Welcome to Pelham Road 

Elementary School!

A little about PRES….Pelham Road’s mission, in partnership with the home and community,

is to Prepare; Respect; Enrich; Succeed. 

PRES!From the moment you come in the door and walk down the halls, you know that you are in a SPECIAL place called Pelham Road Elementary School. It is a unique blend of innovative use of technology and very strong community support.   Enrichment activities in language arts, math, social studies, science, music, art and physical education provide unlimited opportunities for all the children and communities it represents. Our faculty/staff are outstanding and are on hand to help your child to do his/her best in every possible way. We pride ourselves that our main emphasis, in addition to raising the bar academically, is to nurture your children in a safe and caring environment. 

Pelham Road is one of Palmetto’s Finest, a National Blue Ribbon School of Excellence and an Exemplary Writing Award School. Our school has also been awarded the prestigious National PTA School of Excellence Parent Involvement Award and The Red Carpet Award. 

We envision a school where:  there is mutual respect, honesty, responsibility and cooperation among the school community, home, community and school work together to benefit all students.   the environment is a safe, secure and inviting place, which promotes student learning.  

A little about PRES….

We recently celebrated our 40th birthday!

We are called the All Stars because our building was 

originally laid out in a star formation with each wing 

being called a community of learners!

We have many former students as teachers!

Our class sizes range from 19‐27 based on the grade.

School Staff W. LaVelle McCray, Principal  Carrie Prochaska, Assistant Principal  Donna Lasne, Secretary  Leslie Royyards, Clerk/Bookkeeper  Jo Anne Sides, Clerk  Raymond Young, School Engineer

Car Line, Bus and Walker Procedures

Car Line Procedures‐The first rule of Car Line is  Patience… Patience! 

Morning Car Line Process You are not allowed to drop off earlier than 7:15am as the school is not staffed at that time. This is very important to 

the safety of the children. The far right and the middle lanes are for car line use.

Because there are two lanes safety patrols will alternate the lanes to allow drop off.  Please pay attention to the safety patrols… remember they are kids too! You should pull down as far as you can. Patrols will open doors on the right side of the cars so if possible place your kids on that side of the car to exit. Waiving good bye is great, but try not to hold up car line.... 

The left lane is used to access the parking lot. Traffic should never stop in this lane. The gate is open in the morning from 7:15am‐7:45am. If the gate is locked you will need to either get back in the car 

line or park on the left in the grass area and walk carefully through the parking lot. Afternoon Car Line Process

Each child is assigned a car line number. You will need to pick this up at Meet the Teacher (08/18 2‐5pm). If you are unable to come to Meet the Teacher please visit the main office for assistance with your car line number. You will not be able to pick up your child without this number. You will put this number in your car windshield. Anyone picking up your child will need this number!

Children will watch the monitors in their classrooms for their car number (don’t worry the teachers will help them). When their number is called they will meet the safety patrols in the grand hall and the patrols will walk them to the front of the school for dismissal. The children are called in groups which are determined by your placement in the car line. Cars begin to line up around 2:15pm for dismissal. All children must be picked up by 2:50pm.

The gate is closed started at 2:00pm. If the gate is locked you will need to either get back in the car line or park on the left in the grass area and walk carefully through the parking lot.

If your child does not come out in their group DO NOT panic. Simply pull back into the school parking lot and come into the front office. Sometimes little eyes do not always see their numbers!

Each car should follow these rules:‐ Have your car line number in your windshield‐ Do not switch lanes‐ Parking in the church parking lot is not permitted ‐ Our police officer is there to help with traffic flow not to allow families to cross the street‐Please obey the safety patrols‐Cell phone use is prohibited in the car line

Bus Procedures At the end of the day, bus riders are dismissed from their classrooms to the school 

cafeteria. Each bus rider is assigned to a bus route number and is given a bus route tag. K‐5 and 1st graders must have this tag in order to get on the bus. In addition, you must have your copy of this tag in order to pick them up at the bus stop.  It is critical that the school have a valid phone number for you in the event that your bus is delayed and the school system needs to contact you. 

You should have already received a call from the transportation department to inform you of the stop and time. If not, you need to call them ASAP!

Please visit the transportation table at Meet the Teacher for more information!

