Kuliah 2

Kandungan Bab 1 & Hal-hal lain

You've got to do your own growing, no matter how tall your grandfather was

~ Irish Proverb

"You cannot teach a man anything; you can only help him to find it within himself," Galileo Galilei

Kandungan Bab 1 : Pengenalan

1.1 Pengenalan Projek1.2 Latar belakang Masalah 1.3 Pernyataan Masalah1.4 Matlamat projek1.5 Objektif projek1.6 Skop projek1.7 Kepentingan Projek1.8 Ringkasan

Langkah dalam Projek Pembangunan Sistem Mengambil keputusan bahawa satu

sistem diperlukan Kenalpasti apa yang sistem patut

buat Perjelaskan bagaimana sistem

digunakan dan bagaimana ia akan kelihatan

Bangun dan uji sistem

1.1 Pengenalan Projek(menerangkan secara keseluruhan projek yang

ingin dilakukan) Menerangkan projek/kajian yang ingin dilakukan Masalah yang dikenalpasti secara umum Cadangan penyelesaian masalah secara umum

1.2 Latarbelakang Masalah Ia merupakan penerangan umum

terhadap masalah yang sedang dikaji. Biasa ditulis dalam projek penganalisaan

data, juga projek yang melibatkan organisasi atau projek yang bertujuan membaiki sistem atau keadaan sedia ada.

Menerangkan situasi sebenar yang berlaku sekarang yang memerlukan kajian atau pembaikan dilakukan.

1.3 Pernyataan Masalah Menyatakan “permasalahan” yang ingin

diselesaikan dalam projek ini. Nyatakan persoalan utama kajian dan

beberapa soalan tambahan bagi menyokong persoalan utama

Cth pernyataan masalah Bagaimana sistem maklumat

berkomputer berupaya meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan syarikat A? Apakah teknik/model/kaedah

perakaunan yang sesuai digunakan?

Cth pernyataan masalah Bagaimana sistem bantuan keputusan

dapat membantu proses memilih calon-calon yang layak untuk menerima biasiswa ? Apakah kriteria-kriteria yang diperlukan bagi

membuat pemilihan ? Apakah model bantuan keputusan yang sesuai

digunakan bagi membuat pemilihan tersebut ? Bagaimanakah proses permohonan dilakukan

secara atas talian ?

1.4 Matlamat(optional) Adalah satu ayat penyataan

tentang apa yang ingin dicapai secara keseluruhan dalam projek/kajian atau.

Setiap projek/kajian hanya perlu mempunyai satu matlamat sahaja.

Matlamat - contoh Matlamat projek ini adalah untuk

menghasilkan satu sistem berkomputer yang mampu dilaksanakan dalam persekitaran berkolaboratif.

Matlamat projek ini adalah untuk membangunkan satu sistem berkomputer yang dapat membantu pihak pengurusan dalam membuat keputusan.

Matlamat projek ini adalah untuk menghasilkan satu sistem berkomputer yang menjadi alternatif kepada sistem sedia ada.

1.5 Objektif Objektif adalah

suatu proses/kerja utama yang akan dilakukan dalam sesuatu projek untuk mencapai matlamat projek

Objektif – bagaimana menulis ?

tidak perlu menyatakan untuk memahami atau belajar dalam objektif

Ianya ditulis dalam bentuk “point” (point form)

Objektif - contoh Di akhir projek ini :

suatu pengkajian dan penganalisaan terhadap sistem .. akan dihasilkan

suatu laporan analisa ….. akan dihasilkan

Objektif projek ini adalah untuk menganalisa …. untuk memperbaiki …. untuk menghasilkan….

Contoh: Untuk mengenalpasti amalan baik

dalam menguruskan inventori Untuk merekabentuk semula proses

inventori bagi syarikat XYZ Untuk membangunkan sebuah

sistem inventori berdasarkan rekabentuk proses yg baru

Objektif - bilangan Untuk PSM minimum 2 dan maksima

5 objektif 1 objektif adalah terlalu umum dan

menyamai matlamat melebihi dari 5 adalah terlalu terperinci sebaik baiknya 3

last but not least bergantung kepada penyelia

1.6 Skop Apakah had dan kekangan yang perlu ada atau

disetkan dalam melaksanakan projek. Ia menjadi syarat dalam menentuan

projek/kajian dapat dijalankan dengan jayanya. Sekiranya melibatkan kaedah, kos atau masa,

ianya tidak terlampau terhad sehingga tidak mencapai tahap yang dikehendaki.

Sekiranya melibatkan data, organisasi atau kajian kes, tidak terlampau besar sehingga sukar untuk untuk dicapai diakhir tempoh masa.

Skop Masukkan perkara-perkara yang penting

(sempadan) sahaja di mana ia boleh menimbulkan keraguan atau boleh dipersoalkan sekiranya tidak dimasukkan

Perkara-perkara yang telah diterangkan dalam Bab tidak perlu dimasukkan ke dalam skop lagi, contohnya: alatan, teknologi, modul, metodologi

Skop – bagaimana menulis Melaksanakan kajian dalam sesuatu

tempat/lokasi/syarikat Tempoh masa dalam pengumpulan

data (bergantung kpd jenis projek) Perkara-perkara yang diambil / tidak

diambil kira

Contoh: Kajian kes dilakukan di… Kajian hanya mengambilkira

maklumat disiplin pelajar yang tinggal diasrama sahaja

Hanya pembayaran yang dibuat secara tunai sahaja yang akan diproses oleh sistem

1.7 Kepentingan Kajian Menyatakan kepentingan mengapa

projek/kajian perlu dilakukan Menyatakan faedah yang bakal diperolehi Menyatakan pihak yang mendapat faedah

dan bagaimana faedah itu diperolehi. Apakah motivasi atau pendorong kepada

menghasilkan projek/kajian ini.

1.8 Ringkasan ·         Rumusan kandungan Bab 1

Hal-hal lain

Kepentingan Buku log Buku log akan dinilai Perjumpaan perlu dilakukan sekurang

kurangnya sekali dalam 2 minggu Merekodkan setiap perjumpaan formal

yang melibatkan lapuran terhadap kerja yang telah dilakukan dan kerja yang seterusnya perlu dilakukan

10% markah diberikan kepada perjumpaan yang aktif sepanjang semester.

Penilaian Tajuk Projek: tips Perjelaskan kekuatan projek anda Tonjolkan konsep2 yg cuba

diterapkan Menyakinkan panel bahawa

anda boleh mendapatkan maklumat dr organisasi

Anda faham mengenai projek yg akan dibangunkan

Kandungan Buku Log PSM.CU.01 3 daripada 4 tahap kemajuan projek/kajian perlu

disiapkan dalam PSM 1 iaitu: Kajian Analisa Rekabentuk

Pindaan ke adalah perubahan yang berlaku pada tahap yang sama

Pencapaian minggu ini adalah lapuran pelajar terhadap kerja-kerja yang telah disiapkan semenjak lapuran yang terdahulu sehingga kini

Cadangan pencapaian minggu hadapan adalah hasil perbincangan dengan penyelia untuk kerja-kerja seterusnya yang perlu dan akan dilaksanakan

Carta Gantt Gunakan Microsoft Project Tandakan batu tanda (milestone) bagi

setiap aktiviti utama/penting yang anda hendak capai. Contoh : Matlamat, objektif dan skop telah disahkan Bahan kajian dan literatur telah diperolehi Rekabentuk awalan sistem telah disiapkan Bahan persembahan telah disiapkan Penulisan laporan telah disiapkan