Soft skills m3 cum sa iti faci o prezentare

Restricted © Siemens AG 2014. All rights reserved

SOFT SKILLSCum iti construiesti o prezentare de succes

Siemens Corporate Technology Romania | July 2014

Restricted © Siemens AG 2014. All rights reservedPage 2 July 2014

Obiectiv: oricine poate sa faca prezentari de succes

O prezentare de succes nu tine neaparat de talent.

Tine de cunostinte, experienta, munca, pregatire - adica de competenta.


Asteptari: unde ne situam, catre ce mergem


Agenda

1. De ce vin oamenii la o prezentare?

2. Caracteristicile unei prezentari bune

3. Workshop

4. Pasii pentru o prezentare de succes

5. Identificarea audientei

6. Titluri: creare, optimizare

7. Workshop

8. Structura unei prezentari: identificare, creare, optimizare

9. Layout-ul prezentarii: sfaturi PRO si CONTRA

10. Concluzii

11. Intrebari


Despre mine

1999-2012 – CHIP Team

Editor & tester

Redactor sef, PR la CHIP Go Digital

Carti: Android, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Ubuntu, Office 2007, 2010, Windows Mobile etc.

Speaker & moderator la conferinte, juriu la concursuri: NetCamp, WebStock, IT Camp, ImagineCup

Invitat la mai multe emisiuni TV, radio despre IT

Blogger & review-er pe zona Microsoft (server, client), smartphone, tablete, ultrabook, GPS, securitate, Android

Participare lansari, workshop-uri, conferinte internationale: CeBIT, IFA, PDC,BUILD, TechEd, Imagine Cup

2012-prezent – Siemens CT: Senior Tester & PM


De ce vin oamenii la o prezentare?

1. Prezentator

2. Continut

3. Titlul ales – se regasesc in mesaj

4. Obligativitate

5. Alte motive


De luat in considerare …

“A wise man speaks because he has something to say, a fool speaks because he has to say something.”Plato

“It is better to say nothing and be thought a fool than to open your mouth and remove all doubt”Mark Twain

“The audience only pays attention as long as you know where you are going.”Philip Crosby

“Don’t sell what you don’t believe in – we will see through it. If you don’t believe in your message don’t attempt to sell it.”Unknown


Exercitiu: Pro si Contra

Cand o prezentare este buna (reusita)?


Caracteristicile unei prezentari bune

Impact

Noutate

Asteptarile nu sunt inselate

Informatii corecte, coerente, structurate

Personal

Inspira

Povesti/studii de caz

Ceva ce ramane dupa prezentare

Apel la actiune

Se incadreaza in timpul alocat


Workshop: creati o scurta prezentare

- 10 min pentru o prezentare de 2 min

- subiect liber ales

- echipa

- un singur prezentator


Pasii pentru o prezentare de succes

Subiectul ales – mesaj

Identificarea audientei

Alegerea titlului

Structura

SimplitateCalitate continut

Forma de prezentare /

layout

Modalitatea de sustinere

Prezentatorul


Subiect: cum alegem un subiect bun

Intelegi ce vrea audienta de la tine

Accesibil tie / audientei

Generic vs centrat

Nou

Incintant

Poti sa aduci valoare

Il cunosti foarte bine

E la moda

Cauta ce au mai zis altii, completeaza

Nu il cunosti

Nu ai nimic personal de spus

E la moda, toata lumea vorbeste despre el

Banal

Nu copia


Identificarea audientei: munca de cercetare

La fel de importanta ca si alegerea subiectului

Nu e infailibila

Estimare

Intrebari directe catre organizator

Experienta unor prezentari similare

Date statistice

Alte metode

Afli doar in sala


Alegerea titlului: singurul lucru controlat apriori


Caracteristici ale unui titlul bun

Vine in intampanirea asteptarilor publicului

Sugereaza exact ceea ce vrem sa spunem

Incita la actiune!

Scurt

Usor de retinut

Pe intelesul audientei

In ton cu prezentarea

Cuvinte puternice

Pozitiv sau negativ

Ne reprezinta

Genereaza niste asteptari


Tehnica de alegere a titlului

1. Cuvintele cheie din prezentare

2. Ordonarea lor dupa importanta

3. Extragerea 3-5 cele mai puternice

4. Sinonime, antonime

5. Combinarea lor

6. Aplicarea de adjective care sa le puna mai bine in valoare

7. 3-4 variante

8. Pauza. Stergere

9. Reluarea operatiei pe antonime


Workshop: alegerea unui titlu. 5 min!


Structura unei prezentari

1. Titlu plus descriere: despre ce este prezentarea

2. Despre prezentator

3. Scop: de ce? ce urmaresti?

4. Agenda: ce spui, spune, repeta

5. Definirea subiectului

6. Expunerea lui

7. Concluzia

8. Recapitulare

9. Intrebari


Construirea structurii

pune ideile pe foaie

cauta ce au mai zis si altii despre subiect

extrage ce e relevant

grupeaza-le

ordoneaza-le

introducere, expunere, concluzie

capitole

extinde ideile

reciteste ce ai creat

adauga

finiseaza


Simplu. Cat mai simplu.


Simplificare: sfaturi despre optimizarea structurii

Intelege ce vrea audienta

Pune-te in locul lor si asculta-te ce ai de zis

Vorbeste pe limba lor

Concis

Concentreaza-te pe un anumit lucru, trateaza-l exceptional

Transmite in mod pozitiv mesajul

Foloseste exemple practice

Introdu elemente personale

Nu folosi jargon, termeni tehnici

Nu da explicatii prea multe decat acolo unde e cazul

Nu te complica

Nu vinde mai mult decat poti duce

Nu vorbi despre lucruri pe care nu le cunosti

Nu exagera decat daca ai justificari clare

Nu lasa loc de intepretare


Intrebare: ce intelegeti prin mesaj de calitate?


Layout: recomandari

PRO

• Tema unitara• Culori sobre, in aceiasi gama• Maxim o singura tranzitie• Poze cu fete zambitoare la

inceput• Grafice• Doua, max trei culori• Contrast bun• Informatii minimale nu povesti• Acelasi font• Verificare ortografica• Aliniere informatii, poze• Nu crea, refoloseste tema• Inspira-te

CONTRA

• Multe culori• Incarcare cu informatii inutile• Multe poze• Multe tranzitii• Multe animatii• Prea multa informatie in slide-uri• Tema nu are treaba cu prezentarea

Focusul pe prezentator nu pe slide! Slide-ul e suport, rezumat.


Modalitatea de sustinere

• Prezentatorul decide cum isi va transmite mesajul

• Inregistrare video, cantec, dans, sceneta, monolog

• In concordanta cu starea de spirit a publicului


Concluzie

“Cei care incep cu DE CE au abilitatea de a-i inspira pe cei din jur si ii vor gasi si pe altii care sa inspire”

Simon Sinek

Ce ii motiveaza pe oameni sa ne asculte

Caracteristicile unei prezentari de succes

Etapele construirii unei prezentari bune

Sfaturi pentru construirea unei prezentari

Workshop: construirea unei prezentari

Cum se structureaza ideile

Cum se aleg titlurile

Layout

Orientativ, toate se modifica si ar fi bine sa le reanalizam constant – agile!


Tema pentru acasa: construiti o prezentare

Alegeti o tema

Titlu, descriere

Construiti prezentarea de max 5 min

Suport PPT (sau nu)

Echipa 2-3 oameni

Sustinere la urmatoarea intalnire


Intrebari


Multumesc!

[email protected]@balanionut

mailto:[email protected]

Presentations & Public Speaking

Soft skills m3 cum sa iti faci o prezentare