SISTEMAS CICLO IV-11 Sabados

EXCEL

Concepto

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus aplicaciones para crear y trabajar con hojas de cálculo.

Excel La primera incursión de Microsoft con las hojas de cálculo (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluyó a Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (para la creación de diapositivas). Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones de código abierto que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo para manejar hojas de cálculo, como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos sistemas son compatibles con los documentos creados en Excel (un documento Excel puede ejecutarse en estos programas)

CARACTERISTICAS DE EXCEL

Las principales características de Excel son:

Es una hoja de cálculo Puede hacer cálculos muy largos Tiene limitaciones increíblemente pequeñas Una tabla no es un reto para Excel Plantillas y ejemplos muy explícitos Relleno y formato de celdas

Exploración de una hoja de cálculo de Excel

Barra de herramientas de Excel

La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.

La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato.Excel contiene varios tipos de barras de herramientas que se pueden seleccionar y mostrar en conjunto con las barras predeterminadas.Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones:

1. Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de herramientas.

En ambos casos se despliega un submenú que muestra las barras de herramientas disponibles; marcando con un signo a la derecha, las barras de herramientas activas.

Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace clic sobre el nombre de la misma.

Operaciones con archivos

MOVIMIENTO DE CELDAS

celda

Es el lugar donde se pueden introducir los datos. Enhojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangularque se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

RANGO

Formato de celdas

El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, entre otras características de las celdas y su contenido.

El formato de las celdas está concentrado en un solo cuadro de dialogo. Para acceder a ésta se selecciona del menú Formato la opción Celdas o se presiona <Ctrl+1>. Al hacerlo aparece la siguiente ventana:

Modificacion de filas y columnas

1. Selecciona la fila o la columna cuyo tamaño quieras modificar en la hoja de cálculo. También puedes hacer clic en una celda y arrastrar el cursor para resaltar varias filas o columnas.

2. Haz clic con el botón derecho en el número de la fila o en la letra de la columna y selecciona Cambiar el tamaño de la fila o Cambiar el tamaño de la columna.

También puedes hacer clic en una fila o en una columna y arrastrar sus bordes para modificar el tamaño.

Insertar y eliminar filas, columnas, hoja de calculo

FORMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL Creación de formulas

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3)

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,   intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.Elementos de las funciones en Excel:

 Nombre: es un término descriptivo abreviado, tal como SUMA, PROMEDIO, VNA, etc.

Argumentos: son los datos que necesita la función para operar correctamente. Por ejemplo, la función SUMA tendrá como argumentos el rango de valores a sumar, en la función que calcula el VAN de una inversión, los argumentos serán el tipo de interés o coste de capital, así como el rango de los rendimientos obtenidos. Los argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por "punto y coma"(;).

INSERTAR FUNCION

El cuadro de diálogo Insertar función simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas puesto que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

Pasos para ingresar la función

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función Seleccionar la categoría de la función de Excel Seleccionar la función Ingresar los argumentos de la función

OPERADORES EN EXCELOPERADORES MATEMATICOS O ARITMETICOSLas fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará que Excel realice una división entre 100 de manera automáticaOPERADORES LOGICOS

CREACION DE COMENTARIOS EN EXCELPara agregar un comentario a una celda, simplemente seleccionamos la celda y pulsamos el menú Insertar—Comentarios

También podemos usar el menú contextual seleccionando la celda y pulsando el botón derecho del mouse

El comentario aparece cuando pasamos con el mouse sobre la celda. El comentario es un cuadro de texto y podemos hacer con él todo lo que es posible con cualquier cuadro de texto.

ESQUEMAS Y VISTASUn esquema es un resumen preciso donde están los conceptos mas importantes o mas trascendentes del documento esquematizado.Para hacer un esquema se requiere:

Los datos para crear un esquema debe tener jerarquía o estar en una estructura por niveles. Por ejemplo datos sobre las lluvias ocurridas a lo largo del año en todo un país con las lluvias mensuales de todos los estados.

En una hoja solo puede haber un esquema. Si se desea tener mas de un esquema de los mismos datos se debe copiar los datos en otra hoja.

Para crear esquemas de manera automática se debe preparar la hoja con el formato adecuado.

DIAGRAMAS Y GRAFICOSComponentes y terminología de diagramasTanto los diagramas como los gráficos son representaciones pictóricas de información. Ambos se utilizan para comunicar de forma visual y a la vez tratar de simplificar la información que contienen. Sin embargo, también existen algunas diferencias

Características de un grafico-Presentar información en un formato gráfico o de tabla.-Trazar gráficamente información específica.- Demostrar o explicar cómo funciona algo.- Clarificar la relación entre las partes de un todo.

Componentes de un grafico

En esencia todos los gráficos se componen de tres elementos principales, entre texto e imágenes: título, cuerpo y pie.

Crear gráficos en Excel

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico.

Tipos de gráficos en Excel

Gráficos de columna Gráficos de línea. Gráficos circulares Gráficos de Barra Gráficos de Área Gráficos XY (Dispersión)

APLICACIONES Y FUNCIONES AVANZADAS

Tablas dinámicas en Excel

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Filtros en Excel

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Valor promedio, mínimo, máximo, moda

FUNCIÓN SIUso:La función SI comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.

Sintaxis:Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:

Función SI anidada

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al resultado

Función O La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.Sintaxis de la función OLa función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función es VERDADERO.