User Manual Kepesertaan Tunggal

User Manual Aplikasi Kepesertaan Tunggal

Versi 01

PT. Askes (Persero)

User Manual Kepesertaan Tunggal | Divisi Teknologi System Informasi 1

Daftar Isi

Halaman I. PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 2

A. REGISTRASI .............................................................................................................................. 3

B. UBAH PASSWORD .................................................................................................................... 4

II. CARI DATA ................................................................................................................................... 6

A. CARI DATA ............................................................................................................................... 6

1) Pencarian Data Umum ........................................................................................................ 6

2) Pencarian Data Khusus PNS ............................................................................................... 13

3) Pencarian Data Khusus PBI (APBD) ................................................................................... 13

4) Pencarian Data Khusus Entitas .......................................................................................... 14

5) Pencarian Data Pemilik Asuransi Lainnya .......................................................................... 14

B. CETAK KOLEKTIF .................................................................................................................... 15

III. INPUT PBI (Penerima Bantuan Iuran) ................................................................................. 17

A. APBN ..................................................................................................................................... 17

1) PBI ...................................................................................................................................... 17

2) Cacat Tetap ........................................................................................................................ 19

3) PHK Tetap .......................................................................................................................... 20

B. APBD ..................................................................................................................................... 20

1) PBI ( Jamkesmas) ............................................................................................................... 20

2) Cacat Tetap ........................................................................................................................ 20

3) PHK Tetap .......................................................................................................................... 20

IV. INPUT NON PBI (Penerima Bantuan Iuran)" ........................................................................ 21


I. PENDAHULUAN

Aplikasi Kepesertaan Tunggal berbasis web ( web base) dibangun untuk mendukung bisnis proses pencatatan administrasi kepesertaan Sosial, Jamkesmas, PJKMU, Jamkestama dan Jamkesmen dapat menggunakan aplikasi yang sama yaitu aplikasi Kepesertaan Tunggal. User di setiap Kantor Cabang dapat menjalankan aplikasi ini dengan menggunakan fasililitas jaringan internet dengan mengakses atau melalui sarana VPN IP dengan mengakses : http://172.120.16.161:8090/Kepesertaan/ Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan Aplikasi adalah sebagai berikut :

1. Internet Explorer (IE) yang digunakan adalah yang versi 7. 2. Install Adobe Reader versi 7 atau update Adobe versi sebelumnya menjadi versi 7.

Selanjutnya, jika mengakses melalui http://172.120.16.161:8090/Kepesertaan/ maka akan tampil tampilan berikut ini :

User bisa mengakses Aplikasi pada daftar Aplikasi di atas jika sudah melakukan Login dengan memasukan user id dan password kemudian klik tombol masuk.


A. REGISTRASI

1. Fitur ini berfungsi untuk melakukan registrasi terhadap user yang memiliki hak akses untuk menjalankan aplikasi Kepesertaan Tunggal Klik Registrasi yang terdapat pada form Login

2. Selanjutnya akan tampil :

3. Isi Isi kolom : User ID : sesuai dengan nama pegawai (minimal 6 digit) Password : kata sandi sesuai keinginan user (minimal 8 digit) Konfirmasi password : ketik ulang Password Jabatan : jabatan user (pegawai) Kantor : kantor user (pegawai) bekerja Nama : nama lengkap user (pegawai) Tanggal lahir : tanggal lahir user (pegawai) No.Pegawai : NPP user (pegawai) No. HP : No.HP user (pegawai

4. selanjutnya klik tombol simpan. 5. Kemudian klik tombol tanda x pada kiri atas form

6. Maka akan muncul tampilan seperti berikut:

7. Dan klik Tombol OK 8. Masukkan user ID dan password pada Login, klik tombol Masuk


B. UBAH PASSWORD

Fitur ini berfungsi untuk melakukan perubahan user id dan password

Adapun langkah-langkah melaksanakan ubah password adalah sbb :

1. Pada form login , klik link Ubah Password

2. Setelah user mengklik link ubah password selanjutnya akan tampil form seperti di bawah ini :

3. Isi kolom :

User ID : sesuai dengan nama pegawai (minimal 6 digit) Password : kata sandi sesuai keinginan user (minimal 8 digit) Konfirmasi password : ketik ulang Password Jabatan : jabatan user (pegawai) Kantor : kantor user (pegawai) bekerja Nama : nama lengkap user (pegawai) Tanggal lahir : tanggal lahir user (pegawai) No.Pegawai : NPP user (pegawai) No. HP : No.HP user (pegawai

4. Kemudian klik tombol tanda x pada kiri atas form

Link ubah password


5. Maka akan muncul tampilan seperti berikut:

6. Dan klik Tombol OK

7. Masukkan user ID dan password pada Login, klik tombol Masuk

Setelah Login Berhasil maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Menu pada Aplikasi Kepesertaan Tunggal terdiri dari :

I. Cari Data

II. PBI (Penerima Bantuan Iuran)

PBI merupakan penerima bantuan iuran yang dibayarkan melalui APBN (Jamkesmas) atau

APBD (Jamkesda).

