Meetup start-ups 1 oktober 2015

Start-ups meetup 1/10/2015

Start-ups als nieuwe partner:

een uitdaging!

■ wifi: ‘DigAnt Free Wifi’

■ hashtag: #digantcafe

■ instagram: @digipolis_antwerpen

■ twitter: @dgplsantwerpen

■ slideshare: http://www.slideshare.net/digipolisantwerpen

■ linkedin: https://www.linkedin.com/company/digipolis

■ facebook: https://www.facebook.com/Digipolis/

foods & drinks: self service

Some info

http://www.slideshare.net/digipolisantwerpen

https://www.linkedin.com/company/digipolis

https://www.facebook.com/Digipolis/

© Digipolis 2015

Start-ups als nieuwe partner: een uitdaging

1.Het Antwerp City Platform als generator van

opdrachten voor start-ups

2.Start-ups empowering & powered by Digipolis

3.Buying from startups

4.Partnering with start-ups. Feedback & results.

Peter CrombecqAnn Fournier

© Digipolis 2015

Antwerp City Platform as a Servicetechnisch platform voor A-STAD, MWP, A-WELZIJN, FOCUS, …

© Digipolis 2015 ACPaaS

Bu

rge

rpo

rta

al

Gate

15

Vis

it

An

twerp

en

Bere

ikb

aar

Be

dri

jve

np

ort

aal

Med

ew

erk

ers

po

rtaal

On

de

rwijsp

ort

aa

l

A-W

elz

ijn

Fo

cu

s

Bra

nd

we

er

Zo

rgb

ed

rijf

© Digipolis 2015

Kaai

A-Profiel1.0

Search

User

Management

0.1

Assets

Notificaties0.1

E-loket1.0

Meldingen

Redactie Helpcenter Overzicht

Afspraken e-ID

Stadsplan

A-kaartPhotoboothUit

Ophaalkalender

A-Profiel2.0 User

Management

1.0Notificaties

1.0

A-stad

design

2.0 SMS

CommunicatieRapportering

Kluis

documentenboxFormbuilder

Webshop

(+ ticketverkoop)E-loket

2.0

Personalisatie

(datamodel)

Personalisatie

(content)

(Zaal)zoeker

& Reservering

Ticket app &

Workflow

Balie

toepassing

Kanalen

(flex.home)

Meertaligheid

(content)

Meertaligheid

(app)Nieuwsbrieven

Contactboek

verenigingen

BibKalender

(persagenda)

Crisis-

communicatiePerswebsite

Lage Emissie

ZoneOpsinjoren Uit export

Aanpassingen

Blinde &Slecht...

Apps From

Antwerp

BURGERPORTAAL

AS-IS BACKLOG

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

(*) (*)

(*)

ACPAAS engines

Kaai2.0

© Digipolis 2015

profile

Kaai

A-Profiel

profile

E-loket

search

ACPAAS engines

Search

search

Redactie

Stadsplan

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

GATE15

AS-IS BACKLOG

alm

© Digipolis 2015

profile

Kaai

Login met

A-Profiel

profile

search

Helpcenter

(niet aangemeld)

Search

search

Assets

digital assets

DMS

StadsplanProfiel

(social logon)Bynder

Chat

digital assets

VISIT

AS-IS BACKLOG

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015

profile

Kaai

Login met

A-Profiel

profile

Notificaties

notifcation

1.0

Stadsplan

notification

E-loket2.0

ANTWERPEN BEREIKBAAR

BACKLOGAS-IS

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015

Kaai

E-loket

(fiscaliteit)

2.0

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

BEDRIJVENPORTAAL

AS-IS BACKLOG

alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015

Kaai

A-Profiel

profile

1.0

Search

search

User

Management

iam

0.1Notificaties

notification

0.1

Assets

digital assets

E-loket1.0

Meldingen


SodipaVacature

app

1.0

A-Profiel

profile

2.0 User

Management

iam

1.0Notificaties

notification

1.0

A-stad

design

2.0Rapportering

Personalisatie

(datamodel)

profile

Kluis

documentenbox

digital vault

Formbuilder

formbuilder

Ticket app &

Workflow

E-loket2.0

Onboarding1.0

Onboarding2.0

Kanalen

(flex.home)

