Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
WorkshopAWIS-Projecten
21 november 2019
Agenda
InleidingInhoud R2 AWIS-projecten
Opmaak programma vanuit AWIS-projectenAfhandeling IBA-dossiersIntegratie bestaande dossiersOpvolgen voortgang van een project
In produktiestelling R2 AWIS-projectenVervolgtraject gegevensuitwisseling
Gestructureerde aanleveringValideren ten opzicht van procesactieBeoordeling en advisering
Toegang studiebureaus tot AWISTaakbeheer
27/11/2019 2
Agenda
InleidingInhoud R2 AWIS-projecten
Opmaak programma vanuit AWIS-projectenAfhandeling IBA-dossiersIntegratie bestaande dossiersOpvolgen voortgang van een project
In produktiestelling R2 AWIS-projectenVervolgtraject gegevensuitwisseling
Gestructureerde aanleveringValideren ten opzicht van procesactieBeoordeling en advisering
Toegang studiebureaus tot AWISTaakbeheer
27/11/2019 3
Inhoud R2 AWIS-Projecten
Opmaak programma via AWIS-projectenVooral voor VMM van belangTerugkoppeling over goedgekeurd programma via applicatieWijziging shapefile voor aanvragen
Afhandeling IBA-dossiers
Integratie bestaande dossiers
Opvolgen voortgang van een project
27/11/2019 4
Inhoud R2 AWIS-Projecten
Wijziging shapefile voor aanvragen
Straatcode wordt verplicht voor ‘vuil water’ strengenAttribuut “Str-code” wordt verplichtWas reeds afgesproken maar initieel niet geïmplementeerd Noodzakelijk om strengen aan straten te koppelenVia straten de huisaansluitingen koppelenTerug te vinden via CRAB-code (wegenregister)
27/11/2019 5
Afhandeling IBA-Projecten
Afhandeling volledig procesverloopAanvraagformulierTerugkoppeling programmering1 jaar tijd voor aanvullen van subsidiedossierAutomatische herinnering 11 maanden na bekendmaking programma
Consulteren van het aanvraagformulierGewijzigde landingspagina
27/11/2019 6
Afhandeling IBA-Projecten
Opvolgen van de stand van zaken van het dossierAanvraagProgrammaOpleveringsdossier
OpenIn evaluatieHeropendGoedgekeurdBetaaldStopgezet
27/11/2019 7
27/11/2019 8
27/11/2019 9
Aanvraagformulier
27/11/2019 10
11
Afhandeling IBA-Projecten
Editeren van het projectAanvullen projectgegevens op de detailpagina
Actualisatie contactpersonenAan te vullen gegevens
PlaatsingsdatumKostprijs per IBA Bijlagen, verplicht type aan te duiden
BetalingsbewijsConformiteitsverklaringFactuurMotivatie niet-plaatsingAndere
27/11/2019 12
Afhandeling IBA-Projecten
Uit te voeren actiesIndienen dossier
Start validatie en onmiddellijke terugkoppeling aangeleverde gegevensUitvoeren indien actie
Beoordeling dossier en terugkoppelingSubsidieerbaar?Aanvaarden reden van niet-plaatsing?Validatie en controle bijlages
Goedkeuring of heropenenNa goedkeuring
Vastlegging subsidieBetaling subsidie
27/11/2019 13
27/11/2019 14
Integratie bestaande dossiers
Landingspagina bereikbaar via zoekfunctie op overzichtspagina
Tabbladen per fase van het project worden voorzien
Documenten oplaadbaar, consulteerbaar en wijzigbaar
Notificatie per mail
Uitwisseling via AWIS en niet meer extranet
27/11/2019 15
27/11/2019 16
Landingspagina via overzichtspagina
27/11/2019 17
Landingspagina via overzichtspagina
27/11/2019 18
Landingspagina via overzichtspagina
27/11/2019 19
Landingspagina via overzichtspagina
27/11/2019 20
Landingspagina via overzichtspagina
27/11/2019 21
Landingspagina via overzichtspagina
Integratie bestaande dossiers
Tabbladen per fase van het project
Opladen en bewaren bestandenRaadplegen en downloaden van bestanden
27/11/2019 22
Integratie bestaande dossiers
27/11/2019 23
Documenten opladen en consulteren
Integratie bestaande dossiers
27/11/2019 24
