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Work Time Recorder for Lync

2013(TM)

日本マイクロソフト株式会社向け

一般ユーザ向けマニュアル

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改定履歴

Ver. 改定日 改定種別 改定内容

1.0.0 2014/5/23 新規 新規作成

1.0.1 2015/8/18 修正 マルチデバイスに関する仕様の追記

勤務地・プレゼンスに関する仕様の追記

報告書アップロード時の動作に関する追記

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目次

1 はじめに ................................................................................................................................................. - 5 -

1-1 本マニュアルの目的 ........................................................................................................................ - 5 -

2 環境の構成 ............................................................................................................................................ - 5 -

2-1 システム要件 .................................................................................................................................. - 6 -

3 インストール方法 .................................................................................................................................... - 6 -

3-1 アプリのインストール ....................................................................................................................... - 6 -

4 アプリのご利用方法 ............................................................................................................................. - 11 -

4-1 前提条件 ...................................................................................................................................... - 11 -

4-2 初回起動時の設定 ....................................................................................................................... - 14 -

4-2-1 アプリ起動までの流れ ............................................................................................................... - 14 -

4-3 アプリのご利用方法 ...................................................................................................................... - 19 -

4-3-1 業務開始から終了までの流れ ................................................................................................... - 19 -

5 XML設定 .............................................................................................................................................. - 32 -

5-1 XML ファイルの設定 ...................................................................................................................... - 32 -

5-1-1 勤務地 XML ファイルの設定 ...................................................................................................... - 32 -

5-1-2 プレゼンス状態 XML ファイルの設定 ......................................................................................... - 35 -

6 SP認証情報 ......................................................................................................................................... - 39 -

6-1 SharePoint 認証情報の設定 .......................................................................................................... - 39 -

7 アンインストール方法 ........................................................................................................................... - 40 -

7-1 前提条件 ...................................................................................................................................... - 40 -

7-2 アプリのアンインストール .............................................................................................................. - 40 -

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1 はじめに

1-1 本マニュアルの目的

・本マニュアルでは、Work Time Recorder for Lync 2013(TM) アプリを一般ユーザの方にご利用

いただく際の手順をご説明します。

2 環境の構成

2-1 システム要件

1) .Net Framework 4.5

2) Lync ProPlus 2013 クライアント

※Lync Basic 2013 クライアントでは対応しておりません。（勤務地は反映されておりません。）

※マルチデバイスには対応しておりません。（同一アカウントで複数 PCに Lyncサインイン）

＜参考＞

.Net Framework のバージョンの確認方法

コントロールパネルを開き、インストールされている.Net Framework のバージョンを確認することが

出来ます。

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上記にて表示を確認出来ない場合には、下記サイトを参考にしてください。

方法 : インストールされている .NET Framework バージョンを確認する

https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/Hh925568%28v=VS.110%29.aspx

.NET Framework のインストール

https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/5a4x27ek%28v=VS.110%29.aspx

3 インストール方法

3-1 アプリのインストール

① 「setup.exe」を、ダブルクリックします。

② 「次へ」をクリックします。

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③ 「使用許諾契約の条項に同意します」を選択し、「次へ」をクリックします。

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④ インストールが開始されます。

⑤ インストール中に以下の画面が表示されましたら、「はい」をクリックします。

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⑥ 以下の画面が表示されましたら、インストールが完了となります。

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補足）．アプリの本体は、「C:\Program Files (x86)\Fairuse」内にインストールされます。

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4 アプリのご利用方法

4-1 前提条件

・Work Time Recorderは、Microsoft Lync 2013 クライアントが起動状態の時に利用可能なアプリ

となっております。

そのため、本アプリを起動する前に、必ず Microsoft Lync 2013 クライアントを起動してください。

ダブルクリックで

起動

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・Work Time Recorderをご利用の際は、必ず管理者権限で実行してください。

理由）. Windowsレジストリキーを追加する際、管理者権限でないと実行出来ないため。

管理者として実行する手順は以下の通りになります。

１）．Windows 7 の場合

アイコンの上で右クリック

し、プロパティをクリック

ここにチェックを入れて

「OK」をクリック

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２）．Windows 8 の場合

アイコンの上で右クリック

し、プロパティをクリック

ここにチェックを入れて

「OK」をクリック

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4-2 初回起動時の設定

・初回起動時は、以下の手順で XML ファイルの設定を行います。

4-2-1 アプリ起動までの流れ

① Work Time Recorder for Lync 2013(TM)をダブルクリックし、アプリを実行します。

② 勤務地とプレゼンス設定画面が表示されます。

ダブルクリックで

起動

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③ 勤務地 XML ファイルの「ブラウズ」をクリックし、XML ファイルを選択します。

