10/15/2015 Workflow User Substitution Utility ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+User+Substitution+Utility 1/3

Getting Started Newsletters Store

Search the Community  

 

Welcome, Guest  Login  Register

Products Services & Support About SCN Downloads

Industries Training & Education Partnership Developer Center

Lines of Business University Alliances Events & Webinars Innovation

Code Gallery

Created by Michael Arnold, last modified by Manish Kumar on Jan 05, 2014

Workflow User Substitution Utility

Author: Michael Arnold Submitted: 03/12/2007

This utility program allows the Workflow Administrator to viewand change user substitutes.You must create the following GUI status before using this program.GUI status WF_STATUSSelect Extras ­­> Adjust template and select "List viewer"Add the following commands to the Application Toolbar:­  SETSUB Set Substitutes­  ACTSUB Activate Substitutes­  ORGMGT Org Management

123456789

10111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546

*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**& Report ZBCWFSUB*&*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐**& This program allows the Workflow Administrator to change*& user or position substitutes. The user must position the cursor*& on the userid and then click either the "Set Substitute" or*& "Activate Substitute" button.*&*& Create GUI status WF_STATUS*& Select Extras ‐‐> Adjust template and select "List viewer"*& Add the following commands to the Application Toolbar:*& ‐ SETSUB Set Substitutes*& ‐ ACTSUB Activate Substitutes*& ‐ ORGMGT Org Management*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*REPORT zbcwfsub.TYPE‐POOLS: slis.TABLES: user_addr.SELECT‐OPTIONS:s_users FOR user_addr‐bname.DATA:itab_user_addr TYPESTANDARD TABLE OF user_addr,wa_variant TYPE disvariant.*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*START‐OF‐SELECTION **‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐SELECTa~bnamea~name_firsta~name_lasta~tel_extensa~kostla~buildinga~roomnumberINTO CORRESPONDING FIELDS OF TABLE itab_user_addrFROM user_addr AS aINNER JOIN usr02 AS uON a~bname = u~bnameWHERE a~bname IN s_usersAND u~ustyp = 'A'. "Dialog users onlyMOVE sy‐repid TO wa_variant‐report.*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*CALL FUNCTION 'REUSE_ALV_GRID_DISPLAY' **‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

10/15/2015 Workflow User Substitution Utility ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+User+Substitution+Utility 2/3

4748495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117118

CALL FUNCTION 'REUSE_ALV_GRID_DISPLAY'  EXPORTING    i_callback_program       = 'ZBCWFSUB'    i_callback_pf_status_set = 'SET_PF_STATUS'    i_callback_user_command  = 'USER_COMMAND'    i_structure_name         = 'USER_ADDR'    i_default                = 'X'    i_save                   = 'A'    is_variant               = wa_variant  TABLES    t_outtab                 = itab_user_addr  EXCEPTIONS    program_error            = 1    OTHERS                   = 2.IF sy‐subrc <> 0.  MESSAGE ID sy‐msgid TYPE sy‐msgty NUMBER sy‐msgno  WITH sy‐msgv1 sy‐msgv2 sy‐msgv3 sy‐msgv4.ENDIF.*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*& Form user_command*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*Execute the user command*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*>R_UCOMM text‐‐>RS_SELFIELD text*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐FORM user_command USING r_ucomm LIKE sy‐ucommrs_selfield TYPE slis_selfield.  DATA: l_uname TYPE usr02‐bname,  l_act_mode TYPE c.  IF rs_selfield‐fieldname = 'BNAME'.    MOVE rs_selfield‐value TO l_uname.    CASE r_ucomm.      WHEN 'SETSUB'.      WHEN 'ACTSUB'.        MOVE 'A' TO l_act_mode.      WHEN 'ORGMGT'.        CALL FUNCTION 'RH_USER_ORG_RELATIONS_MAINTAIN'          EXPORTING            user            = l_uname          EXCEPTIONS            no_active_plvar = 1            user_not_found  = 2            OTHERS          = 3.        IF sy‐subrc <> 0.          MESSAGE ID sy‐msgid TYPE sy‐msgty NUMBER sy‐msgno          WITH sy‐msgv1 sy‐msgv2 sy‐msgv3 sy‐msgv4.        ENDIF.        EXIT.    ENDCASE.    CALL FUNCTION 'RH_SUBSTITUTES_LIST'      EXPORTING        us_type            = 'US'        us_id              = l_uname        act_begda          = sy‐datum        act_endda          = '99991231'        maintainance_flag  = ' '        act_mode           = l_act_mode      EXCEPTIONS        no_active_wf_plvar = 1        otype_not_valid    = 2        object_not_valid   = 3        OTHERS             = 4.    IF sy‐subrc <> 0.      MESSAGE ID sy‐msgid TYPE sy‐msgty NUMBER sy‐msgno      WITH sy‐msgv1 sy‐msgv2 sy‐msgv3 sy‐msgv4.    ENDIF.  ENDIF.ENDFORM. "user_command*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*& Form set_pf_status*&‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*Set the GUI Status

10/15/2015 Workflow User Substitution Utility ­ Code Gallery ­ SCN Wiki

http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Workflow+User+Substitution+Utility 3/3

119120121122123124

*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐*‐>EXTAB text*‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐FORM set_pf_status USING extab TYPE slis_t_extab.  SET PF‐STATUS 'WF_STATUS'.ENDFORM. "set_pf_status

workflow administration user substitution snippet

1 CommentGuestGreat Work! but there is a std transaction RMPS_SET_SUBSTITUTE. 

Regards, IA

      Follow SCNContact Us   SAP Help PortalPrivacy   Terms of Use   Legal Disclosure   Copyright