Revised 4/25/2017

The Migrant Education Program (MEP) provides supplemental education and support services to eligible

children through national funding. The purpose of the program is to ensure that all migrant students reach

the academic standards and graduate with a high school diploma (or complete GED/HSE).

WORK SURVEY

Thank you for answering the following questions. If your child is eligible for the Migrant Education

Program, they may receive additional educational support. This information is strictly confidential.

Student’s Name: ________________________________Parent’s Name: ______________________________________

Address: _________________________________________City:______________________ Telephone: (___) _________

Date:___________________________________ Parent Signature:____________________________________________

1. Within the last 3 years, have your children moved for any reason? YES ____ NO_____

2. Has anyone in your household moved from one school district to another within the United States,

to look for seasonal or temporary work in agriculture? YES ____ NO _____

If you answered NO to either of these questions, please stop.

If you answered YES, please continue.

3. When was the last time you or anyone in your household has moved to look for, or work in an

agricultural activity within the United States? Month________________ Year_________________

4. Please check any of the agricultural activities listed below that you have looked for or worked in:

_____ Plant or harvest vegetables or fruits _____ Canning vegetables or fruits

_____ Detassel corn _____ Sod farm

_____ Tobacco farm _____ Planting, pruning or cutting trees

_____ Poultry and/or egg farm _____ Dairy farm

_____ Duck, turkey, chicken, pork or beef processing plant _____ Flora culture/gladiola farm

_____ Aquaculture/fish hatcheries _____ Green house or plant nursery

Please list the names of all of the children in the household under 22 years of age.

Child’s Name Date of Birth (D.O.B.)

1.

2.

3.

4.

5.

Revised 4/25/2017

El Programa de Educación Migrante (MEP) provee servicios educativos suplementarios a niños que

califican a través de fondos nacionales. El propósito del MEP es asegurar que todos los estudiantes

migrantes tengan éxito académico y que se gradúen con su diploma (o que completen el GED/HSE).

ENCUESTA DE TRABAJO

Gracias por contestar las siguientes preguntas. Si su hijo/a es elegible para el Programa de Educación

Migrante, podría recibir apoyo educativo adicional. La información es completamente confidencial.

Nombre del Estudiante: ____________________________Nombres de los Padres:________________________________

Dirección: ___________________________________ Ciudad: _______________________ Teléfono: (___)__________

Fecha:__________________________________Firma de los Padres:__________________________________________

1. ¿Durante los últimos 3 años, se ha mudado su(s) hijo(s) por cualquier razón? SÍ_____ NO_____

2. ¿Se ha mudado alguien de su familia dentro de los Estados Unidos para buscar trabajo temporal

o de temporada en algo relacionado con la agricultura? SÍ_____ NO_____

Si contestó NO a cualquiera de las dos preguntas, favor de parar aquí.

Si contestó SÍ, favor de continuar.

3. ¿Cuando fue la última vez que usted o un miembro de su familia se mudó para trabajar en

la agricultura? Mes _______________________________ Año _________________________________

4. Por favor marque en la parte abajo la actividad agrícola en que usted buscó trabajo o trabajó.

____ Matadero de patos, pavos, pollos, cerdos o vacas ____ Enlatar o congelar verduras o frutas en la bodega

____ La espiga (maíz) ____ Trabajar en la siembra o cosecha de césped

____ Cultivar tabaco ____ Plantar, emparejar o cortar árboles

____ Pollería o granja de huevos ____ Granja de vacas lecheras

____Plantar o cosechar verduras o frutas ____ Cultivar y cosechar flores

____ Trabajar en un criadero de peces ____ Trabajar en la cría de plantas

Por favor escribe los nombres de todos los niños, menores de 22 años de edad, que viven con Usted.

Nombre del niño(a) Fecha de nacimiento

1.

2.

3.

4.

5.

SF204 (Rev. 6/10)

Rev. 2020

REQUEST FOR RELEASE OF CUMULATIVE-PERMANENT SCHOOL RECORDS

FROM ANOTHER SCHOOL CORPORATION

Prior School Name: ________________________________________ Date: ______________

Address: _________________________________________________

City State Zip: _____________________________________________

Phone: ___________________________ Fax: _________________________________

The following children have enrolled in our school:

Child’s Name Date of Birth Grade

We hereby request that the above named pupil’s records be forwarded to the following:

School Name: ___________________________________

Address: ________________________________________ Phone: __________________________

City, State, Zip: __________________________________ Fax: ____________________________

Please include the following:

___ Cumulative Permanent School Record

___ Birth Certificate

___ Immunization Records

___ Home Language Survey

___ Ethnicity and Race Form

___ IEP and/or Special Ed records

___ ELL (English Language Learner) Records including WIDA ACCESS for ELL’s Proficiency Test

____ Universal or Level I Dyslexia screener results (for grades K-2 only)

The parents of the above named pupil(s) now reside at:

Address: _______________________________________________________

City, State, Zip: __________________________________________________

I consent to the transfer of the above pupil’s school records.

