослідження• готують ілюстрації для навчальних

матеріалів• перекладають документи• вичитують звіти• наповнюють веб-сайти.

Що можуть робити волонтери он-лайн:Розробка інформаційних технологій

• розробка і підтримка веб-сторінок• написання бази даних• започаткування блогів• оптимізація пошукових машин• написання CSS (Cascading Style

Sheets)• виготовлення флеш-кліпів.

Що можуть робити волонтери он-лайн:Консультування

Волонтери оцінюють проекти, надають поради щодо стратегії інформування громадськості або юридичних аспектів, тестують програмне забезпечення і т.і.

Що можуть робити волонтери он-лайн:Дослідження і пошук донорів

Волонтери збирають інформацію щодо актуального стану подій, потенційних джерел фінансування, можливих партнерів, досвіду роботи в області і т.д.

OnlineVolunteering.org в числах:

Починаючи з 2000:

• 86,089 зареєстрованих користувачів

• 1,029 неприбуткових організацій (70% - з країн, що розвиваються)

• 23,533 людей з 191 країни запропонували свої послуги волонтерів он-лайн

• 11,887 людей з 182 країн виконали

• 16,607 завдань он-лайн

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

01.0

3.20

00

31.1

2.20

00

31.1

2.20

01

31.1

2.20

02

31.1

2.20

03

31.1

2.20

04

31.1

2.20

05

31.1

2.20

06

31.1

2.20

07

Th

ou

san

ds

Зареєстровані користувачі

Організації

Кандидати

Он-лайн волонтери

Завдання

2 сторінки поєднані в

одну

- сайт для волонтерів

- сайт для організацій

Швидкий старт

Швидкий старт:

• Зареєструйте одну особу від організації (модератор)

– негайний результат

• Зареєструйте організацію

– підтвердження головним офісом ВООН

• Створить волонтерське завдання

– Підтвердження головним офісом ВООН

Порада від ОВ: у великих організаціях, де є декілька підрозділів, напрямів роботи і проектів краще кожному з них зареєструватися окремо з незалежними адміністраторами

Реєстрація модератора

від організації

Критерії прийнятності організації

• Офіційно зареєстрована

• Неприбуткова

• Зайнята в сфері сталого людського розвитку

• Не припускає дискримінації і не суперечить Статуту і принципам Організації Об'єднаних Націй

Реєстрація організації або підрозділу• Контактна інформація організації

• Символіка

• Тип організації і сфера діяльності

• Опис місії організації, загальних завдань, цілей і діяльності

Порада ОV: зазвичай, вся необхідна для реєстрації інформація вже є на веб-сторінці організації

Посада он-лайн волонтера:

• Не потребує особистого втручання

• Призначена для підтримки діяльності особисто вашої організації

• Чітко озвучує завдання і поставлені цілі

• Вільна від дискримінації

• Написана англійською, французькою або іспанською

Створення волонтерського завдання (технічного завдання)

• Назва

• Опис завдання

• Передумови

• Ціль

• Вимоги (не обов'язково)

• Розклад роботи і передбачуване навантаження

Порада: Назва має містити максимум корисної інформації. Це дозволить швидше знайти відповідного волонтера.

Категорії пошуку

OV Вісник

Керування волонтерами, що працюють он-лайн

Сайт onlinevolunteering.org надає можливість:

• Обирати волонтера для завдання

• Зберігати інформацію про всіх колишніх і працюючих волонтерів

• Надавати відгук волонтерові щодо загальної оцінки його/її роботи

• Відзначення волонтерів сертифікатом подяки, який зазначає їх внесок

Керування волонтерами, що працюють он-лайн

– Перед початком роботи поясніть волонтерам, що вони робитимуть і навіщо

– Чітко окресліть розпорядок і терміни роботи

– Спрямовуйте волонтера

– Регулярно пропонуйте їм відгук щодо вашого співробітництва

– Якщо роботу буде подовжено, не втрачайте зв’язок з волонтерами

– Відзначайте їх роботу (веб-сайт, друковані матеріали тощо)

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ

Анна БєлоусоваАдміністративний асистент програмиВолонтери ООН

Anna.Belousva@undp.org / unv@undp.org.ua