Introduccióna los ERP’s

OOrtega R.

¿Qué son los ERP?

La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.

Es una forma de utilizar la información a través de toda la organización en áreas claves como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, marketing y administración de relaciones con clientes.

¿Qué son los ERP?

Historia

La evolución de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) se remonta a la década de los 70, cuando se comienza a utilizar un software llamado MRP (Material Requirement Planning), cuyo objetivo era planificar las operaciones de producción dentro de las compañías. 

Control de inventario (1960s)

MRP (1970s)Planificación y Control de la producción.

MRP II (1980s)Apoyo a la decisiónOptimización de los procesos

ERP (1990s)Integra todo proceso de negocioIncluye CRM

ERP II (2000)Incluye SCM

¿Cómo funciona un ERP?

Como cualquier software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por medio de MÓDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos, según lo que se requiera para cada departamento. Existen 2 tipos de ERP, los de propietario y los de código abierto.Los de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder utilizarlos se necesita obtener una licencia más el costo de la implementación del software en la empresa.

Al contrario de los ERP de propietario, estos son hechos por comunidades de programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno, aunque esto no signifique que sea del todo gratuito, ya que la implementación genera un costo en la empresa y es necesario de una persona capacitada que lo realice (conocidos como “partners”).

¿Cómo funciona un ERP?CÓDIGO ABIERTO

Rasgos principales de un ERP

ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de

negocio

No podemos hablar de ERP en el momento que sólo se integra uno o una

pequeña parte de los procesos de negocio.

Necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el

mundo todo el tiempo". 

Características

Flexibilidad

Modularidad

ComprensivoConectividad 

Simulación de la Realidad

Ventajas de los ERP

Como se ha mencionado anteriormente, la principal ventaja de los ERP es la gestión en tiempo real de la información, una ventaja que las empresas agradecen mucho por su fuerte interacción con la logística de información y productos, la cadena de abastecimiento, estadísticas financieras, y otras áreas que utilizan información que cambia constantemente.

La correcta implementación de los ERP repercute en el aumento de productividad de todos los departamentos, así como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones.

Ventajas de los ERP

Desventajas de los ERP

¿Por qué utilizar un ERP?

Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solución ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus operaciones e integrar su información.

INTEGRACIÓN

CONTROL

COMPETITIVIDAD

Varias empresas tienen un manejo

aislado de la información

generada en los distintos

departamentos y requieren de una

solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de

decisiones.

Las empresas requieren contínuas optimizaciones de

sus costos, ya sea de producción, comercialización

o administración

• Integridad de los datos• Confiabilidad en la información del Sistema • Definición de un solo Flujo de Trabajo • Definición de las Reglas del Negocio • Sistema basado en Resultados • Sistema para manejo de diferentes tipos de Industria• Sistema con Tecnología de punta• Mejoras en los servicios al cliente.• Mejora en los tiempos de respuesta.• Reducción de costos. • Reducción de Inventarios.• Reducción del costo de calidad.• Permite una rápida adaptación a los cambios.

Otros beneficios que ofrecen los ERP son:

La nueva visiónLa selección de un sistema ERP es un proceso complejo, que se ve influido por la cultura informática que tenga la organización y que pueda verse afectada por la resistencia al cambio o a la idea errónea de que este tipo de proyectos consumen grandes cantidades de dinero, tiempo y esfuerzo.

El éxito en la implantación de tecnología ERP es responsabilidad de toda la empresa. Es indispensable fomentar el trabajo en equipo debido a que a partir de la liberación del ERP, los datos ingresados por un usuario serán utilizados por otro de un área completamente diferente y quien finalmente "alimenta y da fuerza" a cualquier sistema es el personal que lo usa. Todos los retos y costos intrínsecos a los ERP fuerzan a las empresas a realizar un cambio de cultura.

La nueva visión

Gracias.