Uygulama YardÕPÕ - help.sap.com · Bu rollerin bakÕPÕQÕ da içeren yetkilendirme ayarlarÕ SAP NetWeaver Administrator ile yönetilir

© 2013 SAP AGDietmar-Hopp-Allee 16

D-69190 Walldorf

SAP Custom Development

Electronic ledgermanagement for Turkey 1.0

Uygulama Yard

Versiyon Durum Tarih

1.0 Mü teriyeGönderildi

28 Haziran 2013

Gizli

Uygulama YardGizli

© 2013 SAP AGDietmar-Hopp-Allee 16D-69190 Walldorf

Ba k: Electronic ledger management for Turkey 1.0Versiyon: 1.0Tarih: 28 Haziran 2013

Sayfa 2 / 25

Bask KurallarTür Stili Aç klama

Örnek Metin Kelimeler veya karakterlerekrandan al nt lanm r.Bunlar; alan adlar , ekranba klar , dü me etiketleri,menü adlar , menü yollar vemenü seçeneklerini içerir.Di er dokümantasyonaçapraz referanslar

Örnek metin Gövde metninde, grafik vetablo ba klar nda kullan lanvurgulu kelimeler veyaifadeler

ÖRNEK MET N Sistem nesnelerinin teknikadlar . Bunlar; rapor adlar ,program adlar , i lemkodlar , tablo adlar veprogramlama dilinin gövdemetni taraf ndan çevrelenenSELECT ve INCLUDE gibitemel konseptlerini içerir.

Örnek metin Ekrandaki ç kt . Bu; dosya vedizin adlar ve bunlarla ilgiliyollar , iletileri, de kenlerinve parametrelerin adlar ,kaynak metni ve kurulumadlar , yükseltme veveritaban araçlar içerir.

Örnek metin Tam kullan giri i. Bunlar;tam olarak dokümantasyondagöründü ü ekilde sistemegirdi iniz kelimeler veyakarakterlerdir.

<Örnekmetin>

De ken kullan giri i. Açparantezler; sisteme giri leriyapmak için açparantezlerin içindekikelimeleri ve karakterleriuygun giri lerlede tirdi inizi gösterir.

ÖRNEK MET N Klavyedeki F2 veya ENTER gibitu lar.

konlarkon Anlam

Dikkat

Örnek

Not

Öneri

Söz dizimi

Ek ikonlar, farkl bilgi türlerini bir bak tatan mlaman za yard mc olmak üzere SAPKitapl dokümantasyonunda kullan r.Daha fazla bilgi için SAP Library'nin (SAPKitapl ) tüm versiyonlar nda ilk sayfadabulunan Help on Help GeneralInformation Classes and InformationClasses for Business InformationWarehouse (Yard m Genel Bilgi S flar veBusiness Information Warehouse için Bilgi

flar ) ö elerine bak n.

Uygulama YardGizli



Sayfa 3 / 25

çindekiler

1 Genel Bak ................................................................................................... 41.1 Giri ........................................................................................................................... 4

1.2 Ön Ko ullar ................................................................................................................ 5

1.3 Varsay mlar ............................................................................................................... 6

1.4 Oturum Açma ve Site Yetkisi ...................................................................................... 61.4.1 Oturum Açma........................................................................................................ 6

1.5 Sözlük ....................................................................................................................... 8

1.6 Kullan Rolleri ........................................................................................................ 10

1.7 Sayfaya Genel Bak ............................................................................................... 11

2 Uygulamaya Genel Bak ........................................................................... 12

3 Uygulama Ayr nt lar ................................................................................... 133.1 e-Defter Süreci......................................................................................................... 133.1.1 Ön Ko ullar ......................................................................................................... 133.1.2 Kullan lemleri ................................................................................................ 133.1.3 Sonuçlar ............................................................................................................. 14

3.2 e-Defter Rapor ......................................................................................................... 163.2.1 Ön Ko ullar ......................................................................................................... 163.2.2 Kullan lemleri ................................................................................................ 163.2.3 Sonuçlar ............................................................................................................. 21

3.3 e-Defter nceleme .................................................................................................... 223.3.1 Ön Ko ullar ......................................................................................................... 223.3.2 Kullan lemleri ................................................................................................ 223.3.3 Sonuçlar ............................................................................................................. 25

Uygulama YardGizli



Sayfa 4 / 25

1 Genel Bak

1.1 GiriGelir daresi Ba kanl (G B) taraf ndan 28141 numaral ve 13 Aral k 2011 tarihli resmi gazetedeyay nlanan 1 s ra No.lu Elektronik Defter Genel Tebli i (General Communiqué on Electronic LedgersOrder No. 1) belgesiyle Türkiye'deki irketlerin mali raporlama süreçlerinde elektronik defter kullanmas naizin verilmi tir.Türk vergi makam n www.edefter.gov.tr, adresinde bulunan web sitesinde (G B Portal ) elektronikdefterlerin uyulmas gereken format ve standard aç klanm r. Bu web sitesi ayr ca, uygunluk için sontarihlerin yan s ra elektronik defter yükümlülü ü kapsam ndaki belirli vergi mükellefi gruplar hakk ndadaha fazla bilgi sa lamaktad r.