④ プレゼンス状態 XML ファイルの「ブラウズ」をクリックし、XML ファイルを選択します。

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⑤ 勤務地 XML ファイル、プレゼンス状態 XML ファイルを選択後、「保存」をクリックします。

⑥ 「C:\Users\＜ユーザ名＞\Documents」の直下に、「WorkTimeRecorder」というフォルダが自

動的に作成され、以下の XML ファイルが保存されます。

⑦ また、同時にカスタムプレゼンス状態を Microsoft Lync 2013 クライアントに表示するため、

自動的に Windowsレジストリキーが追加されます。

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⑧ 今回設定したカスタムプレゼンス状態を、Microsoft Lync 2013 クライアントに反映させるた

め、Microsoft Lync 2013 クライアントの再起動を促すメッセージが表示されます。

⑨ Microsoft Lync 2013 クライアントを再起動し、カスタムプレゼンス状態が反映されている事を

確認してください。

カスタムプレゼンス状態

が追加される

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⑩ Microsoft Lync 2013 クライアントを再起動すると、「次へ」が有効になりますので、「次へ」を

クリックします。

⑪ Work Time Recorder が起動します。

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4-3 アプリのご利用方法

・ここでは、初回起動の設定が完了した後の、実際の Work Time Recorder のご利用方法につい

てご説明します。

4-3-1 業務開始から終了までの流れ

① 「開始」をクリックします。

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② 開始時間が設定され、業務開始となります。

③ 「勤務地」を変更すると、Microsoft Lync 2013 クライアントの「勤務地」に反映されます。

※逆に、Microsoft Lync 2013 クライアントの「勤務地」を変更すると、Work Time Recorder の

「勤務地」に相互反映することが可能ですが、本バージョンの仕様では「勤務地」の変更操作

は Work Time Recorder から操作のみのご利用をお願いします。

Work Time Recorderで変

更した勤務地が反映され

る

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※また、Work Time Recorder の起動中に、Microsoft Lync 2013 クライアントからカスタム勤

務地以外の勤務地に変更すると、以下のエラーメッセージが表示されますので、変更操作は

Work Time Recorder からの変更をお願いします。

④ 「プレゼンス状態」を変更すると、Microsoft Lync 2013 クライアントの「プレゼンス状態」にも

反映されます。

※逆に、Microsoft Lync 2013 クライアントの「プレゼンス」を変更すると、Work Time Recorder

の「プレゼンス」に相互反映することが可能ですが、本バージョンの仕様では「プレゼンス」の

変更操作は Work Time Recorder から操作のみのご利用をお願いします。

カスタム勤務地以外の

勤務地に変更

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※また、Work Time Recorder の起動中に、Microsoft Lync 2013 クライアントからカスタムプレ

ゼンス状態以外のプレゼンス状態に変更すると、以下のエラーメッセージが表示されますの

で、変更操作は Work Time Recorder からの変更をお願いします。

Work Time Recorderで変

更したプレゼンスが反映

される

カスタムプレゼンス

状態以外のプレゼン

ス状態に変更

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補足）．勤務時間を変更した場合は WorkingTime.enc、プレゼンス状態を変更した場合は

WorkingHistory.encが、以下の場所に作成されます。

WorkingTime.enc には勤務時間の変更履歴が、WorkingHistory.enc にはプレゼンス状態の変更

履歴が暗号化された状態で格納されます。

もし、Work Time Recorder を実行中に、何らかの理由でアプリが落ちた場合でも、再起動を行う

と上記ファイルの読み込みを行い、直近の内容で再開可能です。

⑤ 一日の業務を終了する場合は、「終了」をクリックします。

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⑥ SharePointへの接続ユーザ情報を登録するウインドウが表示されます。

⑦ SharePoint に接続するためのユーザ ID/パスワードを入力して、SP URL XML ファイル（アッ

プロード先である SharePoint 上のドキュメントライブラリの URLを設定）の「ブラウズ」をクリッ

クします。

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⑧ SPSetting.xmlを選択し、「開く」をクリックします。

⑨ 「保存」をクリックします。

１）．「サインインしたままにする」のチェックを入れなかった場合は、以下の場所に、

SPSetting.xmlが作成されます。

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２）．「サインインしたままにする」のチェックを入れた場合は、以下の場所に、SPSetting.xml と

SPCredentials.encが作成されます。

SPCredentials.enc には、SP ログイン ID と SP ログインパスワードの情報が、暗号化された状

態で格納されます。

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⑩ 「終了」をクリックします。

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⑪ 一日の業務内容が Excel 形式で作成され、管理者が指定した SharePoint のドキュメントライ

