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ord es un procesador de texto sofisticado que le permite producir
memorando, carta o informe sencillo, o bien diseñar un folleto,
documento informativo o página Web. Microsoft Word proporciona
herramientas potentes y fáciles de utilizar.
Las características de edición le
permiten quitar texto de un área y
pegarlo instantáneamente en otra.
Posee un portapapeles donde puede
almacenar hasta 24 copias, puede
dar formato y organizar
documentos y revisar ortografía y
gramática, incluso corregir errores
mientras escribe. Puede trabajar
con múltiples documentos de Word,
cambiando entre ellos y otros
programas de Microsoft Office.
Insertar imágenes, tablas y gráficos
en los documentos para publicarlos
en el Web si se quiere, Aquí se
aprende a hacer todo eso y más,
pero primero hay que dominar unos
conceptos básicos.
Los documentos de Microsoft Word
se caracterizan por su fácil
interacción con el usuario. Por
ejemplo, la inserción de cualquier
elemento, ya sea una caja de texto,
imagen, objeto o una tabla, viene
acompañada, en la mayoría de los
casos, de etiquetas inteligentes
cuya función no es otra que la de
facilitar y agilizar el proceso de
dichas tareas, presentándose
diversas opciones entre las que
puede escoger de qué manera
desea pegar la información copiada
o cortada.
Dar formato a los documentos e
insertar gráficos, imágenes u
objetos en ellos es una de las tareas
que ayudan al usuario a
personalizar sus trabajos y a
adecuarlos según sea su finalidad:
personal, presentación en público,
etc.
W
1
Microsoft Office Word
demás de su interfaz completamente renovada, Microsoft Word 2010
presenta una serie de novedades como ser:
Guardar como XPS: el formato XPS (XML Paper Specification) es el nuevo
formato propuesto por Microsoft para el intercambio de documentos sin
pérdida de datos, con ella no es necesario utilizar herramientas de otros
fabricantes para realizar la conversión de formato, puesto que incluye la
correspondiente opción dentro del conocido comando Guardar como.
Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin
guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el
que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar
Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en
el intervalo que seleccione.
Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el
caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede
restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo. Además, mientras se
trabaja en el archivo, puede obtener acceso a una lista de los archivos de
autoguardado desde la vista de Microsoft Office Backstage.
Lo primero que hay que conocer antes de empezar a trabajar con Word son las
partes que componen su pantalla en la configuración por defecto. Los
tradicionales menús y barras de herramientas de las versiones anteriores se
han sustituido en Word 2007/2010 por la Cinta de opciones (llamada en inglés
Ribbon), donde se encuentran las diferentes herramientas organizadas por
grupos de pestañas o lengüeta, las reglas, las barras de desplazamiento y las
diversas
Microsoft Word es un programa intuitivo y fácil de utilizar. Empiece con lo
básico y pronto irá conociendo y habituándose a las funciones más poderosas
del programa.
Iniciar Word
1. Haga clic en el botón Iniciar de la barra de tareas, sitúe el puntero en Todos
los Programas.
2. Sitúe el puntero en la carpeta Microsoft Office y haga clic en Microsoft
Word. Word abrirá un documento en blanco.
A
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Microsoft Office Word
El área de trabajo de Word
El área de trabajo de Word es lo que se ve en pantalla, es decir, la barra de
herramientas de acceso rápido y la ficha (de color Azul) Archivo reemplaza al
botón Microsoft Office , luego aparece la Cinta de opciones (donde se
encuentran las diferentes herramientas organizadas por fichas, que a su vez se
dividen en varios grupos). En cada una de estas fichas se incluyen los
comandos de las tareas más habituales del programa: escribir, insertar,
mostrar y diseñar páginas etc. En el centro se encuentra el área de trabajo y la
barra de desplazamiento vertical. En la barra de estado al pie de la pantalla, se
encuentran, de izquierda a derecha, el número de página, el resultado de la
revisión ortográfica, el idioma seleccionado, el botón de reproducción de
macros, los accesos directos a las diferentes vistas, el zoom y el control
deslizante del zoom. Tanto la Barra de herramientas de acceso rápido como la
Cinta de opciones y la Barra de estado se pueden configurar según las
necesidades del usuario.
Según la presentación que utilice, dispondrá de distintos elementos en la
pantalla. También podrá ver u ocultar algunos elementos.
Word le mostrará los elementos de pantalla de uso más corriente.
3
Microsoft Office Word
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD
La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office está ubicada en la
parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010, haga
clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage
puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos:
crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para
comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer
opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.
Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en
la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.
La Barra de herramientas de Acceso Rápido: Esta pequeña
barra incluye por defecto tres iconos, Guardar, Deshacer, Rehacer. Además,
Ficha Archivo Barra de herramientas de Acceso Rápido
Cintas de Opciones
Barra de Estado
Reglas
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Microsoft Office Word
un pequeño botón de flecha da acceso a las opciones de personalización de
la barra y permite modificar la ubicación de la misma en la interfaz de Word
y minimizar la Cinta de opciones. Desde el cuadro de personalización de la
barra de herramientas de acceso rápido y usando el menú de opciones que
se esconde bajo el botón de punta de flecha es posible modificar su aspecto
añadiendo o eliminando iconos.
La Cinta de opciones: Como podrá observar ya no existen los menús
desplegables clásicos de las versiones anteriores, en su lugar se disponen
de diferentes herramientas organizadas por fichas, que a su vez se dividen
en varios grupos. En cada una de estas fichas se incluyen los comandos de
las tareas más habituales del programa. Junto a algunos títulos de los
grupos de herramientas de la Cinta de opciones aparece un pequeño icono
que da acceso a un cuadro de diálogo o a un panel de opciones. Además de
las pestañas normales, y en función del elemento seleccionado, pueden
aparecer en la Cinta de opciones, pestañas contextuales que incluyen las
herramientas de edición de dicho elemento, por ejemplo: Herramientas de
imagen, Herramientas de tabla, Herramientas de gráfico…
Barra de Título: Aparece el nombre del documento abierto y los botones
clásicos del Windows (Minimizar, Maximizar y Cerrar).
Reglas: Está la regla horizontal y vertical. La última de ellas aparece
estando en la Vista de Diseño de Impresión. Ambas permiten poder ubicarse
en una determinada posición de la hoja, así como también cambiar los
márgenes, arrastrar sangrías y marcar tabulaciones.
La Barra de herramientas mini: aparece en el área de trabajo cuando se
selecciona con el Mouse un fragmento de texto y que muestra los iconos de
acceso directo a las herramientas de edición de texto más comunes. Esta
barra aparece difuminada en un primer momento y sólo se muestra activa
cuando sitúa el puntero del Mouse sobre cualquiera de sus iconos. Permiten
modificar el formato del texto seleccionado (fuente, tamaño, color, estilo,
sangrías, alineación, crear viñetas o pegar un texto)
Barra de Estado:
En esta barra aparecen datos de información de cómo se encuentra el
documento. Los datos que aparecen de izquierda a derecha: el número de
página, el número de palabras que incluye el documento, el icono de
revisión ortográfica, el idioma seleccionado, los accesos a las diferentes
vistas disponibles, el porcentaje de zoom aplicado y el control deslizante del
zoom, etc.
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Microsoft Office Word
Fichas o pestañas de la cinta de opciones
(Para desplazarse de una ficha a otra, ubique el puntero del mouse, sobre la
cinta y con la rueda del mouse, recorra los grupos) ó pulsar la tecla Alt y
luego el número o la letra de la ficha que desee abrir. Ejemplo: Alt+N,
muestra la ficha Vista.
Ficha INICIO
Aquí dispone de los siguientes grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo,
Estilos, Edición.
Ficha INSERTAR
Aquí dispone de los siguientes grupos: Páginas, Tablas, Ilustraciones,
Vínculos, Encabezados y pie de página, Texto, Símbolos.
DISEÑO DE PÁGINA
Aquí encontrará los siguientes grupos: Temas, Configurar Página, Fondo de
página, Párrafo, Organizar.
REFERENCIAS
En esta ficha se encuentran: Tabla de Contenido, Notas al pie, Citas y
bibliografía, Títulos, Índice.
CORRESPONDENCIA
Aquí se encuentran los comandos para: Crear, Iniciar combinación de
correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados,
Finalizar.
REVISAR
En esta ficha podrás tener los siguientes grupos: Revisión, Idioma, traducir,
Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar y Proteger.
VISTA
En esta ficha podrás cambiar: Vistas de documento, Mostrar u ocultar,
Zoom, Ventana, Macros.
LAS GALERÍAS
Son diseños predeterminados que permiten simplificar considerablemente el
proceso de modificación del aspecto de un documento para conseguir que
sea más profesional. La nueva función de previsualización en tiempo real
permite ver el resultado que se obtendrá al aplicar uno de los elementos de
la galería con sólo situar el puntero sobre los diseños de las galerías
(encabezados, de pies de página, de estilos, de portadas, de colores, etc.)