Nieuwsbrieven

Personalisatie

(content)

profile

Vacature

app

2.0

Contactboek

Medewerkers

Kennisdeling

app

Crisis-

communicatie

notification

TimeApp

Jobstudenten

profile

search

iam

digital assets digital vault formbuilder

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

MEDEWERKERSPORTAAL PM

AS-IS BACKLOG

notification

alm ACPAAS engines

© Digipolis 2015

Kaai

A-Profiel

profile

2.0 User

Management

iam

1.0Notificaties

notification

1.0

A-stad

design

2.0Rapportering

Personalisatie

(datamodel)

profile

Kluis

documentenbox

digital vault

Formbuilder

formbuilder

Ticket app &

Workflow

E-loket2.0

Onboarding2.0

Kanalen

(flex.home)

Nieuwsbrieven

Personalisatie

(content)

profile

Vacature

app

2.0

Contactboek

Medewerkers

Kennisdeling

app

Crisis-

communicatie

notification

profile iam notification

digital vault formbuilder

Materiaalverhuur

& StockbeheerVerkoop app

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

ONDERWIJSPORTAAL SO

AS-IS BACKLOG

ACPAAS enginesalm

© Digipolis 2015

logging

iam

logging

notification

notification

esb

output generator

search

search crs

crs

payment

payment

A-WELZIJN

ACPAAS engines

dossier

output generator

alm

© Digipolis 2015

FOCUS

search

search

profile

profile

ACPAAS engines

dossier

notification

chatesri

chat

alm

dossier

chat

notificationmultilanguage

© Digipolis 2015

profile

Kaai

A-Profiel

profile

1.0

Search

search

User

Management

iam

0.1

Assets

digital assets

Notificaties

notification

0.1

E-loket1.0

Meldingen


Afspraken

planning

e-ID

e-id

Stadsplan

A-kaartPhotoboothUit

Ophaalkalender

planning

A-Profiel

profile

2.0 User

Management

iam

1.0Notificaties

notification

1.0

A-stad

design

2.0 SMS

Communicatie

notification

Rapportering

output generator

Kluis

documentenbox

digital vault

Formbuilder

formbuilder

Webshop

(+ ticketverkoop)

webshop | payment

E-loket2.0

Personalisatie

(datamodel)

profile

Personalisatie

(content)

profile

(Zaal)zoeker

& Reservering

planning

Ticket app &

Workflow

Balie

toepassing

Kanalen

(flex.home)

Meertaligheid

(content)

multilanguage

Meertaligheid

(app)

multilanguage

Nieuwsbrieven

notification

Contactboek

verenigingen

BibKalender

(persagenda)

planning

Crisis-

communicatie

notification

Perswebsite

Lage Emissie

ZoneOpsinjoren Uit export

Aanpassingen

Blinde &Slecht...

accesibility

search

planning

iam

digital assets

e-id

digital vault

iot

formbuilder

multilanguage

webshop

accesibility

Apps from

Antwerp

api/sdk | open data

api/sdk

open data

ACPAAS engines

BURGERPORTAAL

AS-IS BACKLOG

PLA

TF

OR

ME

-LO

KE

TC

ON

TE

NT

AN

DE

RE

(*) (*)

(*)

notification

almpayment

output generator

Kaai2.0

© Digipolis 2015

LAB

Bu

rgerp

ort

aal

Gate

15

Vis

it

An

twerp

en

Bere

ikb

aar

Bed

rijv

en

po

rtaal

Med

ew

erk

ers

po

rtaal

On

derw

ijs

po

rtaal

A-W

elz

ijn

Fo

cu

s

Bra

nd

weer

po

rtaal

Zo

rgb

ed

rijf

ACPaaS

Plugins

IoT

Plugin

SocialMedia

Plugin

OpenData

Plugin

CityAssets

Plugin

Business

engines

Notification

engine

Business Rules

engine

Digital Assets

engine

Multilanguage

Support engine

e-Services

engine(s)

Output

Generator

engine

Digital Vault

engine

Digital Signature

engine

Webshop

engine

Payment

enginePlanning

engine

Workflow

engine

...

