33
2015 Annual Report First Congregational Church United Church of Christ 4201 Trail Lake Drive, Fort Worth, TX 76109 FortWorthUCC.org

United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

2015 Annual ReportFirst Congregational Church

United Church of Christ

4201 Trail Lake Drive, Fort Worth, TX 76109FortWorthUCC.org

Page 2: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

1  

FIRST CONGREGATIONAL 2015 ANNUAL REPORT 

TABLE OF CONTENTS 

 

Annual Meeting Agenda, December 6, 2015 .............................................................................2 

Minutes of the January 2015 Annual Meeting ..........................................................................5 

Minister’s Report ...........................................................................................................................8 

Moderator’s Report .......................................................................................................................9 

Christian Education Committee Report ..................................................................................12 

Christian Service Committee Report ........................................................................................14 

Clerk’s Report ..............................................................................................................................17 

Deacons’ Report ..........................................................................................................................17 

The Dream Team Report ............................................................................................................19 

The Fellowship Report ...............................................................................................................20 

The Pride Parade Report ............................................................................................................21 

Stewardship Report ....................................................................................................................22 

Treasurer’s Report.......................................................................................................................23 

Trustee Committee Report ........................................................................................................23 

2016 Proposed Budget ................................................................................................................27 

Nominating Committee Report ................................................................................................32 

 

   

Page 3: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

2  

FIRST CONGREGATIONAL CHURCH 

UNITED CHURCH OF CHRIST 

ANNUAL MEETING AGENDA 

DECEMBER 6, 2015 

 

Potluck Lunch (Social Hall) 

Call to Order and Declaration of a Quorum  Carol Burnett, Moderator 

(** vote item, +invitation to stand) 

 

Song  Ours Is a Simple Faith 

 

Ours is a simple faith, life is a short embrace, 

Heaven is in this place every day. 

Hope is the ground we till, make each day what you will, 

thankful for dreams fulfilled every day. 

 

Prayer for a New Year  Laurie Dobson, Outgoing Chairperson of Deacons 

ALL:   God of love and grace and power, 

in this annual meeting,  

may we nurture a refreshed vision of what you would have us do  

as your church, 

in this congregation, 

at this time.   

Amen. 

 

Song  Ours Is a Simple Faith 

No room in this heart for fear, no judgement day draws near, 

trust that inner voice you hear every day. 

Life’s not a goal or race. It’s about heart and faith, 

and living a life of grace every day. 

 

Ours is a simple faith, life is a short embrace, 

Heaven is in this place every day. 

Hope is the ground we till, make each day what you will, 

thankful for dreams fulfilled every day. 

 

 

 

Page 4: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

3  

Reflection  Daring to Dream  Carol 

Song  Ours Is a Simple Faith 

 

Trust is an open hand, making an honest stand, 

rooted here in the land every day. 

Living the mystery, seeking the harmony 

here between you and me every day. 

 

Ours is a simple faith, life is a short embrace, 

Heaven is in this place every day. 

Hope is the ground we till, make each day what you will, 

thankful for dreams fulfilled every day. 

 

Approval of Meeting Minutes 

  2014 Annual Meeting Minutes** 

Annual Reports (Committee chairs may simply respond “as submitted” if no additional 

information is necessary.) 

  Minister’s Report 

  Moderator’s Report 

Christian Education Committee Report (including children and youth ministry) 

  Christian Service Committee Report 

  Clerk’s Report 

  Deacons’ Report 

  The Dream Team Report 

The Fellowship Report 

The Pride Parade Report 

Stewardship Report 

  Trustee Committee Report (including Treasurer’s Report)  

  Nominations/Election of Officers and Committee Members (page 32)   

Revisions, additions, nominations from floor** 

Approval of slate** 

Page 5: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

4  

Budget (beginning on page 27)                    

Introduction and Discussion of 2016 Budget  Kelly, Napier, Treasurer 

Discussion of Staff Salaries  (Staff excused) 

Approval of Staff Salaries (Staff returns) 

Approval of Budget** 

Passing of Church Keys 

+Song  Ours Is a Simple Faith 

 

Ours is a simple faith, life is a short embrace, 

Heaven is in this place every day. 

Hope is the ground we till, make each day what you will, 

Thankful for dreams fulfilled every day. 

 

+Closing Prayer  Mary Gugliuzza, Moderator‐Elect 

One:  God of our coming and going, God of our past,  

our present, and our future,  

we have met, we have celebrated, we have remembered.     

We have visioned, shared hopes, and dreamed dreams,  

and now we go out into the world. 

ALL:  As we go out, remind us that we do not go alone.   

As we go out, remind us that we go with a mission.  

As we go out, fill us with love, hope, and peace to share with the world.   

May our lives and our ministry  

be signs of your love and promises and possibility for the world.   

Amen. 

 

Adjourn 

   

Page 6: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

5  

First Congregational Church 

United Church of Christ 

Annual Meeting Minutes 

January 18, 2015 

 

The meeting was called to order at 1:07 p.m. by moderator John Will.  

Declaration of a Quorum – Members were counted and a quorum was declared. 

The congregation sang Verse 1 of “They’ll Know We Are Christians,” the song in the 

corresponding agenda. 

Prayer for the New Year was provided by Jeanette Greenwood. 

Reflection – John Will shared his reflection of the past year, summing up the year with 

two words. The first word was faithfulness. Faithfulness was present in all the hard work 

everyone provided in worship, events being planned, and goals being accomplished, 

including financial goals. The second word was opportunity. John stated that there was 

growth in our personal lives, in the congregation, and in our greater community. It has 

been very worthwhile, and each of us needs to take it with us and determine how to 

enrich these gifts. 

Approval of Meeting Minutes – The minutes from the 2014 annual congregational 

meeting were reviewed. Bob Weller made a motion to approve the minutes as written, 

Ann Cartwright seconded the motion, and the motion passed. 

Annual Reports – To save time, John suggested that each report be taken as written in 

the 2014 Annual Report, and he asked each committee if they had anything to add. The 

committees with no additional comments were Minister, Auditor, Christian Service, 

Clerk, Deacons and Stewardship. The following are the annual reports with additional 

comments: 

The Moderator and Christian Education both commented about the enthusiastic 

addition of Heidi Baxter as the new Director of Children’s Ministry. 

The Fellowship did not submit a report. Jeanette Greenwood reported that they 

had a great year, meeting each month, welcoming anyone who would like to 

attend. They had different speakers and field trips throughout the year. They 

also held the annual rummage sale, using the proceeds to support different 

church or community activities.  

Page 7: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

6  

For the Trustees, Mary Gugliuzza reported that last year was a good year with 

97% of the pledges collected; the year before 90% was collected. Nothing major 

broke or fell apart, which meant funds from the Celebration Church proceeds did 

not need to be transferred to cover costs. Also, an additional $5,000 was paid to 

the existing loan. An energy audit was performed by a company that does audits 

for churches. It was determined that we manage our energy usage well. The 

report has been given to the administrative assistant, Cindy Ellis, to file. 

