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SharePoint, Yammer, Office 365 : de l’hybride pour quoi faire ?

2014-06-27 Cumulos - Groupe Utilisateurs Office 365 - SharePoint, Yammer, Office 365 : de l'hybride, pour quoi faire ?

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SharePoint, Yammer, Office 365 :de l’hybride pour quoi faire ?

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Pourquoi maintenant ?

«We are the ones with the budget.

If IT can’t deliver, we will go around them.»

Business Lead, Major Retailer, Australia

« C’est nous qui avons le budget.

Si l’Informatique ne peut pas répondre à nos besoins, nous nous passerons

d’eux ».

Le responsable métier d’un distributeur majeur en Australie

SPC243

IT’s losing battle against Cloud adoption

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Solutions hybrides dans le monde yOSYammer, Office 365, SharePoint

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Solutions hybrides pour SharePoint

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Usages SharePoint candidats pour des scénarios dans le NuageUsages

SharePoint

local

SharePoint Online

(Office 365)

IaaS

(Microsoft Azure)

SharePoint

hébergé

1. Intranet

Social & Collaboratif + +++ + +

2. Intranet

Documents ++ +++ ++ ++

3. Intranet

Données sensibles+++ + + ++

4. Intranet

Sites personnels+++ +++ ++ ++

4. Intranet

OneDrive

++ +++ ++ ++

5. Intranet

Site de publication

+++ ++ +++ ++

6. Intranet

Recherche

+++ ++ ++ ++

7. Intranet

Décisionnel

++ +++ ++ ++

8. Intranet

Applications métier

+++ + ++ ++

9. Intranet

Portail vidéos+ +++

10. Extranet + +++ ++ ++

11. Internet

Site de publication++ - +++ +++

NB : il s’agit d’une notation relative des trois solutions les unes par rapport aux autres.

Yammer est une application phare pour allerdans le Nuage Office 365. Les options hybridesdu SP1 sont aussi un bon compromis pour laversion locale.

Les grands espaces de stockage sont desmotivations fortes à aller dans le Nuage.

La localisation des données peut encore être unpb si elles sont sensibles.

La quantité de stockage pour OneDrive etl’intégration avec le SP1 en fait un bon candidatpour le Nuage

Power BI pour Office 365 est l’un des derniersajouts à la plateforme

Les sites Internet sont la 1ère et la meilleurecible déployer dans Microsoft Azure

Au 27 juin 2014.

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Scénario SP Extranet: SP en local + Extranet Office 365

SharePoint 2013

Sites Intranet

Documents internes

Recherche 1

Sites personnels

Documents personnels

SharePoint

Online

Sites Extranet

Documents à partager

Recherche 2

Un scénario simple

La fédération d’identités n’est pas indispensable mais c’est un plus.

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SharePoint et Yammer :Quels choix s’offrent à nous ?

SharePoint 2013 Yammer Outils tiers

Déploiementen local

Oui Non disponibleOui

(Sitrion, Beezy…)

Dans le Nuage Office 365 Oui Possible

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SharePoint 2013 Yammer Outils tiers

Déploiementen local

Oui Non disponibleOui

(Sitrion, Beezy…)

Dans le Nuage Office 365 Oui Possible

Hybride Possible

SharePoint et Yammer :Quels choix s’offrent à nous ?

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Scénario SP & Yammer n°1 : tout Office 365

SharePoint

Online

Sites Intranet & Extranet

Documents SharePoint

Recherche 1

Sites personnels

OneDrive

Stockage personnel

Yammer

Conversations

Documents dans Yammer

Recherche 2

Intégration native

Gestion des identités

Gouvernance nécessaire à cause de la multiplicité des outils

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Intégration Yammer et SharePoint

Intégration des utilisateurs Ajouter Yammer à la barre de navigation

Détails sur Synchroniser et authentifier les utilisateurs de l’Active Directory local vers Yammer et Office 365 Détails sur Add Yammer to the navigation bar for SharePoint 2013

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Dans Office 365, intégration native avec Yammer

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Intégration de la recherche

Nécessite un développement spécifique

Cf. Integrating Yammer and SharePoint 2013 Search Results

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Yammer App pour SharePoint 2013

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Lien entre l’apps Yammer etle réseau Yammer

Source : [ #Office365 ] Ajout du flux Yammer à un site d’équipe

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Mon flux Yammer apparait dans la page SharePoint

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Possibilité de désactiver le stockage des documents dans Yammer

