Upload
nguyenanh
View
224
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
UTM Monthly Engagement 2015 (July)
Wahid Omar
7 July 2015 / 20 Ramadhan 1436 HBertemu mesra, berkongsi rasa, mencambah minda #7 2015
Gambar: Hafiz Ismail UTM
Lailee Bin Jaafar , Operations Assistant,Office of Student Affairs and Alumni
Ahmad Zulhilmi bin Azmi,UTM Library (Kuala Lumpur)
Condolences
Our Core Business
Education
Research
ServicesBrain Power
of the Nation©
Nation Building
Wealth Creation
Prosperity
© Wahid Omar 2015
The Presentations
• Achievements
• Events/ Visits/ Updates
• Delivery System
• Concluding remarks
Suzami Junaidah binti Arifin,Recipient of the prestigious Yang di-Pertuan
Agong Scholarship 2015.
Congratulations!
Muhammad Faizul bin M NasirGold Medal Silat
28th SEA Games 2015
Official visit from the Mexican Ambassador to Malaysia, H.E. Carlos Isauro Felix Corona
Events & Visits
MoU Signing Ceremony with Huawei Technologies (Malaysia) Sdn. Bhd.
.
MoU Signing Ceremony with JuruteraPerunding Wahba Sdn. Bhd. and
PROEIGHT Sdn. Bhd.
MoU Signing Ceremony between UTM and Sustainable Energy Development Authority of
Malaysia (SEDA Malaysia)
ASEAN-JAPAN Workshop for Innovation, Science and Technology Cooperation in Malaysia
MoU signing ceremony between UTM and Nvidia Corporation
Events & Visits
UTM has been awarded
SIJIL BERSIH
BENEFITS
PERSONAL ACCIDENT
MEDICAL & HOSPITAL
CASH BENEFIT
BAGGAGE & PERSONAL EFFECTS
PERSONAL LIABILITY
DELAYED BAGGAGE /
TRAVEL DELAY
MISSED DEPARTURE
Perlindungan bagi perjalanan danperubatan di luar negara
•Kelayakan: Semua staf tetap, sementara, kontrak lantikan Universiti
•Tujuan: Bertugas rasmi atau menjalani latihan/kursus luar negara yang diluluskan oleh Universiti
•Urusetia: Bahagian Pengurusan Organisasi, Pejabat Pendaftar
•Pekeliling :Pekeliling Pentadbiran UTM Bil. 17/2015
Insurans Perjalanan Bagi StafYang Menjalankan Tugas Di Luar Negara
ANGGARAN PERBELANJAAN(RM52.00 / 1,615 perjalanan*)
*Jumlah perjalanan 2014
RM83,980
11
TRANSFORMASI PENYAMPAIAN
PERKHIDMATAN
TOP 50(bidang Kejuruteraan & Teknologi)
PPPM (PT) (2015→2025)
PGU 2
STAF UTM: (STAF AKADEMIK : 1585 + 400 = 1985) (STAF PPP : 3041 + 346 = 3387) Total = 5372
7 Bidang Tumpuan Utama 10 Lonjakan PPPM (PT)
SumberManusia
Teknologi Maklumat
Kewangan Infrastruktur Governan Sumber
•Perpustakaan
•Makmal
Kawalan, Pemantauan & Rujukan
BusinessIntelligence (BI)
Blue OceanStrategic (BOS)
Audit, Risiko& PEMUDAH
PengurusanKejat
Kerangka TransformasiSistem Penyampaian
Penyedia Perkhidmatan (PTJ)
Governan
Audit Dalam
•Kawalan Dalaman
Undang- Undang
•Perundangan
•Perundingan
•Advisory
Kualiti & Pengurusan Risiko (QRiM)
•Kualiti Akademik & Perkhidmatan
•Culture Catalyst
HEMA
Hal EhwalMahasiswa/Pelajar
Bendahari
Pengurusan Kewangan
Fakulti/Sekolah/Akademi
Elemen 7P & Akademia
Pengurusan Akademik
UTMLead
Entiti Penyelidikan
RMC, CoE, IBD
Pengurusan
Penyelidikan
Penarafan
Pejabat Pendaftar
