Una agenda escolar electrónica para ... - teachertool.usteachertool.us/en/wp-content/uploads/2015/04/manual_teachertool_3... · Categorías y sus ponderaciones ... En cualquier caso,

Una agenda escolar electrónica

para iPhone, iPod Touch y iPad

Manual para la Version 3.0

Copyright © 2012 Udo Hilwerling

Todos los derechos sobre las marcas comerciales mencionadas en este documento son propiedad de sus respectivos propietarios.

TeacherTool Manual, Copyright © 2012 Udo Hilwerling - 1 -

Índice

Vista general......................................................................................................................................... 4

Terminología.................................................................................................................................... 4

Evaluando........................................................................................................................................ 5

Conceptos básicos....................................................................................................................... 5

Categorías anidadas: árbol de calificaciones...............................................................................6

Calificaciones individuales..............................................................................................................7

Categorías y sus ponderaciones ..................................................................................................... 8

Vistas generales.................................................................................................................................. 11

Conceptos básicos de operaciones................................................................................................ 11

Diferencias de diseño entre las versiones para iPhone y iPad....................................................... 12

Vista general.................................................................................................................................. 13

Protección por contraseña......................................................................................................... 14

Vista general del curso.................................................................................................................. 15

En el iPhone.............................................................................................................................. 15

En el iPad...................................................................................................................................16

Opción de agrupamientos......................................................................................................... 17

En el iPhone......................................................................................................................... 18

En el iPad............................................................................................................................. 18 Vista general del alumno......................................................................................................19

iPhone................................................................................................................................... 19 iPad....................................................................................................................................... 19

General................................................................................................................................. 21

Detalles del alumno....................................................................................................................... 22

Vista en el iPhone..................................................................................................................... 22

Rendimiento académico…....................................................................................................... 23

Nombres y Grupos................................................................................................................... 24

Ausencias................................................................................................................................. 24

Comentarios............................................................................................................................. 25

Vistas adicionales............................................................................................................................... 28

Configuraciones............................................................................................................................28

Vista general de año académico → Archivo................................................................................. 29

Transferencia de datos desde TeacherTool One.......................................................................31

Vista general de año académico → Redes..................................................................................... 32

Concepto de diseño................................................................................................................... 32

Procedimiento para el emisor de datos..................................................................................... 32

Procedimiento para el receptor de datos................................................................................... 33

Vista general de año académico → Horario.................................................................................. 34

Programación anual.................................................................................................................. 34

Horario anual → Editar Horarios.............................................................................................. 35

Programación anual → Editar la vista general de año académico............................................37

Vista general del curso → Plan de asientos.................................................................................. 38 Modo Normal............................................................................................................................ 38

iPhone...................................................................................................................................38 iPad....................................................................................................................................... 38

Modo "Editar"........................................................................................................................... 39

Configurar un nuevo pupitre................................................................................................ 39

Asignar un alumno a un asiento........................................................................................... 39

Importar planes de asientos desde otro curso........................................................................... 40


Editando el árbol de calificaciones (iPhone: Vista general del curso → Central de cál).............. 41 iPhone: Central de cál............................................................................................................... 41 iPad: Modo "Editar" para el árbol de calificaciones………………….................................. 41

Añadir / Borrar / Copiar Notas and Categorías.........................................................................42

Parámetros de evaluación......................................................................................................... 44

Vista general del curso → Agenda................................................................................................ 47

Vista general del curso → Observar............................................................................................. 48

Vista general del curso → Lista de verificación........................................................................... 50

Vista general del curso → Faltan.................................................................................................. 51

Procedimientos................................................................................................................................... 53

La primera vez...............................................................................................................................53

Crear una base de datos................................................................................................................. 53

Crear huecos en los horarios......................................................................................................... 54

Importar cursos de archivos CSV….............................................................................................. 55

¿Qué son los archivos CSV?..................................................................................................... 55

Crear un archivo CSV por usted adecuado para TeacherTool……......................................... 55

Importar un archivo CSV a TeacherTool................................................................................. 56

Importar cursos desde los contactos de iOS..................................................................................56

Importar cursos de otros años…................................................................................................... 58

Añadir o borrar alumnos de forma individual de un curso....................................................... 59 Completar el calendario................................................................................................................ 59 iPhone: Crear calificaciones directamente en la vista detallada del alumno................................60 iPhone: Introducir notas................................................................................................................ 61

Creación rápida de ausencias.........................................................................................................62

Transferencia de datos a fin de curso / de semestre / de trimestre.................................................62

Exportar y prepara datos vía CSV para impresión…..................................................................... 63

Preparando e imprimiendo con OpenOffice............................................................................. 64

Excel..........................................................................................................................................66

Copias de seguridad (Backups)......................................................................................................68

Reimportar copias de seguridad............................................................................................... 68

Crear una copia de seguridad usando iTunes............................................................................ 69

Restaurando datos desde una copia de seguridad en iTunes.................................................... 70

Protección de datos............................................................................................................................ 71

Requerimiento del consentimiento para guardar datos................................................................. 71

TeacherTool hace mucho para tener seguros sus datos..................................................................71

Qué más puede hacer para que los datos estén incluso más seguros............................................... 72

Si tiene alguna pregunta…................................................................................................................. 73


Visión general

TeacherTool le ayuda a gestionar todos los

datos relacionados con los estudiantes. Con

la ayuda de TeacherTool, puede acceder a

todos los datos relevantes de la evaluación

y TeacherTool le ayudará activamente en el

momento de decidir las calificaciones.

Se ha puesto mucho énfasis para asegurar

que los beneficios de la recogida de datos

móviles se pueden utilizar: TeacherTool ha

sido diseñado de tal manera que usted tiene

acceso inmediato a las calificaciones, los

comentarios y las ausencias durante el

proceso de enseñanza, y le recordará fechas

pendientes, comentarios, justificaciones,

etc, en su contexto.

Al grabar los datos, TeacherTool también

ayuda, por ejemplo, debido a la estrecha

relación entre la ausencia, el recordatorio

de la observación y la agenda con el

calendario incorporado. "Sabe", por

supuesto, qué curso o grupo está enseñando en ese momento,

cuántas sesiones tiene durante ese día con él de tal manera

que se adecúa indicando el curso correcto para calcular

automáticamente, por ejemplo, las ausencias

correspondientes.

Terminología

En este manual de TeacherTool, se encontrará con ciertos términos, que tendrá que adaptar a su tipo específico de escuela, tipo de trabajo o de organización:

• El curso se refiere a un grupo de estudiantes que está siendo evaluado, por lo general, y en particular al grupo de estudiantes al que se enseña y evalúa en una asignatura en concreto. También se refiere a las clases, grupos de trabajo, etc. Si usted enseña diversas asignaturas en una clase, la clase se establecerá con el correspondiente número de cursos dentro de TeacherTool - uno para cada asignatura, ya que se asignarán notas diferentes para cada una.

Los cursos incluyen otras propiedades, además de "estudiantes" (ver estudiantes más abajo): Cada curso tiene sus propias valoraciones para la evaluación, su propio registro y su forma de gestión de ausencias. Así que siempre encontrará los ajustes adecuados, en TeacherTool, en el contexto de los cursos, a diferencia de la configuración global.


• Una base de datos trimestral o de evaluación se compone de todos los cursos, que se enseñan en un periodo evaluación, por ejemplo, todos los cursos de un trimestre. Cada trimestre contiene por lo tanto sus propios cursos en particular, con los alumnos que estén incluidos en ellos. Al igual que los cursos, cada trimestre tiene sus características "propias", en especial el calendario o el horario anual.

• Los estudiantes se definen de la siguiente manera: todos los alumnos de clase, becarios,

etc, o en general todos los alumnos que se están evaluando. Los estudiantes, al igual que

los cursos y los trimestres, también tienen sus propios atributos: además de notas, hay

ausencias, observaciones, comentarios a sus calificaciones, etc.

• Una calificación es una unidad de evaluación basada en el sistema de evaluación

especificado por el usuario (por ejemplo, las 'clásicas' puntuaciones 1 a 10, con o sin

tendencias (+ / -), puntos, etc.

• Una categoría es una recopilación de notas, que se ha organizado por temas. Además de

una organización puramente gráfica de notas relacionadas, como regla general, las

categorías calculan las notas promedio, que se incorporan en la evaluación global.

Evaluando

Conceptos básicos

TeacherTool representa el modelo clásico que la mayoría de los profesores utilizan: hacen una tabla, para calificar, en la que se introducen las calificaciones individuales, las ausencias y las observaciones para cada estudiante. Este tipo de tablas suelen tener este aspecto:

Normalmente, se utiliza una columna separada para cada criterio de evaluación (por ejemplo, "presentación de la tarea", "participación oral", "examen", etc.) Dependiendo de si este criterio de evaluación afecta inmediatamente a todo el curso (por ejemplo, en el caso de un examen o un test), o si las notas se acumulan gradualmente (por ejemplo, para los deberes), estas columnas se rellenan de notas de inmediato o gradualmente.. En cualquier caso, en una tabla como ésta, una columna de notas siempre representa un determinado valor de la evaluación que incide, a su vez, en la calificación global (excepto cuando está ahí sólo para fines informativos, por ejemplo, una nota intermedia - sin embargo, esta posibilidad está también cubierta por TeacherTool).

TeacherTool refleja esta propuesta, pero también puede combinar notas en columnas similares con categorías, y el promedio correspondiente se incorpora a la evaluación. De esta manera, por ejemplo, puede combinar varios tests en una categoría "Tests” o hacer una categoría "Oral" de un gran número de notas orales, que sólo se han asignado al final del período.

Una tabla de clasificaciones basada en lo dicho anteriormente, y que incorpora este tipo de categorías podría ser así, por ejemplo:


Oral

Participación Deberes Otros

Escrito

SEM. SEM. Prot. Textos Presentación Examen 1

43 44

Estudiante A 4 4 2 3 3 3

Estudiante B

Estudiante C

Así cada categoría, posiblemente, se componga de muchas notas individuales, que juntas forman una

imagen de la actuación educativa en virtud de un criterio en particular.

Categorías anidadas: árbol de evaluación

Puesto que las categorías se combinan en una calificación individual calculada, esta nota, como un valor de

clasificación individual, puede introducirse en el cálculo de una categoría principal. Por ejemplo: se crea una

"participación oral" categoría. Dentro de esta categoría, subcategorías son concebibles, por ejemplo "Tareas",

"Las discusiones en clase", "Presentaciones". Cada una de estas categorías, a su vez, consistir en cualquier

número de notas individuales.

La función pirámide significa que hay una llamada recursiva ("repetir"), estructura que estará familiarizado con

el de los sistemas de ficheros en su ordenador de sobremesa, aquí también se pueden crear carpetas dentro de

carpetas, cada carpeta donde se combina una serie de datos . Al igual que en un sistema de archivos, todo

comienza con la más alta estructura de la organización, el directorio raíz del disco duro, también en nuestro

"árbol de la calificación", el mayor elemento estructural es la nota, que se compone de todos los demás notas: la

nota final.

Este es un ejemplo de lo que un árbol de clasificación podría ser:

Oral

Nota

Final

Escrito

Participa-

ción

SEM. 43: 4

Debe- res

Protocol: 2

Otros

Presentación:3

Examen 1: 3

SEM.44: 4

Textos: 3


Representada en forma de tabla, se vería así:

Oral

ø Participación Deberes Otros

Escrito

ø SEM. SEM

43 44

ø Protocol Textos ø Presentación ø Examen 1

Estudiante A 3 3,5 4 3 2,5 2 3 3 3 3 3

Estudiante B

Estudiante C

Tenga en cuenta que, en cada categoría, se ha añadido una columna aparte, que muestra la media ("ø").

Con la capacidad de anidad categorías, hay infinitas formas de calcular la nota. En línea con la terminología informática, en la que se habla de "notas progenitoras y ahijadas" en esta estructura de árbol, en TeacherTool, las categorías que tienen otras categorías asignadas a ellas, se llaman Categorías progenitoras. En el ejemplo anterior, la categoría "Participación" es la categoría progenitora de las notas "SEM. 43" y "SEM. 44", con la categoría "Oral" siendo categoría progenitora de "Participación", "Deberes" y "Otros".

Notas individuales

Desde luego, no cada nota, que, con el tiempo, se da a un estudiante particular, será asignada al resto de los estudiantes de un curso. No obstante, TeacherTool crea una columna de notas totalmente nueva para cada nueva evaluación. Al calcular la media de las calificaciones de una la categoría correspondiente eso no tendrá importancia, ya que lo importante es que usted ha introducido una nota por alumno, ya que una categoría está formada únicamente por las notas asignadas.

Ejemplo: Ha creado dos columnas de notas en

la categoría "Tarea", que se llaman "minutos" y

"ensayos". Si le ha dado a un estudiante una

nota en ambas columnas, la calificación prome-

dio para esta categoría también se basará en

ambas notas. Si otro estudiante sólo ha recibido una calificación en "ensayos", la nota que no se le

dio no se cuenta en el promedio de calificaciones. Así, en cada categoría, habrá un valor de nota en

particular que surja de las columnas de notas, que, dependiendo del número de calificaciones dadas,

tendrá una influencia mayor o menor en el nivel del estudiante en cuanto a rendimiento académico

en esta categoría.

La media se puede calcular a partir de la media o de la mediana de los notas. Es posible, además,

introducir las notas de una categoría una por una en el resultado de la evaluación (evaluación

“simple”).

Ejemplo con valor de media: Usted está usando un sistema de notas de A a F (con tendencia). Un estudiante ha obtenido una B, una B+ y una C. TeacherTool convierte esos grados en puntos internamente, correspondientes a los niveles de evaluación. La nota media para la categoría “Oral” será calculada de forma interna a la nota decimal 2,25, que corresponde a C+.


Ejemplo con el valor de la mediana: La mediana se calcula de una manera diferente a la media y es más fiable en lo que respecta a los "valores escapados", como el grado D de la derecha. Con el fin de obtener la mediana, todos los grados están dispuestos " de acuerdo con el tamaño" y se determina qué nota se encuentra en la posición media de la selección correspondiente. En el caso de las notas B, B + y D , se forma la matriz D, B, B + y el B se determina como la mediana. Si no hay un valor medio claro, (que es siempre el caso cuando la matriz es de igual longitud), el valor medio se forma a partir de las dos notas centrales y se da como la mediana. Si, en nuestro ejemplo, nuestro estudiante había obtenido las notas de los exámenes B, B +, C + y D, esto se ordenaría en la matriz D, C +, B, B +. La mediana sería el valor medio entre C + y B, es decir B-.

