1

ई-सेवा पुस्तक प्रणालीE-Service Book

महाराष्ट्र शासनजलसंपदा विवभाग

प्रविवण कोल्हे कार्य�कारी अभिभर्यंता

परीवत�न व्यवस्थापन, ई-प्रशासन, कोर्यना संकल्पचि#त्र मंडळ, पुणे

2

दि�. ११/११/२०१४ रोजीच्या शासन निनर्ण�यान्वये जलसंप�ा निवभागातील सव� अधि#कारी / कम�चारी यांचेकरीता ई-सेवा पुस्तक प्रर्णाली अनिनवाय� करण्यात आली आहे.

प्रर्णालीम#ील मानिहती अधि#कृत मानण्यात येर्णार आहे. प्रर्णालीमध्ये ३१ नि/सेंबर २०१५ नंतर निनवृत्त होर्णाऱ्या सव� अधि#कारी / कम�चारी यांनी स्वत:

मानिहती भरर्णे आवश्यक आहे. यानंतर नव्याने होर्णाऱ्या निनयुक्तीबाबत कोयना संकल्पचिचत्र मं/ळ, पुर्णे या काया�लयास

कळनिवण्यात यावे. निवनिहत कालाव#ीमध्ये काय�वाही न झाल्यास संबंधि#तांचे वेतन अ�ा करु नय,े असे शासन

आ�ेशामध्ये नमु� आहे.

जलसंपदा विवभागाने केलेली कार्य�वाही

3

आजच्र्या VC #े महत्वा#े टप्पे1) • Presentation by Pravin Kolhe

2) • Resolution of Issues raised through Letters

3) • Current Issues

4) • Nomination for Think Tank

5) • System Demo

4

ई-सेवा पुस्तक – महत्वा#े टप्पे1) • DDO = DDO Registration

2) • DDO = Post Creation

3) • DDO= Registration of Employees

4) • End User = Data Entry

5) • DDO = Data Validation

6) • PMO = Freezing of Data & enhancement

5

कोयना संकल्पचिचत्र मं/ळ, पुर्णे यांचे पत्र दि�. १५/०९/२०१४ कोयना संकल्पचिचत्र मं/ळ, पुर्णे यांचे पत्र दि�. ०४/१०/२०१४ शासन निनर्ण�य दि�. ११/११/२०१४ कोयना संकल्पचिचत्र मं/ळ, पुर्णे यांचे पत्र दि�. ११/११/२०१४ शासनाचे पत्र दि�. १८/११/२०१४ कोयना संकल्पचिचत्र मं/ळ, पुर्णे यांचे पत्र दि�. २५/११/२०१४ कोयना संकल्पचिचत्र मं/ळ, पुर्णे यांचे पत्र दि�. ११/१२/२०१४ PPT on e-Service book PPT on DDO Registration

विनग�मिमत केलेल्र्या सु#ना

6

ई-सेवा पुस्तक प्रर्णालीबाबत आजतागायत निनग�धिमत केलेले परीपत्रके, User Manuals, FAQ, व्हिBहनि/ओ आ�ी तपशील

जलसंप�ा निवभागाचे संकेतस्थळ https://wrd.maharashtra.gov.in/ यावर

“जलसंप�ा कम�चारी” या टॅब अंतग�त “ई-सेवा पुस्तक” या टॅब अंतग�त उपलब्ध करुन �ेण्यात आले असुन

सं�भा�साठी तेथे वेळोवेळी भेट द्यावी.

KNOWLEDGE STORE

7

प्रत्येक DDO ने ते ज्यांचा पगार काढतात, त्यांचे काया�लय नों�निवर्णे आवश्यक आहे. मानिहती भरताना प्रत्येकाने तो अधि#कारी / कम�चारी ज्या काया�लयात आहे, त्या अंतग�तच

मानिहती भरर्णे आवश्यक आहे. असे काया�लय Drop Down मध्ये नसल्यास, ते होम पेजवरुन आ#ी Add करुन घ्यावे. होम पेजवरील या�ीमध्येच एखा�े काया�लय नसेल तर त्याबाबत श्री. रर्णवरे / श्रीमती. चिलमये

यांचेशी ae1trg.pmo@gmail.com या ई-मेल द्वारेच संपक� सा#ावा. काया�लये / प�े भरर्णे याबाबत दि�. १९/१२ पयYत प्राप्त सव� कामे पुर्ण� झाली आहेत.