______________________________________ ______________________________________

Parent Signature School Official Signature

Rev. 2020

Fax Date: _______________________

SOLICITUDE DE COMPARTIR LOS DATOS CUMULATIVO-PERMANENTE DE OTRA

CORPORACION DE ESCUELAS

Nombre de Escuela Anterior: ________________________________________ Fecha: ______________

Direccion: _________________________________________________

Ciudad Estado Codigo Postal: _____________________________________________

Telefono: ___________________________ Fax: _________________________________

Los siguientes estudiantes estan inscritos en nuestra escuela:

Nombre de Estudiante Fecha de Nacimiento Grado

Nosotros requirimos que los datos de los nombrados arriba han sido enviados a los sigiuentes:

Nombre de escuela: ___________________________________

Direccion: ________________________________________ Telefono: __________________________

Ciudad, Estato, Codigo Postal: _________________________________ Fax: ____________________________

Por favor de incluir los siguientes:

___ Datos Cumulativos de la Escuela Permanente

___ Certificado de Nacimiento

___ Datos de Imunizaciones

___ Inquesta de Idioma Nativo

___ Formulario de Ethnicidad y Raza

___ Datos de IEP y/o Special Ed

___ Datos de ELL (English Language Learner) incluyendo WIDA ACCESS para ELL’s Examen de Competencia

Los padres de los estudiantes nombrado arriba viven en:

Direccion: _______________________________________________________

Ciudad, Estato, Codigo Postal: __________________________________________________

Yo doy consentimiento a transferir los datos de la escuela de los estudiantes nombrados.

______________________________________ ______________________________________

Firma Pariente Firma Oficial de la Escuela

Fecha de Fax: _______________________

BARTHOLOMEW CONSOLIDATED SCHOOL CORPORATION ADMINISTRATION BUILDING

1200 CENTRAL AVENUE COLUMBUS, INDIANA 47201

January 27, 2020 Dear Parent or Guardian: We are excited to announce the Bartholomew Consolidated School Corporation is adopting CareDox as a new tool for nurses to document health care provided at school and notify parents when their children visit the nurse’s office. Benefits of CareDox include:

● Real-time notifications via email when your child visits the nurse’s office, ● Accurate and easily accessible information to share with your child’s doctor, and ● Peace of mind that the school is fully aware of medical conditions and health plans.

CareDox will be sending an invitation to the email address that is associated with your student in PowerSchool in the coming weeks. If you do not have an email address on file, please contact the school. You may also register your student through the BCSC website www.bcsc.k12.in.us. A response is required in the registration to receive emails or text messages regarding your student’s health visits at school. A CareDox user guide, instructions, and a tutorial video are available on the BCSC website under the parent tab, click health services, click CareDox then CareDox enrollment. CareDox is free and helps nurses deliver care, keep students safe, and connect with parents. Information stored in CareDox is confidential and meets medical and educational privacy standards. Student safety is a top priority, and CareDox helps ensure an efficient, streamlined means for coordination of your child’s care. If you have any questions, please contact the school nurse at your school. Thank you, Kelli Thompson, BSN, RN Director of Health Services

BARTHOLOMEW CONSOLIDATED SCHOOL CORPORATION EDIFICIO ADMINISTRATIVO

1200 CENTRAL AVENUE COLUMBUS, INDIANA 47201

Enero 27, 2020 Estimado Padre o Guardián: Nos complace anunciar que Bartholomew Consolidated School Corporation está adoptando CareDox como una nueva herramienta para que nuestras enfermeras documenten la atención médica proporcionada en la escuela y notifiquen a los padres cada que sus hijos visiten la oficina de la enfermera. Los beneficios de CareDox incluyen:

● Notificaciones en tiempo real vía correo electrónico cuando su hijo visite la oficina de la enfermera,

● Información precisa y de fácil acceso para compartir con el médico de su hijo y ● La tranquilidad de que la escuela está consciente de las condiciones médicas y los planes

de salud. CareDox enviará una invitación en las siguientes semanas al correo electrónico asociado con su estudiante en Power School. Si no tiene una dirección electrónica registrada, favor de comunicarse con la escuela. También puede registrar a su estudiante usando el sitio de internet de BCSC www.bcsc.k12.in.us. Se requiere responder al registro para recibir correos electrónicos o mensajes de texto referentes a las visitas de su estudiante a la enfermería escolar. En el sitio de BCSC están disponibles: una guía de usuario de CareDox, instrucciones y un video tutorial. En la pestaña de Padres (Parents), seleccione servicios de salud (health services) y luego vaya a CareDox y inscripción a CareDox (CareDox enrollment). CareDox es gratuito y ayuda a las enfermeras a dar atención, mantener seguros a los estudiantes y conectar con los padre. La información guardada en CareDox es confidencial y cumple con las normas de privacidad médica y educativa. La seguridad de los estudiantes es una prioridad y CareDox ayuda a asegurar un medio eficiente para coordinar el cuidado de su hijo. Si tiene preguntas, favor de comunicarse con la enfermera de su escuela. Thank you, Kelli Thompson, BSN, RN Directora de Servicios de Salud