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Microsoft Office Word
TECLAS QUE PERMITEN DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO
Para desplazarse presione
Un carácter a la izquierda ...................................... FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha ....................................... FLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierda ..................................... CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derecha .................................... CTRL+ FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba .......................................... CTRL+ FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo .......................................... CTRL+ FLECHA ABAJO
Una columna a la izquierda (en una tabla) ........ CTRL+FLECHA ARRIBA
Una columna a la izquierda (en una tabla) ........ CTRL +FLECHA ABAJO
A la línea anterior ..................................................... FLECHA ARRIBA
A la línea siguiente ................................................... FLECHA ABAJO
Al final de la línea ..................................................... FIN
Al principio de la línea ............................................. INICIO
A la página anterior................................................. ALT+CTRL+RE PAG
A la página siguiente .............................................. ALT+CTRL+AV PAG
A la pantalla anterior .............................................. RE PAG
A la pantalla siguiente ............................................ AV PAG
A la parte inferior de la pantalla ........................... CTRL+AV PAG
A la parte superior de la pantalla ......................... CTRL+RE PAG
Al final de un documento ....................................... CTRL+FIN
Al principio del documento ................................... CTRL+INICIO
SELECCIÓN DE TEXTO
Para seleccionar texto y gráficos utilizando el ratón
Puede utilizar el MOUSE (ratón) para seleccionar texto y gráficos, desde un
único carácter a un documento entero.
Para seleccionar texto y gráficos con el Mouse y el teclado
Siga uno de estos pasos:
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Microsoft Office Word
Para seleccionar Haga esto
Cualquier elemento o cantidad de texto
o caracteres ............................................... Arrastre el Mouse sobre el texto que
desee seleccionar o pulsando las
teclas <Shift>+<Flechas de dirección>
Una palabra ................................................ Haga doble clic en la palabra
Hasta el final de una palabra .................. Pulsando <Ctrl>+<Shift>+<Flecha
derecha>
Hasta el principio de una palabra .......... Pulsando <Ctrl>+<Shift>+<Flecha
Izquierda>
Un gráfico .................................................... Haga un clic en el gráfico
Una línea de texto ..................................... Haga clic a la izquierda de la línea en
la barra de selección
Hasta el final de una línea ........................ Pulsando las teclas<Shift>+<Fin>
Hasta el principio de una línea ................ Pulsando las teclas<Shift>+<Inicio>
Varias líneas de texto ................................ Haga clic a la izquierda de la línea en
la barra de selección y arrastre hacia
la dirección de líneas a seleccionar.
Una frase ..................................................... Mantenga presionada la tecla CTRL y
haga clic en cualquier lugar de la
frase.
Un párrafo ................................................... Haga doble clic a la izquierda del
párrafo a seleccionar o triple clic en
cualquier lugar del párrafo.
Hasta el final del párrafo........................... Pulsando las
teclas<Control>+<Shift>+<Flecha
abajo>
Hasta el principio del párrafo ................... Pulsando las teclas <Control> + <Shift>+
<Flecha arriba>
Varios párrafos ............................................ Seleccionar un párrafo y arrastrar el
Mouse hacia la dirección de párrafos a
seleccionar.
Un documento completo ......................... Haga triple clic en el margen de
selección (a la izquierda del
documento). O pulsando la tecla
<Control> y clic en el margen de
selección del documento o también
combinando las teclas <Control>+<E>
ó pulsando la tecla <F8> tres veces
Hasta el principio del documento ........... Pulsando las teclas <Control> + <Shift>+
<Inicio>
Hasta el fin del documento ...................... Pulsando las teclas <Control> + <Shift>+
<Fin>
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Microsoft Office Word
SUGERENCIA: Otra manera de seleccionar texto y gráficos consiste en colocar
el cursor al principio del texto a seleccionar, mantener presionada la tecla
MAYÚSCULA (Shift) y hacer clic justo donde desee que finalice la selección.
CÓMO ALINEAR UN PÁRRAFO CON EL TECLADO
Tipo de Alineación Acción
Centrar un párrafo <Control>+T
Justificar un párrafo <Control>+J
Alinear un párrafo a la izquierda <Control>+Q
Alinear un párrafo a la derecha <Control>+D
Eliminar el formato de párrafo <Control>+W
PARA GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO SIN NOMBRE
1. Siga estos pasos:
En la barra de herramientas de Acceso rápido, haga clic en el botón
“Guardar” Ctrl+G
Mostrará un cuadro de diálogo, en el cual deberá:
2. Seleccionar la unidad o carpeta donde guardará el archivo.
3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de Archivo”
4. Decidir el formato del documento en el cuadro “Tipo” y finalmente haga
clic en el botón “Guardar”
La ventana Guardar como, no sólo permite almacenar los documentos con el
nombre que más le convenga y en el lugar que más le interese, sino que
también ofrece la oportunidad de guardarlos como otro tipo distinto al
establecido por defecto por el programa, es decir, como Documento de
Word (*.docx)
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Microsoft Office Word
CUADRO DE DIÁLOGO DE GUARDAR COMO
GUARDAR CON FORMATO DE WORD 97-2003 Modo de compatibilidad
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento
y, a continuación, haga clic en Guardar.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-
2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.
5. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en
Guardar.
PUBLICAR COMO PDF O XPS
Hay casos en los que quizá desee guardar archivos de forma tal que no
puedan modificarse pero que sean fáciles de compartir e imprimir. Con
programas de Microsoft Office 2010 puede convertir archivos a formatos PDF
o XPS sin necesidad de software adicional ni complementos. Use esta opción
cuando desee un documento que:
Tenga el mismo aspecto en la mayoría de los equipos
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Microsoft Office Word
Tenga un tamaño de archivo pequeño
Cumpla con un formato de la industria
Por ejemplo, currículos personales, documentos legales, boletines de
noticias, archivos para lectura e impresión únicamente, documentos para
impresión profesional.
Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el
equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.
Con la intención de poder obtener, visualizar y compartir información desde
cualquier aplicación y en cualquier sistema informático, adecuado para enviar
por correo aquellos documentos que no queremos que sean manipulados;
una factura, por ejemplo, mientras que el formato XPS (XML Paper
Specification) es el nuevo formato para el intercambio de documentos sin
pérdida de datos
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo
si aún no lo ha hecho.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF (*.pdf) o Documento
XPS (*.xps).
5. Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de
guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación.
6. Si el documento requiere una alta calidad de impresión, haga clic en
Estándar (publicación en línea e impresión).
7. Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de
impresión, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
8. Haga clic en Opciones para configurar la página que desea imprimir,
para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las
opciones de salida. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
9. Haga clic en Guardar.
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Microsoft Office Word
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Son muy comunes los casos en que
debemos enviar varias cartas a dis-
tintos destinatarios, pero con un
texto único. Word nos permite crear
cartas modelos, imprimir direccio-
nes en sobres y etiquetas postales.
Esto es posible mediante la crea-
ción de dos documentos, uno el
estándar o único llamado Docu-
mento Principal, que sería la parte
fija, constante y común de todas las
cartas y el otro llamado fuente de
Datos, que es el que almacena los
datos tales como nombre,
dirección, ciudad, país, etc. De
esta forma, no es necesaria la
creación de un documento para
cada destinatario. La fuente de
datos puede también, importarse
de otras aplicaciones como
Outlook, Access, Excel, etc. Cada
registro contiene varios campos. La
creación de las fuentes de datos
pueden realizarse desde el
Asistente para combinar
correspondencia o bien desde la
opción Seleccionar destinatarios,
también incluida en la ficha
Correspondencia.
Cuando combine la fuente de da-
tos y el documento principal, Word
reemplazará automáticamente los
campos de combinación del do-
cumento principal por la informa-
ción correspondiente de la fuente
de datos. Este proceso se realiza
seleccionando de la Cinta de
opciones, la ficha Correspondencia.
CERRAR UN DOCUMENTO
Es posible cerrar un documento sin salir de Word. Si ha modificado el
documento desde la última vez que lo guardó, Word le preguntará si desea
guardar el documento.
De la ficha Archivo, elija Cerrar.
Si un documento incluye cambios que todavía no haya guardado, Word le
preguntará si desea guardar los cambios. Si elige el botón “Sí”, pero no ha
asignado un nombre al guardar el documento, Word mostrará el cuadro de
diálogo Guardar Como.
SALIR DE WORD
Cuando salga de Word, se cerrarán todos los documentos. Si no ha
guardado los cambios efectuados en alguno de los documentos abiertos,
Word le preguntará si desea guardarlos antes de salir del programa.
1
2
EJERCICIO Nº 1
En esta lección aprenderá a dar formato a un documento, guardar, cerrar y
volver a recuperar un archivo, pasar ortografía y gramática, configurar la
página, seleccionar y desplazarse por el documento, insertar números de
página, editar encabezados, insertar imágenes y bordes de páginas.
Modelo del ejercicio N° 1 para copiar
Internet, ¿es o no una inversión? (presione 4 veces la tecla intro)
En nuestro país todavía Internet no llegó a ser un auge. Por ahora, sólo se lo
utiliza en varios campos no lucrativos, principalmente, entre ellos la
Comunicación. Es cierto, el correo electrónico dentro de unos años será más
importante que el teléfono o, por lo menos, eso se pretende. (Presione dos
veces Intro)
La red de redes es, por cierto, un juguete nuevo para muchos o una forma de
abaratar precios para otros. La red mundial, de la que todos nosotros somos
parte, cada vez se está expandiendo más, tanto es así que se está hablando
de televisión vía Web, o de información personalizada en mi escritorio.
(Presione dos veces Intro) En Sudamérica, la mitad de los habitantes van a
tener un correo electrónico, lo que nos demuestra una tendencia muy fuerte a
la globalización. La globalización está ante nuestros pies, no dejemos que el
tiempo nos gane, nuestra preocupación ya no puede ser solamente qué
hacen nuestros competidores del Mercosur, sino qué se hace en el mundo.