Bu Tebli 'in ilk ad irketlerin defter belgelerini elektronik biçimde göndermesine olanak tan makt r ve2013 y n ba lar nda irketlerin defter belgelerini elektronik olarak GiB Portal arac yla Gelir daresiBa kanl 'na göndermesi bir zorunluluk halini alm r. irketlerin bu düzenlemeyi tamamen yerinegetirmesi için geçerli son tarih 31 Aralik 2014'tür.

Electronic ledger management for Turkey uygulamas Türkiye'deki i letmelerin mali raporlamalar ndayap lan düzenlemeyi desteklemek üzere geli tirilmi tir.Düzenleme de ikli i ile birlikte bu uygulama Türkiye'deki irketlerin unlar yapmas sa lar:

Elektronik biçimde defter olu turmaBu ayn zamanda XBRL biçimi kullan larak uluslararas mali raporlama standartlar na dauyulmas sa lar.

Mali raporlar (defterleri) elektronik olarak gönderme ve onaylatmaBu ayr ca mali raporlama süreçlerini h zland rma avantaj ve ka t üzerindeki defterleri notereonaylatmak, vergi dairesini ziyaret etmek gibi aktiviteler için harcanan zamandan da tasarrufedilmesini sa lar.

Defter verilerini elektronik olarak ar ivleme ve Türk vergi makam denetçileri taraf ndanistendi inde bunlar beyan etmeBu ayr ca a r ilerleyen ka t üzerindeki i leri azaltman n yan s ra yasal olarak gereken ar ivlemedönemi boyunca ka t üzerindeki defterlerin saklanaca alandan da tasarruf edilmesini sa lar.

http://www.edefter.gov.tr/

Uygulama YardGizli



Sayfa 5 / 25

ekil 1: Electronic ledger management for Turkey için Sistem Altyap

1.2 Ön Ko ullarElectronic ledger management for Turkey uygulamas çal rmadan önce a daki ön ko ullar nyerine getirildi inden emin olun.

Electronic ledger management for Turkey uygulamas yüklemi olmak.Electronic ledger management for Turkey uygulamas n nas l yüklenece i hakk nda talimatlar içinbkz. SAP Note 1870871

irketiniz Türkiye vergi makam nca verilmi mali raporlar elektronik olarak gönderme iznine sahipolmal r. Bu, elektronik defteri kebilerin GiB Portal arac yla gönderilmesi iznini de kapsar.

daki SAP d bile enler haz r edilmi olmal r:

Uyumlu bir dijital damga cihazDaha fazla bilgi için www.e-defter.gov.tr adresinden G B Portal 'n ziyaret edin.

Zaman damgas almak için yetkili bir kullanDaha fazla bilgi için http://www.kamusm.gov.tr/urunler/zaman_damgasi/ adresinden KamuSM (Türkiye Cumhuriyeti Kamu Sertifikasyon Merkezi) web sitesini ziyaret edin.

Gereken konfigürasyon ayarlar yap lm olmal r.Daha fazla bilgi için Electronic ledger management for Turkey 1.0 Konfigürasyon K lavuzu'na bak n.

https://service.sap.com/sap/support/notes/1870871

http://www.e-defter.gov.tr/

http://www.kamusm.gov.tr/urunler/zaman_damgasi/

Uygulama YardGizli



Sayfa 6 / 25

1.3 Varsay mlarBu Kullan K lavuzu, electronic ledger management for Turkey uygulamas yla ilgili baz terminoloji ve

levlere bir düzeyde a ina oldu unuzu varsayar.Bu Kullan K lavuzu'nun amac electronic ledger management for Turkey uygulamas nda gezinmek veperformans optimize etmek için gerekli tüm bilgileri sa lamakt r.Electronic ledger management for Turkey uygulamas n teslimi s ras nda gerekti inde bu Kullan

lavuzu'na ba vurman öneririz.

1.4 Oturum Açma ve Site Yetkisi

1.4.1 Oturum AçmaElectronic ledger management for Turkey uygulamas nda <http://host:port/eledger> ile oturumaçabilirsiniz.

daki oturum açma sayfas görüntülenir.

ekil 2: SAP NetWeaver Oturum Açma SayfasKullan ad ve parolan girin ve Oturum Aç dü mesine bas n.E-Defter Kokpiti u ekilde görüntülenir:

ekil 3: e-Defter Kokpiti Oturum Açma Sonras lk Sayfa

Varsay lan olarak yukar daki oturum açma sayfas görüntülenir. Ancak kullan lar ndo rudan electronic ledger management for Turkey uygulamas na eri ebilece i ekilde de

Uygulama YardGizli



Sayfa 7 / 25

yap land labilir. Örne in, kullan sertifikas yla otomatik kimlik do rulamas yap larak.irketinizdeki uygulamada söz konusu ayarlar yap rsa yukar daki oturum açma sayfas

görüntülenmez.