TeacherTool calcula internamente los promedios exactos con muchos decimales y redondea en la presentación de la siguiente etapa del sistema de clasificación que haya elegido.

Ejemplo: En el Sistema de Calificación "A - E con Tendencia", el promedio presentado está

formado por las dos notas "B" y "B +", es decir, "B +", porque la nota calculada es exactamente la

mitad entre una " B "y una" B + ", y así debe ser redondeado hacia arriba. Internamente, sin

embargo, para TeacherTool se trata de un cálculo matemático exacto y calcula el promedio de" B"

y" B + "como un valor que tiene que ser exactamente la media entre una " B "y una" B +

"(representado por la nota decimal 1,83), valor que no puede ser reflejado por el sistema de

clasificación elegido, sin embargo, puede ser explicado en la evaluación.

Si lo desea, puede renunciar a utilizar exactamente los valores intermedios y decir a TeacherTool que lo calcule usando solo notas redondeadas en las categorías. Puede leer más sobre esto en el capítulo de vistas adicionales → Edición del árbol de notas.

Categorías y su peso (ponderación)

Las categorías tienen ponderaciones, de manera que las notas medias correspondientes pueden

influir en el nota final en un grado mayor o menor (por ejemplo, los deberes nunca se evalúa con el

mismo peso que los exámenes en la nota final). Con el fin de tener sus propios estándares de

evaluación implementados en TeacherTool, debe configurar las ponderaciones como prefiera.

Un Ejemplo Muy Simple: Se han creado dos categorías para la calificación final: "Oral" y "Escrito". Usted desea para ambas categorías que tengan la misma importancia en la calificación final. Esto significa que ambas categorías deben tener el mismo peso - al igual que dos pesos en una balanza.

En consecuencia, elije:

Oral → Peso 1

Escrito → Peso 1

Esto sería igualmente válido:

Oral → Peso 27

Escrito → Peso 27

Lo más importante es que el peso debe ser el mismo para ambas categorías, para que su peso sea el mismo en la nota final. Por lo tanto, todo es lo mismo, da igual si se utiliza una relación de peso de 1:1, 50:50, el 50%: 50% o 27:27.


Un ejemplo un poco más complicado: "Oral" y "Escrito" ya no están 1:1, sino que la

proporción es ahora de 40%: 60%. Esta relación debe ser expresada en la relación de ponderación,

así:

Oral → Ponderación 4

Escrito → Ponderación 6

Ya que estamos hablando de relaciones como Oral/Escrito = 4/6 , las matemáticas nos muestran

cómo reducir o incrementar fracciones como queramos; así, lo siguiente también sería possible



De la misma forma



o



En todos los casos, la relación de evaluación de las dos categorías es 40:60 = 2:3.

Ahora, un ejemplo más complejo, pero más práctico: Ha creado varias categorías dentro de la de "Oral", digamos: "Tarea", "Presentaciones" y "Debates".

"Escrito" es sólo una categoría. ¿Le gustaría que la categoría “Oral” tuviera el mismo valor que

“Escrito”, pero quiere diferenciar dentro de la categoría “Oral”?: “Deberes” debe tener sólo la mitad

del peso que “Presentaciones”. “Debates” deben ser ponderados tres veces más que

“Presentaciones”, es decir, seis veces más que “Deberes”.

El árbol de pesos debería ser algo así:

Oral

Nota Final

Escrito

Deberes

Presentaciones

Debates

La ponderación se desglosa de la siguiente manera:

Deberes → peso de 1

Presentaciones → peso de 2 (pertenecientes a la categoría progenitora “Oral”)

Debates → peso de 6

Oral → peso de 1

Escrito → peso de 1


Está claro que en la categoría "Oral", las ponderaciones de las subcategorías incluidas se dividen

como se ha indicado. Sin embargo, debido a que "Oral", como parte de un todo, debe ponderarse

exactamente igual que "Escrito", las categorías "Oral" y "Escrito" deben tener el mismo peso, y así

introducirse en la calificación final con la proporción de 1:1.

Veamos ahora un ejemplo muy práctico: Vamos a tomar las mismas categorías que en el ejemplo anterior. Esta vez sin embargo, "Escrito"

representa el 60% de la nota final, y todas las subcategorías de "Oral" en conjunto sólo representan

el 40%. En vista de que sólo está cambiando la relación de ponderación entre “Oral" y "Escrito", ¡no

es necesario hacer ningún ajuste a las ponderaciones dentro de "Oral" ! Sólo se debe adaptar la

relación de ponderación entre "Oral" y "Escrito" (que corresponde a nuestro presente ejemplo en la

relación de 2:3):

Oral → peso de 2


Ahora un ejemplo final: Hagamos que "Escrito" contenga ahora subcategorías de "Exámenes" y "Tests", que se van a

ponderar en proporción 5:1. Incluso en este caso complicado en general, la ponderación es muy

fácil. Sin más preámbulos, aquí está el árbol de calificación y su ponderación:

Oral

Nota

Final

Escrito

Deberes

Presentaciones Debates

Exámenes Tests

Deberes → peso de 1

Presentaciones → peso de 2

Debates → peso de 6

Exámenes → peso de 5

Tests → peso de 1

Oral → peso de 2



Vistas generales

TeacherTool viene con una base de datos de demostración con un curso y un trimestre. Con estos datos de demostración, queremos ofrecer una visión general de la aplicación.

Concepto básico de operaciones

La disposición de pantalla en TeacherTool sigue algunos principios, que encuentran su uso en todas las vistas para las cuales estos principios son útiles:

El nombre de cada vista describe con exactitud la base

de datos que se está trabajando en esta pantalla. En la

vista de la evaluación, por ejemplo, el nombre asignado

por usted a la base de datos trimestral aparece como el

nombre de la pantalla; en el punto de vista del curso, el

nombre del curso, y en la vista del alumno (sólo en el

iPhone), el nombre del estudiante.

Siempre, cuando se quieren hacer cambios estructurales en los datos (por ejemplo, la adición o eliminación de estudiantes, registro de entradas, notas, comentarios...), en primer lugar necesita acceder a la edición de la estructura de datos. Esto es necesario para que dichos cambios no se activen accidentalmente o sin saberlo. En la parte superior derecha, por lo general se encuentra un botón "Editar", que le da la posibilidad de añadir o suprimir los datos con los que se está trabajando en esta pantalla. Una vez que se pulsa este botón, se torna de un color azul oscuro y cambia a "Hecho", "Guardar", etc. Además, aparecen otros controles, que le mostrarán dónde puede introducir datos (verde con el signo positivo) o eliminar datos (rojo signo menos).

La barra de menús se encuentra en la parte inferior de la

vista, donde se puede elegir otras vistas contextuales.

En el punto de vista del curso, (iPhone) o en la vista del

rendimiento académico (IPAD), se encuentra, por

ejemplo, el lugar para la entrada de ausencias y comentarios.


Habilitar vista evaluación

(iPhone)

Diferencias de Diseño entre las versiones para iPhone y iPad

Debido a la gran pantalla en el IPAD, TeacherTool puede mostrar mucha más información y controles. Por

el contrario, son necesarios cambios más frecuentes en la vista en un iPhone. Esto se expresa sobre todo en

que en el iPhone, que tiene vistas separadas para ver la evaluación y otra para los detalles del alumno, que

no existen, así, en el IPAD. Para el iPad, la vista de la evaluación es parte de la pantalla global (en la vista

horizontal), o bien se puede llamar a través de un menú especial (en la vista vertical) y la vista de los

detalles del alumno se elimina por completo, como una pantalla individual.

iPhone: vista trimestral iPhone: detalles estudiantes

iPad: la vista del trimestre es parte de la vista (mitad izquierda de la pantalla), la vista detallada de los estudiantes “Rendimiento

académico” ocupa la mitad derecha.

Además, en el IPAD el plan de asientos se puede mostrar permanentemente, al dividir el lado derecho de la pantalla horizontalmente. En el iPhone, sin embargo, aparece una nueva pantalla individual.

orientación horizontal en el ipad con el plan de asientos habilitado


Vista general de la evaluación/trimestre

La visión trimestral muestra todos los cursos de la base de datos trimestral actual en forma de lista. Al tocar en uno de los cursos, usted entrará en el área de datos relevantes y puede editar los datos de los estudiantes, por ejemplo.

En el iPhone, la visión general del trimestre se muestra como una pantalla específica, mostrada desde el inicio. En el iPad la encontrará en la parte izquierda de la visión general (modo apaisado) o pulsando el botón “vista general” (modo vertical).

Habilitar la edición

(añadir o borrar cursos)

Protección con contraseña: sí/no

Vista resumen de los avances del curso (con promedio de notas finales)

Área de nom-bres de cur-sos. Pulsar para verlos.

Información de la versión y el copyright

Almacenamiento de archivos (inicializar, cargar, guardar, exportar,borrado de bases de datos)

Horario de este trimestre

Red: intercambio de cursos y evaluaciones con otras aplica-ciones TeacherTool sobre Wifi.

Nota: los menús, "Archivo", "Servicios de Red" y "horario" sólo son visibles en TeacherTool Flex con la activación de los módulos correspondientes. De lo contrario, TeacherTool Flex muestra la "Expansión" del menú en la vista trimestral, con la que usted puede adquirir los módulos de la AppStore.


Nombre de la base de

datos de la evaluación

Al iniciarse, TeacherTool comprueba su calendario y averigua, si usted tiene clase en un determinado curso en ese momento. Si así fuera, TeacherTool no se inicia en la vista general trimestral, sino directamente en la vista general del curso, en el que es probable que esté usted presente (iPhone), o bien selecciona el curso (IPAD).

TeacherTool muestra el nombre de la base de datos trimestral elegida por usted, como el título de la visión trimestral. Al iniciarse por 1ª vez, el nombre de "Demo DB" aparece por defecto para la base de datos de demostración. No debe confundirse al ver " Demo DB " como nombre de la pantalla. ¡No tiene nada que ver con una versión demo de TeacherTool!

Seleccionando "Editar", mostrará las opciones para la creación o borrado de cursos. Para el manejo de las opciones de importación individuales, vea Procedimiento → Importar cursos de los contactos iOS, Procedimiento

→ Importar cursos de otros trimestres y Procedimientos → importar cursos desde archivos CSV

Protección con contraseña

Se mostrará el icono de candado en la parte superior izquierda de la vista general trimestral, si el acceso a TeacherTool y sus archivos están protegidos por una contraseña, puesta por usted. Si el icono del candado se muestra abierto, no hay protección por contraseña, si está cerrado (ver imagen), la protección por contraseña está activa. Toque en el icono del candado para alternar entre "protegido" y "sin protección".

Para proteger la información sensible de los estudiantes de accesos o modi-

ficaciones no autorizadas, debería poner una contraseña por principio. En algunos

países, las regulaciones sobre protección de datos son tan estrictas (¡y con razón!)

que no se podría usar TeacherTool, si no tiene habilitada la contraseña.

TeacherTool comprueba antes de cada activación si se ha configurado la contraseña, si debe preguntar por ella. Puede configurarla en las configuraciones generales (vea también el capítulo Vistas adicionales → Configuración), con cuántos minutes después del ultimo uso de TeacherTool debe volver a preguntarla.

En todo caso, todos los datos sensibles en TeacherTool están guardados estrictamente en un formato encriptado, así, incluso en el caso de “Pérdida” de su dispositivo, no podría leerse directamente ningún dato. Además, TeacherTool también usa su contraseña como forma de “firma digital”, cuando está exportando datos, eso le asegurará que solo usted puede acceder a sus datos. Así pues, si usted tiene en mente, por ejemplo, crear una copia de seguridad de su base de datos, deberá tener una contraseña, si no es así, TeacherTool no le permitirá la opción de exportar su base de datos.

Por favor, tenga algo muy claro: ¡no debe olvidar su contraseña! Si protege una base de datos y la olvida, se le denegará permanentemente el acceso a ella, ¡hasta que ponga la contraseña correcta! Si la olvida, la única forma en que podrá reactivar TeacherTool será borrándolo y reinstalándolo, y todos los archivos serán borrados (por supuesto podrá importar copias antiguas de su base de datos, pero necesitará la contraseña que tenía cuando se hizo la copia de seguridad).


Vista general del curso

Vista general del curso en iPhone

Si tocas un curso en la vista general de la evaluación, será llevado a la vista general del citado curso. Desde ahí podrá manejar todos los datos relativos a ese curso. Todos los alumnos del curso se mostrarán en forma de tabla en una vista resumen; usando la barra de herramientas de la parte inferior de la pantalla, tundra acceso a configuraciones y acciones en relación a este curso.

Le devuelve a la vista general de la evaluación

Nombre del curso

(tocar para cambiar) Nº de estudiantes

del curso

Pulsando en “Editar” (Añadir and borrar alumnos)

Índice: salta direc-tamente a la letra que toque.

Lista de alum-nos resumida

(ver abajo.)

Central de cálculo (categorías, ponde-ración, configura-

ción de cálculo) Agenda

"Observar": ¿Qué hay importante para hoy?

(deber pendiente, ob-servaciones, ausencias)

"Ausencias...": vista rápida de alumnos ausentes

Lista de verificación: da la misma observación para varios alumnos del mismo curso.


Vista general del curso en el iPad

Después de seleccionar un curso en la vista general del trimestre, el iPad mostrará la vista de rendimiento (académico) del curso, por defecto. Usando la barra de menú de la parte inferior de la pantalla puede cambiar a otras opciones; la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla se enciende en ciertos modos.

Va al resumen del trimestre (vista vertical.)

Fecha y período del horario.

Plan de asien-tos(activo/ inactivo)

Nombre del curso (toque para cambiarlo)

Activa la edición del árbol de notas (añadir, borrar, mover)

Activa la edición de alumnos (aña-dir y borrar)

Papelera de re-ciclaje: reactiva alumnos borra-dos.

Lista de alum-nos con índice

Opciones sobre el curso

Opciones sobre estudiantes

La barra de menú en la parte inferior de la pantalla se divide en dos. Los menús de los ítems relacionados con el curso seleccionado están a la izquierda, ("Rendimiento académico", "Agenda", "Observar", "Lista de verificación" y "Faltan..."). Estos menús están siempre visibles. Los menús de la derecha contienen los iconos relacionados con los estudiantes ("Nombre y Grupos", "Ausencias" y "Observaciones"), y sólo son visibles cuando se ha seleccionado un estudiante.


La barra de menús al detalle:

Vista general del rendimiento

„Observar“: ¿qué hay impor-tante hoy? (deberes, observa-ciones, ausencias)

Nombre, foto y sub-grupo del estudiante seleccionado

Acceso a la agenda

"Lista de verificación": in-troduce la misma observación para varios alumnos.