Elementary Enrollment Form

Formulario de Inscripción de Primaria

Today’s Date (Fecha): ______________ Grade Level (Grado): _____________

Demographic Information

Last Name: First Name: _____________________ Middle:__________________ (Apelliodo) (Primer Nombre) (Segundo Nombre)

Date of Birth: _______________ Male Female (Fecha de Nacimiento) (Masculino) (Femenino)

Has your child attended a BCSC school in the past? Yes No (Su hijo ha asistido a una escuela de BCSC en los años pasados?) (Si) (No)

Last School Attended? __________________________________________________________ (Última escuela asistida?)

First Entry Date in School (if not born in USA) ______________________________________ (Primer fecha de inicio a la escuela(si no nacio en USA))

Did your child attend a Pre-K program? Where? Yes No Where:____________

(Su hijo ha asistido al programa de pre-kinder?) (Si) (No) (Donde?)

Does your child receive Special Education Services? Yes No

(Su hijo ha recibido servicios especial de educación?) (Si) (No)

Home Address: _________________________________________________________________ (Dirección de Casa)

City: ________________________________________ State:________ Zip:________________ (Ciudad) (Estado) (Codigo postal)

Mailing Address (if different):_____________________________________________________ (Dirección de Correo (si es diferente))

Home Phone: ____________________________________________ (Teléfono)

Child Resides with (Check): Parents Mother Father Guardian Other

Estudiante reside con: (Indique) (Padres) (Madre) (Padre) (Tutor) (Otro)

Name of Guardian:_______________________________________

** Please provide documentation of proof of legal guardianship/court assignment

(Nombre de Tutor) ** Por Favor de proveer documentación de tutela/ asignación de corte legal.

Parent/Guardian Info (Información de Padre/Tutor)

Mother Last Name:________________________________ First Name:____________________________

(Apellido de la madre) (Primer Nombre)

Mother Employer (Empleador de la Madre):____________________________________________________

Mother Address (if different):_______________________________________________________________

(Dirección de la Madre (si es diferente))

Mother Cell (Celular de la Madre):______________________ Work Phone (Teléfono del Trabajo):________________

Mother Home number (if different):__________________________________________________________________

(Teléfono de casa de la Madre (si es diferente)

Mother e-mail (Correo electrónico de la madre):________________________________________________________

Complete Both Sides (Completa los dos lados)

Rev. 2020

Father Last Name:___________________________________ First Name:___________________________________

(Apellido del Padre) (Primer Nombre)

Father Employer (Empleador del Padre):______________________________________________________________

Father Address (if different):_________________________________________________________________________

(Dirección del Padre (si es diferente))

Father Cell (Celular del Padre):______________________Work Phone (Teléfono del Trabajo)________________

Father Home number (if different):__________________________________________________________________

(Teléfono de casa del Padre (si es diferente)

Father e-mail (Correo electrónico del Padre)__________________________________________________________

Emergency/Medical Contact Information (Other than parents listed above)

Información de Emergencias/ Contacto Médico (Alguien mas que los padres mencionados)

Last Name: ___________________________________ First Name:_________________________________

(Apellido) (Nombre)

Relationship (Relación)______________________________________________________________________

Home Number:_____________________ Work Number:________________ Cell:________________

(Teléfono de domicilio) (Teléfono del trabajo) (Móbil)

Last Name: ___________________________________ First Name:_________________________________

(Apellido) (Nombre)

Relationship (Relación)______________________________________________________________________

Home Number:_____________________ Work Number:________________ Cell:_____________________

(Teléfono de domicilio) (Teléfono del trabajo) (Móbil)

Physician Name:_______________________________________ Phone:_____________________________

(Nombre del medico) (Teléfono)

Medical Conditions:________________________________________________________________________

(Condciones Médicas)

Other children in the family (name/birthdate):__________________________________________________

(Otros niños en la familia(nombres/ fecha de nacimiento)

Office Use: Proof of Res Birth Cert Health Card Guardianship or legal papers

District Start Date:___________________ Student Number: __________________________

Dear Parents and Guardians:

The Federal government has developed new categories to report ethnicity and race of individuals in

order to provide a more accurate picture of the nation’s ethnic and racial diversity. Because of these

changes, it is necessary to collect new information on these categories for your child.

Please complete the questions in Parts 1 and 2 below for your child and return this form to your child’s

school.

We are required to provide an answer on your behalf, if you choose not to provide such information.

For more information about this data collection on race and ethnicity, please check the BCSC website at

www.bcsc.k12.in.us/ethnicityrace.