(Presione dos veces Intro)
Escriba su Nombre y Apellido
1. Al finalizar guarde el documento escrito, para ello seleccione el icono
Guardar o presione las teclas Ctrl+G y del cuadro de diálogo, seleccione
la carpeta donde se guardará el archivo, y escriba el nombre Internet en el
cuadro “Nombre de Archivo”. Verifique que en la opción Guardar como
Tipo sea “Documento de Word” luego presione Guardar.
2. Seleccione una palabra, una línea, un párrafo, el documento completo,
para aprender a desplazarse por el documento.
Seleccione una línea, y borre o suprima con la tecla Supr o Delete y con el
botón Deshacer Eliminar (Ctrl+Z) de la Barra de Acceso Rápido, vuelva a
recuperar o rehacer lo borrado (clic en el icono Repetir Escritura)
Barra de Acceso Rápido
3
Seleccione un párrafo y luego copie al final del texto (con el botón
Copiar (Ctrl+C) de la Cinta de opciones Ficha Inicio, ubique el
cursor al final del documento y pegue la copia con el botón Pegar (Ctrl+V) o con el menú contextual (botón secundario o derecho
del mouse)
3. Cierre el documento sin guardar los cambios.
4. Vuelva a recuperar el archivo Internet, de la Cinta Archivo, seleccione
Reciente o haga clic en la opción Abrir.
5. Haga una corrección Ortográfica y Gramática para ello seleccione de la
Ficha Revisar y clic en Ortografía y Gramática ó F7 (de forma
predeterminada el Word verifica la ortografía mientras escriba, si una
palabra no está en el diccionario o está mal escrita, Word le marca con
una línea roja ondulada, para corregir una falta de ortografía o un error de
escritura, haga clic en el botón derecho o secundario del Mouse en la
palabra y haga clic en la corrección que desee).
Para pasar al siguiente error, puede hacer un clic en el icono (tiene la forma
de un libro con una X) (Errores de revisión encontrados. Haga clic para
corregirlos) de la barra de estado Cuando aparece una “X” sobre el icono
indica que el documento contiene errores ortográficos o gramaticales.
6. Cambie los márgenes al documento: De la Ficha Diseño de página y del
grupo Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes modifique al
margen superior a 2,8 cm., el Inferior a 2 cm, el Izquierdo 2,5 cm y el
derecho a 2,5 cm, encuadernación 1cm,
luego de la ficha Papel cambie a Carta o
ancho 21,59 cm., alto 27,94 cm. finalmente,
haga un clic en Aceptar. Otra forma de entrar
al cuadro de diálogo de Configurar página...
es hacer doble clic en el margen (área gris
oscura de la regla) o directamente con los botones de la cinta de
opciones.
7. Seleccione el título para centrarlo (Ctrl+T) (haga clic Cinta de opciones
Ficha Inicio y en el botón Centrar del grupo Párrafo), cambie la fuente
utilizando las teclas Ctrl+M, de la ficha Fuente seleccione el tipo de fuente
Verdana, tamaño 20, con negrita y cursiva, subrayado solo palabras, con
efecto sombra (clic al botón de abajo Efectos de texto y elija Sombra),
color: a elección, de la ficha Avanzado cambie la opción Escala a 150%,
en la opción Espaciado cambie Expandido a 2 pto. Acepte
Botón de Ortografía y Gramática
4
8. Seleccione el primer párrafo y cambie la fuente por el estilo
(utilice la barra de herramienta del grupo Estilos), alinee a la derecha
(Ctrl+D), para ello haga clic en botón de la herramienta Alinear texto a la
Derecha, de la cinta Inicio del grupo Párrafo seleccione la opción
Espaciado entre líneas y párrafos y cambie por 1,5 líneas
9. Seleccione el segundo párrafo, elija el Botón de la herramienta
Justificar (Ctrl+J), cambie la fuente a Arial 12, color a elección. Convierta a
Mayúscula el texto, haga clic en el icono Cambiar Mayúscula y minúscula…)
y aumente su Espaciado entre líneas y párrafos a 1,15.
10. Seleccione el tercer párrafo, cambie la fuente a Comic Sans MS, tamaño
16, con negrita (Ctrl+N)
Para separar en Sílabas, coloque guiones, haga clic Cinta de opciones/
Guiones, ficha Diseño de página y sobre el icono
marque Automático.
11. Edite el encabezado, para ello haga doble clic en la superior del margen,
aparecerá una ficha especial de herramientas para configurar el
encabezado y pie de página
a) Luego seleccione de la barra de herramientas del encabezado
y pie de página, el icono Número de página/Principio de
página/modelo “Número sin formato 3”, ubique el cursor a la
izquierda en el 2º enter, para ello active el icono Mostrar Todo.
b) Haga clic en la ficha Insertar sobre el icono Imagen, de la carpeta
Nuevas Imágenes, busque el archivo CAES.
c) Seleccione la imagen (aparece la ficha de herramientas de imagen),
recorra la galería con el mouse sobre las diferentes opciones de los
Estilos de imagen y seleccione el de su agrado, cierre el encabezado
con el botón cerrar que aparece en la barra verde o dando doble click
fuera de la línea punteada.
12. Haga clic Cinta de opciones/ ficha Diseño de página, haga clic en el icono
Bordes de página, del cuadro de diálogo, seleccione la ficha Borde de
página, active la casilla bajo el subtítulo Arte: elija un modelo y cambie el
5
Ancho a 15 pto, seleccione el botón Opciones..., y luego bajo el subtítulo
Medir desde haga clic en Texto y luego Acepte.1
13. Para dar un color a la página de la ficha Diseño de página, selecciona el
icono Color de página del grupo
Fondo de página/efectos de
relleno/ficha textura/pergamino
14. Para mostrar el aspecto que
tendrá el documento cuando lo
imprima, de la Barra de Acceso
Rápido el icono Vista Previa de
impresión o Ctrl + F2
15. Luego vuelva a Guardar los
cambios con el mismo nombre,
pulse CTRL+G.
1 Haga clic en Texto para situar el lado interior del borde de página con relación al margen de la página.
Haga clic en Borde de página para situar el lado exterior del borde de página con relación al borde
de la página.
6
EJERCICIO Nº 2
Aprenderá a realizar una carta, darle formato con marca de agua, agregar
encabezado y pie de página y crear su sobre correspondiente.
1. En una hoja nueva agregue un Encabezado y pie de página, para ello haga
clic en Cinta de opciones/ficha Insertar, haga clic sobre el icono
Encabezado del grupo Encabezado y pie de página. Seleccione la opción
Alfabeto, aparecerá una ficha especial de herramientas para configurar el
encabezado y pie de página. Escriba VERDAGUER Y CÍA. Presione Intro y
escriba Avda. Bolivia Nº 123 y debajo Asunción, Paraguay. La primera línea
con fuente Britannic Bold, tamaño 16, color azul, las demás con el estilo de
fuente que prefiera y de tamaño 12, luego seleccione el membrete y
saque los espacios entre párrafos. De la Cinta de opciones/ ficha Inicio,
del grupo Párrafo, Icono Espaciado entre líneas y párrafos, Opciones de
interlineado y del cuadro de diálogo, en la opción Espaciado “Posterior”
disminuir a 0 pto, aceptar y Centre el membrete
La carta tendrá estilo Semibloque donde la fecha se alinea a la
derecha, las primeras líneas del cuerpo de la carta se sangran o tabulan,
la despedida, la antefirma, la firma y el cargo se empieza a escribir a partir
de la mitad de la carta.
2. De la Cinta de opciones/ficha Insertar, seleccione el icono Fecha y hora
luego alinee a la derecha. Presione 4 veces Intro
3. Alinee el cursor a la izquierda y copie lo siguiente:
Lic. Ángel Orozco, Jefe
Departamento de Publicidad
CODECIPAR
Iturbe Nº 578
Asunción, Paraguay
(Presione 2 veces Intro)
De mi consideración:
(Presione 2 veces Intro)
Por escritura pública ante escribano Dr. Tomás Caballero, otorgada en fecha 6
de junio de 20…, ha quedado constituida la sociedad comercial, con domicilio
en la Avda. Bolivia Nº 123 y que girará bajo la razón social: VERDAGUER Y CÍA,
la que se ha hecho cargo de los créditos activos y pasivos de la sociedad
anterior con título de MARTINEZ PÉREZ. (presione 2 veces Intro)
Integran el Consejo Administrativo de esta sociedad, los señores: Antonio
Verdaguer, como Presidente; Luis Muñoz, como Secretario y Sebastián Roque
como Gerente. (Presione 2 veces Intro)
7 Los citados socios llevarán la firma social indistintamente. Son socios de la
nueva sociedad, los señores: José Pérez, Carlos Rosado y Joaquín García.
(Presione 2 veces Intro)
Atentamente, (presione 4 veces Intro) Dr. Antonio Verdaguer (presione 1 Intro)
Presidente (presione 2 veces Intro) y escriba en Mayúsculas AV/sus iniciales en
minúsculas.
4. Seleccione todo el documento (Ctrl+E) y cambie la fuente por Tahoma, tamaño 12, agregue negrita donde sea necesario y justifique los párrafos.
5. Seleccione el cuerpo
de la carta, mueva la sangría
de 1ra. Línea, en la posición 2
de la regla. Seleccione la
despedida y arrastre la misma
sangría a la posición 7 de la
regla.
6. Al finalizar guarde el
documento escrito, para ello
clic al icono
Guardar, del cuadro
de diálogo,
seleccione la
carpeta donde se guardará el
archivo escriba el nombre:
Carta de Antonio Verdaguer
en el cuadro “Nombre de
Archivo”. Verifique que en la opción Guardar como Tipo sea “Documento
de Word” luego presione Guardar.