III. Non PBI (Bukan Penerima Bantuan Iuran)

IV. Logout


II. CARI DATA

A. CARI DATA Menu ini memiliki fungsi sebagai berikut :

a. Mencari data peserta yang telah dientri

b. Melakukan mutasi peserta

Metode cari data terdiri dari Untuk melakukan pencarian data peserta dapat dilakukan dengan berbagai cara pencarian dengan memilih metode pencarian diantranya adalah:

1) Pencarian Data Umum

2) Pencarian Data Khusus PNS

3) Pencarian Data Khusus PBI (APBD)

4) Pencarian Data Khusus Entitas

5) Pencarian Data Pemilik Asuransi Lainnya

1) Pencarian Data Umum

Pencarian Data umum adalah metode pencarian data umum dengan parameter pencarian nomor kartu/nomor kartu lama/nomor induk kependudukan/nomor kartu keluarga. Metode pencarian untuk peserta yang bekerja pada sektor swasta atau badan usaha .

Cetak box untuk mencari data dengan metode pencarian yang dikehendaki. Masukan parameter pencarian

No.Kartu adalah Nomor yang terdapat di kartu peserta yang baru atau

sama dengan nomor barcode.

Klik panel

metode

pencarian data

Data tampil


No.Kartu Lama adalah Nomor yang terdapat di kartu peserta yang lama.

No.Induk Kependudukan adalah Nomor yang terdapat di KTP (Kartu Tanda

Penduduk) Peserta.

No.Kartu Keluarga adalah Nomor yang terdapat di Kartu Keluarga.

kemudian klik tombol cari selanjutnya data akan tampil pada form disebelah kanan, dicentang pada box no kartu Untuk menampilkan dan melakukan mutasi data klik tombol

Selanjutnya data akan tampil seperti dibawah ini :

i. Kemudian pilih jenis mutasi /pilihan data perubahan yang akan diubah, yaitu : a. Identitas

Pilihan mutasi ini adalah mutasi identitas, item yang dapat dilakukan perubahan adalah :

- NIK - No KTP - Nama - Nama Pada Kartu - Jenis Kelamin - Agama - Tempat Lahir - Tanggal Lahir - Status Pernikahan

Turunkan menggunakan

mouse

Pilihan bar

untuk

melakukan

perubahan

data/mutasi


- No Hp - Kewarganegaraan - Golongan Darah - Email - NPWP

Setelah itu akan muncul form konfirmasi persetujuan seperti dibawah ini :

User yang dapat melakukan persetujuan adalah user Kepala Seksi atau Kepala Cabang

Kemudian klik tombol approve.

b. Penanggung

Pilihan mutasi ini adalah mutasi penanggung, item yang dapat dilakukan perubahan adalah :

- No Induk Pegawai - TMT PKS Peserta - Masa Berlaku Peserta - Jumlah Istri/Suami - Jumlah Anak - Gaji - Kelas perawatan - Iuran




c. Informasi lain lain

Pilihan mutasi ini adalah mutasi informasi lain - lain, item yang dapat dilakukan perubahan adalah :

- Pekerjaan





d. Alamat Sesuai Identitas

Pilihan mutasi ini adalah mutasi alamat sesuai identitas, item yang dapat dilakukan perubahan adalah :

- Alamat - RT/RW - Kode Pos - No Telpon - No Fax - Kelurahaan/Desa - No Kartu Keluarga




e. Alamat Tempat Tinggal

Pilihan mutasi ini adalah mutasi alamat tempat tinggal, item yang dapat dilakukan perubahan adalah :

- Alamat - RT/RW - Kode Pos - No Telpon - No Fax - Kelurahaan/Desa

Klik tombol tulisan sesuai alamat identitas jika alamat tempat tinggal sama dengan alamat sesuai identitas


f. Alamat Surat Menyurat

Pilihan mutasi ini adalah update alamat surat menyurat , Jika alamat surat menyurat sesuai dengan alamat identitas pilih sesuai alamat identitas, jika alamat surat menyurat sesuai tempat tinggal sekarang pilih Sesuai Tempat Tinggal Sekarang. Jika berbeda maka user dapat mengisi data alamat yang berbeda