Ausencias del alumno seleccionado

Observaciones per-sonales del alumno seleccionado

"Faltan...": vista rápida de alumnos ausentes

Hay algo hoy de su interés: Los números rojos en el botón "Observar" muestra cuántas entradas de interés tiene usted. El primer número muestra cuántos estudiantes tienen observaciones para el día de hoy, el segundo representa el número de alumnos diferentes, que aún tienen faltas de asistencia sin justificar.

Opción de agrupamiento

Puede suceder que usted deba hacer una diferenciación dentro de un curso de acuerdo a distintos grupos, por ejemplo, según el sexo, la religión, letra la clase, etc. TeacherTool establece tres grupos de este tipo, que puede nombrar libremente en la página "Grupos", en Configuración (ver también Vistas adicionales → Configuración). Para ello, a cada estudiante se le otorgará una extensión, que corresponda a la agrupación. Por ejemplo para la agrupación "Sexo", será "m" o "f", para la agrupación "clase", será "a", "b", "c", y así sucesivamente, o para "religión "," Cat "," Prot"," Mus", etc. El orden de los grupos se lleva a cabo automáticamente por TeacherTool, utilizando el mismo añadido en las descripciones. Así que si usted escribe "m" o "f" como un atributo en el agrupamiento "Sexo", en la clasificación, se muestran dos grupos en el resumen del curso, un grupo con "m" y un grupo con "F".

Puede asignar los atributos en el botón "Nombre y grupos" en el modo vista de

detalles del alumno (iPhone) o en el diálogo" Nombre y grupos " en el menú del área

de opciones del alumno señalado (iPad).


Agrupamientos en el iPhone

Con el fin de reorganizar el resumen del curso de acuerdo con las agrupaciones, arrastre hacia abajo la lista un poco y muestre los botones de selección, que se proporcionan para los grupos. Sólo tiene que tocar en el botón correspondiente y los estudiantes se reorganizan en función de ese criterio.

Agrupamientos en el iPad

En el IPAD, usted puede cambiar la agrupación tocando en el botón directamente sobre la lista de alumnos. Simplemente seleccione la disposición de la clasificación deseada en el menú rodante que aparece.


Vista general del alumno iPhone

Debido a la falta de espacio en la pantalla del iPhone, las vistas de rendimiento per se son independientes para el proceso de edición y el árbol de evaluación se representa como una lista. Cada celda de la visión general del curso se diseña igual, conteniendo la siguiente información:

Nombre

Propuesta actual par alas notas acreditadas (tendencia decimal)

Categorías, el sangrado muestra su profundidad en el árbol de notas

Nota media de la categoría

(extraída de las notas introducidas)

Notas introducidas en la categoría

iPad

El iPad ofrece la ventaja de que, en muchos casos, el árbol de notas puede ser representado entero en

una pantalla y habiendo también espacio suficiente para la edición de las notas en la misma pantalla.

Así, en el área por encima del botón “Rendimiento académico”, siempre encontrará el árbol de clasi-

ficaciones en forma de tabla. Las tablas de estudiantes más las notas se pueden encontrar por debajo

y se puede mover verticalmente u horizontalmente, si fuera necesario:


Las categorías se identi-fican con gradaciones de color

Colapsa (muestra u oculta

el contenido de las catego-

rías)

Las notas simples no tienen gradación de color y no colapsan

Valores de nota

(Tocando una nota en el área de datos, se abre el cuadro de diálogo para la introducción de notas.)

(Tocando una cabecera en la tabla de notas, abrirá los parámetros de calificación)


General

Nombres de alumnos: los nombres de los alumnos consisten en un nombre y apellido. Si

los estudiantes tienen varios nombres, se debe manejar con claridad cómo se dividen estos

nombres entre los dos campos. La vista y el orden de los nombres se pueden configurar en

los parámetros globales de la aplicación TeacherTool (ya sea apellido → nombre de pila o el

nombre de pila → apellido, vea también Vistas adicionales → Configuración)

Fotos de estudiantes: al importar los estudiantes de la libreta

de direcciones iOS, TeacherTool reúne las fotos guardadas

allí, las escala a un tamaño que ahorra espacio de almacena-

miento y las guarda en su área de datos. Si hay un estudiante en de la libreta de direcciones

iOS que no tenga foto, un "estudiante sombreado" aparecerá en su lugar. Si el alumno no se

puede encontrar en la libreta de direcciones y no tiene foto asignada, a la imagen se le añade

además un signo de interrogación.

Usted puede agregar o eliminar fotos de alumnos en cualquier momento (incluso en fechas

posteriores). En la ventana de diálogo de "Nombre y Grupos" puede hacerlo pulsando en la

foto. Si el alumno se encuentra, en ese momento, en la libreta de direcciones de IOS, el

correspondiente "Contactos" aparecerá y puede agregar la foto (o acceder, por ejemplo, a

otros datos del alumno allí almacenados, tales como la dirección de correo electrónico o

número de teléfono). Si el estudiante no se encuentra en la libreta de direcciones, se le

ofrecerá la opción de hacer la foto con la cámara del dispositivo, o bien de añadirla desde el

álbum.

Descripción rápida de los datos de los estudiantes: si toca en la

foto de un alumno, aparecerá una "ficha" con un resumen completo

de todos los datos de este estudiante. Si quiere hacer desaparecer

esta ficha, sólo tiene que tocar en ella.

Orden de las categorías y notas: Se puede

determinar libremente el orden. En el iPhone,

desde la Central de calificación, cambiar a modo

"Editar" y luego use la "horquilla" en el borde

derecho de cada celda de nota.

En el IPAD, libere el árbol de notas para editarlo y use la "horquilla" de la misma manera (mantenga el dedo sobre ella y deslícelo a su nueva situación).


Detalles del alumno

Como ya se mencionó, los detalles de los alumnos se resumen en una vista separada en el iPhone, sin embargo en el IPAD, el acceso a los detalles de los estudiantes forma parte de la pantalla principal.

Vista de los detalles del alumno en el iPhone

Toque en el resumen del curso de un estudiante, entrará en la vista detallada del alumno. Todos los

datos que se graban a un estudiante, se almacenan aquí. Esto, por supuesto, también incluye los

valores de evaluación, divididos en categorías y las calificaciones que contienen, que se muestran

aquí en forma de fila para una mejor operatividad), así como las ausencias y los comentarios.

Vuelve a la vista general de la evaluación

Foto del alumno (tocándola le lleva a la libreta de direcciones o a la asignación de fotos)

Nombre del curso

Habilita la edición (borrado /

añadir y reordenamiento de notas)

Propuesta actual para la nota global

Nombre del alumno

Observaciones gene-rales y ausencias

Nombre de la nota y fecha del cambio más reciente

Entrada de nota y comentario

Botón de colapso: tocándolo expande o colapsa el contenido de la categoría

Elección del área a mostrar

Cambiar de un estudiante a otro de forma rápida: Con el fin de cambiar rápidamente al siguiente o al anterior estudiante en un curso, usted no necesita salir de la vista de detalle de los estudiantes. Puede cambiar rápidamente el estudiante mostrado con un "Movimiento de barrido" (toque en un espacio vacío, mantenga y mueva el dedo rápidamente a la derecha o a la izquierda).


Lupa para una rápida selección de un alumno

Foto del alumno: la foto de un estudiante dado se muestra en la parte superior izquierda. Tocando

en ella, hace que suceda lo siguiente: si el estudiante también se encuentra en la libreta de

direcciones iOS, tocando en la foto le llevará directamente a la entrada de la libreta de direcciones

pertinente, en la que, por ejemplo, puede cambiar la fotografía o introducir datos sobre su dirección.

Si el estudiante no está registrado en la libreta de direcciones, se le dará la opción de borrar la foto o

reasignarla (si tienes un dispositivo con cámara, usted puede tomar la foto directamente en ese

momento).

Rendimiento

académico

Tocando en una nota, se abre la ventana

de diálogo para introducir un valor para

el Rendimiento académico. La vista co-

rrespondiente se adapta a este sistema de

calificación. En general, usted encontra-

rá un botón separado para cada nivel de

calificación, y hay un campo para la en-

trada de un sobre la nota. Si ya se ha in-

troducido una nota, el botón correspon-

diente se resalta. Si desea eliminar una

nota ya introducida, pulse el signo “-“.

Se utiliza el signo de interrogación, "?"

cuando no se puede dar la nota, ya que

los requisitos para la concesión de dicha

nota no se han cumplido ("NE" - no

evaluable). Esto puede ser el caso, por

ejemplo, debido a demasiadas ausencias

Entrada de rendimientos (notas)en

el iPad

Entrada de rendimientos (notas)en

el iPhone

A causa de una enfermedad. El bloc de notas abre un cuadro de diálogo, en el que se puede introducir un comentario sobre la calificación.

Tocando en un espacio vacío en el área calificación, se reduce la celda de nuevo a la forma de la pantalla (iPhone) o desaparece el cuadro de diálogo flotante (IPAD).

Si usted tiene la forma "decimal" para la introducción de las notas, no aparecerá todas las tendencias de clasificación en el campo de entrada, sólo los valores enteros. Puede configurar el valor decimal deseado con dos controles deslizantes, uno para el primer decimal y otro para el segundo.

Función aleatoria (sólo iPhone): Si la celda está listo para la entrada de una nota, agitando el iPhone puede elegir al azar un estudiante, que no haya sido evaluado aún, en la nota elegida (Escriba "/").

Introduciendo notas en las categorías y la nota final "a mano": Las notas de las categorías y las calificaciones finales normalmente se cal-culan solas. En ocasiones, puede suceder que usted, como profesor, preferiría determinar e introducir la nota a mano. Puede hacer esto to-cando la celda correspondiente, al igual que para las notas "normales". La nota final es, independientemente de su posicionamiento en la parte superior del árbol de notas, una calificación igualmente válida, por lo que, pulsando en la celda, puede ponerla libremente. Al pulsar en la

Entering Decimalised Grades


pequeña calculadora verde, que aparece en el área de entrada, se vuelve a calcular la nota.

Determinadas notas de categorías notas finales tendrán un pequeño "sello", por lo que se puede ver a

simple vista que esta calificación no es una calificación calculada sino puesta a mano.

Nombres y Grupos En esta subpágina, no sólo puede cam-

biar los nombres de pila y apellidos,

sino también entrar en la afiliación de

los grupos, que se ha configurado en la

configuración global de aplicaciones

(por ejemplo, el sexo, la religión, la letra

de la clase...). Es recomendable sólo

para hacer entradas muy cortas, cuando

diferenciamos entre afiliaciones (por

ejemplo religión: Cat, Prot, Mus... o

sexo: m, f), a fin de no producir cadenas

demasiado largas en las listas reorgani-

zadas de los alumnos correspondientes;

de lo contrario cuando se seleccione la

"mostrar grupo" con preferencia al

nombre, cadenas como "Pepito Pérez

(católico, varón, de clase 8 bis)" se

puede mostrar como nombres, que son

difíciles de leer y no proporcionar más

que "Pepito Pérez (Cat, m, 8b) ".

"Name&Groups" Dialogue box on

iPad...

...and iPhone

Ausencias

Aquí puede introducir, borrar o justificar individualmente una ausencia.

En la lista, podrás ver las ausencias listadas. Al tocar en una entrada, su estado cambia entre los siguientes valores:

"j": justificada ("j")

"J": justificada, pero no aparece en el global de ausencias. Este

estado se utiliza generalmente para ausencias, que son necesarias

durante el horario escolar (práctica de teatro, excursiones de otros

cursos, exámenes de otras asignaturas que tienen lugar en el

momento mismo que el curso...)

"*I*": Esta ausencia es injustificada y ya no es categorizada

como nota (por ejemplo, porque usted ya no acepta excusas o ya

no las espera). Ya no aparece en la pantalla "Observar" (ver

Vistas Adicionales → Descripción de Curso → Observar), pero

se incluyen en el total de ausencias.

"i": Una falta de asistencia “normal” sin justificar.

Absence list on the iPhone (analogue

iPad)

Habilitando la edición, arriba a la derecha, puede borrar o reintroducir las entradas. Tras tocar en “Editar”, pulse “Agregar” y llegará a la vista siguiente en el que puede anotar la ausencia más exactamente:


Número de ausencias (p.ej. horas)

Permite saltar de una fecha a otra del curso según el horario.

Selección de fecha

(cualquiera)

Observaciones

Las observaciones de los estudiantes son una fuente importante de información y ayuda a la memoria. El acceso a observaciones es similar al de ausencias. En la lista, verá todos los comentarios. Junto al texto de la observa-ción se encuentra la fecha a la que se refiere el comentario. Debajo de ella, se muestra el posible estado del recordatorio. Un signo de excla-mación, más la fecha indica en qué fecha se le recordará esta observa-ción en la vista general del curso → Observaciones. Sin embargo, el texto "(acabado)", muestra que esta observación está "confirmada", y no es necesario ningún recordatorio. Si desea marcar la casilla corres-pondiente una observación incompleta, sólo tiene que tocar en ella. Habilitando la edición en la parte superior derecha, se puede, como de costumbre, borrar o editar las entradas o introducir otras nuevas. Des-pués de tocar en "Agregar..." o en una observación, será llevado a la vista inferior, en la que puede establecer con más precisión el comen-tario. Este cuadro de diálogo también aparece en una forma similar en Visión general del curso → lista de verificación y visión general del curso→ agenda → Observaciones. Una explicación básica sobre esto:

El texto de las observaciones:

Personal remarks on the iPhone

(same for iPad)

Este texto se introduce en un campo de entrada con varias líneas. Incluso hay espacio para un breve resumen (p.ej. un charla de orientación).

Como la composición de texto en un dispositivo móvil puede ser un poco incómoda, se

puede guardar cada texto introducido como una plantilla. TeacherTool utiliza esto

creando poco a poco un "catálogo de texto personal" con el fin de lograr la terminación

automática del texto y liberarle de escribir tanto como sea posible. Se hablará más

sobre esto más adelante.

Fecha de entrada de las observaciones:


Las observaciones pueden depender de la fecha. Así pues, cada observación se crea con una fecha concreta.

Fecha de recordatorio de las observaciones

Si lo desea, TeacherTool puede recordarle una observación en el Resumen del curso → Observaciones en una fecha determinada. Esto es importante, cuando la observación está ligada con una acción futura, por ejemplo con la presentación de tareas olvidadas, las firmas, el pago de una suma de dinero, etc. Además, usted puede acordarse de algo en el registro con una observación, por ejemplo, un plazo de examen, revisión, anuncios, etc.

