Notificaciones

Unidad de Administración Documentaria y Archivo

RESPONSABLE:Sra. Sonia Meléndez

BASE LEGAL

– D.S. Nº 014-92-EM

– Ley Nº 27444- Art. 20º

– Normas Legales aplicables a la materia

– Proceso de Notificaciones

– Procedimiento UADA-P-026 Notificaciones

TIPOS DE NOTIFICACION

Las Notificaciones son:

1. Vía Correo CertificadoServicio SERPOST

2. Personal:

Se pueden dar a:

a) Titulares

b) Representante Legal

c) Terceros (Con carta poder legalizada ante notario público)

SIDEMCAT

USUARIO Y CLAVE DE LA REGION

PROCESO Y NOTIFICACION

PARA ELABORAR

NUEVA NOTIFICACION

RUTA DE INGRESO/MANTENIMIENTO

INFORME EVALUADO POR LA DGCM

TRANSCRITOS DE NOTIFICACIONES

LA DGCM SOLICITA NOTIFICAR EN EL EXPEDIENTE PRINCIPAL

PASOS –MODULO NOTIFICACIONES

a)Ingresar el código del Expediente 630007010

b)Nueva notificación, tipear el informe, resolución y anexos del documento, generar transcrito

c) Tipo de titular: Digitar titular (automático sale nombre, apellido y domicilio)

d) Seleccionar: demarcación del distrito

e) Elegir distrito, provincia y departamento y presionar icono aceptar

f) Para generar la carilla de notificación(presionar icono aplicar)

g) Carilla de Notificación impresa SIDEMCAT (Serpost)

MODELOS DE NOTIFICACION

1. NOTIFICACION EMP.JURIDICAS

2. NOTIFICACION A TERCEROS

1.1 Notificación a Empresas Jurídicas(Digitar razón social)

1.2 Seleccionar la primera o segunda opción

1.3 Digitar: domicilio, distrito, provincia y departamento de la ubicación

1.4 Carilla de Notificación(Empresa jurídica)

2.1: NOTIFICACION A TERCEROS con el único cambio (anotación)

2.2 Carilla de notificación

(por terceros)

IMPRESIÓN DEL LISTADO DE NOTIFICACIONES (SERPOST )

SELECCIONAR FECHA PARA IMPRESION DE TALONES DE SERPOST

CARILLAS DE NOTIFICACIONES - SERPOST

PEGADO DE TALONES DE NOTIFICACION –EXP. PRINCIPAL

FOLIAR, ANEXAR Y REMITIR A DIGITALIZACION EL EXPEDIENTE(previa firmas de usuario y Jefe inmediato)

RECOMENDACIONES

�El responsable de recabar la Notificación Natural o Jurídica, deberá de

presentar una Carta Poder legalizada por el notario público, mediante un

escrito ante la mesa de partes de cada Región según sea el caso «T» o «D».

�En las Carillas de Notificaciones Personales, tienen que digitar en el

sistema SIDEMCAT, los nombres y apellidos completos, asimismo en el

documento físico se debe respaldar con la firma del titular o empresa

jurídica y la firma del Director o jefe responsable de la región.

�Se recomienda que las Notificaciones deberán ser emitidas en forma

oportuna y adecuada, tarea que culmina con el pegado de los talones y

remisión de los expedientes para su escaneado y trámite respectivo.

�Con el fin de implementar el funcionamiento del módulo de Carilla deNotificaciones, es recomendable que los Gobiernos Regionales remitan alINGEMMET, su Logo Institucional para ser integrado en el sistema del

SIDEMCAT.

GRACIAS POR SU ATENCION

SAN BORJA, MAYO 2011