Each bus rider is expected to:  respect the bus driver  listen and follow the bus driver’s directions  keep hands, arms, legs, and objects to himself and inside the bus  refrain from cursing, name calling, gestures, or loud talking or bullying  refrain from pushing, shoving, or annoying other students  refrain from eating, drinking, chewing gum, or littering  obey all points of the Discipline Code 

Merrifield Walker ProceduresIf your child is a Merrifield Walker he/she will be called for dismissal and will be dismissed from the school cafeteria. All walkers will be dismissed at the same time. Older walkers are expected to help our younger walkers stay on the sidewalk.

Daycare Van RidersIf your child is a Daycare Van Rider he/she will be called for dismissal and will be dismissed from the front of the school. All van riders will be dismissed at the same time. Safety Patrols will escort the children to the front of the school. 

PRES After School Procedures If your child is a participant in the After School Program he/she will be dismissed to the cafeteria after all the bus riders/walkers and car line children have been dismissed. 

Your child will receive a snack and then will begin their homework.

Pick up for After School is in the bus line by the side of the school cafeteria. You should not pick up your child before 3pm as it will interfere with the bus line.

After school runs until 6pm. Please visit the After School table at Meet the Teacher for specific information on their procedures.

Arrival… Now What? If you child arrives before 7:45am he/she will go to their designated area until 7:45am dismissal to class. K5‐2nd‐ Students will report to the “new wing” which is located off of the grand hall. They will watch a movie until dismissal. 

3rd‐5th‐Students will report to the cafeteria. Students are supervised and are expected to sit quietly during this time. 

Breakfast is available for all students starting at 7:15am. The cost of breakfast is $1.00 for full paid/$0.30 for reduced. Extra milk cost $0.65. The menus are posted on the Greenville County School District website each month.

At 7:45am children are dismissed to their classrooms. The safety patrols are in the grand hall to guide the younger children to their classrooms. 

Classroom Procedures You should come to Meet the Teacher and Open House in September to learn about classroom procedures. 

The best way to communicate is directly with your teacher via notes, phone, email.

Please refrain from discussion of “teachers”. EVERY student is different and EVERY situation is different. 

Kindergarten Classroom Tips Each classroom is a little different so check with your teacher, but most classes have: Rest time Snack time

Kindergarten has a separate playground. The children will visit there once a day (weather permitting) and will also walk the track. 

Attendance Policy South Carolina law states that students must be in school 170 days in order to be considered 

for promotion to the next grade.  Any child who misses MORE than ten days of school without lawful excuses may be retained.  The written excuse for the absence must be sent to the teacher no later than two days after the student returns to school. 

1. Personal illness shall be verified by an excuse from the parent or a physician within two (2) days of the return of the student to school.  No more than ten (10) days of parent excuses will be accepted.  Only a physician’s statement will excuse absence in excess of ten (10) days. 

2. Request for absences for religious holidays must be made in writing in advance to the principal.  Absences for religious observances do not count against perfect attendance recognition. 

TARDY POLICY  Students who arrive late to school, after 8:00 a.m., are tardy.  School begins promptly at 8:00 

a.m. Students who are late must stop by the office to be recorded present and to receive a pass to class. The first fifteen minutes of each day are very important, because this is the time that teachers explain the morning work. If your child misses this time, the teacher must stop instruction for all the other students to explain the assignment to your child or let your child try to get this information from another student. Either way there is a loss of instructional time for all. Traffic backs up in front of the school by 7:45 a.m. It would be a good idea if you try to get into the traffic line before that time.

Lunch time! Lunches begin at 10:30am and run until 1:30pm Menus are posted on the GCSD Website and are sent in the PTA e‐blast 

each week. Lunch Prices are $2.20 for children and $3.50 for adults. Lunch time is limited. If sending lunch from home try to send easy to open 

containers and packages so the kids have plenty of time to eat! Payment

Each child is given a lunch account number that follows them from school to school. They will memorize this number and will use it to purchase lunch. Don’t worry… the teachers help them until they memorize the number.

You can send in cash or check to your child’s teacher. Please remember to write your child’s name on the envelope.

You can also pay online through the district website, but please note that there is a fee accessed for processing.

You can view your balance information on the Parent Portal. 

Lunch Process Eating lunch with your child is a GREAT thing.

Remember to send in a note that morning if you are planning to eat with your child.

You can bring in lunch if you would like to. Because the younger children eat so early you can always just come to sit with the children while they eat.

Grandparents/Aunts/Uncles/etc are welcome. We have several guest visitors table or you can sit with the class. You child can invite a friend to join you at the special table if their teacher allows.