ブラリにアップロードされます。

アップロード完了までは、「アップロード中」と表示されます。

⑫ 「アップロード中」の表示が消えるとアップロード完了となります。

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※アップロードに失敗した場合、下記の通りメッセージが表示されるので、報告書を PC 上に

保存します。

「マイドキュメント」-「WorkTimeRecorder」フォルダの中に新しいフォルダが作成されますので、

報告先にメール等で送付を行います。

アップロードが成功し完了した場合と、失敗し PC 上に保存した場合の報告書に記載される

「役職・氏名」情報が変わりますのでご注意ください。

■アップロード ： 役職情報有り ／ SharePoint Onlineのユーザ名

■PC保存時 ： 役職情報無し ／ Windows ログオン名

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補足）．アップロードが正常に完了すると、以下の勤務時間とプレゼンス状態の変更履歴は、自

動的に削除されます。

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⑬ アップロードされた Excel ファイルを閲覧するには、管理者が指定した SharePoint のドキュメ

ントライブラリにアクセスします。

⑭ 業務報告書を開くと、以下のようなファイルが表示されます。

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5 XML 設定

5-1 XML ファイルの設定

・「XML設定」をクリックして、勤務地 XMLファイル、および、プレゼンス状態 XMLファイルの設定

/変更が可能です。

ここでは、XML ファイルの設定/変更方法についてご説明します。

5-1-1 勤務地 XML ファイルの設定

・以下の例では、アプリを実行中の時に、勤務地を大阪支社から沖縄支社に変更します。

① 「XML設定」をクリックします。

② 勤務地 XML ファイルの「ブラウズ」をクリックします。

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③ 設定/変更する勤務地 XMLを選択し、「開く」をクリックします。

④ 「保存」をクリックします。

⑤ 以下のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。

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⑥ アプリを開始している場合は、Work Time Recorder 上の、現在表示されている情報がすべ

て消去され、開始ボタンをクリックする前の状態に戻ります。そして、変更した勤務地が反映

されます。

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5-1-2 プレゼンス状態 XML ファイルの設定

・以下の例では、アプリを実行中の時に、プレゼンス状態を教育中から開発中に変更します。

① 「XML設定」をクリックします。

② プレゼンス状態 XML ファイルの「ブラウズ」をクリックします。

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③ 設定/変更する勤務地 XMLを選択し、「開く」をクリックします。

④ 「保存」をクリックします。

⑤ 以下のメッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。

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⑥ 以下のメッセージが表示されましたら、Microsoft Lync 2013 クライアントを再起動します。

⑦ Microsoft Lync 2013 クライアントを再起動すると、変更したプレゼンス状態が反映されます。

再起動

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⑧ Microsoft Lync 2013 クライアントの再起動後に、「OK」をクリックします。

⑨ アプリを開始している場合は、Work Time Recorder 上の、現在表示されている情報がすべ

て消去され、開始ボタンをクリックする前の状態に戻ります。そして、変更したプレゼンス状

態が反映されます。

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6 SP 認証情報

6-1 SharePoint 認証情報の設定

・以下の「SP認証情報」をクリックして、SharePoint認証情報を設定/変更することが可能です。

こちらの設定/変更方法につきましては、『3-3-1 業務開始から終了までの流れ』の⑥～⑨をご

参考ください。

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7 アンインストール方法

7-1 前提条件

・Work Time Recorder をアンインストールする際に、コントロールパネルの「プログラムのアンイン

ストールと変更」から実行すると、不要なファイルが一部残ってしまう可能性があります。

そのため、本アプリをアンインストールする際は、必ずアンインストーラーから実行してください。

7-2 アプリのアンインストール

① アンインストーラーをクリックして実行します。

１）．Windows 7 の場合は、スタートメニューから実行

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２）．Windows 8 の場合は、アプリメニューから実行

② 「はい」をクリックします。

③ アンインストールが開始されます。

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④ アンインストール中に以下の画面が表示されましたら、「はい」をクリックします。

⑤ 以下の画面が表示されましたら、アンインストールが完了となります。

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補足）．アンインストールが完了すると、以下のフォルダとフォルダ内のファイルが、自動的に削

除されます。

１）．「C:\Users\＜ユーザ名＞\Documents」から、「Work Time Recorder」フォルダとフォルダ内

のファイルが削除されます。

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２）．「C:\Program Files (x86)」から、「Fairuse」フォルダとフォルダ内のファイルが削除されます。

以上