Download pdf - BAXTER WEDDINGS WEDDINGS The Baxter offers ... • Arrange floor layout • Linen orders ... The rectangular shaped room offers historic charm with a great view of downtown

1 0 5 W E S T M A I N S T R E E T B O Z E M A N M T 5 9 7 1 5 • ( 4 0 6 ) 5 8 2 - 1 0 0 0

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B A X T E R W E D D I N G S

T h e B a x t e r o f f e r s t w o l o c a t i o n s f o r y o u r w e d d i n g b a c k d r o p , T h e B a x t e r D o w n t o w n

a n d T h e B a x t e r R a n c h . B o t h s e t t i n g s o f f e r e l e g a n c e a n d c h a r m t h a t c a n b e d r e s s e d

t o b e s t r e f l e c t y o u r s p e c i a l d a y. B e l o w i s a l i s t o f t h e i n c l u d e d s e r v i c e s o u r e v e n t

c o o r d i n a t o r c a n a s s i s t y o u w i t h t h r o u g h o u t y o u r w e d d i n g p l a n n i n g p r o c e s s a n d

d u r i n g t h e d a y o f y o u r e v e n t .

W E B E L I E V E I N L O V E . S P E C I A L M O M E N T S . T I M E S P E N T W I T H F A M I L Y A N D F R I E N D S . L A U G H T E R .

C O N T A C T O U R E V E N T T E A M

E V E N T S @ T H E B A X T E R H O T E L . C O M


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W h e t h e r y o u e n v i s i o n y o u r w e d d i n g b e i n g s e t i n a n o p e n M o n t a n a f i e l d w i t h

breathtaking mountain views, or in an elegant ballroom with unique historic charm - we can help.

T H E H A P P I E S T D A Y O F Y O U R L I F E I S H E R E , A N D W E ’ R E E A G E R T O B E A P A R T O F Y O U R S P E C I A L M O M E N T .

• S p a c e r e s e r v a t i o n s

• C o n s u l t a t i o n s

• E v e n t s u p p o r t

• Ve n d o r r e c o m m e n d a t i o n s

• A r r a n g e f l o o r l a y o u t

• L i n e n o r d e r s

• S e t u p t a b l e a n d c h a i r s

• S e t u p A / V e q u i p m e n t

• B e v e r a g e o r d e r s

• C o o r d i n a t e s t a f f i n g

• B a r t e n d i n g

• F a c i l i t y d i r e c t i o n

• C a t e r i n g s t a g i n g a r e a

• B r e a k d o w n o f e q u i p m e n t

• C l e a n u p


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G R A N D B A L L R O O M

W i t h t h e e x c e p t i o n o f o u r R a n c h v e n u e , t h e G r a n d B a l l r o o m i s t h e l a r g e s t

v e n u e s p a c e w e o f f e r . T h e s p a c e o f f e r s h i s t o r i c c h a r m w i t h m a p l e h a r d w o o d

f l o o r s a n d l a r g e a r c h e d w i n d o w s , a l o n g w i t h t h e u s a g e o f t h e M e z z a n i n e

l o b b y a r e a . T h e G r a n d B a l l r o o m i s p e r f e c t f o r r e h e a r s a l d i n n e r s , w e d d i n g s ,

f u n d r a i s e r s , a n d w e l l - a t t e n d e d s p e c i a l o c c a s i o n s .

E V E N T S U P P O R T

• Ta b l e s & c h a i r s

• P r e s e n t a t i o n s y s t e m a n d m i c r o p h o n e

• A / V e q u i p m e n t ( L C D p r o j e c t o r a n d s c r e e n )

• N o n - A l c o h o l i c b e v e r a g e s t a t i o n s e t u p

• C a t e r i n g s t a g i n g a r e a ( F r e e d o m t o b r i n g i n a n y c a t e r e r )

• F u l l y s t o c k e d b a r a n d s t a f f

• B a r s e r v i c e ( l i c e n s e d & i n s u r e d )

• B r e a k d o w n o f B a x t e r e q u i p m e n t & m o p p i n g a f t e r t h e e v e n t

T h e a t e r : 1 5 0

B a n q u e t : 1 5 0

S t a n d i n g R o o m : 2 5 0

S q u a r e F e e t : 2 3 0 0 +

S e t u p o f a l l Th e B a x t e r ’s e qu i pm e n t wh i c h i n c l u d e s :


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W I L L S O N S U I T E

T h e W i l l s o n S u i t e i s c o m p r i s e d o f a m a i n r o o m w i t h a w e l l - a p p o i n t e d a d j a c e n t

f u r n i s h e d s e a t i n g a r e a . T h e r e c t a n g u l a r s h a p e d r o o m o f f e r s h i s t o r i c c h a r m w i t h

a g r e a t v i e w o f d o w n t o w n B o z e m a n . T h e s m a l l e r , c o n f e r e n c e r o o m s t y l e s u i t e i s

p e r f e c t f o r b u s i n e s s p r e s e n t a t i o n s , d i n n e r s , b r i d a l s h o w e r s o r a b r i d a l s t a g i n g a r e a .

