Communication associative et Développement Durable

Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?

Journées de formation Ville de Vence – Samedi 26 septembre 2015 – Villa « Berthe » - Tous droits réservés à TIA

Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?PROJET « PRENONS SOIN DE LA PLANETE »


Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?PROJET « CLIM’ACT JEUNES »


Association THERE IS ALTERNATIVE qui sommes nous?FORMATIONS : Mettre à profit son expérience et son savoir-faireATELIERS : Proposer un accompagnement de projets renforcé

- Formations sur la communication écoresponsable

(conseils pour mieux communiquer, la création de sites Internet, mise en place d’un évènement, animation

d’un évènement, …)

- Ateliers sur l’éco-citoyenneté et les enjeux du développement

durable (accompagnement, animation et valorisation de

projets, diagnostics, affiches…)


STRUCTURATION DE LA FORMATION

Approche de la formation:

• Comprendre les enjeux• Apporter des éléments méthodologiques• Dispenser des solutions et des conseils

Toujours en prenant en compte l’impact de la communication sur l’environnement.


Brochures, Site Web, Réseaux sociaux : Éléments de méthode pour une communication efficace et éco-responsable.

Améliorer et Comprendresa communication associative

La formation a été construite pour prodiguer des conseils, donner des solutions, orienter et

proposer des pistes pour améliorer votre communication avec l’apport de notions théoriques sur la communication et les NTIC*

Tout en gardant de vue que l’impact environnemental est important dans ce domaine.

Plan de communication

Créationsupports

Actions /Diffusion


(*): Nouvelles Technologies de l’Information et de la communication

La communication associative

TABLE RONDE, selon vous :• C’est quoi la communication associative?• Pourquoi communiquer ?• Quels sont les enjeux et les objectifs à obtenir en

réalisant une communication pour une association?

LES FONDAMENTAUX• La charte graphique• Une cohérence à respecter• Les règles d’or en communication


Une adresse à retenir: comm-asso.com

http://www.comm-asso.com/

Plan de communication

I DENTI F I ER / C I BLER, E L ABORER U NE ST R ATEGI E , P L ANI F I ER


IDENTIFIER / CIBLER

CA, Membres du bureau, personnels, bénévoles

Les adhérents et partenaires :- Institutionnels,- Associations,- Particuliers,- …

« Extérieurs »:- les futurs adhérents- les futurs partenaires,- la presse, les médias, - …Votre association

L’image qu’elle renvoie


ÉLABORATION D’UNE STRATEGIE

Prendre en compte l’identification des cibles et le message qu’ils devront retenir.

La stratégie se fera naturellementtout en gardant à l’esprit l’identité de l’association, ses valeurs et son orientation.


PLANIFIERLe plan va se construire suivant trois axes:


LA CRÉATION DES SUPPORTS

LA DIFFUSION DES SUPPORTSLE FEEDBACK

- les supports « classiques » dits papier:Leurs créations sont régies selon des règles et des obligations liées à l’impression.

- les supports « numériques » :Chaque média numérique peut avoir ses propres obligations à respecter en fonction de la diffusion.Ils existent deux catégories: Web et le numérique « physique » (DVD, Clé USB, …)

L’action de diffusion des deux supports sur les 4 médias: Internet, Presse/Magazine, Radio, TV.

Ne pas oublier de programmer des outils pour évaluer vos actions et ainsi réajuster/améliorer.

IMPACT ENVIRONNEMENTAL

• L’impact direct de la communication que l’on connaît:- consommation de ressources naturelles (énergie, papiers, emballages...),- utilisation de produits dangereux (encres, solvants...),- production de déchets,- pollutions liées aux transports.>> l’ADEME donne des pistes et aides


La communication « verte » une utopie?