For the Nominating Committee, Carol Burnett referred the congregation to the 

last page of the 2014 Annual Report that showed the slate of committee members 

for calendar year 2015. Each position is for two years.  

Carol indicated that there were still openings for Christian Education. 

Nominations were solicited from the floor. Sarah Basham, Shelby Shafer, and 

Misty Sampson were nominated and accepted.  

Nominations/Elections of Officers and Committee Members – Carol Burnett, 

Moderator‐Elect, presented the slate of nominated offices and they are the following: 

  Moderator – Carol Burnett 

  Moderator‐Elect – Mary Gugliuzza 

  Clerk – Julie Lovett 

  Treasurer – Kelly Napier 

  Auditor – Faye Swindle 

Carol then presented the committee nominations as shown in the Annual Report, with 

the addition of the three from the floor for Christian Education mentioned above. Peter 

Nichols made a motion to approve the slate as presented, Jeanette Greenwood seconded 

the motion, and the motion passed.  

Budget – The budget was presented by Mary Gugluizza:  

pledges and other giving increased compared to last year; 

total budget increased $13,000; 

salaries increased 2% for employees with over one year of service; 

last year, not all salaries were used (vacant positions), but this year’s 

budget plans on no vacant positions; 

youth directors planned on full year, no time off in summer; 

 

Page 8: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

7  

additional budget for Deacons and Christian Service, to recognize how 

important our children are to the congregation; and 

the church has approximately eight years remaining with regular usage of 

the Celebration Church proceeds.  

The floor was open for questions and a question was asked about the increase of 

“Professional Services.” Dan Bernardez indicated that the costs were primarily for 

software that was previously under “Office Supplies.” 

Staff Salaries – The staff was dismissed from the meeting. The 2015 budget provides a 

2% increase in salary for employees who have served more than one year––the same as 

last year. There was a question if the church has a windfall of money at the end of the 

year, could the church provide bonuses to the staff. Mary Gugliuzza and Dan Bernardez 

indicated that the church would concentrate paying off the loan if there is a windfall. 

Another question was asked when Lee Ann’s sabbatical occurs and does the budget 

include costs for substitute ministers while she is away. Lee Ann’s sabbatical is 

scheduled for her third year, 2016, and the church will need to plan for the additional 

budget. The staff was asked to return. 

Housing Allowance – The church voted on the amount of housing allowance for Lee 

Ann. The amount planned for 2015 is for $26,218.08. Carol Burnett made a motion to 

accept the housing allowance as proposed, Sall‐Ann Sauer seconded the motion, and 

the motion passed. 

Total Budget – Mary Gugliuzza made a motion to accept the budget as presented, Peter 

Nichols seconded the motion, and the motion passed. 

Passing of the Keys – John Will passed the keys to the new moderator, Carol Burnett. 

John thanked everyone for all their hard work, especially those leaving office this year. 

Carol thanked John for all his hard work last year. 

The congregation sang Verse 4 of “They’ll Know We Are Christians,” and then Mary 

Gugliuzza provided the Benediction. 

Meeting adjourned. 

   

Page 9: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

8  

MINISTER’S REPORT  The Rev. Lee Ann Bryce 

Another exciting year of ministry is winding down at FCC! The first Sunday of Advent 

marked the three‐year anniversary of my pastorate. By now, we know each other fairly 

well, though we are still discovering the potential for our shared ministry.   

 

If things had gone according to plan, we would be actively planning my mini‐sabbatical 

(one month long which had been scheduled for 2016). As things have turned out, 

however, the necessity of my impending knee‐replacement surgery coming up in 

January 2016 has meant that it is more appropriate (for me and the church) if we wait 

until my five‐year anniversary at FCC for me to take a full sabbatical (tentatively 

scheduled for summer of 2018). 

 

Here’s my sense of where we are at this point in time: 

 

DREAMING 

We are well on our way to developing a strategic vision for ministry, particularly as it 

relates to our building and grounds. The Dream Team has led us in a deep discernment 

regarding how we will address our aging building, and its suitability for our current 

ministry. This process of dreaming together represents our attempt to move to a 

proactive position in showing good stewardship of our building and grounds, rather 

than a reactive one. We’re dreaming to determine who we are now and the work God is 

calling us to do. 

 

GROWING 

The addition of 29 new members has contributed to a steady increase in our worship 

attendance. Pledges are up thanks to a large number of new pledges and continuing 

pledgers who increased their pledges from last year. Are numbers and pledges 

important in a church? Aren’t they secondary to spiritual life? They are, by no means, 

the most important considerations. Attendance numbers, however, indicate that more 

people are connecting with FCC’s unique ministries, and, if First Congregational 

Church is to continue to be a clear voice of progressive Christianity, we must become 

financially sustainable. Attendance and budget are indicators of a church’s vitality and 

good health.   

 

WORKING 

Page 10: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

9  

At the beginning of 2015, we 

celebrated a complete staff 

for the first time in my 

pastorate when Dr. Heidi 

Baxter came on board as our 

new Director of Children’s 

Ministry. We’ve had some 

transitions during the year 

with the retirement of our 

administrative assistant, 

Cindy Ellis, (replaced by 

Laurie Dobson as our office 

manager), and the 

resignation of organist Harry VanArsdel (replaced by Michael Reed). Rounding out the 

staff transitions, Joel Penrod was welcomed to a new staff position as Worship and Arts 

Planner. At the end of 2015, new(er) and continuing staff are settling into their roles 

nicely, and FCC has an incredibly strong and capable staff! That’s a good thing because 

we have such committed and competent lay leadership, as well as an engaged 

congregation. I offer my sincere appreciation for the contributions of staff and lay 

leadership. Our church is healthy because of the hard work of so many! 

 

I hope all our members will take the time to read the full Annual Report so that we all 

may be informed about the worship and service life of our congregation. Who can tell 

where our dreaming, growing, and working will take us in 2016? With the help of God, 

may we continue on our path toward being all that God calls us to be! 

 

Looking forward, 

Rev. Lee Ann 

 

****************************** 

MODERATOR’S REPORT  Carol Burnett, Moderator 

DARE TO DREAM 

Yes, we are daring to dream! To dream about who we are, and who we want to be in 

the world, and how wonderful the world would be if more people got to know about 

First Congregational UCC. We know that when we put ourselves out there, and people 

learn about us, they come. Pride Parade, they come. Fourth of July parade and picnic, 

they come. Exchange Avenue, (a.k.a. most of The Shady Hill Band) playing at a venue 

with a bunch of FCCers there, they come. This church is not just the place we come on 

Sundays for worship, or where we have a meal together, or the place we have 

Page 11: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

10  

committee meetings, small groups, T’ai Chi or yoga. This church is a journey. It’s our 

journey of moving from our past to our future.  

