Kelompok 21. Ni Kadek Sinta Wahyuni(07)2. A. A. Ayu Willyandari Trydewi

(08)3. Ni Kadek Krisna Utari (09)4. Luh Putu Widiastri (10)5. Gst. Ayu Md. Aprilia Hapsari (11)6. Luh Putri Sintyadewi (12)

Pengenalan Program PowerPoint 2007

Pengenalan Program PowerPoint 2007

I. Menjalankan Microsoft OfficePowerPoint

2007II. Mengenal Interface/Tampilan Microsoft

Office PowerPoint 2007III.Ikon pada Program Microsoft Office

PowerPoint 2007

I. Menjalankan Microsoft OfficePowerPoint 2007

a) Cara pertama

Start All Programs

Microsoft Office

Microsoft Office Powerpoint

2007

b) Cara kedua

Start Run powerpnt Enter/Ok

c) Cara ketiga

II. Mengenal Interface/Tampilan Microsoft

OfficePowerPoint 2007

Tampilan Microcoft Office PowerPoint 2007

a) Office Button

b) Quick Access Toolbar

c) Title bar

d) Tab ribbon

e) Slide bar

f) Add notes

g) Slide

h) View shortcut

i) Zoom slider

Tampilan Microcoft Office PowerPoint 2007

a) Office Button

Pengganti menu file yang digunakan pada aplikasi microsoft office versi sebelumnya.

b) Quick Access Toolbar

Mempercepat akses menuju perintah tertentu.

Cara menambah perintah pada quick access toolbar :

Costumize Quick Access

Toolbar

more comman

ds

b) Quick Access Toolbar

Mempercepat akses menuju perintah tertentu.

Costumize

Choose Commands

from

Popular CommandsopenAddOk

c) Title bar Nama atau judul dari presentasi yang sedang aktif.

d) Tab ribbon Pengganti menu bar dan toolbar.

Tab Ribbon yang ada di microsoft 2007 :

1. Tab Menu Home (Alt+H)

2. Tab Menu Insert (Alt+N)

3. Tab Menu Design (Alt+G)

4. Tab Menu Animation (Alt+A)

5. Tab Menu Slide Show (Alt+S)

7. Tab Menu View (Alt+W)

6. Tab Menu Review (Alt+R)

e) Slide bar

f) Add notes

g) Slide

h) View shortcut

i) Zoom slider

Tampilan thumbnail (miniatur slide yang dibuat).

Catatan singkat yang dapat diisi dan berkaitan dengan slide yang dibuat.

Tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang dibuat akan ditempatkan.

Mengubah tampilan slide menjadi normal, slide shorter, atau slide show.

Memperbesar dan memperkecil tampilan slide secara tepat.

III. Ikon pada Program Microsoft Office PowerPoint

2007

1.HOME Mengolah dokumen presentasi.

a. CLIPBOARD1) Paste

Menyisipkan teks / gambar yang telah dikopi sebelumnya

2) Cutmemotong atau menghapus teks atau gambar

3) Copymenyalin atau mengopi teks atau gambar

4) Format Painteruntuk menyalin format dari satu tempat dan menerapkannya ke tempat lainnya

b. SLIDES

1) New Slidemenyisipkan slide baru

2) Layoutmenyisipkan slide baru dengan layout yang telah disediakan

3) Resetmengembalikan format slide sesuai dengan setting awal

4) Deletemenghapus slide presentasi

c. FONT1) FONT, memilih jenis huruf

2) FONT SIZE, mengubah ukuran huruf

3) INCREASE FONT SIZE, mengubah ukuran huruf menjadi lebih besar

4) DECREASE FONT SIZE, mengubah ukuran huruf menjadi lebih kecil

5) CLEAR ALL FORMATTING, menghapus perubahan format huruf

6) BOLD, membuat huruf menjadi tebal

7) ITALIC, membuat huruf menjadi miring

8) UNDERLINE, membuat huruf diberi garis bawah

9) STRIKETHROUGH, membuat huruf dicoret ditengahnya

10)TEXT SHADOW, membuat huruf dicoret ditengahnya

11)CHARACTER SPACING, mengatur spasi pada huruf

12)CHANGE CASE, mengubah kata yang diseleksi menjadi huruf besar semua / kecil semua