Pengurusan & Pembangunan Modal Insan
Dokumen, Rekod & Perubatan
Keselamatan
Perpustakaan UTM
Buku, Data
UTM-IR
Online Database
Pengurusan Fasiliti & Harta (PHB)
Pembangunan
Aset
Infrastruktur
ICT(CICT)
Infrastruktur ICT
Pengurusan ICT
High
Performance
Delivery (UTM)
DNA
Budaya
DNA
Budaya
PE
ME
GA
NG
TA
RU
H L
UA
R =
(K
em
en
teri
an
, B
ad
an
Be
rka
nu
nd
an
age
nsik
era
jaa
n, P
em
be
ka
l,
Ma
jik
an
& P
iha
kIn
du
str
i, P
iha
kP
en
aja
, Ib
ub
ap
a, M
asya
rak
at
Se
tem
pa
t, B
ad
an
Bu
ka
n
Ke
raja
an
(NG
O)
da
nla
in2
)
PE
ME
GA
NG
TA
RU
H D
AL
AM
= (
Le
mb
aga
Pe
nga
rah
, P
ela
jar,
Alu
mn
i &
Sta
f)
UTM with a
Soul
UTM DNA
ProcessesSynergy,
Simplified
Impact
OutcomesMeasurable,
Numbers
ResourcesLean,
OptimumPro
du
ctiv
ity
Effi
cie
ncy
© Wahid Omar 2014
2,0
74
2,1
84
2,3
53
1,7
92
2,1
24
32
34
49
85
35
46
38
33
31
74
5,3
16
7,1
77
5,9
07
5,6
34
5,3
06
AKADEMIK JUMLAH PPP JUMLAH KESELURUHAN STAF
Nisbah Akad: PPP
1 : 1.6Nisbah Akad: PPP
1 : 2.3Nisbah Akad: PPP
1 : 1.5Nisbah Akad: PPP
1 : 1.5
Nisbah Pegawai Akademik & Bukan Akademik UA1 Mei 2013 (Jawatan Berwaran Sahaja)
Nisbah Akad: PPP
1 : 2.1
STAF KONTRAK A/BANGSA
Akademik PPP
168 (132) 4 (0)
STATISTIK PELAJARBerdasarkan data Sem 1 2014/2015 dan Sem 1
2010/20111
Dip 1679 (1535)
S. Muda 10286 (13841)
Sarjana 6111 (4842)
PhD 4895 (1977)
Jumlah 22971 (22195)
INFO PELAJAR A/BANGSA
Jumlah 3012 (752)
Negara 60 buah Negara (32)
STAF PhD - Keseluruhan :
1,349 (829) /1,985
Warga B/ Warga
1,185 (741) 164 (88)
MyRAII – Keseluruhan : 1,346/1,682
1,182 (740) 164 (88)
STATISTIK STAF UTM
TETAPKONTRAK /
SEMENTARA
Akademik 1,585 (1605)400 (470)
PPP 3,041 (2569)346(234)
Jumlah 4,626 (4174)746(704)
NISBAH(Berdasarkan waran sebenar)
Staf Akad. (2115): Staf PPP (3277) -Waran semasa
SEMASA 1:1.7 (1:1.7)
SASARAN 1:1.3
TAH
UN
KO
NV
EN
SY
EN
KIK
TE
KN
IKA
L
PE
NG
UR
US
AN
2010 6 5 5
2011 7 4 5
2012 8 3 5
2013 9 4 8
2014 10 4 6
JUMLAH 20 29
PENSIJILAN
MS ISO 9001:2008 11 PTJ
PENSIJILAN 5S 5 PTJ
GMP/GRP/GLP/ISO17025 8 MAKMAL
Statistik & Pencapaian (May 2015)
Maklumat dalam () adalah merujuk data tahun 2010
>70% Penyelidik Utama
(1,200 staff) (2010-644)
RM360 juta Geran Penyelidikan(2010-RM179 million)
3,531 Sumber Tenaga R&D(2010-1,297)
281 Post Doctoral Fellows
RESEARCH ACHIEVEMENT FOR JAN-JUN 2015
Criteria KPI TargetAchievement
(Jan – Jun ‘15)
%
Achievement
Critical Mass
Percent of academic staff involved
as principal investigator
(leadership) of research grants (in
reviewed and funded research
projects)
80%
63%
(841/1336)
79%
Publication
Percentages of Jurnal Q1&Q2 70% 393 49%
Journals including refereed 5010 1143 23%
Research
grants for
academic
staff
Total amount of fundings from
government agencies80.92
mil40.26mil 50%
Total amount of private fundings
(including contract research)28.62
mil2.34mil 8%
Total amount of international
fundings33.57
mil0.71mil 2%
Source From HCM : Active Staff for May 2015 = 1670
3.30 10.00
2,512.92
