Writing Effective CV (Curriculum Vitae)

Made SudaryaniGKU Timur, 11 November 2017

Made Sudaryani

Bachelor Degree from ITB Bandung, Master Degree from Prasetya Mulya Business School Jakarta Competencies:Strategic Management, People & Organization Development, Corporate Culture, balance Scorecard, Talent Management, Competency Model, Performance Management & Human Resources Score Card Exposures: • Managing Director D&D Consulting• HR Manager in Multi National Company• Advisor for Strategic Management, Organization Development & HRM at PT. Antam

Tbk, Paesa Pasindo Engineering• Trainer & Consultant for: Germanischer Lyod, Asuransi Astra Buana (member of

Astra Group), PT Mitsubishi Chemical Corporation Indonesia (MCCI), PT. AntamTbk., Sompo Japan Insurance, Frigorex Indonesia, Thiess, Bank Niaga, PT Braja Mukti Cakra (Subsidiary of Mitsubitshi ), Bank Indonesia, PT Agung Auto Mall, Bank Niaga, Bank Mandiri, BJB, BTPN, PNM Persero, PT. Irawadi, LPDB, Paesa PasindoEngineering, KLH, Perumnas, RS. Moeh. Hoesin, Askrindo, Jamsostek, CapellaDinamika, Astra Zeneca, Iverson Technology, Trikarsa, PT. Antam Resourcindo (ARI), IT Telkom Bandung, PHE ONWJ, Prasetiya Mulya University, etc.

Bachelor Degree from Mechanical Engineering ITB (1995)Master Degree from SBM ITB (2011)Competencies:Business Process Reengineering, Forecasting, Planning & Production Control, Inventory Management, Quality Management, Supply chain management, New Model development, Human resources Management, Leadership ManagementExposures & Achievement: • Sr. Manager in Astra Honda Motor• Trainer for Leadership, Management Development Program, Change Management and

other Soft Skill Development at AMDI (Astra Management Development Institute)• Business process Reengineering (SAP) as Supply Demand Leader, AHM –Accenture,

2013-2014; Bringing employee’s engagement to double productivity in assembly line(year 1998 – 2000); Change agent of SAP project (represent as PPIC’s), and it succeedapply at 2009; Change agent for Push to push-pull project from AHM to Main dealers,until dealers, and communicate with many dealers owner around Indonesia (2007-2009); Awarded as the Best of two graduated from Institut Teknologi Bandung,Mechanical Engineering (bachelor degree); Awarded as Inspiring Leaders by PT. DalleEnergy (on behalf SBM ITB) and MBA cum laude graduation (2011).

K. Budiawan

• Memahami peran penting CV

• Memahami komponen-komponen dalam CV (Curriculum Vitae)

• Mampu membuat CV (Curriculum Vitae) yang efektif

Sasaran

Gambaran pendidikan, keahlian dan pengalaman profesionalseseorang secara garis besar

Dokumen untuk menyampaikan rincian pribadi meliputipendidikan, kualifikasi, pengalaman, dll

Dokumen pemasaran tempat seseorang memasarkan dirisendiri! Dengan "menjual" kemampuan, kualifikasi danpengalamannya.

CV (Curriculum Vitae)

Representasi diri Anda yang pertama bagi calon pemberikerja

Karena CV dapat menjelaskankemampuan komunikasi, kerjasama,

konsistensi, semangat belajar, kreativitasdan kemampuan berpikir

Kenapa Butuh CV yang Menarik?

Berpikir Seperti Seorang Perekrut

Perekrut rata-rata menghabiskan waktu

6 detikuntuk menyeleksi sebelum memilih kandidatyang layak untuk diwawancara

76% resume dibuang atau diabaikan karena email yang tidak

profesional

88% resume dibuang karena tidak menyertakan foto

78% resume tidak sesuai

Tingkatkan Kesan Pertama Anda!Buat CV Anda terlihat berbeda dan menarik dariorang lain!

Jika kau tidak bisa membuat sesuatu yang baik, setidaknya buatlah itu terlihat baik”.