Uygulama YardGizli



Sayfa 8 / 25

1.5 SözlükTerim saltma Tan m

SAP uygulamas - Özel bir i alan sunan SAP yaz m çözümü, örne in ERP,CRM, PLM, SRM, SCM.

senaryosu - Mikro-ekonomik perspektiften bir i senaryosu, zamaniçerisinde birbiriyle ba lant mant ksal süreçlerden olu an birdöngüdür.Bir i senaryosu genellikle birçok irket departman ve di er

ortaklar içerir.Teknik bak aç ndan bir i senaryosu, her döngü ve olasdi er üçüncü taraf sistemleri için en az bir SAP uygulamas(SAP ERP, SAP SCM veya di erleri) gerektirir.Bir i senaryosu ayr bir ekilde uygulanabilen ve mü terininaday i sürecini etkileyen bir birimdir.

Bile en - Çözüm Geli tirme Döngüsü dahilinde en küçük münferit birimolarak kabul edilir.Bile enler ayr bir ekilde üretilir, teslim edilir, kurulur ve bakyap r.

SAP Financial Accounting SAP FI Finansal muhasebe için bir SAP bile enidir.SAP FI sistemi, irketteki i lemleri kaydeder ve özetler; ayr ca, birirketin finansal sonuçlar ve finansal pozisyonu ile ilgili düzenli

raporlar olu turur.

Elektronik defter e-defter Yevmiye defteri ve defteri kebir gibi ilgili defterlerin elektronikversiyonudur.

Sertifika - Elektronik defter (e-defter) dosyas ile ili kili dosyad r.Sertifika veya 'Berat' dosyas , e-defterin orijinal imza verilerini ve Türkvergi makam na mali raporlama için uygun ana hesap kalemlerinin birözetini içerir.Her e-defter dosyas n ili kili bir özet Berat dosyas olmas gerekir.

Dijital damga - Dijital verileri korumaya yönelik güvenlik mekanizmas r. Dijitaldamga, elle bas lan damgan n ka t dokümanlar için yerine getirdi i

levin ayn dijital verileri i lemekle ilgili olarak gerçekle tirir.Amac , yasal makam n ( irketin) imzalad bir dijital doküman nasl na uygun ve gerçek oldu unu do rulamakt r. Ayr ca damgalananverilerin bütünlü ünü de korur; damgal verilerin en küçük de imindeya da imza farkl olursa, imza geçersiz hale gelir.Türkiye vergi makamlar na elektronik olarak gönderilecek bir dosyaiçin dijital damga uygulamas gerekir.

Uygulama YardGizli



Sayfa 9 / 25

Terim saltma Tan meXtensible BusinessReporting Language

XBRL letme raporlamas na yönelik, XML tabanl bir bilgi standard r.XBRL kurulu lar ( irketler) aras nda özellikle bilanço gibi bilgilerinal veri i s ras nda kullan lan bir biçimdir.

irketler XBRL'yi u amaçlarla kullanabilirler:o Bilgi olu turmao Bilgi yay nlamao Bilgi analiz etmeo Bilgi kar la rma

Türkiye Cumhuriyeti MaliyeBakanl

T.R. MB Türkiye Cumhuriyeti'nin mali i lerden ve vergilerden sorumlu resmibakanl r.Daha fazla bilgi için web sitesini ziyaret edin:http://www.maliye.gov.tr/.Türkçe ve ngilizce kullan labilir.

Gelir daresi Ba kanl GiB Türkiye Cumhuriyeti Maliye Bakanl 'na ba ve Türkiye'de vergitoplamaktan sorumlu yan idarelerden biridir.Daha fazla bilgi için web sitesini ziyaret edin: http://www.gib.gov.tr/.Türkçe, ngilizce, Almanca ve spanyolca kullan labilir.

GiB platformu - Gelir daresi Ba kanl taraf ndan, irketlerin mali raporlama verileriniyüklemelerine ve indirmelerine olanak sa lamak için sa lanançevrimiçi bir platformdur.Bu platform, http://www.edefter.gov.tr/ adresinden eri ilebilen birportal eklinde sunulur.Yaln zca Türkçe kullan labilir.

http://www.maliye.gov.tr/

http://www.gib.gov.tr/


Uygulama YardGizli



Sayfa 10 / 25

1.6 Kullan RolleriElectronic ledger management for Turkey uygulamas için a daki kullan rolleri tan mlanm r:

Rol Aç klama

Electronic ledger management forTurkey Muhasebe Sorumlusu

Kullan lar n elektronik defter olu turmalar na vegörüntülemelerine olanak verirRolün öncelikle, elektronik deftere dönü türme sürecinitetiklemek ve tamamlamaktan sorumlu operasyonlarakulnan lara tayin edilmesi öngörülür.

