WORD 2007, INTERFAZ

7/23/2019 WORD 2007, INTERFAZ

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GUARDAR UNDOCUMENTO POR PRIMERA VEZ

1. Clic en Botn Microsoft Office y en la opcin Guarar o Guarar co!o.

". Indicar Unidad o Carpeta Destino#. Digitar un nombre para el archivo a grabar.$. Una vez activado el botn ACEPTAR

hacer un clic sobre ste.

GRABAR UN ARC%IVO

Una vez que guarde un documento mediante elcuadro de dilogo Guarar co!o, puede

guardar los cambios adicionales haciendo clicen el 1& botn Guarar de la barra deherramientas de cceso rpido. ! desde 1" elbotn e Microsoft office' "&clic# en Guarar.$n otras palabras, la nue(a (ersinsobrescribe a la original.

)I DE)EA CON)ERVAR AMBA)VER)IONE), debe guardar la nueva versin

%os permite ab

documento en blsin cambios

%os permite abdocumento en blsin cambios

1

1

"


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con un nombre distinto. &uede guardar el documento al que da un nombre distinto en la mismacarpeta en que se ubica el original o en otra distinta, pero no puede guardar dos documentos conel mismo nombre en la misma carpeta.

ABRIR UN DOCUMENTO

Pasos*

'. (aga clic en el )otn Microsoft Office*. Clic en A+rir' y aparecer la siguiente+entana.. Indicar unidad o carpeta donde seencuentra el archivo que se quiere abrir.-. (acer un clic sobre el no!+re e,arc-i(o a a+rir.. Una vez activado el +otn A+rirhacer

un clic sobre ste.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

'. Clic en Botn Microsoft Office*. Clic en opcin Nue(o

. /eleccionar Docu!ento en B,anco-. Clic en )otn Crear

ORD "//0

#

$

1

"

#

$


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PE)TA2A INICIO*

COMANDO) DE3 GRUPO 4UENTE

COMANDO) DE3 GRUPO PARRA4O

4uente* $n esta herramientase encuentran las opciones

de cambio de 0uente,desplegamos la venta de lostipos de letras pulsando la0lechita de la izquierda y lo1nico que hace es dar clic

sobre la deseada paratraba2ar e inmediatamente el

te3to seleccionado dar0ormato de letra escogida.

Au!enta y Reuce el tama4ode la 0uente

)orra todo el0ormato de laseleccin yde2a el te3tosin 0ormatos

$spec50ica un estilo de0uente, como Ne5rita'Cursi(ao )u+ra6ao

Ta!a7o* $n esta herramientacambia el tama4o de la 0uentey selecciona igualmente unte3to da clic en el tama4o d0uente requerido y se dar0ormato de tama4o al te3to.

Tac-ao*6raza una l5nea enmedio del te3to seleccionado.

)u+8nice* Crea letrasmin1sculas deba2o de lal5nea de base del te3toe2emplo7

.

)u9er8nice* Crealetras min1sculasencima de la l5nea de

base del te3toe2emplo7 8*

Cambia Ma6:scu,as y!in:scu,as, &oner enmay1sculas cadapalabra

Color de Resa,taoe, Te;to7 8uy 1tilpara mostrar el te3toque seleccionemoscomo marcado o

resaltado

Cambia el color alte3to7 Despliega elmen1 de opcionespara se,eccionare, co,orquedeseamos

VI2ETA)* nos ayuda a crearlistas de una manera muyrpida y 0cil. &ara insertarvi4etas damos clic# envi4etas, &odemosseleccionar una vi4etapredeterminada dando clic#en la 0lechita que esta aladoo de0inir una nueva dandoclic# en esta opcin ypodemos seleccionar de unamplio grupo de s5mbolos o

&odemos tambin utilizaruna imagen como vi4eta.

)ANGRIA)*plicar unasangr5a a un prra0o esdesplazar un poco elprra0o hacia la derechao izquierda. /e realizaseleccionando el prra0oy haciendo clic en unode estos botones,tambin se utilizacuando usamos la ,ista!u,tini(e, para

aumentar o disminuir eln1mero de subt5tulos.