Student Name: _______________________________ School: _____________________ Grade: _______

Please fill out BOTH parts 1 and 2

Part 1: ETHNICITY

Is this individual Hispanic/Latino? (Choose Only One)

o No, not Hispanic/Latino (Go to PART 2) o Yes, Hispanic/Latino (A person of Cuban, Mexican, Puerto Rican, South or Central American, or

other Spanish culture or origin, regardless of race.) (Go to PART 2)

Part 2: RACE

What is the individual’s race (Choose One or More)

o American Indian or Alaska Native: A person having origins in any of the original Peoples of North and South America (including Central America) and who maintains cultural identification

through tribal affiliation or community recognition.

o Asian: A person having origins in any of the original peoples of the Far East, Southeast Asian, or the Indian subcontinent including, for example, Cambodia, China, India, Japan, Korea, Malaysia,

Pakistan, the Philippine Islands, Thailand, and Vietnam.

o Black or African American: A person having origins in any of the black racial groups of Africa. o Native Hawaiian or Other Pacific Islander: A person having origins in any of the original Peoples

of Hawaii, Guam, Samoa, or other Pacific Islands.

o White: A person having origins in any of the original peoples of Europe, the Middle East, or North Africa.

Rev. 2020

http://www.bcsc.k12.in.us/ethnicityrace

Estimados padres y tutores:

El Gobierno Federal ha desarrollado nuevas categorías para reportar etnicidad y raza de los individuos

con el fin de proporcionar una imagen más precisa de la diversidad étnica y racial de la nación. Debido a

estos cambios, es necesario colectar nueva información sobre estas categorías para su hijo/a.

Por favor, conteste las preguntas en las Partes 1 y 2 a continuación para su hijo/a y devuelva esta forma

a la escuela de su hijo/a.

Estamos obligados a dar una respuesta en su nombre, si decide no proporcionar dicha información. Para

obtener más información acerca de esta colección de datos sobre la raza y el origen étnico, por favor

visite la página web en BCSC www.bcsc.k12.in.us/ethnicityrace.

Nombre del Estudiante: _______________________________ Escuela: ___________________

Grado: _______

Por favor llene las DOS partes 1 y 2

Parte 1: ETNICIDAD

¿El individuo es Hispano /Latino? (Escoja Solo Una)

o No, no es Hispano/Latino (SIGA A LA PARTE 2) o SI, Hispano/Latino (Una persona Cubana, Mexicana, Puerto Riquiña, Sur o Centro Americana, o

de otra cultura u origen Española, sin importancia de raza. (SIGA A LA PARTE 2)

Parte 2: RAZA

¿Cuál es la raza del individual? (Escoja Una o Más)

o Indio Americano o Nativo de Alaska: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los

pueblos originales de Norte y Sudamérica (incluyendo América Central) y que mantiene

identificación cultural a través de afiliación tribal o reconocimiento de la comunidad.

o Asiático : Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los pueblos originales del Lejano

Oriente, el sudeste de Asia , o el subcontinente indio, incluyendo, por ejemplo, Camboya, China ,

India, Japón , Corea , Malasia , Pakistán , Filipinas , Tailandia , y Vietnam .

o Negro o Afroamericano: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los grupos raciales

negros de África.

o Nativo de Hawái o de otras islas del Pacífico: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de

los pueblos originales de Hawái, Guam, Samoa u otras islas del Pacífico.

o Blanco: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de originales de Europa , Oriente Medio o

África del Norte.

Rev. 2020

http://www.bcsc.k12.in.us/ethnicityrace

BCSC FOOD SERVICE DEPARTMENT GUIDE TO LUNCH

Welcome to the cafeterias of Bartholomew Consolidated School Corporation! It is a privilege for the food

service staff to provide nutritious, high quality, satisfying meals to our students. Below you will find basic

information about the lunch program. Questions regarding account balances or overall meal service can be

directed to the cafeteria manager at your child’s school. (See listing below)

DEBIT SYSTEM

All cafeteria purchases are to be prepaid before meal service begins. BCSC Cafeterias utilize a pre-pay/debit

system designed to process student purchases in an efficient, confidential manner, and to reduce the amount of

cash on hand at each location. At the end of each school year, the account balance is transferred to the student’s

account for the following year. Deposits may be made at the school cafeteria by cash, online using Visa or

Mastercard at MySchoolBucks.com, or personal check made payable to the school cafeteria. Please indicate

student name and or student ID# on the check.

CHARGES

Due to the nature of this pre-payment/debit program, charging school meals is discouraged. Students may only

charge 3 lunches. Elementary students will be sent home written notices of any outstanding negative balances

in the meal account at a minimum weekly until the balance is paid in full. Schools will provide an emergency

meal of peanut butter sandwich or grilled cheese sandwich, vegetable, fruit, and milk at no cost until charged

lunches have been paid in full. If food service staff suspect that a student may be abusing this policy, written

notice will be provided to the guardian that if he/she continues to abuse this policy, the privileges of an

alternative meal will be refused. If a student repeatedly comes to school with no lunch and no money, the food

service staff must report this to the principal. All accounts must be settled prior to the end of the school year.