We are advancing on many fronts these days. We have chosen, with a special 

Congregational Meeting in May, to change our annual meeting from January to the 

second week in December. This will allow us to use our time on Cabinet and 

committees as fully as possible to keep us moving forward. In other happenings this 

year, we had the privilege of sending one of our own, Kelly Napier, to General Synod. 

Kelly brought back some wonderful insight and inspiration from our national church.  

We also had an outdoor service this year. I loved it and I hope you did, too. I also hope 

that we continue this trend on our own property, and in the city at large, as a way of 

bringing our special and unique way of following Jesus to the world. Joel Penrod also 

began a “Beer & Hymns” program at FCC. They have been inspirational, informative, 

and jubilant.  

We have much to rejoice about at First Congregational. We continue our outreach with 

donations to South Central Alliance of Churches, Room in the Inn, and—new this 

year—donations to Don’t Forget to Feed Me for pets. We also continue to be 5 for 5 with 

the national church offerings, and still remain one of the top givers in the South Central 

Conference to Our Church’s Wider Mission. 

We continue to change and grow as a congregation and in our staff: 

This year we gave relief to our hardworking Christian Education committee and 

hired Heidi Baxter as our Director of Children’s Ministry. She brings her 

experience and enthusiasm to this important work for our church.  

Also, this year we said goodbye to our long‐time friend and administrative 

assistant, Cindy Ellis. Cindy served us loyally and lovingly for 32 years. We 

thank her and wish her a great retirement.  

Lucky for us, Laurie Dobson, our Communications Coordinator, agreed to merge 

her role with that of the secretary to become our new office manager. She is 

working hard helping us to move our bookkeeping and records to a technology 

that will grow with us, and serve us well, as we increase our presence and our 

impact on the world around us.  

Our music staff also experienced a change when Harry VanArsdel chose to 

retire. We had some great interim help with Lowrey Ferguson in the spring, but 

this summer, we hired Michael Reed as our new organist/accompanist. Welcome, 

Michael! We rejoice in hearing the organ after a lull over the summer!  

 

Joel Penrod has been acting as our contemporary worship leader, so this year we 

gave him a title! Joel is now our Worship and Arts Planner. This is a volunteer 

Page 12: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

11  

position per his request. Thanks, Joel! We look forward to continuing to enjoy the 

early service, and blended services, full of joy and music.  

 

A special thanks to the Trustees, as with all these new positions, they have the 

wonderful task of writing the contracts! Thank you for your hard work led by Bob 

Weller. I must say a special thanks to Dan Bernardez, one of our Trustees. Dan has gone 

above and way beyond in helping us transition to QuickBooks with our financial 

system. Dan, we can’t thank you enough. Is it possible to put a “Thank You” plaque on 

a computer program?  

I must say a special thanks to our wonderful and hardworking pastor, Lee Ann Bryce. 

She continues to push and inspire us towards new heights. She has given us fantastic 

and thought‐provoking sermons. She has provided support and teaching to me and the 

other lay leadership as we navigate new territory as a growing church, and led us 

spiritually to become better people and followers of Jesus. Also this year, we had two 

confirmands, including my and Phil’s son, 

Jackson Burnett, and Mason Scott Goolsby. 

It was a powerful and moving ceremony. 

This fall, Lee Ann and Jim Benton are 

working with an entire group of youth who 

are exploring and defining their journey 

with God and the world—how wonderful! 

Lee Ann was also the inspiration for our 

Dream Team. This time of discernment 

with the Dream Team has been so 

wonderful to watch. The Dream Team has 

been tasked with developing a proposal for 

changes to our facilities and grounds that 

best embody our values, and enable the 

ministry of First Congregational for years 

to come. We anticipate a capital campaign 

in our near future. We know this is something very much needed. I can see the 

excitement! How great to have a bright, lighted Sanctuary, a new kitchen, an inviting 

entrance! But I can also see some worry. Will we change too much? Will we change the 

one thing that I love so much? I think we should all have faith, faith that together, it will 

not just be all right, but that it will be wonderful! The thing to remember is that our 

building and grounds are just one aspect of who we are. We must move boldly. We 

need to show the world who and what we are. 

Page 13: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

12  

Now, let’s look back and think about what it is that you connected with here at First 

Congregational this year. What touched you or spoke to you or created a bond with our  

church? Some of the things shared with me on our church retreat were:  the small 

groups, especially Rhonda encouraging sharing, and all of them allowing us to build 

relationships; making music with the bell choir; the Jazz Mass; the June 26th celebration 

of the Supreme Court decision on marriage equality, and the joy felt as we shared that 

momentous decision; the Sunday service that same weekend with the marriage of 

Michelle Franke and Michelle Chappell with their daughter Rose; Lee Ann’s preaching, 

especially the Lenten “Letting Go,” the “Fear(less) Faith” and the “Stewardship” series; 

Laurie’s wonderful (and wonderfully often) presentations of our new members; Beer & 

Hymns; our parades/picnic, Pride and Fourth of July; our outdoor service; the 

educational series on transgender/diversity issues; Chris Wilson’s singing (Amen!); and 

our new T‐shirts! I am sure that some of these are on your list, as well as some that I 

may not have listed here. But hold them to your heart. Hold them dear. These things are 

what make us who we are and what builds us for our future. 

 

****************************** 

CHRISTIAN EDUCATION COMMITTEE REPORT  Veronica Penrod, Chair 

2015 has been an amazing year of growth for education at FCC. We started the year 

with a larger committee than years past and a lot of energy to create new and exciting 

opportunities for church members.  

 

Children’s Ministry   

In January, Dr. Heidi Baxter came on board as our Director of Children’s Ministry, and 

she has been a huge asset to the little ones at FCC. Heidi has spent the year getting to 

know your kids, organizing and painting classrooms, and ensuring the curriculum is in 

line with the open and progressive theology FCC holds dear. Participation in 

Adventure Village (Kindergarten‐5th grade) has grown to 12‐15 children who are 

excited about heading upstairs each Sunday to visit with their friends and learn 

something new. Heidi is ensuring the future of our church, and that the world is being 

cared for in a loving and accepting way, and I can’t wait to see what 2016 holds for the 

children of FCC.  

Youth Group 

Page 14: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

13  

Our youth group has also continued to grow under the leadership of Carrie Sybert and 

Heather Goolsby. These amazing women have taken an almost non‐existent group and 

grown it to a group of 12‐15 young people who are learning and growing together.  

 

They are doing service together, 

having thoughtful discussions, 

and learning about what it means 

to be a caring and compassionate 

Christian in today’s world. In 

addition to their regular Sunday 

meeting time, the youth have had 

a blast working together at the 

Pride Picnic and playing together 

at a Halloween Lock‐In. Our 

church is becoming a safe haven 

for teens and pre‐teens who 

otherwise may not have a place 

where they feel loved and 

accepted for who they are during a critical time in their development. For this, we at 

FCC should be excited and proud! 