Item yang dapat dilakukan perubahan adalah :

- Alamat - RT/RW - Kode Pos - No Telpon - No Fax - Kelurahaan/Desa

g. Faskes Primer

Pilihan mutasi ini adalah update untuk melakukan perubahan dokter tingkat pertama dan dokter gigi.

klik

Pilih propinsi,

Kabupaten/Kota dan

Nama Faskes ( Dokter

TK I) yang hendak

diubah


h. Foto

Pilihan mutasi ini adalah untuk mengupload foto , kllik tombol upload foto

i. Mutasi Aktif/Non Aktif Menu mutasi ini hanya akan bisa dilakukan oleh user Kantor Regional . adapun pilihan mutasi aktif /non aktif adalah : Meninggal, Keluar/PHK, Keluar Kemauan Sendiri, Habis PKS, Penangguhan Peserta.

Jika user sudah memilih jenis mutasi kemudian klik tombol simpan, kemudian akan muncul layar approval, masukan user id dan passward user Kantor Regional. Setelah itu jika dilakukan penolakan masukan alasan penolakan.

j. Ubah Jenis Kepesertaan Menu mutasi memungkinkan user untuk mengubah jenis kepesertaan, yang harus dilakukan adalah

i. Pilih pindah kepesertaan ke

ii. Pilih sebagai : anak, peserta, keluarga tambahan, istri.


iii. Jika pilihan sebagai selain peserta maka isi kan kolom No Peserta. iv. Kemudian klik tombol Proses.

k. Hubungan dengan peserta lain

Menu mutasi ini adalah menu yang berfungsi menghubungkan/mendata peserta dengan anggota keluarga yang memiliki asuransi yang berbeda dengan peserta. Adapun langkah langkahnya adalah :

i. Masukan nomor Kartu, kemudian klik tombol validasi no kartu ii. Setelah itu akan tampil nama peserta, jenis peserta

iii. Kemudian pilih hubungan sebagai : Suami, Istri, Anak, Tambahan iv. Selanjutnya klik tombol simpan.

Tampilan mutasi hubungan dengan peserta lain

Tampilan setelah memasukan nomor kartu

Tampilan setelah dipilih hubungan keluarga sebagai dan di klik tombol simpan.

Masukan

nomor kartu

kemudian

klik tombol

validasi no

kartu

Dekatkan mouse

pada tombol

validasi no kartu

Klik edit untuk mengubah

Hub.Keluarga Sebagai dan klik

tombol hapus jika ingin

menghilangkan data yang ada


2) Pencarian Data Khusus PNS

Metode pencarian ini merupakan metode pencarian khusus peserta yang memiliki Pegawai

Negeri Sipil dengan cara memasukan nomor induk pegawai kemudian klik tombol cari

3) Pencarian Data Khusus PBI (APBD)

Metode pencarian ini merupakan metode pencarian peserta PBI ( Penerima Bantuan Iur) yang dana nya berasal dari APBD


4) Pencarian Data Khusus Entitas

Metode pencarian ini merupakan metode pencarian peserta Badan Usaha , Langkah

langkahnya adalah dengan memilih nama Badan Usaha, centang parameter Isis Nomor

Pegawai atau nomor Kartu Keluarga kemudian klik tombol cari.

5) Pencarian Data Pemilik Asuransi Lainnya

Metode Pencarian ini merupakan metode pencarian peserta yang memiliki asuransi

tambahan/lainnya, dengan cara memilih nama asuransi dan masukan nomor asuransi

kemudian klik tombol cari.


B. CETAK KOLEKTIF

Pada Menu Cetak Kolektif user dapat mencetak kartu peserta tanpa harus mencari

satu persatu data peserta.dengan memilih kategori-kategori yang diinginkan user

dapat langsung menampilkan nama-nama peserta yang akan dicetak.

Ketika user memilih menu Cetak Kolektif maka akan muncul tampilan seperti diatas.

Setelah itu user memilih kategori mana yang akan dicetak secara kolektif.

Ketika kolom Badan Usaha/Program di klik maka akan muncul jenis-jenis Badan Usaha

atau Program seperti gambar dibawah ini dan user dapat langsung memilih dengan

cara meng klik kategori mana yang diinginkan.


Ketika user akan mengisi kolom kelurahan / desa user terlebih dahulu, user

mencentang kolom checklist kemudian klik tombol browse maka akan muncul

tampilan seperti berikut

Pilih provinsi dengan cara klik kolom Provinsi, kemudian pilih kolom

kabupaten/kota dengan cara yang sama pilih juga kecamatan. Kemudian akan keluar

kelurahan/desa kalau sudah klik icon setelah itu klik tombol cari.