2,145.80
0.00
500.00
1,000.00
1,500.00
2,000.00
2,500.00
Tho
usa
nd
s
2011 2012 2013 2014
(RM)PENJANAAN
Penjanaan & Penjimatan (HCD)
Penjanaan
Projek Khas(Kaloborasi dengan
Kolej Komuniti(KPM) & HCD
2013RM
2.4M
2014RM
1.7M
Konsultansi
2013RM
81.6K
2014RM
407.8K
Penyewaan RuangPusat Latihan UTM
2011RM
3.3K
2012RM10K
2013RM
31.3K
2014RM38K
Penjimatan
Perbelanjaan Tiket Penerbangan UTM
2012RM 8.09M
2013RM 8.03M
0.65%
2014RM 5.9M
25.7%
8.09 8.03
5.9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2012 2013 2014
PERBELANJAAN
TIKET
PENERBANGAN UTM
0.00
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
2011 2012 2013 2014 MEI 2015
5.695.40
5.75 6.15
3.15
Mill
ion
sPerbelanjaan Perubatan UTMTahun 2011 – Mei 2015
Juta
(RM
)
Transformasi Modal Insan
Pengambilan
dan Lantikan
Lapor Diri
Program CREAM
• Saringan 1 :
Psykometrik
• Saringan 2 :
Fizikal
• Saringan 3 :
Kompetensi
• Saringan 4 :
Temuduga
1. Sijil Pentadbir
Muda UTM
2. Penerapan
‘soul’ & DNA
UTM
3. Program
Perkhidmatan
• PTM
• POSB
• Peperiksaaan
1. Program
Perkembangan
potensi
• IDP
• LDP
2. Program
Perkembangan
kompetensi
• TNA
• CPD
• Penambahbaik
an skim
Penempatan
Pembangunan
Diri
Pembangunan
Kerjaya
Persaraan
1. Cuti Belajar
• Sepenuh Masa
• Separuh Masa
2. Attachment
1. Kumpulan Bakat
• Imentoring &
Coaching
2. Pelan
Penggantian
• Kepimpinan
Strategik
1. Program Pra
Persaraan
2. Knowledge
Transfer
• Sharing
Session
• Bicara
Pentadbir
HCM & HCD HCM & HCD HCM, HCD & PTJ HCD & PTJ HCM, HCD & PTJ HCD & PTJ
TANGGUNGJAWAB
Tidak PernahMenerima
2401orang
1 x 1916orang
2 x 815orang
3 x 256orang
4 x 25orang
Kekerapan dan Rekod Penerima APCBerdasarkan Staf Aktif
Bil. Staf
Tahun Perkhidmatan
Kekerapan Penerima APC Bilangan Staf Terima APC 2013Berdasarkan Tahun Perkhidmatan
8388
68
52
32
50
38
1-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 >30
56%Staf aktif
terima
APC
47
6
53
8
67
6
32
2
80
9
0
20
40
60
80
100
STAF AKADEMIK STAF PPP
Bila
nga
nst
af
Markah Penilaian PrestasiStaf Akademik dan Staf PPP
*Termasuk
PPP/PPK
tidak
menilai,
PYD tidak
“submit”
2 02 0
125
1
146
1
183
10
50
100
150
200
STAF AKADEMIK STAF PPP
Bila
nga
nst
af
2010
2011
2012
2013
2014
935
2138
964
2502
1117
2581
1012
2684
812
2781
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
STAF AKADEMIK STAF PPP
Bila
nga
nst
af
≥ 85%
< 50%
100%
STAF AKADEMIK STAF PPP
TAHUNJUMLAH
KES
2013 4
2014 8
2015 (sehingga Mei) 8
Audit Dalam & Integriti
•Akauntabiliti dan keberkesanan tadbir urus, kecekapan dankeberkesanan operasi UTM & anak syarikatGovernance
•Pematuhan kepada dasar, prosedur, peraturan & SOP Compliance
•Menilai risiko, kecukupan & integriti sistem kawalandalaman, memantapkan proses penyampaian perkhidmatanInternal Control
•Program/aktiviti dilaksana berhemat, sumber diurus dengancekap & berkesanAccountability
•Amalan tidak berintegriti & tidak beretika yang membawakepada amalan penyelewengan, pemborosan, pembaziran & rasuah.