13)FONT COLOR, memberi warna pada huruf

d. PARAGRAPH

1) BULLETS, memberi tanda berupa gambar

2) NUMBERING, memberi tanda berupa angka

3) DECREASE LIST LEVEL, menggeser teks yang dipilih ke kiri satu tab

4) INCREASE LIST LEVEL, menggeser teks yang dipilih ke kanan satu tab

5) ALIGN TEXT LEFT, mengatur paragraf dengan perataan kiri

6) CENTER, mengatur paragraf dengan perataan rata tengah

7) ALIGN TEXT RIGHT, mengatur paragraf dengan perataan kanan

8) JUSTIFY, mengatur paragraf dgn perataan rata kiri kanan

9) COLUMNS, memecah tulisan menjadi 2 kolom / lebih

10)LINE SPACING, mengatur spasi pada paragraf

11)TEXT DIRECTION, membuat posisi tulisan menjadi vertikal, bertumpuk / rotasi

12)ALIGN TEXT, mengatur letak tulisan diatas, tengah/bawah

13)COVERT TO SMARTART, memindahkan teks pada visualisasi gambar

e. DRAWING

1) Shapemenyisipkan bentuk yang sudah siap pakai seperti lingkaran, persegi dll.

2) Arrangemeletakkan objek pada slide

3) Quick Stylesmemilih jenis visual

4) Shape Fillmemberi warna pada objek

5) Shape Outlinememberi warna garis tepi pada objek

6) Shape Effectsmember efek pada objek

f. EDITING

1) Findmencari kata yang terdapat pada paragraf

2) Replacemencari kata dan menggantinya dengan yang baru

3) Selectmelakukan seleksi atau blok pada kata atau kalimat

2. INSERT Menyisipkan table, gambar, grafik,

digram, dll pada slide presentasi.

a. TABLES

Membuat table pada slide presentasi.

b. ILLUSTRATIONS

1) PICTURE, menyisipkan gambar dari file yang terdapat pada komputer.

2) CLIP ART, menyisipkan gambar clip art pada slide presentasi.

4) SHAPES, menyisipkan berbagai macam bentuk objek dasar yangyang disediakan oleh program.

5) SMARTART, menyisipkan gambar diagram pada slide presentasi.

6) CART, menyisipkan grafik pada slide presentasi.

3) PHOTO ALBUM, menyisipkan foto faavorite dari koleksi album.

c. LINKS

1) HYPERLINK, menyisipkan file lain pada slide presentasi.

2) ACTION, membuat link atau relasi ke slide lain.

d. TEXT1) TEXT BOX, membuat kotak yang

didalamnya bisa diisi dengan tulisan.

2) HEADER & FOOTER, menyisipkan nomor halaman, header, atau footer ke dalam halaman.

3) WORDART, menyisipkan tulisan dengan efek artistik.

4) DATE & TIME, menyisipkan tanggal dan waktu.

7) OBJECT, menyisipkan gambar yang berasal dari program lain.

5) SLIDE NUMBER, menyisipkan nomor pada slide.

6) SYMBOL, menyisipkan simbol yang tidak ada di keyboard.

e. MEDIA CLIPS

1) MOVIE, menyisipkan video.

2) SOUND, menyisipkan musik.

3. DESIGN membuat desain dan background slide presentasi sesuai dengan keinginan pengguna.

a. PAGE SETUP

1) Page Setupmengatur setup halaman

2) Slide Orientationmengatur orientasi slide

b. THEMES

1) Themesmengatur tampilan keseluruhan halaman mulai dari warna, efek, atau huruf.