~Bill Gates

Komponen CV

• Nama

• Tempat, tanggal lahir

• Alamat

• No telp

• Alamat email

Informasipribadi

• Nama Perguruan Tinggi

• Jurusan

• Tahun lulusPendidikan

• Urutan paling atas berdasarkan pengalaman kerja terakhir

• Nama perusahaan

• Tahun masuk dan keluar

• Posisi

• Deskripsi singkat

PengalamanKerja

• Training atau seminar yang berhubungan dengan bidang keahlian yang telah diikuti2-3 tahun terakhir

Training/ Seminar

• Jika pernah menulis makalah dan mempublikasikannya silahkancantumkan

Publikasi

• Pernghargaan yang diterima sehubungan dengan bidang keahlianPenghargaan

• Tulis keterampilan yang dimiliki

• Keterampilan bahasa, komputer, dllKeterampilan

• Tulis organisasi profesi yang diikuti atau menjadi anggotaOrganisasi

• Jika diminta atau diperlukan, bisa mencantumkan orang yang bisamemberi referensi terhadap kualifikasi Anda

Referensi

Cara Membuat CV yang Efektif

Berisi gambaran mengenaikualifikasi dan pengalamanyang berhubungan denganpekerjaan yang dilamar

Memberikan informasi yang benar

Ditulis secara ringkas namunlengkap dan mudah dibaca

Mencantumkan informasi yang mendukung

Harus bisa menjual

Contoh Desain CV Menarik

Cara Menulis Lamaran melalui Email

Menulis pada body email dengan menjelaskan:

Nama

Pendidikan

Perkenalan singkat

URL/WEBSITE

Yang Harus Diperhatikan saat mengirimkan CV melaluiemail

• Bahasa

• Email tidak boleh di cc jika tidak diminta

• Attachment tidak boleh menyusul

• Ukuran attachment tidak berlebihan, karena dapat berakibatpenerima tidak ingin mendownload

Tips* jika mempunyai banyak portofolio atau video-video yang menunjangpenilaian, sebaiknya dimasukkan didalam website pribadi agar attachment tidak terlalu besar

COMMUNICATION & INTERVIEW SKILLK. Budiawan

GKU Timur, 11 November 2017

• Memahami pentingnya komunikasi dalam menunjangkesuksesan

• Mampu membangun komunikasi yang efektif• Mampu menciptakan image yang positif• Memahami proses interview & interviewer• Memiliki keahlian yang memadai dalam proses interview

Sasaran

• Apakah Anda memiliki hambatan dalamberkomunikasi?

• Hal apa yang paling Anda khawatirkan saatberkomunikasi?

• Apakah Anda merasa komunikasi Anda cukupefektif?

Refleksi

Komunikasi adalah seni untuk menyampaikan informasi, ide dan sikap dari seseorang kepada orang lain. Komunikasi merupakan proses

interaksi yang sangat penting antar manusia

• Esensinya:

• Proses Pribadi

• Terjadi antara orang

• Melibatkan perubahan perilaku

• Bermakna mempengaruhi orang lain

• Ekspresi dari pikiran kita

• Emosi melalui kata dan tindakan

• Alat untuk pengendalian dan memotivasi orang

• Merupakan proses sosial dan emosional

Komunikasi

Informasi MemahamiKeputusan & tindakan

Hasil

Model Komunikasi

- Bising

- Media tidak tepat

- Asumsi/ Kesalahpahaman

- Emosi

- Perbedaan bahasa

- Kurang memiliki keterampilan mendengarkan

- Gangguan

Hambatan Komunikasi

Bagaimana membangun komunikasiyang efektif?

• Ramah adalah hal mendasar dari kebutuhan pelanggan1. Ramah

• Setiap orang butuh untuk dipahami dan dihargai tanpa kritik atau penilaian.

2. Memahami dan empati

• Kita semua butuh untuk merasa diperlakukan secara adil3. Keadilan

• Pengendalian untuk mewakili kebutuhan pelanggan4. Pengendalian

• Pelanggan butuh untuk merasa bahwa ada alternatif pilihan lain yang tersedia untuk mendapatkan apa yang mereka inginkan

5. Pilihan & Alternatif

• “Katakan padaku, dan tunjukan segalanya!”6. Informasi

6 Kebutuhan Dasar Komunikasi

Mengapa Penting untuk Menahami Orang lain?

Setiap orang unikEngagement ≈ Kepercayaan

Keahlian yang harus dimiliki untuk menciptakankomunikasi yang efektif

Verbal Communication Skill

• Mendengar vs Menyimak

• Memberikan umpan balik

• Mengajukan Pertanyaan

Communication with POWER

Menyimak adalah proses yang aktif dan sulit untuk dilakukan.Anda harus berlatih & berpartisipasi dalam proses ini.

Mendengar-

Proses fisik, alami, pasif

Menyimak-

Proses fisik &mental, aktif,

proses belajar, keterampilan

Mendengar vs. Menyimak

Fact, Opinion, Feeling

• Jelas dan volume suara yang cukup• Singkat• Fokus pada apa yang ditanyakan, jangan ngelantur• Bertanya bukan mempertanyakan

Mengajukan Pertanyaan

Keahlian yang harus dimiliki untuk menciptakan

komunikasi yang efektif

Non-Verbal Communication Skill

• Bahasa Tubuh

• Tone

It's not WHAT you say, It's HOW you say it

- Ekspresi Wajah

- Kontak Mata

- Gesture

- Postur tubuh dan orientasi

Bahasa Tubuh

- Variasi dalam karakter suara

Tingkat suara & jeda

Nada & frekuensi

Intensitas dan nyaring-nya

BODY LANGUAGE & TONE

“Body Language” sangat penting.

