Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15 Se sídlem Milánská 451, Horní Měcholupy, 109 00 Praha 10
Termín: úterý, 2. 10. 2018 v 18:00 – 20:30 hod.
Prezence: od 17:30 do 18:00 hod. – průkaz totožnosti s sebou
Místo: Hasičská zbrojnice, Holoubkovská 323, 109 00 Praha 15
Shromáždění se týká všech členů Společenství vlastníků jednotek domu Milánská 451. V případě zastoupení je nutná písemná plná moc, viz Příloha C. Program:
1) Zahájení, uvítání a kontrola usnášeníschopnosti
2) Volba zapisovatele zápisu shromáždění
3) Schválení účetní závěrky za rok 2017
4) Schválení rozpočtu na rok 2019
5) Informace o průběhu revitalizace, vyjádření vlastníků k dílčím bodům, viz podrobné info.
6) Co s dotací Nová zelená úsporám?
7) Sjednání správcovské firmy
8) Hlasování o členství ve výboru
9) Diskuse
10) Závěr
Svolavatel:
Jitka Zářecká Renata Korcová předseda výboru místopředseda výboru
Přílohy: A. Hospodaření SVJ v roce 2017 a 2018 (1-8) B. Návrh rozpočtu na rok 2019 včetně plánovaných oprav a revizí C. Plná moc D. Detailnější informace k bodům shromáždění
K nahlédnutí v prostorách sálu Hasičské zbrojnice: Šanon s účetnictvím 2017 + přehled hospodaření za období 1-8/2018 Plán / plnění revizí V Praze dne 16. 9. 2017
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Příloha A. Hospodaření SV v roce 2017
do FO k zúčtování
Příjmy: 2 301 516,58 Kč
Schindler-propl.záloha z úvěru 597 770,00 Kč
Příspěvky do fondu oprav, 1 541 880,00 Kč
T- mobile 160 589,54 Kč
Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 1 247,54 Kč
ostatní příjmy 29,50 Kč
Příspěvky na správu 144 420,00 Kč
název účtu výdaje z FO výdaje k zúčtování
Úroky z úvěru 34 716,50 Kč - Kč
pojištění domu 44 369,00 Kč - Kč
opravy a údržba * 503 756,00 Kč 48 218,23 Kč
revize a kontroly - Kč 9 196,00 Kč
účetní práce - Kč 56 400,00 Kč
právní služby 41 140,00 Kč 5 445,00 Kč
aktualizace software - Kč 4 936,80 Kč
ostatní služby 32 977,76 Kč 7 666,80 Kč
drobné nákupy - Kč 373,07 Kč
poštovné - Kč 904,00 Kč
Dohody o provední práce - Kč 226 200,00 Kč
poplatky, kolky - Kč 2 060,00 Kč
Celkem 656 959,26 Kč 361 399,90 Kč
* z toho výměna topných ventilů a vyvážení soustavy 444 tis. Kč
Přehled vybraných účtů k 31.12.2017
Pokladna 7 268,00 Kč
Běžný účet - FIO banka 667 107,01 Kč
Spořící účet - FIO banka 2 400 815,34 Kč
BÚ u České spořitelny 930 948,20 Kč viz poznámka dole
Bankovní úvěr u České spořitelny 7 990 837,40 Kč-
Zůstatek na fondu oprav a investic 3 771 341,90 Kč
Přehled čerpání úvěru k 31.12.2017
rekonstrukce výtahu - Schindler CZ, a.s. 3 039 128,00 Kč
zateplení - PRIMA Kladno s.r.o. 4 372 164,90 Kč
rekonstrukce STA - Alseko s.r.o. 398 179,50 Kč
pronájem pozemku - ACTON s.r.o. 46 865,00 Kč
technický dozor - VISCO s.r.o. 134 500,00 Kč
celkem vyčerpno z úvěru 7 990 837,40 Kč
Poznámka k BÚ ČS
(2 měsíční kauce + peněžní prostředky na úhrady úroků z úvěru
+ doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru,
záloha byla hrazena před poskytnutím úvěru z vlastních peněžních prostředků)
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Hospodaření 1-8/2018
Hospodaření z příspěvků na správu a fondu oprav
Příjmy:
Příspěvky do fondu oprav, 1 027 920,00 Kč
T- mobile 101 391,00 Kč
Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 779,41 Kč
Sankce 285,00 Kč
Příspěvky na správu 96 280,00 Kč
Prodej klíčů a čipů 1 420,00 Kč
1 228 075,41 Kč
Výdaje:
úroky z úvěru 69 251,64 Kč
poplatek z úvěru 2 000,00 Kč
splátka úvěru 84 539,92 Kč
pojištění domu 44 055,00 Kč
zhotovení madel 49 900,00 Kč
oprava ventilačního systému 19 302,75 Kč
