Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la educación Universitaria

Instituto Universitario Tecnológico del Oeste Mariscal Sucre

Asignatura: Tecnología de la Información y la Información

Sección: 1125

Hojas de Calculo Integrantes:

Chacón Michelle C.I: 18.875.757Escalona Yorisbe C.I:22.041.532Méndez Génesis C.I: 18.912.192Nery Wendy C.I: 19.195.286Santos Julexi C.I: 22.020.924

Profesora: Yanireth Millan

Agenda *Orígenes de las Hojas del Calculo* Celdas*Plantillas de cálculos y Operaciones Aritméticasbásicas: sumas, resta, productos y cocientes.*Ventajas de las Hojas de Calculo*Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Librey Software Propietario ;indique extensiones delos archivos*Símbolos de agrupación de operaciones*Orden de prioridad de las operaciones*Operaciones con constantes*Operaciones con variables. Ventajas.*Referencias relativas*Referencias absolutas*Funciones y que áreas aplica*Ordenamiento de datos*Tablas dinámicas*Gráficos

Origen de las Hojas de Cálculos

• En 1961 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models andSystem Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo deprogramas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249[) algunos de losalgoritmos en 1970.

• Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesorde la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró unerror, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando aBricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigmatablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

• Su idea se convirtió en VisiCalca, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizoque el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas delcomputador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

Celdas

La Celda de una hoja de calculo es el lugar

donde se pueden introducir datos o realizar

cálculos, visualmente es un espacio

rectangular que se forma en la intersección

de una fila y una columna y se le identifica

con un nombre como por ejemplo C4

(C esel nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están

identificadas por los números zen

secuencia ascendente. Las columnas en

cambio están identificadas con las letras

del alfabeto y van de forma vertical en la

hoja de calculo .

En las Celdas se introducen cualquier

tipo de información como texto o

números, y tambien formulas o

instrucciones para realizar un

determinado cambio o tarea.

Plantillas de Cálculos y Operaciones Aritméticas Básicas: Suma, Resta, producto y

cociente. Las cuatro operaciones básicas en plantillas.

• La multiplicación: se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo = b1* c3, multiplica los valores que hay en las b1 y c3 se pueden multiplicar mas de dos celdas.

• La división: se realiza por medio del operador /. Por ejemplo = b1/c3 divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3 .

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^) .

Si la suma es de pocas celdas , conviene sumarlas directamente : = a1+a2+ a3. lo mismo puede hacerse si necesita restarse ; = a1-b1-c1

Ventajas

•Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar cálculos complejos con los datos.•Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.•Gráficos dinámicos en 2D y 3D•Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas.•Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples formatos incluso HTML, CSV, PDF y PostScript

Software Libre: es la denominación del software que brinda libertad a losusuarios sobre el producto adquirido y por tanto , una vez adquiridopuedes hacer lo que quiera con el. El Software libre puede estardisponible gratuitamente o a coste de distribuidor a través de otrosmedios, es decir, baratos.

Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario ;indique extensiones de los archivos

Microsoft Office: Es una Suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorios, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac Os X.

Microsoft Excel: es un programa de hoja o de planilla de calculo. Aligual que Microsoft Word, posee actualmente un mercadodominante. Fue originalmente el mas fuerte competidor del entoncespopular lotus 1 -2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; peroeventualmente Excel se vendió mas, se popularizo y se convirtió en elfacto. Esta disponible para plataforma Windows y Macintosh

Software Propietario: se refiere al software no libre, es decir a cualquier programador informático en el que los usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlos, modificarlos o redistribuirlos o el acceso a este se encuentra restringido.

Símbolos de agrupación de operaciones

UtilidadesCuando se deben hacer operaciones

combinadas ( divisiones que se suman a una multiplicación, por ejemplo), se

pueden usar paréntesis como en matemática para separar una

operación de otra.

Corchete

[]

Llaves

{}Paréntesis

()Orden de prioridad de las operaciones

Todas las sub expresiones entre paréntesis seevalúan primero. Las Sub Expresiones conparéntesis anidados se evalúan desde el centrohacia los extremos .

Dentro de una expresión de izquierda a derecha respetando elorden de prioridad “natural” de operación.Si en la expresión existe paréntesis, lo que se encuentradentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según ordende prioridad de los mismos.Si en la expresión se encuentran mas de un par de paréntesis ,la evaluación se realiza comenzando en el paréntesis que seencuentra mas a la izquierda en la expresión hasta llegar al parde paréntesis que se encuentran mas a la derecha de laexpresión.

• La Plantilla de calculo de Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valoresespecíficos (constantes), de modo similar a una calculadora.

Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las celdas a1, a2,a3 y a4respectivamente, será suficiente con posicionarse, por ejemplo , en la celda a5 y escribir= 12+ 13+ 12 + 14.

