Des solutions gagnantes pour augmenter vos revenus événementiels

Des solutions gagnantes pour

augmenter vos revenus

événementiels

Phase 1: Introduction

Phase 2: Principes de base

Phase 3: Motivations

Phase 4: Activation

Phase 5: Valeur

Phase 6: Document de

présentation

Phase 7: Processus de vente

Phase 8: Autres sources de

revenus

Phase 9: Conclusion

Structure de la formation

Introduction

Les budgets diminuent

Retrait du financement

gouvernemental

Les dons disparaissent

Le contexte

Moins d’argent disponible

De plus en plus de compétition

L’agressivité des médias porte ombrage à la

commandite

Les coûts d’opération des projets sont de plus

en plus élevés

Plus difficile comme milieu

Introduction

Termes à saisir

Annonceur

Promoteur

Exploitation/Activation

Notoriété

Introduction

Propriété

Agence

Droits

Termes à saisir

Introduction

Un geste commercial

Soutien matériel apporté à une

manifestation, à une personne,

à un produit ou à une

organisation en vue d’en retirer

un bénéfice publicitaire

La commandite c’est quoi ?

Subvention

Don

Introduction

Don

Sans rien en retour

Désintéressé

Aussi mécénat

Introduction

Subvention

Provenance publique

Programme structuré

Admissibilité encadrée

Introduction

Commandite

À la recherche d’un avantage commercial

Le promoteur a une responsabilité

envers le commanditaire

Volet public et privé

Introduction

1 570 000 000 $ C’est le budget global investi dans les droits de commandite au Canada

367 000 000$

40 000 000

10%

20%-25%

Introduction

4% Investis dans l'exploitation

pour chaque 1$ de droits0,75$

1,70$Investis dans l'exploitation

pour chaque 1$ de droits

Introduction

Principes de base

Principes de base

Les commanditaires ne sont

pas là pour payer vos factures

Ne vous demandez

pas ce que le

commanditaire peut

faire pour vous mais

ce que vous pouvez

faire pour le

commanditaire

Principes de base

Clients ciblesAnnonceurPropriété

Messages

Comportements

Votre place

Vous êtes la courroie de transmission

Principes de base

Quels sont les éléments qui

pourraient intéresser le

commanditaire en fonction de

ses objectifs d’affaires

Vous avez quelque chose à offrir

Principes de base

Votre offre est

composée de quoi ?

Principes de base

Aspect Sociodémographique

L’âge

Le statut familial

La provenance

Les revenus

Les caractéristiques particulières

Autres

La présentation de la clientèle

Pour un projet existant

Principes de base

Aspect Psychométrique

Valeurs propres à la clientèle

Comportements d’achats

Habitudes de vie

La présentation de la clientèle

Pour un projet existant

Principes de base

Opportunités médiatiques

Possibilités d’activation

Forfait d’hospitalité

Activités périphériques

Votre offre est

composée de

quoi ?Signalisation

Offre électronique

Principes de base

Sortir du modèle

de la vente de

visibilité

et de média à bas

prix

Principes de base

Aide-mémoire pour faire

l’inventaire de votre offre

Outil à télécharger sur notre site internet:

Grille facile à remplir

Élément de base pour tout

programme de commandite

Inventaire complet de tous les

éléments composant une

propriété

Ce document est la base de toute

bonne offre en commandite

Principes de base

La réalité du commanditaire

Les réalités du commanditaire

Principes de base

Phénomène de la pile

La mémoire collective

Principes de base

Les règles d’attribution

Principes de base

Les 4 catégories les plus présentes en commandite au Québec:

Brasseries

Principes de base

Sociétés d’état

Les 4 catégories les plus présentes en commandite au Québec:

Services financiers

Principes de base

Télécommunications

Les

catégories

On donne l’exclusivité

ou pas ?

C’est quoi ?