Integrity
Me
ka
nis
me
Ch
eck
& B
ala
nce
Kes Tatatertib Staf UTM
(Sumber: Pej. Penasihat Undang-undang)
Bil. Jenis Hukuman
Jumlah Staf/Kes yang
berkaitan:
2013 20142015
(Till May)
1Lucut Hak Emolumen / Penahanan Kerja
1 - -
2 Tangguh Pergerakkan Gaji 1 1
3 Amaran dan turun gaji 1 6
4 Buang Kerja 1 2 1
Jumlah Kes 4 8 2 ** Tidak termasuk kes yang dalam proses rayuan dan prosiding mahkamah
Impact of ICT SystemUTMFin & ECommerce
UTMFin
Web Based
•Processing of data is faster & efficient as it is accessible anywhere
Timely reporting
•Real time reporting
•Reporting to central agency is made easy
Vot Book Module
Able to control budget & spending
Let Manager Manage (project)
e-Commerce
1,200
1,520
1,040
480
160
0
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
Sem 2 12/13 Sem 1 13/14 Sem 2 13/14 Sem 1 14/15 Sem 2 14/15
Number of Unreconciled Fund Transfer
Sem 2 12/13
Sem 1 13/14
Sem 2 13/14
Sem 1 14/15
Sem 2 14/15
87 hour
127 hour
100 hour
No of Hours Consumed to Reconcile
Fund Transfers
No
. of
Tran
sact
ion
s
90%time reduced
Staf dapat menjalankan tugas dengan bantuan sistem UTMFin dan e-commerce. Dengan volume hasil
yuran, geran dan jumlah baucer yang makin meningkat, sistem UTMFin &
e-commerce membantu dalam meningkatkan produktiviti staf.
Volume Baucer, Hasil dari Geran
dan Yuran meningkat.
Kenaikan jumlah staf hanya pada
% yang kecil.
