UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

MÓDULO 1

INTEGRANTES:

Johanna Moreno Fabián Quisaguano

Fecha de Presentación:

28 DE MARZO DEL 2012

TEMA:

Introducción a Excel

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

Dan Bricklin expresa que una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

HOJA DE CÁLCULO: es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.

Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad.

Una hoja de cálculo es un programa que nos permite realizar operaciones matemáticas la cual nos ayuda en tabulación de datos a partir de gráficos y nos proporciona resultados exactos.

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la CONTABLE, explicar 5 usos.

La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas.

La hoja electrónica permite crear gráficas para representar los datos que se encuentren en la hoja. Las gráficas pueden ser de varios tipos, tales como: lineales, circulares (“pie charts”), de barras verticales, horizontales y de tres dimensiones.

Ejecutar cálculos matemáticos. En el campo electoral, se les utiliza para calcular y desplegar

resultados electorales.

Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como "hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y páginas de internet.

Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas y video (en pantalla).

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Lotus 123, propiedad de Lotus Development Corporation, adquirida por IBM. Fue una de

las aplicaciones para hoja de cálculo, más famosas y extendidas en la década de los años

80, pero Excel acabaría con su hegemonía en la década siguiente:

Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina software libre, aunque

también existe una versión para Windows:

Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e incorporado

dentro de la suite ofimática KOffice:

Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel Corporation.

Esta aplicación se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal

funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9 (allá por 1999), permitía

trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tenía limitado

el número de filas en 65.536 filas, hasta su versión Excel 2007:

Calc, del paquete StarOffice, de Sun Microsystems, y base de la suite ofimática de código

libre OpenOffice:

Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código libre. Se trata del único

software para hojas de cálculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (más

que por la potencia del mismo, por lo extendido que está entre los usuarios), aunque en lo

personal, creo que todavía le queda mucho para poder hacerle sombra a la todopoderosa

hoja de cálculo de Microsoft:

Aparte de esas aplicaciones para hoja de cálculo que hemos mencionado, y que son las más

destacables, en el mercado podemos encontrar infinidad de programas, que nos van a ser

igualmente útiles, incluyendo el software para hojas de cálculo online como el que

integra GoogleDocs.

Macros

Cuando en el uso avanzado de hojas de cálculo, nos vemos ante una tarea repetitiva o

compleja, donde las funciones propias que incorpora el programa en sí, no son suficientes para

resolver el problema o la tarea, es cuando entra en escena la programación mediante macros.

A través de los macros, podemos realizar tareas repetitivas o ciertamente complejas,

añadiendo líneas de programación. No todas las aplicaciones para hojas de cálculo admiten

esta programación mediante macros, pero Excel concretamente sí, y de una forma ciertamente

potente.

Algunos ejemplos del uso de macros en Excel, los tenéis en este mismo blog de Excel, por

ejemplo con esta aplicación paracalcular las cuotas de una hipoteca, o esta otra para introducir

datos en una hoja de cálculo, utilizando formularios.

Las macros pueden ser muy sencillas o extremadamente complejas, dependiendo de nuestras

necesidades, y del problema que pretendamos resolver. Si el primero de los macros de ejemplo

del párrafo anterior tiene cierta complejidad, este otro en el que podemos contar las hojas de un

libro, sería sumamente sencillo.

Como veis, la hoja de cálculo es una herramienta imprescindible en cualquier ordenador de hoy

en día, se llame Excel, Calc, Quattro Pro, o incluso la hoja de cálculo que Google a través de

Google Docs, pone a disposición de todos los usuarios, de forma gratuita.

4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Microsoft está liberando a cuenta gotas la información sobre  Excel 2010, y estas son algunas

de  imagenes y ventajas que se ha filtrado del nuevo software, mietras se realiza su 

lanzamiento oficial:

Figura 1: Presentación de Excel 2010.

En esta primera imagen podemos ver que el enorme botón de Office ha sido reemplazado por

un rectángulo situado a la izquierda de la Pestaña “Home(Inicio)“botón verde, como se muestra

en la Figura 1.

Según vemos la disposición de las barras de herramietas permanecen idénticas a las del 2007,

a excepción de la de “Add-Ins(Agregar)”.

Esto significa que usted puede insertar pestañas personalizadas o desactivar cualquiera de las

pestañas que hace parte de la barra de herramientas, esto permite personalizar Excel 2010

para satisfacer sus necesidades propias. No se preocupe: es fácil restablecer la barra a su

estado por defecto cuando sea necesario.

