Administrando soluciones de Power BI

Guillermo Caicedo

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Speaker Bio

• Consultor en Nagnoi, LLC (nagnoi.com)• Enfocado en el área de Inteligencia de Negocios y

desarrollo de aplicaciones• 10+ años en SQL Server / 6+ años en Soluciones

de BI• Líder del Capitulo de Puerto Rico PASS

(prpass.org)• Data Platform MVP• blog: sqltitan.com

facebook.com/prpass

twitter.com/sqltitan

linkedin.com/in/gcaicedo

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Agenda

• Breve introducción al servicio de Power BI• Eligiendo la edición adecuada• Content Packs• Estrategias para actualización de datos

OneDrive, Personal y SSAS Gateways• Seguridad

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Microsoft Business Intelligence & Analytics

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Componentes básicos de Power BI

Power BI Desktop• Herramienta utilizada para acceder los datos provenientes de múltiples

fuentes, modelaje de datos y creación de reportes• Es necesario instalarla en las maquinas locales de los usuarios • Actualmente se actualiza mensual

Power BI Service • Portal Web• Los archivos de Power BI Desktop (.pbix) / PowerPivot son publicados al

servicio• Actualmente se actualiza semanal

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Componentes básicos de Power BI

ETL

Power Query

Modelaje de Datos

Power Pivot

Reportes / Visualización

Power View

Dashboards, Reportes,

Colaboración, Q&A

Power BI

App Móviles

Power BI Desktop / Excel Add-Ins

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Free$9.99 usuario /

mesPower BI Power BI Pro

ProductividadCreate, view and share your dashboards and reports • •Author content with the Excel • •Author content with the Power BI Desktop • •Access your dashboards on mobile devices using native apps for iOS, Windows, and Android • •Consume curated content packs for services like Dynamics, Salesforce, and Google Analytics • •

FuncionalidadExplore data with Natural Language • •

DataData capacity limit 1 GB/usuario 10 GB/usuarioConsume content that is scheduled to refresh Daily HourlyConsume streaming data in your dashboards and reports 10K rows/hour 1M rows/hourConsume live data sources with full interactivity •Create, publish and view organizational content packs •Access on-premises data using the Data Connectivity Gateways (Personal and Data Management) •Import data and reports from Excel, CSV and Power BI Desktop files • •

SeguridadCollaborate with your team using Office 365 Groups in Power BI •Shared data queries through the Data Catalog •Manage access control and sharing through Active Directory groups •

Free vs. Pro

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¿Me puedo quedar con la versión gratuita?

Si• No tengo Office

• Power BI Desktop• Tengo Office

• Excel Add-Ins / Power BI Desktop• Tengo un volumen de datos bajo (1 GB/usuario)• Quiero consumir los paquetes de contenido publicados en el

servicio de Power BI (Content Packs) • No necesito que mis datos se actualicen con mucha frecuencia

(Diario)• La solución es para mi uso personal

Content Packs - Servicios Free/Pro

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Content Packs - Organizacionales

Creación de datasets, reportes y dashboards que ya están listos para ser compartidos con otros miembros del equipo en la organización.

Pro

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• Preparamos nuestro modelo de datos• Usamos las ultimas herramientas

Completamos nuestra solución de Power BI

¿Y ahora?

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Estrategias para Data Refresh

Tipos de DatasetsPower BI Desktop PublishPersonal GatewaySSAS Connector

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Tipos de Datasets

Embedded • Estructura de datos en columnas que utiliza la tecnología de In-Memory• Limite de 250 mb comprimidos• La data es almacenada en el servicio de Power BI

Direct Connect• La consulta se pasa a la fuente de datos original• Ideal para grandes volúmenes de datos, capitalizar en inversiones de BI

existentes o requerimientos de seguridad• La data no es almacenada en el servicio, solo se almacena la

información de conexión.

Personal Gateway

• Runs as a service on your computer (depending on admin rights)• Only needed if it’s necessary to update data from on-premises

data sources• Performs a data-refresh of a model stored within the Power BI

service

Pro

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Pro

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Live Connection

• Permite el uso de modelos tabulares de SSAS en Power BI Desktop

• Elimina la necesidad de tener que construir una nueva capa de datos

• Solo la metadata es almacenada en el archivo .pbix y los datos permanecen on-premises.

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Analysis Services Connector

Expone un conexión viva a un modelo tabular de SSAS utilizando el servicio de Power BI

Pro

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Pro

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Seguridad

Sobre la seguridad de AzureInfraestructura• Políticas y procedimientos de Azure

Plataforma• Basado en Tenants• Exactamente igual a la de O365 y otros ofrecimientos en la nube• Integrado al centro de administración de O365• Autenticación sobre Azure Active Directory (AAD)

Data/Servicio• Restringido al ambiente del Tenant• Usuarios son responsables de la data que comparten dentro de la organización

Free/Pro

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Grupos en Power BI

• Promueven la colaboración y la posibilidad de compartir los dashboards, reportes y datasets

• Mismas características que los grupos de O365

• Group ID = correo electrónico del grupo• Group Workspace

Pro

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Limitaciones del ServicioPor usuario o grupo

• Tamaño máximo de dataset 250 mb• Cantidad de dashboards – 100• Cantidad de reportes – 40,000• Numero de datasets – 200• Cantidad máxima de reportes por dataset – 200• Almacenamiento total de data en “workspace”

• 1 GB (Free)• 10 GB (Pro)

• Limitación en cantidad de llamadas al API del servicio

Preguntas?

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