No se preocupe por esos "Comentarios adicionales", que son sólo para su organización

personal y no necesariamente para evaluar, en el modo de vista completo. En la pantalla

de “Observaciones” puede eliminar los comentarios que ya se hayan presentado y que

no ya no necesite, de una sola vez (ver Vista general → capítulo “Observaciones”).

Borrar observación

Texto de la observación

Fecha del recordato-rio, si se activa.

Llamar al catálogo de plantillas.

¿Activar fecha de recordatorio?

Fecha y hora de la observación

Entrada de la fecha del recorda-torio

¿Guardar la observación como plantilla?

¡Las observaciones, que puede guardar en los detalles de los estudiantes, tienen un

estatus diferente a las que se guardan en la agenda! Las observaciones de la agenda

tendrían carácter "oficial", es decir, "quedan grabadas". Esto no se aplica normalmente a

las observaciones en los detalles de los alumnos, por lo que no aparecen en el registro.


Catálogo de plantillas: Para ahorrar tiempo de escritura, usted puede tener cada texto que ha ya introducido, transferido a un catálogo de plantillas. Encienda el interruptor correspondiente, y al salir de la vista, "Guardar" se asegurará de que el texto se mantiene como una plantilla. El catálogo de plantillas está disponible para usted en todas las vistas en la que se introduzcan comentarios, es decir, también en el área de registro y con las observaciones.

Seleccionar un texto de las plantillas: Pulse la flecha derecha azul junto al campo de entrada de texto con el fin de llamar al catálogo de plantillas. Puede utilizar este cuadro de diálogo también para eliminar un comentario en el catálogo que ya no sea necesario.

Autocompletar texto: puede activar esta opción en la configuración de la aplicación global (véase adicionales Vistas → Configuración). Cuando se introduce una observación a través del campo de texto, TeacherTool compara el texto a la izquierda del punto de inserción (es decir, el "principio del texto") con el texto de la plantilla. Si se establece una correspondencia, el texto se completa automáticamente. Toque de nuevo y TeacherTool comprobará: no difieren su entrada en cualquier punto de la plantilla ya existente? TeacherTool o bien eliminar la plantilla o completarlo con el correspondiente a su entrada.:

Tras escribir “N”, se añadirá “No deber”(No homework).

Si cambias la “d” con una “M”,

se mostrará “No material”

Si el texto con el que continúes tras

la “M” no corresponde a ninguna

plantilla, el texto anterior

desaparecerá

El recordatorio de la fecha se ajusta automáticamente: cuando se enciende el interruptor de recordatorio por primera vez para una observación, la fecha del recordatorio se define automática-mente como la más cercana a la fecha límite del día siguiente, en la que, de acuerdo con el calendario, esté enseñando en ese curso.

La elección de la fecha para auto recordatorio: cuando se toca en la flecha azul al lado del interruptor, será llevado a un cuadro de diálogo, en el que se puede introducir la fecha usted mismo. Aquí también se puede saltar, tocando la flecha junto al icono del calendario, desde la fecha límite de plazo con seguridad a fechas que se encuentran más en el futuro, sin mirar el calendario (si, por ejemplo, está buscando la primera fecha límite en abril, ajuste el selector de fecha 31 de marzo y toque la flecha derecha).


Vistas adicionales

Configuraciones

Va a encontrar "Configuración", en el nivel superior del dispositivo IOS ("Home"), donde se incluyen de nuevo todos los ajustes globales del dis-positivo para modificarse. En la parte inferior de la pantalla de inicio, se encuentra la configuración de las aplicaciones individuales. Pulsando en "TeacherTool", le llevará a a los "ajustes" TeacherTool. Estos se dividen en las siguientes secciones:

Teacher/Profesor: aquí introduce sus detalles para los alumnos y

estos aparecerán más tarde en el registro producido. La dirección

de correo electrónico será usada como una dirección estándar en

todos los correos electrónicos producidos por TeacherTool.

Display of Course Overview/mostrar visión general del curso:

aquí establece cómo se mostrará el resumen del curso. Con Sort y

Display Order, cómo aparecerán ordenados los alumnos, y en qué

orden mostrarán los nombres y apellidos.

Ejemplo: Usted desea ordenar y mostrar los apellidos y los nombres en el siguiente orden ("Pérez Pepito"). Así que estable-cerá el orden de salida en “Last, First” ación. Si desea ordenarlos de acuerdo a listas de apellidos, pero mostrarlos de forma natural ("Pepito Pérez"), se establece el orden de salida en "Last,First", y el orden de presentación en "First, Last".

En agrupamiento, puede ir un paso más allá, pudiendo establecer descripciones de posibles subgrupos dentro de un curso. Si, por ejemplo, debe tener listas de cursos divididas de acuerdo a la letra de clase, religión, sexo, etc, puede establecer aquí esos nombres de agrupación. En la sinopsis del curso, puede mostrar a los alumnos de acuerdo con su afiliación a un grupo "en bloque".

Cuando se activa la "pantalla de grupos", las afiliaciones de grupo

se muestran como un sufijo tras los nombres de los estudiantes,

por ejemplo, "Pepito Pérez (m / RC / a)" por "Pepito Pérez, Sexo:

Masculino, Religión: Católica Romana, la clase: A", en este caso

los grupos se llaman "Género", "Religión" y "Clase" y la entradas

de agrupación "m", "RC" y "A". En mostrar fotos, configure en

qué tamaño (y así en todos) se mostrarán las fotos en el resumen

del curso.

Clasificación de listas por fechas: Al introducir como orden de salida "más reciente en la

parte superior", todas las listas se mostrarán con las entradas más recientes en la parte

superior, y debajo las más antiguas. Esto tiene la ventaja de tener las entradas más actuales

siempre a la vista en listas largas. Por defecto, el orden cronológico establecido es "la más

antigua en la parte superior".

Textos de Observaciones: Se puede establecer con "autocompletar", si TeacherTool debe

buscar en las plantillas de observación un inicio con el mismo texto, que su entrada actual y

el texto se completará de forma automática (por ejemplo: sólo tiene que teclear "s" y apare-

cerá: "sin deberes", ya que ha guardado la plantilla de observación correspondiente).

El ajuste de "truncar automáticamente" significa que los textos de observación, que no se


corresponden con una plantilla en una cierta posición de inserción, se eliminan de la parte derecha de los puntos de inserción en adelante. (Ejemplo: desea insertar "sin materiales", pero sólo ha guardado una plantilla de "sin deberes". Escribe "s", aparece "sin deberes", sigue escribiendo hasta "sin m", el bloque de texto "tarea" desaparece y se puede seguir para escribir el texto" sin materiales ", sin tener que eliminar el fragmento de texto de las plantillas de forma manual).

Eliminar los comentarios inactivos después de...: Los estudiantes y los cursos que se

hayan eliminado siguen existiendo, para su seguridad, en un espacio ajustable en la base de

datos (para que pueda recuperarlos en el caso de un borrado accidental).

Demanda de contraseña: Aquí se introduce, ¿cuántos minutos de inactividad han de trans-

currir antes de que TeacherTool requiera la contraseña tras reanudar su funcionamiento

(puede seleccionar desde inmediatamente hasta 60 minutos. Los periodos cortos,

obviamente, incrementan la seguridad, aunque no siempre es práctico en el día a día.

Nota: si cambia el valor de tiempo, TeacherTool inmediatamente le pedirá la contraseña en la siguiente activación siempre, con el fin de asegurarse de que nadie lo ha modificado de forma ilegal.

Visión general→ Archivo

Puede ver el archivo como el "Explorador de archivos" de TeacherTool. Aquí se encuentran las opciones de gestión de archivos, que usted ya conoce de su ordenador de sobremesa:

Gestión de la base de datos

Nueva base de datos: introduzca aquí un nombre para un nuevo

periodo de base de datos. Al realizar la acción, el periodo

cargado actual se guarda y aparece un nuevo periodo, vacío, con

algunas plantillas cargadas. Estas contienen sugerencias para las

categorías y las ponderaciones de acuerdo a su edad y nombre.

Cambiar base de datos: aquí se puede seleccionar un período

guardado y lo cargará en primer plano. Antes de esto, el período

cargado se guardará automáticamente con su nombre.

Guardar una copia como...: el período cargado en ese momento

se guarda y se lleva a cabo una copia con un nuevo nombre. Esta

función se ofrece, por ejemplo, para períodos parciales, en el que

guardar su actual periodo bajo un nuevo nombre para un

siguiente medio periodo (p. ej. Semestres). Los datos siguen

siendo conservados.

Eliminar la base de datos: finalmente puede eliminar un período guardado previamen-

te. Todos los datos de este período serán irrecuperables.


Crear una copia de seguridad

Si selecciona este botón, se mostrarán todas las bases de datos que fueron provistas de contraseña y que estén guardadas en TeacherTool. Esas –y solo esas- pueden ser guardadas en su conjunto como una copia de seguridad en iTunes o exportándola vía email y luego reimportarla usando cualquier dispositivo iOS con versión superior a la 3.2, por lo que puede liberarse de iTunes para hacerla.

Nota: Tenga en cuenta que en ciertos casos las bases de datos pueden ser demasiado grandes (6 - 8 MB) para los email. Hay proveedores de correo electrónico que permiten el envío de mensajes de correo electrónico tan grandes (no suele pasar, pero es posible). En este caso, debe cambiar a otro proveedor con el fin de utilizar esta función.

Una vez que haya realizado la acción, los datos se vuelven a compilar y se cifran con su contraseña. De esta manera, verá un cuadro de diálogo, que le recalcará el hecho de que la base de datos ha sido guardada en “uso compartido de archivos de iTunes” y que puede enviarla a continuación a través de email (como prefiera).

El envío de datos (incluso los datos que han sido cifrados por TeacherTool) por correo electrónico es un potencial un problema de seguridad, ya que los datos pueden ser guardados en los servidores o enrutados a través de servidores en el extranjero y que, por tanto, puede no satisfacer las normas de protección de datos que se aplican en su país. El acceso a la copia de seguridad de intercambio de archivos iTunes, es por tanto preferible enviarlo a través de un correo

electrónico. De esta manera, los datos siempre permanecen sólo en sus dispositivos y no se enviará de manera que no tenga control sobre ellos.

Para compartir archi-vos con iTunes, co-necte su dispositivo y vaya a la pestaña de a-plicaciones. En el área inferior, encontrará, bajo “compartir archi-vos”, la lista de apps que lo permiten. Tea-cherTool aparecerá aquí. Los datos de la copia de seguridad es-tán en la carpeta “Exportar”, que pue-de arrastrar y soltar sobre su ordenador.

Exportar para imprimir

Esta función exporta los datos de su curso como un archivo CSV. CSV significa "Comma separated variables" (Variables separados por comas) – un formato de intercambio de archivos usado en las tablas. Para exportar los datos de un curso como un archivo CSV,


Puede leer esto para cada cálculo de las tablas.

Esta forma de exportación no sirve como una copia de seguridad en el sentido de

que más tarde puede importar los datos en TeacherTool. Simplemente tiene el

objetivo de permitir la impresión del registro. Si necesita una copia de seguridad

reimportable, utilice la opción "Guardar copia de seguridad" (ver arriba).

Seleccione el curso individualmente (con un archivo de fichas detalladas de alumnos) que desea exportar o si desea exportar todos los cursos del periodo. Durante la ejecución de esto, TeacherTool crea el archivo CSV y un archivo ZIP protegido por contraseña. Además, también contiene una hoja de cálculo de OpenOffice y Microsoft Excel, en la que se puede utilizar directamente los datos en formato CSV. De esta manera, puede fácilmente producir listados para imprimir versiones de los datos de su curso con libre elección de su diseño.

El archivo terminado se guarda en archivos compartidos de iTunes, durante la conexión, se le preguntará si desea que se le envíe por correo electrónico. El procedimiento y las observaciones de seguridad, se encuentra explicadas en el párrafo anterior, "Guardar copia de seguridad".

Tenga en cuenta: antes de exportar, se le pedirá una contraseña para el archivo ZIP, que después se descomprimirá en el equipo. A continuación, puede encontrarse con que su computadora no pueda abrir el archivo. La razón es que ni el actual versión de OS X ni de Windows, tiene un descompresor ZIP, que puede procesar las contraseñas (no estoy seguro acerca de Linux). Existen en el mercado, sin embargo, muchas aplicaciones gratuitas, que pueden hacer esto, -¡y más que eso !-, Por ejemplo, 7-Zip (Windows, Mac) o StuffIt Expander (Mac). Así que por favor, instale una de estas aplicaciones en su ordenador - por otra parte, estas aplicaciones es probable que proporcionan más opciones y una experiencia de usuario más cómoda que las aplicaciones que vienen con su sistema operativo.

Para más información, ver Procedimiento → Exportar y editar datos CSV.

Transferencia de datos desde TeacherTool One

Si usted ha utilizado TeacherTool, los datos de los cursos gestionados de forma automática se encontrarán allí en la próxima puesta en marcha de TeacherTool en una base de datos del periodo con el título de "TT One Export". Esta base de datos se puede cargar en TeacherTool y los datos ya introducidos se pueden utilizar de inmediato. No puede, sin embargo, utilizar la función de importación, para transferir el curso creado en el TT One con otra base de datos. No hay sincronización entre TeacherTool y TeacherTool One. Por lo tanto, si edita la base de datos del periodo usando TeacherTool, estos cambios no se aplicarán en la base de datos editada en TeacherTool One.

Por lo tanto, deben evitar trabajar con ambas aplicaciones. Tras superar con éxito la carga de la base de datos exportada en TeacherTool, debe desinstalar TeacherTool One. No tiene sentido seguir usándolo - ¡incluso si es una despedida agridulce! :-)


Vista general del curso → Trabajo en red

Si desea duplicar los datos TeacherTool en otro dispositivo (por ejemplo, porque utiliza un iPhone y un iPad) o porque desea recoger los datos de sus colegas, puede hacerlo de manera rápida y segura con la opción Servicios de Red. Un requisito previo es que ambos dispositivos estén conectados a la misma red inalámbrica (WLAN).

Concepto de Diseño

Cuando conecta dos TeacherTools, uno siempre tiene el papel de proveedor de datos y el otro el rol de receptor de datos. En particular, no es posible para el proveedor de datos pedir ningún dato del receptor de datos. Por razones de seguridad, estas dos funciones están siempre estrictamente separadas. Se aplica lo siguiente: el aparato que conecta con el otro, es el proveedor de datos.

