โปรแกรม Microsoft Excel

มาทำาความร �จั�กก�บโปรแกรม Microsoft Excel 

โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภทตารางคำ�านวณใช้�เก�บบ�นท�กข้�อม�ลประเภทการคำ�านวณ โดยจะเก�บข้�อม�ลลงในตารางสี่%&เหล%&ยมท%&เร%ยกว(า เซล (Cell)ท%&สี่ามารถน�าเอาเซลมาอ�างอ+งใสี่(ในสี่�ตร เพื่-&อให�โปรแกรมคำ�านวณหาผลล�พื่ธ์0จากข้�อม�ลท%&บ�นท�กไว�ได�

ขั้��นตอนการเร�ยกใช้�โปรแกรม

1.คำล+กท%&ป23ม start

2.เล-&อนต�วช้%4เมาสี่0ไปท%&คำ�าว(า All Programs แล�วกดเล-อก Microsoft

Office แล�วเล-อก Microsoft Excel ด�งร�ป

หน�าต�างขั้อง โปรแกรม

Microsoft Excel 

ป !ม เร�ยกว�า “Office Button” (แฟ้#ม) เปนป23มท%&แสี่ดงเมน�ท%&ใช้�จ�ดการไฟล0ท�&วไป เช้(น New ( การสี่ร�างเอกสี่ารใหม( ), Open ( การเป6ดไฟล0ต(างๆ ), Save as ( การบ�นท�ก )และ Print ( คำ�าสี่�&งพื่+มพื่0เอกสี่าร) เปนต�น

Quick Access Toolbar (แถบเคร%&องม%อด่�วน )แสี่ดงป23มคำาสี่�&งท%&ใช้�บ(อยๆ โดยคำ(าเร+&มต�นจะแสี่ดงเคำร-&องม-อ Save Undo ,และ Redo ซ�&งเราสี่ามารถก�าหนดเคำร-&องม-อในสี่(วนน%4เองได�

Title bar (แถบแสด่งช้%&อเร%&อง) เปนสี่(วนท%&แสี่ดงช้-&อเว+ร0กบ28คำท%&ใช้�งานอย�(และช้-&อโปรแกรม ในท%&น%4คำ-อ Microsoft Excel

Ribbon (ร)บบอน) เปนกล2(มคำาสี่�&งท%&เก�บเคำร-&องม-อออกเปนหมวดหม�( โดยแสี่ดงเปนแท�บ แทนท%&การเร%ยกใช้�เมน�คำาสี่�&งต(างๆในเวอร0ช้�&นก(อนๆ

Contextual tabs เปนแท�บพื่+เศษท%&จะแสี่ดงเม-&อใสี่(ออบเจ�คำลงในเว+ร0กช้%ต เช้(น เม-&อแทรก WordArt โปรแกรมจะแสี่ดง Drawing

Tool ด�านบนและม%แท�บ Format ท%&ใช้�สี่าหร�บต�4งคำ(า WordArt แสี่ดงอย�(ด�านล(าง

Worksheet คำ-อ แผ(นงานม%ล�กษณะเปนตาราง สี่าหร�บพื่+มพื่0ข้�อคำวาม หร-อต�วเลข้ และเราสี่ามารถเพื่+&มจ�านวนเว+ร0กช้%ตในเว+ร0กบ28คำได�ตามต�องการ

View Shortcuts ใช้�ด�ม2มมองเอกสี่าร โดยจะแสี่ดงม2มมองข้องเอกสี่ารในล�กษณะต(างๆ

Zoom และ Zoom Slider เปนเคำร-&องม-อย(อ-ข้ยายหน�าจอ โดยเล-อกข้นาดตามเปอร0เซ�นต0ท%&ต�องการย(อ-ข้ยาย หร-อเล-&อนสี่ไลเดอร0ท%&เคำร-&องม-อ Zoom Slider ตามคำวามต�องการ

การสร�างเว)ร,กบ -กและเว)ร,กช้�ต

เว)ร,กช้�ต ( Worksheet ) หร-อ ภาษาไทยจะเร%ยกว(า แผ(นงาน ในแผ(นงานจะประกอบด�วยช้(องตารางสี่%&เหล%&ยมจ�านวนมากซ�&งม%ช้-&อเร%ยกด�งต(อไปน%4

Row ( แถว ) คำ-อพื่-4นท%&แถวแนวนอนจากบนลงล(าง ต�4งแต(แถวท%& 1

ไปจนถ�งแถวท%& 65536 ช้-&อข้องแถว คำ-อ หมายเลข้ท%&แสี่ดงท%&ห�วแถว Column ( คอล�มน, )คำ-อพื่-4นท%&คำอล�มน0แนวต�4งจากซ�ายไปข้วา จาก

คำอล�มน0 A ไปจนถ�งคำอล�มน0 IV จะม%ท� 4งหมด 256 คำอล�มน0 ช้-&อข้องคำอล�มน0 คำ-อ ช้-&อต�วอ�กษรท%&อย�(บนห�วคำอล�มน0 เช้(น A, B, C,... 

