Ocean City Fire and Rescue serves a unique island ycommunity with a year round population of 11,000 and increases to 150,000 in the summer months. Th   i ’    l d   id   bli   f    The city’s government leaders consider public safety a top priority and strongly advocate for the continued high quality and delivery of emergency services within high quality and delivery of emergency services within its community. The common goal is to continue to provide a safe community that exemplifies –

“America's Greatest Family Resort”

OC Beach Patrol – see additional PowerPointY  i   iYear in review

Fire Department OverviewStaffingA tApparatusStationsEMS 

DefibrillatorsDefibrillatorsBLS vs ALS

Response Times – Crucial2 station model vs 3 station’s3

Pilot Program – Fire Prevention BureauGovernment Surplus ‐ see additional PowerPoint

Fire Department currently has 62 uniformed personnel

3 platoon system – 20 assigned per platoon

Most fire dept’s run 4 platoons or 42 hour work week – 2,184

6 h   k  k   h    56 hour work week – 2,912 hours per year

33% longer than your typical fire based service  ‐ 14 hours

Cost saving in excess of $1.75 million a yearIf providing the same level of service – 20 per shift / 4 Shifts

Minimum staffing per day – 16 personnelg y

24 Hour shifts – Rotating basis –

Days/Nights – Holidays and weekends

Fire Fighters are trained as Firefighters and EMTS

Dual role – Allows a better delivery of service

Currently running  ‐ 3 Stationsy g

2 – Engines / 1 – Quint 75’ / 1 ‐ Truck 105’

2 – Ambulances – BLS units

Ocean City3 –Station’s10 7 sq  miles

Ventnor Heights

10.7 sq. miles

62 – FTE’s

Margate CityVentnor City

North Wildwood

Margate City8.8 sq milesCombined

Wildwood 108 ‐ FTE’s

Ocean City Fire OthersOcean City Fire62 personnel Wildwood

18 Firefighters

Others

18 FirefightersNorth Wildwood

13 FirefightersgMargate

35 FirefightersVentnor

42 Firefighters

108 TOTAL 

3000

2500

1500

2000

FireEMS

1000EMS

0

500

2010 2011 2012 20132010 2011 2012 2013

5 year ave. ‐ of Calls for service

48%% Fire Calls48%52% Fire CallsEMS Calls

Have been strategically placed and located to cover all g yareas of the island, with the sole purpose of arriving ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐QUICKLY‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

Fire Doubles every 30 seconds

Each Firehouse has a 1 ½ mile radius and covers all areas of town!!areas of town!!

Fire department assumed services in 1996

Fire service‐based emergency medical services (EMS)     i ll   i i d   d li   i  systems are strategically positioned to deliver time 

critical response and effective patient care.

Prehospital 9‐1‐1 emergency response is one of the essential public safety functions provided by our fire serviceservice

2 ambulances staffed and on call – 24 hours a day4 y

Every vehicle is equipped with medical geary gSometimes arrive first and begin careCuts down on the golden hourBegin life saving care with‐in minutesImproves patient experienceImproves patient transfer of careImproves patients return to normal quality of life

Quicker responseFacilitates faster care 

9‐1‐1 to hospitalProvides additional helpImproves continuity of careDelivers accuracy

City buildingy g

Common buildings

Large gathering areas

In the home

Education 

Every fire department vehicle has oneySeveral of the police vehicles have oneAll city buildings have oneDuring the summer there is 4 on the beachCoverage per less than a square mile all over townAlways can improveKEYS – early 9‐1‐1, early CPR, Early D‐FIB

2012 2013

10 ‐Cardiac Arrest’s 12 – Cardiac Arrest’s6 – Had a ROSC2 – V‐FIB / AED

2 – Had a ROSC3 – V‐FIB / AED

100% ‐ with Early D‐FIB 66% ‐With Early D‐FIB

Provides advanced carePrivate service – ARMCControl by the stateRegulatedCertificate of NEEDNeed a change in Laws

Calls

2500

3000

1500

2000

1000

1500Calls

0

500

2010 2011 2012 20132010 2011 2012 2013

1800

1400

1600

800

1000

1200

SeasonOff 

400

600

800 Off season

0

200

2009 2010 2011 20122009 2010 2011 2012

Still A i i  i  th  Still Arriving in the crucial window!!