Debido a esta división de roles, no es posible que nadie desconocido para usted se conecte a su

TeacherTool y acceda a los datos. Sólo le puede proporcionar los datos.

Un requisito previo para que la conexión tenga lugar es que ambos equipos participantes tengan

"Servicios de Red" en el menú. Un TeacherTool, que tenga este menú, no puede ser seleccionado

como un socio en red y no pueden reaccionar a los intentos de iniciar la sesión. Por lo tanto

TeacherTool está a salvo de conexiones no observadas. Usted debe permitir conscientemente que

un proveedor de datos inicie sesión al cambiar a modo de red.

Para hacerlo aún más seguro, ambas partes, antes de iniciar la sesión, deben ponerse de acuerdo con una contraseña común, que se utilizará durante la transferencia con el fin de cifrar los datos. Antes de que se inicie la conexión, ambos lados deben escribir esta contraseña en su TeacherTool. La contraseña puede (¡y debe ser!) diferente de la contraseña, que se utiliza para acceder a su TeacherTool (¡icono de candado en la vista del curso!)

Procedimiento para el Proveedor de Datos

Pulse en "Redes" Elija el receptor deseado

para los datos

Introduzca la contraseña

para la conexión

Espere, si es necesario, hasta

que el lado receptor intro-duzca su contraseña.


Después de iniciar sesión, puede transferir los cursos de forma individual o bases de datos completas a través del menú. Dependiendo de la carga de la red, la transferencia de datos puede tardar unos segundos. Tenga en cuenta que sólo se puede (como siempre) transferir bases de datos para las que se haya establecido una contraseña para la protección de la entrada. Usando el botón "Salir", puede acabar la conexión.

Procedimiento para el receptor de datos

Elija "Redes" Espere hasta que el prove-edor de datos se conecte.

Introduzca la contraseña

para conexión

Espere, según sea necesario,

hasta que el proveedor de datos introduzca su contraseña

Después de que el proveedor de datos haya iniciado la sesión, se pueden seguir las transmisiones de datos en una pantalla especial. Dependiendo de la carga de la red, la transferencia de datos puede durar unos pocos segun-dos.

Si el proveedor de datos debe transferir un curso o una base de datos que tenga el mismo nombre que uno en su TeacherTool, usted tendrá la posibilidad de sobrescribir estos datos en su TeacherTool con los datos recibidos. ¡Los cursos y bases de datos que usted sobreescriba en ese momento, no se podrán recuperar después de la sustitución por los datos recibidos! Por favor, considere si realmente desea sobrescribir los datos.

Use el botón "Fin del trabajo en red" para finalizar el trabajo en red.


Vista general → Horario

Cambie a horarios desde la vista general. El calendario se compone

de un número variable de los horarios semanales, que se pueden

dividir hasta en las 53 semanas del calendario del año escolar. Como

regla general, sin embargo, cada maestro tiene un solo horario (el

mismo todas las semanas), pero más y más escuelas están introdu-

ciendo ciclos de 14 días o períodos de formación práctica, por ejem-

plo. TeacherTool tiene en cuenta esta evolución y puede (en esos

casos extremos) establecer un nuevo calendario para cada semana

del año escolar - no sólo con diferentes cursos, sino también en dife-

rentes periodos. Tiene, por lo tanto, la mayor flexibilidad posible,

aunque usted, con toda probabilidad, no tenga que usarla.

Cuando cambie a la vista calendario, lo primero que verá, será el

calendario actual, válido para hoy. El encabezamiento será la

semana del calendario actual y el nombre del calendario válido para

esta semana. Tirando un poco hacia debajo de la pantalla, podrá ver los botones de programación

El horario mostrado en esta pantalla, siempre muestra en primer lugar el día de la semana y la hora, - a menos que haya introducido una pausa en ese tiempo.

Programación anual

Tirando un poco hacia abajo en la vista del calendario, verá los botones de programación del año. El campo "Editar Horarios" ofrece una visión general de todos los horarios de la semana que están siendo utilizados en este periodo. Esta página es el punto central para la gestión de los diferentes horarios que surgen en el transcurso del año escolar en curso. Si solo hay un calendario conven-cional en su escuela, que no cambie durante el año, sólo tiene que utilizar un calendario, y si hay semanas en que cambie el horario (p.ej. cuando hay clase solo por la mañana), cree tantos calendarios como necesite y distribúyalos usando el campo "Visión general de Año" durante el año escolar.


Resumen de todos los horarios crea-dos. El horario que aparece primero es la principal y no puede suprimirse.

Vista de la distri-bución de los ho-rarios semanales a lo largo del año escolar.

Programación anual → Editar horarios

En la Vista Semanal de Horarios puede, como de costumbre, agregar nuevas tablas a través de "Editar" o eliminar los ya existentes. Al agregar ("Nuevo..."), se le dará la opción de copiar los datos de un calendario existente. Esto es cómodo cuando, por ejemplo, las sesiones siguen siendo las mismas, y sólo cambia las horas de inicio o fin.

Además, existe la posibilidad de importar horarios de otra base de datos ("Importar de base de datos").

Uno de los horarios es siempre el llamado calendario principal. Este ca-

lendario es especial en la medida en que no se pueden eliminar (de mane-

ra que por lo menos un horario semanal siempre está disponible), y toma

el lugar de los calendarios en la programación anual cuando se eliminan.


Tocar un calendario en la vista de horario semanal, le muestra todos los datos de este horario que se puede modificar. Estos son, en primer lugar, las sesiones y las entradas correspondientes, pero también el nombre del calendario y su estado como calendario principal. A continuación del calendario se muestra el calendario semanal en el que el horario va a ser usado.

Tocar en "Editar" significa que usted puede hacer cambios en el calendario seleccionado.

El diseño de un calendario semanal es como sigue:

Cada día de la semana (incluyendo sábados y domingos) puede tener cualquier número de

franjas horarias, que no se pueden solapar. En la parte inferior de la pantalla, encontrará una

barra de herramientas con las que puede llamar a los días de la semana uno por uno.

Un periodo tiene un principio y un final. También cuenta con una descripción (por

ejemplo, "1ª sesión", "recreo"), una entrada principal (normalmente el nombre de un

curso, por ejemplo, "Leng_3A" o "Mat_5ºB"), y un texto adicional (por ejemplo, aula o

información del lugar como "aula 211" o "ala norte").

Descripción del hueco

Entrada principal (co-mo nombre del curso...)

T. adicional (p.ej. aula)

Inicio y fin del periodo

Día de la semana seleccionado

Lleva a una lista de nombres de horarios, para evitar teclear

Para cambiar una entrada del calendario ("periodo", diagrama de la derecha), toque en la entrada

correspondiente. Al decidir una entrada de periodo, usted puede ahorrar escribir al tocar en la flecha

azul al lado del campo de entrada para la entrada principal. Esto hará que aparezca una función de

selección para todos los cursos del año y el nombre seleccionado se utilizará de forma automática.

Tenga en cuenta que las entradas para cada día deben ser claras. Usted no debe, por ejemplo, tener

dos periodos diferentes, con el nombre de "descanso". En su lugar use, por ejemplo, "1ª pausa", "2ª

pausa", etc.

"Editar" también le permite utilizar las opciones para agregar y eliminar las franjas horarias y copiar

días enteros. Recuerde: ¡no se pueden solapar las sesiones! Es posible que reciba mensajes de

TeacherTool cuando esté introduciendo las franjas horarias como que un ajuste de la sesión en

particular no es posible debido a una superposición con otra sesión. Al usar por primera vez

TeacherTool, es recomendable eliminar las franjas horarias de demostración para un día completo (o

simplemente copiar el vacío del domingo al lunes, martes, etc.), a continuación, volver a crear por

completo el día de hoy y copiarlo a los demás días.

Programación anual → Vista de edición del año

La vista general muestra, de acuerdo a los ca-lendarios semanales del año escolar, qué hora-rio se establece para la semana actual. Para que los calendarios semanales se puedan mostrar en orden cronológico, a medida que transcurre su año escolar, establezca, en el campo superior de la visión general cuál es el primer día del año escolar.

El diseño del calendario anual se basa en que el primer día de clase, debe estar siempre en el pasado. Así TeacherTool supone siempre, que actualmente se encuentra en el

presente curso escolar. Por lo tanto el primer día de clase del año no puede estar en el futuro. Si se

supera el límite anual al introducir el primer día de la jornada escolar, TeacherTool pasa automática-

mente a un nuevo año (por lo que si, por ejemplo, usted ha entrado 08/01/2011 como la primera

jornada escolar, TeacherTool establece automáticamente que el 01/08/2012 será la nueva fecha del

primer día de clases del año). Las semanas naturales también se adaptarán entonces a la nueva fecha.

La semana actual se muestra siempre en rojo; al entrar en la vista, la lista se desplazará automáticamente a este punto.

En esta lista puede introducir un horario semanal para cada semana del calendario. Usted siempre puede elegir los horarios, los cuales habrá establecido en el punto de vista horario semanal.


Vista general del curso → Plan de asientos

Si, en la vista del curso, se pone el iPhone en posición horizontal, la vista cambia a un plano del aula. En el IPAD, se puede combinar el plan de asientos en el resumen del curso al tocar el icono de asientos (encendido y apagado).

Un "parqué" aparece, representando un aula virtual. En esta "clase", puede asignar tantas mesas como desee. Estas pueden estar dispuestas de forma horizontal o vertical. Cada mesa puede tener hasta 10 asientos. Puede asignar un alumno a cual-quiera de estos asientos.

Modo Normal iPhone

En el modo normal, el plan de asientos no sólo sirve para verles, también puede tener los datos de los alumnos en una visión general rápida. Sólo tiene que tocar en el asiento correspondiente. Para deshacerse de la vista rápida, toque en él otra vez.

Un doble toque en un asiento lleva a la vista de detalles del alumno correspondiente.

iPad

En el iPad en modo normal, puede seleccionar la visión del alumno correspondiente tocando en su asiento. La lista de alumnos revierte automáticamente en la posición de la mitad superior de la pantalla y el estudiante quedará resaltado. De esta manera, usted puede encontrar a los estudiantes rápida--mente en el plano del aula y editar sus datos.


Modo "Editar"

En el iPhone, debido a problemas de espacio, la vista del mapa de asientos no contiene un menú de navegación con el botón "Editar". Por lo tanto, debe cambiar al modo de edición de otra manera. Esto fun-ciona más o menos como en la página principal iOS. Toque en algún lugar del fondo del plano de la sala y mantenga pulsado el dedo duran-te unos 0,4 segundos, y entrará en el modo de edición. Algunas mesas, las que habían sido establecidas, empiezan a moverse con un icono de eliminación.

Desk in "Edit" Mode

Para volver al modo normal, pulse de nuevo en el "parqué" y mantenga pulsado durante 0,4 segundos o coloque el iPhone en posición vertical una vez más, por el que usted dejará el plano del aula de inmediato.

En el IPAD, sin embargo, el punto de vista de asientos tiene una barra de título, con botón de "Edición" y el de "Reciclaje". Puede tocar y mover esta barra de título, con el fin de organizar libremente el área de visualización de la pantalla en muchas partes. El botón "Reciclaje" se utili-za para copiar los planes de asientos de otro curso. Sin embargo, en el iPad también puede, de la misma manera, entrar en el modo de edición, como en el iPhone (toque en el fondo y mantenga la pulsación).

En modo “editar”, puede tocar y mover los pupitres, los que haya establecido. Si llegara a abandonar el área de visualización normal, mientras que hace esto, la pantalla se

Plan de asientos en el iPad

moverá automáticamente y así aumentará o disminuirá el aula virtual en consecuencia. Configurar un nuevo pupitre

Haga doble toque en el lugar deseado en el parqué en el modo "Editar". Aparecerá un cuadro de diálogo, en el que puede determinar el número y el diseño de los asientos. Después de confirmar con "OK", se establecerá entonces el pupitre con los asientos vacíos:

Asignar un alumno a un asiento

Si hace doble toque en un asiento, aparece un menú con la lista completa de estudiantes, desde la que puede seleccionar el estudiante que será asignado a ese puesto.

No hay verificación contra un estudiante al que se le asigne más de un asiento - de

hecho, se puede asignar a varios asientos para el mismo estudiante. De esta manera, se

puede configurar varias formas de asientos para un curso en los planes de asientos

TeacherTool (mediante la ampliación de la zona), sólo tiene que configurarlo "al lado

de la otra" o " unos por debajo de a otros"


Importar un plan de asientos de otro curso

Puede copiar otro plan de asientos que haya configurado en otro curso al curso actual. Esto transferirá todos los pupitres en orden. Los estu-

diantes que pertenezcan a los asientos solo se transferirán si están presentes en los dos cursos y se sientan en el mismo lugar.

Para copiar en el iPhone, mantenga el dispositivo en orientación vertical, cambie a "Editar" y elija la opción "Importar Plan de Asientos".

En el IPAD, toque en el icono "reciclaje" en la barra de título del plano del aula.

Icono de reciclaje en el iPad

Iphone menu


Edición del árbol de calificaciones (iPhone: Vista general → Central de cálculo)

Hay una vista separada para la edición del árbol de calificaciones en el iPhone, la llamada Central de cálculo, que le llevará fuera de la visión general del curso. En el IPAD, sólo tiene que encender el modo "Editar" para el árbol de clasificación con el icono de gráfico de barras en la parte superior derecha de la vista de rendimiento académico.

Al editar el árbol de calificaciones, se accede a todos los ajustes para las notas, categorías y sistema

de calificaciones. Usted establece aquí, cómo asigna las notas, la forma en que se resumen en

categorías y cómo se calcula la sugerencia de la nota final a partir de éstos.

iPhone: Central de cálculo

Al tocar "Central de cálculo" en el resumen del curso, le lleva a la página general de Central de cálculo.

Para seleccionar el sis-tema de calificación global del curso

Histograma de la nota actual (con la media)

Grado de ponderación dentro de la categoría (categoría principal)

Representación del árbol de calificaciones

Colapsador para hacer desaparecer las notas de esta categoría. ¡Los

ajustes hechos aquí

también harán desa-

parecer los conteni-

dos correspondientes

en la visión general!