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TABU3ACIONE)

NUMERACI&*linea el te3to a laizquierda.

A3INEACI


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:as tabulaciones son posiciones a lo largo de la regla que se utilizan para alinear el te3to. :astabulaciones en ;ord se establecen de manera predeterminada en cada marca de ',* cm de laregla horizontal.

TIPO) DE TABU3ACI no se puede usar la tabulacin decimal para alinear n1merosalrededor de otro carcter, como puede ser un guin o un s5mbolo de 9comercial".

:a Barra e ta+u,aciones no establece la posicin del te3to, sino que inserta unabarra vertical en la posicin de la tabulacin.

Crear Ta+u,aciones Uti,iano ,a Re5,a Pasos*'. Ubique el cursor a partir de donde desea crear

tabulaciones.*. (acer un clic con el mouse, sobre los n1meros de la

regla donde desea ubicar cada tabulador.. $n el tabulador que aparecer en la regla da clic

izquierdo para abrir la ventana 6abulaciones,-. $scriba su te3to, para saltar entre tabuladores utilice la

tecla ?6)@.. $n la ventana de 6abulaciones en el cuadro Posicin'

escri+a ,a 9osicin ue esee 9ara una ta+u,acinnue(a o se,eccione una ta+u,acin e;istente a la quedesee agregar caracteres de relleno.

A. $n lineacin, seleccione la a,ineacin que deseepara el te3to escrito en esa tabulacin.

B. $n elleno, haga clic en la opcin de relleno que desee y, a continuacin, haga clic en 4iar6 ,ue5o Ace9tar.


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Seleccin

Accin Ejemplo

Unapalabra

Hacer doble clic en la palabra.

Unalnea

Hacer clic en el rea deseleccin a la izquierda de la lnea.

Unafrase

Mantener presionada la tecla CTRLy, a continuacin, hacer clic encualquier parte de la rase.La seleccin co!prender desdeel pri!er carcter de la oracinhasta el espacio que si"ue al si"no

CTRL

Unprrafo

Hacer doble clic en el rea deseleccin a la izquierda de cualquierlnea del prrao, o bien, hacer triple

clic en cualquier parte del prrao.Doble Clic

Todoundocumeno

Mantener presionada la tecla CTRLy, a continuacin, hacer clic encualquier parte del rea deseleccin, o bien, triple clic encualquier parte del rea deseleccin.

CTRL ! E

OB)ERVA

MTODO) >UE PUEDE UTI3IZAR PARA )E3ECCIONAR TEFTO DE UN DOCUMENTO.

CON4IGURAR P=GINA


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/e puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.Cuando se cambia la orientacin, tambin cambian las galer5as de pginas y de portadaspredise4adas para proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.

Ca!+iar ,a Orientacin e ,a 95ina'. $n la 0icha Dise7o e 95ina, en el grupoConfi5urar 95ina, haga clic en Orientacin.

*. (aga clic en Vertica, o en %orionta,.

Ca!+iar ,a orientacin e una Pa5ina 6a sea en-orionta, 6 e, resto en (ertica, o (ertica, 6 e,resto en -orionta,.

'. /eleccionamos la pgina que vamos a cambiarle laorientacin.

*. (aga clic en el cuadro de dialogo que se encuentraalado derecho del grupo confi5uracin e 95ina

. $n la ventana que aparece damos clic# en (ertica, oen -orionta,' en la opcin a9,icar a damos clic# ente3to seleccionado.

-. 9 por ultimo clic# en ace9tar.

A9,icar Mr5enes a, Docu!ento

'. $n la 0icha Dise7o e 95ina, en el grupoConfi5urar 95ina, haga clic enMr5enes.

*. Da clic# al margen que desee o si deseaaplicar un margen que no se encuentre enla lista.

. Da clic# en Mr5enes 9ersona,iaos..' yah5 indica el margen superior, in0erior,izquierdo, derecho.

Ca!+iar Ta!a7o a ,a 95ina.

