Microsoft Office AccesMicrosoft Office Acces

Alejandra Bernal ValbuenaAlejandra Bernal ValbuenaJuan Franco ArévaloJuan Franco Arévalo

Geraldine Hernández AyalaGeraldine Hernández AyalaEliana Ordoñez FonsecaEliana Ordoñez Fonseca

¿Qué es Access?¿Qué es Access?

Microsoft AccessMicrosoft Access es un sistema de es un sistema de gestión de bases de datos relacionales gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. gráfica simple.

¿Qué es una Tabla?¿Qué es una Tabla?

Una tabla es un contenedor de datos que almacena la información en filas y columnas. Las filas son llamadas registros y columnas campos.

Ventajas de AccessVentajas de Access

Access es un manejador o Access es un manejador o administrador de base de administrador de base de datos relacional, lo que datos relacional, lo que significa que almacena y significa que almacena y recupera datos, presenta recupera datos, presenta cierta información automatiza cierta información automatiza algunas tareas repetitivas. El algunas tareas repetitivas. El ser relacional indica que es ser relacional indica que es capaz de manejar una o más capaz de manejar una o más tablas de datos a la vez.tablas de datos a la vez.

¿Qué es una clave ¿Qué es una clave principal?principal?

La clave o llave principal es una manera La clave o llave principal es una manera de identificar de forma única a cada de identificar de forma única a cada registro de una tabla, así que Access registro de una tabla, así que Access verificará que no se repitan los valores verificará que no se repitan los valores de los campos de la clave principal. La de los campos de la clave principal. La clave principal puede formarse con uno clave principal puede formarse con uno o más campos, generalmente no más o más campos, generalmente no más tres. Para crear una clave principal ha tres. Para crear una clave principal ha que decidir primero qué campos que decidir primero qué campos actuarán como clave principal. Estando actuarán como clave principal. Estando en la ventana de diseño de la tabla dé en la ventana de diseño de la tabla dé un clic sobre el campo, después de eso un clic sobre el campo, después de eso un clic sobre el campo, después de eso un clic sobre el campo, después de eso dé un clic en el icono de la llave que dé un clic en el icono de la llave que aparece en la barra de herramientas.aparece en la barra de herramientas.

los tipos de relaciones que los tipos de relaciones que existen.existen.

Las relaciones permiten mantener la integridad Las relaciones permiten mantener la integridad de la base de datos y evitar la redundancia de de la base de datos y evitar la redundancia de los datos. Existen tres tipos de relaciones:los datos. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno: en este tipo de relación, Relación de uno a uno: en este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa.viceversa.

Relación de varios a varios: cada registro de la Relación de varios a varios: cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa.registros de la tabla 2 y viceversa.

Relación de uno a varios: cada registro de la Relación de uno a varios: cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con varios tabla 2 sólo puede estar enlazado con varios libros, pero cada libro sólo puede tener un libros, pero cada libro sólo puede tener un autor.autor.

¿Cómo se agrega un ¿Cómo se agrega un registro a la base de datos?registro a la base de datos? Una vez que se ha establecido Una vez que se ha establecido

la estructura de las tablas y la estructura de las tablas y las relaciones entre ellas, lo las relaciones entre ellas, lo más lógico es que se vayan más lógico es que se vayan introduciendo algunos datos introduciendo algunos datos con los que se irá trabajando, con los que se irá trabajando, para ello, estando en la para ello, estando en la ventana de base de datos, dé ventana de base de datos, dé doble clic sobre la tabla en la doble clic sobre la tabla en la que va introducir datos.que va introducir datos.

¿Cómo se modifica un ¿Cómo se modifica un registro a la base de datos?registro a la base de datos?

Para modificar los datos de Para modificar los datos de un registro, únicamente un registro, únicamente pulsaremos un clic en el pulsaremos un clic en el interior del campo que interior del campo que queramos modificar.queramos modificar.

¿Qué son las consultas?¿Qué son las consultas?

Las consultas son una Las consultas son una herramienta muy útil que permiten herramienta muy útil que permiten explorar los datos almacenados explorar los datos almacenados en una base de datos con el en una base de datos con el objetivo de recuperar cierta objetivo de recuperar cierta información. Una consulta se información. Una consulta se puede ver como una pregunta que puede ver como una pregunta que se plantea y que es respondida se plantea y que es respondida por el manejador de base de por el manejador de base de datos.datos.

¿Qué es un formulario?¿Qué es un formulario?

Un formulario es una Un formulario es una herramienta útil para ver e herramienta útil para ver e insertar datos. Le permite a insertar datos. Le permite a un usuario capturar datos de un usuario capturar datos de forma sencilla, por lo que forma sencilla, por lo que también se le llama “pantallas también se le llama “pantallas de captura”.de captura”.

¿Qué es un informe?¿Qué es un informe?

Un informe es una manera Un informe es una manera personalizada de presentar datos que personalizada de presentar datos que serán impresos en una hoja de papel. serán impresos en una hoja de papel. Con los informes se puede trabajar los Con los informes se puede trabajar los datos para tareas específicas de datos para tareas específicas de presentación de la información. Los presentación de la información. Los informes permiten presentar un informes permiten presentar un resumen de cierta información, agrupar resumen de cierta información, agrupar datos y ordenarlos, así como presentar datos y ordenarlos, así como presentar datos totalizados o estadísticas de datos totalizados o estadísticas de ciertos datos numéricos y presentarlos ciertos datos numéricos y presentarlos en forma gráfica, een forma gráfica, e

Gracias por su Atención.Gracias por su Atención.