Las marcas y colores en el área del árbol de calificaciones clarifican qué notas y subcategorías están contenidas dentro de una determinada categoría. En el gráfico anterior, se puede ver, por ejemplo, que aquí las subcategorías "Participación" y "Deberes", se enmarcan en la categoría "Oral". "Participación" contiene las calificaciones de la "semana 43 del calendario " y la "Semana 44 del calendario".

iPad: Modo "Editar" para el árbol de calificaciones

Al tocar el icono del gráfico de barras, las opciones adicionales se hacen visibles en la cabecera de la

tabla de rendimiento académico:


Mueve la nota dentro de su cate-goría principal

Activa/desactiva el modo “editar”

Añade una nota a esta categoría

Borra esta nota/categoría

Solo en la colum-na de la nota final: establece el sistema global de anotación para este curso

Ponderación de la nota actual dentro de la cate-goría principal

Añadir / Borrar / Copiar calificaciones y categorías

En el iPhone, los elementos del menú para la adición de notas aparecen al cambiar al modo "Editar" en la Central de cálculo. Allí puede seleccionar directamente las opciones desea-das. En el IPAD, los elementos de menú se muestran cuando se toca en el signo (+).

Cuando añada una nota o categoría, se abre la caja de diálogo para establecer los parámetros de la nota (ver siguiente capítulo) donde podrá ajustar la configuración de la nueva calificación.

Si desea eliminar una nota, utilice el icono (-). Después de una pregunta de seguridad, la nota será entonces eliminada por completo, es decir, la nota desaparece completamente del árbol calificaciones y con ella todas las entradas relacionadas con el rendimiento académico

iPad

iPhone

del estudiante. ¡Esta función por lo tanto no debe usarse a la ligera!

La supresión de una categoría incrementa este problema, ya que con una categoría

también se elimina el contenido por lo que, posiblemente, también una gran cantidad de

las notas. Por esta razón, TeacherTool le ofrece la posibilidad de “aplanar” la categoría

en la comprobación de seguridad. Esto significa que todo en las notas y subcategorías

figuren en la categoría se mantienen y se desplazan a una categoría superior en el árbol

de calificaciones:


La categoría "Participación", dentro de "Oral" va a ser borrada.

Se elige "Aplanada"...

...las notas son retenidas

y migradas a un "nivel superior", en la categoría principal original "Oral"

Usando la función "categoría de fuente (de)", puede copiar categorías desde dentro o fuera del curso actual que está trabajando. Usted puede utilizar esta función, por ejemplo, con el fin de transferir el sistema de evaluación de la mitad de un año académico exactamente a la segunda mitad del año, o tener un sistema de evaluación de un curso, en el que sólo han guardado un árbol de calificaciones (como una plantilla). En el cuadro de diálogo para esta función, se debe indicar de qué curso desea tomar la categoría, la categoría que va a copiar y en la que desea copiar esta categoría en el árbol de calificaciones actual. Utilizando el último elemento ("Copiar..."), le mostrará si la categoría fuente debe ser copiada en su conjunto (es decir, una " Categoría completa "), o sólo sus contenidos (es decir, sus "Niños", o notas y subcategorías que contenía).

(Nota: En el iPad, la opción "Configuración para el destino –>

Categoría" no está disponible, porque el destino de la acción de copia se decidió por la posición del icono (+) cuando es activada la función).


Parámetros de calificación

Si toca una nota en la Central de cál. (iPhone) o tocando la nota en el botón de la tabla de los

datos de rendimiento académico (IPAD), se abre un cuadro de diálogo para establecer los

parámetros de la calificación. Dependiendo de si se trata de una categoría o una nota por

separado, este cuadro de diálogo que contienen un número mayor o menor número de

parámetros. Vamos a comenzar con el cuadro de diálogo para las notas individuales.

Nombre de la nota (por defecto, la fecha actual)

Histograma, el cual muestra la distribu-ción actual del rendi-miento académico de esta nota. (“Espejo de la clase”)

Transfiere el nombre de la nota

de una entrada de registro (si el

nombre de la nota es una fecha,

la entrada correspondiente se

selecciona automáticamente)

Selecciona: "”Nota" o

"Categoría”

Fecha de creación de la nota

Sistema de evaluación para esta nota (puede variar del el sistema de clasificación para el curso y se vuelve a calcular automáticamente)

Categoría en la que se encuentra esta nota ("Categoría principal")

Tipo de entrada/salida del valor de cálculo: tendencia o "decimal"

Ponderación de la nota en la categoría principal

Etiqueta (Color)

Ajustar la configuración de la nota aquí y terminar con "Guardar".

Las Categorías tienen dos atributos más:


Cálculo de la precisión

Tipo de cálculo para el promedio

Como las Categorías por lo general son cálculos de notas, puede haber implicaciones de gran alcance con respeto al tipo y la exactitud del cálculo usado:

Cálculo de la precisión

Exacto – la nota la categoría se determina usando el más alto grado de precisión de

cálculo (con muchísimos decimales, aun cuando sólo se muestren dos decimales).

Tendencia – La nota de la categoría siempre es redondeada a la nota más cercana.

Valor de la nota (truncado) – la nota calculada en la categoría se cortará inmediatamente

después de la coma decimal. Nunca será redondeada. Ej. 5,7 → 5

1/10 (truncada) - la nota calculada en la categoría se cortará tras el primer decimal. Nunca

será redondeada. Ej. 5,78 → 5,7

1/100 (truncada) - la nota calculada en la categoría se cortará tras el segundo decimal.

Nunca será redondeada. Ej. 5,786 → 5,78

Nivel de la nota (redondeado) – el valor de la nota será redondeado al valor entero de

nota más cercano. Ej. 5,7 → 6


1/10 (redondeado) – El valor de la nota se redondea al primer decimal. Ej. 5,77 → 5,8

1/100 (redondeado) – El valor de la nota se redondea al segundo decimal. Ej. 5,774 →

5,77

Cálculo del promedio: aquí se establecerá el tipo de procedimiento que se usará para

calcular la nota media de la categoría. Puede optar entre "Media", "Mediana" y "aplanado"

(más sobre esto en Diseño → Configuración de Notas).

Ejemplo: Suponga que tiene tres notas en la categoría: "2", "3+" and "4+", todas con un peso de 1. Entonces, en la categoría correspondiente se incluirán los siguientes valores de nota en función de los valores que haya asignado en los ajustes de la nota:

Cálculo del valor medio Precisión Nota de la categoría resultante

media exacta 2,77777777...

tendencia 2,66666666.... (corresponde a 3+)

valor de la nota (truncada) 2

1/10 (truncada) 2,7

1/100 (truncada) 2,77

valor de la nota (redondeado) 3

1/(redondeado) 2,8

1/100 (redondeado) 2,78

mediana exacta 2,66666666.... (corresponde a 3+)

tendencia 2,66666666.... (corresponde a 3+)

valor de la nota (truncada) 2

1/10 (truncada) 2,6

1/(truncada) 2,66

valor de la nota (redondeado) 3



aplanada Cada categoría está contenida en la nota con su valor exacto y pondera-ción en el cálculo adicional. El

"aplanado" elimina el efecto promedio de la categoría.

Como valor de referencia se calcula el promedio de las notas y se muestran en los detalles del estudiante, pero no se usan como un valor único (como en el caso de la “media” y la “mediana”).

Encontrará más información del modelo de cálculo de la nota en Diseño → Determinación de notas (árboles de calificaciones, notas, categorías).


Visión general → Agenda

Con TeacherTool, usted no solo puede administrar notas, sino llevar una agenda. Se le da la oportunidad de tener una entrada para el contenido de clase, tareas y otras observaciones para cada período.

Como de costumbre, con el botón "Editar" se habilita la adición o supresión de nuevas entradas en la agenda. Cuando toca en una entrada o añadir una nueva entrada, se le llevará a la vista de las entradas. Los detalles más precisos para el período se introducen desde aquí:

Fecha de la

entrada

Si hay comentarios, ¿a quiénes afecta?

Número de sesiones

Contenido

Estadística de ab-sentismo: ¿qué a-lumno ha perdido qué porcentaje de sesiones?

Tema de la sesión

¿Cancelar esta hora? (importante para las esta-dísticas de absentismo)

Deberes para la pró-xima sesión

Ponga fe-cha de la anotación

Número de sesiones

Referencia de la obser-vación

Texto del comentario

Si desea introducir o cambiar un comentario en la agenda, pulse en "Añadir" o en la línea de observación disponible. A continuación, vaya a la vista de Observaciones para las entradas de la agenda, que se configura igual que el cuadro de diálogo de la Vista de detalles de los alumnos → Comentarios. Los comentarios introducidos aquí se incluirán en la exportación CSV para la impresión de la agenda.


Vista general del curso → Observaciones

Esta pantalla es una de las más importantes en el uso diario de TeacherTool. Se llega a través del ico-

no "Observaciones" en la barra de menús de la vista general del curso. Esta vista muestra toda la in-

formación importante para el día actual, y que está relacionada con el curso seleccionado. Estos son:

Deberes que, de acuerdo con la agenda, se han completado para hoy.

Observaciones a volver a presentar (siguen "pendientes") observaciones sobre estudiantes o de la agenda.

alumnos con ausencias injustificadas.

Aquí puede marcar rápida y cómodamente todas las observaciones como terminadas, por lo que no volverán a aparecer.

Última entrada en “deberes” en la agenda

Fecha de la lista de verificación

Texto de la lista de verificación

Fecha en que la observación volverá a aparecer como “pendiente”

Texto y persona afectada en una observación individual

Fecha de la ausencia

Alumno ausente

Si hay más de una observación de absentismo sobre una persona, te lleva al resto de sus datos .

Número de unidades de ausencia (p.ej. periodos)

Pulse la tarea que vaya a ser la entrada de la agenda: tocar la entrada de tarea le llevará directamente a la entrada de la agenda correspondiente.


Pulsando en la lista de verificación se abre para un rápido

marcado para eliminar o añadir miembros a la lista:

Aparece el cuadro de diálogo de la derecha, en el que puede marcar la correspondiente indicación como "hecha", tocando en el alumno correspondiente. Sólo los alumnos del curso aparecen en la lista, para quienes se ha establecido la observación de lista de verificación correspondiente en Vista general del curso → Lista de verificación donde fue creada la lista. No hay ningún problema, sin embargo, a la hora de añadir alumnos posteriormente:

Pulse en "Editar" y se mostrarán todos los miembros del curso. Los estudiantes que no son miembros de esta lista, se destacan en la lista con un verde signo "+". Al tocarlo, incluirá estos estudiantes en la lista de verificación, o bien puede utilizar el signo "-", para eliminar un miembro.

Si en el modo "Editar", se desplaza hacia abajo hasta el fondo, también encontrará un botón para borrar la lista entera. La observación correspondiente se eliminará a continuación para todos los alumnos del curso.

Tocar en un comentario, lo marca como "hecho" y, si es

necesario, lo borra: si se toca una observación, en primer lugar, se

coloca una marca, con el fin de indicar que la reaparición de esta

observación se desconecta; no será, sin embargo, eliminada - el

interruptor de repetición es sólo aquí un "control remoto". Si también

desea eliminar por completo la observación, a continuación, toque en

él una vez más. El signo "-" aparece como una indicación de borrado

(tocar una vez más elimina este elemento). Por lo tanto, es muy fácil de usar observaciones como

"Listas de verificación" - si el asunto ha sido resuelto (el chocolate con leche pagado, el dinero de la

excursión dado, la firma presentada...), por lo general se puede eliminar la correspondiente

observación.


Vista general del curso → Lista de verificación

Si desea asignar la misma observación a toda una serie de estudiantes de un curso, utilice esta vista. Cuando se desea establecer una lista de comprobación ("dinero de autobús pendientes de pago", la firma no ha presentado todavía ", ...) o si muchos estudiantes que se ven afectados por el mismo asunto ("Sin el deber", "Sin documentación",...) los comentarios todo-en-uno se pueden formar como lista de control en Vista general del curso, siempre y cuando la función de recordatorio se habilite para por lo menos a dos de los observaciones asignadas al mismo tiempo (la observación, por lo tanto, no se clasifican como "hecho").

Guardar y dejar esta pantalla

Borrar el texto de la observación

Texto de la observación

Cargar un texto de las plantillas

Conectar/Desco-

nectar recordatorio

Comentario apli-cable a todos/pre-sentes/nadie?

Establecer fecha

de recordatorio

manualmente

¿Guardar el comentario como una plantilla

Número de observaciones del estudiante

Para un uso más preciso de los campos de texto de observaciones y para la gestión de las plantillas, por favor lea el capítulo extra de Vista Detalles Estudiantes → Observaciones (ver más abajo).

Elija aquellos de la lista de alumnos a la que desea asignar el comentario. Tocar en el nombre, pone en una marca, tocándolo de nuevo, la elimina.

Los macros "Todos" / "Todos los presentes" o "Nadie": El nombre del campo de la zona

superior está reservado para una macro, que establece una marca sólo para ciertos estudiantes.

Tocar en el campo "todos", establece una marca para todos los estudiantes. La descripción de la

macro cambia después a "Todos los presentes". Esta referencia, establece una marca para todos los

que no están ausentes en ese día. Por último, macro cambia a "Nadie", y todas las marcas se pueden

eliminar.


Al salir de la vista usando "Guardar", todos los estudiantes marcados, tendrán asignada la observación junto con la fecha y hora actuales. Esto significa que sólo los estudiantes, para quienes ha establecido una marca aparecerán en la lista de verificación correspondiente. Si, más tarde, desea añadir alumnos a la lista de verificación, puede hacerlo en cualquier momento, en la vista de lista de verificación en "Observar" (vista Visión general del curso →Observar).

Vista general del curso → Faltan...

Desde esta vista, puede registrar a los estudiantes ausentes y o con retrasos y asignarles las ausencias de hoy (según el calendario) "de una sola vez".

Configuración de los alumnos para los que se seleccionan “Minuto(s)”

Configuración de los alumnos para los que se seleccionan “horas” (“sesiones o periodos”)

Selección de alumnos para los que se selecciona “Día(s)”

Número de ítems de ausencia a registrar

¿Quiere enviar un email de confirmación al salir de esta pantalla?

Fecha en la que se regis-tra la ausencia

Resumen del tiempo de ausencias

Tiempo de ausencia injustificado. (aquí: 3 horas)

Ausencias justificadas (aquí: 34 minutos)

Al entrar a este cuadro de diálogo, la pantalla va en primer lugar a la lista de alumnos, porque por lo general los ajustes por defecto de TeacherTool son correctos. TeacherTool busca en el calendario para ver cuántas sesiones (períodos) tiene en el curso actual y la duración del período actual en el curso y ajusta automáticamente los valores correctos para las ausencias en "Minutos" (tardanzas), "períodos" (clases) y "Días". Si desea registrar otros valores, puede ir a lo más alto de la pantalla y cambiar los parámetros de "Auto" para el valor que desee.