7. Pase la ortografía, haga clic Cinta de opciones/ ficha Revisar, haga clic
sobre el icono Ortografía y gramática o tecla F7
8. Para mejorar el aspecto de la carta; vamos a agregar una Marca de agua
o un logotipo como fondo de página.
9. Seleccione de la Cinta de opciones/la ficha Diseño de página, y del grupo
Fondo de página, haga clic sobre el icono Marca de agua, seleccione la
opción “Marcas de agua personalizadas” del cuadro de diálogo que
aparece
10. Habilite “Seleccionar imagen…”, de la carpeta de Imágenes que aparece,
seleccione una imagen y acepte. Guarde los cambios. Haga una vista
previa de impresión (Ctrl+F2) clic a la ficha Inicio para volver al documento.
11. Configure el documento, haga doble clic en el margen (área celeste de la
regla) luego elija la ficha Papel y cambie a Carta Ancho 21,59cm., Alto
27,94cm, en el despliegue que aparece dentro del ítem Tamaño de papel,
8 de la ficha Diseño, cambie en la opción “Alineación Vertical” por Centrada,
finalmente haga clic sobre el botón Aceptar
12. Para agregar un sobre al documento, proceda de la siguiente manera:
seleccione los datos del destinatario y de la Cinta de opciones/la ficha
Correspondencia, y del grupo Crear▼, haga clic sobre el icono Sobres
13. En la ficha Sobres, en el área de Dirección: introduzca los datos del
Destinatario, seguidamente haga un clic y ubique el cursor en la sección
del Remite para escribir:
Dr. Antonio Verdaguer, Presidente
VERDAGUER Y CÍA.
Avda. Bolivia Nº 123
Asunción, Paraguay
14. Seleccione el botón Opciones, y de la ficha Opciones del sobre, elija bajo el
subtítulo Tamaño de sobre: Tamaño personal, del cuadro de diálogo que sale
coloque las siguientes medidas Ancho 23cm, Alto 12cm, y acepte, haga un
clic en el botón Fuentes debajo de la opción Dirección, y cambie la Fuente
del destinatario, y lo mismo haga para el Remite con su propio botón de
Fuentes, luego acepte. Finalmente haga un clic sobre el botón Agregar al
documento.
15. En Vista Preliminar verá cómo saldrá el sobre y el documento
16. Actualice los cambios con el botón GUARDAR y luego cierre el documento.
Cuadro de
diálogo de
Sobres y etiquetas
Ficha Opciones para
sobres
9 17. De la Cinta Archivo, elija el comando Nuevo, clic en la opción plantillas de
ejemplo, seleccione la plantilla “Carta Urbana” y luego Crear. Aparece una
plantilla preparada para reemplazar la información, pruebe las demás
opciones de cartas.
18. Puede cambiar el diseño general de todo el documento, incluidos los
colores, las fuentes, los efectos, para ello, haga clic en icono Temas del
grupo Temas de la ficha Diseño de página.
19. Recorra la galería con el mouse, y luego seleccione el que más le agrade,
haga lo mismo con las opciones de “Colores del Tema”, “Fuentes del
Tema” y “Efectos del Tema”
10
EJERCICIO Nº 3
Aprenderá a: dibujar formas, agregar letras con WordArt, insertar saltos,
cambiar un párrafo en columnas, insertar símbolos, cambiar una letra por letra
capital, copiar el formato y agregar un borde de página.
1. De la Ficha Insertar del grupo Texto haga clic sobre el botón WordArt
de la barra de herramienta, cambie el tamaño de fuente y escriba
CONDICIONES PARA QUE UNA CARTA PUEDA SER EXPEDIDA.
2. Presione doble clic debajo del título y copie el texto que está a
continuación
La carta que puede ser expedida es aquella que el jefe firmaría o enviaría al correo como si
fuera escrita por él mismo. Por lo tanto, una carta que contenga algunos de estos errores no
debería ser expedida: (Presione 2 veces intro)
Palabras o nombres mal escritos.
Omisión de frases o palabras que cambien el significado de la oración.
Sobre posición de letras muy notorias.
Corrección hecha descuidadamente.
Material mal centrado.
Omisión de la fecha.
Transposición de palabras.
Errores en las cifras.
Manchas de tinta.
Letras mayúsculas desalineadas.
Errores en la división de las palabras.
Una sola línea de escritura en la segunda hoja. (Presione 2 veces intro)
Eliminación de Expresiones superfluas y sugerencias (Presione 2 veces intro)
Expresiones superfluas para saludo inicial: (Presione 2 veces intro)
Muy señor mío;
Muy señor nuestro; (Presione 2 veces intro)
SUGERENCIAS:
Señor:
Señores:
Estimado señor cliente:
Distinguido señor:
Apreciable cliente:
Respetable señora:
Querido amigo, o colega:
De nuestra consideración: (Presione 2 veces intro)
Expresiones superfluas para iniciar un párrafo: (Presione 2 veces intro)
Acabamos de recibir su carta.
Está en nuestro poder...
Por medio de la presente...
La presente tiene por objeto...
Aprovechamos la oportunidad... (Presione 2 veces intro)
SUGERENCIAS: (Presione 2 veces intro)
11 Gracias por su carta y por su interés
De acuerdo con sus instrucciones...
Con mucho gusto, damos respuesta a su consulta...
Nos complace...
3. Al finalizar guarde el documento escrito, clic al icono Guardar y del cuadro
de diálogo, seleccione la carpeta donde guardará el archivo, escriba el
nombre: REDACCIÓN en el cuadro “Nombre de Archivo”, verifique que en
la opción Guardar como Tipo sea “Documento de Word” luego presione
Guardar.
4. Haga clic Cinta de opciones/ ficha
Diseño de página, haga clic en el
icono Bordes de página, del cuadro
de diálogo, seleccione la, ficha
Borde de página, active la casilla
bajo el subtítulo Arte: y elija un
modelo de su agrado, cambie el
Ancho a 15 pto, en la sección de la
Vista previa haga clic en los
botones para aplicar los bordes
donde sea necesario, seleccione el
botón Opciones…, y luego bajo el subtítulo Medir desde haga clic en
Texto y luego Acepte.2
5. Seleccione el primer párrafo
La carta que puede ser expedida es aquella que el jefe firmaría o enviaría al correo como si fuera escrita
por él mismo. Por lo tanto, una carta que contenga algunos de estos errores no debería ser expedida:
Luego cambie la fuente por Arial Black, estilo normal, tamaño 11, el texto
debe estar Justificado (Ctrl+J), cambie su sangría Izquierda (utilice la regla), en
la posición 3, y la sangría derecha en la posición 12.
6. De la barra de herramienta de la ficha Insertar, seleccione el icono Formas,
del grupo Ilustraciones, luego de la opción Cintas y Estrellas, elija Pergamino
Horizontal. Haga clic y arrastre el puntero para dibujar o insertar la forma
encima de este párrafo. Observe que el pergamino, tapa el texto,
entonces estando la forma seleccionada:
Habilite la ficha Formato de la barra de herramientas de Dibujo y
seleccione el icono Ajuste del Texto, y seleccione Detrás del texto, si desea
puede aplicar, sombra, efectos de sombra, cambiar el estilo de forma etc.
2 Haga clic en Texto para situar el lado interior del borde de página con relación al margen de la página.
Haga clic en Borde de página para situar el lado exterior del borde de página con relación al borde de la
página.
Pergamino
Horizontal
12 7. Seleccione desde
Palabras o nombres mal escritos, hasta...Una sola línea de escritura en la segunda hoja
8. De la ficha Inicio, del grupo Párrafo, haga clic en el icono Viñetas y luego
active la opción Definir nueva viñeta…, en el cuadro de diálogo, haga un clic
en Símbolo, seleccione la Fuente Wingding elija el símbolo y acepte, si
desea, cambie el color y el tamaño de la viñeta con la opción Fuentes.
9. Cambie la fuente por Comic Sans Ms, estilo cursiva, tamaño 11, y aumente su
sangría con el botón Aumentar sangría de la barra de herramienta de
Párrafo.
10. Seleccione la ficha Insertar, Icono Formas, del grupo Ilustraciones, buscar
dentro de la opción Flechas de bloque, el modelo Flecha curvada hacia la
izquierda.
Y dibuje la forma que irá del pergamino al texto con viñetas.
11. Dibuje una línea debajo de este texto, luego de la barra de herramientas
de Dibujo, haga clic en el icono Contorno de forma, elija
el color, el grosor y el modelo de la flecha
12. Seleccione el título Eliminación de Expresiones superfluas y sugerencias, luego cambie
la Fuente… por Tahoma, negrita, tamaño 12, tachado, sombra y
mayúsculas, luego con el icono Color Resaltado del texto de la Ficha
Inicio y del grupo Formato, resalte el título con un color amarillo (arrastre el
puntero con forma de pincel sobre el título y luego presione la tecla Esc
para desactivar)
13. Seleccione el resto del texto: Desde Expresiones superfluas para saludo inicial: hasta el final
luego de la ficha Diseño de página elija el
Icono Columnas…/Más columnas…, en el
cuadro de diálogo
14. Elija el modelo de columnas
preestablecidas Dos, y luego marque la
casilla de verificación Línea entre columna
posteriormente compruebe que en la
opción Aplicar a diga Texto seleccionado
Acepte. Si el texto no se distribuye en dos
columnas, entonces ubique el cursor donde empieza el otro Sub título
(Expresiones superfluas para …) y de la ficha Diseño de página elija el Icono
Saltos… elija Columna, para empezar el
texto en la siguiente columna.