Data

Search

engine

1.0

CRS1.0

Open Data1.0

Platform

engines

API/SDK

engine

ESB

engine

...

ALM

engine

Logging

engine(s)

User Mgt

engine

Dossier

engine

Data Sanity

engine

GiS1.0

Lab

Manager

Lab

Container

Lab

Container

Lab

Container

Lab

Container

...

Integration

engine

Testing

engine

Service

Plugin

Application

Plugin

Identity &

Access

engine

e-ID

engine

Account

Profiel

Rollen

Voorkeuren

...

Big Data

engine(s)

Case Mgt

engine

© Digipolis 2015

06/2015 07/2015 08/2015 09/2015 10/2015 11/2015 12/2015 01/2016 02/2016 03/2016

Notification

engine

Output

Generator

engine

Business Rules

engineWebshop

engine

Testing

engine

BACKLOG

ACPaaS engines roadmap

e-Services

engine(s)

API/SDK

engine

Multilanguage

Support engine

Logging

engine(s)

Web Content Mgt

engine

Payment

engine

User Mgt

engine

Digital Assets

engine

Dossier &

Workflow engine

Case Mgt

engine

IoT

Plugin

Big Data

engine(s)

Digital Vault

engine

‘Engines for two’-principe

aka

E42-principe

© Digipolis 2015

AC

Pa

aS

Co

nc

ep

t

€1.022.000

subsidie voor

Pre-Commercial

Procurement bij

start-ups

City

of

Things

DigAnt

Meetup

29/10

© Digipolis 2015

What’s in it for startups

1. ACPaaS als generator van uitdagingen en opdrachten voorstart-ups.

2. ACPaaS als laboratorium, als proefbasis voor Proof of Concept, als een solide referentie voor start-ups.

3. ACPaaS als een inspirerende smeltkroes van innovaties.

4. ‘The ACPaaS Way of Doing Business’ is ook een inspiratievoor uitdagingen en opdrachten buiten het ACPaaS domein.

© Digipolis 2015







Peter Crombecq

© Digipolis 2015

Start-ups powering & powered by Digipolis



2.Startups empowering & powered by Digipolis

© Digipolis 2015

© Digipolis 2015

Zoektocht naar Startups @ Digipolis (2/3)

★ Adviesraad: Evert Bulcke (SA/OS/B&I), Davor Meersman (iMinds),

Karen Boers (Startups.be), Ingrid Willems (iMinds), Kenny Willems

(iMinds) en Omar Mohout (Startups.be, professor aan AMS)

★Workshop 26 mei 2015

○ Voorbereiden ‘hapklare’ opdrachten voor start-ups

○ Ontwerpen bescheiden IT-ecosysteem met opdrachten

webpagina en Meetup.com groep

○ Opstellen communicatieplan sociale netwerken

© Digipolis 2015

Zoektocht naar Startups @ Digipolis (3/3)

★ Juni 2015

○ Twee try-outs met 4 opdrachten voor start-ups

○ Vijf lean & mean’-aankoopprocedures werden ontwikkeld

○ Eerste nieuwe start-up: E27

★ Juli - Augustus 2015

○ Opstarten bescheiden ecosysteem (webpagina en meetup groep)

○ Derde try-out met 4 opdrachten voor start-ups via webpagina

○ Start-ups: olievlek-principe (3 - 8 - 20 - 30)