2) Colorsmengubah warna dari theme yang sedang digunakan

3) Fontsmengubah jenis huruf dari tema yang yang sedang digunakan

4) Effectsmengubah jenis efek pada tema

4. ANIMATIONS mengatur animasi pada slide presentasi.

a. PREVIEW

Previewmelihat hasil slide presentasi

b. ANIMATIONS1) Animate membuat animasi pada teks

2) Custom animationmembuat animasi pada slide

c. TRANSITION TO THIS SLIDE

1) Transition Soundmenyisipkan suara pada proses transisi slide

2) Transition Speedmengatur kecepatan transisi slide

3) Apply To Allmenerapkan pengaturan transisi keseluruh slide yang dibuat

4) Advance Slidemengatur cara perpindahan transisi slide

5. SLIDE SHOW mengatur jalannya slide presentasi

a. START SLIDE SHOW

1) From Beginningmenjalankan slide presentasi dari awal

2) From Current Slidemenjalankan slide presentasi yang aktif

3) Custom Slide Showmenjalankan slide presentasi dengan urutan yang ditentukan oleh pengguna

b. SET UP

1) Set Up Slide Showmengatur set up slide presentasi

2) Hide Slidemenyembunyikan slide

3) Record Narrationmengatur rekaman-rekaman slide presentasi

4) Rehearse Timingsmengatur durasi presentasi

6. REVIEW memeriksa ejaan, menerjemahkan kata, dan

mencari sumber refrensi pada slide presentasi yang dibuat

1) Spellingmemeriksa ejaan dan kalimat bedasarkan bahasa yang kita pilih

2) Researchmencari sumber refrensi

3) Thesaurusmenampilkan penggunaan kata lain yang memiliki kesamaan makna dengan kata yang kita pakai

4) Translatemenerjemahkan kata kedalam bahasa yang kita pilih

5) Languagemenentukan bahasa yang digunakan

a. PROOFING

c

1) Show Markup menampilkan komentar dan catatan tambahan

2) New Commentmenyisipkan komentar baru

3) Edit Commentmenyunting komentar yang disisipkan

4) Deletemenghapus komentar

5) Previousmelihat komentar sebelumnya

b. COMMENTS

6) Nextmelihat komentar sesudahnya

Protect Presentationmelindungi dokumen persentasi

c. PROTECT

7. VIEW Mengatur tampilan atau jendela program Microsoft PowerPoint.

a. PRESENTATION VIEWS1) NORMAL, tampilan lembar

presentasi dalam bentuk standar.

2) SLIDE SORTER, menampilkan urutan slide presentasi.

3) NOTES PAGE, menyisipkan catatan pada slide presentasi.

4) SLIDE SHOW, menjalankan slide presentasi.

5) SLIDE MASTER, membuat master dari file presentasi.

6) HANDOUT MASTER, mengatur slide presentasi apabila ingin dicetak dalam kertas menggunakan printer

7) NOTES MASTER, mengatur catatan pada presentasi apabila ingin dicetak dalam kertas menggunakan printer

b. SHOW/HIDE

1) RULER, menampilkan atau menyembunyikan ruler.

2) GRIDLINES, menampilkan atau menyembunyikan garis bantu.

3) MEDDAGE BAR, menampilkan baris pesan.

c. ZOOM

1) ZOOM, memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.

2) FIT TO WINDOW, menampilkan slide presentasi sesuai ukuran jendela Windows.

d. COLOR/GRAYSCALE

1) COLOR, membuat tampilan presentasi menjadi berwarna.

2) GRAYSCALE, membuat tampilan presentasi menjadi bergradasi.

3) PURE BLACK BLACK AND WHITE, membuat tampilan presentasi hanya berwarna hitam dan putih.

e. WINDOW

1) NEW WINDOW, membuka jendela baru

2) ARRANGE ALL, menyusun semua jendela yang aktif.

3) CASCADE, memperkecil dokumen yang sedang aktif.

4) MOVE SPLIT, memisahkan dokumen menjadi dua bagian atas dan bawah.

5) SWITCH WINDOWS, menutup jendela windows.

f. MACROS

Melihat tampilan macro.