Pulse sobre el icono adecuado en las personas que falten o se retrasen, p.ej.

para retrasos (Unidad: "Minutos"): símbolo del cronómetro

Sesiones perdidas (Unidad: "Periodos"): símbolo del reloj


para días ausente (Unidad: "Días"): símbolo del calendario.

Toque el icono de una vez y se mostrará en rojo, que representa la entrada de una ausencia no

justificada (estado: la "i"). Al tocar una vez más cambia el color a verde, lo que representa una

ausencia justificada (estado: "j"). Otro toque cambia el color a verde brillante que representa, que la

ausencia es justificada, y no aparecerá en los totales (Estado: "J", se suele usar cuando un estudiante

se justifica dentro del horario escolar, ya que por ejemplo, en vez de estar en su clase, está haciendo

un examen en otra clase).

Ejemplo: Un estudiante no está presente. Usted toca el icono del periodo. TeacherTool busca,

utilizando el calendario, cuántas sesiones va a dar hoy e introduce la ausencia correspondiente para

el alumno. Usted la confirma con "Guardar". La ausencia se introduce. Si el alumno no obstante,

aparece, es decir, sólo ha llegado tarde, vuelva a entrar en el cuadro de diálogo y simplemente toque

en el icono del cronómetro. El periodo de ausencia previamente introducido se borra y se sustituye

por un retraso. TeacherTool muestra el espacio correspondiente (en minutos) en el calendario.

Pantalla de visión general del Curso: el número de estudiantes inscritos en este cuadro de diálogo como "ausentes hoy", se muestra en el resumen del curso en el botón "Faltan" con un punto rojo, de modo que usted puede ver, a simple vista, el número de estudiantes que están ausentes para el día de hoy (esto hace que contar a los presentes sea mucho más fácil). Además, a estos alumnos se les asigna un sello "Ausente" en la vista del curso y en la vista de Detalles del Estudiante. Al día siguiente, todas estas marcas desaparecen automáticamente y las entradas apropiadas son implementadas de forma permanente.


Procedimientos (Instrucciones)

Primer uso

Cuando se inicia TeacherTool por primera vez, se carga una base de datos de demostración, en la que se encuentran algunos estudiantes, un calendario, algunas observaciones y las ausencias, así como los registros. Esta base de datos se llama "Demo DB" y debe utilizarse para familiarizarse con la aplicación. ¡A continuación, deberá hacer uso de ese conocimiento! Lo entenderá mucho mejor con una descripción más detallada, ya que la interfaz de usuario de TeacherTool tiene un contexto jerárquico, orientado y coherentemente construido con respecto a los procesos de usuario. Encontra-rá, además, muchos tutoriales en la página web http://www.teachertool.de, que le muestran los pasos principales.

Creando una base de datos

Después de haber estudiado en entorno de la base de datos "Demo", viene el 2º paso: la creación de su propia base de datos. Los ajustes de la pantalla hacen referencia al iPhone. El procedimiento es exactamente igual para el iPad.

Toque en "Archivo” Seleccione "Nueva base de datos" Introduzca la descrpción de la base de datos, p. ej.. "Año

academico“

Elija “Crear base de datos”

¡Ya la tiene creada!

La "Demo", por supuesto que no ha desaparecido; el título contiene el nombre de la base de datos recién creada. (La vieja " base de datos "Demo no se elimina, sino que se guarda automáticamente al crear la nueva base de datos. Se puede cambiar, desde Archivo → base de datos en cualquier momento).


Creación de huecos en el horario

A continuación, debe adaptar el calendario, que TeacherTool tiene por defecto, con su calendario del colegio.

Vaya a horario Seleccione editar “Horario" Seleccione el horario que desee

editar; p.ej. Calendario principal

Pulse “Editar", seleccione "Lunes", luego "Copiar día"

Seleccione "Domingo" y

confirme. El lunes ahora está "vacío". Ahora cree los huecos

de su horario en la columna usando "Añadir".

Lunes está completo (en blanco) – ahora puede copiarlo al resto de días. Elija el martes para eso….

...y otra vez "Copiar día".

Como origen, selecciones esta

vez Lunes. Continúe con el resto de los días.


Importar cursos desde un archivo CSV

El registro de los nombres de los alumnos se lleva la mayor parte del trabajo cuando se está configurando TeacherTool. Debido a que esta tarea sólo puede hacerse en un dispositivo móvil con un esfuerzo considerable, debería usar el siguiente método en la mayoría de los casos.

¿Qué son archivos CSV?

El archivo de extensión "CSV" significa "variables separadas por comas". Todas las aplicaciones de hojas de cálculo pueden abrir y representar los archivos de este tipo. A menudo en la escuela, tendremos la oportunidad de tener las listas de los alumnos en formato de archivo CSV. Estos archivos se pueden usar para introducir los nombres de los alumnos en TeacherTool. Si tiene la oportunidad, pruébelo:

Al abrir el archivo CSV, la aplicación de hojas de cálculo pregunta qué símbolo se utiliza como separador de campo (aunque sugiere que sea el símbolo de división, sea una coma, también se puede usar un punto y coma o un signo de tabulación). Usando la función de vista previa, es probable que pueda comprobar cuál es el símbolo correspondiente. Tras superar con éxito la apertura del archivo, lo verá disponible en forma de columna. No siempre la primera columna contendrá el apellido y el segundo, el nombre de pila, ya que puede depende del software que creó el archivo CSV. También podría ser el caso que la primera línea no contenga datos reales, sino sólo las cabeceras de cada columna.

Sea consciente de que este es un paso importante en la comprensión de la función de importación CSV en TeacherTool, porque tienes que decir en qué columna que debe buscar TeacherTool para que importe los datos. Por esta razón, es conveniente analizar los archivos CSV en primer lugar con una hoja de cálculo (recomiendo OpenOffice

1) que haya recibido desde secretaría.

Cree usted mismo su propio archivo CSV

Si usted no ha recibido un archivo CSV con los datos de los alumnos desde su secretaría, puede crear uno forma rápida y sencilla:

Abra un editor de texto plano (OS X:

"TextEdit", Windows: "Wordpad")

Introduzca los datos de los alumnos línea

por línea, separados por comas: nombre,

apellido, Grupo 1, Grupo 2, Grupo 3 (las

tres columnas del grupo son opcionales).

Guarde el archivo completado con el nombre

del futuro curso y acábelo con ".CSV".

1 Este paquete ofrece la mejor relación entre compatibilidad, coste y disponibilidad. El formato de fichero

OpenDocument usado por OpenOffice sigue la norma ISO y por lo tanto seguro que será utilizado durante décadas

(sólo en este punto, el mayor competidor comercial no se ha cubierto precisamente de gloria en los últimos años).

Puede descargar OpenOffice válidos para todas las plataformas (sobre todo MacOS X y Windows) de forma gratuita

desde http://www.openoffice.org.


Importar un archivo CSV a TeacherTool

En cuanto a la seguridad de los datos, la única forma recomendable es a través de compartir archivos en iTu-nes. Conecta tu dispositivo iOS al ordenador, inicie iTu-nes, haz clic en el dispositi-vo, vaya a la parte "aplica-ciones" de la página y vaya a "compartir archivos". Haga clic en la lista al lado de "TeacherTool"

Durante la conexión, simplemente coja su archivo CSV de los subventana "Documentos TeacherTool".

La próxima vez que abra TeacherTool, el archivo se copiará en el área segura de datos de TeacherTool y estará listo para ser importado (para ver los pasos de los usuarios, ver más abajo).

Una forma alternativa de importar un archivo CSV en TeacherTool es enviando el archivo por correo electrónico a un iPhone / iPad. A continuación, sólo tiene que tocar en el archivo adjunto del correo electrónico (el archivo CSV) y seleccionar "Abrir en TeacherTool". Sin embargo, en estas circunstancias, un archivo CSV, que no esté protegido contra lectura ilegal, se le enviará por correo electrónico, lo que no es aceptable en términos de protección de datos (más información sobre esto en Vista general del curso → Archivo, Guardar copia de seguridad). Debe utilizar compartir de iTunes manera, ya que es mejor.

Realice los siguentes pasos para imporar los datos:

Pulse en "Editar" Sele "Importar CSV file" Seleccione la codificación de

caracteres y el archivo CSV. Para

los archivos CSV, que provienen de

los sistemas Windows, por lo

general, seleccione "ISO Latin1",

para los sistemas OS X,"UTF-8"

Asigne los campos de datos

de TeacherTool


Seleccione "Importar

archivo” CSV"

Tras importarlo correctamente, el archive CSV se elimina automáticamente de la zona de datos de TeacherTool.

Importar cursos desde los contactos de iOS

Debido a la integración del acceso a la libreta de direcciones dentro de TeacherTool, también existe la posibilidad de establecer a los estudiantes como contactos en el iPhone y dividirlos en grupos de usuarios, que correspondan a los grupos. Las aplicaciones de libreta de direcciones disponibles con los dos sistemas operativos: OS X y Windows ("Libreta de direcciones" y "Windows Live Mail"), tienen la misma característica. Después de introducir a los estudiantes en la libreta de direcciones, sincronice su dispositivo con iOS, a través de iTunes, con el equipo de escritorio. Esto transferirá los nombres de los alumnos y grupos en el dispositivo. Una vez que los nombres de los alumnos están presentes en los contactos, la importación de TeacherTool es fácil.


Elija el sistema de

calificación o trans-

fiéralo desde otro curso

Finalizado. El curso se ha

importado Si es necesario, renombre el

curso (Toque en la cabecera)

Cambie a vista general,

“Editar” y seleccionar

“importar de contactos”

Seleccione el grupo de

contactos a importar. Elija el sistema de califica-

ción o transfiera el de otro

curso.

¡Finalizado!

Importar cursos de otros años

Como alternativa a la importación de un curso desde un grupo de contactos, lo que crea un curso

completamente nuevo, también puede importar los cursos de bases de datos de otros años y por lo

tanto seguir utilizando los datos introducidos en una fecha anterior. Esto sería adecuado al final del

año académico, o para un segundo semestre. Esta opción de importación es fácil:

En la vista general, “editar” y seleccione “importar de una base de datos”

Elija la base de datos que contenga el curso deseado.

Confirme con "OK" Seleccione el curso deseado de

la misma manera

(Si el curso que va a importarse se ha creado con

una versión inferior a TeacherTool 1.5,

se llevará a cabo la conversión a un nuevo formato de datos. TeacherTool le hará, en este

punto, algunas preguntas cortas con respecto a la

división de los nombres de los estudiantes en el nombre de

pila y el apellido.)

Usando los filtros puede determinar qué estudiantes y

datos quiere importar

Confirme la configuración de los filtros con "Guardar"

"Ir" inicia la importación.


Añadir o borrar alumnos individualmente de un curso

A la hora de añadir estudiantes a un curso pue-de hacerlo de dos formas: importándolo de la libreta de direcciones o crearlo desde cero.

Para ello, active " Editar estudiantes " en el resumen del curso y utilice una de las opciones de auto-explicativas, en la parte superior de la lista de estudiantes.

Completar el horario

iPad: active editar alumnos

iPhone: pulse "Editar" en la

vista general del curso

Vuelve al calendario, cambie

a "Editar Horarios" y seleccione el horario

deseado. Toque en el hueco en la que desee poner un

curso.

Utilizando el campo de texto

"entrada", puede personalizarlo o bien llamar a una lista de cursos usando la flecha azul

Para acabar, pulse en “Guardar”.

El curso está ahora en el

hueco elegido.


iPhone: Introduciendo notas directamente en la vista detallada del alumno

En la vista detallada del alumno, también se tiene acceso directo al árbol completo de calificaciones y se puede alterar, al igual que en Central de cál. En este punto de vista, en lugar de las ponderaciones, sólo se muestran las notas y los comentarios introducidos.

Para crear una nueva nota rápidamente en la vista detallada del alumno, haga lo siguiente:

Pulse en "Editar". Entonces cambiará al modo en el que

puede editar no las notas, sino el árbol de notas.

Se muestran las mismas

opciones que en Central de cal.. Seleccione, por ejemplo,

"Añadir una nota".

Configure los parámetros que quiera, especialmente el nom-bre y la categoría principal. Confirme con "Guardar".

La nueva calificación se ha

integrado en la estructura del árbol de calificación.

Usted debe crear una entrada independiente en el árbol de clasificación para cada nueva

nota. Mire a TeacherTool, en aras de la simplicidad, como una tabla de notas convencional. Incluso en una tabla, debe crear una columna separada para cada nueva calificación. La creación de una nueva calificación es comparable a la creación de una nueva columna en una hoja de calificación.


iPhone: Introduciendo notas

Cuando se ha creado recientemente una columna de notas, se encontrará el símbolo, "/". Al tocar el botón correspondiente, cambia la pantalla a la pantalla de introducción de notas. Aparecerá de forma automática el sistema de clasificación creado por usted.

Para cambiar rápidamente al alumno siguiente o anterior, utilice un "gesto de limpieza", con el que estará familiarizado como con el álbum de fotos del iPhone, por ejemplo. También puede utilizar la lupa, en la parte superior de la pantalla, para cambiar a otros estudiantes con rapidez.

Pulsando en vista general, volverá a la vista de detalles del alumno otra vez.

Cambie a modo de introduc-ción de notas tocando la celda de la nota ("Editar" debe estar desactivado!)

Por "deslizamiento"... ...puede cambiar al siguiente

alumno.

Al final, toque en cualquier

área libre de la celda de la

nota, para volver.


Poniendo faltas de asistencia rápidamente

Pulse en "Faltan..." en la vista general del curso.

Los estudiantes que tienen

ausencias injustificadas, se

muestran resaltados en rojo.

Toque en el icono apropiado

para el estudiante ausente

(Cronómetro= retraso, reloj=

sesiones ausente, calendario =

día escolar ausente). Tocar una

vez: la ausencia se introduce

como "injustificada" (rojo),

tocar dos veces: la ausencia se

introduce como "justificada"

(verde).

Tenga en cuenta que el punto rojo en los cambios del botón "Observar" cambia con el nuevo número de estudiantes con ausencias injustificadas, además los alumnos ausentes consiguen un sello muy visible. Puede acceder a este cuadro de diálogo en cualquier momento el mismo día, y hacer cambios (por ejemplo, para los estudiantes, que solo eran retrasos).

Transferencia de datos al final del año / de semestre / de trimestre

Si desea crear una base de datos independiente para cada semestre, utilice la función de guardar la base de datos actual con otro nombre, como una nueva base de datos semestral.

Vaya a archivo. Elija "Guardar copia como..."

Introduzca el nombre de la nueva base de datos (p.ej. en vez de "2012-01", "2012-02".

