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Fascinado por la idea de una ocina sin papeles? Con la gestión de documentos LogicalDOC es posible reemplazar los documentos de papel con su ejemplar en forma electrónica, ganando una ventaja competitiva derivada de una gestión más eficiente de su negocio, una protección más eficaz de los datos, mejorada colaboración y la racionalización de las operaciones. Sistema de gestión documental, también conocido como sistema de gestión de contenidos, comúnmente proporcionan almacenamiento, control de versiones, los metadatos, la seguridad, así como las capacidades de indexación y de recuperación.
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Fascinado por la idea de una o�cina sin papeles?Con la gestión de documentos LogicalDOC es posible reemplazar los documentos de papel con su ejemplar en forma electrónica, ganando una ventaja competitiva derivada de una gestión más eficiente de su negocio, una protección más eficaz de los datos, mejorada colaboración y la racionalización de las operaciones.
Sistema de gestión documental, también conocido como sistema de gestión de contenidos, comúnmente proporcionan almacenamiento, control de versiones, los metadatos, la seguridad, así como las capacidades de indexación y de recuperación.
Nuestra solución es muy eficaz para cualquier tipo de organización, ya que le puede ayudar de varias maneras: Aumento de la seguridad de datos. El DMS puede garantizar que el control de acceso a los datos de la empresa se mantiene bajo control. Esto es posible ya que cada actividad de quién accede a un documento queda registrado. Archivos almacenados y los correos electrónicos pueden también ser encriptados para impulsar seguridad. Estos datos también se guardan ya que no necesitará de lugar para establecer un almacén o una oficina pequeña para almacenar físicamente los registros de papel anteriores.
Se reducen los costos de la presentación de los archivos. Compartiendo la distribución en formato digital o con el acceso a través de la manera más barata de enviar por fax documentos de papel es de forma más amplia, por tanto, enviando un correo electrónico sería la alternativa más barata.
Los niveles de acceso se pueden regular como los datos se pueden limitar a un grupo específico de usuarios y todos ellos pueden intercambiar archivos digitales como lo que sería en papel.
Un sistema de gestión de documentos mejora la política de los empleados, ya que puede hacer que que todo siga un proceso de aprobación que es estricto. Esto, asegura que el businesss opere constantemente.
Los reglamentos Sox (Sarbanes Oxley) y HIPPA se adhirieron con la ayuda de DMS.
VISION DE TRABAJO
LLÁMENOS
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Oficina sin papel con LogicalDOC
Selección del DMS correcto
En el mercado hay muchos sistemas de gestión de documentos, cada uno con sus propias características y peculiaridades. Algunos sistemas son sin duda complejos y costosos, pero otros son más simples, más baratos y más adecuados para las pequeñas empresas. Al mismo tiempo, hay que prestar atención a los requisitos de rendimiento y de hardware. De hecho, un software puede ser estéticamente muy agradable pero un desastre desde el punto de vista del rendimiento, o puede requerir un equipo de soporte para el hardware. Esto puede elevar los costos generales de la solución.
Recuperación de datos protección de documentos
Sistemas de gestión de documentos pueden ayudar a proteger sus datos al proporcionar varios niveles de protección alrededor de los documentos con!denciales, y las características de recuperación de datos que dependen del paquete seleccionado y las opciones activadas. Algunas de las políticas de seguridad disponibles incluyen el cifrado, auditoría y protección con contraseña.
Optar por la organización o gestión de documentos basados en SaaS o Nube
Con esta opción, los documentos están disponibles en cualquier lugar. Normalmente se puede acceder a estas aplicaciones a través de la Web con un navegador estándar. En la mayoría de los casos, los compradores tienen derecho a abono mensual y a una tarifa de pago por usuario para el alquiler del software.
Opción para la visualización de documentos
Con LogicalDOC puede acceder fácilmente a los documentos, carpetas y otros contenidos multimediales a través de una interfaz de usuario mejorada. Algunas de las nuevas características incluyen la previsualización, añadido, propiedades, acciones de activación. Además, otros formatos de contenido están completamente soportados por ejemplo, vídeo y el audio en el que se puede utilizar para presentaciones o formación de productos. La interfaz usuario interactiva hace que sea más fácil para los usuarios a entender, lo que incluye saber cómo utilizar los dispositivos móviles para acceder a los documentos y contenido. Los materiales de marketing y nuevos productos de los proveedores dentro de un lugar especí!co se pueden actualizar desde un punto centralizado y todos los miembros de la empresa pueden tener acceso completo a la información o cualquier problemas emergentes que se basan en sus privilegios de acceso y niveles de seguridad. Localice fácilmente, documentos de búsqueda y vea junto a sus metadatos.
Crear o agregar documentos en LogicalDOC
Además de los documentos escaneados que son por lo general en formato electrónico o por fax, hay algunas otras maneras en las que los documentos pueden ser añadidos a LogicalDOC. Uno puede fácilmente arrastrar y soltar sus archivos en las carpetas ubicadas en LogicalDOC y modi!carlas con aplicaciones 3ª parte como herramientas de Microsoft O#ce. Una de las características más importantes para los usuarios es la capacidad adicional para la obtención de documentos que se crean dentro de un grupo especí!co de usuarios. Además, la seguridad en las carpetas no se limita sólo a los grupos, los usuarios individuales se pueden activar de vez en momento el acceso a las carpetas y los documentos contenidos en el mismo.
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Sistemas de gestión dedede d d documentos pueden ayudar a proteg
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