• Le « clic », l’impact indirect mais destructeur de notre temps!Chaque clic, mail, requête effectué fait fonctionné un serveur qui tourne non-stop avec une conséquence d’augmentation des émissions de CO2.BIOIS avait réalisé en 2008 un rapport pour la Commission européenne (« Impacts of Information and Communication Technologies on Energy Efficiency »), qui estimait que les TIC contribuaient, en 2005, à 2% des émissions européennes de gaz à effet de serre, et pourraient atteindre d’ici 2020 près de 4% des émissions en poursuivant sur les mêmes tendances.L'avènement du numérique, au début annoncé comme une alternative à la consommation de papier et à la déforestation, a en réalité un coût environnemental très lourd.

http://www.ademe.fr/expertises/produire-autrement

IMPACT ENVIRONNEMENTAL (2)


La communication « verte » une utopie?

1 Email : 20 grammes équivalent CO2

1 Requête web : 10 grammes équivalent CO2

En 2013, 507 milliards de mails seront envoyés dans le monde. Au-delà de la fabrication des ordinateurs, qui contribue pour près de 80% àl'impact des mails sur le changement climatique, ce dernier tient aussi à la consommation d'énergie pour l'envoi du message et pour salecture, ainsi que pour le stockage des données dans les data centers. Résultats : l'envoi d'un mail d'un mégaoctet (Mo) à une personne estestimé à environ 20 grammes équivalent CO2, 5 grammes équivalent fer, et 5 grammes équivalent pétrole. Rapporté à une entreprise de 100personnes dont chaque employé enverrait 33 mails par jour, le chiffre s'élève à 14 tonnes équivalent CO2 par an.

Chacune représente 10 grammes en équivalent CO2, 5,5 grammes en équivalent fer, et 2,7 grammes en équivalent pétrole. Cet impactprovient du temps passé devant son ordinateur, ainsi que du stockage des données indexées par le moteur de recherche. Le premierindicateur environnemental, relatif aux émissions de GES, grimpe à 288 000 tonnes en équivalent CO2 par an, pour l'ensemble desinternautes français. Un chiffre certainement sous-évalué, puisque l'Ademe s'appuie sur une hypothèse de 2,6 recherches par jour et parinternaute.

SOURCE ADEME selon le site actu-environnement en 2013

En France, ces TIC contribuent à hauteur de 13,5% à la facture électrique, note Pierre

Galion, de la direction de la communication de l'Ademe. "Or, alors que la consommation de

TIC grimpe, celle du papier ne décroît pas : elle se contente de se stabiliser", ajoute-t-il.

http://www.actu-environnement.com/ae/news/technologies-information-communication-tic-energie-emissions-ressources-12985.php4

CRÉATION / SUPPORTS

S UPPORTS « C LASSI QUES » , S UPPORTS « N UMÉRI QUES »


LES SUPPORTS « CLASSIQUES »

Les classiques regroupent tout ce qui n’est pas numérique et qui est imprimable ou encore nommé « PRINT ».


Cartes de visite, Affiches, Brochures, Flyers, Pochettes, En-têtes, Enveloppes, …Objets: T-shirts, stylos, Mugs, Calendriers, Sacs, Kakémonos, Véhicules, …

Institutionnels Projets Événements

COMPRENDRE L’IMPACT VISUEL

L’identité visuelle ne doit être jamais négligée et doit être pensée dans sa globalité.

• Faire une veille sur la communication des autres associations

• Conserver une homogénéité• De l’originalité mais pas trop

Ne pas faire l’impasse sur la création, le visuel: crédibilité, confiance, respect.


SAVOIR SE DEMARQUER

METHODOLOGIE

Éléments de méthodologie pour la création des supports « classiques » :

• Ce que doit comporter tous les visuelsLogo, codes couleurs, sigles, images, pictos, …Toujours les mêmes!• Respecter les standards, ne pas trop innover• S’inspirer pour créer

Exemple: Carte de visite, doit-être claire et lisible, bien voir le logo et comprendre en 5s ce que fait l’association.


Comment faire ?

LES SOLUTIONS


Que faire ?

