Votre Bureau Europe Afrique Votre Bureau Europe Afrique et autres ressources du et autres ressources du

Rotary InternationalRotary International

2

1. Votre Bureau Europe Afrique (EAO): Mission

EAO dans le monde du RI

Régions desservies

4 départements à votre service

2. Autres ressources: Site Internet

Accès Membres

Plan de la présentationPlan de la présentation

3

Mission du EAOMission du EAO

Fournir un service efficace et de qualité

dans un environnement multiculturel

visant à aider les Rotariens en Europe et

en Afrique à atteindre les objectifs du

Rotary International.

4

Siège mondial

Bureau Sud de l’Amérique latine

Bureau Pacifique Sud et Philippines

Bureau

Europe/Afrique

Bureau Brésil

Bureau Japon

Bureau Corée

Bureau Asie du Sud

RIBI – Grande-Bretagne et Irlande

EAO – Situation dans le EAO – Situation dans le monde du RImonde du RI

5

Rotary InternationalRotary International

Rotariens : 1‘220‘789 (décembre 2008)

Clubs : 33’303(décembre 2008)

Districts : 534(1er juillet 2008)

Zones : 34

Pays: 207

Clubs Rotaract : 7’472 (décembre 2008)

Clubs Interact : 11’866 (décembre 2008)

UDC (RCC): 6’522 (décembre 2008)

Échanges de Jeunes: 8’000 (approximatif)

Le district 1650 en chiffres

1452 Rotariens 46 Clubs

*25 février 2009

7

EAO EAO sertsert 102 Districts en 102 Districts en EuropeEurope

incl. Moyen-Orient

8

EAO sert 16 Districts en EAO sert 16 Districts en AfriqueAfrique

9*31 Décembre 2008

Bureau Europe/Afrique - en Bureau Europe/Afrique - en chiffres*chiffres*

7 Zones

119 Districts

7’811 Clubs

300’928 Rotariens

109 Pays

10

Bureau Europe/AfriqueBureau Europe/AfriqueBureau Europe/Afrique

Jürg KoblerManager

Support Clubs & Districts

Ulpia PhillipsManager

Fondation

Marco NicosiaAssistant Office Manager

Finances

Losang RibiSenior Supervisor

Commandes de matérielStefan Neukom

Ngoc Linh ChauSenior Coordinator

Mireille Mettan Coordinator

Myriam ChampenoisSupervisor

Vanessa Court-PayenAdministrative Assistant

11

Support Clubs & DistrictsSupport Clubs & Districts

IT-EN Team FR-EN Team

GE-EN Team

SW-EN Team

EN-FR Team

EN Team

CDS Manager

CDS GroupCoordinator

12

Les services et ressources du Rotary International

Support Clubs & Districts Support Clubs & Districts

(CDS)(CDS)

13

Les services et ressources du Rotary International

Les procédures administratives Support aux gouverneurs Formation des dirigeants lors de

séminaires

Support Clubs & Districts Support Clubs & Districts

(CDS)(CDS)

Une utilisation conforme du nom et de l’emblème du Rotary aide le Rotary International à protéger sa propriété intellectuelle.

Directives et lignes de conduite:

- Identité visuelle du RI (547-FR)

- Manuel de Procédure, Chapitre 17

- Rotary Code of policies

Les marques du Les marques du RotaryRotary

Les marques du RotaryLes marques du Rotary

www.joinrotary.com

Les marques du Rotary: usage Les marques du Rotary: usage correctcorrect

Emblème du Rotary

Nom du club ou du district

Nom de l’événement

Date de l’événement

Les marques du Rotary: usage Les marques du Rotary: usage correctcorrect

http://www.rotaryd1650.org

18

Vous inscrire sur “Accès Membres” sous le lien suivant :https://www.rotary.org/fr/selfservice/Pages/login.aspx

Avant le 31 décembre 2009, nous communiquer les dirigeants de club pour la prochaine année rotarienne (2010-2011)

CDS CDS –– Ce que l Ce que l’’on attend de on attend de vousvous

19

Enregistrement des paiements Explications sur le Rapport

Semestriel (SAR) et le cycle de recouvrement

Déboursements aux Gouverneurs de District et aux boursiers de la Fondation Rotary