Nursery 

Our Nursery has continued to be a loving and safe place for the tiniest people at our 

church. Sonya Cabarubio, in her role as Nursery Director, has been working diligently 

to coordinate nursery employee schedules, improve our nursery space, and ensure our 

babies and toddlers are having a great time during Sunday worship. I am thankful to 

have a great group of employees in our Nursery.  

Adult Education 

2015 has also been a great year for Adult Education. We began the year by 

implementing FCCs first Beer & Hymns with special guest speaker and author 

Christian Piatt. This event was so successful that FCC decided to continue holding Beer 

& Hymns through our Worship and Arts Planner, Joel Penrod. We have continued 

exploring our progressive theology through the Living the Questions program at 

various times through the year. Additionally, Micha Sampson held a three‐week class 

on gender identity that sparked a thoughtful conversation about gender expression and 

identity, and how we can be better friends and advocates to all people no matter how 

they identify.  

Page 15: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

14  

As I look back on 2015, I am so excited about what we have achieved and what’s to 

come. Education is an important aspect of our faith, and we have a great group of staff 

and volunteers working to ensure education remains a priority.  

 

I would like to express my gratitude and love to this year’s CEC committee for all their 

hard work:  Marla Boswell, Tracy Hanna, Micha Sampson, Shelby Shafer, Jill 

Wimberley, Sarah Basham, Peter Nichols, Heather Cohen, and Tony Hernandez.  

THANK YOU! 

Yours in love and Christ,  

Veronica Penrod 

CEC Chair 2015 

 

****************************** 

CHRISTIAN SERVICE COMMITTEE REPORT  Ingrid Keller, Co‐Chair 

The Christian Service Committee coordinates and disseminates mission opportunities to 

the church body of First Congregational. We do this in many ways—locally in our 

neighborhood, city, and surrounding communities; nationally; and even worldwide—

supporting the work and the missions of the United Church of Christ. 

 

Locally 

First Congregational is one of nine churches that support the outreach of South Central 

Alliance of Churches. This coalition of congregations in the southwest area of Fort 

Worth serves zip code neighborhoods 76104, 76109, and 76110, which is also where we 

are located. With financial support from our church, as well as others, the South Central 

Alliance provides basic and emergency assistance. Church member Linda Bavousett sat 

on the board of directors in 2015, and member Suzanne Velte will join the board in 2016.   

 

At various times during the year, we collected toiletries and canned goods for 

distribution to South Central Alliance clients. When the summer heat became  

oppressive, we responded to an emergency need for electric fans by collecting 16 fans, 

more than any other member congregation. In November, we collected 180  

Thanksgiving food baskets, enabling qualifying clients to receive a full Thanksgiving 

meal including a turkey. That number was a record for our church and we hope to 

surpass it this year.   

 

Page 16: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

15  

We also (1) assisted Westcliff Elementary School with their Wrangler Walk fundraiser; 

(2) contributed soft drink pull tabs for Ronald McDonald House, helping them receive 

matching donations from United Scrap Metal; and (3) gave quarters to Tarrant 

Churches Together to help clients do their laundry.   

 

Each year on our nation’s birthday, we extend an extravagant welcome to our 

neighbors. The Westcliff Neighborhood Association’s Fourth of July parade starts and 

ends in our parking lot, and has for many years. Over the past five years, we have 

expanded the after‐parade block party that we host for all the neighbors surrounding 

the church property. Many members baked and handed out homemade cookies, as well 

as cups of lemonade and cold water. As in past years, we had our own float filled with 

church members tossing candy to children of all ages along the parade route.   

 

Before the parade, church 

members directed traffic 

and staged the Corvettes, 

Jeeps, classic cars, and other 

vehicles. After the parade, 

we provided a waterslide, 

hot dogs, chips, 

watermelon, and music by 

our Shady Hill Band, as 

neighbors and church 

members lingered, visited, 

and played. Thanks to 

member Kim Haymon, 

Plaza Medical Center 

donated a grant of $250 which helped to underwrite the cost of the party. This was truly 

a church‐wide event, with so many donating, decorating, welcoming, grilling, mixing, 

serving, and cleaning up. 

 

This year, under Ann Cartwright’s leadership, we continued to partner with South Hills 

Christian Church in the Room in the Inn program. We hosted 60 men last December 

through February, and 45 during July and August. Volunteers set up, prepared meals, 

and acted as hosts for the guests. First Congregational contributed the lunch bags for 

the summer session through funds remaining in the budget, and contributed five sets of 

sheets, wash cloths, towels, and numerous toiletries from individual contributions. Our 

Page 17: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

16  

partnership was blessed with many volunteers, and we added three new volunteers 

during the summer session.  

 

We also supported a new charity this year. Don’t Forget to Feed Me is a local agency 

that distributes pet food to those in need to help keep pets with their families, and  

prevent pets from being abandoned. The dog and cat food drive ended with the 

Blessing of the Animals Sunday. The response was tremendous, with lots of blessed 

pets, and many hundreds of pounds of pet food donated for the agency.   

 

Nationally 

Our church is a 5 for 5 congregation because we financially support the five special 

mission offerings that are coordinated by the United Church of Christ. Our 

congregation generously supports: (1) One Great Hour of Sharing during Lent; (2) 

Strengthen the Church on Pentecost Sunday; (3) Neighbors in Need in October; (4) the 

Christmas Fund during December; and (5) Our Church’s Wider Mission throughout the 

year.  

 

Our pledges support a variety of ministries providing food, shelter, care, and advocacy 

for those in need. For example, First Congregational Church provides support to 

Slumber Falls Camp, Chicago United Eden Seminary, health insurance for South 

Central Conference ministers, Tarrant Churches Together (formerly Tarrant Area 

Community of Churches), Master’s Workshop Camp, Back Bay Mission, and the Open 

& Affirming Coalition of the United Church of Christ.  

 

Once again, members of our congregation supported two teams participating in the 

National Alliance for the Mentally Ill (NAMI) walk to raise funds and awareness for the 

research and treatment of mental illness. Lisa November’s team, Ben’s Babes, was in 

memory of her son Ben November, and Dennis Gibbons’ team was for First 

Congregational. Both teams were in the top 10 for both individual and team 

fundraisers.    

 

World Wide 

We collected school supplies for the Church World Service’s School Kits project. These 

school supplies can be sent anywhere—from refugee camps, to impoverished locales, to 

areas hit by devastating storms. Han Will, Linda Bavousett, Cheryl von Ehrenkrook, 

and others sewed bags, and our committee packed and transported 60 kits to Dallas for 

shipping overseas. With their help, we more than doubled what we had collected in 

prior years. Because of this, we obtained a grant of $250 to expand this project in 2016.   

Page 18: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

17  

 

 

Finally, our church has supported the schooling costs of a student, Paul Crodua, in the 

Philippines for many years. He started college so this year, so we began sponsoring a 

new student. We look forward to following his progress and receiving updates on our 

young friend for many years.  

