BASE DE DATOS ACCESS 2010

Santiago Alejandro Hernández Molina

Jorge Andrés López Martínez

905

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA DC

2015

2

Santiago Alejandro Hernández Molina

Jorge Andrés López Martínez 905

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO

ACADEMICO 2015

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA

MSC tic aplicadas a la educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

DEPARTAMENTO INTEGRADO

TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA DC

2015

3

Nota de Aceptación

Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4

Escribe aquí tu dedicatoria

Agradecemos al profesor John

Caraballo por enseñarlos cada día y cada clase hacer trabajos

en computador mas interesantes y que nos ayuda a mejorar los trabajos y hacer mas

perfeccionistas y puntuales al entregar los trabajos

5

AGRADECIMIENTOS

Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por

recomendarnos con colegas y amigos.

Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte

de las páginas preliminares, para mas información consulta:

http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/

6

CONTENIDO

Pág.

Contenido 1. INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................11

2. OBJETIVOS ......................................................................................................................12

2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................12

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................12

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................12

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................13

3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................13

4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................13

5.1 MATERIALES ..............................................................................................................16

5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................16

6 DESARROLLO DEL PROYECTO .....................................................................................16

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ... Error! Bookmark not defined.

6.2 CRONOGRAMA ..........................................................................................................17

CONCLUSIONES..................................................................................................................18

RECOMENDACIONES .........................................................................................................18

BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................21

7

LISTA DE ILUSTRACIONES

Tabla 1 de clientes ................................................................................................................14

Tabla 2 de producto ..............................................................................................................14

Tabla 3 de servicios ..............................................................................................................14

Tabla 4 de empleados...........................................................................................................15

Tabla 5 de servicio ................................................................................................................15

Tabla 6 DE RELACIONES ....................................................................................................15

8

GLOSARIO

ACCION: El bloque de creación básico de una macro; una instrucción independiente que se

puede combinar con otras acciones para automatizar las tareas. A veces denominada comando

en otros lenguajes de macro.

BARRA DE HERRAMIENTAS integrada En Access 2003 y en versiones anteriores, barra de

herramientas que forma parte de la interfaz de usuario de Access cuando se instala en el

equipo. Una barra de herramientas personalizada, en cambio, es aquella que crea el usuario

para la aplicación de su propia base de datos. En Access 2007, las barras de herramientas

fueron reemplazadas por la cinta de opciones donde los comandos están organizados en fichas

según grupos relacionados

CADENA DE LOGITUD :Una cadena que no contiene ningún carácter. Se puede usar una

cadena de longitud cero para indicar que se sabe que no existe un valor para un campo. Para

especificar las cadenas de longitud cero, se escribe un par de comillas dobles sin espacio entre

ellas ("").

DECLARACION: Código no ejecutable que asigna una constante, variable o procedimiento y

especifica sus características, por ejemplo, el tipo de datos. Para los procedimientos DLL, las

declaraciones especifican nombres, bibliotecas y argumentos.

GRUPO DE TRABAJO SEGURO: Un grupo de trabajo de Access en el cual los usuarios inician

sesión con un nombre de usuario y contraseña y en el cual el acceso a objetos de base de

datos está restringido según los permisos concedidos a cuentas de usuario y grupos

específicos.

RECOPILACION DE DATOS: Método para recopilar información de los usuarios mediante el

envío y la recepción de formularios HTML o formularios de InfoPath 2007 desde Access 2007.

Se puede crear una solicitud de recopilación de datos en Access y enviarla a los usuarios en un

formulario dentro de un mensaje de correo electrónico. Luego los usuarios completan el

formulario y lo devuelven.

TABLA: un objeto de base de datos que almacena los datos en registro (filas) y campos

(columnas) generalmente los datos son de una categoría determinada. Como empleados

9

RESUMEN

NORMAS INCOGTEC:

Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con

cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la

portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con

unas medidas preestablecidas, estas especificaciones están mencionadas dentro

de las normas Icontec, manejadas por el Instituto Colombiano de Normas

Técnicas y Certificación.

10

BASE DE DATOS:

En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de datos: qué

son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las diferentes partes de una

base de datos. La terminología es específica de las bases de datos de Microsoft

Office Access 2007, pero los conceptos son aplicables a todos los productos de

bases de datos.

PRESENTACION DE ACCESS:

Con Access 2010 puedes crear informes fácilmente y personalizarlos a partir de

de cualquier consulta o tablas en tu base de datos. En esta lección, aprenderás

a crear, modificar e imprimir informes. Access creará un nuevo informe basado en

el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página.

Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que

seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo

tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede

ajustada.

11

INTRODUCCIÓN

La base de datos o banco de datos es el conjunto de archivos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenada sistemática mente para su posterior uso, es a lo

que se le llama bancos de información que almacena temáticas categorizadas por

compartir entre enlaces de información.

Sirve para organizar archivos, también se utiliza la estructura de grafo/red

Como en el caso anterior los distintos datos las cuales están organizadas

Según su orden

TIPOS

Estática

Dinámica

Bibliográfica

Bibliotecas

BASE DE DATOS RELACIONADAS

Es una base de datos que cumple con el modelo mas utilizado en la autoridad

para implementar base de datos planificados. Permite establecer interconexiones

entre los datos y atraves de dichas conexiones relacionadas los delos de las

tablas

12

2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Explica el proceso de creación y implementación de una base de datos de

Access 2010 para una empresa didáctica

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Crear una empresa didactica y describir su actividad economica

Una guía de como hacer estos objetivos se puede encontrar en:

http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

13

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Es una empresa que se preocupa por el cliente, pero a la fecha presente hay un

número incontable de clientes y por esta razón los números de los clientes se

están con fundiendo con los de otros clientes.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Organizar a cada uno de los clientes por orden alfabético en una base de datos para

poder localizarlos de una manera rápida y eficaz

Cada empleado tendrá una lista de los clientes en la cual se encontraran número, nombre

,dirección y marca del auto correspondiente

14

4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el

conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos se denominan

sistema gestor (ACCESS 2010) .

La base de datos tienen la extensión, ACCDB son bases de datos relacionados y

los datos se organizan en tablas

4.1.1 tabla de datos: una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para

almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre el tema; las tablas obtiene

campos que almacenan los datos como el código del cliente, el nombre del cliente

dirección etc… y el conjunto de campos par un mismo objeto de la tabla, hace todos los

campos de un cliente forma un registro y todos los dataos de otro cliente forman otro

registro

Tabla 1 de clientes

Tabla 2 de producto

Tabla 3 de servicios

15

Tabla 4 de empleados

Tabla 5 de servicio

Tabla 6 DE RELACIONES

16

5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser

materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

17

6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete o firmatico denominado

.Microsoft office

Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de

música, etcétera.

Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) para

manejarlos por medio de las consultas e informes.

6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el

desarrollo cada etapa de este trabajo.

18

RECOMENDACIONES

19

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas

información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-

normas-icontec/.

20

CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión

por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:

http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

21

BIBLIOGRAFÍA

http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/

http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/

http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/