CISCO telah melakukan studi tentang

bahasa tubuh dan intonasi suara

menentukan 63% dari keberhasilan

komunikasi. Studi-studi yang lainnya

juga memperkuat hasil tersebut. Tidak

banyak kesan yang ditimbulkan dari

kata-kata yang diucapkan.

Definisi

Wawancara adalah suatu percakapan langsung dengan tujuan-tujuantertentu dengan menggunakan format tanya jawab yang terencana

Tujuan Interview bagi Perusahaan:

• Untuk menemukan dan menentukan kecocokan antara karakteristik pelamardengan persyaratan jabatan

• Untuk mengetahui informasi relevan yang dituntut dalam persyaratan jabatanMendapatkan informasi tambahan yang diperlukan bagi jabatan danperusahaanMembantu perusahaan mengindentifikasi pelamar yang layak untuk diberikanpenawaran kerja

• Interviewer (Pewawancara): Orang yang mewawancarai, yang menentukan arahpertanyaan yang diajukan

• Interviewee (terwawancara): Orang yang diwawancarai

Pihak yang Terlibat Wawancara

Persiapan Interview

Lakukan riset tentang perusahaan terkait.

Jangan datang terlambat. Usahakan minimal 30 menit sebelum interview berlangsung, kamu sudah berada di lokasi.

Gunakan pakaian dan atribut yang sopan dan nyaman. Tak perlu memakai sepatu high heels jika kamu tak terbiasa, kecuali jika kamu diharuskan memakainya.

Bersikap baik pada semua orang yang ada di perusahaan, termasuk memberisenyum ramah pada resepsionis.

Kirimkan follow up atau thank you letter melalui email pada orang HRD yang mewawancarimu. Katakan terima kasih telah meluangkan waktu dan kamumenunggu kabar baik selanjutnya.

Penilaian Interview

Kompetensi

Karakter

Attitude

Grooming

Komunikasi

Experience

Antusiasme

Kesalahan Nonverbal Umum yang DibuatSelama Interview

Cara berpakaian, bahasa tubuh dan gerak tubuh ANda

Kualitas suara, tata bahasa, dan kepercayaan diri Anda

67%Gagal melakukan kontak mata

47%Memiliki sedikit pengetahuantentang perusahaan

38%Tidak tersenyum

55%

38%

Statistik menunjukkan bahwa kesan pertama ditentukan oleh:

No. Pertanyaan Jawaban Hindari

1. Bisaceritakan background diriAnda?

Ceritakan kondisi terbaikmu saat ini, misalnya kamululusan terbaik di fakultasmu dan sedang mencariperusahaan tebaik sebagai tempat belajar sekaligusmengembangkan diri.

Menceritakan hal yang terlalupersonal seperti tempat kelahirandan masa kecilmu karena bukanhal itu yang ingin mereka dengar.

2. Apa potensi terbaik di dalam diri Anda?

Ceritakan tentang kelebihan apa saja yang kamumiliki dan sesuai dengan kualifikasi yang tertulis di lowongan pekerjaan yang kamu baca sebelumnya. Di sini, kamu bisa menunjukkan prestasi apa saja yang berhasil kamu raih sebelumnya.

Berbohong dengan melebih-lebihkan kemampuan dan bakatyang kamu miliki.

3. Apa tantangan yang sering muncul dari dalamdiri Anda?

Ceritakan tentang kelemahan yang sudah berhasilkamu atasi. Salah satu contohnya adalah buruknyakamu dalam time management, dan katakan bahwakamu sudah berhasil mengatasinya dengan caramembuat catatan tentang apa saja tugas yang harusdiselesaikan setiap harinya.

Menyebutkan bahwakelemahanmu terbesarmu adalahsifat prefeksionismu. Jawaban inisama saja dengan melemparjawaban paling abstrak sekaligusmenyombongkan diri secara tidakjelas.

10 Pertanyaan Umum Interview dan Cara Menjawab

No. Pertanyaan Jawaban Hindari

4. Apa yang Anda harapkandalam lima tahun darisekarang?

Fokus pada posisi yang sedang kamu lamar saat ini. Sebagai contoh, katakan bahwa kamu sangat tertarikdengan posisi yang sedang kamu lamar dan katakanbahwa dalam lima tahun ke depan, kamu akanberusaha melakukan tugasmu dengan baik. Namun, tidak menutup kemungkinan menerima tawaranlebih baik di perusahaan ini.