 

Linda Bavousett and Ingrid Keller, Co‐Chairs  

Members:  Brigina Blanton, Vickie Cruz, Holly Ferguson, Kim Haymon, and Betty 

Nichols  

 

****************************** 

CLERK’S REPORT  Laurie Dobson, Acting Church Clerk 

Membership as December 6, 2015:  201 

Of this total, 196 are resident members, and 5 are non‐resident members.     

Added by transfer and reaffirmation:  29 

Removed by transfer, death, and drop:  7  

The new members who joined our church family in 2015 are:  Holly Ferguson, Kevin 

Ferguson, Joan Jordan, Jim Jordan, Mike Roth, Jai Tyler, Kat Cook, Sherri Cook, Kim 

Johnson, Mary Clair Lowrance, Jaye Sanford, Brenda Raymond, Jackson Burnett, Sara 

Dickenson, Audrey Meza, Cynthia Meza, Nancy Gilliland, Shirley Sowers, Temperance 

Dewar, Melanie Wright, Kimberly Kingsbury, Christy Kennett, Michael Kennett, Shelby 

Nowland, Anthony Luedicke, Tom Bacchus, Sandy Smith, Tammy Johnson, and Betsy 

Stirbens. 

The church members who passed away in 2015 are Watson Martin and Lola Wagner. 

The members who transferred are Judy VanArsdel and Harry VanArsdel. 

The members who will be dropped from the role are Millie Monroe, Janet Tyson, and 

Marvin Van. 

****************************** 

DEACONS’ REPORT  Loren Baxter and Laurie Dobson, Co‐Chairs 

The Deacons are like the ninjas of First Congregational Church…except we are peaceful 

and we don’t wear camouflage. But we are always on duty, ready to serve, and to serve 

Page 19: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

18  

well to make FCC the best it can be. We are quite stealthy, and you often don’t see what 

we do because what we do happens behind the scenes: 

planning and setting up the altars and worship spaces in both spaces weekly;  

planning and setting up the altars and worship spaces seasonally for Lent 

(remember how great the Social Hall looked during Lent?), Maundy Thursday, 

Easter, and Christmas; 

planning and setting up the altars 

and worship spaces for special 

services like Blessing of the Animals 

(we had cat food candleholders that 

day!) or our outdoor services; 

preparing communion with a 

variety of elements (who can forget 

tortillas and Mexican Coke?); 

overseeing the Prayer Partners 

ministry; and 

tracking attendance. 

Our job also calls for us to be out in the open (which is why camouflage would look 

silly) doing tasks such as: 

greeting on the front porch and offering an extravagant welcome each week; 

assisting Head Ninja Rev. Lee Ann before, during, and after worship in whatever 

way she needs us; 

helping visitors and newcomers to feel welcome; and 

taking up the offering. 

As a way to get more FCCers involved this year, we began enlisting the help of 

congregants to help with both greeting and with ushering at the 11:00 a.m. service.  

We began 2015 talking about servanthood in our meetings, and were able to sum up the 

job of being a Deacon with the following quotes: 

The best way to find yourself is to lose yourself in the service of others.  ~ Ghandi 

People will forget what you said, people will forget what you did, but people will never 

forget how you made them feel.  ~ Maya Angelou 

Keep calm and Deacon on.  ~ Anonymous 

Deacons will continue in 2016 to come to strive to meet these goals of service to others. 

Page 20: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

19  

Respectfully submitted, 

Loren Baxter and Laurie Dobson 

****************************** 

THE DREAM TEAM REPORT  Joel Penrod, Chair 

It’s an exciting time at First Congregational as we look to the future. So much of what 

we do happens in our Sanctuary, our Social Hall, our kitchen, on the second floor, in the 

nursery, Ken Davis Hall, and on our beautiful grounds. As Rev. Lee Ann and Carol 

Burnett shared with us in late spring, however, we have areas in each of these places 

that need our attention to best serve the ministry of First Congregational for years to 

come. 

 

The congregation nominated individuals to lead FCC in the discernment process and 

development of a proposal including general direction, feasibility, and priority for 

changes to our facility. This “Dream Team” quickly got to work utilizing strategic 

planning resources to guide our way. During our journey towards a proposal, we first 

needed to hear from the congregation and the leadership of the church.   

 

What feedback have we gathered so far?  

Hosted a Values Discussion in Worship on July 12th 

o We learned our church’s core values are:  Extravagant Welcome, Progressive 

Theology, Caring Community, Growth and Security, Diversity, and Faith in 

Action 

Conducted Staff and Committee Feedback Sessions–July 26th and August 13th 

o We learned…Whatʹs currently working? Ample space and rooms, beautiful 

grounds and labyrinth, convenient children’s and snack area in early 

service, beautiful Sanctuary and Chapel 

We learned…What could work better? Building repairs (cracks, stains, 

flooring, upstairs bathrooms, etc.), operable kitchen appliances, parking lot 

repair, accessibility into building and to 2nd floor, combined worship space, 

Social Hall and stage beautification  

o We learned…What new ministries/dreams could be? Ken Davis Hall (big 

stinky building at the back of the parking lot) renovated for various ministry 

opportunities, Ken Davis Hall used as a wedding reception venue, outdoor 

pavilion/stage (for worship, weddings, picnics, and childrenʹs performances), 

renovation of Sanctuary (with expanded seating and updated technology, 

seating, lighting, and sacristy) 

Hosted Forums on Key Topics  

o Friday, September 25th—We learned the ideas and concerns for any future 

worship spaces. 

Page 21: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

20  

o Monday, October 19th—We learned the key areas of concerns for the 

facilities. 

o Saturday, November 14th—We learned the dreams for Ken Davis Hall. 

What Are We Doing Next?  

Meet with an architect on December 4th to discuss church feedback and learn about 

the feasibility and possibility of changes to the facilities 

In 1st quarter 2016, propose a plan including general direction, feasibility, and 

priority for changes to our facility  

 

Grace and peace, 

 

Joel Penrod 

Dream Team Chair 

 

 

“The dreams that you dare to dream really do come true.” ~ E. Y. Harburg 

 

****************************** 

THE FELLOWSHIP REPORT  Betty Nichols, President 

The Fellowship meets monthly on 

the fourth Tuesday at 10:00 a.m. 

During the past year, our programs 

included: “Pioneer Women”; a 

program on hydroponics by Adam 

Cohen; a trip to Westin Gardens; a 

“Focus on Youth” by Heather 

Goolsby; a General Synod report by 

Kelly Napier; preparations for the 

rummage sale; and a trip to the 

Bureau of Engraving. All members 

and friends of First Congregational 

Church are welcome to join us. 

 

Our fundraiser each year is the rummage sale. Proceeds were expended this year to 

provide chairs for Adventure Village, funds for youth group activities, a computer as a 

retirement gift for Cindy Ellis, and the preliminary architect’s fee for the visioning 

process for our building.   