Electronic ledger management forTurkey Denetçisi

Kullan lar n olu turulan elektronik defterleri görüntülemesineolanak verirBu rolün öncelikle elektronik defter dönü türme süreciniizleyen ki ilere veya irketin mali bilgilerini denetleyen veelektronik defterlere eri meleri gereken Türk vergi makamyetkililerine tayin edilmesi öngörülür.

Electronic ledger management forTurkey Yöneticisi

Kullan lar n electronic ledger management for Turkeyuygulamas ndaki ayarlara bak m yapmas na olanak sa lar.Bu rolün öncelikle, muhasebe sorumlular ve irketleritan mlamak, sözle meli muhasebe sorumlular na bak myapmaktan, kullan lara eri im sa lamaktan vb. sorumluoperasyonlarla ilgilenen ki ilere tayin edilmesi öngörülür.

Electronic ledger management forTurkey Destek Operatörü

Destek kullan lar n electronic ledger management forTurkey uygulamas ndaki sorunlar gidermelerine olanaksa lar.

Bu rollerin bak da içeren yetkilendirme ayarlar SAP NetWeaver Administrator ileyönetilir. Yetkilendirme konsepti hakk nda daha fazla bilgi edinmek için Electronic ledgermanagement for Turkey 1.0 Konfigürasyon K lavuzu'na bak n.

Uygulama YardGizli



Sayfa 11 / 25

1.7 Sayfaya Genel BakElectronic ledger management for Turkey uygulamas n her sayfas nda çok say da ortak baz özelliklermevcuttur.

daki ana menü seçenekleri sayfan n solunda bulunan e-Ledger bölmesinde mevcuttur:

e-Defter Süreci

e-Defter Rapor

e-Defter nceleme

Bu üç seçenekten birini belirledi inizde kullan i lemiyle ilgili sayfa ekran n sa taraf nda görüntülenir.

daki ekil, menü seçene i e-Defter Süreci belirlendi inde görüntülenen ekrana bir örnektir. Sayfan nsa taraf nda defterlerin elektronik biçimde olu turulmas için kullan lan e-Defter Süreci kullan arayüzügörüntülenmi tir.

ekil 4: Electronic ledger management for Turkey için Sayfaya Genel Bak

Uygulama YardGizli



Sayfa 12 / 25

2 Uygulamaya Genel BakElectronic ledger management for Turkey uygulamas Türkiye'deki irketlerin mali raporlama aktivitelerinielektronik olarak gerçekle tirmesine olanak tan r.

daki tabloda tipik i letme süreçleri ve Türk vergi makam na yap lacak elektronik mali raporlamaras nda bu süreçler dahilinde gerçekle tirilecek aktiviteler listelenmi tir. Tablo ayn zamanda electronic

ledger management for Turkey uygulamas taraf ndan nas l desteklendiklerini belirtmek üzere bu isüreçlerinin ve ilgili i levlere yönelik aktivitelerin aras ndaki ili kiyi de gösterir.

letme Süreçleri Gerçekle tirilen Aktiviteler Uygulamadaki lgililevler

Mali raporlama içinelektronik dosyalarhaz rlama

1. SAP FI sisteminden defter verilerini alma2. Defter verilerini elektronik (XBLR) biçimine

dönü türme3. E-defter dosyas ve ilgili Berat dosyas

olu turma4. Olu turulan e-defter dosyas na ve Berat

dosyas na dijital damga ve zaman damgasuygulama

5. Olu turulan e-defter ve Berat dosyalarar ivleme

e-Defter Süreci

Berat dosyas onayiçin Türkiye vergimakam na (G B)gönderme

6. Olu turulan dosyan n durumunu kontrol etme7. Berat dosyas indirme8. E-defter dosyas indirme9. Berat dosyas G B'ye gönderme

10. Gönderilen Berat dosyas G B'e onaylatma11. Onaylanan Berat dosyas G B'den indirme12. Onaylanan Berat dosyas yükleme13. Onaylanan Berat dosyas ar ivleme

e-Defter Rapor

Ar ivlenen elektronikdefter verilerinigörüntüleme

14. Ar ivlenen defter verilerini görüntüleme e-Defter nceleme

Uygulama YardGizli



Sayfa 13 / 25

3 Uygulama Ayr nt larBu bölüm electronic ledger management for Turkey uygulamas n a daki ana i levlerini ayr ntolarak aç klar:

e-Defter Süreci

e-Defter Rapor

e-Defter nceleme

3.1 e-Defter Sürecie-Defter Süreci'ni kullanarak irketin Türk vergi makamlar na yapt elektronik mali raporlar için gerekendefter dosyalar haz rlayabilirsiniz.