Mengatakan bahwa kamu inginmenjadi CEO atau membukausaha sendiri karena alasansebenarnya bekerja di perusahaanini hanyalah sebuah batu loncatanuntukmu membuka peluang usahasendiri.

5. Apakah Anda pernahterlibat konflik di kantor?

Ceritakan tentang sebuah konflik yang berhasil kamuselesaikan dengan baik, misalnya saat terjadikesalahpahaman dengan dosen di kampus mengenainilai mata kuliah. Katakan bahwa kamu berusahamenghubungi dosen tersebut dan menjelaskantentang kesalahpahaman yang sebenarnya terjadi, sampai pada tahap terselesaikannya konflik tersebut.

Menjelek-jelekkan pihak lain agar dirimu tampak lebih baik dalampenyelesaian konflik.

6. Bagaimana cara Andabekerja dalam tim?

Katakan bahwa kamu mampu bekerja dengan baik di dalam sebuah tim. Kamu juga menghargai perbedaanpendapat yang terjadi di dalam sebuah tim danmemilih untuk mencari solusi dibanding terlibatkonflik berkepanjangan dengan sesama rekan kerja.

Mengatakan bahwa kamu terbiasamemimpin dan bisa membawa timke pencapaian yang lebih baik. Ingat, yang diinginkan adalah kerjasama satu tim, bukan hanyakepemimpinanmu sendiri.

No. Pertanyaan Jawaban Hindari

7. Apa pendapat Andatentang perusahaan ini?

Sebelumnya, tentu kamu harus melakukan risettentang perusahaan yang sedang kamu ajukanlamaran kerja. Ceritakan tentang pengalamanpositifmu menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

Salah menyebutkan namaproduk/jasa yang ditawarkan olehperusahaan tersebut. Sebagai fresh graduate, wajar jikakamu juga sedang melamarpekerjaan ke banyak perusahaan. Hanya saja, jangan sampaimelakukan blunder ketikamenjawab pertanyaan ini.

8. Kenapa Anda ingin kerja di perusahaan ini?

Katakan tentang hal-hal yang kamu sukai dariperusahaan ini, misalnya kamu ingin bergabungdengan perusahaan ini karena ingin bersama-samamemberikan layanan kesehatan yang terbaik bagimasyarakat. Selain itu, kamu juga harus menyebutkankelebihan yang kamu miliki dan sejalan dengan visi-misi perusahaan.

Mengatakan apa-apa saja yang ingin kamu dapatkan dariperusahaan, misalnya denganmenyebutkansebuah benefitunggulan yang ditawarkan perusahaan padakaryawannya.

9. Mengapa kami harusmenerima Anda?

Katakan bahwa kamu sanggup memenuhi tanggungjawab nantinya dan kamu memiliki hal-hal yang dibutuhkan di dalam kualifikasi tertulis. Kamu bisamenambahkan tentang prestasimu di bidang yang sama di bangku kuliah sebelumnya.

Terlalu melebihkan kemampuanyang kamu miliki , namun jugahindari terlihat terlalu “mengemis” pekerjaan ini.

10. Anda punya pertanyaan? Silakan mengajukan pertanyaan terkait kontrak kerjaatau tahap setelah wawancara. Lebih baik lagi jikakamu bertanya tentang hal ganjil atau kekurangandari perusahaan dan kamu berniat memperbaikinyajika diterima kerja.

Mengatakan “tidak ada” karenahal ini bisa menunjukkan kamusudah lelah menjawab semuapertanyaan interview kerja daningin segera mengakhirinya.

5 Kalimat yang tidak boleh diucapkan saatInterview

“Saya pengen banget bekerja di Perusahaan Bapak/Ibu”

“Tunjangan apa yang akan saya dapatkan?”

“hmmmmm, eeeeee….”

“Seperti yang tadi saya bilang”

“Tidak ada pertanyaan”

1

2

3

4

5

Berkata Jujur

Tips Meningkatkan Kemampuan Komunikasi SaatInterview

Menjadi Seseorang yang Inquisitive

Mendengarkan denganseksama

Berlatih dengan Teman

Menunjukkan yang Terbaikdari Diri Anda

Bernegoisasi dengan Cerdas

Etos Kerja

Sikap Positif

KeterampilanBerkomunikasi

ManajemenWaktu

Percaya Diri

Keterampilan yang harus ditunjukkan dalam interview

Terima Kasih

Contact :

email to : info@dnd-consultant.com

Or phone : 021-8493 2015

Sites : www.dnd-consultant.com

Or Career Grooming Team

Sites : www.career-grooming.com

D&D Consulting