15. Seleccione los subtítulos y cambie la fuente
(Ctrl.+Mayús+F) a Times New Roman, el
13 tamaño (Ctrl.+Mayús+M) a 12, con el estilo negrita (Ctrl.+N), luego
seleccione la primera letra (E) y del Ficha Insertar, elija Letra
Capital…,/Opciones de letra Capital
16. Seleccione Posición En texto, cambie la fuente a elección, y cambie la Línea
que ocupa: a 2, Acepte.
17. Ubique el cursor al inicio del título SUGERENCIAS y de la ficha Insertar, elija
Símbolos…/Más símbolos.., del cuadro de diálogo cambie la Fuente a
Wingdings, elija el símbolo , cambie el color y tamaño como si fuera un
texto. A lado del otro título SUGERENCIAS elija el símbolo
18. Seleccione el contenido bajo los subtítulos: Sugerencias y Expresiones
superfluas… y de la Ficha Inicio, grupo Párrafo elija el icono Numeración, de
la lista de Formatos elija el modelo adecuado, si es necesario personalice a
su gusto.
19. Luego de la Ficha Revisar/icono Ortografía y Gramática pase la corrección
al documento y vuelva a guardar los cambios.
20. Seleccione la palabra Expresiones (del título que tiene tachado) pulse el
botón derecho y del menú Contextual, elija Sinónimos y reemplace por un
ejemplo apropiado, puede también hacer lo mismo, a través de la ficha
Revisar y del grupo Revisión, hacer un clic en el icono Sinónimos, y del panel
de tareas Referencias elegir el apropiado y luego Insertar.
21. Si desea buscar una palabra para luego
reemplazar por otra, en un documento muy extenso,
proceda de la siguiente forma: de la Ficha Inicio y
del grupo Edición, seleccione el icono Reemplazar, o
con el botón Seleccionar Objeto de búsqueda
(Alt+Ctrl+Inicio), y luego hacer un clic sobre el botón
Buscar de la barra de desplazamiento Vertical en la
parte inferior a la derecha. Posteriormente en el cuadro de diálogo Buscar, escriba bajo el subtítulo Buscar notorias y luego haga un clic sobre el botón
Buscar Siguiente, (el programa busca la palabra y la selecciona), si es esa la
palabra que quiere cambie, active la ficha Reemplazar y en la casilla de Reemplazar con: escriba destacadas o la palabra que desea suplantar y luego
haga un clic sobre el botón Reemplazar, si ya no desea seguir la búsqueda
puede Cancelar el cuadro de diálogo.
22. Vuelva a guardar los cambios.
14
Ejercicio 4
Aprenderá a crear cartas modelos para enviar a distintos destinatarios, con
un texto único y sus sobres correspondientes. Ver definición en la página 11
del folleto.
1. Configure el documento: haga doble clic en el área celeste de la regla,
luego elija la ficha Papel y cambie a Carta Ancho 21,59cm., Alto 27,94cm, en
la lista desplegable que aparece dentro del ítem Tamaño de papel. En la
ficha Diseño, cambie en la opción Desde el borde: Pie de página a 2cm.,
finalmente haga clic sobre el botón Aceptar.
2. Agregue un Encabezado y pie de página. Haga doble clic en el margen superior. Dentro del área del encabezado escriba Universidad Nacional de
Asunción luego debajo de este título escriba Facultad de Ciencias Económicas
seleccione ambos títulos y cambie la Fuente por Times New Roman, con un
Estilo de fuente: Negrita, un Tamaño: de 12, seleccione el Color: azul, de la
ficha Inicio del grupo Fuente active el cuadro de diálogo, de la ficha
Avanzado/Espacio entre caracteres y seleccione Espaciado: cambie por
expandido en la casilla De: aumente a 7pto, haga un clic sobre el botón
Aceptar, seleccione el primer título y coloque un sombreado gris 15%, que
debe aplicar con el icono Sombreado de la barra de herramienta del
grupo Párrafo de la ficha Inicio.
3. Ubique el cursor al final de Económicas presione 1 Enter e inserte el logo
CAES, de la Ficha Insertar / Imagen, luego haga un clic en el icono Ir al
pie de Página de la barra de herramienta de Encabezado y pie de página.
Presione dos veces la tecla TAB para que el cursor pase a la derecha y
luego escriba:
(TAB)(TAB)Luis Alberto de Herrera Nº 862(enter)
(TAB)(TAB)Tel.: 444-190 R. A. (enter)
(TAB)(TAB)Asunción, Paraguay
4. Seleccione todo lo que escribió y cambie la Fuente por Times New Roman, el
Tamaño 9, y con un Color de fuente azul, de la herramienta del Encabezado
del grupo opciones, marque Pares e Impares diferentes3 Finalmente cierre el
Encabezado y el pie de página, haciendo un clic sobre el botón Cerrar de
la barra de herramienta del Encabezado y pie de página o haciendo
doble clic en cualquier lugar del texto que ahora está en un tono más
pálido porque está desactivado.
3 Pares e impares diferentes Crea un encabezado o pie de página en las páginas con numeración par y
un encabezado o pie de página diferente en las páginas con numeración impar
15 5. Vea en la página 21 del folleto el modelo a escribir: el título CARTA DEL
DIRECTOR GENERAL, deberá botón Centrar cambie la Fuente por Arial
Black, Tamaño 16. Debajo de este título después de dos enter, inserte a la
derecha la fecha para ello seleccione del menú Insertar, el comando Fecha
y Hora…, seleccione el formato adecuado y acepte.
6. Seleccione todo el texto a partir de la fecha y cambie la Fuente por Comic
Sans Ms, de Tamaño 11.
7. Seleccione el cuerpo de la carta justifíquelo con el icono Justificar (Ctrl+J) de
la barra de herramienta de la ficha Inicio, luego mueva la Sangría de la 1ra.
Línea (usando la regla) en la posición 1,5. Seguidamente seleccione la
despedida, la firma y el cargo del remitente, y luego mueva la Sangría
izquierda en la posición 7 de la regla.
8. Pase la Ortografía y la gramática (F7) y vuelva a guardar con el nombre de
Carta para Combinar.
Ahora utilizaremos este documento para combinar. Seleccione de la Cinta
de opciones la ficha Correspondencia, del
Grupo Iniciar combinación de
correspondencia, hacer un clic en el icono
Seleccionar destinatarios.
Marque Escribir una lista nueva y luego Clic al botón Personalizar columnas.
Aparece el cuadro de diálogo de Nueva lista de direcciones
Seleccione o especifique los campos de datos que no va a usar y haga
clic en el botón Eliminar, o cambiar nombre, para agregar un campo, haga un
clic en Agregar. En la casilla Agregar Campo. Escriba el nombre para el campo,
copiando de la lista siguiente:
16
Saludo y luego haga clic en el botón Aceptar
Curso “
N° “
Profesión “
Nombre “
Cuando termine de especificar los campos de datos, complete y escriba la
información para cada campo, cuando complete un registro, pulse el
botón Nueva Entrada.
Para la entrada de lista 1
Escriba debajo del campo <Saludo> Apreciada participante:
Escriba debajo del campo <Curso> Curso de Secretaría Ejecutiva
Escriba debajo del campo <Nº> Nivel I Junior
Escriba debajo del campo <Profesión> Profesión Secretarial
Escriba debajo del campo <Nombre> Cristina Cardozo
Pulse el botón Nueva entrada
Para la entrada de lista 2
Escriba debajo del campo <Saludo> Apreciado participante:
Escriba debajo del campo <Curso> Curso de Operador Avanzado
Escriba debajo del campo <Nº> Nº 80/20…
Escriba debajo del campo <Profesión> Profesión de Nivel Operativo
17
Escriba debajo del campo <Nombre> Hugo Latorre
Pulse el botón Nueva entrada
Para la entrada de lista 3
Escriba debajo del campo <Saludo> Apreciada participante:
Escriba debajo del campo <Curso> Curso de Gestión Administrativa
Escriba debajo del campo <Nº> Nº 10/20…
Escriba debajo del campo <Profesión> Profesión de Nivel de Supervisión
Escriba debajo del campo <Nombre> Claudia Raquel López
Al finalizar las entradas pulse el botón Aceptar y aparece el cuadro de
diálogo de Guardar lista de direcciones, donde puede guardar en la carpeta
Mis archivos de origen de datos o direccionar para guardarlo en su carpeta
con el nombre de Datos para combinar.
Aparece el cuadro de diálogo de la lista de los Destinatarios donde podrá
agregar, quitar o cambiar la lista de destinatarios de la combinación, cuando
termine, de modificar, haga clic en Aceptar.
Destinatarios de combinar correspondencia
9. Agregue la información del destinatario a la carta para
ello haga clic en una ubicación del documento y
seleccione el icono Insertar campo combinado (aparece
la lista de los campos) que debe distribuir dentro del
documento. Fíjese en el modelo.
Al dar clic al archivo
se habilita el botón
Edición para modificar
o agregar algún dato.
18
10. Para ver el aspecto resultante de los datos combinados,
antes de combinar haga un clic sobre el botón Vista previa
de resultados de la barra de herramientas de Combinar
correspondencia. Si desea ver la información de otros
registros de datos, haga clic en los botones de flecha de la
Barra de Combinar correspondencia o escriba
un número de registro en el cuadro Ir a un registro, a continuación
presione la tecla Enter.