Como se vera a continuación, esta forma de realizar cálculos (complejo o no), no es recomendable. Cometer errores en la carga de un valor implicaría corregir el numero erróneo, y además laformula de la misma

Operaciones con constantes

Operaciones con variables

Se considera que toda variable, en informática,

almacena un valor. De este modo será mucho mas

ventajoso manipular una variable, y no su contenido especifico en la planilla de

calculo Excel, manipular variables equivale a manipular

celdas.

Cuando hay varias Operaciones en una

misa expresión, cada parte de la

misma se evalúa y se resuelve en un

orden determinado .Pueden Añadirse a todos los anteriores expuestos que en ciencia de la computación, la

interpretación de constante y de variable es similar a la

matemática, pero tiene además un enfoque particular en lo

referente a la idea de la variable.

Se considera que toda variable, en informática,

almacena un valor. De este modo será mucho mas

ventajoso manipular una variable, y no su contenido especifico en la planilla de

calculo Excel, manipular variables equivale a manipular

celdas .

Una formula es una secuencia formada por valores

constantes, referencia a otras celdas , nombres , funciones,

u operadores . Una formula es una técnica básica para el

análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de la hoja de cálculos como *, +, -, seno,

coseno etc.

Cuando escribimos una formula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de auto rellenado, que esta en la celda seleccionada abajo la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la formula, y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz infinita y negra, puede apretarse el botón sin soltarse y “arrastrar” la formula al resto de las celdas.

Referencias relativas

Referencias Absoluta

Es una formula, como $A$1, siemprehace referencia a una celda en unaubicación especifica. Si cambia laposición de la celda que contiene laformula, la referencia absolutapermanece invariable. Si se copia laformula en filas o columnas

Las funciones son los elementos con los que se cuenta en una hoja de calculo, para realizar diversas operaciones sobre los datos.

Existen funciones:

1. Financieras.

2. Estadísticas.

3. Lógicas.

4. De fecha y hora entre otras

El orden lógico de una función comienza con el nombre de la función , seguido de un paréntesis de apertura; los argumentos de la función van separados por punto y coma y finaliza con un paréntesis de cierre.

Funciones y en que área aplica

Cuando se introducen datos en una lista, normalmente no se ingresan

en orden. Esto puede dificultar una consulta rápida. Por esta razón

Excel cuenta con una opción que permite ordenar los datos en

orden alfabético, numérico o cronológico.

• Existen dos maneras de ordenar datos:

• • Ascendentes: los datos se clasificarán primero por los números,

y a continuación seguirán textos (A-Z), valores lógicos, valores de

error y por último celdas en blanco.

• • Descendentes: los datos se orden de modo inverso al anterior

pero las celdas en blanco seguirán siendo las últimas.

•

• Para ordenar los datos se debe seleccionar una sola celda o el

rango de registros de la lista (excluyendo los nombres de las

columnas) y activar:

• • Menú Datos, la opción Ordenar (con teclado ALT + D, O)

• • Otra forma sería desde la Barra de Herramientas.

• Si se elige una sola celda y en la primera fila hay encabezados,

Excel no los tiene en cuenta a la hora

Ordenamiento de Datos

Tablas dinámicas

Es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las

características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si

eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes

cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas

que formarán el reporte.

Gráficos

UtilidadUna vez creada la hoja y

calculado los valores deseados podemos

representarlos gráficamente mediantes un grafico que nos ayude a visualizar los resultados

Tipos:Existen numerosos tipos deGráficos divididos en dos tipos :•Estándar: columnas, barras,lineas, circulares.•Personalizados: áreas, 3D ,barras, rústicos, circular azul,columnas en gris, lineas ycolumnas, logaritmo , tubos

Conclusión

En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En la historia de este tipo

de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer

diferentes propiedades que resultan deseables.

Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente

datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción de interpretación de los datos

necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente

las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras

Bibliografía

•Wikipedía. es, 2010. Hoja de càlculo. [documento en linea] disponible en http: //es.wikipedia.org/wiki/hoja de c%C3%A1lculo. Fecha de consulta: 22-11-2014•Rodríguez, E. 2013. Funciones de la hoja de cálculo. [ Presentación en línea ] disponible en: http: //www.slideshare.net/erodriguezgar/hoja-de-clculo-principales-funciones Fecha de consulta: 20-11-2014•Fernandez P, 2013. Referencias absolutas y relativas. [ Presentación en línea ] Disponible en: http: //www.slideshare.net/pablo0101/referencias-absolutas-y-.relativas Fecha de consulta: 23-11-2014•Wikipedía. es, 2014. Apache OpenOffice. . [Documento en línea] Disponible en: http: //es.wikipedia.org/wiki/ApacheOpenOffice Fecha de consulta: 23-11-2014•Wikipedía. es, 2014. Microsoft Office . [Documento en línea] Disponible en: http: //es.wikipedia.org/wiki/MicroOffice Fecha de consulta: 23-11-2014