Negative balances of more than $25.00, not paid in full in the 15 days prior to the end of the school year will

force the Corporation to take action to collect unpaid funds by means of collection agencies, small claims courts,

or any legal method deemed necessary. Students who graduate or withdraw from the corporation and have $5.00

or more left in their lunch/meal food service account will be notified by food services by the last day of school

and given the option to transfer the funds to another student or to receive a refund. If no response is received

within 90 days the student’s lunch /meal account will close and the funds will no longer be available.

MEAL ASSISTANCE

Meal assistance is available to all BCSC students that meet income qualifications. An application for meal

assistance is given to each student at the start of each school year. Students are considered paid students and

will be charged full price meals until the meal assistance applications has been processed and approved. Due to

the large number of students attending BCSC schools, it may be a few weeks before all applications are

processed. It is recommended each student start the school year with two weeks worth of lunch money in

their account to avoid charges and to allow time for applications to be processed. Meal assistance forms are

effective for one school year. Families must reapply each school year for meal/textbook assistance. Eligibility for free pre-school WILL NOT automatically qualify you for free/reduced lunches. A free/reduced

meal assistance form must be on file with the food service department, processed, and approved before

free/reduced lunch prices take effect.

Students approved for meal assistance of free or reduced priced meals of $0.40/day will utilize their lunch account

in the same manner as paid students; thereby keeping meal eligibility status confidential.

VEGETARIAN OPTIONS

BCSC Food Service has a variety vegetarian options for students. These items are served on week two and 4 of the

5 week cycle menu

GUÍA DE ALMUERZO DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIO ALIMENTARIO DE BCSC

¡Bienvenidos a las cafeterías de la Corporación Escolar del Condado! Es un privilegio para el personal de servicio de

alimentos proporcionar alimentos nutritivos, de alta calidad, que satisfagan a nuestros estudiantes. A continuación, se

encuentra información básica sobre el programa de almuerzo. Las preguntas relacionadas con los saldos de la cuenta o el

servicio general de comidas pueden ser dirigidas al gerente de la cafetería de la escuela. (Ver lista abajo.)

SISTEMA DE DÉBITO Todas las compras de la cafetería deben ser pagadas por adelantado antes de que comience el servicio de comidas. Las

cafeterías BCSC utilizan un sistema de prepago / débito diseñado para procesar las compras de los estudiantes de manera

eficiente y confidencial y para reducir la cantidad de efectivo disponible en cada ubicación. Al final de cada año escolar, el

saldo de la cuenta se transfiere a la cuenta del estudiante para el año siguiente. Los depósitos se pueden hacer en la cafetería

de la escuela en efectivo, en línea usando Visa o Mastercard en el sitio MySchoolBucks.com, o con cheque personal

pagadero a la cafetería de la escuela. Indique el nombre del estudiante y / o el número de identificación del estudiante en el

cheque.

CARGOS Debido a la naturaleza de este programa de pre-pago / débito, no se alienta el cobro de comidas escolares. Los estudiantes

solo pueden adeudar 3 almuerzos. A los estudiantes de primaria se les enviará a casa avisos por escrito mínimo una vez

por semana, de los saldos negativos pendientes en la cuenta de comidas hasta que el saldo se pague en su totalidad. Las

escuelas proporcionarán una comida emergente de sándwich de mantequilla de maní o de queso asado, vegetales, fruta, y

leche hasta que los almuerzos adeudados hayan sido pagados en su totalidad. Si el personal del servicio de alimentos

sospecha que un estudiante puede estar abusando de esta política, se le notificará por escrito al tutor que si continúa

abusando de esta ayuda, se negarán los privilegios de una comida alternativa. Si un estudiante viene repetidamente a la

escuela sin almuerzo y sin dinero, el personal de servicio de comida debe reportarlo al director. Todas las cuentas deben ser

liquidadas antes del final del año escolar. Los saldos negativos de más de $ 25.00 no pagados en su totalidad en los 15 días

anteriores al final del año escolar obligarán a la Corporación a tomar medidas para cobrar estos adeudos por medio de

agencias de cobro, tribunales de reclamos menores o cualquier método legal que se considere necesario. Los estudiantes

que se gradúen o se retiren de la corporación y tengan $ 5.00 o más a favor en su cuenta de servicio de comida / comida

serán notificados por los servicios de alimentos el último día de la escuela y se les dará la opción de transferir los fondos a

otro estudiante o recibir un reembolso. Si no recibe respuesta dentro de 90 días, la cuenta de almuerzo / comida del

estudiante se cerrará y los fondos ya no estarán disponibles.