DDO REGISTRATION

8

प�ांची मानिहती भरताना आकृतीबं#ाप्रमार्णेच मानिहती भरावी. उ�ा: दि�. ६/२/२००३ रोजीच्या GR मध्ये उपनिवभाग, निवभाग, मं/ळ, प्रा�ेचिशक काया�लय यांचा

आकृतीबं# निवनिहत केला आहे. स�र GR जलसंप�ा निवभागाच्या संकेतस्थळावर “ई-सेवा पुस्तक” या टॅब वर उपलब्ध आहे. मानिहती भरताना “No. of Posts as per Akrutibandh” या रकान्यामध्ये GR मध्ये

असलेलीच संख्या असावी. या�ीमध्येच एखा�े प�नाम नसेल तर त्याबाबत श्री. रर्णवरे / श्रीमती. चिलमये यांचेशी

ae1trg.pmo@gmail.com या ई-मेल द्वारेच संपक� सा#ावा.

पदनाम

9

शासनाने प्रत्येक काया�लयासाई आकृतीबं# मंजुर केला आह.े वाढीव प�ांना मु�तवाढ प्रस्तावान्वये मंजुरी धिमळते. ई-सेवा पुस्तक प्रर्णालीमध्ये शासनाच्या GR नुसार आकृतीबं#ातील प�े भरावी. स�र GR Knowledge Store मध्ये उपलब्ध आहे. CRT प�ांची मानिहती स्वतंत्र पर्णे भरावी काही CRT काही प�ांवर काम करत असतील तरीही त्यांची मानिहती आकृतीबं#ातील प�ामध्ये

भरु नये. काही शंका असल्यास ae1trg.pmo@gmail.com या ई-मेल द्वारेच संपक� सा#ावा.

आकृवितबंध

10

प�े निनर्मिम̂ती झाली आहे, पर्ण प�े दि�सत नाहीत. Scroll कररे्ण आवश्यक आहे. उ�ा: १६ प�े निनमा�र्ण केली, परंतु फक्त१४ ओळ दि�सतात किक̂वा ६

प�े भरली असतानाही प्रत्यक्षात ४ दि�सरे्ण. महाऑनलाईन यांना 022-61316400 या क्रमांकावर अथवा

support@mahaonline.gov.in या ईमेलवर संपक� सा#ा.

माविहती भरताना र्येणाऱ्र्या अड#णी

11

मानिहती भरल्यानंतर एखाद्या अधि#काऱ्याची कम�चाऱ्याची ब�ली झाली असल्यास दि�. १/११/२०१४ रोजी आपले काया�लयात काय�रत असलेल्या अधि#कारी / कम�चारी यांची मानिहती DDO यांनी

भरावी. त्यानंतर ब�ली / प�ोन्नतीमुळे ते अधि#कारी / कम�चारी ब�लुन गेले तरी, ती मानिहती ब�लु नये. नवीन आलेल्या अधि#कारी / कम�चारी यांची नों�र्णी पुवfच्या DDO यांनी केली असर्णार, त्यांनी ती तशीच ठेवावी. पुढच्या टप्प्यात जेBहा प्रत्येक अधि#कारी / कम�चारी स्वत:ची मानिहती भरतील, तेBहा Current Posting या

मोडु्यलमध्ये उपरोक्त प्रमारे्ण ब�ल करता येईल. ब�लुन गेलेल्या अधि#कारी / कम�चारी यांच्या मानिहतीचे प/ताळर्णीचे काम Current Posting मध्ये ज्या

काया�लयाची नों�र्णी केली असेल तेथील DDO करतील.

बदली / पदोन्नती झाल्र्यास

12

मंजुर आकृतीबं#ानुसारच प�संख्या भरावी आपले काया�लयातुन काही अधि#कारी / कम�चारी यांची सेवा दुसऱ्या काया�लयात वग� झाली

असल्यास, “No. of Posts as per Service Transfer” या रकान्यामध्ये वजा चिचन्ह वापरुन संख्या भरावी.

उ�ा: मंजुर आकृतीबं#ानुसार २० शा.अ. यांची प�े असुन, २ प�े दुसऱ्या काया�लयात वग� झाल्यास, “As Per Akrutibandh” या रकान्यामध्ये २० तर “No. of Posts as per Service Transfer” या रकान्यामध्ये -२ असे भरावे.

सेवा वळतीचे प्रकरर्णे असल्यास कोर्णत्या काया�लयामध्ये सेवा वळती झाली आहे, हे �ेखील निनव/ावे.

सेवा वग� केल्र्यानंतर मुळ कार्या�लर्याने कारावर्या#ी कार्य�वाही

13

मानिहती भरण्यासाठी आ#ार क्रमांक उपलब्ध नसरे्ण दि�. १८/११/२०१४ च्या शासन पत्रान्वये आ#ार क्रमांक नसल्यास मोबाईल क्रमांक भरता

येईल असे कळनिवले आहे. उ�ा : MH0123456789

आ#ार क्रमांकाची नों�र्णी झाली आहे, मात्र या�ी न दि�सरे्ण Scroll कराव.े महाऑनलाईन यांना 022-61316400 या क्रमांकावर अथवा

support@mahaonline.gov.in या ईमेलवर संपक� सा#ा.