2‐3 min’s avg3 g

2 Station – model

34th Street ‐ Area

2 Station – model

34th Street ‐ Area

S  A   T l S dSame Average – Travel Speed

2 stations decrease services and increases responses times

Allows fire to grow – small to largeLess chance of survivalMore strain on the firefighter and the operationGreater property lossC   d  i   Milli   f d ll     lCost and time – Millions of dollars to complete

Keeps small fires SMALLDecrease potential injury and loss to lifeMany success stories

Helps us participate in shared services

Strathmere

Decrease the use of overtimeEscalating in the past few years

Ad /U   f P i   lAdvent/Use of Part‐time employeesHelp offset the budget

Inspections / Generation of revenueKeeping funds locallyp g y

450

350

400

250

300

Budgetedousand

s

100

150

200 Actual

In Th

0

50

100

2009 2010 2011 2012 2013

6

5.8

5.9

5.6

5.7

Budgeted

Millions

5.4

5.5

5ActualIn

 M

5.2

5.3

5 4

52009 2010 2011 2012 2013

We have experienced unexpected shortfallsBeen running short

Injuries on and off dutyInjuries on and off duty

Long term illnesses

Staffing was 66 uniformed firefighters in 2005

Staffing was kept in place to meet the needs of the current minimum staffing policy and same level of service.

A look at the current state of the departmentSuppression only

Assessing the needsTraining – keeping up with requirementsInspections / code enforcement and preplanningEmergency PreparednessEmergency Preparedness

DepartmentalCommunity 

Community EducationFire Safety and Health/Welfare

Financial GoalsFinancial GoalsOvertime costs to be reduced by $75,000 – 1st yearOve t e costs to be educed by $75,000 yea

Use of a seasonal part‐time employeeLong term goal is to cut OT usage in half (‐$200k)

FIRE INSPECTION REVENUES    C     l 2014  = Cost revenue neutral 

2015  = anticipated revenue $75,000 ‐ $100,0002016  = anticipated revenue $200,000 2016    anticipated revenue $200,000 

Fire Prevention is the key to fire loss reductiony

It is much more efficient to prevent a fire than to engage in the labor intensive task of suppression.

Fire prevention encompasses inspection, code enforcement, investigation, and public education.

Dedicated Training Officeg

New program – fresh startSafe work place trainingStandardized training Consistent delivery of services Consistent delivery of services Developing of response GuidelinesAdvances technology – new training Can dedicate to special needs

Teaching of Fire SafetyCommunity groupsSchools – ChildrenBusinessesBusinessesGeneral awarenessPublic information media

H l h  d W lfHealth and WelfareCommunity CPRAED programp gBasic First AidHeart Healthy Living

Evaluate our current modelStatistics / risk assessment

Taking a advantage of our off season to dedicate efforts Taking a advantage of our off season to dedicate efforts into proven programs!!!

Address our greatest needsSummer seasonAdjust staffingAdjust staffing

Change our practices and policy’sCreate opportunitiespp

Yearly response NFPAyCall Volume

The work loadStandards

NISTSummer time

May to OctoberWi t  ti

2 person3 person4 person Winter time

October to May

4 person ISO

Rating and effectg

3000Annual Call Volume

2500

2000

1000

1500 Fire avg 2450EMS avg 2700

500

1000

02008 2009 2010 2011 20122008 2009 2010 2011 2012

Average number of Fire Apparatus calls dailyg pp y

SummerSummer

WinterWinter

Location – Location – Location

Extremely quick response times

Dedicated personnelDedicated personnel

ShiftShiftDeputy Chief

Deputy Asst / Aide

Truck‐1/HQ105’ ‐ quintCapt/FF/FF

Eng‐2/Sta‐275’ ‐ quintCapt/FF

Eng‐3/Sta‐3Capt/FF/FF/FF

Capt/FF/FF

Amb‐1( )

Capt/FF

Amb‐2FF EMT/FF EMT(EMT/FF‐EMT) FF‐EMT/FF‐EMT

Deputy Chief

(open)

Eng‐1/HQCapt/FF/FF

Eng‐2/Sta‐2Capt/FF

Eng‐3/Sta‐3Capt/FF/FF

Trk‐1/HQCapt/FF/FF

Amb‐1(EMT/FF‐EMT)

Amb‐2(FF‐EMT/FF‐EMT

Staffing of 16 to 17 – Summer MonthsStaffing of 16 to 17  Summer MonthsOperations return as normal

Shift Deputy Chief

Engine -1 (3) Engine -2 (2 or 3) Engine -3 (3) Truck -1 (3)g ( )

Pumper

A b l 1

(2 or 3)75’ + pumper

A b l 2

g ( )Pumper

( )105’

Ambulance -1EMT / EMT

(P/T)

Ambulance -2FF-EMT / FF-

EMT

Establish – Dedicated Training OfficegEstablish – Fire Inspections OfficeEstablish – Community Education Office

Special projects coordinator 

Staffing goes from 20 to 19 in the winter monthsStaffing goes from 20 to 19 in the winter monthsReallocation of staff provide more protection during busiest times of the daybusiest times of the dayStaffing stays the same during summer or busiest months

Reduction of OvertimeGeneration of Revenue, that already go to the state

Keeping it localUse of part‐time employees to reach these goals. Building and advancing the training of FF’s

Th h  li  Through compliance Standards and proficiencies RecertificationsRecertifications

Inspections allow us to build our database of key components  to the commercial district. Preplanning!

We are not taking away services, we are utilizing them g y gin a better way to build and grow our base. Through training, familiarization and community education.