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Tel.: +32 2 428 36 61 - Fax: +32 2 425 48 90 - Mail: info@jci.be - Website: www.jci.be Ondernemingsnr. / nr. d'entreprise: 0408.650.904

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Plan d'action JCI Belgium 2015 - l'itinéraire du #StarshipJCI !

Introduction

Lors de l'Assemblé Générale du 18 Avril 2014, je vous ai présenté mes idées pour JCI Belgium en 2015 dans un plan de gestion globale. Vous l'avez approuvé et m'avez élu Président 2015. Je vous remercie de la confiance que vous m'accordez et je vous promets que je vais faire mon mieux pour qu'elle soit justifiée. Vous pouvez retrouver le plan de gestion globale sous les liens suivants: http://www.slideshare.net/gregorvelz/beleidsplan-van-jci-belgium-2015-gregor-velz http://www.slideshare.net/gregorvelz/plan-de-gestion-global-jci-belgium-2015-gregor-velz Présentation Powerpoint pendant l'AG: www.slideshare.net/gregorvelz/starship-jci-takes-you-further-policy-plan-2015-jci-belgium-by-gregor-velz

Ce plan était encore très vague, et après votre feedback et le travail avec l'équipe que je vous présenterai comme nouveau conseil d'administration, un plan plus détaillé et plus concret a été élaboré: l'itinéraire du #StarshipJCI en 2015!

Voici donc les actions concrètes qu'on aimerait réaliser en 2015. Je vous en souhaite bonne lecture!

1) Inspiration

Augmentation des projets avec valeur ajoutée par la promotion

des valeurs JCI

de l’Active Citizen Framework (ACF), JCI Impact, etc.

des programmes et partenariats JCI au niveau international

Ceci va principalement être assuré par le "Programs & Partnerships Manager"

(anciennement dénommé "Active Citizen Framework Ambassador")

Concrètement : À partir de Q1 2015:

promotion de l’ACF lors des AGs (Nationales, régionales, locales) 100 years of impact – projet national pour les 100 ans de JCI Motivation à utiliser la galerie des projets sur www.jci.cc (rediriger mais aussi consulter)

conseils proactifs relatifs aux projets À partir de Q2 2015

Programmes JCI: Awards, Special Recognition Program, etc. Sensibilisation des programmes UN: UN Millenium Development Goals, UN Global Compact, etc.

Collaboration avec autres organisations comme AIESEC, etc. "NCN workshop" avec organisateurs NCN du passé et des futurs intéressés

En Q3-Q4 2015: Awards nationaux / mondiaux Eventuellement TOYP (Ten Outstanding Young Persons)

En Q4 Active Citizen Day ("JCI Day"): 100 years of impact birthday party

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2) Communication

Meilleure communication des opportunités que JCI offre internationalement (projets, positions, évènements,..)

de ce que JCI Belgium fait (programmes, évènements, réunions, déplacements,…)

entre les régions JCI Vlaanderen et JCI Belgium Wallonie Bruxelles

Concrètement : À partir de Q1 2015:

Newsletter mensuelle Service SMS (info urgentes, AGs, deadlines, etc.) Le Blog du Président (le journal de bord) sur le site web, min 1 fois par mois Communication complémentaire par Facebook/Twitter

À partir de Q2 2015 Lignes de conduite pour une communication efficace entre les LOMs et JCI Belgium

Éventuellement nouvelle page facebook À partir de Q3 2015

Mise à jour du site web : articles sur nos activités Concept du calendrier à revoir Eventuellement un magazine imprimé Eventuellement analyse d’une App pour Smartphone

3) Internationalisme

Promotion des opportunités internationales et réalisation des projets avec dimension internationale:

Concrètement: En Q4 2014

Base de données Twinnings entre LOMs de BWB et Vlaanderen En Q1-Q2 2015:

"Belgian Delegation workshop" avec organisateurs du passé et des futurs intéressés : quels sont les opportunités, les défis, questions budgets, know-how transfer, best practice, etc.

10 nouveaux twinnings nationaux et/ou internationaux Organisaiton du NOM-2-NOM twinning (conseils d'administration de BE, CH, NL, UK) en mars 2015 en Belgique

Eventuellement concours de participation d'un membre par région au NOM-2-NOM

En Q3-Q4 2015: "Internationalism workshop" avec officiers internationaux du passé (comme nos anciens présidents mondiaux, EVP, VP,…) et tout autre intéressé: la structure internationale, les fonctions internationales, opportunités dans une commission ou fonction internationale, en quoi consiste la "Training Commission", "UN Affairs Commission", EUKHT, etc.

European Economic Experts Forum: nouveau projet européen, organisé par une LOM ou par un groupe de travail national

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4) Procédures et Administration

Meilleure organisation interne et administration

Concrètement:

Q4 2014 – Q1 2015: Analyse et concept d'une nouvelle base de données Préparation implémentation du Long Range Planning Actualisation des statuts et du Règlement d'Ordre Intérieur (ROI), surtout la version française

À partir de Q1 Réalisation de procédures et mémentos pour les LOMs Réalisation de procédures et mémentos internes Promotion des Corporate Identity Guidelines

En Q2-Q3: Évaluation intermédiaire du Long Range Planning (LRP) après la moitié de la période écoulée

5) The 2015 #StarshipJCI Commando Crew

Gregor VELZ JCI St. Vith Eifel-Ardennen Captain (President)

Peter ANCKAERT JCI Gent Artevelde Commander (Past-President)

Arne VANES JCI Mechelen Lieutenant (EVP Vlaanderen)

Alexis FARY JCI Verviers, Pays de Vesdre et des Sources Lieutenant (EVP Belgium Wallonie Bruxelles)

Sarah LAMMERS JCI Hasselt Lieutenant (EVP Internationalisme)

Valérie DE GROOTE JCI Gent Officer (Secretary)

Cindy CRUCIFIX JCI Arlon Officer (Treasurer)

Jeroen HUYLEBROECK JCI Aalst Counselor (Program & Partnership Manager)

Ine LEPAGE JCI Damme Radio Operator (Communication Manager)

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