'. :uego en tama4o obtenemos la posibilidad deutilizar ho2as de diversos tama4os predeterminados

*. tambin podemos dar el tama4o que deseemos en mstama4os de papelE..

Inserta Co,u!nas


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'. /e selecciona el te3to que al que lo pondremos con las columnas deseadas.*. /i se quiere poner ms de tres columnas damos clic# en mas columnas, en esa misma

opcin podemos utilizarla para colocar una l5nea intermedia entre columnas.

$n columnas podemos manipular la manera como se ubican los prra0ose2emplos

#l $er%icio &acional de'prendiza(e )$#&'*

se encar"a de cu!plir la uncinque le corresponde al #stado dein%ertir en el desarrollo social y

t+cnico de los traba(adorescolo!bianos,

reciendo y e(ecutando la-or!acin roesional /nte"ral"ratuita, para la incorporacin y

el desarrollo de las personas enacti%idades producti%as quecontribuyan al desarrollo social,econ!ico y tecnol"ico del pas

COMO IN)ERTAR MARCA DE AGUA H MARCO) A3 DOCUMENTO

Insertar una !arca e a5uaes poner como 0ondo de te3to una imagen'. &ara insertar una marca de agua nos dirigimos a la pesta4a o 0icha ise7o e 95ina

*. :uego al Frupo fono e 95ina y comando !arca e a5ua

. &odemos elegir una predeterminada o !arcas e a5ua9ersona,iaa

Donde podremos

o si quere!os escribir al"0n te1to que no se encuentreen esa !is!a %entana da!os clic2 en !arca de a"uade te1to, en el cual en te1to escribi!os la palabra, enuente el tipo de letra, en color el color que desea!os yen distribuir ya sea en dia"onal u horizontal

Co!o 9oner !arcos a, ocu!ento

#ste es une e! lo de tres

oner co!o

3e(arsin!arca


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'. $n dise4o de pgina :uego en Frupo fono e 95ina

*. )ordes de pgina predeterminados

$l estilo color y el ancho

. dicional en borde de pgina podemos utilizar un arte para los marcos

&ara obtener7

Co!o ca!+iar co,or e 95ina.4. $n la misma 0icha ise7o e Pa5inay mismo grupo fono e 9a5ina

se localiza el comando Co,or e Pa5ina.

5. &odemos elegir un color solido o damos clic# en la opcin Efecto ere,,eno.

. 9 en la ventana que aparece podemos dar e0ecto degradado, te3tura, trama, imagen

AP3ICAR NUMERACI


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*. $scriba su te3to, cada vez que presione la tecla ?$nter@ se insertar un %1mero o vi4eta,seg1n sea el caso.

. &ara desactivarlo vuelva hacer clic en el botn H%umeracin o +i4eta.

)i e, Te;to 6a fue escrito

'. /eleccione los prra0os a los que desea aplicar %umeracin o +i4etas

*. (acer un clic en el botn H%umeracin o H+i4etas.

PER)ONA3IZAR VI2ETA)

Pasos*

1. /eleccionar los prra0os que se desea a0ectar.". $n el Gru9o Prrafo, en el botn Vi7etas haga un

clic en la 0lecha para seleccionar di0erentes 0ormatosde numeracin

#. $n el cuadro haga clic en el la opcin DefinirNue(a Vi7eta

$. $n la ventana Persona,iar ,ista con (i7etas elegir7

)8!+o,o7 &ara cambiar el s5mbolo de vi4eta.I!a5en* &ara personalizar con imgenes las vi4etas.4uente7 Cambia aspectos de 0ormatos de lasvi4etasA,ineacin7 linea la vi4eta con respecto al te3to.


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PER)ONA3IZAR 3A NUMERACI


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4ORMATO DE PARRA4O&ara me2orar la apariencia de un prra0o, puede cambiar la 0orma en la que un te3to est alineado,modi0icar el margen izquierdo, derecho, superior o in0erior, aplicar sangr5as a prra0os, con0igurartabulaciones, modi0icar el espaciado entre los prra0os o agregar bordes y sombreados alrededordel te3to.