E-Defter Süreci'nden u ad mlar gerçekle tirilir:

SAP FI sisteminden ilgili defter verilerini alma

Defter verilerini elektronik (XBLR) biçimine dönü türme

E-defteri ve Berat dosyalar olu turma

Asl na uygun olduklar sa lamak için olu turulan dosyalara dijital damga uygulama

Dosyalara olu turulduklar tarih ve zaman bilgisini içeren zaman damgas n uygulanmas

Dosyalar n ar iv klasörüne ar ivlenmesi

3.1.1 Ön Ko ullarlgili muhasebeci ve irket ayarlar yap lm olmal r.

Kullan z için Muhasebeci Sorumlusu rolü tayin edilmi olmal r.

Dijital damga cihaz haz r olmal r.

Zaman damgas alabilmek için yetkili bir kullan ya sahip olunmal r.

Gereken yap land rma ayarlar hakk nda daha fazla bilgi edinmek için Electronic ledgermanagement for Turkey 1.0 Konfigürasyon K lavuzu'na bak n.

3.1.2 Kullan lemlerie-Defter Süreci'ni u ekilde ba latabilirsiniz:

1. e-Defter e-Defter Süreci'ni seçin.e-Defter Süreci sayfas u ekilde görüntülenir:

Uygulama YardGizli



Sayfa 14 / 25

ekil 5: e-Defter Süreci lk Sayfas

2. Yevmiye Defteri Süreci dü mesini veya Defteri Kebir Süreci dü mesini seçin.Seçiminize ba olarak defter verileri yevmiye defteri veya defteri kebir temel al narak ba olanSAP FI sisteminden al r.

3. Defter dosyas olu turmak istedi iniz zaman aral belirtin.Etkin Dönem alanlar nda ilgili ba lang ç ve biti tarihlerini belirtin.

ekil 6: e-Defter Süreci Sayfas (Yap lacak Giri ler)

4. e-Defter Süreci'ni ba latmak için Ba lat dü mesine bas n.

3.1.3 SonuçlarArka planda a daki ad mlar otomatik ve s ral olarak gerçekle tirilir:

lgili defter verileri ba olan SAP FI sisteminden al r.

Al nan defter verileri Türk vergi makamlar nca irketlerin mali rarpolar elektronik olarakgöndermesi için gerekli k nan elektronik (XBRL) biçimine dönü türülür.

lgili e-defter ve Berat dosyalar olu turulur.

Üretilen e-deftere ve Berat dosyalar na dijital damga ve zaman damgas uygulan r.

Üretilen ve imzalanan e-defter ve Berat dosyalar varsay lan olarak SAP Global Dizini'ndeki ar ivklasöründe (/usr/sap/<SID>/eledger/archive/<company ID>/) depolan r.

Uygulama YardGizli



Sayfa 15 / 25

E-defter ve Berat dosyalar n depoland ar iv klasörünün yerini de tirebilirsiniz.Gereken ar iv klasörü ayarlar hakk nda daha fazla bilgi edinmek için Electronic ledgermanagement for Turkey 1.0 Konfigürasyon K lavuzu'na bak n.

Uygulama YardGizli



Sayfa 16 / 25

3.2 e-Defter Rapore-Defter rapor olu turulan dosyalara ili kin bir genel bak görüntülemenize ve Türk vergi makamlar namali raporlama yapmadan önce ve yapt ktan sonra bu dosyalar n i leme durumunu izlemenize olanaktan r.

e-Defter Rapor'ndan u ad mlar gerçekle tirilir:

Dosyalar n, özellikle Türk vergi makamlar na gönderilecek Berat dosyalar n olu turulmadurumunu kontrol etme

Berat dosyas indirme ve G B'ye gönderme

Onaylanan Berat dosyas G B'den indirme ve alma

Onaylanan Berat dosyas ar ivlemek üzere yükleme

3.2.1 Ön Ko ullarirketiniz Türkiye vergi makam nca verilmi mali raporlar elektronik olarak gönderme iznine sahip

olmal r.

E-defter dosyas ve Türk vergi makamlar na gönderilecek ilgili Berat dosyas olu turmuolmal z. Bu dosyalar n nas l olu turulaca na ili kin daha fazla bilgi için Bölüm 3.1 e-DefterSüreci'ne bak n.

Kullan za Muhasebe Sorumlusu veya Denetçi rolü atanm olmal r.

3.2.2 Kullan lemleri

3.2.2.1 Üretilen Dosyalar n durumunu kontrol etmeOlu turulan dosyalar n durumunu u ekilde kontrol edebilirsiniz:

1. e-Defter e-Defter Rapor'nu seçin.e-Defter Rapor sayfas u ekilde görüntülenir:

ekil 7: e-Defter Rapor lk Sayfas

2. A daki arama ölçütlerini belirtin ve Ara dü mesine bas n:

Defter Türü

Uygulama YardGizli



Sayfa 17 / 25

Etkin Ay

Etkin Y l

daki örnek ekilde gösterildi i gibi olu turulan dosyalara ili kin bir özet sayfan n üst yar nda,arama ölçütleri alanlar n yan nda görüntülenir. lenen her defter verisine ili kin ayr nt durumsayfan n alt yar nda görüntülenen Defterlerin Durum Listesi tablosunda belirtilir.

ekil 8: e-Defter Rapor Sayfas na UI Ö eleriyle Genel Bak

daki tabloda aç klay olmayan UI ö elerinden baz lar görüntülenmi tir:

Tablo Sütunu UI Ö esi Anlam

Defter Tan Önek 'Y' örne in, Defter Tan'Y20130513141753-0003'

Bu önek defter türünün Yevmiye Defterioldu unu gösterir.Bu, dosyan n defteri kebir yerine yevmiyedefterini temel alan verilerden olu turuldu unugösterir.e-Defter Süreci alt nda Yevmiye Defteri Sürecidü mesini seçti inizde defter tan na 'Y'öneki eklenir (bkz. Bölüm 3.1.2).

Uygulama YardGizli



Sayfa 18 / 25

Önek 'B' örne in, Defter Tan'B20130513141218-0001'

Bu önek defter türünün Defteri Kebir oldu unugösterir.Bu, dosyan n yevmiye defterini yerine defterikebiri temel alan verilerden olu turuldu unugösterir.e-Defter Süreci alt nda Defteri Kebir Sürecidü mesini seçti inizde defter tan na 'B'öneki eklenir (bkz. Bölüm 3.1.2).

Durum 3 basamakl bir numara, '100' ve'105'

Bu 3 basamakl numara dosyalar n i lenmedurumunu a daki ekilde gösterir:

Durum No. '100'e-Defter ve Berat dosyalar ba ar ylaolu turuldu unda görüntülenir.Bu durumda yükleme ve indirme ile ilgilitüm ikonlar görüntülenir. Aksi haldeikonlar görünmezdir.

Durum No. '105'Onaylanan Berat dosyasbilgisayar zdan ar iv klasörüneba ar yla yüklendi inde görüntülenir.Bu durumda Berat Yükle ikonuonaylanan Berat dosyas ba ar ylayüklendi inde görünmez duruma gelir.

konlar(tabloda ensa da yer alansütun)

(Berat ndir) ikonu,sütunda en solda

Bu ikon olu turulan Berat dosyas electronicledger management for Turkeyuygulamas ndaki ar iv klasöründenbilgisayar za indirmenize olanak tan r.Berat dosyas vergi makamlar na kendibilgisayar zdan G B portal arac ylagönderece inizden Berat dosyas nbilgisayar zda bulunmas gerekir.

Birden fazla Berat dosyas indirmek için tabloba sat nda görüntülenen ikonu kullan n

Uygulama YardGizli



Sayfa 19 / 25

(Defter'i indir) ikonu,sütunda soldan ikinci

Bu ikon olu turulan e-defter dosyas electronicledger management for Turkeyuygulamas ndaki ar iv klasöründenbilgisayar za indirmenize olanak tan r.Genelde bu ad n uygulanmas gerekmezancak Türk vergi denetçileri taraf ndan Beratdosyas na ek olarak e-defter dosyas dagöndermeniz istenirse indirmeniz gerekir.E-defter dosyas vergi makamlar na kendibilgisayar zdan G B portal arac ylagönderece inizden e-defter dosyas nbilgisayar zda bulunmas gerekir.

Birden fazla e-defter dosyas indirmek için tabloba sat nda görüntülenen ikonu kullan n.

(Berat Yükle) ikonu,sütunda soldan üçüncü

Bu ikon onaylanan Berat dosyasbilgisayar zdan electronic ledger managementfor Turkey uygulamas ndaki ar iv klasörüneyüklemenize olanak tan r.Berat dosyas Türk vergi makamlar ncaonayland ktan sona electronic ledgermanagement for Turkey uygulamas ndaki ar ivklasöründe ar ivlenmesi gerekir.Bu nedenle, Türk vergi makamlar ncaonaylanan Berat dosyas G B portalarac yla bilgisayar za alaca zdanonaylanan Berat dosyas n bilgisayar zdanar iv klasörüne yüklenmesi gerekir.

Birden fazla Berat dosyas yüklemek için tabloba sat nda görüntülenen ikonu kullan n.

(Ayr nt lar) ikonu,sütunda en sa da

Bu ikon tabloda listelenen ilgili defter taniçin tüm i leme ad mlar görüntüler.Her ad m, 1, 10, 20, 30 gibi bir ad muyguland ktan sonra artan bir durumnumaras yla ili kilendirilmi tir ve i lemeninilerlemesini izlemenize olanak tan r.