Produktiviti
900
728
930
53 59 76
0100200300400500600700800900
1000
2012 2013 2014
Mill
ion
s
Hasil Langsung Geran
Hasil Langsung Pelbagai Yuran
146orang
148 orang
142orang
Jumlah
staf
25,134 26,913 27,299Baucer
Mode No of Days Process
Cheque 7 days Print, Arrange & Post
Electronic Funds Transfer (EFT) 1 to 2 days Upload, Print, Arrange & Approve
Cost on cheques
RM 0.65/cheque X 6,000 (average cheques issued a month)
RM 3,900 saving (per month) and RM 46,800 (per year)
Impact of EFTTime & Cost Saving
10511162
875
621
2011 2012 2013 2014
Bilangan Cek Tamat Tempoh 2011 - 2014
49
489
54
539
29
288
-
100
200
300
400
500
600
Bilangan Cek Kos Yang Terlibat MengeluarkanCek (RM)
- Emolumen Staf, Kertas, Cek dll(RM10/cek)
Tho
usa
nd
s
2012
2013
2014
EFT
RM 3,900 saving per month
Ringkasan Perbelanjaan Mengurus1505 Overhead PHB
KOD JENIS
PERBELANJAAN
TAHUN
2011 2012 2013 2014
28000PENYELENGGARAAN &
PEMBAIKAN RM 26.0M RM 27.4M RM28.4M RM 27.9M RM 35.1M RM 34.1M RM 33.2MRM
31.5M
% PERBELANJAAN -2.63 +2.00 +2.86 +4.98KAI= +/(-) 5%
PERUNTUKAN
PERBELANJAAN
RM
17
73
4
19
74
5
11
93
7
17
21
7
17
51
4
94
08
2013 2014 2015 (TILL MAY )
Jumlah Aduan Aduan Selesai
Penyelesaian Aduan (PHB)
97.1%
selesai88.7%
selesai78.8%
selesai
RMK 9 (2006-2010)
RMK 10 (20011-2014)
0.00
50.00
100.00
150.00
200.00
250.00
300.00
350.00
122.46
331.17
M
JENIS GERAN RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)
Kerajaan RM 111.1 M RM 312.5M
Swasta RM 9.6M RM 12.4M
Antarabangsa RM 1.8M RM 6.2M
JUMLAH
GERANRM 122.5M RM 331.2M
Kerajaan
91%
Swasta
8%
Antarabangsa
1%
RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)
Kerajaan
94%
Swasta
4%Antarabangsa
2%
Amaun Geran Penyelidikan
3xganda
peningkatan
amaun geran
diuruskan
Am
aun
Ger
an(j
uta
)
M
Penjimatan
Pelantikan Staf
Unit Amaun (setahun) Jumlah
Pegawai 6
orang
RM 216,000.00
Penolong Pegawai 12
orang
RM 288,000.00
Pembantu Tadbir 42
orang
RM 504,000.00
Jumlah selepas kesemua modul selesai
(2013 & 2014)
RM 2,016,000.00
Penjimatan Kertas & Toner
Proposal RM 267,500.00
Lantikan RM 32,000.00
Pemantauan RM 61,000.00
Publication RM 452,226.00
Member Management RM 1,800.00
RM 814,526.00
RM 2,830,526.00
NISBAH STAF : BILANGAN PROJEK
RMK 9 Staf Kewangan 15 1 : 35
Staf Projek 13
RMK 10 Staf Kewangan 19 1 : 94
Staf Projek 24
0
20
40
60
80
100
RMK 9 RMK 10
28
94
Staf:Projek
Produktiviti Staf RMC & Penjimatan
Bila
nga
nP
roje
k
RMK9
(2006-2010)
RMK10
(2011-2014)
RESEARCH PROJECT 990 4050
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
RMK9 (2006-2010
RMK10 (2011-2014)
990
4050
RESEARCH PROJECT
BilanganProjek Penyelidikan & Principle Investigator
617
1020
0 500 1000 1500
RM
K9
(2
00
6-2
01
0R
MK
10
(2
01
1-2
01
4)
RMK9 (2006-
2010)
RMK10 (2011-
2014)
PRINCIPLE INVESTIGATOR 617 1,020
PRINCIPLE INVESTIGATOR
gandapeningkatanbilanganprojekdiuruskan
4x
Citra Karisma 2014-Vice Chancellor
Innovation Award-Information
Technology Award
SCHOOL OF GRADUATE STUDIES (SPS)
Award Received Year 2012-2014
Years
Nu
mb
ers
Citra Karisma 2013-Finalist of
Information Technology Award
National E-Pembelajaran
Universitiy Carnival (NUCEL 2014)
-2 Gold Medals
Citra Karisma 2012-Webometrics Award
Remarks : Data for Labor hour Productivity is 1:10000