Un prra0o es todo volumen de te3to que termina cuando se presiona la tecla I%6! =$%6$". Unprra0o puede estar 0ormado por varias 0rases o por una sola l5nea de te3to 0ormada por una o dospalabras.

INTER3INEADO

Pasos*

'. /eleccione el te3to que desee modi0icar su aspecto si ya est escrito, o coloque el cursor en ellugar de donde desea empezar a escribir su te3to con un nuevo 0ormato.

*. /eleccione de la 4ic-a Inicio, en el Gru9o Prrafoel Iniciador de Cuadro de Dialogo de

&rra0o o desde el botn inter,ineao en o9ciones e inter,ineao abre el mismo cuadro dedialogo.

'. lineaciones de &rra0o

*. /angr5as de prra0o Izquierda y Derecha

. /angr5a especial7 &rimera :5nea y Grancesa

-. $l espacio entre prra0os determina la cantidad de espacio encima o deba2o de un prra0o.

. $l interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las l5neas de te3to deun prra0o

6. Clic# en Ace9tar

1

"

#

$

K


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A"L#CAR $%RDES

Pasos* &ara plicar bordes seleccione el

prra0o o el te3to seg1n sea el caso. :uego seleccione el botn Bores 6

)o!+reao del Gru9o Prrafo.

&ara ctivar la ventana Clic en Bores 6 )o!+reaos

$n la ventana que aparece podemos hacer los siguientescambios7

1. De0inir color". &ara de0inir algunos

valores.#. /eleccionar un $stilo de

borde.

$. $n +ista previa, haga clic#en los bordes deldiagrama o utilice losbotones para aplicar yquitar bordes.

. Indica a ;ord donde debeaplicar el 0ormato borde

K. plica un ncho al )orde

AP3ICAR )OMBREADO)

&ara plicar /ombras seleccione el prra0o oel te3to seg1n sea el caso.

:uego seleccione la orden Bore 6)o!+reaodel Gru9o 9rrafo.

continuacin seleccionar la Gicha

)o!+reao de la ventana bordes ysombreado que aparece. $n la (entana +ores 6 so!+reaos

puedes aplicar lo siguiente7

'. /eleccionar Co,or e Re,,eno 6 tra!as*. Indicar donde se aplicara el sombreado. Clic# en botn Ace9tar

"

1

K

#

1

"

#


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&u!ero decolu!nas

COMO DAR 4ORMATO A UNA TAB3A

'. &os diri"i!os a insertar lue"o a tabla y nosaparece7

ode!os ele"ir una tabla con los cuadros de la partesuperior

ara que aparezcan as7

$n la opcin insertar tabla

ode!os !odi8car las caractersticas de las tablas7

Ta!bi+n pode!os dibu(ar una tabla %a!os a tabla

9 lue"o a

3espu+s de dar clic en la opcin dibu(ar tabla solo tene!os que dar clic en laho(a !antenerlo opri!ido y !o%erlo para obtener una nue%a tabla

PA)O) PARA DAR 4ORMATO A UNA TAB3AAGREGAMO) UNA TAB3A COMO )E MO)TRO EN E3ANTERIOR B3O>UE.

&u!ero de


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:uego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse as57

Despus nos aparece una nueva Gicha o pesta4a Dise7o en la parte superior y obtenemos

estilos de tabla donde podemos

$l programa tambin te permite dibu2ar, y por lo tantoa4adir, nuevos bordes a la tabla.

De esta 0orma podr tomar un aspecto mucho ms parecido alo que tengamos en mente.

&ara ello hacer un clic en la pesta4a Dise7o selecciona el icono del lpiz que esta la izquierda, el cursor tomar la 0orma de un lpiz. (acer c,ic y arrastrar el cursor para dibu2ar elrectngulo con el tama4o total de la tabla.

&ara borrar las 0ilas o columnas podemos usar el borrador

9 tambin aparece la 0icha Presentacinen la cual podemos eliminar, insertar, combinar,dividir, columnas y 0ilas> alinear =izquierda, centrar, derecha" un te3to, cambiarle laorientacin> ordenar> cambiar el ancho de columnas, alto de 0ilas, etc.