Uygulama YardGizli



Sayfa 20 / 25

3.2.2.2 Berat dosyas G B'ye göndermeOlu turulan Berat dosyas Türk vergi makamlar na u ekilde gönderebilirsiniz:

1. e-defter Rapor sayfas nda Berat ndir ikonunu seçerek olu turulan Berat dosyas electronicledger management for Turkey uygulamas ndaki ar iv klasöründen bilgisayar za indirin.Berat dosyas Türk vergi makamlar na G B portal arac yla bilgisayar zdangönderece inizden bu ad n uygulanmas gerekir.

2. Berat dosyas Türk vergi makamlar na G B portal arac yla gönderin.Art k yerel bilgisayar za indirdi iniz Berat dosyas Türk vergi makam na ('Gelir daresi Ba kanl 'veya 'GiB') gönderebilirsiniz. Bu, GiB taraf ndan sa lanan ve http://www.edefter.gov.tr/ adresindenula abilece iniz portaldan gerçekle tirilmesi gereken manuel bir süreçtir.

Berat dosyas n gönderilmesi s ras nda GiB portal ndan kaynaklanan bir sorun olmasdurumunda herhangi bir çözüm veya destek sa lanmad ndan sorun giderilene kadarbeklemeniz gerekir.

Ancak portaldan kaynaklanan bu soruna ba olarak Berat dosyas n gönderilmesineili kin gecikme uygulanan zaman damgas Berat dosyas n yasal olarak gerekliolu turulma tarihi ve saatine uygun oldu unu gösteriyorsa irketin hatas olarak kabuledilmeyecektir. Daha fazla bilgi için Bölüm 3.1 e-Defter Süreci'ne bak n.

3. G B, gönderilen Berat dosyas do rular ve dijital olarak damgalayarak onaylar.

3.2.2.3 Onaylanan Berat dosyas G B'den almaTürk vergi makam nca onaylanan Berat dosyas u ekilde alabilirsiniz:

1. www.edefter.gov.tr adresinden G B portal ziyaret edin.Bu da, GiB taraf ndan sa lanan portaldan gerçekle tirilmesi gereken manuel bir süreçtir.

B gönderilen Berat dosyas onaylad ktan sonra dosya alman z için G B portaldakullan labilir duruma gelir. Gönderen ki iye bu konuda bir bildirim gönderilmez. Genelde

B gönderilen Berat dosyalar birkaç dakika içinde i ledi inden, G B portal n durumunubelirli aral klarla kontrol etmeniz önerilir.

2. Onaylanan Berat dosyas indirin.Onaylanan Berat dosyas G B portal ndan bilgisayar za indirilir.

B taraf ndan do rulanan ve onaylanan Berat dosyas na "GIB-" öneki eklenir.

Örne in, orijinal Berat dosyas ad "3840091158-201201-YB-0001.zip” ise G R taraf ndanonayland ktan sonra “GIB-3840091158-201201-YB-0001.zip" olarak de ir.

3.2.2.4 Onaylanan Berat dosyas Ar ivlemeYasalar onayl Berat dosyalar n ve ilgili e-defter dosyalar n 10 y ll k bir süre boyunca saklanmaszorunlu k lar.Dosyalar u ekilde ar ivleyebilirsiniz:



Uygulama YardGizli



Sayfa 21 / 25

1. Onaylanan Berat dosyas G B portal ndan al nd ktan s nra bilgisayar za depolan r.Bu dosyay ar ivlemek için onaylanan Berat dosyas yerel bilgisayar zdan ar iv klasörüneta man z gerekir.e-Defter Rapor sayfas nda Berat Yükle ikonuna bas n.

Onaylanan Berat dosyas bilgisayar zdan electronic ledger management for Turkeyuygulamas nda bulunan SAP Global Dizini'ndeki ar iv klasörüne(/usr/sap/<SID>/eledger/archive/<company ID>/) yüklenir.

E-defter ve Berat dosyalar n depoland ar iv klasörünün yerini de tirebilirsiniz.Gereken ar iv klasörü ayarlar hakk nda daha fazla bilgi edinmek için Electronicledger management for Turkey 1.0 Konfigürasyon K lavuzu'na bak n.

lgili e-defter dosyas , bu i lem dosya olu turulduktan sonra e-Defter Süreciras nda otomatik olarak gerçekle ece inden ar iv klasörüne depolanm olmal r.

Dosya olu turma hakk nda daha fazla bilgi için Bölüm 3.1 e-Defter Süreci'ne bak n.

3.2.3 Sonuçlare-Defter Süreci ile olu turulan Berat dosyas irketin mali raporlamas için Türk vergi makam nagönderilmi tir.

Gönderilen Berat dosyas Türk vergi makam nca do rulanm ve onaylanm r.

Onaylanan Berat dosyas ve ilgili e-defter dosyas SAP Global Dizini(/usr/sap/<SID>/eledger/archive/<company ID>/) alt ndaki ar iv klasöründe ar ivlenmi tir.