11. Prepare los sobres correspondientes para cada carta.
Seleccione los campos del destinatario y de la ficha
Correspondencia, grupo Crear, haga clic en el icono
Sobres en la ficha Sobre en el área de Remite escriba los
datos del remitente común para todos los sobres:
Centro de Adiestramiento en Servicio
Luís Alberto de Herrera 862
ASUNCIÓN, PARAGUAY
Haga clic sobre la vista previa o sobre el botón Opciones…, luego bajo el
subtítulo Tamaño de sobre: elija tamaño personal cambie el tamaño del
sobre (ancho 23 x alto 12), acepte, a continuación haga un clic en el
botón Agregar al documento.
Si no aparece algún dato seleccionado en el sobre: Haga clic Dentro del área
del destinatario y con el Icono Insertar campo combinado de la barra de
herramienta, inserte el campo que falta.
12. De la ficha Correspondencia elija el icono Finalizar y
combinar, haga clic en Editar documentos individuales. Se abrirá
un nuevo documento con las cartas combinadas. Si desea
realizar cambios en todas ellas vuelva al documento original.
Podrá ver las cartas con sus sobres respectivos en la
Vista preliminar o utilice los botones de desplazamiento
de página siguiente, (Ctrl+AvPag) o página anterior,
(Ctrl+Repág)
13. Al finalizar guarde el documento clic al icono
Guardar y luego la opción Documento de Word, del cuadro del diálogo, seleccione la carpeta
donde se guardará el archivo, escriba el nombre
del archivo Cartas y sobres combinados en el cuadro “Nombre de
Archivo”, verifique que en la opción Guardar como Tipo sea “Documento
de Word”, luego presione aceptar.
19 U n i v e r s i d a d N a c i o n a l d e A s u n c i ó n
F a c u l t a d d e C i e n c i a s E c o n ó m i c a s
CARTA DEL DIRECTOR GENERAL
Insertar la fecha adecuada
<<Insertar campo Saludo>>
Nos es grato darle la bienvenida al «Curso» «Nº», organizado por
este Centro de la Universidad Nacional de Asunción, dependiente de la
Facultad de Ciencias Económicas.
El CAES, desde hace más de cuatro décadas viene formando
generaciones de jóvenes y de funcionarios Públicos para la «Profesión»,
habiendo ya pasado por sus innumerables promociones sucesivas. Hoy
nuestros egresados son valorados y altamente solicitados por el mercado de
trabajo.
Con satisfacción podemos notar que nos hemos convertido en una
institución líder para la capacitación del personal en servicio o para aquellos
que se preparan a ingresar al mercado laboral. Nuestros programas atienden
las necesidades de la alta dirección, de la gerencia media y de supervisión,
así como del nivel operativo, cuyos programas y fechas de realización están
disponibles en la Coordinación de Cursos y Marketing.
«Nombre» que su estadía con nosotros resulte en un alto
aprovechamiento, le pedimos nos haga saber en qué debemos mejorar, de
manera a facilitar su perfeccionamiento continuo.
Atentamente,
Lic. Julio César Harrison
Director
JCH/iniciales
Luis Alberto de Herrera 862
Tel.: 444-190 R.A.
Asunción, Paraguay
20
EJERCICIO Nº 5
Con este ejercicio aprenderá a guardar con una contraseña, insertar una nota
al pie, convertir un texto en tabla, insertar un gráfico con SmartArt, insertar
una cita, una portada, una bibliografía y un comentario.
1. Abra el archivo WORD4 de su carpeta.
2. Presione la tecla F12 y del cuadro de diálogo, seleccione la carpeta
donde se guardará el archivo, escriba el nombre del archivo Planificación
en el cuadro “Nombre de Archivo” Verifique que en la opción Guardar
como Tipo sea “Documento de Word”, fíjese en el botón Herramientas
seleccione Opciones generales en el cuadro de diálogo escriba en la
casilla de Contraseña de apertura 123 y en la casilla de Contraseña de escritura
123, acepte y volverá a pedir que confirmen las dos contraseñas (Recomendación: Cuando cree una contraseña, escríbala y manténgala
en un lugar seguro. Si pierde la contraseña, no podrá abrir ni tener acceso
al documento protegido. Una contraseña puede estar formada por una
combinación de letras, números, espacios y símbolos, y puede tener un
máximo de 15 caracteres. Las contraseñas distinguen mayúsculas de
minúsculas, de modo que debe especificarse en el mismo tipo de letra con
que se asignó)
3. Configure el documento, cambie el margen superior e inferior a 2 cm., el
margen izquierdo a 4,5 cm, el derecho a 4,5, cambie el tamaño de papel a
carta y aceptar.
4. Seleccione el título para Centrarlo (Ctrl+T), cambie el tipo de fuente a
Garamond, tamaño 20, estilo de fuente negrita, color azul, con efecto
grabado y versales, el Espaciado a Expandido, en 2 puntos, cambiar la
Escala a 150%
5. Justifique el primer párrafo:
Seleccione la primera letra de este párrafo(E) y elija de la ficha Insertar el
icono Letra Capital, en Opciones de Letra Capital, en “Posición”, seleccione En
Texto, en Fuente cambie a Garamond, en Líneas que ocupa cambie a 2 y
acepte.
6. Dibuje una forma, encima de este párrafo, para ello de la ficha Insertar,
abra el icono Formas y de Cintas y estrellas, seleccione la forma Onda,
haga clic y arrastre el puntero para insertar la autoforma, saldrá con un
relleno blanco (cubre el texto), aparece la barra de herramienta de dibujo,
Botón Justificar
21 modifique el ajuste de texto, para que la autoforma quede detrás del texto,
luego recorra y seleccione a su gusto, un estilo, color, grosor etc.
7. Seleccione desde el subtítulo “La planificación puede
ser….hasta…aumento de áreas verdes” y convierta el texto en tabla…para
ello seleccione de la ficha Insertar el icono Tabla y luego Convertir texto en
tabla. Del cuadro de diálogo Convertir texto, en la opción Número de
columnas: aumentar a 2 y aceptar.
8. De la barra de Herramientas de tablas, recorra la galería de estilos y elija el
que más le agrade. Seleccione los subtítulos y abra el menú contextual y
elija Combinar Celdas para unir las celdas, luego cambie la fuente, el color
etc.
9. Seleccione el párrafo siguiente para Justificar ó (Ctrl+J). Aplique el estilo
Énfasis de la ficha Inicio, también un resaltado del texto,
(amarillo) a todo el párrafo.
10. Ubique el cursor al final del párrafo y agregue una Nota al pie…4,
para ello seleccione de la ficha Referencias, el icono Insertar
nota al pie
Inmediatamente el cursor aparece al final de la página del
documento con una marca de referencia de nota, que indica la inclusión
de información adicional en el texto correspondiente a la nota, a
continuación escriba lo siguiente:
Cada país formula sus leyes sobre vías de comunicación.
11. Seleccione las palabras que digan DIVISIÓN Nº. 1 al Nº 5, pulsando la tecla
Ctrl mientras selecciona de forma separada y cambie la fuente por Arial,
tamaño 12, negrita. Luego seleccione la palabra TERRESTRES y cambie por
la fuente que más le guste, tamaño 11 y color, copie el formato y aplique al
resto de los títulos. Pulsando doble clic al botón Copiar formato luego
desactive el icono.
12. Seleccione los últimos párrafos (desde División Nº 1 al 5) y utilizando la
regla, cambie la sangría francesa a 3 cm. Para poner tabulaciones de la
Ficha Inicio seleccione la flecha del grupo Párrafo para abrir el cuadro de
diálogo y elija el botón Tabulaciones en el cuadro Posición escriba 13,5
con alineación Derecha y relleno 3, Acepte y ubique el cursor al final de la
División Nº 1 y presione la tecla del Tabulador, repita el proceso para todas
las Divisiones.
4 Normalmente, las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar,
comentar o hacer referencia al texto de un documento.
22
13. Haga una corrección del documento dando un clic al botón Ortografía y
Gramática de la barra de herramienta.
14. Pulse Ctrl+Enter para hacer un salto de página, o de la ficha Insertar haga
clic en el icono Salto de Página.
15. Inserte un gráfico SmartArt, para comunicar información visualmente. De la
ficha Insertar, elija el icono SmartArt luego del cuadro de diálogo,
seleccione la opción Ciclo, luego el modelo Ciclo Básico, aceptar.
16. Luego copie el texto como esta en el modelo, dentro de cada forma,
cambie la fuente Tahoma y el tamaño 9. De la barra de herramienta de
SmartArt, recorra la galería de los estilos, colores y seleccione el que más le
agrade.
Botón de Ortografía y gramática
23
17. Por debajo del gráfico presione dos veces la tecla Enter y copie lo
siguiente:
LAS ZONAS VITALES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE
COMUNICACIONES SE LOCALIZAN SUPERPONIENDO:
a) Mapas físicos de detalle
b) Mapas económicos con índices de rendimientos básicos.
c) Mapas demográficos con registro y clasificación de actividades humanas en el cuadro de
la producción.
d) Mapas con división política.
Lo anterior define las zonas vitales de cada región, los centros claves, los ejes nacionales
de expansión, las futuras redes de comunicación y la relación de la zona vital nacional con
las zonas vitales del continente y del mundo.