Información del libro se muestra en la Figura 2 en donde se presenta una gran cantidad de

información acerca de las características del documento.

Figura 2: La nueva ficha Información proporciona caracteríticas del documento.

En la Figura 3, se muestra algo bien interesante,  gráficos en las celdas llamados Sparklines ó

minigráficas. Excel 2010 soportará de forma predeterminada este tipo de gráfica. que

proporcionan una nueva forma de visualizar los datos.  En las versiones anteriores Excel 2003

y 2007, visualizar gráficos de los datos de las celdas pero creando un objeto separado no como

elementos de la hoja de calculo.

Figura 3: Excel 2010 le permite crear gráficos en las celda conocidos como Sparklines.

Otra  característica es que sproporciona una interfaz visual para el filtrado de la tabla pivote y

otros datos de la base de datos. En lugar de utilizar las tradicionales listas desplegables para

limitar los datos que se muestran en una tabla dinámica, un nuevo mecanismo gráfico para

filtrar los datos.

Excel 2010 tiene un utilidad para realizar  “Captura/ Recorte de pantalla”  de modo directo

característica que ayudará salvar todo o parte de la hoja como una imagen.

Y como se muestra en la Figura 4, el comando Imprimir  ha sido modificado para fusionar la

vista previa de impresión y opciones de configuración de página en el proceso de impresión.

Figura 4: Imprimir, Vista Previa, Configuración de Página se han fusionado en una sola pantalla

Si el ordenador se reinicia mientras tiene abierto un documento de Excel, Excel 2010 se inicia

automáticamente en el arranque, y los intentos de recuperar automáticamente los documentos

que estaban trabajando.

Una nueva característica aparece en el menú desplegable del botón derecho para celdas, la

funcion de “Pegar”  contiene nuevas opciones, como se muestra en la Figura 5.

Figura 5: Nuevos iconos para Pegado especial en menú desplegable de cada celda.

Una nueva característica es que guarda de modo automático una copia de los documentos no

guardados por un máximo de 4 días.  Esto para el proceso de Autorrecuperación. Si

inadvertidamente se cierra sin guardar un documento en el que has estado trabajando durante

10 minutos o más, puedes facilmente recuperar tu trabajo.

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel ?

Celda.- Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

La barra de fórmulas.- La barra de fórmulas es el espacio en el que va a aparecer las expresiones que introduzcamos en cada una de las celdas de nuestras hojas de cálculo, y desde será más sencillo realizar modificaciones de las mismas en caso de que sea necesario.

Esta barra de fórmulas tiene dos estados posibles, como ya se ha comentado anteriormente:

Barra de fórmulas contraída.

Barra de fórmulas expandida.

Conseguiremos pasar de un estado a otro de la barra de fórmulas, pulsando sobre la doble

flecha ascendente que aparece en el extremo derecho de la barra,  .

Las Hojas.- Las hojas de excel constan de:

* Máximo de 65.536 filas.* Las columnas están ordenadas en forma de letras de la A hasta la IV (256 columnas).* Permiten 16.777.216 celdas.* Un mismo archivo (llamado "libro" en el contexto de Excel) puede contener una o más hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo Excel permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas gráficamente.

Las hojas de cálculo Excel se guardan con la extensión .xls.

Funciones en Excel.- Empezaré diciendo que Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir), estas son:

1.- Funciones de complemento y automatización2.- Funciones de cubo3.- Funciones de base de datos4.- Funciones de fecha y hora5.- Funciones de ingeniería6.- Funciones financieras7.- Funciones de información8.- Funciones lógicas9.- Funciones de búsqueda y referencia10.- Funciones matemáticas y trigonométricas11.- Funciones estadísticas12.- Funciones de texto

LAS MAS COMUNES

A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono   ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ).

SUMAPROMEDIOMAXMINCONTAR

FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN ( algunas de acuerdo a una condición)

SUMACONTARSUMAR.SISUMAR.SI.CONJUNTOCONTAR.SICONTAR.SI.CONJUNTOCONTAR.BLANCOCONTARA

FUNCIONES CONDICIONALES

SICONTAR.SICONTAR.SI.CONJUNTOSUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO 

FUNCIONES LOGICAS

Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

YONO

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCARVDESREFINDICECOINCIDIR INDIRECTO

HIPERVINCULOELEGIR

FUNCIONES DE INFORMACION

ESERROR

FUNCIONES DE TEXTO

CONCATENAR

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY