El-Shorouk Academy Acad. Year : 2009 / 2010

Higher Institute for Computer & Term : الثانى

Information Technology Year : الثانية

والمحاسبة / االدارة قسم

التجارية التطبيقات

Section ( 7 )

الحسابيــــة الجداول برنامـــجمقـــدمة :

الحسابية سبق الجداول لبرنامج بالدراسة تعرضنا أحد Excel MSوان هو والذي

الجداول Microsoft Officeبرامج إنشاء في البرنامج إمكانيات الستخدام كمقدمة

وكفاءة بسرعة المعقدة واإلحصائية الحسابية العمليات وأجراء ومعالجتهابسيطة بيانات قواعد وإنشاء البيانية والرسوم المخططات إضافة كذلك عاليةعدة وهناك البرنامج تشغيل طرق من لواحدة تعرضنا نتبع التشغيل ولبدء

برامج إصدارات كل في البرنامج لتشغيل إحداها إتباع يمكن تالية طرقأوفيس : Microsoft Officeميكروسوفت

الحسابية( :2-1 الجداول برنامج على التعرف

اكسيل( برنامج تعريف :Excelأ

الـ مايكروسوفت Excelبرنامج لشركة المكتب تطبيقات مكونات أحد هو

برامج مجموعة هو Microsoft Officeضمن المستخدم .Office 2007واالصدار

. والمعلومات البيانات ومستخدمى لمعدى الهامة البرامج من يعتبر وميكنة األلية الحاسبات لدور جديداً بعداً أعطت التى البرامج أهم من

. المعلومات تبسيط من واالستفادة المكاتب والموازنات الخطط ومعدى القرار لمتخذى قوى مساعد يعتبر

البيانات قواعد تكوين فى دور من له لما البيانات جداول ومستخدمىالهامة .

اكسيل( برنامج مميزات :Excelب

1. بياناتك- جميع تستوعب جداول انشاء

2. ويسر- بسهولة وفرزها البيانات تنسيق

3. مشقة- وبال البيانات على والسريعة الدقيقة الحسابات اعداد

4. عالية- وبدقة بسهولة البيانية والرسوم الصور استخدام

5. البيانات- بين التكامل لتحقيق الجداول ربط

مثل- 6 األخرى البرامج ومن الى البيانات واستيراد ، Wordتصدير Access

.

واألعمال- 7 الشركات أداء على الحكم فى القرار متخذى مساعدةقواعد نتائج على بناء

. بها الحسابات ونتائج البيانات

واكسيل بى اكس اكسيل بين االختالف .2007أوجهواكسيل -1 بى اكس اكسيل شاشات قوائم 2003تتكون من وغيره

ومستخدمى المبرمجين رغبة حسب استخدامها يمكن أدوات وأشرطةالبرنامج

اكسيل -2 شاشة يحتوى 2007تتكون تبويب وكل تبويبات مجموعة منأشرطة استخدام المبرمج على تفرض أدوات أشرطة مجموعة على

الصعوبة بعض يسبب مما الشاشة على تزدحم التى واأليقونات األدواتاألوفيس . لبرامج المتقنين لغير

اكسيل -3 التعليمات 2007اعتماد جميع ووجود األدوات أشرطة علىعن البحث وقت يقلل ايقونات صورة فى الشاشة على واألوامر

ننفذه الذى المشروع تنفذ والتى القوائم فى واألوامر التعليماتفى البرنامج مع التعامل وأتقن تعلم لمن التنفيذ فى سرعة يسبب

. الجديد شكله

الحسابية الجداول برنامج وتشغيل الستخدام األولى : EXCELالخطوات

البرنامج تشغيل البرنامج فى العمل ورقة مكونات العمل ورقة مع التعامل

الحسابية( 2-1-1 الجداول برنامج :Excel 2007تشغيل

برنامج لتشغيل طريقة من أكثر Excelتوجد

األولى :- الطريقة

ابدأ من اختار All Programsاختار Startقائمة ومنها Microsoft Officeثمبشكل )MS EXCELاختار برنامج( 1-2كما نافذة شاشة وهي Excelتظهر