You can also volunteer for Lunch Relief. The younger classes need help during lunch opening milk containers, encouraging them to eat, etc.

Provides the teachers a break and gives you a chance to visit the kids at lunch.

Early Dismissals In order to avoid interruptions in the school day, we ask your cooperation in not picking up your child or children during school hours. Whenever possible, please make your medical and dental appointments after school hours. 

If a parent must pick up a child from school early, the parent must send a note to the teacher in the morning stating the reason and time for the early dismissal.

Please report to the office to sign out your child by 2:00 p.m.THE CHILD WILL BE CALLED TO THE OFFICE TO MEET YOU.  Identification may be required of any adult attempting to pick up a child.  

School Nurse All medications including over‐the‐counter drugs must have a medication authorization form. Bring medications to Meet the Teacher!

Check the expiration dates on medications! If your child is sick you will receive a call from the school nurse. She will discuss the situation and then advise you if your child will need to be picked up.

If your child has a fever he/she should not return to school until they are fever free for 24 hours.

Inclement Weather With the onset of winter, inclement weather prevails. Snow and ice can cause school 

closings, delayed openings, and early dismissals. When the weather is severe, always check the radio or television stations for emergency school announcements. Official announcements about Greenville County School System closings will be broadcast on WYFF‐TV (channel 4) and Charter Cable Channels 14 or 99. You can also call the school district INFOLine at 355‐3100 or go to the Greenville County School website atwww.greenville.k12.sc.us. Decisions to close schools will be made on a daily basis by 6:00 AM each morning.

When schools are on a two‐hour delay, no breakfast will be served. Buses will run two hours later than their normal times. School will begin two hours later than the regularly scheduled time. Instead of 8:00, the tardy bell will ring at 10:00. Please note that students will not be supervised until 9:15 when there is a two‐hour delay.

On rare occasions, developing weather may make early dismissal of school necessary. Should the weather become bad during school hours, you should listen to the radio or TV stations for instructions. Please do not call the school. Our telephone lines need to be kept open so that we can receive instructions for the District Office. Parents whose children ride the bus home will need to stay up‐to‐date on possible closings by calling the INFO Line or checking the school district website. Children who ride home with their parents will be supervised by adults at the school until they are picked up by their parents. Please discuss with your child in advance the procedure you will follow in getting your child home early.

All children participate in Music, Art and Physical Education! Physical Education (PE)

Children should wear tennis shoes on PE days! Play clothes should also be worn! Sunscreen is good for the warmer months!

Music Art

Wear something that you do not mind getting paint or glue on!

All children visit the Media Center and Computer Lab each week Library Cards and Check Out

Students of Pelham Road Elementary Library Media Center will receive a library card on the first visit with us. The library card is kept in a safe place in the classroom so that the student can bring the card when they visit. This library card serves as their pass to be in the library media center as well as their identification to check‐out books. Parents are invited to check‐out materials as well.

Returning materials When the library is open, you should return materials to the book drop located in front of the 

Circulation desk. When the library is closed, you will need to return materials in the drop box in front of the library.

When are Books Due ? All library materials can be checked out for 10 days. Students in grades 2‐5 can return books on a daily 

basis if needed. Kindergarten and 1st grade return their books on their designated library day.

What is the Check‐Out Policy ? Students in grades K‐1 are allowed to check out one book at a time. Students in grades 2‐5 may check 

out three books at a time. Overdue notices are sent to teachers monthly. Media Center hours are from 7:45 until 2:30 each day. Students are allowed to check out anytime during the day with their teacher's permission. Teachers may send students individually or in small groups to check out books. Kindergarten and first grade classes visit the library weekly at a scheduled time.

Tips For the younger grades send in an extra change of clothes

Bring supplies to Meet the teacher so that you child does 

not have to carry them on 1st day of school

Bring lunch money to Meet the Teacher

If sending in money please put in an envelope or ziplock

bag with your child’s name on it.

Tips Check the district website for the current school year calendar and go ahead and put the dates for fall break, winter break, etc. on your calendar.

Standardized testing begins in the 2nd grade. If you have any questions about testing please ask your teacher.

Police Officers Talk to your children about the school Police Officers. Officers are required now to come into school throughout the day to check on the school. Some kids may worry so try to put their fears at ease by explaining they may see them around the school from time to time during the day. 

Parent Portal Each child is assigned an ID number that can be used to gain access to the school districts website called the Parent Portal. This portal will show your child’s attendance, lunch balance and grades (2‐5th). After September 1st you can request your child’s access code from the front office.