Notificatie per mailEén mail per project per dag naar oplader en ontvanger
Uitwisseling via AWIS en niet meer via extranetExtranet wordt afgesloten bij IPS R2
Opvolgen voortgang van het project
Bevraging bij VMM minder noodzakelijk
Stand van zaken op te volgen via GIP Status
27/11/2019 25
27/11/2019 26
Agenda
InleidingInhoud R2 AWIS-projecten
Opmaak programma vanuit AWIS-projectenAfhandeling IBA-dossiersIntegratie bestaande dossiersOpvolgen voortgang van een project
In produktiestelling R2 AWIS-projectenVervolgtraject gegevensuitwisseling
Gestructureerde aanleveringValideren ten opzicht van procesactieBeoordeling en advisering
Toegang studiebureaus tot AWISTaakbeheer
27/11/2019 27
In produktiestelling R2 AWIS-Projecten
27/11/2019
Planning:Applicatie online op 15 januari 2020
Beperkte impact op timings lopende dossiers
Voorbereiding door rioolbeheerdersDefiniëren dossierbeheerders en raadplegers Herbevestigen openstaande aanvragenHeroriëntering van uitwisselingsmodaliteiten door uitschakelen Extranet
28
Agenda
InleidingInhoud R2 AWIS-projecten
Opmaak programma vanuit AWIS-projectenAfhandeling IBA-dossiersIntegratie bestaande dossiersOpvolgen voortgang van een project
In produktiestelling R2 AWIS-projectenVervolgtraject gegevensuitwisseling
Gestructureerde aanleveringValideren ten opzicht van procesactieBeoordeling en advisering
Toegang studiebureaus tot AWISTaakbeheer
27/11/2019 29
Gestructureerde aanlevering
Alle velden voor volledige proces worden getoond
Alle velden beschikbaar om in te vullen
Rioolbeheerder bepaalt zelf wanneer hij/zij gegevens aanreikt
Opdeling op basis van thema’s en gegevens die logisch geordend worden
Zoveel mogelijk recuperatie van gegevens van de aanvraag
27/11/2019 30
Gestructureerde aanleveringVelden te voorzien door rioolbeheerder in zwartVelden te voorzien door VMM met groene kader
27/11/2019 31
Indien u door u bepaalde aan te reiken velden niet als haalbaar ziet, of graag in een ander formaat zou wensen aan te leveren, graag tegen ten laatste 31/12/2019 feedback, met de nodige motivatie.
Na deze datum zien we het voorstel als definitief
Gestructureerde aanlevering
27/11/2019 32
ProjectgegevensLocatieHemelwaterHuishoudelijk afvalwaterBestekFinanciële informatie
Eventueel met sub-tabbladen om overzichtelijk weer te geven
Projectgegevens - algemeen
27/11/2019 33
Projectgegevens - algemeen
27/11/2019 34
Projectgegevens - inhoudelijk
27/11/2019 35
Projectgegevens - inhoudelijk
27/11/2019 36
Projectgegevens - inhoudelijk
27/11/2019 37
Projectgegevens - inhoudelijk
27/11/2019 38
Projectgegevens - inhoudelijk
27/11/2019 39
Projectgegevens – Planning
27/11/2019 40
Projectgegevens – Afhankelijkheden
27/11/2019 41
Gestructureerde aanlevering
Locatiegegevens
Algemene gegevensIntekeningRelatie GUP ProjectenRelatie zoneringsplanRelatie knelpunten
27/11/2019 42
Locatiegegevens - Algemeen
27/11/2019 43
Locatiegegevens - Algemeen
27/11/2019 44
Afgeleide gegevensop basis van intekening
27/11/2019 45
Locatiegegevens - intekening
Locatiegegevens - intekening
Extra attributen t.o.v. de aanvraagintekening in fase TC Per streng
DiameterHoogte beginHoogte eindMateriaalAfgeleid watertype
Per puntmaaiveldpeil
Per installatie (voor zover relevant)type
27/11/2019 46
27/11/2019 47
Locatiegegevens – Relatie GUP
afgeleid
In te vullen
27/11/2019 48
Locatiegegevens – Relatie zonering
afgeleid In te vullen
27/11/2019 49
Locatiegegevens – Relatie zonering
27/11/2019 50
Locatiegegevens – Relatie knelpunten
afgeleid
In te vullen
Vragen/stellingen
Gegevens m.b.t. erfdienstbaarheden en grondinnemingenNoodzakelijk om deze beschikbaar te hebben?