○ Wekelijkse communicatiekadans & steun van Adviesraad

○ Nieuwe reeksen vanaf augustus

Doen i.p.v. (te veel) denken

© Digipolis 2015

Ecosysteem: de opdrachtenwebpagina (1/3)

Opmaken van

‘Maak samen met ons van digitaal

Antwerpen een pionier’-webpagina

wekelijkse kadans

diverse Call to Actions

© Digipolis 2015

Ecosysteem: de meetup groep (2/3)

★ Oprichting van eigen meetup groep DigAnt Café

○ actief exploiteren van onze DigAnt Café

○ luisteren naar wat startups te bieden hebben

○ poll georganiseerd om juiste thema’s te vinden

★ Eerste meetup thema’s

○ 10/9/2015: Meetup ‘A-stad: een mix van krachtige, nieuwe front-

en backend technologieën.’

○ 17/9/2015: Meetup ‘DevOps: het woord is aan Kris Buytaert.’

○ 1/10/2015: Meetup ‘Start-ups als nieuwe partner: een uitdaging!’

○ 15/10/2015: Meetup ‘Studenten & docenten: ontdek het

stageaanbod van Digipolis Antwerpen!

○ 29/10/2015: Meetup ‘IoT-technologieën’

http://www.meetup.com/DigAnt-Cafe/

© Digipolis 2015

Ecosysteem: kwantitatief (3/3)

Bezoekers -

gemiddeld 1.000/week

Ingeschreven op

nieuwsbrief: 232

DigAnt meetup

leden: 297

Startup

community

Engage with startups Buying from startups

Try-out 1 & 2

4 opdrachten

10 inschrijvingen

7 start-ups

Try-out 3

4 opdrachten

28 inschrijvingen

15 start-ups

The real thing

7 opdrachten

55 inschrijvingen

30 start-ups

© Digipolis 2015







Ann Fournier

© Digipolis 2015

Buying from startups. Lean & Mean.

© Digipolis 2015

‘Pre-Commercial Procurement’-uitdagingen

Een procedure die publieke

organisaties in staat stelt om R&D

diensten aan te kopen voor de

ontwikkeling van innovatieve

oplossingen.

● Co-creatie : gedeeld risico

tussen aankoper(s) en

leveranciers.

● Innovatieve oplossingen

die niet op de markt

verkrijgbaar zijn.

● Leveranciers worden

vergoed voor R&D

diensten.

● Doel is de ontwikkeling van

een commercieel product.

● PCP: buiten WOO.

© Digipolis 2015

Aankoopprocedures. Scouting.

‘Very fast lane’-opdrachten

Er wordt gezocht naar 3 start-ups die de opdracht kunnen uitvoeren.

Wordt meestal op dinsdag opgestart

Voor einde van de week wordt offerte-vraag bezorgd.

Vervolgens volgt het dezelfde procedure als voor het ‘Fast lane’-scenario (offerte, pitch, bafo,

gunning).

© Digipolis 2015

Aankoopprocedures. Aankondiging.‘Fast lane’-opdrachten

Bekendmaking:

- Via de sociale media:

- Twitter: @dgplsantwerpen

- Facebook: Digipolis

- LinkedIn: Digipolis

- Via de website: antwerpen.digipolis.be

Eens ingeschreven op website: aankondiging per e-mail.

Timing:

- uitdagingen worden op dinsdag of woensdag aangekondigd;

- tot 10 dagen om interesse te laten blijken;

- aankondiging wordt typisch afgesloten op vrijdag.

Indien interesse: inschrijven via de aangekondigde uitdaging.

© Digipolis 2015

Aankoopprocedures. Selectie.‘Fast lane’-opdrachten

Indien meer dan 3 à 4 geïnteresseerden: selectieprocedure.

Selectie:

- Vereenvoudigd selectiedocument wordt bezorgd aan

geïnteresseerden via mail en e-procurement

meestal op maandag of dinsdag;

- typisch 14 dagen tijd om een zgn. ‘pitch’ voor te bereiden

(indienen via mail of e-procurement).