You can also set up lunch account balance notifications on the site. The system will email you when the has a low balance. 

If you have another child in the school district your children will be listed on the same account.

Communication First Day School Packets Teacher Communication School Phone Blasts

Make sure the front office always has a current phone number Facebook Page

AllStars of PRE School Website

Teacher Sites PTA Website

View Newsletters PTA Budgets Volunteer Opportunities

E‐Blast The PTA sends out information via email frequently.  Please make sure that we have 

your most current email address. 

School SpiritSCHOOL SONG ‐ The song is sung to the tune of the Notre Dame Fight Song. Our name is Pelham We like the sound. We’re proud to say it All over town. P‐E‐L‐H‐A‐M Give us a chance to come right in. We are the All Stars –Red, White, and Blue –We’re gonna make it, we promise you. Raise our banner, shout our name You’re gonna be glad you came! Rah – Rah – Rah Repeat – End with YEA! 

SCHOOL COLORS ‐ Red, White, and Blue 

SCHOOL SYMBOL ‐ Star

Visitors…We           them! Check In Procedure

Every visitor must check in at the front office each time you visit the school. You MUST bring your driver’s license with you when you enter school. It is used to create your name tag. Please remember to check in as a Volunteer if you are at the school to help in ANY way.

Birthdays You are welcome to celebrate your child’s birthday at school during lunch. Please check with your child’s teacher if you are planning to bring a treat for the class. They will notify you of any allergies.

SCHOOL IMPROVEMENT COUNCIL The School Improvement (SIC) is composed of parents elected by the parents, two teachers elected by parents, and other representatives from the community.  The purposes of the School Improvement Council are: 

1. To gain knowledge concerning the purposes and goals of the school. 2. To disseminate information to other parents and citizens within the community and to clarify information concerning the school program. 3. To offer to the school principal suggestions concerning program improvements with respect to student needs and program operations within the individual school, area, or district. 4. To make suggestions for the preparation of the Annual School Report as required by the School Finance Act of 1977. 

Officers of the School Improvement Council will be Chair and Secretary.  The school principal will serve as a member.  At least four meetings of the School Improvement Council will be held each year. 

PARENT TEACHER ASSOCIATION (PTA) The PTA of Pelham Road Elementary PTA supports the school, teachers and 

students through enrichment programs and activities. 

General PTA meetings are held in September, November, March, April and May typically on the second Monday of the month in the Pelham Road Elementary School cafeteria.  

Membership dues are $5.25 payable annually in September for each child, parent, grandparent, etc.

The elected officers, President, Vice President, Secretary, and Treasurer, are nominated in March, elected in April, and take office in July.  

Parents are encouraged to join the PTA, to attend the meetings and PTA sponsored programs, and to become actively involved. 

2014 PTA Leadership Team

Leni Whildin, President Deanna Burnette, Vice President Marina Lewis, Secretary  Kevin Whildin, Treasurer Amanda Dease and Carey Yarem, 

Welcome Co‐Chairs

Volunteers we REALLY them! Classroom Volunteers

There are many classroom opportunities like lunch relief, room parent, field trip chaperones, copier room help and SO MUCH more! 

School Volunteers We have so many opportunities for all grades outside of the classroom. A few examples are school store, front office help, media center helpers, Red Ribbon week, Spring Fling…. If you have the time we have an opportunity for you!   Always remember to sign in as a volunteer! The district tracks our volunteer hours… last year we had over 25K!!

Sign Up Genius We use software called Sign Up Genius for our volunteers! It is a great tool that will show you all of the upcoming opportunities and send you reminders of the event!! Please note: If you have not registered on the SignUp Genius website you will need to create an account.

PTA & School ProgramsTerrific Kids

Teacher Appreciation  Boosterthon Book Swap Reflections

TestingFundraisers

• Chick‐Fil‐A Biscuits• Spirit Nights

Box Top & Labels contests Fundraising Spring Fling!!

AcceleratedReader

Leadership Team• Sno Cones

• Canned Food Drives

Math Superstars

SEEDS Red Ribbon Week

Postal Service

WPRES News Publix Partners

The PTA sponsors a school store. The store is open most days from 7:30am‐7:50am. 

They carry basic school supplies and fun items for the kids!

They can also use AllStar Bucks at the school store. AllStarbucks are given out by the teachers for various programs like Math Super Stars.