AYUDA PARA COMIDA La ayuda para comidas está disponible para todos los estudiantes de BCSC que cumplan con los requisitos de ingresos. Una

forma de solicitud de ayuda para comida se da a cada estudiante al comienzo de cada año escolar. Los estudiantes se

consideran estudiantes que pagan y se les cobrarán las comidas a precio completo hasta que las solicitudes de ayuda de

comida hayan sido procesadas y aprobadas. Debido al gran número de estudiantes que asisten a las escuelas de BCSC,

puede tomar algunas semanas antes de que todas las solicitudes sean procesadas. Se recomienda que cada alumno

comience el año escolar con dos semanas de dinero para almuerzo en su cuenta para evitar cargos y para dar tiempo

a que las solicitudes sean procesadas. Las solicitudes de ayuda para comidas son efectivas por un año escolar. Las

familias deben volver a aplicar cada año escolar para recibir ayuda de comida / libros de texto.

La elegibilidad para la educación preescolar gratis NO lo calificará automáticamente para almuerzos gratuitos o

con descuento. Un formulario de ayuda para comida gratis / con descuento debe estar archivado en el departamento

de servicio de comida, procesado y aprobado antes de que los precios de almuerzo gratis / con descuento entren en

vigencia.

Los estudiantes aprobados para recibir comidas gratuitas o al precio reducido de $ 0.40 / día utilizarán su cuenta de

almuerzo de la misma manera que los estudiantes que pagan; manteniendo de manera confidencial el estatus de elegibilidad

para comidas.

OPCIONES VEGETARIANAS El servicio de comida de BCSC tiene una variedad de opciones vegetarianas para los estudiantes. Estos artículos se sirven en

las semanas dos y cuatro del c de 5 semanas del menúíclo .

Home Language Survey (HLS)

The Civil Rights Act of 1964, Title VI, Language Minority Compliance Procedures, requires school districts and charter

schools to determine the language(s) spoken in each student’s home in order to identify their specific language needs.

This information is essential in order for schools to provide meaningful instruction for all students as outlined Plyler v.

Doe, 457 U.S. 202 (1982).

The purpose of this survey is to determine the primary or home language of the student. The HLS must be given to all

students enrolled in the school district / charter school. The HLS is administered one time, upon initial enrollment, and

remains in the student's cumulative file.

Please note that the answers to the survey below are student-specific. If a language other than English is recorded for

ANY of the survey questions below, the W-APT will be administered to determine whether or not the student will

qualify for additional English language development support.

Please answer the following questions regarding the language spoken by the student:

1. What is the native language of the student? _________________________________

2. What language(s) is spoken most often by the student? _________________________________

3. What language(s) is spoken by the student in the home? _________________________________

Student Name:________________________________________________ Grade:____________________

Parent/Guardian Name:___________________________________________________________________

Parent/Guardian Signature:__________________________________________Date:__________________

By signing here, you certify that responses to the three questions above are specific to your student. You understand that if a language other than

English has been identified, your student will be tested to determine if they qualify for English language development services, to help them become

fluent in English. If entered into the English language development program, your student will be entitled to services as an English learner and will be

tested annually to determine their English language proficiency.

For School Use Only:

School personnel who administered and explained the HLS and the placement of a student into an English language

development program if a language other than English was indicated:

Name:_________________________________________________ Date:_____________________

Home Language Survey (HLS) Spanish Version

Encuesta del Idioma en el Hogar

El Decreto de los Derechos Civiles de 1964, Titulo VI, Cumplimiento de Normas para Minorías en Lenguaje, requiere a

los distritos escolares y escuelas semi-autónomas que determinen el idioma o idiomas que se hablan en el hogar de cada

estudiante. Esta información es esencial para que las escuelas puedan ofrecer instrucción útil a todos los estudiantes de

acuerdo con Plyler v. Doe, 457 U.S. 202 (1982).

El propósito de esta encuesta es determinar el idioma principal de su hijo/a en el hogar. Esta encuesta (HLS) tiene que

darse a todos los estudiantes en el distrito escolar / escuela semi-autónoma. Esta encuesta (HLS) es administrada una

vez, durante la matrícula inicial, y permanece en el archivo acumulativo del estudiante.

Por favor tenga en cuenta que las respuestas a la encuesta corresponden solamente a su hijo/a. Si en alguna de las tres

preguntas escritas abajo, usted identifica un idioma diferente al inglés, la escuela administrará la Prueba del Desarrollo

del Inglés (LAS Links) para determinar si su hijo/a calificará para el programa de desarrollo del idioma inglés.