Tijdens de selectieprocedure is intensief overleg met Digipolis mogelijk.

Getracht wordt op de avond van de pitchdag de selectie te maken.

De vraag tot het opmaken van een offerte wordt dan onmiddellijk gesteld.

© Digipolis 2015

Aankoopprocedures. Offerte-Pitch-Bafo-Gunning.‘Very fast lane’- en ‘Fast lane’-opdrachten

Offerte:

- De offerte kan worden opgemaakt na de selectie op de pitchdag.

- De offerte mag gebaseerd zijn op de presentatie van de pitch, zolang ze maar een

antwoord geeft op de gunningscriteria.

- Offerte-vraag wordt bezorgd aan geïnteresseerden via e-notification.

Na ongeveer 14 dagen wordt een pitch voorbereid voor de toelichting van de offerte.

In de offerte zal meestal expliciet gevraagd worden naar een “shippable product”.

Na de pitch van de offerte volgt nog de mogelijkheid om de offerte aan te passen.

Hiervoor wordt enkele dagen tijd gegeven

De uiteindelijke offerte (Best and Final Offer of BAFO) wordt ingediend via e-tendering

De toekenning of gunning van de opdracht gebeurt daags na de indiening BAFO

Kick-off voor de opdracht vlak na de toekenning.

© Digipolis 2015

Aankoopprocedures. Offerte.

Gunningscriteria.Presentatie

=

Offerte

© Digipolis 2015

De aankoop van een onmiddellijk bruikbaar “shippable product” kan

wanneer:

● er een uitzonderlijke inspanning werd verricht zoals de oplevering van

wireframes, Proof of Concept, vergelijkende studies, grondig uitgewerkt

conceptueel voorstel en/of architectuur, ...

● waarbij rekening wordt gehouden met volgende criteria:

1. de ingeschatte geleverde inspanning

2. de kwaliteit van het product

3. de reële bruikbaarheid

maximum €3.000, excl. BTW (ca 5 mensdagen).

Aankoopprocedures. Offerte.

“Shippable product”.

© Digipolis 2015

‘Rock n Roll’-aankoopprocedures. Timing.31/8/2015 7/9/2015 14/9/2015 21/9/2015 28/9/2015 5/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 2/11/2015

7 opdrachten

Pitch-dagen

28/9-02/10

Aangekondigd 27/8

Interesse tonen 11/9

Digitaal

manteam elke

dag voor

goedkeuring

selectie en

offerte-

aanvraag

Pitch-dag

29/9

BAFO 30/9

Gunning

30/9

Kick-off 1-

2/10

Opdracht

14/9

Scouting

& offerte-

aanvraag

buiten

17/9

Very fast lane

Fast lane

Winter in

Antwerpen Oplevering

Offerte maken

18/9-28/9

Selectiefase van 53 inschrijvingen naar

21 (3 per opdracht)

Voorbereiding pitch

BAFO

Gunning

Digitaal

manteam elke

dag voor

gunning

Oplevering

Kick-offs

Offerteopmaak vanaf 28/9



© Digipolis 2015

‘Rock n Roll’-aankoopprocedures. Timing.14/9/2015 21/9/2015 28/9/2015 5/10/2015 12/10/2015 19/10/2015 26/10/2015 2/11/2015 9/11/2015 16/11/2015

Tall Ships’ Races

Belevenis Tool Bib

IoT & big data architectuur

Pitch-dagen Aangekondigd 22/9

Interesse tonen 5/10

Digitaal

manteam elke

dag voor

goedkeuring

selectie en

offerte-

aanvraag

Pitch-dag

29/9

BAFO 30/9

Gunning

30/9

Kick-off 1-

2/10

Opdracht

14/9

Scouting

& offerte-

aanvraag

buiten

17/9

Very fast lane

Fast lane

Winter in

Antwerpen

Offerte maken

18/9-28/9

Voorbereiding pitch BAFO

Gunning

Digitaal

manteam elke

dag voor

gunning

Oplevering

Kick-offs

Offerteopmaak

Offerteopmaak

Oplevering

© Digipolis 2015

juni 2015 juli 2015 augustus 2015 september 2015

A-stad website- Slim Naar Antwerpen

ACPaaS engines- API/SDK engine - Notification engine - Multilanguage Support engine