بى أكس وندوز شاشات عن تختلف شاشات Windows xpجديدة وعناصدار أوفيس مايكروسوفت برامج االصدار 2003جميع Ms Officeحتى

xp أشرطة من مجموعة على تحتوى جديدة شاشة تظهر ولكن

وشريط تختلف األدوات حيث األوامر القوائم عن القائمة أوامرالعنوان . وشريط األوفيس برامج بمجموعة المألوفة

(1-2شكل )

الثانية :- الطريقة

ابدأ من اإلختيار Startقائمة ( RUNأضغط نكتب) حواري مربع يظهر تشغيلوهو للبرنامج التنفيذي الملف اسم أمر Excel.exeبه نضغط Openأمام ثم

OK( بالشكل السابقة البرنامج شاشة ( 3-2تظهر

(2-2شكل)

(3-2شكل )

الثالثة :- الطريقةبيئة من لمستخدم متقدم لمستوى الطريقة هذه وتحتاج المكتب، سطح

اختصار )Windowsالـ عمل على تعتمد اكسيل( shortcutفهى Excelلبرنامج

أيقونة على المزدوج النقر خالل ومن المكتب سطح على أيقونة تظهر

ببرنامج الخاص لبرنامج Excelالرمز التقديمية الشاشة تظهر Excelبالفأرة

باسم الشاشة على جديد مصنف .Book1ويظهر

اآلتى : نتبع للبرنامج اختصار ولعمل

أمر Right click بالضغط- 1 على تحتوى قائمة تظهر المكتب سطح Newعلى

منها نختار جانبية قائمة تظهر عليه بالفأرة نقف جديد يظهر Shortcutأو( بالشكل كما حوارى اسم (Creat Shortcut)عنوانه( 4-2مربع عن يسأل

. له اختصار انشاء المطلوب البرنامج

( Browseعلى اضغط- 2 برنامج ) بتشغيل الخاص األمر عن للبحث استعراضمجلد Excelاكسيل داخل البرامج بين من اختياره المجلد MS Officeيتم داخل

Program File الصلب القرص :Cعلى

( Openعلى اضغط - 3 فى ) اإلختصار إنشاء شاشة فى األمر يظهر فتح

األوامر .Command lineسطر

( Next أضغط- 4 أختار ) ثم االختصار لتسمية االختصار Finishالتالى يظهربرنامج تشغيل يتم عليه المزدوج بالنقر المكتب سطح والدخول Excelعلى

الـ . Bookعلى ) بالجداول ) الخاص المصنف

(4-2شكل )

العنوان شريط األدوات القوائمشريط أشرطةاألعمدة عناوين

(5-2شكل )

عملى تدريبالخاصة عزيزى المهارات تنمية العملى التدريب هذا من الهدف الطالب

للبرامج االختصارات واعداد القوائم بين التنقل خالل من الويندوز مع بالتعاملمثل والتطبيقات البرامج لهذه السريع التشغيل وكذلك Excelوالتطبيقات

. بتشغيله الخاص األمر علمت طالما

(:1تمرين )

الـ برنامج لتشغيل المختلفة الطرق ؟ Excelأذكر

(:2تمرين )

ببرنامج الخاص االختصار ؟ Excelانشئ تعلمت كما جهازك على

برنامج( 2-1-2) :Excelمكونات

التقديمية الشاشة ظهور يتم السابقة الطرق بأحدى البرنامج تشغيل بعد Excelلبرنامج

يسمى( 5-2شكل ) مجلد داخل العمل ورقة .BOOK1وتسمى

(6 -2شكل)

برنامج في العمل ورقة :Excel مكونات لبرنامج القياسي المصنف يتكون عمل EXCELعادة أوراق ثالث Workمن

Sheet األعمدة عدد حيث وصفوف أعمدة من يتكون جدول عن عبارة منها كل

الصوف 256 وعدد .65536عمود صف ( اإلنجليزية األبجدية الحروف من بعناوين األعمدة أما( A-IVتسمى

فهي الصفوفمن ) بالتسلسل (65536إلى 1مرقمة

( بالخلية يسمى ما ينشأ الصف مع العمود تقاطع خلية( Cellمن كل تسمىمثال أخرى خلية مع االسم يتكرر ال بحيث الصف رقم و العمود بعنوان

العمود A1الخلية رمز هو Aحيث الصف 1ورمز

اسم صندوق في يظهر سوف الخلية اسم فإن خلية أي على بالضغط( NameBoxالخلية )

النشطة الخلية ( .Active Cell)وتكون

وهى : األشرطة من مجموعة من الشاشة تتكون كماالعنوان -1 البرنامج شريط أسم به يظهر المصنف - MS EXCELو وأسم

وهى – BOOK1المفتوح الثالثة التحكم مربعات يظهر اليمين وأقصىالبرنامج) البرنامج – Closeإغالق شاشة تصغير – Restore Downتصغير

) للوندوز المهام شريط فى أيقونة الى البرنامج شاشة

القوائم -2 االصدار شريط هذا فى تماما اختلفت القوائم أن Officeونالحظ

كما 2007 كالتالى القوائم أوامر أصبحت فقد السابقة االصدارات فى عنهاإلنجليزية النسخة فى ظهر

Home ، Insert ، Page Layout ، Formula ، Data ، Review ، View

القوائم شريط أوامر تكون العربية باللغة التطبيق واجهة استخدام وعن– – – – - بيانات ) صيغ الصفحة تخطيط ادراج الرئيسية الصفحة كالتالى

عرض - (. مراجعة

(7-2شكل )

األدوات -3 من ) شريط وظيفة يؤدى منها كل أيقونات مجموعة به يظهرولصق ونسخ قص مثل القائمة بأوامر بها القيام يمكن التي الوظائف

.) – – الجداول عمل الكتابة نمط تغيير والجمل الكلماتملحوظة:

اآلخر تلو شريط االنزالق بطريقة بعضها فوق األدوات اشرطة تظهراللحظة نفس وفى والخلف لألمام أو وأسفل آلعلى الفأرة بتحريك

. High Lightيتحركالــ تظهر بحيث القوائم شريط فى أخرى الى قائمة منكل تغطى القوائم شريط من قائمة كل مع األدوات أشرطة من مجموعة

القائمة هذه مهام

الخلية -4 عنوان إلدخال) شريط حاليا المستخدمة الخلية عنوان به يظهرشريط ( فى إدخالها يتم التي البيانات تظهر الكتابة وأثناء بها البيانات

الصيغة.

(8-2شكل )

األعمدة -5 عناوين كل) شريط عنوان به ويظهر الخلية عنوان شريط أسفلمن .IVإلى   A  عمود أفقى ( شريط وهو

(9-2شكل)

الصفوف -6 أرقام رقم) شريط من بدءاَ الصفوف أرقام به إلى 1يظهر65536. رأسى ( شريط وهو

7- : العمل أوراق أسماء الوضع) شريط وفى الشاشة بأسفل يظهرورقة (.3ورقة – 2ورقة– 1البديهي

المهام -8 التطبيق) لوحة لغة حسب الشاشة جانبى احد على تظهرزر " البرنامج تشغيل على بالفأرة الضغط عند وتظهر "Officeللبرنامج

التالى : بالشكل كما

(10-2شكل )

: التالية الشاشة تظهر ثم

(11-2شكل )

2-2 – إظهاروإخفاء( ) العرض تغييرأنماط األساسية اإلعدادات ضبط) األدوات أشرطة

2-2-1: العرض( أنماط تغيير

العمل : ورقة عرض إتجاه تبديل

تبويب خالل ( Page layoutمن أيقونة) به أدوات شريط يظهر الصفحة إعدادSheet Right to Left صفحة إتجاه يتحول واحدة ضغطة بالفأرة عليها بالضغط

من الصفحة اتجاه يتحول ثانية مرة وبالضغط لليسار اليمبن من البياناتاالختيارين احد على الوقوف يمكنك وبذلك اليمين الى Right-to-Leftاليسار

أو Left-to-Rightأو الشاشة يمين على اصبح الصفوف أسماء شريط أن تجد. رغبتك حسب اليسار على

(12-2شكل )

: العرض أنماط تغييرقائمة على بالفأرة " Page Layoutبالضغط شريط" " يظهر الصفحة إعداد

" Themesاألدوات فى " ألسفل المتجه السهم على بالفأرة بالوقوف سمات)Themesأيقونة الشكل السهم( 13-2يظهر هذا على بالفأرة وبالضغط

( الشكل (.14-2يظهر

بتصميمها . نقوم التى البيانات لصفحة المطلوب النمط منه نختار

الى اليمين من اتجاهاليسار

(13-2شكل )

(14-2شكل )

2

: أكثر أو واحدة عمل ورقة تحديد

العمل أوراق فوق النقر طريق عن :  يمكنك، المستند) هي العمل ورقةفي المستخدم . Excelاألساسي وتسمى معها والتعامل البيانات لتخزين

. في تنظيمها يتم خاليا من العمل ورقة تتكون البيانات جدول ايضاً) ( ). األوراق أو مصنف في دوماً العمل ورقة تخزين يتم وأعمدة؛ صفوف

. أو بيانات إدخال أردت فإذا بسرعة مختلفة ورقة تحديد اإلطار، بأسفلأوراق تجميع يمكنك فإنه واحد، وقت في عديدة عمل أوراق في تحريرها

على تنسيقات إجراء يمكنك كما عديدة، أوراق تحديد طريق عن العمل . واحد وقت في طباعتها أو المحددة األوراق من مجموعة

التالي لتحديد باإلجراء قم

واحدة الورقة ورقة تبويب عالمة فوق انقر

فوق فانقر تريدها، التي التبويب عالمة ترى لم إذاالتبويب، عالمة لعرض التبويب عالمات تمرير أزرار

انقر . ثم التبويب عالمة فوق

أو اثنتانمن أكثر

األوراقالمتجاورة

مفتاحى التبويب Ctrl+Aانقر عالمة فوق أنقر ثماالستمرار مع اضغط ثم األولى، بالورقة الخاصة

الورقة SHIFTعلى تبويب عالمة فوق انقر ثم ، . تحديدها تريد التي األخيرة

أو اثنتانمن أكثر

غير األوراقالمتجاورة

مفتاحى انقر Ctrl+Aأضغط ثم األولى الورقة فىثم األولى، بالورقة الخاصة التبويب عالمة فوق

على االستمرار مع فوق Ctrlاضغط انقر ثم ، . تحديدها تريد التي األخرى األوراق تبويب عالمات

كافةفي األوراقمصنف

خاصة تبويب عالمة فوق األيمن الفأرة بزر انقرفي األوراق كافة تحديد فوق انقر ثم بورقة،

المختصرة :  القائمة تظهر) قائمة مختصرة قائمة . قائمة لعرض معيّن بعنصر متعلقة أوامر الئحة

أو ما عنصر فوق األيمن الفأرة بزر انقر مختصرة،.(.SHIFT+F10اضغط

صيغ( ) – 2-4 إدخال الخلية في بيانات إدخال األساسية العمليات) الخلية في بسيطة

وحفظه وتسميته جديد مصنف انشاء من البد الخاليا مع التعامل دراسة قبلعلى أو المرن القرص أو الصلب القرص .CDعلى فالشة على أو

: جديد مصنف إنشاء

من :Microsoft Office Excelمصنف أكثر أو واحدة على يحتوي ملف أوراقهوالمتصلة العمل المعلومات من عديدة أنواع لتنظيم استخدامها يمكن والتي

. يمكنك. كما فارغ مصنف فتح يمكنك جديد، مصنف إلنشاء يمكنك، ببعضهاافتراضى مصنف قالب أو موجود مصنف على جديد مصنف أي تأسيس أو ،

التالية . قالب البنود فى تتم جديد مصنف تأسيس وخطوات آخر

فارغ جديد مصنف فتح موجود مصنف على جديد مصنف تأسيس قالب على جديد مصنف تأسيس

فارغ: جديد مصنف فتح أوالً

زر .1 فوق . Microsoft Officeانقر جديد فوق انقر ثم ،

المفاتيح لوحة اختصار على   باستخدام الضغط أيًضا .CTRL+Nيمكنك

تحديد ".2 من تأكد قوالب، وحديث ضمن في" فارغ وحديث فارغ ضمن ثم ، فوق " انقر األيمن، فارغ الجزء ."مصنف

(26-2شكل )

(27-2شكل )

موجود: مصنف على جديد مصنف وانشاء تأسيس ثانياً

زر .1 فوق . Microsoft Officeانقر جديد فوق انقر ثم ،

المفاتيح لوحة على   باختصار الضغط أيًضا .CTRL+Nيمكنك

فوق ".2 انقر قوالب، موجود ضمن مستند من ". جديد

الحوار ".3 مربع موجود في مصنف من األقراص " جديد محرك استعرض . فتحه تريد الذي المصنف على يحتوي الذي إنترنت موقع أو المجلد أو

4." . فوق انقر ثم المصنف فوق جديد انقر ".إنشاء

(28-2شكل )

قالب: على جديد مصنف تأسيس ثالثاً

زر .1 فوق . Microsoft Officeانقر جديد فوق انقر ثم ،

المفاتيح لوحة على   اختصار الضغط أيًضا .CTRL+Nيمكنك

فوق ".2 انقر قوالب، قوالب ضمن أو المثبتة ". القوالب

3. : التالية اإلجراءات بأحد قم

الذي القالب فوق انقر المثبتة، القوالب ضمن مثبت، قالب الستخدام . إنشاء فوق انقر ثم تريده،

انقر القوالب، التبويب عالمة ضمن بك، الخاص القالب الستخدام . استخدامه تريد الذي القالب فوق مزدوًجا نقًرا

(29-2شكل )

مالحظات :

. تر لم إذا بإنشائها قمت التي القوالب القوالب التبويب عالمة تسرد . الصحيح المجلد في وجوده من تأكد استخدامه، تريد الذي القالب

موقع من تنزيلها يمكنك المصنفات، قوالب من مزيد على Microsoftللحصول

Office Online .ضمن جديد، مصنف الحوار مربع انقر Microsoft Office Onlineفي ،

. تنزيل فوق انقر ثم تحميله، تريد الذي القالب فوق انقر معين، قالب فئة

: الملف حفظ

الثابت األقراص محرك موقع على مجلد فى حفظه يمكن ملف، حفظ عند . يتعين آخر تخزين موقع أو المكتب سطح أو القرص أو الشبكة موقع أو

. عملية ستكون وإال، باسم حفظ القائمة في الهدف الموقع تعريف عليك. تختار الذي الموقع يكن مهما نفسها هي الحفظ

ملف حفظ ملف من نسخة حفظ آخر بتنسيق ملف حفظ ً تلقائيا االسترداد معلومات حفظ

: ملف حفظ أوالً

فوق . Microsoft Officeزرانقر حفظ فوق انقر ثم ،

المفاتيح لوحة اضغط   اختصار الملف، .CTRL+Sلحفظ

مالحظة:

 . للملف اسم بإعطاء مطالبتك فسيتم مرة، ألول الملف تحفظ كنت إذا

: ملف من نسخة حفظ ثانياً

زر. 1 فوق . Microsoft Officeانقر باسم حفظ فوق انقر ثم ،الذي. 2 األقراص محرك أو المجلد فوق انقر في، حفظ القائمة في

. إليه الحفظ تريد

مالحظات:

حفظ .1 القائمة في آخر أقراص محرك فوق انقر آخر، مجلد في النسخة لحفظ . انقر جديد، مجلد في النسخة لحفظ المجلدات قائمة في آخر مجلد أو في

جديد مجلد إنشاء .فوق2. . للملف جديداً اسماً أدخل الملف، اسم المربع في3. . حفظ فوق انقر

(30-2شكل )

آخر: بتنسيق ملف حفظ ثالثاً

يلي : بما قم

زر- 1 فوق . Microsoft Officeانقر باسم حفظ فوق انقر ثم ،2 . للملف- جديداً اسماً أدخل الملف، اسم المربع فيحفظ- 3 تريد الذي الملف تنسيق فوق انقر بنوع، حفظ القائمة في

. فيه الملف4 . حفظ- فوق انقر

(31-2شكل )

الخاليا مع :Cellsالتعامل

الخاليا الخلية : من الهائل العدد يعطى وهذا العمود مع الصف التقاء نقطة هىالصفوف ) عدد ضرب حاصل الى وتصل العمل ورقة عليه تحتوى (65536التى

األغمدة ) عدد . 256فى الـ( أن ونجد على Bookعمود يحتوى أن يمكن 255الواحدالهائل Sheetورقة الكم مع التعامل فى الضخمة البرنامج إمكانيات يوضح وهذا

الورقة فى الخاليا من الهائل الكم هذا داخل تسجيلها يتم التى البيانات منالواحد . المصنف فى وبالتالى الواحدة

: الخلية في بيانات إدخال

البيانات أنواع

. الخاليا داخل الكتابة بالفأرة واإلفالت بالسحب التحرير. الخاليا داحل للبيانات واللصق والقص النسخ

البيانات :

برنامج فى إدخالها ويتم واآللية اليدوية المعلومات لنظم الخام المادة هىلرسوم Excelالـ وتحويلها والتعديل والفرز التنسيق طريق عن آلياً لمعالجتها

لمتخذ المناسبة المعلومة لتوصيل أو القرارات اتخاذ فى للمساعدة بيانية. بها صلة له من لكل أو القرار

البيانات- :1 أنواعكانت :- سواء البيانات جميع ادخال يتم

رقمية- 1 الحرارة: .بيانات درجات أو الطلبة كدرجات

نسب- 2 %.بيانات التحقق : – نسب السوق كنسب

عملة- 3 والمرتبات: $.بيانات السلع كقيم

حرفية- 4 .بيانات واألفراد: والشركات السلع كأسماء

5 : والرسوم- التنظيمية الصور والهياكل والخطط والنقوش كالصور. والشركات للمؤسسات

) تواريخ ) أو نصوص أو ثابتة عشرية عالمات دون أو مع أرقام إدخال يمكنكأكثر في أو واحدة دفعة متعددة خاليا في أو واحدة خلية في توقيتات أو

: . فى المستخدم األسشاسى المستند هى العمل ورقة عمل ورقة منExcel(. تتكون البيانات جدول ايضاً وتسمى معها، والتعامل البيانات لتخزين

تخزين ويتم وأعمدة؛ صفوف في تنظيمها يتم خاليا من العمل ورقة .). مصنف في دوماً العمل ورقة

هامة : مالحظة

أو بواسطتك العمل ورقة على الحماية نظام طُبق قد يكون أن الممكن منعليها يطرأ أن يمكن التي التغييرات من البيانات لحماية أخرى جهة أي بواسطة

. تحديد على المحمية، العمل ورقة في القدرة، لديك يكون ربما الخطأ بطريقالخاليا في معلومات أية كتابة تستطيع لن ولكنك البيانات، لعرض الخاليا

محمية. المحمية العمل ورقة تكون ال أن يفضل األحوال، من كثير ففي المؤّمنة . حماية إللغاء العمل ورقة إنشاء عن المسؤول جانب من بذلك السماح يتم مالم