Extra attributen in de shapefile
Aanleveren nieuwe shapefile voor technisch concept –haalbaar?
Grondplannen aan te leveren – cfr. Omgevingsloket aan te leveren in pdf volgens normenboek
27/11/2019 51
Hemelwatergegevens
27/11/2019 52
Hemelwatergegevens
27/11/2019 53
afgeleidIn te vullen
Hemelwatergegevens
27/11/2019 54
Hemelwatergegevens
27/11/2019 55
VragenAanpassing in Vlarem: Een volledige scheiding tussen het afvalwater en het hemelwater, afkomstig van dakvlakken en grondvlakken, is verplicht op het ogenblik dat een gescheiden riolering wordt aangelegd of heraangelegd, tenzij het anders bepaald is in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit of in het uitvoeringsplan.Voor bestaande gebouwen [...] is de scheiding tussen het afvalwater en het hemelwater, afkomstig van dakvlakken en grondvlakken, enkel verplicht indien daarvoor geen leidingen onder of door het gebouw moeten worden aangelegd. Onder bestaande gebouwen wordt verstaan: de gebouwen die gebouwd zijn voor de inwerkingtreding van de gewestelijke verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozen van afvalwater en hemelwater van 1 oktober 2004, zijnde 1 februari 2005, of de gebouwen die niet het voorwerp van die verordening uitmaken.
Vraag: dient de opsplitsing tussen gesloten enerzijds en open en halfopen bebouwing anderzijds om een andere reden aangehouden te worden?
27/11/2019 56
Huishoudelijk afvalwater
27/11/2019 57
Huishoudelijk afvalwater
27/11/2019 58
afgeleid
Huishoudelijk afvalwater
27/11/2019 59
Bestekgegevens
27/11/2019 60
Bestekgegevens
27/11/2019 61
Financiële gegevens
27/11/2019 62
Financiële gegevens
27/11/2019 63
Financiële gegevens
27/11/2019 64
Financiële gegevens
27/11/2019 65
Financiële gegevens
27/11/2019 66
Vervolgtaject gegevensuitwisseling
Gestructureerde aanlevering
Valideren t.o.v. procesacties
Beoordeling en advisering
27/11/2019 67
Valideren t.o.v. procesacties
Systeem geeft ten allen tijde aan voor uw project wat de mogelijke vervolgstappen zijn in de menu bar:
Vervolgstappen zijn in functie van huidige status projectBij het indienen worden de eerste validaties uitgevoerd:
Automatische validatie op verplichte veldenAutomatische validatie op correcte waardes
27/11/2019 68
Valideren t.o.v. procesacties
De actie “Valideer t.o.v. ….” voorziet ten allen tijde de mogelijkheid om
te verifiëren welke zaken nog moeten aangeleverd of gecorrigeerd worden voor een specifiek indienmomentVoorbereidende zaken te laten aanleveren door externe partijen (bvb. studiebureaus), zonder dat zij effectief indienen.
27/11/2019 69
Valideren t.o.v. procesacties
Aanvullen van de gegevens ten allen tijde mogelijk
Validatie van verplichte gegevens bij actieIndiening technisch concept (voorontwerp)Indiening detailontwerpIndiening aanbestedingIndiening gunningIndiening voorschotaanvraagIndiening saldo en eindafrekening
Onmiddellijke terugkoppeling i.v.m. aangeleverde gegevensValideer t.o.v. uit te voeren actieUitvoeren van de actie
27/11/2019 70
Beoordeling en advisering
Na indiening, advies verlenen door verschillende instantiesInzamelen adviezen door VMMBeslissing door bevoegde organen te nemen (cfr. AC)Terugkoppeling door VMM
Update van dossiers via applicatie
Terugkoppeling via applicatie Een beoordeling kan resulteren in een goedkeuring (dossier kan naar volgende stap) of een heropening (dossier dient opnieuw ingediend te worden met de nodige aanpassingen.)