18. Luego cambie el formato con la fuente, color y tamaño que le agraden.
19. Seleccione este párrafo, para agregar un comentario, de la ficha Revisar,
haga clic sobre el icono Nuevo Comentario…observe como sale un panel
a la derecha con el formato de un globo, escriba allí lo siguiente: No olvidar
agregar el PROGRAMA GENERAL PARA LA PLANIFICACIÓN, compruebe que esté
seleccionado del icono Globos Mostrar solo comentarios y formato en los
globos.
Terrestre
Marítimas
Fluviales Aéreas
Telecomu-nicaciones
24 20. Otorgue 2 enter y al final inserte una Cita5. Seleccione de la ficha
Referencias, el icono Insertar Cita (del grupo Citas y Bibliografía) luego
Agregar nueva fuente… del cuadro que aparece, complete las casillas con
el nombre del autor, el Título, Año, Ciudad, Editorial y Aceptar.
(Alfredo Plazola Cisneros, 1980) Aparecerá en pantalla este cuadro, si desea
modificar algún dato presione el botón derecho, Editar fuente.
21. Ahora inserte una portada, para ello, haga clic en la ficha Insertar y
seleccione el icono Portada seleccione de la galería el modelo Moderno,
ahora complete con lo siguiente:
[Escribir el subtítulo del documento]
La palabra planificación se deriva de: planis=planear y caris= construir
[En abstracto]
“No es suficiente pugnar porque se ubiquen jardines en las ciudades, sino que hay que
pugnar porque se ubiquen las ciudades en los jardines” Le Corbusier
5 Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de
información del documento.
25 22. Por debajo de esta información, agregue una Bibliografía6, para ello
seleccione la pestaña de Autor y de la Ficha Referencias seleccione
Bibliografía, Insertar Bibliografía, observe como salen los datos que escribió
en la cita. Luego inserte la fecha.
23. Ubique el cursor al final del documento (Ctrl+Fin) e inserte un Número de
página, seleccione de la ficha Insertar, el icono Número de página, elegir
Final de página y elija Número sin formato 3, para que empiece a numerar a
partir de la 2da. hoja, seleccione del icono Número de página: Formato del
número de página, del cuadro de diálogo, marcar Iniciar en: seleccionar
0, si desea cambiar el tamaño del número selecciónelo y haga los cambios
y Aceptar.
24. Haga una vista preliminar.
25. Guarde los últimos cambios y cierre el documento.
6 Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en este documento.
26
EJERCICIO Nº 6
Definición: Currículo Vitae consiste en la presentación resumida de los
principales datos referentes a una persona que pueda interesar a un
posible empleador, optar por una beca u otro motivo.
1. De la cinta Archivo, elija el comando Nuevo, clic en la opción plantillas de
ejemplo, seleccione la plantilla “Currículum Intermedio, Currículum Urbano,
ó Currículum Mirador”, y luego Crear. Aparece una plantilla preparada
para reemplazar la información. Donde solo tendrá que rellenar con sus
datos donde se lo indique, pues el Currículo ya está predeterminado. Podrá
cambiar fácilmente el diseño, el estilo o reducir el currículo para que ocupe
sólo una página después de crearlo, puede crear su propia portada,
agregar bordes, etc.
2. Luego guarde en la carpeta con el nombre de CURRÍCULUM VITAE.
Definición de Fax o facsímil: Se da nombre de fax a un mensaje,
comunicación o información escrita, que se transmite o envía por medio de
un aparato, equipo o máquina llamada también FAX o TELEFAX. Se
caracteriza por lo rápido y bastante seguro que resulta su uso.
3. De la cinta Archivo, elija el comando Nuevo, clic en la opción plantillas de
ejemplo, seleccione la plantilla como ser Fax de equidad, Fax intermedio,
Fax mirador, Fax Urbano o Fax de origen.
4. Aparecerá una plantilla predefinida, donde debe hacer clic en donde se le
indique y escribir su propio texto.
5. Redacte un fax con uno de los siguientes mensajes:
Confirmar nombres de dos participantes para un Seminario a dictarse
en la Facultad de Veterinaria de la Universidad de Stanford. Aclarar
fecha y hora de partida.
Solicitar uso del salón VIP del Hotel Sheraton; para una conferencia de
prensa, para la: Confederación Paraguaya de Fútbol.
Solicitar pedido de materiales de Oficina, para el Centro de
Adiestramiento en Servicio.
6. Una vez terminado el Fax, guárdelo en la carpeta con el nombre que
sugiere el programa.
27
EJERCICIO Nº7
Aprenderá con este ejercicio a Insertar un documento previamente escrito en el
libro, hipervínculos, a crear una tabla de contenido, un Índice, a usar el mapa
de documento, utilizar la vista Lectura de pantalla completa, y a dividir el
documento.
Al escribir un libro o cualquier otro documento extenso, es muy importante
tener en cuenta la organización de los textos, para así no perder tiempo al
momento de buscar un tema o una palabra específica.
1. Abra el archivo Tabla de
Contenido de su carpeta. Un recurso
que no puede faltar en un
documento electrónico son los
hipervínculos. Para incluir este
elemento, seleccione de la Pág. 2 el
título LA ADMINISTRACIÓN Y SUS ETAPAS,
luego seleccione de la Ficha Insertar,
el icono Hipervínculo y marque la
opción Archivo o Página Web
existente, seleccione un archivo de su
disquete luego Aceptar. Cuando necesite acceder al enlace creado,
simplemente deberá ubicarse sobre la palabra resaltada y presionar
Ctrl+Clic del Mouse.
2. Ahora insertará la tabla de contenido y el índice.
Semejanzas y diferencias
Una tabla de contenido es un temario que, generalmente, aparece al
comienzo de una publicación y que incluye los títulos que se presentan en
la obra, su orden de aparición y las páginas en que se encuentran. Word
puede crear una tabla de contenido de manera automática, con sólo
rastrear los textos que tienen formato de título.
Para que la tabla de contenido quede armada correctamente, todos los
niveles de títulos deberán tener aplicados los estilos correspondientes.
Entonces, antes de generarla, compruebe que los títulos y subtítulos tengan
aplicado su estilo, ya que el Word los rastreará para generar la tabla
automáticamente.
Un Índice, en cambio, se incluye al final de la publicación, y las palabras
que figuran en él no se encuentran por orden de aparición sino que están
organizadas alfabéticamente. Para crearlo, es necesario “marcar” primero
los términos que deberán figurar en él, de modo que luego Word
reconozca en ellos un “campo” y los agregue automáticamente a la lista.
3. Ubique el cursor en la primera página (en blanco) Ctrl+Inicio, donde desee
colocar la tabla de contenido, seleccione de la ficha Referencias el icono
28 Tabla de contenido del grupo Tabla de contenido, luego haga clic sobre el
comando Insertar tabla de contenido.
4. Seleccione la pestaña Tabla de contenido, en el sector General elija el
formato que prefiera ej. Formal, también puede definir los niveles que se
mostrarán ej. 3, luego presione Aceptar, y la tabla aparecerá en el lugar
indicado, para modificar la fuente de la tabla selecciónela y aplíquele el
formato que prefiera. Los títulos de la tabla funcionan como hipervínculos,
por lo que sólo deberá ubicarse sobre ellos y presionar Ctrl+clic para
acceder a la página.
5. Otra alternativa muy útil consiste en crear un índice al final del libro que
permita buscar ciertas palabras específicas dentro del texto. Para hacerlo,
seleccione la palabra que quiera agregar ej. objetivos para ello de la ficha
Inicio seleccione el ícono Buscar escriba la palabra en el cuadro que
aparece y clic al botón Buscar Siguiente, cuando haya encontrado (la
palabra quedará seleccionada) de la Ficha Referencias haga clic sobre el
icono Marcar Entrada, se abrirá el cuadro Marcar entrada de índice.
6. Haga clic en el botón Marcar y luego Cerrar. Repita este mismo
procedimiento con todas las palabras importantes del documento que
desee incorporar al índice del libro: organización, organigrama, operativo,
etc.
Si quiere que esta palabra quede registrada
en el índice cada vez que aparezca, oprima el
botón Marcar todas. Los términos quedarán
marcados con las letras [XE ”objetivo”]
29 7. Para que el índice tenga más palabras selecciónela ej. la palabra Control y
haga clic en Marcar una entrada, en el cuadro, seleccione en el sector
Opciones, la casilla Referencia cruzada y en el cuadro escriba la palabra a
la que referirá Véase Observación, por último presione Marcar y cierre el
cuadro. Sale el campo, [XE”Control”\t “Véase observación”] siempre que
trabaje con los códigos a la vista, para que no sean visibles, antes de
colocar el índice, desmarque el botón ¶ Mostrar todo de la ficha Inicio. Siga
buscando más palabras; por ejemplo: cronograma, coordinación,
conducta, características, etc.
8. Para crear el índice, ubique el cursor al final del documento, Ctrl+Fin,
seleccione de la ficha Referencias el icono Insertar Índice, del grupo
Índice, despliegue la lista Formatos y marque la opción Formal y presione
Aceptar, el Índice se agregará al documento.
9. Si no quiere crear una tabla de contenido, puede también utilizar el Mapa
de documento, de la Ficha Vista seleccione del grupo Mostrar u ocultar, el
Icono Mapa de documento, abre un panel a la izquierda, que le permite
desplazarse mediante una vista estructurada del documento, con solo
hacer un clic en el sitio que quiere ver.
10. Otra forma de trabajar con documentos muy extensos es en la Vista de
lectura de pantalla completa, haciendo clic en el botón Lectura pantalla
completa en la barra de herramientas de la ficha Vista.
Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar
el espacio disponible principalmente para leerlo y optimizará la lectura,
puesto que la finalidad de esta Vista es mejorar la legibilidad, el texto se
muestra de forma automática mediante la tecnología Microsoft ClearType.
Puede aumentar o disminuir fácilmente el tamaño en el que se muestra el
texto sin que ello afecte al tamaño de la fuente del documento.
30 Las páginas representadas en la Vista lectura de pantalla completa están
diseñadas para que se ajusten a la pantalla; no son iguales a las páginas
que obtendría si imprimiera el documento. En esta vista podrá realizar
diversas acciones, como desplazarse por el documento, ir a una pantalla
determinada, corregir el texto, etc., para salir de esta vista haga clic en el
botón Cerrar.
11. Si desea ver a la vez dos partes del mismo documento, elija el cuadro de
división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical
12. Cuando el puntero del Mouse (ratón) se transforme en un puntero de
cambio de tamaño, arrastre la barra de división a la posición deseada, o
seleccione de la ficha Vista el icono Dividir.
Notas
Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de
división. O sobre el icono Quitar división.
Para mover o copiar texto entre distintas partes de un documento
extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los
gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de
destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o
los gráficos al otro lado de la barra de división. Guarde los cambios.
31
EJERCICIO Nº8
Aprenderá con este ejercicio a insertar una tabla, combinar celdas, cambiar
la alineación del texto en una celda, cambiar su aspecto e insertar un gráfico.
Las tablas son conjuntos de celdas formadas por columnas y filas que
permiten organizar la información. Además puede crear atractivos diseños
de páginas con columnas paralelas de texto y gráficos
1. En un documento nuevo cree la siguiente tabla utilizando la
herramienta Tabla de la ficha Insertar. Seleccione Insertar tabla.
2. En tamaño de la tabla, escriba el número de columnas 5 y filas 4.
También puede de la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas,
haga clic en Tabla y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas
que desea usar.
3. Para unir dos o más celdas de la misma fila o
columna en una sola celda para crear un
título que ocupe varias columnas, seleccione
la fila y pulse el botón derecho, del menú
contextual, elija Combinar Celdas.
4. Para cambiar la alineación del texto en una
celda de tabla, haga clic en la celda que
contiene el texto que desee alinear, pulse el
botón derecho del mouse y del menú
contextual, elija Dirección del texto.
5. Luego cambie la orientación, según la muestra.
6. También cambie la Alineación de celdas, para ello seleccione la celda y
abra el menú contextual.
7. Dibuje una forma, seleccione la
herramienta Formas de la Ficha Insertar y
luego marque una flecha, haga clic y
arrastre el puntero para dibujar, luego
para escribir dentro, seleccione de la
barra de Formato de dibujo, el icono
Modificar texto
Pruebe cambiar su formato con efecto
3D, rellenos, efectos de sombras etc.
Word 2010
32 8. Otorgue 3 enter y seleccione de la ficha Insertar, el icono Gráfico, del
cuadro de diálogo, seleccione el gráfico Cilindro Agrupado, deberá salir
una ventana con las herramientas del Excel para cargar los datos.
Reemplace los datos como está en el ejemplo y a medida que lo hace los
datos del gráfico serán actualizados, luego cierre esta ventana y pruebe
con la herramienta de Gráficos, sus distintos estilos de diseño. Guarde el
archivo con el nombre de Tablas.
33
Ejercicio de Retroalimentación Nº1
En este ejercicio repasará las opciones de dar formato a un documento con
columnas, mejorar el aspecto del documento con imágenes prediseñadas y
letras Artísticas, aplicar bordes, autoformas, cambiar fuentes, hacer saltos de
columnas, etc.
1. Abra el archivo EL PLANETA y guarde el archivo con el nombre de Repaso
General luego acepte. Configure la página cambiando el papel a Carta.
2. Agregue un Borde de Página, cambie el ancho a 12 ptos. Haga un clic en el
botón Opciones y luego en la opción Medir Desde: Elija Texto luego acepte.
3. Cree como Encabezado, con letras artísticas de WordArt, el texto El Planeta
modifique el tamaño y muévalo a la derecha.
4. Seleccione el título (un programa a…) y cambie la fuente a Comic Sans MS,
tamaño 18 con negrita. Seleccione el título (tiembla el teclado) y cambie la
fuente a Times New Roman, tamaño 14, con negrita. Seleccione el título (Un nuevo software hace!!) y cambie la fuente a Times New Roman, tamaño 12.
5. Seleccione el texto y cambie a 3 columnas, activando las líneas entre ellas.
6. Seleccione y centre el título (Las Cibernovelas), cambie la fuente a Arial 16,
con negrita y doble subrayado.
7. Ponga guiones a todo el texto. Justifique las columnas.
8. Ubique el cursor en la segunda columna e inserte una Imagen Prediseñada
de la categoría que prefiera, cambie el tamaño.
9. Con la herramienta Línea trace una línea debajo del subtítulo (Las
Cibernovelas), elija el color y el estilo de línea.
10.Seleccione la primera letra, U de la 1era. columna y cambie a Letra Capital en la posición En texto y ocupará dos líneas.
11.Seleccione el texto desde Navegar hasta el final y active la opción de 4
columnas, si es necesario inserte los saltos de columnas. La letra N deberá
tener Letra Capital.
12.Inserte una imagen como marca de agua.
13. Agregue una Autoforma, tipo Cintas y estrellas, seleccione Estrella de 5
puntas, luego cambie el color y la línea.
14.Haga una vista preliminar, verifique los cambios, si no entra en una hoja
procede a Encoger en una página. Guarde los cambios.
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Retroalimentación Nº2
Diseñe tarjetas para algún evento especial, como cumpleaños, invitación,
congratulaciones, tarjetas navideñas, o personales. Cambie el tamaño del
papel a un tamaño personal de Ancho 14 cm y Alto 17 cm, con orientación
horizontal. Utilice imágenes prediseñadas ó Imagen, formas, bordes
decorativos, WordArt, marca de agua, color de página, etc. Guarde con el
nombre de Tarjeta. Aquí se muestran unos modelos.
35
Retroalimentación Nº3
1. Copie en un documento nuevo esta lista. Para el título principal utilice letras
de WordArt, escriba todo el texto y utilizando el icono Lista multinivel defina
una nueva lista de multiniveles según el modelo, utilice los iconos Aumentar
sangría ó disminuir sangría, agregue tabulaciones con relleno, interlineados
a 1,15, y espaciados Antes y Después de 12 ptos, con la fuente Calibri de
tamaño 11. Agregue una imagen como Marca de agua. Guarde el archivo
como Lista multinivel.
I) Introducción
II) Desarrollo
A) Geografía General ....................................................................................................
B) Geografía Específica ................................................................................................
1 América
2 Europa (estadística de su comercio)
3 Asia
4 África
5 Oceanía
III) Bibliografía
A) Autores Nacionales ..................................................................................................
B) Autores Internacionales ............................................................................................
1 Americanos
2 De otro continente
(a) Europa
(b) Asia
(c) África
(d) Oceanía
(i) Francia ...........................................................................................
(ii) Italia ...............................................................................................
(iii) Alemania ........................................................................................
(iv) España ............................................................................................
36
Retroalimentación Nº4
1. Utilice las plantillas instaladas, (Carta de equidad), para realizar una carta
estilo bloque extremo: distribuya el texto, otorgándole los espacios entre
párrafos correctos, justifique y cambie la fuente y tamaño a elección.
2. El encabezado debe estar centrado, negrita y con la opción interlineado
desmarque la opción Quitar espacio después del párrafo. Inserte como
marca de agua la palabra Urgente y cree el sobre correspondiente. Guarde
el archivo con el nombre de Pedido de Capacitación.
3. El símbolo (P) significa que comienza un nuevo párrafo.
LA COMERCIAL PARAGUAYA S.A.
Avda. Rca. Argentina Nº 2350
Asunción, Paraguay
Insertar la fecha actualizada (P)
Lic. Julio César Domínguez, Director. BURSAL Asesoría & Servicios. Avda. Mcal.
López Nª 862 casi Lomas Valentinas. Asunción, Paraguay. (P) De nuestra
consideración: (P) Como líderes en capacitación de Recursos Humanos
tenemos a bien solicitar presupuesto para un curso de Productividad Laboral y
Desarrollo Personal, como parte de un plan de entrenamiento programado
para nuestros empleados, con el fin de elevar su nivel de servicio y desempeño
profesional.(P) De ser posible, el curso debería realizarse dentro del presente
mes para dar lugar a otras actividades incluidas en el mencionado programa,
razón por la cual aguardaremos su respuesta lo antes posible.(P) Agradecemos
de antemano su amable atención y le saludamos muy atentamente. (P)
Departamento de Recursos Humanos (P) Lic. Julio Marecos, Gerente (P).
JM/iniciales
Retroalimentación Nº5
1. Luego el mismo texto de la carta cópielo en una hoja nueva y utilice para
enviar a otros destinatarios, emplee la herramienta de combinar
correspondencia, edite la siguiente lista de destinatarios, con los siguientes
campos: Nombre, Instituto, Dirección, Ciudad y complete con los siguientes
datos:
Lic. José Villalba, Director Académico Dr. Manuel Marcos, Director
Escuela de Administración de Negocios EDAN Universidad del Norte
Avda. España c/ Artigas Avda. Gral. Santos c/ Cerro Corá
Asunción, Paraguay Asunción, Paraguay
2. Luego prepare el sobre y combine en un nuevo documento para las tres
personas.