Solution Coût Niveau de technicité

Impact Environnement

LiensInfos

Faire tout soi-mêmeCréation / impressionCartes de visite,En-têtes,Affiches

Réduit Faible Faible En utilisant des utilitaires déjà présents sur un PC ou encore de logiciels gratuits. Il est possible de créer différents supports et de les imprimer. Attention: cette solution est viable que si vous devez produire de faible quantité.

Imprimeur localCréation faite soi-même ou par l’imprimeur (Payant)Tout ce que l’imprimeur propose.

Moyen Faible si vous passez par l’imprimeurConnaissance des contraintes PRINT pour la création faite soi-même.L’imprimeur rassure sur le rendu final car il doit présenter un BAT (Bon A Tirer)

MoyenPasser par un imprimeur local est en soi un bon moyen pour préserver sa planète mais faire attention à son mode de fonctionnement qui peut avoir un impact négatif.

Une excellente solution en alliant rapport-qualité prix, pensant local et préserver sa planète.Par contre, ne pas hésiter à faire jouer la concurrence en demandant plusieurs devis.Solution idéale pour de grandes quantités d’impression ou pour des objets moins courants.

LES SOLUTIONS (2)


Que faire ?

Solution Coût Niveau de technicité

Impact Environnement

LiensInfos

Passer par InternetCréation / impressionCartes de visite,En-têtes,AffichesTout ce que le site propose.

Faible pour de grandes quantités

Des connaissancesen PRINT et en logiciels spécialisés

Important Internet peut-être la solution miracle pour avoir tout pas cher, mais c’est une idée reçue « vista print » et consort : il faut avoir précédemment fait un travail de Créatif pour obtenir un bon rendu comme on le souhaite, pas de BAT. Logiciels spécialisés: Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign

Passer par une AgenceTout est possible

Élevé Savoir de quoi on parle. Ne pas accepter tout ce qu’ils proposent.Avoir une personne référente dans l’association pour suivre leur travail et doit s’y connaître.

MoyenMais elle peut être faible si l’Agence pratique elle-même une méthode de fonctionnement intégrant les solutions vertes.

Cette solution s’adresse à des entités qui souhaitent et ont les moyens pour réaliserune campagne de communication d’envergure départementale, régionale voir nationale. Il permettra de créer des supports grands formats et pour multi médias de communication et vous serez sûr de suivre votre plan et stratégie de communication à la lettre.

LES SUPPORTS « NUMÉRIQUES »

Les supports « numériques » peuvent prendre plusieurs formes: texte, image et son que possèdent l’association.Toutes ces créations multimédias sont le CONTENU pour leur diffusion sur :Site Internet, Blog, Forums, Réseaux sociaux, autres…Ou encore, la création d’un DVD associatif sur ses activités.


Association Projets Personnes

COMPRENDRE INTERNET

Pour une communication efficace et réussie sur le Web, il faut savoir tisser sa toile:

• Retour sur les prémisses du WWW• Architecture complexe• Les évolutions pour faciliter son tissage• Standards: HTML5-PHP, JPG, PNG, PDF, MPEG,

MP3, …

Mieux comprendre Internet pour mieux communiquer.


SAVOIR TISSER SA TOILE

METHODOLOGIE

En création numérique, il faut respecter certaines règles comme les droits d’auteur!Les erreurs à éviter sur le Web:

• Créer un site mais ne pas le mettre à jour• Être perdu et noyé dans la masse d’information• Créer des pages et s’inscrire partout mais pas de

mises à jour.

Contenu, tu auras, personnalisé tu le feras!Le tout gratuit, tu éviteras!


Comment faire ?

LES SOLUTIONS


Que faire ?