uzemění, montážní práce 28 363,00 Kč
drobné opravy a údržba 30 526,00 Kč
revize a kontroly 4 598,00 Kč
účetní práce 37 600,00 Kč
právní služby 28 587,00 Kč
aktualizace software 5 299,80 Kč
rejstřík SVJ.cz 10 878,00 Kč
havarijní dispečink 2018 4 921,00 Kč
klíče 2 350,00 Kč
kancelářské potřeby 339,00 Kč
poštovné 92,00 Kč
dohody o provední práce 96 000,00 Kč
náklady na správu 58 680,00 Kč
poplatky, kolky 490,00 Kč
577 773,11 Kč
Přehled vybraných účtů k 31.8.2018
Pokladna 5 586,00 Kč
Běžný účet - FIO banka 2 184 769,24 Kč
Spořící účet - FIO banka 3 001 545,35 Kč
BÚ u České spořitelny 775 206,04 Kč
Bankovní úvěr u České spořitelny 13 063 677,48 Kč-
Zůstatek na fondu oprav a investic 4 651 348,27 Kč
+ doplacení zálohy na rekonstrukci výtahu čerpáním z úvěru, záloha byla hrazena před poskytnutím úvěru z vlastních peněžních prostředků)
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Příloha B. Rozpočet na rok 2019
Hospodaření s dlouhodobou zálohou (fond oprav)
Příjmy 1 678 068 Kč
Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV 1 541 880 Kč
T- mobile - pronájem 135 188 Kč
Úroky ze spořícího účtu (po zdanění) 1 000 Kč
Výdaje 1 809 344 Kč
Úroky z úvěru 131 400 Kč
Splátky úvěru (anuitní splátky) 1 018 944 Kč
Plánované opravy 659 000 Kč
Hospodaření se zálohami na služby
Příjmy 2 424 420 Kč
Předepsané zálohy na služby 2 280 000 Kč
Tvorba z pravidelných příspěvků členů SV na správu 144 420 Kč
Výdaje 2 363 025 Kč
Náklady na vytápění 680 000 Kč
Náklady na dodávku a ohřev teplé vody TUV 660 000 Kč
Dodávka studené vody SV 280 000 Kč
El. Energie spol. prostor 60 000 Kč
Náklady na servis výtahů 36 000 Kč
Úklid domu 108 000 Kč
Odvoz odpadu 106 272 Kč
Pojištění domu 44 055 Kč
Předepsané revize a kontroly 22 698 Kč
Náklady na správu a účetnictví 155 500 Kč
Dohody o provedení práce 144 000 Kč
Drobné opravy dle potřeby 50 000 Kč
Byttherm - rozúčtování nákladů 16 500 Kč
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
1) NÁVRH oprav a investic domu v roce 2019
ObjektPředpoklad ceny
pro rok 2019 s DPH
Výměna vodoměrů 168 ks (studená + teplá voda) 216 000 Kč
Výmalba společných prostor 300 000 Kč
Kontrola dešťosvodu a odpadů 100 000 Kč
Dveře, okna, drobné opravy
protipožární dveře 3., 5. a 6. patro vpravo 15 000 Kč
Chodbičky 0-11-patro
nouzová světla 28 000 Kč
Celkový součet předpokládaných nákladů, včetně revizí 659 000 Kč
2) Přehled předepsaných revizí a kontrol na rok 2019
Předepsané revize, kontroly Předpoklad ceny
pro rok 2019 s DPH
Prohlídka PO, kontrola PHP, hydrantů, vč. nouzového osvětlení 2 420 Kč
Kontrola kouřovodů 2 178 Kč
Kontrola hromosvodů 4 600 Kč
Roční kontrola plynových zařízení 13 500 Kč
Cena celkem 22 698 Kč
Zpracovala: Jitka Zářecká
dne: 7.9.2018
Plán oprav, investic, závazných revizí na rok 2019
Milánská 451, Praha 15
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Příloha C. Plná moc
PLNÁ MOC
Zmocnitel: , nar.
bytem
(dále jen „Zmocnitel“)
tímto zmocňuje , nar.
bytem
(dále jen „Zmocněnec“)
k účasti na shromáždění Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, se sídlem Milánská 451, Horní
Měcholupy, 109 00 Praha 10, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295, které se bude
konat dne 2. 10. 2018 od 18:00 do 20:30 hod., a k hlasování o jednotlivých bodech programu
dle pozvánky na toto shromáždění, která je nedílnou součástí této plné moci jako její příloha.
Přeji si, aby zmocněnec jednotlivých bodech hlasoval na shromáždění takto (např. pro, proti, zdržuji se,
jako většina, jako pan Novák, jak chce, …):
3) Schválení účetní závěrky za rok 2017 ……………………….