6odo esto puedes hacerlo seleccionando columna o 0ila, y te3to.

IN)ERTAR IMAGEN

:ordes pode!os

a"re"ar o quitar losbordes

$o!breado

#stilos de tabla e(e!plo


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Insertar I!5enes ese Arc-i(o

'. (aga clic en el rea donde desee insertar una imagen o una imagen predise4ada.*. $n la 0icha Insertar, en el Frupo i,ustraciones. Clic en Imgenes

-. parece la ventana de Insertar I!a5en' puedes seleccionar una imagen de biblioteca ode la unidad que desees por e2emplo de un U)B.

. 9 por ultimo clic# en el botn de Insertar o doble clic# en la imagen seleccionada.

Insertar I!5enes Preise7aas Pasos*

'. (aga clic en el rea donde desee insertar una imagen ouna imagen predise4ada.

*. $n la 0icha Insertar, en el Gru9o i,ustraciones. Clic en I!5enes Preise7aas-. Digite el tipo de imagen que desea buscar, da clic# en el

botn de +uscar. :uego seleccione la imagen un simple clic.

Gru9o Austes e I!a5en

1.

umenta o Disminuye el brillo de la Imagen". umenta o Disminuye el Contraste de la Imagen#. +uelve a Colorear la Imagen para darle un e0ecto estilizado como escala de Frises$. Comprime las Imgenes en el documento para reducir el tama4o

. Cambia a una imagen di0erente preservando el 0ormato y tama4o anteriores.K. Descarta todos los cambios de Gormato realizados a una Imagen.

Gru9o Esti,os e I!a5en

&

'

(

)*

&

+ '

(

&

+


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1. /elecciona un estilo visual global de la imagen". $speci0ica el Color ncho y $stilo de la :5nea de la 0orma#. plica $0ectos a la imagen

&, Cambia la 0orma de la imagen manteniendo su0ormato. =l seleccionar cualquiera de estas 0ormasla imagen toma esa 0orma."

Gru9o Or5aniar

/eleccione la imagen que acaba de insertar y realice algunas operaciones1. Coloca el !b2eto /eleccionado en la pgina

". 6rae el ob2eto seleccionado delante del restode ob2etos

#. $nv5a el ob2eto seleccionado detrs del restode ob2etos

$. 8odi0ica el modo en que se a2usta el 6e3to alob2eto seleccionado

. linea los )ordes de varios ob2etosseleccionados

K. grupo los ob2etos para considerarlos un solo ob2eto0. Fira o voltea el ob2eto seleccionado

Gru9o Ta!a7o

1. Recortala imagen para eliminar las partes no deseadas". Cambia el A,to 6 Anc-ode la Gorma

( + * '

& - )

(


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COMO TRABAAR CON 4ORMA)

4. $n la 4ic-a Insertar ' %os dirigimos al Gru9o I,ustracionesy al comando for!aspara obtener un men1 de diversas 0iguras7

l seleccionar la 0orma aparece un men1 que nos permite

$e le puede dar un color dierente a la so!bra y al eecto de ;do del s!art'rt de

izquierda aderecha y%ice%ersa

"anel de Te3o:muesra uoculta el panel dete1to, el cual leayuda a escribir yor"anizar el te1toen el "ra8co$!ar'rt.

Dise4o: ca!bia eldise>o aplicado al"ra8co s!art'rt

Cambiar color:ca!bia la%ariacin decolores aplicadaal "ra8co

s!art'rt

Esilos SmarAr:selecciona un estilo%isual "lobal al "ra8co$!ar'rt.

Resablecer .ra5co:descarta todos losca!bios de or!atorealizado al "ra8cos!art'rt


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4ic-a 4or!ato

Cambiar forma6ca!biar la or!adel dibu(o,

!anteniendo elor!ato.

7a8or:'u!enta elta!a>o de laor!a

seleccionada.7enor: Reduceel ta!a>o de laor!aseleccionada.

Esilo deforma:$elecciona un

estilo %isualpara la or!a olnea, del"ra8cos!artart.