Por favor responda las siguientes preguntas acerca del idioma(s) hablado por su estudiante:

1. ¿Cuál es el idioma o el dialecto nativo de su hijo/hija? ________________________________

2. ¿Cuál es el idioma(s) más hablado por su hijo/hija? ________________________________

3. ¿Cuál idioma(s) habla su hijo/hija en casa? _____________________________

Nombre del Estudiante: ____________________________________________ Grado:_________________

Nombre del Padre, Madre o Guardián: _______________________________________________________

Firma del Padre, Madre o Guardián: __________________________________Fecha:__________________

Al firmar aquí, usted certifica que las respuestas a las tres preguntas mencionadas arriba corresponden a su hijo/a. Usted entiende que si se ha

identificado un idioma diferente al inglés, su hijo/a tendrá un examen para determinar si él o ella califica para el programa de desarrollo del idioma

inglés, para ayudarlo/a a que sea fluente en inglés. Si entra en el programa de desarrollo del idioma inglés, su hijo/a, tendrá derecho a servicios que

lo ayudarán a aprender el idioma inglés y tendrá un examen cada año para determinar su nivel de inglés.

For School Use Only / Para Uso de la Escuela Únicamente:

School personnel who administered and explained the HLS and the placement of a student into an English language

development program if a language other than English was indicated:

*Confidential*

Military Children in Education 2020-21 School Year

Purpose: This questionnaire is the result of a Department of Defense (DOD) program supported by Indiana statute 20-19-3-9.4. Confidentially identifying military children and providing data on their attendance and educational outcomes, states can assist schools and districts by providing access to data to help inform policy and program decisions for this unique student population. In addition, DOD will benefit from this data in developing policy for military child education initiatives.

School Name: ________________________________________ Student’s Grade Level: _______________

Student’s Full Legal Name: _______________________________________________________________ Please print clearly Please complete the questions that best describes your student’s situation. It is possible to answer “yes” to both.

1. Is the above named student connected to an Active Duty military family: ______Yes ______No Meaning a school-aged child, enrolled or in the process of enrolling in KG-12th grade, is claimed as a dependent by an Active Duty member of the Armed Forces of the United States; or the student and an Active Duty member(s) are of the same household whether or not the active duty member(s) claims the student as a dependent. “Active Duty” means: full-time duty status in the active uniformed service of the United States.

2. Is the above named student connected to a Guard or Reserve military family: ______Yes ______No

Meaning a school-aged child, enrolled or in the process of enrolling in KG-12th grade, who is claimed as a dependent by a member of the National Guard or Reserve; or the student and National Guard or Reserve member(s) are of the same household whether or not the National Guard or Reserve member(s) claims the student as a dependent. “National Guard or Reserve” means: members of the Reserve Component as defined in 10 U.S.C. Section 10101. Includes Army

National Guard of US, Army Reserve, Navy Reserve, Marine Corps Reserve, Air National Guard of US, Air Force Reserve or Coast

Guard Reserve.

ONLY For Students of an ADULT High School (IC 20-24-1-2.3)

Is the above named student an active member of the Armed Forces of the United States ______Yes ______No

OR

Is the above named student a member of the National Guard or Reserve ______Yes ______No

Signature:____________________________________________________Date:____________________

This form shall be handled by schools in a confidential manner in accordance with IDOE Guidance (IC 20-19-3-9.4)

*Confidencial*

Hijos de militares en Educación Año escolar 2020-2021

Propósito: Este cuestionario es el resultado de un programa del Departamento de Defensa (DOD) con el

apoyo del estatuto de Indiana 20-19-3-9.4. Identificar de forma confidencial los hijos de militares y

proporcionar datos sobre su asistencia y los resultados educativos, los estados pueden ayudar a las escuelas

y distritos, proporcionando acceso a los datos para ayudar a informar las decisiones de política y programas

para esta población única de estudiantes. Además, el Departamento de Defensa (DOD) se beneficiará de

estos datos en el desarrollo de la política para iniciativas de educación infantil militar.

Nombre de la Escuela: _________________________________ Grado escolar del estudiante: ________

Nombre (legal) completo del estudiante: ______________________________________________

Por favor escriba claramente

Por favor, conteste las preguntas que mejor describa la situación de su hijo. Es posible contestar "sí" en ambas.

1. ¿El estudiante arriba mencionado está conectado(a) a una familia de servicio militar activo: ______ SI ______ No

Es decir, un niño en edad escolar, matriculados o en el proceso de inscripción en el grado KG-12, se reclama como dependiente por

un miembro activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos; o el estudiante y un miembro activo (s) son de la misma casa o si

el miembro de servicio activo (s) reclama al estudiante como dependiente.

"Servicio activo" significa: Estado de servicio a tiempo completo uniformado activo de los Estados Unidos.

2. ¿El estudiante arriba mencionado está conectado(a) a una familia de militares de la Guardia Nacional o la Reserva: __ SI __ No

Es decir, un niño en edad escolar, matriculados o en el proceso de inscripción en el grado KG-12, que se reclama como dependiente

por un miembro de la Guardia Nacional o la Reserva; o el estudiante y el de la Guardia Nacional o miembro (s) de la Reserva son de la

misma casa o si el miembro (s) de la Guardia Nacional o la Reserva reclaman al estudiante como dependiente.

"Guardia Nacional o la Reserva" significa: miembros del Componente de la Reserva como se define en la 10 USC Sección 10101.

