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ALFRESCO 5NOVEDADES DE LA VERSIÓN
http://alkaid.cr
VIDEO TOUR
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1Parte 1
GENERALSOBRE ALFRESCO ONE 5.0
32Parte 2
BUSCARMÁS RÁPIDAS Y AMIGABLES
Parte 3
VISUALIZARCON HTML5, NUEVAS VISTAS
4Parte 4
OUTLOOKARRASTRAR Y SOLTAR
65Parte 5
OFFICEINTEGRACIÓN MÁS FLUIDA
Parte 6
OTRASMEJORAS AL SOFTWARE
Parte 1
GENERAL
SOPORTEEMPRESARIAL
SOBRE LA VERSIÓNAlfresco 5.0 es la mayor mejora y atualización del software
desde la versión 4.2 de Alfresco One, y ya se encuentra disponible para descarga, instalación o actualización
ESTADOESTABLE
VERSIÓN5.0.1
SOLRDE 1.4 A 4.9
MEJORAS TÉCNICASLa aplicación Web anterior, Alfresco Explorer, fue removida. Los sistemas de búsqueda e indexación fueron actualizados.
Activiti remplazó a jBPM como motor de flujos de proceso.
EXPLORERDEJA DE EXISTIR
LUCENENO SOPORTADO
jBPMACTIVITI REEMPLAZA
AIKAUFRAMEWORK DE UI
CMISDE 1.0 a 1.1
MEJORAS TÉCNICASHTML5 reemplazó a Flash al previsualizar documentos. El editor HTML actualizó a la versión 4. Los desarrolladores
disfrutarán las ventajas de Aikau y CMIS 1.1
HTML 5VERSUS FLASH
EDITORTINYMCE V.4
MEJORAS TÉCNICASEncriptación de los almacenes de contenido, integración
con Microsoft Office más fácil, nuevas facilidades para obtener reportes y estadísticas. Un gestor de sitios.
CRYPTOENCRIPTACIÓN
MS OFFICEINTEGRACIÓN MEJORADA
REPORTESESTADÍSTICOS
SITIOSNUEVO GESTOR
Parte 2
BÚSQUEDAS
BUSQUEDA LIVE!Obtenga resultados de
búsqueda conforme introduce términos en la
caja de búsqueda disponible en cualquier página de la aplicación
FILTROS RÁPIDOSFiltre y explore
resultados de búsqueda de forma amigable y
rápida usando el nuevo panel de filtros disponible para
cualquier tipo de búsqueda
ACCIONES RÁPIDASEjecute acciones sobre los
documentos resultantes de la búsqueda, para
agilizar operaciones de gestión sobre estos
documentos.
Parte 3
VISUALIZAR
VISTA HTML5
La nueva previsualización no requiere que el
navegador disponga del plugin para Flash para
previsualizar documentos. La previsualización con
HTTML 5 es más ágil, rápida y compatible
SELECCIÓN DE TEXTO
La previsualización permite la selección de
texto desde el navegador, facilitando así
operaciones como clickear en un enlace, o copiar
texto del contenido
BÚSQUEDAS “INLINE”
Este nuevo mecanismo también faculta la
búsqueda de texto en el documento mientras
éste es previsualizado en el navegador, sin
necesidad de descargarlo y abrirlo en
otra aplicación
NAVEGACIÓN
La previsualización cuenta con un panel que
facilita la navegación usando miniaturas
generadas de las páginas del documento,
o bien usando el esquema provisto por el
mismo documento
Parte 4
MS OUTLOOK
EXPLORAR
Alfresco ahora disponede un componente adicional
llamado Alfresco for Outlook, que permite
explorar y buscar documentos en Alfresco One
desde Microsoft Outlook
ADJUNTAR
Este componente le permitirá arrastrar y soltar
documentos en Alfresco One como ficheros adjuntos de
los mensajes que está redactando en el momento
ALMACENAR
Similarmente, podrá arrastrar y soltar sus
mensajes de correo electrónico y archivar los
ficheros adjuntos como documentos en las capetas
de Alfresco One
ARCHIVAR
También podrá consultar y archivar mensajes
completos de correo electrónico desde Outlook hacia Alfresco One, junto
con los metadatos y documentos adjuntos que
los componen
Parte 5
MS OFFICE
INTEGRACION
Alfresco renovó la integración con Microsoft
Office mediante un conjunto de servicios más avanzados
que mejoran la productividad al gestionar
documentos
ABRIR/GUARDAR
Desde Microsoft Office, usted puede explorar,
guardar o abrir documentos en Alfresco One como si se
tratase de SharePoint, pero con el potencial que sólo
Alfresco le entrega
METADATOS
Ahora puede visualizar y editar los metadatos de un documento en Alfresco One desde Microsoft Office, así como establecer el tipo de
contenido al guardar un nuevo documento
VERSIONES
Al editar y visualizar los documentos de Alfresco One
en Microsoft Office, podrá utilizar las herramientas de
revisión y comparación disponibles en Microsoft
Office usando las versiones guardadas en Alfresco One
Parte 6
OTRAS
GESTOR DE SITIOSAntes no había un punto
centralizado para gestionar los sitios en Alfresco One, ahora sí lo tenemos. Está ubicado en la Consola de
Administración y permite cambiar propiedad,
privacidad y realizar operaciones sobre cada sitio
EDITOR HTMLEl editor de contenido en
línea para documentos de texto y HTML, ha sido
actualizado y con ello se obtiene una interfaz mejorada y muchas
correcciones de defectos reportados
GRÁFICO DE TIPOSUn nuevo dashlet está
disponible para los paneles de inicio de los sitios. Este
dashlet muestra un desglose gráfico de la cantidad de
tipos de contenido gestionados en todo el sitio
GRÁFICO DE APORTESOtro dashlet disponible para
los paneles de inicio de los sitios, es Desglose por
Contribuidor. Este dashlet muestra un gráfico de la
cantidad de contribuciones en documentos aportados por los miembros del sitio
CUSTOMimagen organizacional
MÚLTIPLEfirma masiva de documentos
SOPORTEempresarial al software
FIRMA DIGITALFirma y verificación de documentos electrónicos con el
software LibreFirma, al día con la regulación y plataforma de llave pública costarricense. Aplicación de Escritorio,
integrada en Alfresco One, LibreOffice y Microsoft Office