Il existe une multitude

de catégories selon

votre domaine

Institutions financières

Épiceries

Comptables

Opérateurs de téléphonie

Matériel informatique

Excavation

Déménagement

Principes de base

Liste de catégories de

commanditaires potentiels


Un document complet, composé

de plus de 120 catégories de

commanditaires potentiels

Divisé en 14 familles

Pertinent quelque que soit le type

de votre propriété

Facile à adapter selon votre offre

et votre milieu

Principes de base

Motivations

Motivations

1. Augmenter les ventes

Motivations

2. Augmenter

la notoriété

Motivations

3. Faire découvrir

un produit

Motivations

4. Recruter/remercier

du personnel

Motivations

5. Remercier

Motivations

6. Améliorer son

image dans

la communauté

Motivations

L’activation

L’activation

Traduire les objectifs d’affaires

en buts à atteindre

Mesurable

Le plus grand défi

Trouver les moyens d’atteindre les objectifs

L’activation

Visibilité seule Activation

L’activation

Les objectifs

Traduire les motivations en objectifs

mesurables

Objectif : obtenir des « lead » sur les gens qui changeront

leur voiture dans les prochains 6 mois

Motivation : augmentation ses ventes

Un concessionnaire qui veut vendre plus de

voitures

Mise en place de moyens pour l’atteinte de cet objectif

L’activation

Motivation : augmentation de la notoriété

Une banque qui veux faire de nouvelles ouvertures de compte

Objectif : 200 nouvelles ouvertures de comptes suite à

l’événement de 10 jours

Les objectifs

Traduire les motivations en objectifs

mesurables

Mise en place de moyens pour l’atteinte de cet objectif

Chaque point de

contact est une

occasion

d’activation

L’activation

Faire une carte du processus entre vous et vos

participants

L’activation

Bien connaître l’expérience client

Être présent tout au long du processus

L’activation

Impliquez le plus grand nombre de

sens

Liens entre la

neuropsychologie et

l’expérience de marque

L’activation

L’activation

Favoriser

Les manipulations

Les expériences qui combinent un élément de

nourriture ou de boisson

Les prestations artistiques intégrées

Les offres commerciales taillées sur mesure

La poignée de main et l’humanisme

Les expériences qui engagent les participants

dans des actions, des mouvements

L’activation

Principe de commanditaire utile

Prendre le temps de faire une réflexion sur les problématiques

Gagnant – Gagnant – Gagnant

PropriétéAnnonceur Participant

L’activation

Principe de commanditaire utile

Résolution d’une problématique

par une activation de commandite

L’activation 360o

L’activations

Créer de nouvelles visites sur leur site internet

Créer de l’achalandage sur un site transactionnel

Développer des opportunités (lead)

Renforcir un positionnement

Identifier une expertise

Quels sont les éléments intéressants au

niveau électronique en commandite

L’activation

Offre électronique

Site web Médias sociaux

Infolettre Contenu électronique

L’activation

Avantages

Amène des résultats concrets

Permet la traçabilité

Donne des outils d’évaluation palpables

Offre une vie aux marques en dehors

des périodes d’événement

L’activation

Bannière

Logo

Offre personnalisée

Liens électroniques

Captation et diffusion d’événements

(en direct ou en différé)

Site web

L’activation

Contenu électronique

Diffusion Création

Marketing de

contenu« Pourquoi vendre

quand on peut

laisser nos clients

acheter »

L’activation

Webinaire

Feuillet rédactionnel (white paper

Livre électronique

Article

Études de cas

Études et tendances

Communiqué de presse

Contenu électronique

Création commune

ou sur mesure

L’activation

Groupe et page entreprise

Médias sociaux

L’activation

Logo (avec lien)

Contenu commandité

Offre spécifique (réduction, 2pour1,…)

Lien sortant

Infolettre

Publireportage

L’activation

Billet électronique

Code de promotion pour réduction

lors d’un achat en ligne

Sondage/outil de consultation

Divers

Volet mobilité

L’activation

La valeur

Chiffrer ce qui est chiffrable

(hospitalité, média, service …)

Ça vaut combien ?

La valeur

Bien connaître les coûts de sa propriété

Ça vaut combien ?

La valeur

Faire des comparatifs Retour sur investissement pour le commanditaire

Ça vaut combien ?

La valeur

Échange de biens ou de services

Biens:

Parc informatique

Produits alimentaires

Meubles

Services:

Comptabilité

Service informatique

Main d’œuvre

La valeur

Échange de biens ou de services

Évaluation de la valeur monétaire Éléments qui viennent souvent

équilibrer

les échanges dans une

négociation

La valeur

Le document de

présentation

2. La présentation

personnalisée

1. La présentation

de l’offre

Le document de présentation

L’index du plan de

commandite efficace


Ce document a été mis sur pied pour aider nos clients à mettre en place un plan de commandite efficace et complet. Plusieurs d’entre vous trouveront qu’il y a beaucoup d’éléments, chacun d’eux devant être étudié et pensé rigoureusement, afin d’obtenir un plan adéquat. Nous tenons à préciser que c’est un aide-

mémoire et que même si vous ne maîtrisez pas toutes les sections, vous obtiendrez de meilleurs résultats s’il est adapté à vos commendataires potentiels. Garder cette liste à portée de main de manière à

augmenter la valeur de votre plan au fur et à mesure des années et des éditions de votre événement.

L’index du plan de commandite efficace

Le Concierge Marketing a comme objectif de démocratiser le milieu de la commandite au Québec. Nous opérons des deux côtés de la frontière : aussi bien chez les promoteurs que chez les annonceurs. L ’expertise accumulée au cours des années nous permet d’intervenir de manière efficace auprès de nos

clients. Nous offrons l’ensemble des services nécessaires pour augmenter vos ventes de commandites et vous assurer d’avoir un retour optimal sur votre investissement.

De détenir une offre plus adaptée aux commanditaires éventuels ! D’augmenter votre efficacité dans votre recherche de commandite ! De concentrer vos efforts sur les organisations qui ont le meilleur

potentiel ! De mettre en place un plan de renouvellement efficace

! De maximiser l’apport que les commanditaires pourront vous fournir

! Accompagnement dans la rédaction du plan de commandite

! Outils de vente

! Développement d’exploitation ! Ressources pour l’augmentation des revenus

! Recherche de commandites ! Création de revenus autonomes ! Support au démarchage

! Formation à la vente de commandite

L’outil

Qui sommes-nous?