 

 

 

Dream Team 

Linda Bavousett  Loren Baxter     Jim Benton 

Rev. Lee Ann    Carol Burnett    Peter Nichols 

Joel Penrod    Brian Smith    Wyndie Turpen 

Page 22: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

21  

 

 

****************************** 

THE PRIDE PARADE REPORT  Veronica Penrod, Parade Chair 

FCC began participating in Tarrant Country Pride Week in 2012. That year, we had no 

idea what we were doing, but we knew it was important for our church to actively 

show love and grace to the LGBTQ community. We showed up with a handful of 

church members and friends, and a small trailer decorated with paper flowers. Our 

presence was small, but my life was forever changed when I walked down Houston 

Street and saw protestors spewing hate in the name of God at people who I loved and 

hold dear. That year, I committed to continue to participate, no matter who showed up 

to tell me I was wrong. 

This year, we had a record of over 60 participants in the Pride Parade, 15 volunteers 

during the Pride Street Festival, and another 20 at the Pride Family Picnic. Our float was 

adorned with a beautiful church filled with loving brides and grooms, and our joyful 

pastor waving from the back. The Shady Hill Band played “Going to the Chapel” and 

we marched with banners reading No Matter Who You Are, or Where You Are on Life’s 

Journey, WE WILL MARRY YOU. We showed the LGBTQ community that WE are 

loving, accepting, and affirming of who they are, and our doors are open wide.  

 

After the parade, we continued showing our love by providing fun and games to 

children and families at the Pride Street Festival. To see families of all different genders 

and sexuality able to be themselves out in public with no fear of hate from our church 

was a true blessing.  

Page 23: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

22  

The following day, a group of tired yet excited volunteers and youth headed to Trinity 

Park to provide more fun and games at the Pride Family Picnic. The weather was 

perfect and a lot of fun was had by all. Kim Haymon spent most of the day walking 

around telling everyone about FCC and inviting them all to church! 

When I think about what I’m most passionate about as a Christian, I think about Pride. I 

want FCC to be a glowing light to those who think the Christian church has deserted 

them. We are PROUD of who we are at FCC. So proud, in fact, we will build a float, put 

on our craziest clothes, spray paint our hair in rainbows, and sing it at the top of our 

lungs “We have not deserted you!” We are spewing LOVE in the name of our God. 

I am happy to announce that at the end of the picnic, I was approached by the Pride 

organizers and asked to be a part of the planning committee for next year. This is 

HUGE for FCC. Not only are we a participant in Pride, we are now a community 

partner, and FCC will have an even bigger chance to shine our light.  

Thank you so much to every single person who helped make this year’s events a huge 

success. We had builders, painters, bedazzlers, sewers, bracelet makers, drivers, 

decorators, game players, musicians, walkers, riders, and more. I think nearly every 

person at our church played a part in this year’s events. My mind is continually blown 

by all of you.  

Thank you, Thank you! 

Love,  

Veronica Penrod 

Pride Committee Chair 

 

****************************** 

STEWARDSHIP REPORT  Mary Gugliuzza, Moderator‐Elect 

The theme for this year’s campaign is Dare to Dream. We received 69 pledges totaling 

$199,455.  

Thank you to everyone who submitted a pledge. It demonstrates your faithfulness and 

support of this church we love. These pledges help our church be a lifeline of education, 

support, and encouragement for all who need it. 

My special thanks goes to Veronica Penrod for designing the logo and to Dean and 

Vanessa Adia for sharing why supporting our church financially is important to them. 

Mary Gugliuzza 

Moderator‐Elect 

Page 24: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

23  

****************************** 

TREASURER’S REPORT  Kelly Napier, Treasurer 

If I had to use one word to describe my year of serving as treasurer for the 

congregation, it would be “transition.” We transitioned from an Excel‐based accounting 

system to using Quickbooks. We transitioned from Cindy (church administrator) to 

Laurie (office manager) as we joyously celebrated Cindy’s retirement with her. We 

transitioned from having our annual meeting in January to having it in December. As 

such, we will be holding two annual meetings during the 2015 calendar year. Two 

annual meetings? How lucky are we?! 

I say that with a little bit of sarcasm, but we are, in fact, pretty lucky. I’ve been working 

with a fantastic group of people this year through all these transitions to ensure that, 

through it all, our congregation is able to operate as smoothly as possible on a financial 

level. 

Putting together this year’s budget was an interesting challenge, because, for the first 

time in recent memory, we had to compile a budget for next year without having our 

current fiscal year come to an end. Included in the Annual Report (starting on page 27), 

you will find a budget that I believe is an accurate representation of our next year as a 

church. 

Many thanks to the numerous people who helped me navigate through the murky 

waters of church finances all year long:  Laurie Dobson, Dan Bernardez, Bob Weller, 

and Carol Burnett, for sure, and, of course, all the committees who put so much work 

into helping us create the best financial picture for 2016 as possible. 

Respectfully submitted, 

Kelly Napier 

 

****************************** 

TRUSTEE COMMITTEE REPORT  Bob Weller, Chair 

FINANCES 

For six months last year, both the old Excel bookkeeping system and QuickBooks 

were used in the church office; this year, we have only used QuickBooks. 

The Southwest Bank signature card was updated, removing Cindy Ellis and 

adding Laurie Dobson. Kelly Napier was also added to the signature card as the 

First Congregational treasurer. Sall‐Ann Sauer was left on as backup treasurer. 

 

Page 25: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

24  

Kelly reported that Cabinet approved the following:  Beginning in January, there 

will be four rotating money counters after service each week:  Ann Cartwright, 

Cheryl von Ehrenkrook, Kelly Napier, and the new treasurer. The Trustee on 

duty will be asked to sit in on the counting for verification. 

A committee has been formed with Mary Gugliuzza, Carol Burnett, Rev. Lee 

Ann Bryce, and Eric Dobson to investigate the process of creating an FCC 

Permanent Endowment Fund that would allow members to bequeath money to 

FCC. 

BUILDING 

Hilltop School 

The Hilltop School has been running as normal.  

At the first of the year, Trustees signed an “Assignment of Lease and Consent of 

Landlord” agreement asked for by the attorney handling Larissa Kelly’s estate. 

It was reported that Larissa’s house must sell before the school goes on the 

market. Her house recently sold and we await news of the school being put on 

the market. 

Cleanique 

On‐going dissatisfaction with the current contracted cleaning service has lead 

Trustees to seek alternatives; a decision will likely be made by the end of 2015 or 

the beginning of 2016. 

Air Conditioners 

In June, Farrell Air replaced four circuit boards, a compressor, and two fan 

motors, and suggested we had an electrical issue. Milestone Electric checked the 

wiring and panels and said they were fine. They said the issue could have been 

overloaded circuits or power surges. 

In August, a new motor for the Sanctuary zone, and a new compressor for the 

foyer/second floor zone had to be installed. 