Relleno deforma: rellena la

or!a de un

color solido,de"radado,i!a"en ote1tura.

Conorno deforma:#speci8ca color,'ncho, estilo de

lnea delcontorno de laor!aseleccionada.

Efecos deformas: 'plica uneecto %isual a laor!a seleccionada

co!o so!bra,re=e(o, resplandor,o rotacin de ;3.

Esilode9orAr:

$elecciona unestilo%isualpara elte1to.

Relleno deTe3o: rellenael te1to de uncolor solido,

de"radado,i!a"en ote1tura.

Conorno deforma:#speci8ca color,'ncho, estilo de

lnea delcontorno delte1to.

Efecos deTe3o: 'plica uneecto %isual alte1to co!o

so!bra, re=e(o,resplandor, orotacin de ;3.


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COMO IN)ERTAR E)TI3O DE ORDART

4. ara in"resar un estilo de ?ordart nos diri"i!os a inserar

+,Lue"o nos diri"i!os al "rupo e3oy alco!ando ordary presiona!os clic2

&os da las si"uientes

opciones y ele"i!os la

que desee!os

;. despu+s escribi!os el te1to nos per!ite ta!bi+n ca!biar el tipo de letra

ta!a>o ne"rita y cursi%a.

&,9 da!os clic en

acepar

', nos aparece el

te1to que

selecciona!os e(e!plo7

Ta!a>o,

'qu pones elte1to que


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;oa: Recuerda que tienes que darle clic2 en ajuse de e3o y la opcin

ransparene o la que %ayas a utilizar.

), $i desea!os realizar al"0n ca!bio en la 5c0a /ormaode la parte superiorpuedes hacerlo.

Moifica e,te;to' a5re5ar!s te;to

)e9arar ountar !se, te;toentre ,etras

Ca!+iar e, esti,o eor Art' a lospredeterminados, soloclic# en esta 0lechita y

aparecen todos y consolo dar clic en algunode ellos cambia suestilo.

Re,,eno e for!a*puedes darle un rellenode color solido, de imagen, te3tura,degradado y trama, solo da clic# en la0lechita que esta alado derecho.

Ca!+ia ,a for!a*recta, ondulada, entriangulo etc.Como guste dandocliic# en la 0lechita

de alado.

Contorno e for!a*puedes cambiar elgrosor, estilo, color delcontorno y si deseashacerlo mas rpido enla opcin mas l5nea. ligual que loscomandos anterioresda clic# en la 0lechitadel lado derecho

Efecto e )o!+ra* da clic# en la0lechita de alado muestra los tipos desombra y color de sombra> as5 comoel comando de alado es para moverla sombra hacia arriba, izquierda,derecha y aba2o.

Efectos #D* da clic#en la 0lechita de aladomuestra los tipos deD y color,pro0undidad, etc.> as5

como el comando dealado es para moverel D hac5a arriba,izquierda, derecha yaba2o.

Auste e, te;to* $sta opcinte permite a2ustar el te3to encuadrado, estrecho, detrs delte3to, arriba y aba2o, ytransparente, cualquiera de

estas tienes que aplicarladespus de insetar un Lorrt,para que puedas girarla = elpunto verde", cambiar parte desu 0orma = rombo amarillo".


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3ETRA CAPITA3

:a letra capital es una letra may1scula destacada del te3to del prra0o, se puede utilizar paraempezar un documento, un cap5tulo o para agregar inters a un bolet5n o a una invitacin.

Pasos*

1. (aga Clic en el prra0o que desea iniciar con una letracapital

". Clic en la 0icha Insertar, en el grupo Te;to seleccionar3etra ca9ita,.

#. (aga clic enTe;to o En !ar5en.

$. ! si quiere con ms de tres l5neas o * l5neas da clic eno9ciones e ,etra ca9ita, y muestra la siguiente ventana7

1.:etra Capital en 6e3to". :etra Capital en 8argen

a.&osicin de la :etra Capital+.6ipo de Guente de la :etra Capitalc. :5nea que ocupa la :etra Capital

a

+

1 "

c


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