Institutionernas årsklocka 2012

1-31-1 Årsstatistiken per 31.12 sammanställs (studentservice och internationella enheten)

1-28.2 Beredning av antagningskvoterna för rektor

1-30.6 Antagningsbeslut för sommarantagningen, magistersantagningen och utlänningsantagningen

1-31.8 Studentresponsrapporterna tillkännages institutionsråden

1-30.9 Antagningsplan för följande år till rektor

Preliminärt resultat per enhet för räkenskapsperioden 1.1-31.12.2011 delges enheterna senast 31.3.

1-31.5 Beslut om fördelning av prorektors strategiska medel, användning av balanserade vinster och principer för användning av AK-tillägg med hänsyn till projektens dispositionsrätt.

Studieärenden /studiebyrån

Ekonomi

1-31.1 Beslut om kursers utvärdering och utvärderingens tidtabell

1-31.3 Följande läsårs undervisningsplaner behandlas (omr III)

1-30.4 Undervisningsplanering: Beslut om ämnesstruktur (omr I och II)

1-31.5 Deadline för undervisningsprogrammet för följande läsår.

Ekonomichefer/-sekreterare

31.3 Budgeterna för projekten och interna order för 2012 ska vara inmatade i SAP

1.8-15.9 Ansökan om stiftelsemedel bör göras

1-30.9 Revidering av antagningskriterierna

Styrelse/ Rektor/ Förvaltningen

1-30.9 Basfinansieringsprognos 2013 samt uppgifter om fastighetskostnader tillkännages institutionsråden

1-30.9 Styrelsen fattar beslut om antagningen.

1.30.9 Institutionsrådet drar upp de strategiska linjerna för budgeten1-30.9 Ämnenas meddelanden om kursutvärdering, kvalitetsenhetens och arbetsforums resp rapport. -> Institutionsråden besluter om riktlinjer och åtgärder på basis av detta.

19.9-17.10 ÅA interna resultatförhandlingari

1-31.10 Institutionsråden bereder sina budgeter

7.11 Rektor fastställer fördelningen av basfinansiering och tilldelningen av strategiska medel

11-29.11 Institutionsråden fastställer sina budgeter1-15.11 Stiftelsens preliminära beslut om medelfördelningen delges enheterna.9.11 Projektens budgeter för årsbudgeteringen ska vara klara och hos ekonomicheferna

29.11/3.12 Enheternas budgeter ska vara inskickade till ekonomibyrån för sammanställning

Övrigt

30-31.10 Institutionsrådsval för mandatperioden 2013-2015

30-31.10 Val av representanter till universitetskollegiet för perioden 2013-2015

Kvartal 2

Kvartal 4

Kvartal 3

Kvartal 1

MH 30.5.2012

16.5 Resultatförhandlingar med UKM

Personal

1-31.1 Avtal med timanställda i samband med uppgörande av undervisningsprogram

31.3 Deadline för insamling och beredning av arbetsplaner

15.5 Godkännande av arbetsplaner

1-30.9 Uppdatering av strategi och personalplan

1-31.10 Uppgörande av lönebudget

24.11-31.12 Revidering av personalplaner

1.2-31.3 Stipendiehantering

1.3-30.4 Ansökningstider

1.11-31.12 Antagningsinformation och uppdatering av antagningar

17.4 Styrelsen fastslår bokslutet för 2011

17.1 Styrelsens konstituerande möte (ÅA:s examensmål)

17.1 Styrelsemöte: profilering och strategiska partnerskap

14.6 Styrelsen fastslår modell för fördelning av basfinansiering och allmänna omkostnader.