General Affairs Officer Program

Value Consult

GENERAL AFFAIRS OFFICER PROGRAMGENERAL AFFAIRS

OFFICER PROGRAM

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

FUNGSI DAN PERAN

1

FUNGSI DAN PERAN GENERAL AFFAIRS DI DALAM

ORGANISASI


PENGERTIAN FUNGSI DAN PERAN

FUNGSI

� Dapat berarti

Kegunaan

� Jabatan

PERAN

� Keterlibatan

� Kontribusi

� keikutsertaan� Jabatan

� Manfaat

� Kewajiban

� keikutsertaan


FUNGSI/PERAN GENERAL

AFFAIRS

� Melaksanakan kewajiban memberi dukungan

pelayanan kepada fungsi-fungsi /bagian/

seksi di dalam perusahaan dengan cara

menangani pelayanan umum sesuai dengan

yang tertuang dalam Job Description

General Affairs, sehingga seluruh kegiatan

organisasi dapat berjalan dengan tertib dan

lancar.


KEBUTUHAN DIBENTUKNYA

FUNGSI GENERAL AFFAIRS

DIREKTUR

PRODUCTION MARKETING FINANCE HRD DEPT LAIN-2 GEN. AFFAIRS

MUNCUL SETELAH

ADA KEBUTUHAN


PERSEPSI GENERAL AFFAIRS

Pola Tradisional� Seksi sibuk

� Serba “Urgent & Important”

� Tidak dilirik, dianggap tidak penting

� Hanya menjadi pelengkap penderita

Paradigma Baru� Bersikap proaktif

� Berpikir kreatif

� Berorientasi ke produktivitas

� Menjadi bagian dari Solusi


Stimulus ResponseStimulus Response

ReactiveReactive

PARADIGMA BARU GENERAL AFFAIRS

PROACTIVE & REACTIVE

TindakanTindakan dilakukandilakukan hanyahanya untukuntuk saatsaat iniini sajasajaTidakTidak adaada unsurunsur antisipasiantisipasi


Stimulus ResponseStimulus Response

ReactiveReactive

ProactiveProactive


PROACTIVE & REACTIVE

StimulusStimulus ResponseResponse

ProactiveProactiveFreedom toFreedom to

ChooseChoose

TINDAKAN DIDASARI PIKIRAN ANTISIPATIFRESPON BUKAN TINDAKAN SERTA-MERTA DARI STIMULUS

DASAR UTAMA ADALAH NILAI-NILAI HIDUP YANG DIMILIKINYA


KESADARAN DIRIKESADARAN DIRI HATI NURANIHATI NURANI

•• KEBIJAKANKEBIJAKAN

•• INTERNAL GUIDANCE SYSTEM /INTERNAL GUIDANCE SYSTEM /

HATI NURANIHATI NURANI

••KEMAMPUAN UNTUK MELIHAT DIRI KEMAMPUAN UNTUK MELIHAT DIRI

SENDIRISENDIRI

••KEMAMPUAN UNTUK INTROSPEKSIKEMAMPUAN UNTUK INTROSPEKSI


4 KEISTIMEWAAN MANUSIA

KEHENDAK BEBASKEHENDAK BEBAS IMAJINASI KREATIFIMAJINASI KREATIF

••KEMAUAN UNTUK MELAKUKAN KEMAUAN UNTUK MELAKUKAN

SESUATUSESUATU

•• KEKUATAN UNTUK MERUBAH KEKUATAN UNTUK MERUBAH

PARADIGMAPARADIGMA

•• KEKUATAN UNTUK MERENCANAKAN MASA KEKUATAN UNTUK MERENCANAKAN MASA

DEPANDEPAN

•• KEMAMPUAN BERKREASIKEMAMPUAN BERKREASI

•• KEMAMPUAN UNTUK MEMECAHKAN KEMAMPUAN UNTUK MEMECAHKAN

MASALAHMASALAH

DENGAN CARA BERSINERGIDENGAN CARA BERSINERGI

The 7 Habits of Highly Effective People, The 7 Habits of Highly Effective People, Stephen R. CoveyStephen R. Covey


POSISI DIDALAM STRUKTUR

ORGANISASI (MODEL)

General ManagerGeneral Manager

HR & GAHR & GA

General AffairsGeneral AffairsHR ManagerHR Manager General AffairsGeneral Affairs

ManagerManager

GA OfficerGA Officer

( 4 )( 4 )

HR ManagerHR Manager


GA MANAGERGA MANAGER

ORGANISASI INTERNAL GA(SALAH SATU CONTOH)

URUSANURUSAN

ABSENSI & ABSENSI &

KATERINGKATERING

URUSANURUSAN

PERIJINANPERIJINAN

URUSANURUSAN

HOUSE KEEPINGHOUSE KEEPING

URUSANURUSAN

TRANSPORTTRANSPORT

REGUREGU

SECURITYSECURITY


HUBUNGAN GENERAL AFFAIRS DENGAN FUNGSI-

FUNGSI LAIN

HRDHRDKebutuhan Berkaitan Kebutuhan Berkaitan Administrasi PersonilAdministrasi Personil

M & EM & EBuilding MaintenanceBuilding Maintenance

GENERALGENERAL

AFFAIRSAFFAIRS

INDUSTRIALINDUSTRIAL

RELATIONRELATION

SECURITYSECURITYPengamanan Pengamanan

Lingkungan PerusahaanLingkungan Perusahaan

AFFAIRSAFFAIRS


HUBUNGAN HUBUNGAN INTERNAL & INTERNAL &

ATASAN & ATASAN &

ANAK BUAHANAK BUAH

KARYAWANKARYAWANREGULATORREGULATOR

DIPERLUKAN PROSEDUR KERJA &

KOMUNIKASI YANG BAIK

INTERNAL & INTERNAL & EKSTERNAL GAEKSTERNAL GA

FUNGSI LAINFUNGSI LAINMASYARAKATMASYARAKAT

TAMUTAMU


Profil Trainer

SIH HARTONO, SE.MMSIH HARTONO, SE.MM

[email protected][email protected]

Telah memiliki pengalaman sebagai profesional HR

di beberapa industri selama lebih dari 11 di beberapa industri selama lebih dari 11

tahun. Beberapa Skills dan expertise beliau diantaranya :

HR Management, Personel dan GA, HR Budgeting,

Designing Job Grading, Salary Structure dan Industrial

Relation. Dengan pengalaman dan expertise yang ia miliki

dibuktikan dengan pengalamannya sebagai trainer dan

HR consultant untuk berbagai perusahaan seperti :

ASTRA Training Center, Mulia Industrindo Tbk, Lembaga

Pengembangan Tenaga Kerja dan industri lainnya.


[email protected]


Presentations & Public Speaking

General Affairs Officer Program