A L F/C AT AC M B AH P C R
1S
SERIE
1S.1 X X HV 1 X X
1S.2 X HV+2 1 X X
1S.3 X HV 12 X X
1S.3.1 Actualización X HV 12 X X
1S.3.2 Modificación X HV 12 X X
1S.3.3 Acreditación X X HV 12 X X
1S.4 X X HV 18 X X
1S.5 X X 8 16 X X
1S.6 X HV 12 X X
1S.7 X HV 12 X X
1S.8 X HV 12 X X
1S.9 X HV 6 X X
1S.10 X HV 2 X X
1S.11 X X 7 33 X X
1S.12 X HV 12 X X
1S.13 X 6 6 X X
1S.14 X HV 6 X X
1S.15 X X HV 18 X X
1S.16 X HV 12 X X
1S.17 X 1 5 X X
Clasificación de la
información
Disposición
documental
Planes y programas de estudio
Programas y proyectos de servicios educativos a los
alumnos
Tablas de equivalencia
Programas y proyectos de apoyo a la docencia
Programas y proyectos de prácticas académicas
Niveles
SECCIÓN
Educación continua (Cursos, talleres, diplomados,
seminarios…)
Expedientes de alumnos
Becas
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
SUBSERIE
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
Incorporación de planes de estudio
Expedientes de revalidación de estudios
Expedientes de profesores
Tutorías
Disposiciones en materia de Docencia
Programas y proyectos en materia de docencia
Programas de movilidad estudiantil
Programas de cooperación docente
Convocatorias y premios académicos
9
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
1S.18 X 8 18 X X
1S.19 X 8 18 X X
2S
SERIE
2S.1 X HV+2 2 X X
2S.2 X HV+2 2 X X
2S.3 X X HV+2 4 X X
2S.4 X HV 2 X X
2S.5 X 1 5 X X
3S
SERIE SUBSERIE
3S.1 X HV+2 2 X X
3S.2 X 4 2 X X
3S.3 X 4 2 X X
3S.4 X HV+2 2 X X
3S.5 X X HV 2 X X
3S.6 X 4 4 X X
3S.7 X 4 4 X X
4S
SERIE
4S.1 X 4 8 X X
Proyectos de investigación
GOBIERNO
SUBSERIE
SUBSERIE
Expedientes de producción y fomento editorial
Programas de desarrollo deportivo
Programas de recreación universitaria
Mensajes de autoridades
Premios y distinciones a la investigación
Programas y proyectos en materia de difusión y extensión
de la cultura
Programas y proyectos de apoyo a la investigación
Programas de extensión universitaria
Actas de calificaciones
Programas en materia de investigación
INVESTIGACIÓN
DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA CULTURA
Registros de títulos
Programas de vinculación, colaboración y asesoría
Expedientes de actividades culturales
Programas de extensión artística y cultural
10
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
4S.2 X X 4 8 X X
4S.3 X 3 5 X X
4S.4 X X 4 8 X X
4S.5 X X 4 8 X X
4S.6 X 4 8 X X
4S.7 X X 4 8 X X
4S.8 X X 4 8 X X
4S.9 X 4 8 X X
1C
SERIE
1C.1 X X 1 X X
1C.2 X 1 2 X X
Hasta su publicación en Gaceta UNAM
o en cualquier órgano informativo de las
Unidad Universitaria, o su última gestión
realizada antes de su transferencia al
archivo histórico.
1C.3 X 1 2 X X
1C.3.1 Estatutos X 1 2 X X
1C.3.2 Reglamentos X 1 2 X X
1C.4 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los ordenamientos.
1C.4.1 En materia de Docencia X X 1 2 X X
1C.4.2 En materia de Investigación X X 1 2 X X
LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA
SUBSERIE
Premios, distinciones y reconocimientos recibidos por la
Institución
Nombramientos y designaciones
Procedimientos disciplinarios y defensa de los derechos
universitarios
Programas y proyectos en materia de legislación
Ordenamientos jurídicos universitarios
Acuerdos del Rector y del Patronato Universitario
Disposiciones en materia de legislación
Organización e informes de elecciones universitarias
Resolución de conflictos entre autoridades universitarias
Recomendaciones
Sesiones de órganos colegiados
Dictámenes
11
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
1C.4.3 En materia de Difusión de la Cultura X X 1 2 X X
1C.4.4 Administrativos X X 1 2 X X
1C.5 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los lineamientos.
1C.6 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los criterios.
1C.7 X X 1 2 X X Hasta la vigencia de los instrumentos.