E V E N T S U P P O R T

• Ta b l e s & C h a i r s

• A / V e q u i p m e n t ( L C D p r o j e c t o r a n d s c r e e n )

• N o n - A l c o h o l i c b e v e r a g e S t a t i o n s e t u p

• F o o d s e r v i c e : Te d ’s M o n t a n a G r i l l o r B a c c h u s P u b

• B r e a k d o w n o f e q u i p m e n t & m o p p i n g a f t e r t h e e v e n t

C l a s s r o o m : 1 5

T h e a t e r : 2 4

C o n f e r e n c e : 1 4

B a n q u e t : 2 0

S t a n d i n g R o o m : 3 0

S q u a r e F e e t : 5 0 0 +

S e t u p o f a l l Th e B a x t e r ’s e qu i pm e n t wh i c h i n c l u d e s :


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S E A T I N G D E S C R I P T I O N S

Classroom Conference Light SeatingBanquet Theatre

Banquet - Round Tables Seating 6 People Per Table

Classroom - Rectangular Tables Seating 3 People Per Table

Theatre - No Tables with Rowed Chairs

Conference - Rectangular Tables Arranged in a Square or U Shape

Light Seating - Limited Round Table With a Mix Of High Tops


6

B A X T E R R A N C H V E N U E

T h e B a x t e r R a n c h o f f e r s 2 7 0 a c r e s o f M o n t a n a l a n d s c a p e . T h e

n a t u r a l o u t d o o r s e t t i n g a l l o w s y o u t o b u i l d t h e o c c a s i o n y o u ’ v e

a l w a y s e n v i s i o n e d w i t h t h e B r i d g e r M o u n t a i n s a n d b l u e s k i e s a s

y o u r b a c k d r o p .

L o c a t e d 1 5 m i n u t e s s o u t h o f B o z e m a n o n S o u t h C o t t o n w o o d

R d . , y o u ’r e g r e e t e d b y a p a t h w a y t h a t l e a d s y o u u n d e r m a t u r e

c o t t o n w o o d t r e e s , o v e r a q u a i n t b r i d g e , t o a g o r g e o u s m e a d o w

r e v e a l i n g t h e c e r e m o n y s e t t i n g .

C A P T U R E T H E T R U E S P I R I T O F M O N T A N A W I T H B L U E S K I E S A N D W I D E O P E N S P A C E S .


7

W h e n y o u r g u e s t s a r r i v e t h e y w i l l w a l k a l o n g a p a t h t h r o u g h t h e t r e e s t o

a g o r g e o u s m e a d o w r e v e a l i n g t h e w e d d i n g a r c h p e r f e c t l y s i t u a t e d a l o n g

C o t t o n w o o d C r e e k . T h e r e i s s o m e t h i n g e n c h a n t i n g a b o u t w a l k i n g o v e r

t h e b r i d g e t o t h e c e r e m o n y l o c a t i o n w h e r e y o u e x c h a n g e v o w s u n d e r t h e

s h a d e d t r e e s a l o n g s i d e t h e m a j e s t i c a l l y f l o w i n g c r e e k .

F o r y o u r w e d d i n g r e c e p t i o n y o u h a v e t h e f l e x i b i l i t y t o p i c k t h e p e r f e c t

l o c a t i o n f o r t h e g r a n d p e a k p o l e t e n t . A n o p e n h a y f i e l d a w a i t s w i t h

p a n o r a m i c v i e w s o f r a n c h l a n d , h o r s e s , t h e B r i d g e r s , a n d a b r e a t h t a k i n g

s u n s e t j u s t i n t i m e f o r t h e c o u p l e ’s f i r s t d a n c e . O n t h e o t h e r h a n d t h e

m e a d o w m i g h t b e y o u r i d e a l l o c a t i o n w i t h l a r g e s h a d e t r e e s , v i e w s o f

H y a l i t e P e a k , a n d t h e f a i n t s o u n d t h e c r e e k f o l l o w i n g i n t h e b a c k g r o u n d .

T h e c h o i c e i s y o u r s !

C E R E M O N Y

R E C E P T I O N

• E v e n t s u p p o r t - S i t d o w n w i t h o u r E v e n t s C o o r d i n a t o r t o f i n a l i z e l a y o u t , o r d e r s , e t c .

• Us e o f t h e r a n c h f o r t h e f u l l w e e k e n d - I t ’s y o u r d a y s o s h o u l d y o u p i c k t h e t i m e o f y o u r c e r e m o n y a n d r e c e p t i o n .

• P e a k p o l e t e n t g u e s t s c a n e n j o y t h e g r e a t o u t d o o r s , w h i l e b e i n g p r o t e c t e d f r o m t h e e l e m e n t s .

• Ta b l e s a n d c h a i r s f o r a l l o f y o u r g u e s t s .

• B a r s e r v i c e s - R e l a x w h i l e e x p e r i e n c e d a n d i n s u r e d b a r s t a f f p r o v i d e b e v e r a g e s e r v i c e d u r i n g y o u r w e d d i n g r e c e p t i o n .

• C u s t o m b a r m e n u - We h a v e a w i d e r a n g e o f l i q u o r, b e e r , w i n e , a n d w o u l d b e h a p p y t o s p e c i a l o r d e r s o m e t h i n g u n i q u e .

S E R V I C E S