Incluye Guardia Nacional del Ejército de los Estados Unidos, la Reserva del Ejército, Reserva de la Marina, la Reserva del Cuerpo de

Marines, la Guardia Nacional Aérea de los Estados Unidos, la Reserva de la Fuerza Aérea o de la Reserva de la Guardia Costera.

SOLO para los estudiantes de una Escuela Secundaria para Adultos (IC 20-24-1-2.3)

El estudiante arriba mencionado es miembro activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos ____ SI____ No

O

Es el estudiante arriba mencionado miembro de la Guardia Nacional o la Reserva _______ S I _______ No

Firma:_____________________________________ Fecha:_________________ Este formulario deberá ser manejado por las escuelas de manera confidencial, de conformidad con IDOE de Orientación (IC

20-19-3-9.4)

BCSC

TRANSPORTATION REQUEST

We need to know whether or not a student will ride the bus. Please help us serve your family by

completing the following form. If there are other students in the household with similar

alternate transportation needs, please add their names to this form.

Student Name ________________________ School _________________ Gr __

Student Name ________________________ School _________________ Gr __

Student Name ________________________ School _________________ Gr __

Home address _______________________________________

Contact phone ________________ Parent name ____________________________

NO BUS

My child(ren) will NOT require bus service. If I need bus service later this year, I

understand I will have to call the Transportation office to set it up.

AM or PM ONLY or CERTAIN DAYS ONLY – bus service is provided only within your

student’s home school area. Students who go to a babysitter will be removed if the

capacity of the bus is met.

AM My child will ride the bus on M T W Th F (Circle the appropriate days)

PM My child will ride the bus on M T W Th F

(Circle the appropriate days)

DAYCARE or ALTERNATE ADDRESSS

AM-My child will ride from _______________________________________ (Daycare provider name and address or alternate address)

On M T W Th F (circle the appropriate days)

PM-My child will ride to _________________________________________ (Daycare provider name and address or alternate address)

On M T W Th F (circle the appropriate days)

REMINDER – IF A STUDENT HAS NOT RIDDEN THE BUS FOR MORE THAN 3 DAYS, A

PARENT MUST CALL THE TRANSPORTATION OFFICE TO CONFIRM

THE BUS SCHEDULE.

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE DE BCSC

SOLICITUD DE TRANSPORTE

Nosotros tenemos que saber si un estudiante va a usar el bus escolar o no. Por favor, ayúdenos a

servirle mejor a su familia, completando el siguiente formulario. Si hay otros estudiantes en su hogar

con necesidades de transporte alternativo similares, por favor añada sus nombres en este

formulario.

Nombre del estudiante ________________________ Escuela _________________ Grado __

Nombre del estudiante ________________________ Escuela _________________ Grado __

Nombre del estudiante ________________________ Escuela _________________ Grado __

Dirección del hogar _______________________________________

Número telefónico del contacto ________________ Nombre del padre/madre _______________

NO BUS

□ Mi hijo(s) NO requiere de servicio de bus escolar. Si necesito este servicio en el futuro, entiendo que yo debo comunicarme con la oficina de transporte para organizar este servicio.

AM o PM SOLAMENTE o ALGUNOS DIAS SOLAMENTE – El servicio de bus escolar esta

disponible solamente en el área de su escuela asignada. Estudiantes que van a casa de una

niñera serán removidos si se llena el cupo del bus escolar.

□ AM Mi hijo(a) tomara el bus escolar los días L M Mi. J V (Haga un círculo en los días apropiados)

□ PM Mi hijo(a) tomara el bus escolar los días L M Mi. J V (Haga un círculo en los días apropiados)

GUARDERIA O DIRECCION ALTERNATIVA

□ AM- Mi hijo(a) tomara el bus escolar desde ______________________________________ (Dirección de la guardería o dirección alternativa)

Los días L M Mi. J V (Haga un círculo en los días apropiados)

□ PM- Mi hijo(a) tomara el bus escolar hacia ______________________________________ (Dirección de la guardería o dirección alternativa)

Los días L M Mi. J V (Haga un círculo en los días apropiados)

AVISO – SI UN ESTUDIANTE NO HA TOMADO EL BUS ESCOLAR POR MAS DE 3 DIAS,

LOS PADRES DEBEN LLAMAR A LA OFICINA DE TRANSPORTE PARA CONFIRMAR EL

HORARIO DEL BUS ESCOLAR.

2020 Migrant Work Survey Eng-Spanish Front Back2020 CHIRP Permission Eng Spa Front Back2020 Cumulative Records Release Request Eng-Spanish Front and Back2020 District CareDox letter to parents2020 El Ed Application Eng-Spa all one form2020 Ethnicity-Race Form Eng Spa Front Back2020 Guide to Lunch Eng-Spa front and back2020 HLS English-Span Front Back2020 Military Children in Ed Eng-Spa Front and Back2020 TRANS REQUEST Eng-Spa Front and Back