माविहती भरण्र्यासाठी आधार क्रमांक उपलब्ध नसणे

14

अनितरिरक्त काय�भार असतानाही आ#ार क्रमांक टाकुन नों�र्णी केली असल्यास- अशी एन्ट्रिन्k नि/चिलट करावी, व नव्याने /मी नंबर (मोबाईल

क्रमांक) (उ�ा: MH0123456789) टाकुन एन्ट्रिन्k करावी. ज्या दिठकार्णी मुळ काय�भार असेल तेथेच आ#ार नंबर वापरावा.

अवितरिरक्त कार्य�भार

15

प्रथम टप्प्यामध्ये DDO Registration च काय�वाही पुर्ण� करर्णे आवश्यक आहे.

तोपयYत वैयचिक्तक मानिहती भरण्याचे काम करता येर्णार नाही. यासाठी फक्त DDO यांना VC माफ� त प्रचिशक्षर्ण �ेण्यात येईल. संकेतस्थळावर याबाबत User Manual व Video उपलब्ध करुन �ेण्यात

येईल. त्यानुसार संबंधि#तांनी वैयचिक्तक मानिहती भरावयाची आहे.

वैर्यचिक्तक माविहती भरता न रे्यणे

16

https://services.mahaonline.gov.in/HRMS-WRD/Masters/Login.aspx संकेतस्थळावर Forgot Password वर क्लिnलक करुन पासव/� रिरसेट होईल.

याबाबत सनिवस्तर सुचना KDC च्या दि�. ११/१२/२०१४ च्या पत्रात दि�लेल्या आहेत.

पासवड� विवसरणे

17

पासव/� ब�लुन पहा. त्यानंतरही error message आल्यास महाऑनलाईन

यांना 022-61316400 या क्रमांकावर अथवा support@mahaonline.gov.in या ईमेलवर संपक� सा#ा.

ERROR मेसेज दिदसणे

18

अड#णी विनवारण

•महाऑनलाईन चिलमिमटेड (Tel:- 022-61316400)•email:- support@mahaonline.gov.in)प्रथम स्तर

•श्रीमती. मराठे, प्र.चिल., कोसंमं, पुणे (Tel:- 020-25445765 / 25420090)•email: sekdc_pune@wrd.maharashtra.gov.inविCवितर्य स्तर

•श्री. नंदविकशोर रणवरे, स.अ.-१ (ae1trg.pmo@gmail.com)•श्रीमती. धनश्री चिलमर्ये, स.अ.-१ (ae1pm.pmo@wrd.Maharashtra.gov.in)तृतीर्य स्तर

•श्री. प्रविवण कोल्हे, कार्य�कारी अभिभरं्यता, प.व्य., पुणे •eecm.pmo@wrd.maharashtra.gov.inअंवितम स्तर

19

सहा. मुख्य अभिभयंता यांनी त्यांचे स्तरावर आढावा घ्यावा. त्यांचे अंतग�त असलेले सव� काया�लय नों�निवले गेल्याची खात्री करावी. निवनिहत प्रमार्णपत्र पाठनिवण्यात यावे. प्रर्णालीमध्ये Reports Tab अंतग�त खालील ३ रिरपोट� आहेत, त्याचा वापर

करावा DDO Registration Report DDO Monitoring Report DDO Statistics Report

प्रमाणपत्र

20

Logic will be implemented in system to allow DDO to change the number of Post-

Edit rights for all “No. of Posts” & all “Filled Posts” No. of Post filled by DDO < No of. Post to be filled. (eg. 3 posts

already filled, now he wants 4 posts) – Keep all data entry as it is and new empty row will be available.

No. of Post filled by DDO > No of. Post to be filled. (eg. 4 posts already filled, now he wants 3 posts) – Syetem will show all name of all filled persons, and it will ask to select (1) person for deletion. Only after selection, new entry will be made.

NO. OF POST ENTERED WRONG

21

Send Certificates by 31/12/214 Start end users data entry after 1/1/2015 Meeting on Every Friday 2 VCs. Time will be intimated. Creation of “Think Tank” for development of eSB- Nominate 2

officers from each circle. Finalize the Script for all modules.

ACTION ITEMS

THANK YOUThis presentations is available at www.pravinkolhe.com Er. Pravin Kolhe, email: pravinkolhe82@gmail.com, Mob: +91-8806-999-777