ACPaaS engines- Digital Assets engine- Dossier & Workflow engine- Output Generator engine - Case Management engine

DevOps uitdaging- Zero downtime deployment

ACPaaS uitdaging- E-Service engines architecture

ACPaaS engines- User Management engine- Web Content Management engine- Payment engine- Digital Vault engine- Logging engine(s).

A-stad app/website- Winter in Antwerpen 2015 app- Tall Ships’ Races website- Belevenis Tool Bibliotheek

ACPaaS uitdaging- IoT & big data architectuur

10 inschrijvingen7 start-ups



29 inschrijvingen tot nog toe26 startups tot nog toe

Buying from startups. Overzicht.

© Digipolis 2015

Buying from start-ups. Uit de praktijk.

- Snel en flexibel, er wordt rekening gehouden met inbreng van start-

up.

- Intellectueel eigendomsrecht is overeen te komen, alle formules zijn

mogelijk.

- Open source licentiepolitiek eveneens te bespreken per opdracht.

© Digipolis 2015







Peter Crombecq

© Digipolis 2015

Buying from startups. Feedback.

Positief:

• Proactief start-ups benaderen

• ‘Lean & mean’-aankoopprocedures

• Begeleiding voor opmaak offertes

• Effectief opdrachten toewijzen aan start-ups

• Zeer korte termijnen en zonder bureaucratie

• Tastbare resultaten

Aandachtspunt:

• Soms te snel, te weinig tijd om offerte goed voor

te bereiden

• Te snelle uitvoeringstermijnen

Vele overheden spreken er over, Antwerpen doet het...

© Digipolis 2015

Partnering with startups. The results. (1/2)

Startups powered by Digipolis

1. ACPaaS als generator van opdrachten voor start-ups en als motor van

een IT-proeftuin, een living IT-lab, een biotoop waar innovatieve IT-

ideeën kunnen uitgetest worden, het werkt.

2. Lean & mean overheidsprocedures lukken ook.1. eenvoudige offerteaanvraag & eenvoudige offertes

2. continue begeleiding tijdens offerteopmaak

3. succesvolle webinar en pitch-sessies

3. Opdrachten en challenges worden door start-ups opgepikt.

Conclusie: “Buying from start-ups” werkt.

© Digipolis 2015

Partnering with startups. The results. (2/2)

Digipolis powered by Startups

1. Nieuwe inzichten leiden tot bijsturingen

2. Innovatieve oplossingen worden aangereikt

3. Nieuw businessmodel worden voorgesteld: Engine as a Service.1. Bouwen en onderhouden van engines toevertrouwen aan start-ups.

2. Voor start-ups een laboratorium, een proefbasis, een Proof of Concept en

uiteindelijk een solide referentie.

3. Succesvolle engines overleven, anderen worden vervangen door betere.

4. Stage lopen bij start-ups

Conclusie: ontzettend leerrijk en absoluut vol te houden

© Digipolis 2015

https://antwerpen.digipolis.be/

© Digipolis 2015

An Antwerp Open City Foundry?

Evolutie naar een ecosysteem

waar we met studenten, start-ups, ondernemers,

vrijwilligers

banden smeden en samen kunnen bouwen aan de

fundamenten van de digitale stad.

Een creatief Antwerps IT-ecosysteem?

Een smeltkroes van innovatie?

An Antwerp Open City Foundry?

Dat is waar we van dromen…

Dat is waar we aan werken...

Startups meetup 1/10/2015ends at 22:00 (alarm stage 5/5)

Aftertalk

with experience experts

&

with anyone you want to ;-).

Technology

Meetup start-ups 1 oktober 2015