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Scénario n°2 : Données de sites en locale, Données

personnelles & Conversations dans le Nuage

SharePoint 2013

Sites Intranet

Documents d’équipes

Recherche 1

Sites personnels

OneDrive

Documents personnels

Yammer

Conversations

Documents dans Yammer

Recherche 2

SharePoint en local

+ Yammer

+ Redirection des données personnelles

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Redirection des utilisateurs Office 365avec OneDrive Entreprise

Permet d’avoir 1 To par utilisateur Peut être paramétré pour un groupe

d’utilisateurs seulement

Détails sur Redirection des utilisateurs vers Office 365 avec OneDrive Entreprise :

présentation du scénario

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Scénario n°3 : Données en locale, Conversations dans le

Nuage

SharePoint 2013

Sites Intranet

Documents d’équipes

Recherche 1

Sites personnels

OneDrive

Documents personnels

Yammer

Conversations

Documents dans Yammer

Recherche 2

Intégration du flux Yammer dans la base

Désactivation du stockage des fichiers dans Yammer

Indexation des conversations par le moteur de recherche

Pas encore disponible en standard

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Ajouter Yammer à la barre de navigation

Détails sur Add Yammer to the navigation bar for SharePoint 2013

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Scénarios hybrides (selon Technet)

Pour trois composants :

Search

BCS

Duet (SAP)

Détails sur Vue d’ensemble du déploiement SharePoint 2013 hybride pour les décideurs techniques

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Topologies à un sens

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BCS : de SPO vers le local

Business Connectivity Services (BCS) est uneinfrastructure centralisée dans SharePointServer 2013, 2013 et SharePoint Online quipermet d'intégrer des données externes dansles produits SharePoint.

Cf. Déployer une solution hybride Business Connectivity Services dans SharePoint 2013

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Authentification dans une architecture hybride

Détails sur Vue d’ensemble du déploiement SharePoint 2013 hybride pour les décideurs techniques

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Environnement de développementSharePoint dans Azure Create SharePoint 2013 development environments

quickly on Azure

◦ http://blogs.msdn.com/b/sharepointdev/archive/2013/09/26/create-sharepoint-2013-development-environments-quickly-on-azure.aspx

15 à 30 minutes

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Ferme locale + Ferme de secours dans Windows Azure Attente à froid

La ferme est entièrement construite, mais les machines

virtuelles sont arrêtés (vous ne payez que quand ils tournent !).

Maintenir l'environnement comprend de temps à autre, patchs,

mises à jour et vérification de l'environnement.

Démarrez l'environnement complet en cas de catastrophe.

Attente tiède

Comprend une petite ferme qui est mis en service et en cours

d'exécution.

La ferme peut servir immédiatement quelques milliers

d'utilisateurs en cas de basculement.

En cas de catastrophe, «étendre la ferme rapidement pour

servir l’ensemble des utilisateurs.

Attente à chaud

Une batterie entière et complète est

mise en service et en cours d'exécution

en attente.

Cf. Building a disaster recovery environment for SharePoint in Windows Azure--a few things we learned

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Schéma de principe

Network

Office Web

Applications Farm

SharePoint Farm

Directory

Network

Content & SA

Data

SPC206

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Site Internet public

Avec Windows Azure AD pour l’authentification des utilisateurs

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Office 365 avec les composants d’annuaire dans Windows Azure

Synchronisation d'annuaires

Au lieu de déployer le serveur de synchronisation de répertoire64 bits dans votre environnement local, configurez une machinevirtuelle dans Windows Azure à la place.

Synchronisation d'annuaires + ADFS (Active

Directory Federation Services)

Cette option permet de supporter des identités Office 365fédérées (SSO - single sign-on) sans ajout de matériel à votreinfrastructure locale. Il fournit également la résilience sil'environnement Active Directory local n'est pas disponible.

Les composants se trouvent dans Windows Azure.

Le trafic d'authentification des clients, pour les utilisateurs quise connectent depuis n'importe où, est géré par des serveursAD FS et proxy qui sont déployée sur Windows Azure.

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Comment faire (simplement) ?

SPC411

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Scénarios hybrides pourquoi faire ?Matrice des usages

• Matrice de usages

SPC264

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Dedicated

1D, 2D

Enterprise E1, E3, E4,

K1

Midsize Business

Small Business

(Premium)

Government

G1, G3, G4, K1

Academic A2, A3, A4

Construire la meilleure solution…dans le meilleur des mondes hybrides !

Mélanges d’environnements

Déchargement d’infrastructure et d’apps

Mélanges d’usages

Content

management

Power BI

Video portal

Collab

sites

Extranet

sites

Public Web

Site

Search

Business

process

Apps

Personal storage

Intranet

sites

Content

Management

with big storage