1C.8 X X 1 3 X X
Hasta el cese del nombramiento o
revocación del poder se realizará la
guarda correspondiente.
2C
SERIE
2C.1 X 2 5 X X Hasta su aprobación.
2C.2 X 1 3 X XHasta la conclusión del asunto se
realizará la guarda correspondiente.
2C.3 X 1 2 X X
Hasta su resolución definitiva, concluido
el plazo se realizará la guarda
correspondiente.
2C.4 X 1 5 X X Hasta que se notifique la ejecutoria.
2C.5 X 1 5 X X Hasta que se notifique la ejecutoria.
2C.6 X VI X XHasta la conclusión del asunto se
realizará la guarda correspondiente.
2C.7Concluido el trámite se realizará la
guarda correspondiente.
2C.7.1 Averiguaciones previas
2C.7.2 Causas penales
Propiedad intelectual, autoral e industrial
Procedimientos penales
Actuaciones y representaciones
Asistencia, asesoría y consulta
Juicios de la UNAM
SUBSERIE
Programas y proyectos en materia de asuntos jurídicos
Juicios contra la UNAM
ASUNTOS JURÍDICOS
Lineamientos
Criterios de interpretación
Registro y certificación de firmas
Instrumentos jurídicos consensuales (incluye contratos
colectivos de trabajo)
12
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
2C.8
2C.9
2C.9.1 Revisiones fiscales
2C.9.2 Inspecciones
2C.9.3 Importaciones
2C.10
2C.10.1Pedimentos y requerimientos del Ministerio
Público
2C.10.2 Pedimentos y requerimientos juridiscionales
2C.10.3 Solicitud de peritos
2C.11
2C.12
2C.13
3C
SERIE
3C.1 X HV+1 4 X X
3C.2 X HV+1 5 X X
3C.3 X HV+1 4 X XProgramas y proyectos en materia de presupuestación
SUBSERIE
PLANEACIÓN, PRESUPUESTACIÓN, EVALUACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Expedientes de quejas y recomendaciones en materia de
Derechos Universitarios
Procedimientos de investigación administrativa
Normas y políticas en materia de planeación,
presupuestación, evaluación y organización
Programas y proyectos en materia de planeación
Procedimientos Administrativos no jurisdiccionales
Pedimentos y requerimientos no contenciosos
Tramites migratorios y consulares
Expedientes de quejas y recomendaciones en materia de
Derechos Humanos
13
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
3C.4 X HV+1 4 X X
3C.5 X HV+1 4 X X
3C.6 X HV+1 5 X X
3C.6.1 Plan o programa de trabajo X HV+1 2 X X
3C.6.2 Programa anual X HV+1 2 X X
3C.6.3 Informes X HV+1 2 X X
3C.7 X HR 2 X X
3C.8 X 5 5 X X
3C.9 X HV+1 1 X X
3C.10 X X HR 4 X X
3C.11 X X HV 1 X X
3C.12 X 2 3 X X
3C.13 X HV 4 X X
3C.14 X X HV+2 4 X X
4C
SERIE
4C.1 X VI X X
4C.2 X X VI 30 X X
4C.3 X 1 5 X X
4C.4 X X 1 5 X X
4C.5 X 1 6 X X
SUBSERIE
RECURSOS HUMANOS
Programación presupuestal
Información estadística
Indicadores de desempeño, calidad y productividad
Programas y proyectos en materia de recursos humanos
Expedientes de registro y control de plazas
Nómina institucional
Reclutamiento y selección
Integración y revisión de manuales, normas, lineamientos,
de procesos y procedimientos
Programas de mejora administrativa
Certificación de calidad de procesos y servicios
Desconcentración y descentralización de funciones
académico-administrativas
Dictamen técnico de estructuras administrativas
Expedientes de personal
Programas y proyectos en materia de información y
evaluación
Programas y proyectos en materia de organización
Plan de desarrollo institucional
14
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
4C.6 X X HV X XDGAJ determinará la guarda en Archivo
de Concentración
4C.7 X 1 5 X X
4C.8 X X 1 5 X X
4C.9 X X 31 40 X X
4C.10 X X 1 6 X X
4C.11 X X 1 5 X X
4C.12 X X HR 5 X X
4C.13 X 1 6 X X
4C.14 X X 1 4 X X
4C.15 X X 1 6 X X
5C
SERIE
5C.1 X X 5 5 X X X
5C.2 X X 5 5 X X X
5C.3 X X 5 5 X X X
5C.4 X 5 5 X X X
5C.5 X 5 5 X X X
5C.6 X X 5 5 X X X
5C.7 X X 5 5 X X X
5C.8 X X 5 5 X X X
5C.9 X X 5 5 X X X
5C.10 X X 5 5 X X X
Prestaciones contractuales
Programas de retiro voluntario