» Opter pour des serveurs GREEN (Mails, Hébergement): PHPNET.org, GreenGeeks.com

» Site Internet / Blog : la différence, bien choisir son outil de création et puis de gestion, comment le gérer en Interne

» La gestion de contenu, les images libres de droits: la solution les banques d’images gratuites ou non, mieux celles de l’association. Exemple banque d’images gratuites

» Les réseaux sociaux: bien les choisir, comprendre leurs mécanismes et à qui ils s’adressent: codes et format d’écriture ExempleFacebook, Twitter, Google+, Wikipédia, Skype, WhatsApp, Viber, Messenger, Hangout, Wechat, LinkedIn, Viadeo, Youtube, Vimeo,Dailymotion, MySpace, Spotify, Deezer, Slideshare, Flickr (Stockage et partage de photos), Trombi, Copain d’avant, Tumblr (Blog simplifié), Pinterest (partage de photos et de vidéos une communauté selon des thématiques: la mode, la cuisine, le design ou encore les voyages…), Instagram, Wat.tv (Streaming video), Flipboard (le partage d’informations), Snapchat, … ICI toute la jungle des RS (Réseaux sociaux).

» Les outils sur Internet: Google (Gmail, Calendar, Drive, Analytics) Doodle et autres applications gratuites (WeTranfert), éléments de réponses et décortications de leurs utilités.Le monde de Google : payer (Google checkout), dessiner des maisons (Google SketchUp ), chat (Hangout), Système d’exploitation mobile (Android), Google Earth, , YouTube, Navigateur Web (Chrome), Glass, Picasa, Picnic, Google TV, Map – Street View

https://www.phpnet.org/datacenter-vert.php

https://www.greengeeks.com/

http://fr.freeimages.com/image

https://www.facebook.com/thereisalternative

http://fr.slideshare.net/brunogarcia1972/promouvoir-une-associationgraceauxreseauxsociaux?next_slideshow=1

http://www.webmarketing-conseil.fr/liste-reseaux-sociaux/

http://doodle.com/fr/

https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_des_services_en_ligne_de_Google

ACTIONS / DIFFUSIONS

AC T IONS D E COMMUNI CATI ON


LES ACTIONS DE COMMUNICATION

Depuis le plan de communication, les actions de communication y sont planifiées.

Une action = une diffusion


InternetÉdition / Presse

Radio TV

» Site Web de l’association» Réseaux sociaux» Newsletter» Partage de documents» Sites spécialisés» Mailing» Presse sur le Web» Radio Web» TV Web

» Journaux» Magazines spécialisés» Catalogues, guides

» Emissions» Interviews» Spot radio

» Emissions» Interviews» Journal reportage

http://fr.slideshare.net/

Serveurs avec énergie vertehttps://www.phpnet.org/datacenter-vert.php

https://www.greengeeks.com/Partage de documents type Présentation (PPT)

http://fr.slideshare.net/Les banques d’images

http://fr.freeimages.com/imagehttps://fr.fotolia.com/

GOOGLE Outilshttps://www.google.com/webmasters/tools/submit-url?pli=1

AUTREShttp://fr.slideshare.net/http://doodle.com/fr/

Liste des outils web / Solutions


https://www.greengeeks.com/






http://www.ademe.fr/expertises/produire-autrementhttp://www.actu-environnement.com/ae/news/technologies-information-communication-tic-

energie-emissions-ressources-12985.php4http://movilab.org/index.php?title=Impact_des_TIC_sur_l%27environnement

http://www.commentcamarche.net/faq/10811-ajouter-son-site-dans-les-moteurs-de-recherchehttp://www.webmarketing-conseil.fr/liste-reseaux-sociaux/


Référenceshttp://www.comm-asso.com/Lien PDF Faire briller son asso

Liste des liens

http://www.ademe.fr/expertises/produire-autrement

http://movilab.org/index.php?title=Impact_des_TIC_sur_l'environnement

http://www.commentcamarche.net/faq/10811-ajouter-son-site-dans-les-moteurs-de-recherche

http://www.webmarketing-conseil.fr/liste-reseaux-sociaux/


http://www.comm-asso.com/

Faites-briller-votre-asso.pdf

Environment

Communication associative et Développement Durable