Uygulama YardGizli



Sayfa 22 / 25

3.3 e-Defter ncelemee-Defter nceleme hem e-defter hem de Berat dosyalar kapsayan ar ivlenen defter verilerini araman zave görüntülemenize olanak tan r. Sa lanan ayr nt arama ölçütleriyle münferit defter ö elerini arayabilirve önizleme modunda görüntüleyebilirsiniz.

e-Defter nceleme'ndan u ad mlar gerçekle tirilir:

Ar ivlenen e-defter ve Berat dosyalar arama ve görüntüleme

Ayr nt arama ölçütleri belirleyerek ar ivlenen dosyalardan münferit defter ö elerini arama

3.3.1 Ön Ko ullarBir veya daha fazla e-defteri ve Berat dosyas önceden ar ivlemi olmak. Ar ivleme hakk ndadaha fazla bilgi için Bölüm 3.2.2.4 Onaylanan Berat dosyas Ar ivleme'ye bak n.

Kullan za Muhasebe Sorumlusu veya Denetçi rolü atanm olmal r.

3.3.2 Kullan lemleri

3.3.2.1 e-Defter Dosyalar GörüntülemeE-defter dosyalar u ekilde arayabilir ve görüntüleyebilirsiniz:

1. e-Defter e-Defter nceleme'n seçin.e-Defter nceleme sayfas u ekilde görüntülenir:

ekil 9: e-Defter nceleme lk Sayfas

2. Etkin Ay ve Etkin Y l için de er belirtin ve Ara dü mesine bas n.Ayr nt arama ölçütleri u ekilde görüntülenir:

Uygulama YardGizli



Sayfa 23 / 25

ekil 10: Ayr nt Arama Ölçütleriyle e-Defter nceleme

3. Belge Türü alan ndaki aç r listeden Yevmiye Defteri veya Defteri Kebir ö elerinden birini seçin.4. Belge Dönemi alan ndaki aç r listeden uygun dönemi seçin.5. 'En az bir ölçüt girin' iletisinin görüntülenmemesi için en az bir arama ölçütü belirtin.

Performans optimize etmek için bu ölçütleri mümkün oldu unca ayr nt bir ekildebelirtmeniz önerilir. Aksi halde uygulama çok say da münferit defter içinde aramayapaca ndan bu i lem uzun sürebilir.

6. Arama i lemini ba latmak için Ara ba lant na bas n.Belirtti iniz ölçütlere göre ilgili defter verileri önizleme olarak görüntülenir.

daki örnek yevmiye defteri için yap lan arama sonuçlar n önizlemesidir.

Uygulama YardGizli



Sayfa 24 / 25

ekil 11: Yevmiye Defteri Verileri Arama Sonucu (Örnek)

3.3.2.2 Berat Dosyalar GörüntülemeBerat dosyalar u ekilde arayabilir ve görüntüleyebilirsiniz:

1. e-Defter e-Defter nceleme'n seçin. e-Defter nceleme sayfas görüntülenir.2. Etkin Ay ve Etkin Y l için de er belirtin ve Ara dü mesine bas n.

Ayr nt arama ölçütleri görünütlenir. Bu a amaya kadar e-defter aramak ve görüntülemek içinuygulad z ad mlar n ayn uygulan r.

3. Belge Türü alan ndan a daki Berat dosyas seçeneklerinden birini seçin:

Yevmiye Defteri Berat

Defteri Kebir Berat

Onayl Yevmiye Defteri Berat

Onayl Defteri Kebir BeratYukar daki Berat dosyas seçeneklerinden birini seçti inizde Belge Türü ve Belge Dönemiharicindeki tüm ayr nt arama ölçütleri u ekilde gizlenmi tir. Bunun nedeni Berat dosyas nölçüt tarihlerine göre kolayca aranabilir olmas r.

Uygulama YardGizli



Sayfa 25 / 25

ekil 12: Berat Dosyalar Aramak için e-Defter nceleme

4. Belge Dönemi alan nda Berat dosyas n olu turulma tarihini girin ve arama i lemini ba latmak içinAra ba lant na bas n.Belirtilen Belge Türü'ne ve Belge Dönemi'ne göre aranan Berat dosyas görüntülenir.

daki örnek Onayl Defteri Kebir Berat için verilmi tir, onayl oldu unu GiB taraf ndanuygulanan dijital damgadan anlayabilirsiniz.

ekil 13: Onayl Berat Dosyas Örne i

3.3.3 SonuçlarHem e-defter hem de Berat dosyalar için arama yap lm ve bunlar e-Defter nceleme i levleriylegörüntülenmi tir.

E-defter dosyalar n münferit defter ö eleriyle görüntülenmesi ayr nt arama ölçütleriylesa lanm r.

Documents

Uygulama YardÕPÕ - help.sap.com · Bu rollerin bakÕPÕQÕ da içeren yetkilendirme ayarlarÕ SAP NetWeaver Administrator ile yönetilir