Asuntos laborales
Pólizas de diario
Auxiliares de cuentas
Concursos de oposición
SUBSERIE
Estados financieros
Incidencias del personal
Registro y control de pólizas de egresos
Expedición de constancias y credenciales
Honorarios por servicios profesionales
Pago por otros servicios
Egresos
Libros contables
Conciliaciones
Descuentos
Estímulos contractuales
Registro y control de pólizas de ingresos
Programas y proyectos en materia de recursos financieros
y contable
RECURSOS FINANCIEROS
Ingresos
15
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
5C.11 X X 5 5 X X X
5C.12 X 5 5 X X X
5C.13 X 5 5 X X X
5C.14 X 5 5 X X X
5C.15 X 5 5 X X X
5C.16 X 5 5 X X X
5C.17 X 5 5 X X X
5C.18 X 5 5 X X X
5C.19 X 5 5 X X X
5C.20 X 5 5 X X X
5C.21 X 5 5 X X X
5C.22 X 5 5 X X X
5C.23 X 5 5 X X X
5C.24 X 5 5 X X X
5C.25 X 5 5 X X X
5C.26 X 5 5 X X X
6C
SERIE
6C.1 X HV+2 4 X X
6C.2 X X 4 8 X X X
6C.3 X X HV 5 X X
6C.4 X HV 4 X X
Cuentas por liquidar
Aportaciones a capital
Garantías, fianzas y depósitos
Caja y bancos
Valores financieros
Estado del ejercicio del presupuesto
Compras directas
Asignación y optimización de recursos financieros
Ampliaciones del presupuesto
Programas y proyectos en materia de recursos materiales,
obras, conservación y mantenimiento
Adquisición, arrendamiento y servicios
Expediente de obras
Control de cheques
Créditos concedidos
Transferencias de presupuesto
Seguros y fianzas
Fondo fijo y revolvente
Inversiones en valores
Fideicomisos
Cuenta anual
SUBSERIE
RECURSOS MATERIALES Y OBRAS
16
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
6C.5 X 3 3 X X
6C.6 X HV 8 X X
6C.7 X HV 2 X X
6C.8 X HV+2 2 X X
6C.9 X HV+2 2 X X
6C.10 X HV+2 3 X X
6C.11 X 4 4 X X
6C.12 X 5 7 X X
6C.13 X HV 2 X X
6C.14 X HV+2 2 X X
6C.15 X HV+2 2 X X
6C.16 X 3 2 X X
6C.17 X HV+2 2 X X
6C.18 X HV+2 2 X X
7C
SERIE
7C.1 X HV 4 X X
7C.2 X VI X X
7C.3 X 1 5 X X
7C.4 X 1 2 X X
7C.5 X 1 2 X X
Servicios básicos
Servicios de seguridad y vigilancia
Almacenamiento, control y abastecimiento de bienes y
materiales
Control de calidad de bienes e insumos
Control y seguimiento de obras y remodelaciones
SUBSERIE
SERVICIOS GENERALES
Servicios de limpieza, higiene y fumigación
Programas y proyectos en materia de servicios generales
Servicios médicos
Dictamenes del comité de obra
Dictamenes de comités y subcomités de adquisiciones,
arrendamientos y servicios
Dictamenes del comité de enajenación de bienes muebles
e inmuebles
Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento
Conservación y mantenimiento de la infraestructura física
Registro y control del inventario de activo fijo
Inventario físico y control de bienes inmuebles
Registro y control de proveedores y contratistas
Inventario físico y control de bienes muebles
Precios unitarios en obras y servicios
Asesoría técnica en materia de obras
17
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
7C.6 X 1 2 X X
7C.7 X 1 2 X X
7C.8 X 1 2 X X
7C.9 X 2 2 X X
7C.10 X 2 2 X X
7C.11 X 1 2 X X
7C.12 X 1 2 X X
7C.13 X 2 X X
7C.14 X 1 2 X X
7C.15 X 1 5 X X
7C.16 X 1 5 X X
7C.17 X 1 5 X X
8C
SERIE
8C.1 X HV+2 X X
8C.2 X HV 2 X X
8C.3 X 3 2 X X
Asesorías en materia de protección civil
Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
Desarrollo e infraestructura de la página web de la UNAM
SUBSERIE
TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
Capacitación y adiestramiento en materia de protección
civil
Dictamen de los estudios de análisis de riesgo
Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones
Control del parque vehicular
Control de combustible
Control y servicios en auditorios, salas y estadios
Programas y proyectos de protección civil
Servicios de transporte y movilidad
Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