Misc. Building 

The electrical panels in the Social Hall appear to be okay based on the building 

inspector’s visit. 

Page 26: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

25  

Cabinet requested that Trustees find a structural engineer to inspect the west 

wall movement in the Sanctuary, and the general drainage and storm water 

removal issue before any renovations begin. 

Trustees extended the Reliant electrical contract for an additional 36 months. 

Cabinet asked Trustees to be responsible for approving the disbursement of 

church keys.  

In January 2016, Trustees will review the building rental agreement which 

currently does not list guidelines for building usage. 

Numerous small fixes were done by Trustees throughout the year such as:  the 

Hilltop gate that was sticking due to the change of seasons; the leak in the foyer 

ceiling; the kitchen sink faucet; mounting a donated flat screen TV in the Parlor; 

and Lee Ann’s office door. 

Approved Uses of Building and Grounds  

Parlor for Grace Finley’s baby shower, February 8th 

Beaver Memorial Service, March 28th 

Restorative Yoga’s use of the Chapel once a week for a few weeks this summer 

TCU fraternity LXA, April 17th 

A neighbor’s use of the church parking lot, scheduled on April 23, 2016, for a 

valet service to park cars  

Pre‐established a one month special reduced rate pricing for same‐sex weddings 

after the passing of the Marriage Equality Act 

Linda White’s daughter’s wedding, September 5th 

Melanie Wright and Kimberly Kingsbury’s wedding, October 3rd 

Tiffany Kendall’s wedding rehearsal, October 17th, and ceremony, October 18th 

Bryan and Amanda Dames Wedding, scheduled for March 19, 2016 

Cathy Perry wedding and reception, December 5th 

Mary Clair Lowrance and Jaye Sanford wedding and reception, December 19th 

GROUNDS 

Both the spring and fall work days were successful. Trustees rented a chopper to 

mulch the pile of brush behind Ken Davis Hall during the spring work day. 

The Goolsbys have taken responsibility for maintaining the labyrinth, and come 

regularly to work on its upkeep. 

Trustees approved the expansion of the wildflowers to include a path in the 

middle for easier access to the church grounds. 

Page 27: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

26  

Permission was granted to create a 

monarch butterfly way station in a 

more remote part of our grounds to 

plant milkweed and other nectar 

flowers as our contribution to 

helping restore the rapidly 

declining monarch population. The 

area will be away from Ken Davis 

Hall—should we do construction in 

the future—and will not impede 

Oncor or telephone repair trucks. 

After reconsidering the original location, the monarch way station will now be 

started in the front part of the labyrinth. 

Trustees approved the building of a bench around the tree in the labyrinth. 

OFFICE AND STAFF 

Our administrative assistant Cindy Ellis took a much‐deserved retirement, and 

Laurie Dobson accepted the position as office manager and director of 

communications. Laurie and Cindy worked together for several months to help 

with the transition. 

Michael Reed was hired as our new organist. Rev. Lee Ann and Chris Wilson 

interviewed him and he was approved. Until Michael Reed’s contract is 

completed and signed, Trustees have approved the following:  Michael will be 

paid $125 per Sunday; $50 for rehearsals; and $50 per hour for additional church 

events.  

Trustees approved Joel Penrod’s contract for the Worship and Arts Planner 

position. 

A Costco membership was opened for the purchase of needed items for FCC. 

 

TRUSTEE REPLACEMENT 

Vann Cunningham resigned due to health issues, and Trustees welcomed Bart 

Shafer to complete Vann’s term. 

Page 28: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

Line Item 2015 Budget 2016 Budget

Ordinary Income/Expense

Income

40100 · Offerings

40110 · Pledges

40113 · Pledged Giving 195,505.25 204,673.50

40114 · New Pledges 0.00 11,000.00

40115 · Unpledged Giving 11,000.00 line deletion

Total 40110 · Pledges 206,505.25 215,673.50

40120 · Loose Offering 3,500.00 5,000.00

40150 · Special Offerings 0.00 0.00

Total 40100 · Offerings 210,005.25 220,673.50

40240 · Hilltop

40222 · Hilltop School Rent 32,100.00 32,100.00

40224 · Hilltop Utilities Reimbursement 9,680.00 9,680.00

Total 40240 · Hilltop 41,780.00 41,780.00

40260 · Miscellaneous Income

40262 · Reimbursements 10,000.00 2,000.00

40265 · Use of Building 1,600.00 1,600.00

Total 40260 · Miscellaneous Income 11,600.00 3,600.00

Total Income 263,385.25 266,053.50

Gross Profit 263,385.25 266,053.50

Expense

60000 · Trustees

60090 · Employee Compensation

60100 · Senior Pastor Compensation

60110 · Senior Pastor Salary 35,685.72 36,756.29

60120 · Senior Pastor Expenses 2,500.00 3,500.00

60130 · Senior Pastor Housing 26,218.08 27,004.62

60140 · Senior Pastor Annunity 8,666.53 8,926.53

60150 · Senior Pastor SSN Offset 4,735.64 4,877.56

60160 · Senior Pastor Insurance 20,251.49 21,054.00

Total 60100 · Senior Pastor Compensation 98,057.46 102,119.00

60500 · Non-pastor Compensation 60510 · Secretary Salary 35,188.59 31,983.12

60512 · Secretary Insurance 508.92 0.00

Based on 90% of 227,415

Office
Typewritten Text
2016 Proposed Budget
Office
Typewritten Text
Page 27
Page 29: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

60520 · Music Director Salary 9,550.87 9,785.90

60525 · Piano Accompanist Salary 6,367.25 6,558.27

60526 - Special Music Event Accompanist 250.00

60530 · Bell Choir Director Salary 4,411.30 4,546.64

60535 · Organist Salary 9,135.78 7,800.00

60540 · Youth Leader Salary 9,600.00 9,744.00

60545 · Student Pastor Salary 0.00 0.00

60560 · Children's Ministry Dir. Salary 10,400.00 10,400.00

60565 · Church Communications Salary 4,243.20 line deletion

60575 · Nursery Attendants Salary 5,508.00 5,508.00

60577 · Administor Training ------ line deletion

60580 · Guest Pastors 900.00 900.00

60596 · Payroll Company Expense (FICA+) 6,523.09 6,718.78

Total 60500 · Non-pastor Compensation 102,337.00 94,194.71

Total 60090 · Employee Compensation 200,394.46 196,313.71

60700 · Contracts and Services

60710 · Janitorial 5,040.00 6,500.00

60714 · HVAC Services 918.00 918.00

60716 · Copier Lease 6,000.00 6,000.00

60718 · Property Insurance 11,500.00 11,500.00

60720 · ADT Alarm Monitoring 850.00 850.00

60722 · Pest Control 475.00 475.00

60724 · Fire Alarm System 476.50 476.50

60726 · Mowing 2,700.00 2,700.00

60728 · Garbage and Trash Collection 3,400.00 3,400.00

60730 · Cornerstone Loan Payment 6,000.00 6,000.00

60790 · Other Professional Fees 2,150.00 1,510.00

Total 60700 · Contracts and Services 39,509.50 40,329.50

60900 · Church & Community Center

60910 · Church Utilities

60920 · Electric 15,000.00 15,000.00

60930 · Water 5,000.00 5,000.00

60940 · Gas 4,000.00 4,000.00

Total 60910 · Church Utilities 24,000.00 24,000.00

60950 · Routine Repair 10,000.00 10,000.00

60960 · Supplies-Church Building 3,000.00 2,000.00

60970 · Community Center-Electric 250.00 250.00

Total 60900 · Church & Community Center 37,250.00 36,250.00

Office
Typewritten Text
Page 28
Page 30: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