Jika terdapat message seperti ini:

Berarti data yang ditemukan tidak ada dalam data base.

Jika sukses akan muncul nama-nama peserta yang akan dicetak pada sebelah kanan.


III. INPUT PBI (Penerima Bantuan Iuran) PBI (Penerima Bantuan Iuran) dibedakan menjadi 2 menurut sumber dana

yang diterima yaitu melaui APBN dan APBD

A. APBN (Sumber Dana PBI yang berasal dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara, adapun cara menginputnya dengan cara memilih

1) PBI

Peserta Apabila user ingin INPUT peserta dari Pegawai Negri Sipil maka caranya adalah:

Pilih menu PBI pilih APBN PBI (Jamkesmas) Pemerintah Pusat

Peserta.

Setelah memilih kemudian akan tampil seperti dibawah ini

No kartu akan keluar secara

otomatis ketika semua peng-

inputan selesai

NIK berisi No KTP yang

baru

Klik tombol simpan


Setelah itu isi data isian yang terdiri dari identitas kemudian klik tombol

simpan, Penanggung kemudian klik tombol simpan , Informasi lain lain

kemudian klik tombol simpan , Alamat Sesuai Identitas kemudian klik

tombol simpan, Alamat Tempat Tinggal kemudian klik tombol simpan ,

Alamat Surat Menyurat kemudian klik tombol simpan , Faskes Primer

kemudian klik tombol simpan

Keluarga

Apabila user ingin INPUT Keluarga dari Pegawai Negri Sipil maka caranya adalah:

Pilih menu PBI pilih APBN PBI (Jamkesmas) Pemerintah Pusat

Keluarga

Setelah itu isi data isian yang terdiri dari identitas kemudian klik tombol

simpan, Penanggung kemudian klik tombol simpan , Informasi lain lain

kemudian klik tombol simpan , Alamat Sesuai Identitas kemudian klik

tombol simpan, Alamat Tempat Tinggal kemudian klik tombol simpan ,

Alamat Surat Menyurat kemudian klik tombol simpan , Faskes Primer

kemudian klik tombol simpan


2) Cacat Tetap

Peserta

Keluarga


3) PHK Tetap

Peserta

Keluarga

B. APBD

1) PBI ( Jamkesmas)

Peserta Keluarga

2) Cacat Tetap

Peserta Keluarga

3) PHK Tetap

Peserta Keluarga


IV. INPUT NON PBI (Penerima Bantuan Iuran)" Pada menu NON PBI ini adalah peserta yang tidak mendapatkan iuran dari

pemerintah.

Apabila user memilih menu NON PBI maka akan ada pilihan seperti gambar

berikut:

Apabila user ingin INPUT peserta dari Pegawai Negri Sipil maka caranya

adalah:

Pilih menu Non PBI pilih Pekerja Penerima Upah Penyelenggara

Negara Pemerintah Pusat Peserta.

Setelah meng klik peserta akan muncul tampilan sperti dibawah ini.

No kartu akan keluar secara otomatis

ketika semua peng-inputan selesai

NIK berisi No KTP yang baru


User/admin harus mengisi data-data peserta secara lengkap.

Setelah data di menu identitas terlengkapi selanjutnya klik menu status

kepegawaian sehingga muncul seperti gambar dibawah ini:

Status Kepegawaian

Gambar Input Regristrasi Peserta PNS Pemerintah Pusat Menu Status Kepegawaian

Untuk mengisi satuan kerja

klik tombol ini


Setelah user meng klik tombol untuk mengisi satuan kerja akan muncul

tampilan seperti di bawah ini.

Masukan Provinsi , Kabupaten/Kota dan filter nama kantor (minimal 3 huruf

depan untuk memanggil nama kantor). Setelah memasukan semua dan

nama instansi sudah muncul untuk memilih klik icon dan secara

otomatis nama instansi akan muncul pada Kolom Satuan kerja. Cara ini

sama juga untuk mengisi instansi pembayar gaji.

Untuk menu informasi lain-lain lebih baiknya di lengkapi tetapi menu ini

tidak wajib untuk di isikan.

Di dalam menu informasi lain-lain ini terdapat sub-sub menu diantaranya

adalah Pekerjaan,pendidikan,Bank Penerima iuran, Rekening bank,


Pasport visa,data orang tua,data asuransi,kelainan fisik,data akta.berikut ini

tampilan-tampilan form-form yang ada pada menu Informasi lain-lain.