Servicios de correspondencia y mensajería
Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario
Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de
cómputo
18
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
8C.4 X 3 2 X X
8C.5 X 3 2 X X
8C.6 X 3 2 X X
8C.7 X 2 2 X X
8C.8 X 2 3 X X
8C.9 X HV+2 2 X X
8C.10 X HV+2 4 X X
8C.11 X HV+4 4 X X
8C.12 X HV+4 4 X X
8C.13 X 2 2 X
8C.14 X HV X X
8C.15 X HV+2 2 X X
8C.16 X HV+4 5 X X
8C.17 X HV 3 X X
8C.18 X HV 3 X X
8C.19 X 2 2 X X
8C.20 X 8 2 X X
8C.21 X HV+2 4 X X
8C.22 X HV X
8C.23 X 2 2 X X
8C.24 X HV 2 X X
Productos para la divulgación de servicios
Servicios y productos en internet e intranet
Administración de bibliotecas
Administración de otros centros de documentación
Administración y preservación de acervos digitales
Procesos técnicos en los servicios de información
Acceso y reserva en los servicios de información
Programas y proyectos en materia de informática
Desarrollo, actualización y mantenimiento de página web
Programas y proyectos en materia de servicios de
información
Gestión documental
Administración de archivos
Desarrollo de redes de comunicación de voz y datos
Supercómputo
Control de calidad de software y hardware
Asesoría en tecnologías de información y comunicación
Control y desarrollo del parque informático
Desarrollo informático
Seguridad informática
Análisis, desarrollo y programación de sistemas
Automatización de procesos
19
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
9C
SERIE
9C.1 X HV+2 1 X X
9C.2 X HV 2 X X
9C.3 X X 2 3 X X
9C.4 X 2 3 X X
9C.5 X 2 3 X X
9C.6 X 2 3 X X
9C.7 X 2 3 X X
9C.8 X 2 2 X X
9C.9 X 2 2 X X
10C
SERIE
10C.1 X X 5 5 X X X
10C.2 X X 5 5 X X X
10C.3 X X 5 5 X X X
10C.4 X X 5 5 X X X
10C.5 X X 5 5 X X X
10C.6 X X 5 5 X X X
10C.7 X X 5 5 X X X
10C.8 X 5 5 X X X
11C
Auditoría
Entrevistas para medios
Programas y proyectos en materia de comunicación social
Declaraciones de situación patrimonial
Boletines informativos para medios
Publicaciones e impresos institucionales
Material multimedia
Publicidad institucional
Servicios de comunicación electrónica
Requerimientos de información a la Unidad Universitaria
Quejas y denuncias
Responsabilidades, inconformidades y registro patrimonial
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Actas de entrega – recepción
Programas y proyectos en materia de control y auditoría
Inserciones y anuncios en medios
Actos y eventos institucionales
SUBSERIE
COMUNICACIÓN SOCIAL
SUBSERIE
AUDITORÍA
Libros blancos
20
A L F/C AT AC M B AH P C R
Clasificación de la
información
Disposición
documentalNiveles
SECCIÓN
Catálogo de Disposición Documental
Valor documentalPlazos de
conservación
FONDO: UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
Código de
clasificación
DOCENCIA
Observaciones
SERIE
11C.1 X X HV+4 3 X X
11C.2 X X HV+4 3 X X
11C.3 X X 4 4 X X
11C.4 X X 4 4 X X
11C.5 X 7 2 X X
11C.6 X 7 2 X X
11C.7 X X X
11C.8 HV+2 2 X X
11C.9 HV+2 2 X X
Plazos de conservaciónHV: Hasta Vigencia
AT: Archivo de Trámite HR: Hasta Resolución
AC: Archivo de Concentración VI: Vigencia Indeterminada
Disposición documental
Índices de clasificación de la Información confidencial
Protección de datos personales
Índices de clasificación de la Información reservada
Programas y proyectos en materia de acceso a la
información
SUBSERIE
Programas y proyectos en materia de transparencia
B: Baja definitiva
Expedientes de resoluciones del Consejo de
Transparencia Universitaria
Solicitudes de acceso a la información
Portal de transparencia
Clasificación de la Información:A: Administrativo
L: Legal
F/C: Fiscal/Contable
Valor documental
AH: Archivo Histórico
M: Conservación por muestreo P: Púbica
R: Reservada
C: Confidencial
Dictamenes del Comité de Información
21