61100 · Office Expenses

61110 · Computer 250.00 250.00

61111 · Software 400.00 400.00

61120 · Supplies 2,500.00 2,450.00

61130 · Postage 900.00 900.00

61140 · Phone 1,500.00 1,500.00

61150 · Internet 600.00 715.00

61160 · Accounting Services ------ line deletion

Total 61100 · Office Expenses 6,150.00 6,215.00

Total 60000 · Trustees 283,303.96 279,108.21

62200 · Deacons

62210 · Communion 100.00 100.00

62220 · Evangelism & Publicity 800.00 800.00

62230 · Special Services 250.00 250.00

62231 - Special Music Events 200.00

62240 · Music License 200.00 200.00 62250 · Choir Music 750.00 860.00 62251 - Handbell Music 250.00

62260 · Choir Robes 0.00 0.00

62270 · Contemporary Service Music & Equipment 150.00 300.00

62280 · Piano Maintenance 200.00 225.00

62281 - Handbell Maint./Refurbishment 0.00 62290 · Guest Organist 0.00 0.00 62310 · Music Convention 1,000.00 0.00 62320 · Instrumentalists 600.00 600.00

62499 · Committee Exp-Deacons 700.00 700.00

Total 62200 · Deacons 4,750.00 4,485.00

63200 · Christian Education

63210 · Nursery

63220 · Nursery Curriculum 75.00 75.00

63230 · Nursery Supplies 275.00 275.00

Total 63210 · Nursery 350.00 350.00

63240 · Adventure Village

63250 · Adventure Village Curriculum 600.00 450.00

63260 · Adventure Village Supplies 150.00 300.00

63261- Children's Worship Materials 50.00

63270 · Adventure Village Events 200.00 200.00

Total 63240 · Adventure Village 950.00 1,000.00

Office
Typewritten Text
Page 29
Page 31: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

63280 · Youth Education

63290 · Youth Ed Curriculum 100.00 850.00

63300 · Youth Ed Supplies 300.00 300.00

63310 · Youth Leader Expenses 0.00 200.00

63312 · Special Events 200.00 200.00

63314 · Confirmation Curriculum 750.00 line deletion

Total 63280 · Youth Education 1,350.00 1,550.00

63320 · Adult Education

63330 · Adult Ed Curriculum 250.00 250.00 63340 · Adult Ed Supplies 50.00 100.00

Total 63320 · Adult Education 300.00 350.00

Total 63200 · Education 2,950.00 3,250.00

64200 · Stewardship

64210 · Campaign 0.00 line deletion

Total 64200 · Stewardship 0.00 line deletion

65201 · Cabinet

65210 · Delegates 275.00 275.00 65220 · Church Events 800.00 1,200.00

65230 · North Texas Dues 810.00 800.00

65240 · General Synod Delegates 300.00 0.00

Total 65201 · Cabinet 2,185.00 2,275.00

66200 · Christian Service

66210 · Pride Parade 700.00 1,000.00

66220 · 4th of July 560.00 560.00

66230 · Discretionary Fund 600.00 600.00

66240 · Benevolence Distribution

66241 · OCWM 15,350.00 15,600.00

66242 · Slumber Falls 500.00 500.00

66243 · Chicago/Union/Eden 750.00 750.00

66244 · Conference Insurance 300.00 300.00

66245 · SCAC Annual Support 850.00 1,000.00

66246 · SCAC Health Clinic 300.00 300.00

66247 · Master's Workshop 800.00 400.00

66248 · Back Bay Mission 500.00 500.00

66249 · Coalition of GBLT 150.00 150.00

Total 66240 · Benevolence Distribution 19,500.00 19,800.00

Office
Typewritten Text
Page 30
Page 32: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

Total 66200 · Christian Service 21,360.00 21,660.00

Total Expense 314,548.96 310,778.21

Net Income -51,163.71 -44,724.71

Office
Typewritten Text
Page 31
Page 33: United Church of Christstorage.cloversites.com... · 5 First Congregational Church United Church of Christ Annual Meeting Minutes January 18, 2015 The meeting was called to order

32  

FIRST CONGREGATIONAL UNITED CHURCH OF CHRIST 

NOMINATING COMMITTEE REPORT 

             

Office   Name           

Moderator  Mary Gugliuzza           

Moderator‐elect  Sall‐Ann Sauer           

Clerk             

Treasurer  Suzi Feigenbaum           

Auditor  Faye Swindle           

             

Christian Education Committee            

2015‐2016  Jill Wimberley*  2016‐2017  Tracy Hanna   

2015‐2016  Peter Nichols  2016‐2017  Brenda Raymond   

2015‐2016  Shelby Shafer  2016‐2017     

2015‐2016  Sarah Basham  2016‐2017     

2015‐2016  Micha Sampson  2016‐2017     

          

   

Christian Service Committee        

   

2015‐2016  Ingrid Keller  2016‐2017  Dana Small   

2015‐2016  Brigina Blanton  2016‐2017  Suzanne Velte   

2015‐2016  Vickie Cruz  2016‐2017  Shirley Sowers   

2015‐2016  Kim Haymon  2016‐2017  Kim Johnson    

2015‐2016  Holly Ferguson  2016‐2017  Corena White   

          

   

Deacons        

   

2015‐2016  Loren Baxter   2016‐2017  Bob Nichols   

2015‐2016  Ann Cartwright   2016‐2017  Dean Adia   

2015‐2016  Lisa November   2016‐2017  Brian Goolsby   

2015‐2016  Cheryl von Ehrenkrook   2016‐2017  Mason Goolsby   

2015‐2016  John Wilmoth   2016‐2017  Shelby Nowland   

2015‐2016  Sallie Wilmoth   2016‐2017  Terri Andow   

     2016‐2017  Martie McWatters   

     2016‐2017  Madison McWatters   

Trustees          

   

2015‐2016  Eric Dobson   2016‐2017  Dan Bernardez   

2015‐2016  Kevin Ferguson   2016‐2017  Bart Shafer   

2015‐2016  Mark Napier   2016‐2017  Audrey Meza            

*completing unexpired term 

Names in bold up for election