Nous vous permettons (promoteur/organisateur)

Services

1/3 leconciergemarketing.com 514.887.4506 [email protected]

Document unique, qui reflète les

réalités de la commandite en

2013

Axé sur les résultats, simple et

facile à appliquer

Démarche divisée en 7 points

facile à comprendre

Foule de suggestions efficaces

Le processus de

vente

Le processus de vente

La vente c’est :

Les bases de la vente

combler un besoin

Existant

ou pas

Les amis

La famille

Les clients

Les usagers

Les voisins

Dans la même

région

À quelle porte cogner


À quelle porte cogner

Commandite

Marketing

Ventes

Ressources humaines

Présidence


Selon le niveau de commandite

National Provincial

Régional Municipal


Comment trouver les bonnes personnes

Utilisation des contacts


Comment trouver les bonnes personnes

Information sur le web


Ça prend du temps – un réseau se bâtit un contact

à la fois


1 800 000 profils au Québec uniquement


Pourquoi doit-on savoir s’en servir?

Pour être visible

Pour trouver des contacts

Pour trouver des solutions à nos problèmes

Pour suivre qui est rendu où

Plateforme de diffusion de contenu


Groupes

Événement – Québec

Commandite- Québec

Linked Québec

Multitude de groupes de langue

anglaise


Le secret ….

Les suivis

Au moins 6 suivis pour avoir une réponse

Documenter et planifier

L’importance de parler à la personne décisionnelle

La partie la plus difficile du travail de recherche


Les « fotes » et la présentation

Les documents envoyés à la mauvaise personne

Aucun contact personnalisé

Les copiés collés

Les mauvaises utilisations des couleurs et du logo

L’ignorance des raisons du refus

Principales raisons d’échec


Les autres sources

de revenus

Autres revenus

Financement participatif

Financement collectif

Financement collaboratif

Sociofinancement

Crowdfunding

Avantages

Autres revenus

Autres revenus

On finance quoi avec cette technologie

Projet spécifique : conférence, captation vidéo, spectacle, magazine, …

Infrastructure: microsite, équipement, …

Élément de programmation: spectacle, conférence, ..

Ça doit intéresser votre clientèle

Ça doit permettre des avantages associés

Autres revenus

Les avantages

La valeur perçue doit être de beaucoup plus élevée

que la valeur réelle

Coté exclusif, peu accessible

Proportionnels au montant investi

Tangibles et en lien avec le financement

Exemples d’avantages

Un numéro gratuit du magazine

Un ouvrage autographié

Un accès VIP aux conférenciers

Des produits dérivés

Un podcast des conférenciers

Autres revenus

Le succès est proportionnel à l’ampleur du réseau

Ayez une bonne structure d’avantages, adaptée

à la clientèle

Autres revenus

Les éléments de succès

La répétition: présence web, journalière et complète

Séparez votre projet en phases

Travaillez sur un projet spécifique

Investissez dans votre vidéo

Le site conserve entre 4% à 10% des recettes

Actuellement 40% des projets finalisent leur financement

Autres revenus

Demande énergie et temps

Autres revenus

Billetterie

+ grosse transaction + transactions plus fréquentes

Comment augmenter les revenus ?

Forfait

Lien avec les commanditaires

Offre complémentaire

Autres revenus

Programme - brochure

Publicité traditionnelle

En diminution

Contenu exclusif permettant la vente

L’hospitalité

Les loges

Les accès VIP

Le stationnement

L’accès aux artistes

Le forfait alimentaire

Autres revenus

Les éléments de succès

La valeur perçue

Le coté exclusif

La qualité des services

Autres revenus

Les concessions

Contrôle de la qualité des produits et de la présentation

Offre complète – sonder la clientèle

Gestion interne vs gestion externe

Encadrement des opérations de dégustation

Modèle de rémunération % ou Forfait

Mélange

Contrôle

Autres revenus

Produits dérivés

Consultation

Produits de qualité

Accessibilité

Vente en ligne

Contribution à une cause

Autres revenus

Kiosque – accès à la clientèle

Faire attention au type de

commerce qu’on autorise

Valeur ajoutée

Effet sur l’expérience client

Tarifer les besoins/coûts parallèles

Autres revenus

Dons

Solution en ligne de collecte de dons

Rendre votre propriété accessible

Monter un programme maison d’avantages

Être en lien avec une cause

Conclusion

10. Conclusion

L‘événementiel c’est un milieu difficile et plus complexe

qu’il n’y paraît

On doit mettre beaucoup d’efforts pour aller

chercher des revenus

La commandite est plus complexe

qu’avant

On doit maximiser les autres sources

de revenus

Là pour vous supporter

Comment nous pouvons vous supporter

Accompagnement dans a mise en place du programme de commandite

Coaching dans la recherche de commandite

Implantation d’outils aidant à la recherche

Support créatif pour les activations

La

clé

po

ur

tou

s v

os b

eso

ins

da

ns

le m

ilie

u d

e l

a c

om

man

dit

e

Idéation reliés aux sources de revenus

Merci