) تغييرات ) مجموعة ضمن من ورقة حماية إلغاء فوق انقر ، لزم إن العمل ورقة . تطبيق عند مرور كلمة تحديد حالة في عليك، يتعين مراجعة التبويب عالمة من. العمل ورقة حماية إللغاء بكتابتها القيام العمل، ورقة على حماية إجراء

. الخاليا داخل الكتابةالمطلوب الخلية على بالفأرة تقف أن البد الخلية داخل الكتابة يمكنك حتى

وعند الخلية الى المؤشر يصل حتى باألسهم التحرك أو فيها الكتابةمثل الخلية عنوان شريط فى الخلية عنوان يظهر للخلية AB5أو A2الوصول

: التالية األشكال الخاليا داخل وللكتابة قرر ثم

نصوص أو أرقام إدخال ثابتة عشرية بعالمات أرقام إدخال أوقات أو تواريخ إدخال واحدة مرة خاليا عدة في البيانات نفس إدخال

آخرى عمل أوراق في البيانات نفس إدخال

: نص: أو أرقام إدخال أوالً

1. . الخاليا إحدى فوق انقر العمل، ورقة ضمناضغط .2 ثم تريده، الذي النص أو األرقام . TABأو ENTERاكتب

مالحــظة :

األسطر فاصل بإدخال قم الخلية، داخل جديد سطر في البيانات لكتابة

على الضغط .ALT+ENTERبواسطة

على الضغط الضغط ENTERيؤدي ويؤدي إلسفل، واحدة خلية التحديد نقل إلى

. TABعلى استخدام عند عليك، ويتعذر اليسار جهة واحدة خلية التحديد نقل إلى

استخدام TABمفتاح عند بذلك القيام الممكن من ولكن االنتقال، اتجاه تغيير

. ENTERمفتاح

المفتاح اتجاه :ENTERتغيير

زر فوق خيارات Microsoft Officeانقر فوق انقر ثم ،Excel .

" الضغط بعد االختيار خانة حدد تحرير، أسفل متقدمة، خيارات الفئة فيمفتاح من" Enterعلى تريده الذي االتجاه فوق انقر ثم التحديد، انقل ،

. االتجاه المربع

على الضغط الصفوف TABعند أحد في عديدة خاليا في بيانات إلدخالعلى الضغط الصف ENTERثم بداية إلى التحديد ينتقل الصف، نهاية في

التالي.

##### يكون بيانات على احتوائها عند الخطأ قيمة الخلية تٌظهر قد . يجب بأكمله، النص لعرض العمود عرض من أكبر فيها األرقام تنسيق

. العمود عرض زيادة

األرقام تنسيق :تغيير

تريد. 1 التي األرقام على تحتوي التي الخلية فوق انقرتنسيقها.

شريط. )2 المجموعة في الرئيسية، الصفحة التبويب عالمة في . " تريد( " الذي التنسيق فوق انقر ثم عام، إلى أشر ، رقم األدوات

(32-2شكل )

(33-2شكل )

مالحـــظات :

المزيد فوق انقر المتاحة، التنسيقات قائمة من رقم تنسيق لتحديدإضافية " أرقام تريد" تنسيقات الذي التنسيق فوق ذلك بعد انقر ثم ،

. الفئة قائمة ضمن استخدامه

في حسابية بعمليات للقيام تحتاج ال التي األرقام تنسيق عليها، Excelيمكن

تنسيق مثل تطبيق طريق عن كنص الهاتف، الخاليا " النص "أرقام على . األرقام كتابة قبل الفارغة

تنسيق

مضمنة أخرى سلسلة عناصر أو تواريخ أو أرقام سلسلة تعبئة

استخدام طريق عن التعبئة يمكنك، إحدى مقبض في موجودة خاليا تعبئة ، أليام أو لأليام مثبتة بسلسلة أو التواريخ أو األرقام من بسلسلة النطاقات

. للسنين أو للشهور أو األسبوع

1. . تعبئته تريد الذي النطاق في األولى الخلية حدد2. . للسلسلة البداية قيمة اكتب3. . نمط لتأسيس التالية الخلية في قيمة اكتب