Cell ( เซล ) คำ-อ อย�(ตรงคำอล�มน0 B แถวท%& 3 ก�จะเร%ยกว(าเซล B3 เซลท%&ก�าล�งเล-อกหร-อก�าล�งท�างาน เราเร%ยกเซลน�4นว(า Active cell

 เร)&มใส�ขั้�อม ล เ ม-&อเข้�าสี่�( Excel โปรแกรมจะสี่ร�างเว+ร0กบ28คำใหม(ให�โดยอ�ต+โนม�ต+

ร ปทำ�&แสด่ง cell (เซลล,) ทำ�&พร�อมร�บขั้�อม ล

 จั�ด่ร ปแบบให�เว)ร,กช้�ต  เราสี่ามารถตกแต(งข้�อม�ลให�น(าสี่นใจ เช้(น เน�นข้�อคำวามห�วเร-&องด�วยต�วหนา สี่%แดง  เพื่-&อแยกข้�อม�ลให�ด�แตกต(างก�น

การเก0บบ�นทำ1กเว)รก,บ -ค 1.คำล+กป23ม ( บ�นท�ก ) หร-อกด Ctrl+S จากแป;นพื่+มพื่02.เล-อกโฟลเดอร0ท%&ต�องการเก�บบ�นท�ก3.ต�4งช้-&อท%&ช้(อง File Name ต�4งช้-&อได�ยาว 256 ต�วอ�กษร ยกเว�น\ / *

< >!

4.คำล+กท%&ป23มคำ�าสี่� &ง บ�นท�ก

การใช้�แถบเคร%&องม%อเคำร-&องม-อใน Excel 2003 ก�จะม%หน�าตาคำล�ายๆก�บ Office ต�วอ-&นๆ

ตามปกต+จะแสี่ดงเพื่%ยง 2 ช้2ดคำ-อ แถบเคำร-&องม-อ Standard ( มาตรฐาน ) และ Formatting ( จ�ดร�ปแบบ )

แถบเคร%&องม%อ Standard ( มาตรฐาน ) ม%ป23มเคำร-&องม-อท%&ใช้�บ(อยๆ หร-อเปนการท�างานพื่-4นฐานข้องโปรแกรม เช้(น ป23ม New , Open

ม%ป23มเคำร-&องม-อท%&ใช้�ในการจ�ดร�ปแบบข้�อม�ลในเซล เช้(น เล-อกฟอนต0 ข้นาด หร-อล�กษณะ, จ�ดข้�อม�ลช้+ดข้วา ซ�าย และการใสี่(สี่%ข้�อคำวามหร-อพื่-4น ฯลฯ

การเป3ด่งานเก�ามาใช้�งาน1.คำล+กป23ม Open ( เป6ด ) หร-อกดคำ%ย0 Ctrl+O

2.คำล+กท%&ล�กศรซ�ายช้(อง Look in ( มองหาใน ) แล�วเล-อกไดรว0และด�บเบ+4ลคำล+กท%&โฟลเดอร0ท%&เก�บเว+ร0กบ28กไว�

3.คำล+กท%&ช้-&อไฟล0เว+ร0กบ28คำ4. คำล+กท%&ป23ม (

เป6ด )

การแก�ไขั้ขั้�อม ลในเซล1. คล)กตรงทำ�&เซลทำ�&จัะแก�ไขั้ แล�วพ)มพ,ขั้�อม ลใหม�ลงไป2. คล)กทำ�&เซลทำ�&จัะแก�ไขั้ แล�วกด่ป !ม F2 ทำ�&ค�ย,บอร,ด่ จัะเป5นการ

แก�ไขั้ในโหมด่ Edit

3. ด่�บเบ)�ลคล)กตรงทำ�&เซลทำ�&จัะแก�ไขั้ แล�วเล%&อนเคอร,เซอร,ไปแก�ไขั้ขั้�อม ลภายในเซลได่�

4. คล)กตรงทำ�&เซลทำ�&จัะแก�ไขั้แล�วด่ ทำ�&แถบส ตรคานวณ ( formula

bar ) แล�วคล)กเมาส,ทำ�&แถบส ตรเลยเพ%&อแก�ไขั้ขั้�อม ล

การเพ)&มแถว (Rows)

การเพื่+&ม หร-อ แทรก Rows ม%ว+ธ์%การคำล�ายก�บการเพื่+&ม หร-อแทรก columns ซ�&งม%ว+ธ์%การ ด�งน%4

1.คำล+กท%&ช้-&อข้อง rows จะเก+ดแถบสี่ว(างยาวตลอดแถว

2.ไปท%&เมน� Insert > Rows แล�วคำล+ก แถวใหม(จะแทรกเหน-อแถวท%&ถ�กเล-อก ในภาพื่จะเห�นข้�อม�ลถ�กก�นลงมาเปนอ%กแถวหน�&ง แต(ช้-&อข้องแถว ย�งเหม-อนเด+ม

3. คำล+กท%&ไหนก�ได� 1 คำร�4ง เพื่-&อลบแถบสี่ว(างออกไป