4) Schválení rozpočtu na rok 2019 ……………………….
4) Souhlas s realizací výmalby …………………
4) Souhlas s realizací výmalby neomyvatelným nátěrem do 200 tis.…………………
5) Souhlas s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken…………………
6) Souhlas s variantou A/B/C/D naložení s dotací NZÚ……………………….
7) Souhlas se správcovskou firmou ………………..
8) Souhlas s členstvím případného zájemce ve výboru SV………………..
Přílohy:
pozvánka na shromáždění SVJ Milánská 451, Praha 15, pořádané dne 2. 10. 2018
V dne
_____________________________ Plnou moc přijímám v plném rozsahu.
Zmocnitel V dne
_____________________________
Zmocněnec
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Příloha D. Detailnější informace k bodům shromáždění
3) Schválení účetní závěrky 2017
Budou zodpovězeny případné dotazy k příloze A. Hospodaření SVJ v roce 2017.
Šanon s účetnictvím 2017 bude k dispozici k nahlédnutí.
Hlasování: „Schvaluji účetní závěrku za rok 2017.”
4) Rozpočet 2019
Budou vysvětleny jednotlivé položky přílohy C. Rozpočet a Plán oprav, investic, závazných revizí na rok
2019.
Hlasování: „Schvaluji navržený rozpočet na rok 2019.”
Je nutné provést kontrolu dešťosvodů a odpadu na dvou místech ve sklepě. Cenový nástřel u těchto
položek je pouze orientační, v tuto chvíli jde o analýzu problémů.
Na základě předběžné poptávky je cena vymalování chodeb a společných prostor cca 300 tisíc Kč v
případě omyvatelného nátěru a do 200 tisíc Kč v případě neomyvatelného nátěru.
Hlasování: “Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr bude omyvatelný.”
“Souhlasím s realizací výmalby společných prostor s tím, že nátěr nebude omyvatelný a cena nepřesáhne
200 tisíc Kč.”
5) Informace o průběhu revitalizace
Za účasti Ing. Vladimíra Vymětalíka, Ph.D., (projektant a technický dozor investora), který shrne průběh
realizace zateplení pláště a střechy a zodpoví případné dotazy.
Náklady na realizaci zateplení:
Projektová dokumentace 136 200 Kč Visco s.r.o.
Nová zelená úsporám 50 000 Kč Visco s.r.o.
Žádost NZÚ 5 000 Kč Visco s.r.o.
Zajištění stavebního povolení 15 000 Kč Visco s.r.o.
Asistence při výběrovém řízení 15 000 Kč Visco s.r.o.
Správní poplatek za stavební povolení 5 000 Kč Městský úřad P15
Správní poplatek 500 Kč Městský úřad P15
Právní služby (kontroly smluv) 41 745 Kč AK JUDr. Chlebcová
Vlastní realizace 9 138 403 Kč Prima Kladno s.r.o.
Zábor veřejné zeleně 135 730 Kč Magistrát, MČ P15
Užívání části pozemku 46 865 Kč ACTON s.r.o.
Technický dozor 195 500 Kč Visco s.r.o.
Dotace NZÚ -1 317 660 Kč MŽP
Celkem 8 467 283 Kč
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Změny v průběhu realizace
V průběhu stavby došlo k několika změnám oproti projektu, které si vynutily vnější podmínky či stav
stavby, který nebylo možné odhalit při zpracování projektu. Všechny změny byly ošetřeny změnovými
listy v rámci dodatků ke smlouvě 1, 2 a 3.
Popis Navýšení o (vč. DPH)
Jiný postup úpravy povrchu na základě odtrhových zkoušek 27 704 Kč
Oprava kotevních míst po demontovaném zábradlí 6 210 Kč
Oprava styčných spár panelů štítových stěn 62 790 Kč
Úprava výplní MIV - vyrovnání odskoku 74 152 Kč
Změna provedení suterénních oken 8 919 Kč
Navýšení počtu kotev střešního pláště 11 196 Kč
Větrací hlavice LOMANCO - doplnění tlumičů hluku a regulátoru otáček 71 049 Kč
Odpočet položky vyrovnání a zateplení podkladu pod parapety -94 749 Kč
Hydroizolace soklové části 78 373 Kč
Odpočet nerealizovaných sušáků a zasklení 27 773 Kč
V průběhu realizace byl dvakrát posunut termín dokončení stavby a to z následujících důvodů
Původní termín: 6 měsíců od zahájení 3. 7. 2017, tj. 3. 1. 2018.
Posunutí na 17. 4. 2018 z důvodů nedostatku zateplovacího materiálu na trhu pro realizaci střechy.