MOE Innovation Award (2014) – 1st Information
Technology Award & Best of the Best Award
241
368
558
232
304
439
400
600
900
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
2012 2013 2014
Numbers of VIVA
PhD Graduates
Labor HourProductivity
KecekapanPengurusan (Birokrasi)
GovernancePengurusanPelestarian
Data Center
Internet- WIFI
Keselamatan
Pangkalan Data
Back Office
PerkhidmatanAtas Talian
Laman Web/Portal
Inisiatif Tanpa Kertas
PTJ
Pengajaran &Pembelajaran
Polisi ICT
Multimedia
Web Portal
Khidmat Pelanggan
Studio Multimedia
Product Software
Dewan Komputer
UTM Cloud Storage
Hotspot WIFI
ICT ProfesionalCertificate Program
Senarai Sistem PenyampaianPrestasi Tinggi CICT
SistemPenyampaian
PrestasiTinggi CICT
Pengurusan
Infrastruktur
Sistem Aplikasi
Sokongan Teknikal
KemudahanPelajar
60 75 2380 113
292
2772
1454
516
8111 8
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2013 2014 Sehingga Mei 2015
Jum
lah
Ad
uan
Baru Belum Siap Selesai Batal
1893
976
488
1100
677
274
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2013 2014 Sehingga Mei2015
Jum
lah
Ad
uan
Staf Pelajar
Statistik Aduan (CICT)2013 – sehingga Mei 2015
Jumlah AduanMengikut Pelajar dan Staf
Status Aduan
Jumlah Aduan PelajarMengikut Kategori dari 2013 sehingga Mei 2015
0
100
200
300
400
500
600
3 1 0
354
3214
555
4136
10
0
6 2 1
365
306
205
4 53
05
0
0 1 1
184
3 3 2412 46
30
1
Jum
lah
Ad
uan
2013 2014 Sehingga Mei 2015
Penyelesaian Aduan (CICT)
2994
1653
755
2772
1452
487
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
2013 2014 Sehingga Mei 2015
Ad
uan
Jumlah Aduan Aduan Selesai
92.6%
selesai87.8%
selesai64.5%
selesai
PerkhidmatanPerpustakaan UTM
Peningkatankoleksi UTM-IR
Peningkatankoleksi UTMRS
PengurusanData
PenerbitanUniversiti
Akses Online Database
Portal Perpustakaan
Transformasi PenyampaianPerkhidmatan Perpustakaan UTM
9,220
20,231
24,979
28,871
33,38934,027
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Jum
lah
Ku
mu
lati
f
Tahun
Ranking UTM-IR mengambil kira
kriteriawebometrik yang utama iaitu size, visibility, rich files
dan scholar.
Ranking Terkini:
RankingDunia– 80
RankingMalaysia – 1
3,549
4,981
7,6488,478 8,398
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
9,000
2011 2011 2012 2013 2014
Tho
usa
nd
s
© Wahid Omar 2015
The A-Z Leadership Tips ©
SStruggle
PPassion
© Wahid Omar 2015
SSacrifice S
Sincerity
SSense of
Mission
MONTH/CATEGORY OF STAFF
SEPT’13(920)
JAN’14(1512)
MAY’14(1320)
AUG’14(2007)
JAN’15(2556)
MARCH’15(1666)
APR’15(1692)
JUN’15(1408)
ATT % ATT % ATT % ATT % ATT % ATT % ATT % ATT %
ACADEMIC 282 14 333 16 317 15.7 464 23.2 731 36 442 22 472 23.8 353 17.8
PPP(NON-
ACADEMIC)
638 19 1179 35 1003 30.1 1543 46.1 1825 53 1224 36 1220 35.5 1055 30.7
Att = Attendance
TOTAL ATTENDANCE OF STAFF FOR UTM MONTHLY ENGAGEMENT (SEPT 2013 – JUN 2015)
0102030405060
Academic
PPPPe
rce
nta
ge
Months
UTM Soaring High…..
Appreciations:
Prof. Dr. Ali Selamat
Puan Syarifah Alwiah Syed Alwi
En. Abd Jalel bin Ahmad
Puan Siti Hawa bte Man
Puan Punithavalli A/P Marimuthu
Puan Haliza binti Abdul hamid
Puan Rohayah bte Yusoff
En. Azmi bin Kamis
En. Mohamed Ayyub Hassan
Dr. Narina binti A. Samah
En. Ahmad Hilman Borhan