Finances – nos servicesFinances – nos services

Myriam Champenois

20

Finances Finances –– ce que l ce que l’’on attend de on attend de vousvous

Pour une facturation exacte, envoyer tout changement sur l’effectif (avant le 31 Mai/30 Novembre) à data@rotary.org, par fax à : +1-847-733-9340 ou sur Accès Membres

Payer vos cotisations semestrielles (janv./juillet)

Demander une copie du S.A.R. à EAO Finance ou l’imprimer sur « Accès Membres » en février/août si le secrétaire de votre club ne l’a pas reçu

21

Cycle de recouvrementCycle de recouvrement

Rappelenvoyé au

secrétaire du club

Rappelenvoyé au

secrétaire du club Radiation

Envoi du rapport SAR/Échéance pour les taxes per capita

semestrielles

Envoi du rapport SAR/Échéance pour les taxes per capita

semestrielles

Échéance pour la liste des effectifs

31 MAI 1 JAN

1 JAN

1 JUIL DECNOVOCTSEPTAOUT

FEV MAR AVR MAI JUIN 1 JUILDEC

JUIN

30 NOV

6 MOIS

22

Renseignements sur le fonctionnement de la Fondation

Informations sur les programmes humanitaires et éducatifs de la Fondation ainsi que les différents fonds

Traitement des témoignages de reconnaissance pour les contributions à la Fondation Rotary

Documentation appropriée lors d’événements précis

Fondation (TRF) – nos Fondation (TRF) – nos servicesservices

Vanessa Court-Payen

23

Envoyer les détails de votre contribution au moment du paiement à la TRF

Soumettre à temps le rapport final pour les subventions humanitaires

Maintenir la communication avec la Fondation sur les projets

Fondation (TRF) – ce que Fondation (TRF) – ce que l’on attend de vousl’on attend de vous

24

Réponse aux questions sur les publications et matériel du RI

Traitement et envoi des commandes

Distribution des publications Rotary par mailing

CommandesCommandes

Stefan Neukom

25

Consulter le catalogue

Commander en indiquant clairement les publications souhaitées (n° de référence, nom de la publication, quantité…)

Réglez les commandes à l’avance

Utilisez l’adresse e-mail suivante pour passer des commandes : eao.order@rotary.org

Commandes – ce que l’on Commandes – ce que l’on attendattendde vousde vous

26

Le Site Internet du Rotary International

La zone « Accès Membres »

2. Deux ressources 2. Deux ressources essentielles:essentielles:

27

Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary

Achats en ligne

Accès Membres

www.rotary.org

Réunions des clubs

28

Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary

29

Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary

Membres

30

Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary

31

Le site Internet du Rotary Le site Internet du Rotary

Accès Accès MembresMembres

3232

Accès MembresAccès Membres

S’enregistrer à « Accès Membres »

Fonctionnalités accessibles à tous les rotariens

Possibilités offertes aux dirigeants de clubs

3333

S’enregistrerS’enregistrer

Pour les utilisateurs déjà inscrits

Pour les nouveaux utilisateurs

3434

S’enregistrerS’enregistrer

Saisir et confirmer l’adresse électronique

35

Fonctions pour tous les Fonctions pour tous les membresmembres

Payer les taxes per capita semestriellesConsulter l’Annuaire International (OD)

Contribuer à la Fondation Rotary et consulter l’historique des contributions

Consulter l’Annuaire International (OD)S’abonner à des revues électroniques

S’inscrire à la Convention

36

Possibilités offertes aux Possibilités offertes aux dirigeantsdirigeants

Mettre à jour les données sur l’effectif

Payer les cotisations semestrielles et imprimer le SAR

Afficher le solde quotidien du club

Mettre à jour les données du club

Consulter les rapports des contributions du club à la Fondation

New

37

Mise à jour des données Mise à jour des données EffectifEffectif

Télécharger une liste des membres du

club sur votre ordinateur

Voir et modifier les informations personnelles

Ajouter des membres au

club

Voir les membres radiés

38

Cotisations semestrielles et SARCotisations semestrielles et SAR

Imprimer le rapport semestriel

Imprimer la liste de l’effectif

Imprimer la facture

Payer la facture en ligne

39

Mise à jour des données du clubMise à jour des données du club

Sélectionner le nom dans la liste des membres du club

Indiquer l’année

Indiquer la date si le Président change en cours d’année

40

Questions?Questions?