السلسلة إدخال أردت إذا المثال، سبيل اكتب ... 5، 4، 3، 2، 1على ، ،1 2 . السلسلة إدخال أردت وإذا والثانية األولى الخلية ،...8، 6، 4، 2في

السلسلة. 4و 2اكتب إدخال أردت الخلية... 2، 2، 2، 2وإذا ترك يمكنك ، فارغة الثانية

تعبئتها* يمكن التي السالسل بشأن األمثلة من المزيد على للتعرف

األولي الملحقة التحديد السلسلة

1 ،2 ،34 ،5 ،6...،

9:0010:00 ،11:00 ،12:00...،

الخميس االثنين األربعاء، الثالثاء،

.....يناير أبريل مارس، فبراير،

أبريل ....يناير، يناير أكتوبر، يوليو،

-96يناير- أبريل -99يوليو-96، أكتوبر ،99 - يناير ،0 0......

أكتوبر-15يوليو،- 15أبريل-15يناير،- 15

2000 ،19992001 ،2002 ،2003...،

األولي الملحقة التحديد السلسلة

سبتمبر،- …1يوليو،- 1مايو،- 1مارس-1يناير،- 1

ر ) 3الربع الربع 3أو أو3(

الربع 4الربع الربع 1، ،2....،

أ 1نص نص نص 2نص، أ، نص ،3.... أ نص ،

األولى ....الفترة الثالثة، الفترة الثانية، الفترة

المنتج 2المنتج 1المنتج ،3… ،

4. . البداية قيم على تحتوي التي الخاليا أو الخلية حدد

التعبئة .5 مقبض . سحب تعبئته تريد الذي النطاق عبر . في للتعبئة اليسار إلى أو األسفل إلى اسحب متزايد، ترتيب في للتعبئة

. اليمين إلى أو األعلى إلى اسحب متناقص، ترتيب

مالحــظات :مقبض- لسحب األيمن الفأرة زر باستخدام السلسلة، نوع تعيين أيًضا يمكنك

من المالئم األمر فوق النقر ثم النطاق، فوق المختصرة التعبئة على القائمةيناير التاريخ هي البداية قيمة كانت إذا المثال، تعبئة 2002سبيل فوق انقر ،

فبراير سلسلة على للحصول ومارس 2002األشهر فوق 2002، وانقر وهكذا؛ ، يناير سلسلة على للحصول السنوات ويناير 2003تعبئة ،2004 . وهكذا ،

تريد- التي السلسلة نوع في التحكم يمكنك فإنه أرقام، على التحديد احتوى إذاإنشاءها.

: األرقام* من سلسلة باستخدام خاليا تعبئة كيفية

" التبويب الرئيسية في المجموعة" "الصفحة في فوق" تحرير، انقر ، فوق" "تعبئة" انقر ". سلسلةثم

(52-2شكل )

: التالية الخيارات أحد فوق انقر ، نوع تحت مع المربع في القيمة بجمع حسابها تم التي للسلسلة خطي فوق انقر

. حدة على خلية قيمة كل مع الخطوة قيمة

القيمة ضرب طريق عن حسابها يتم التي للسلسلة متزايد فوق أنقر . حدة على خلية قيمة كل في الخطوة قيمة فى المربع في الموجودة

بالقيمة تصاعديًا القيم بتعبئة تقوم التي للسلسلة التاريخ فوق انقرتحت المحددة الوحدة على وتعتمد الخطوة بقيمة المربع في الموجودة

. التاريخ وحدة

سحب عند النتائج نفس تظهر التي للسلسلة تلقائية تعبئة فوق انقر. التعبئة مقبض

على باستمرار الضغط طريق عن تلقائية تعبئة إيقاف عند CTRLيمكنك . ذلك بعد المحددة القيم نسخ يتم أكثر أو خليتين تحديد تعبئة مقبض سحب

يقوم وال المجاورة، الخاليا .Excelفي السلسلة بتوسيع