27/11/2019 71
Agenda
InleidingInhoud R2 AWIS-projecten
Opmaak programma vanuit AWIS-projectenAfhandeling IBA-dossiersIntegratie bestaande dossiersOpvolgen voortgang van een project
In produktiestelling R2 AWIS-projectenVervolgtraject gegevensuitwisseling
Gestructureerde aanleveringValideren ten opzicht van procesactieBeoordeling en advisering
Toegang studiebureaus tot AWISTaakbeheer
27/11/2019 72
Toegang studiebureaus tot AWIS
• Scenario1: Studiebureau als volwaardig dossierbeheerder voor alle projecten
• Scenario2: Studiebureau heeft beperkte toegang tot verzameling van projecten via mandaten
27/11/2019 73
Toegang studiebureaus tot AWISScenario1: Studiebureau als volwaardig dossierbeheerder
Rioolbeheerder kent de rol “dossierbeheerder” toe aan iemand van een andere organisatie/studiebureau (ACM/IDM)
Rioolbeheerder dient dit te doen voor elke individu van externe organisatie die toegang wenst.
Studiebureau logt in onder de hoedanigheid van de organisatie van de dossierbeheerder (ACM/IDM)
Heeft in AWIS rechten op ALLE projectenHeeft op die projecten als ‘dossierbeheerder’ dezelfde rechten als
rioolbeheerder (incl. indienen)
Kan nu al toegepast worden
27/11/2019 74
27/11/2019 75
Toegang studiebureaus tot AWISScenario1: Studiebureau als volwaardig dossierbeheerder
27/11/2019 76
Toegang studiebureaus tot AWISScenario2: Beperkte toegang tot verzameling
van projecten via mandaten
Heeft rechten op beperkte lijst van projectenHeeft op die projecten als ‘studiebureau’ minder rechten dan de
rioolbeheerder, bvb. niet indienen.Studiebureau kan dossier verrijken vanaf technisch conceptStudiebureau zou niets kunnen indienen
Nood aan mandaten systeem van ACM/IDMNog niet beschikbaar in ACM/IDM – mogelijks vanaf 03/2020Daarna nog te integreren in AWIS-projecten
Toegang studiebureaus tot AWISScenario2: Beperkte toegang tot verzameling
van projecten via mandaten
27/11/2019 77
Toegang studiebureaus tot AWISScenario2: Beperkte toegang tot verzameling
van projecten via mandaten
27/11/2019 78
27/11/2019 79
Toegang studiebureaus tot AWISScenario2: Beperkte toegang tot verzameling
van projecten via mandaten
Agenda
InleidingInhoud R2 AWIS-projecten
Opmaak programma vanuit AWIS-projectenAfhandeling IBA-dossiersIntegratie bestaande dossiersOpvolgen voortgang van een project
In produktiestelling R2 AWIS-projectenVervolgtraject gegevensuitwisseling
Gestructureerde aanleveringValideren ten opzicht van procesactieBeoordeling en advisering
Toegang studiebureaus tot AWISTaakbeheer
27/11/2019 80
Taakbeheer
• Mogelijkheid om als rioolbeheerder op te volgen welke taken er nog dienen uitgevoerd te worden voor uw projecten
• Taken voor een project worden automatisch gegenereerd en afgevinkt door AWIS in functie van bepaalde gebeurtenissen.
• Rioolbeheerders kunnen zelf taken aanmaken in functie van nog uit te voeren zaken
27/11/2019 81
Taakbeheer
27/11/2019 82
Taakbeheer
27/11/2019 83
Vervolg
Presentatie wordt ter beschikking gesteld op websitewww.vmm.be/water/projecten/awis/projectopvolging
Terugkoppeling gestructureerde gegevensuitwisselingConcrete feedback hadden we graag ten laatste 31/12/2019 ontvangen
Vragen : [email protected]
27/11/2019 84
27/11/2019 85