Vzhledem ke klimatickým podmínkám posunuta na jaro i realizace zateplení soklové části.
Posunutí na 30. 6. 2018 z důvodů prodlevy způsobené rozhodováním ohledně hydroizolace soklové
části. Bylo zjištěno, že na některých místech byla poškozena hydroizolace suterénu a bylo nutné
rozhodnout o vhodném řešení situace, neboť s rekonstrukcí hydroizolace se původně nepočítalo.
Kompenzační práce
Domluvili jsme se s firmou Prima Kladno s.r.o., že provede bez nároku na honorář práce nad rámec SoD,
které jsou uvedené v tabulce níže. Tyto práce byly provedeny jako kompenzace za sporné dodržení
některých termínů a několik estetických vad díla.
Odhad nákladů (bez DPH) Účtováno
Sleva za poškrábané rámy oken 0 Kč -8 000 Kč
Vymalování vstupů v barvě fasády 8 098 Kč 0 Kč
Vymalování sklepních prostor poskytnutých jako kancelář a šatny
6 843 Kč 0 Kč
Antigraffiti nátěr fasády 47 406 Kč 0 Kč
Celková hodnota kompenzací je tedy 70.347 Kč (bez DPH).
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
Kompenzace za poškrábané okenní rámy u jedné bytové jednotky
Během revitalizace došlo k poškrábání okenních rámů u jedné bytové jednotky. Zhotovitel poskytl jako kompenzaci slevu z ceny díla ve výši 8 000 Kč bez DPH. Vlastník zmíněné jednotky tuto částku nárokuje. Hlasování: „Souhlasím s proplacením kompenzace za poškrábané rámy oken vlastníkovi dotčené jednotky.“
Kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích
Na návrh vlastníka bylo zařazeno téma kompenzace malým bytům za zasklení na lodžiích. Na
Shromáždění vlastníků 19. 2. 2015 bylo rozhodnuto, že zasklení lodžií bude hrazeno z FO, malým bytům
bude hrazen jeden sušák do okna dle výběru.
6) Co s dotací ZÚ?
Na účet přišlo 1.317.660 Kč. Tuto částku lze použít na jednorázovou splátku úvěru, nebo ponechat ve
fondu oprav (FO).
Aktuálně ke splacení: 13.063.677 Kč
Po jednorázové splátce: 11.746.017 Kč
Úvěr je schválen na 16 mil. S dobou splatnosti 15 let, tj. do 31. 7. 2033 při měsíční splátce 95.862 Kč. Lze
tedy ponechat výši měsíční splátky a zkrátit dobu splácení, nebo ponechat dobu splácení a snížit tak výši
měsíční splátky. Přehledně viz tabulka - částky jsou orientační pro situaci na konci září 2018.
ZÚ Zachovat K zaplacení Měsíčně Splatnost Úroky bance
A Do FO Výši splátky 13,063 mil. 95,8 tis. 30. 9. 2030 821,1 tis.
B Do FO Splatnost 13,063 mil. 78,7 tis. 31. 7. 2033 1.017,3 tis.
C Na úvěr Výši splátky 11,746 mil. 95,8 tis. 30. 6. 2029 660,9 tis.
D Na úvěr Splatnost 11,746 mil. 70,8 tis. 31. 7. 2033 914,7 tis.
Hlasování: “Souhlasím s variantou A/B/C/D.”
Společenství vlastníků Milánská 451, Praha 15, IČ 29150612, vedeného Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 14295
7) Sjednání správcovské firmy
Vzhledem k extrémní časové zátěži se spravováním domu bychom rádi předali správcovství domu do
rukou správcovské firmy, která by zajišťovala správu domu, evidenci obyvatel, vedení účetnictví. Níže
uvádíme přehled poptaných firem. V současné době vybíráme na zálohách na správu domu 145 Kč na
jednotku měsíčně.
Název Cena na jednotku měsíčně bez DPH
Učetnictví v dané částce
Další poplatky
FINN – Domy Praha s.r.o. 129 Kč ano ne
Stavební bytové družstvo Praha 150 Kč ano ano
Naratax Property Service 166 Kč ne ne
Home Service 172 Kč ne ano
FIRST s.r.o. 140 Kč ano ne
R E M I, S P O L. S.R.O. 100 Kč není zřejmé ano
Enrecotrade 60 Kč ne ano
Hlasování: “Souhlasím s uzavřením smlouvy se správcovskou firmou od 1. 1. 2019.”
8) Hlasování o členství ve výboru
Od 6. 11. 2019 bude mít výbor pouze tři členy, což je absolutní minimum potřebné k rozhodování. Měl
by mít členů pět. Zvažte tedy kandidaturu do tohoto orgánu společenství.
Hlasování: “Souhlasím s členstvím dané osoby ve výboru SV.