ESCUELA SECUNDARIA GENERAL “VILASECA ESPARZA”

INTERFAZ GRAFICA DE WORD

Ing. Alan Karim Benítez López

TECNOLOGÍA I (INFORMÁTICA)

¿Qué es Microsoft Word?Es la aplicación más utilizada en el mundo para procesarpalabras. Se utiliza para crear documentos profesionales

tales como:

CartasAgendas Calendarios Curriculum Vitae Contratos Certificados Diagramas Tablas Invitaciones

No necesitas invertirdemasiado tiempo

en dar formato a los documentos

Le ayuda a creardocumentos

profesionales más rápida y

fácilmente

Interfaz de Word 200732 1.

2.Botón OfficeBarra de herramientasde acceso rápido Barra de titulo Banda de opciones Barra de desplazamiento ZoomVistas de documentoBarra de estado

14

3.4.5.

6.7.8.

5

7 6 8

Interfaz de Word 201021

1. Barra de herramientasde acceso rápido Barra de titulo Cinta de opciones Barra de desplazamiento ZoomVistas de documentoBarra de estado

3

2.3.4.

5.6.7.

4

6 5 7

Características de la Interfaz1. Botón Office (2007): Abre el menú de acceso a los comandos básicos de laaplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir, imprimir undocumento…) y también a otras funciones como compartir archivo o inclusopersonalizar la aplicación de Word.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: Se ubican las herramientas deuso más frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer). Se pueden añadir nuevas herramientas a la barra.

3. Barra de títulos: En el centro aparece el nombre del documento activo,seguido del nombre de la aplicación (Microsoft Word). A la derecha se encuentra Minimizar, Restaurar (o Maximizar) y el botón Cerrar.

No disponible en 2010. Sustituido por la ficha Archivo

Características de la Interfaz4. Cinta de opciones: Contiene la mayoría de los comandos de la aplicación ysustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word.

Estos comandos se agrupan por tareas y cada una de ellas dispone de su correspondiente Ficha. Cada ficha presenta grupos de comandos en la que se encuentran los botones de comandos que permiten realizar la mayoría de las operaciones.

Algunos grupos presentan un iniciador de cuadros de diálogos, que permite desplegar un cuadro de dialogo o un panel de tareas para acceder a opciones complementarias.Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecenfichas adicionales, llamadas fichas contextuales. Estas aparecen a laderecha de las fichas normales y contienen los comandos apropiados para elobjeto seleccionado.

Características de la Interfaz5. Barra de desplazamiento: Permite la visualización del contenido queaparece en la pantalla. Indican además, la posición del cursor en eldocumento. En función del tamaño de la ventana y/o documento hay:

• Barra de desplazamiento• Barra de desplazamiento

6. Zoom: El cursor Zoom

verticalhorizontal

y los botones Alejar(-) y Acercar(+) permitenmodificar el zoom de la ventana, para apreciar en mayor detalle o ver una vistageneral del resultado.

• Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente deentrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar elzoom deseado.

• O bien puede deslizar el marcador hacia los botones – o + que hay justo allado, arrastrándolo.

Características de la Interfaz7. Vistas de documento: Los cincovisualizaciones del documento:

botones corresponden a las posibles

••

•

•

•

La

Diseño ImpresiónLectura de pantalla completa

Diseño Web

Esquema

Borrador

visualización Diseño de Impresión

es la que aparece por defecto.

8. Barra de estado: Se utiliza paraWord, como el número de páginas, Para personalizarla, haga clic sobre

mostrar información sobre el entorno deo el idioma en se que esta redactando. ella con botón secundario del ratón y, a

continuación, haga clic en la opción deseada para activarla.

Interfaz de Word 2010 (Detallada)Barra de tituloBarra de

acceso rápido

Botón de ayuda

Ficha

Botón vista de regla

Cinta de opciones

Barra dedesplazamiento

Regla horizontal

Barra vertical dedesplazamiento

Grupo de comandos

Punto de inserciónFlecha dedesplazamiento

Área de trabajo

Regla vertical

Barra de estado

Botones de vista Nivel de Zoom Zoom slider

Inicio

7 fichas

Archivo

8 fichas

Cinta de OpcionesLa cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vezcada ficha esta compuesta por Grupos y estos por Comandos.

2007 2010

InsertarDiseño de

Página Referencias Correspondencia Revisar

Vista

InicioInsertar

Diseño de Página

Referencias

Correspondencia

RevisarVista

Cinta de Opciones

Fichas

Grupos deComandos

Botones deComando

Toda la información que contiene una ficha ha sido cuidadosamente

seleccionada en función de las actividades del usuario.

• Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o un menú.

• Cada ficha contiene varios gruposque incluyen elementos relacionados.

• Hay 7(2007) u 8(2010) fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.

Ficha InicioAumentar o disminuirtamaño de letra enescala automática

Incrementar oElimina todos losformatos

establecidos

disminuir el espaciodel textoOpciones de pegar,

copiar, cortar y copiar formato

Cambiar estilos,colores y fuentes

deldocumento

Para escribir texto enviñetas, número o

lista

Cambiar tipode letra

Tamaño de laletra

Muestra los espaciosentre las letras y cuentos“enter” se han presionado

Buscar yReemplazar

texto

Cambiar un formato predeterminado

automáticamente

Poner texto ennegritas, cursiva o

subrayado

Cambiar colorde letra

Cambiar color defondo de texto

Sombrear texto con(Highliter) Cambiar orientación

de párrafo

En la pestaña (ficha) Inicio encontramos opciones para cambiar elformato del texto. [Recordar que para dar formato se debe sombrear eltexto primero]

Ficha InsertarInserción de

hipervínculos, marcadores y

referencias cruzadas

Insertar artesgráficas para el

documento

Insertar portada,página en blanco y

salto de páginaAgregar ecuaciones

Insertar encabezadoy pie de páginaInsertar

gráficasInsertar tablas

Insertar cajasde texto

Agregar símbolosPermite insertarimágenes grabadas en la computadora o

medio de almacenamiento

externo

Insertarautoform

asInsertar texto con letras

tridimensionalesInsertar imágenes,videos, sonidos y

fotos de Office

Insertar números depáginas

La pestaña (ficha) Insertar es utilizada para añadirle al documentonuevas características y darle una vista profesional.

Ficha Diseño de PáginaAlinear imágenes

Permite cambiar lamedida de los márgenes

de la hoja de trabajo

Cambiar colorde fondo de la

página Esta opción se utiliza para agruparimágenes relacionadas, colocar

imágenes de fondo o colocarlas al frente de otras y rotarlas

Inserta textofantasma dentro del

contenidoCambiar la forma en queva dirigido el papel

Agrupar imágenesEste grupo de comandos puede

cambiar todo el diseño del documento incluyendo: texto,

color y forma de imágenes

Opciones de sangría yespaciado

Agregar bordes depágina

Tamaño del papel

La pestaña (ficha) Diseño de Página se utiliza para hacerle cambiosa la hoja de trabajo.

Ficha ReferenciasPermite conseguir formatos

para crear la tabla de contenido de un documento Agrega índice de las

palabras claves encontradas en tu

documento

Inserta citas endiferentes formatos,

por ejemplo APA

Se puede insertar titulo a imágenes, ecuaciones ofotos que incluya el documento. También permite

crear una tabla con las imágenes que tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear

citas de referencia para ubicar en que página se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia

Las notas al pie y al final son usadas endocumentos impresos para explicar un

comentario o referencias provistas en el texto. También sirven para citar

Añadir tabla deautoridades

En la pestaña (ficha) Referencias se puede agregar citas endiversos formatos, esto a su vez, le permite darle credibilidad a tutrabajo. La ayuda a escribir referencias y organizarlas en su trabajo.

FichaAquí se encuentran diferentes tamaños de

etiquetas para correspondencia o para incluir en folders de archivos

Correspondencia

Permite crear sobres y imprimirlosdirectamente, se puede escribir la

dirección del destinatario y el remitente para imprimir directamente en el sobre

En la pestaña (ficha) Correspondenciaopciones para enviar correspondencia.

se encuentran diferentes

FichaAñadir comentarios

al documento

RevisarVerifica la

gramática del documento

Permite buscarreferencias en

diccionarios de internet Compara dosdocumentosPermite habilitar o deshabilitar

marcas y revisiones

Brinda una opción paratraducir palabras o

párrafos a otros idiomas

Para revisar loscomentarios o cambios

que le sugirieron al documento

Permite agregar una protecciónal documento para asegurarlo

Encuentraspalabras

sinónimos

En la pestaña (ficha) Revisar se muestran varias opciones pararevisar el documento antes de imprimirlo.

Ficha VistaPara ver la regla alrededor

del documento

Ofrece opciones para ver eldocumento en escalas más

grandes o pequeñas

Crear macrosen Word

Diferentes vista para eldocumento. Puede elegir la que

facilite la lectura o el trabajo

Opciones de configuraciónde páginas

En la pestaña (ficha) Vista puede escoger el estilo de vista que sedesea para el documento..