Pekerjaan

Pendidikan

Bank Penerima Iuran

Rekening bank


Passport / Visa

Data Orang Tua

Data Asuransi

Kelainan Fisik


Data Akta

Alamat Sesuai Identitas

User wajib mengisikan alamat peserta secara lengkap. User harus

mengisikan Kolom Alamat,RT/RW, Kode Pos,No.Telp,No.Fax,Kelurahan desa, dan

No Kartu Kelarga.

Untuk mengisi Kelurahan / Desa user seperti biasa Klik tombol seperti pada

gambar diatas yang diberi lingkaran merah.


Alamat Tempat Tinggal

Setelah melengkapi kolom-kolom alamat sesuai identitas maka user

selanjutnya melengkapi kolom-kolom di menu Alamat Tempat Tinggal.

Apabila alamat tempat tinggal sama dengan alamat sesuai identitas maka

user cukup meng klik tombol Sesuai Alamat Identitas seperti gamabr

diatas yg diberi lingkaran merah . secara otomatis kolom-kolom tersebut

terisi sesuai Alamat Identitas .

Alamat Surat Menyurat

Seperti menu Alamat Tempat Tinggal pada menu Alamat Surat Menyurat

user hanya perlu memilih apakah alamat surat menyurat sama dengan

sesuai dengan alamat identitas , Sesuai tempat tinggal Sekarang ,

atau alamat lain kalau user memilih alamat Lain maka user harus

mengisikan kolom-kolom yang tersedia.


Faskes Primer

Menu selanjutnya yang perlu diisi adalah Faskes Primer. Faskes Primer

adalah Fasilitas Kesehatan yang akan diterima oleh peserta. Cara mengisi

Faskes Primer adalah klik tombol maka akan keluar tampilan seperti

berikut.kalau sudah seperti biasa klik icon bergambar Ibu Jari


Khusus Jamkesmen

Pada menu Khusus Jamkesmen ini hanya diwajibkan untuk peserta dalam

lingkup kementrian. Apabila peserta adalah PNS maka tidak perlu

melengkapi form ini

Setelah semua kolom kolom terisi untuk menyimpan klik tombol simpan.

Apabila terdapat kolom-kolom yang belum terisi atau ada kesalahan

metode pengisian akan tampil error message contohnya seperti berikut.

Sedangkan ketika user telah melengkapi kolom-kolom dengan benar maka

akan muncul tampilan sebagai berikut

Jika user

menekan

tombol

OK maka

akan

mengentrikan Data Peserta Lain/Baru

Jika User menekan tombol cancel maka akan muncul tampilan seperti ini:

No Barcode yang ada

di kartu peserta


ada perbedaan dari gambar diatas dimana dibawah terdapat 2 tombol baru

yaitu tombolRegister Peserta Lain dan Registrasi Keluarga.

Jika tombol Register Peserta Lain di tekan maka akan masuk ke menu

Inputan Peserta baru.

Jika tomol Registrasi Keluarga di tekan maka akan masuk ke form

penambahan keluarga tetapi sebelumnya akan muncul tampilan seperti ini.

Setelah menekan Tombol OK pada meesage tersebut makan akan

langsung masuk ke form penambahan data keluarga.

Nama Peserta

sudah berhasil di

Input


Pada menu inputan penambahan keluarga pada dasarnya sama tetapi

pada form ini inputannya lebih sedikit dikarenankan banyak data-data yang

sama pada peserta.

Lankah-langkahnya adalah :

1. Masukan No peserta (yang menjamin keluarga)

2. Klik tombol validasi peserta untuk mengecek apakah No peserta

tersebut sudah terdaftar apa belum.

3. Pada Kolom Hub.Keluarga jika peserta adalah seorang suami maka

kolom tersebut hanya berisi Istri dan Anak jika Peserta adalah Istri

maka kolom tersebut berisi Suami dan Anak.

4. Untuk Kolom-kolom Pada Menu Alamat akan terisi secara otomatis

karena dianggap ,keluarga satu rumah dengan peserta.

5. Pada menu Khusus Anak menu tersebut wajib diisi jika anak peserta

sudah lulus SMA tetapi masih melanjutkan sekolah ke perguruan tinggi.


Cara Menghapus / MenonAktifkan Peserta

*) Masukan UserID dengan User yang mempunyai hak akses lebih tinggi, seperti User Kasi

& User Kacab.

1. Masukan No Kartu Peserta

2. Click Button Cari

4. Setelah data muncul pilih menu Mutasi

5. Pilih jenis Mutasi

6. Click Button Simpan

3. Pilih Nama Peserta yang akan dihapus/dinon-aktifkan dengan cara klik icon jempol


*) Report keterangan data berhasil disimpan.

Tanda X Menandakan peserta sudah tidak aktif

Documents

User Manual Kepesertaan Tunggal