Confirme con "Guardar copia". La última base de datos se ha guardado y continúa con la

del nuevo nombre.

Este tipo de transferencia de datos suele ser pertinente a final de semestre, ya que los datos se encuentran introducidos; solo es necesario continuar.

Otra posibilidad es crear una base de datos completamente nueva e importar poco a poco los cursos y los horarios de la antigua base de datos:

Vaya a archivo. Elija “Nueva base de datos”.

Introduzca el nombre de la nueva base de datos (p.ej. en vez de "2012-01", "2012-02").

Confirme usando "Crear base de datos". Se habrá creado una base de datos vacía con

algunas plantillas.

Cambie a viste general y pulse en "Editar".

Elija "Importar de base de datos" y configure las opciones de importación una por una

(elección de base de datos, para ser importada de / elección de curso / opciones de filtro).


Exportar y preparar datos vía CSV para imprimir

Con el fin de imprimir los datos de registro en un ordenador de sobremesa y, posiblemente, ser

capaz de procesarlos más tarde, primero deben cambiarse al formato CSV en TeacherTool y se

transferirán a su ordenador. El procedimiento se describe en el vista general → Archivo, Exportar

para la impresión.

Puede guardar el archivo ZIP de exportación donde quiera, en su disco duro y descomprimirlo después. Tenga en cuenta que para descomprimir, debe utilizar una aplicación, que gestione los archivos ZIP protegidos con contraseña, por ejemplo, StuffIt Expander (OS X) o 7 ZIP (para todas las plataformas). Las aplicaciones estándar de archivo, que vienen con OS X y Windows no lo hace y le dará un mensaje de error al tratar de descomprimir el ZIP enviado por TeacherTool.


Preparándolo para imprimir con OpenOffice

Inicie OpenOffice. Cargue el archivo CSV.

Tras la carga, aparecerá un cuadro de

diálogo, en el que debe constar, como se

codifica el archivo CSV. Seleccione

"Unicode" como conjunto de caracteres y

"Tab" como separador.

Importante: sólo el "Tab" debe estar marcada,, "Coma" NO debe estar marcada, o no funcionará si los textos preparados tuvieran alguna coma.

Tras esto, los datos estarán contenidos en una

versión preliminar de la hoja de cálculo. Esta

versión no es imprimible aún, ya que sirve más

como una interfaz para otras aplicaciones de

procesamiento de calificaciones.

Con el fin de que los datos estén listos para

imprimir, hay una plantilla de libro adjunto

al correo electrónico con el archivo CSV,

"TeacherTool register.ots", en el cual

deberán ser colocados estos datos en bruto.

Cargue este libro además del ya citado

archive CSV. Contiene 7 tablas diferentes:

CSV

Direcciones

Portadas

Columnas vacías

Rendimiento académico

Ausencias

Agenda

Las tablas "CSV" y "Direcciones" son de

naturaleza técnica. Debe poner la tabla CSV

con los datos del curso en CSV. En

direcciones, el libro guarda las direcciones

inicio y final de varias áreas de datos.


Elija el archive CSV con los datos del curso.

Elija Editar → Seleccione todo.

Todas las celdas han sido seleccionadas.

Elija Editar → Copiar

Todas las celdas se copian en un segundo

plano en el portapapeles estando así listos

para ser colocados en el libro TeacherTool.

Cambie al libro "agenda TeacherTool "-

tabla CSV.

Haga clic y seleccione la celda A1, en la parte

superior izquierda).

Elija Editar → Insertar

Puede aparecer un mensaje de advertencia

diciendo que va a sobrescribir las entradas anteriores. Confirme con "Sí".

Los datos del curso se situarán en el libro

agenda.

Al hacer clic en una de las tablas - Hoja de

cubierta, las columnas vacías, (educativo) el

rendimiento, ausencias o de registro, los

datos de la tabla aparecen colocados en un

diseño para imprimir.

Usando la función de impresión normal de la

hoja de cálculo, puede imprimir las páginas

que desee, o exportarlas como PDF, etc.

Puede que tenga que eliminar algunas celdas

individuales, a fin de que no haya páginas en

blanco en la impresión (o simplemente no

imprimir estas páginas vacías).


Excel

Por desgracia, hay muchas versiones de Excel con interfaces de usuario diferentes, tanto como para Windows, como para OS X. Debido a que no podemos cubrir todas las versiones aquí, nos limita-mos a la importación de CSV para OS X, versión 2008. Para otras versiones, el procedimiento es el mismo, sin embargo, por desgracia, los elementos del menú, cuadros de diálogo, además de diseño, etc. pueden ser muy diferentes.

Inicie Excel. Cargue la plantilla de registro

"TeacherTool register.xlsx", adjunta al email con los archivos CSV.

Elija Archivo → Importar. Luego "CSV",

en el cuadro de diálogo de importar.

No cambie nada en el siguiente cuadro de

diálogo y siga a siguiente.

En el siguiente cuadro de diálogo tiene que

elegir el tipo de separador. Asegúrese de que

solo está seleccionado "Tab"; y que en

concreto “Coma” NO lo está, o tendrá

problemas a la hora de abrir archivos que

contengan comas.

Elija "Finalizado".

Para opciones de insertar, elija una nueva hoja

de cálculo.

Los datos se importan ahora en la plantilla

de registro y se encuentra en una página

especial.

Con el fin de preparar los datos para su

impresión, se deben insertar en la tabla CSV

preparada correcta.


Elija CMD-A o CTRL-E. (Selecciona todo).

Todas las celdas quedan seleccionadas.

Elija Editar → Copiar

Todas las celdas están ahora copiadas en el

portapapeles.

Cambie a la tabla CSV.

Clic para seleccionar la celda Toda la celda. (Arriba a la izquierda, resaltada en rojo).

Elija Editar → Insertar

Los datos del curso están ahora en el libro de

Registro de TeacherTool.

Al hacer clic en una de las portadas, las columnas vacías, el rendimiento educativo, ausencias o agenda, los datos de

la tabla colocada aparecerán en una plantilla para imprimir.

Las páginas en que establezca ahora se pueden imprimir utilizando la función de impresión normal de la aplicación de la

hoja de cálculo,

En un Macintosh, también puede guardar las páginas que se imprimirán en formato PDF, con el fin de reorganizar la vista, por ejemplo, o con el fin de eliminar las páginas que no se van a imprimir.


Backups (Copias de seguridad)

Regularmente la creación de copias de seguridad de sus datos redunda en su propio interés. Si se ha perdido el dispositivo móvil, o si necesita ser remplazado, debido a un fallo técnico, la posibilidad de recuperar sus datos es muy importante. Basta pensar en la comparación con una agenda docente convencional. Si lo ha extraviado, o si fue destruido debido a circunstancias desfavorables, que pronto estaría claro qué nivel de seguridad los datos tiene con el iPhone: no se puede hacer fácil-mente una copia de un calendario docente convencional. ¡en este caso, los datos destruidos se han ido para siempre!

Por favor, haga copias de seguridad regularmente de sus datos.

NO SE LO TOME A LA LIGERA

La creación de una copia de seguridad no conlleva un gran esfuerzo, y que le ahorrará una gran cantidad de molestia y preocupación, si pierde los datos de su dispositivo por cualquier razón. Recuerde: ¡En primer lugar, estos datos son la razón de por qué está utilizando TeacherTool! Considere también, por las mismas razones, la aplicación de una solución de copia de seguridad para su ordenador, ya que no sólo el dispositivo móvil está en, sino también de su PC. Los costos

de una solución de copia de seguridad son mínimas en comparación con la molestia causada

por la pérdida de los datos de la escuela.

El procedimiento para crear una copia de seguridad de su base de datos se encuentra en Vista general → Archivo, Guardar copia de respaldo.

Instalar una copia de seguridad

Las copias de seguridad, que se almacenan en su ordenador, deben ser capaces de encontrar el camino de regreso a su aparato iOS. Hay dos formas básicas de hacer esto:

Cargue el archivo a

través de iTunes en el

área de datos de Tea-

cherTool. Conecte su

dispositivo iOS al or-

denador, inicie iTu-

nes, haga clic en el

dispositivo, vaya a

"aplicaciones" de la

página y vaya a

"compartir archivos".

Haga clic en la lista al

lado de "Teacher-

Tool". Durante la

conexión, simplemen-

te coja su archivo de

base de datos (que

terminan en. Ttdbx)

en la subventana "documentos TeacherTool ". La próxima vez que usted entre en

TeacherTool, el archivo se copiará en el área de datos segura de TeacherTool y estará listo

para la carga sobre el archivo.


Autoenvíese el archivo a sí mismo como un archivo adjunto a un

correo electrónico y abra este mensaje en su dispositivo iOS. Esta

manera no es recomendable debido a consideraciones de seguridad

en los datos (véase también Vista general → Archivo, Guardar

copia de seguridad).

Creando un backup (copia de seguridad) desde iTunes

iTunes también es adecuado para la creación de copias de seguridad, sin embargo, el mecanismo utilizado está diseñado para hacer copias de todo el dispositivo, y eso es bastante inflexible. Por omisión, iTunes está configurado para ejecutar una sincronización automática, al conectar el dispositivo. El área de datos de TeacherTool es lo que se sincronizan automáticamente, así, de modo que, en caso de emergencia, siempre tendrá una copia de seguridad sincronizada. La

sincronización automática también puede significar sin embargo que al reflejarse en iTunes el

estado actual del dispositivo móvil, en el caso de una desinstalación errónea de TeacherTool

esto daría lugar a una eliminación automática de la copia de seguridad de datos.

Por lo tanto, son muy recomendables los siguientes ajustes en iTunes, si desea evitar la pérdida de datos:

Desactivar la sincronización automática al conectar el dispositivo. Para ello, en iTunes, vaya a "Configuración", seleccione "Dispositivos" y ponga una marca al lado de "no permitir la sincronización automática con los iPods, iPhones y iPads".

Asegúrese de que TeacherTool está incluido en la sincronización: ponga una marca al

lado de TeacherTool en "aplicaciones a sincronizar" en la página "aplicaciones".

Cuando se conecta el dispositivo y si se está ejecutando iTunes, el iPhone / iPod / iPad aparecerá automáticamente en la columna de menú de la izquierda. Para sincronizar, haga clic en el icono del dispositivo y aparece la opción correspondiente en el menú. Si elige "Sincronizar", los datos se pueden combinar en su ordenador y dispositivo móvil. Si elige "Guardar", se llevará a cabo una copia de seguridad completa de tu dispositivo móvil.

"Sincronizar" es suficiente en la mayoría de los casos, sin embargo, también debe utilizar la opción "Guardar" de vez en cuando, con el fin de estar completamente seguros de que iTunes ha vuelto a guardar sus datos por completo. Haga esto y, también tendrá varios versiones de los datos guarda-dos en el disco duro.


Restaurando datos desde una copia de seguridad en iTunes ¡Si ha habido una pérdida de datos (por ejemplo, debido a cambios en el dispositivo, robo, daño, fallo de hardware o de desinstalación accidental no debe tratar de recuperar los datos mediante la sincronización con iTunes!

¡La sincronización significa que la versión más reciente de los datos en un dispositivo de escritorio y el del móvil se combinan, no que los datos desde el escritorio se reflejen en el dispositivo móvil! La opción correcta es "Restaurar desde copia de seguridad", que se encuentra en el menú "Dispositivos" (barra de menú de la izquierda, véase más arriba).


Protección de datos

Almacenar datos requiere el consentimiento

TeacherTool guarda los datos de sus alumnos de forma electrónica. Debido a esto, legalmente, estos

datos deben ser tratados de manera completamente diferente a algo así como notas escritas a mano

en un calendario docente anterior. Esto es porque los datos electrónicos del estudiante son más

fáciles de reproducir y conectarse con otros datos. El iPhone, que tiene TeacherTool salvará, por

ejemplo, nombres de los estudiantes, sus fotos, los datos de rendimiento, sus direcciones, números

telefónicos, direcciones de correo electrónico, etc. y conecta estos datos en conjunto: los datos de

rendimiento académico se muestran asociados, por ejemplo, con una foto y el nombre.

Este tipo de guardado de los datos requiere absolutamente el consentimiento necesario. TeacherTool no hace nada, lo cual es ilegal en concepto de principal, (si este fuera el caso, todas las aplicaciones de libreta de direcciones sería "criminal"), sin embargo usted debe comprobar que en realidad se les permite procesar los datos de los estudiantes interesados en el privado dispositivo, por lo general, hacer más, sin embargo, o incluso mucho más: el uso de copias de seguridad también almacenar una copia (un cifrado fuerte, por cierto) de los datos en su ordenador personal. Todo esto debe ser considerado y comprobado, cuando se desea utilizar TeacherTool legalmente.

Debido a que el uso del ordenador se está convirtiendo cada vez más extendida (basta pensar en lo que casi ahora llamamos el "viejo" tabla de Excel con los datos de rendimiento (la educación) - esto también requiere el consentimiento), debe coordinarse con la gestión de su escuela y saber cómo , y en qué forma, en realidad se puede usar este "Equipo de Procesamiento de Datos" (el término legal). Si desea evitar esto, debe tener los datos anónimos y no tienen fotos y nombre las entradas de libreta de direcciones para sus estudiantes, y que ello sea contrario a las muchas ventajas de la utilización de TeacherTool, no obstante la aplicación, incluso en este marco legal, pero castrados a partir de , seguiría siendo una ayuda para usted (pensemos, por ejemplo, de las declaraciones o la gestión de las ausencias, los recordatorios activos, horarios, etc.)

TeacherTool hace mucho para hacer tus datos más seguros

TeacherTool ofrece una protección eficaz contra el acceso indebido, porque se puede

establecer una contraseña de cualquier longitud.

TeacherTool encripta todos los datos guardados, incluso cuando no se utiliza

protección por contraseña. TeacherTool utiliza el algoritmo AES256 para esto, que es,

basado en el nivel actual de conocimientos, muy seguro.

Esto quiere decir:

Incluso perdiendo su dispositivo o si se lo roban

y le hacen el jailbreak para intentar obtener acceso a la unidad de almacenamiento interno

y han localizado el área de datos de TeacherTool en la unidad de almacenamiento interno

y el potencial atacante ha encontrado el archivo correcto...

INCLUSO ENTONCES los datos NO SERÁN legibles para él SIN UNA ENORME

INVERSIÓN DE TIEMPO Y ESFUERZO.

... y aun así no podrían “colarle” una base de datos modificada con el fin de influir en la

evaluación.


Todos los datos que vayan a ser exportados por TeacherTool, deben estar totalmente

protegidos con una contraseña personal. De lo contrario, TeacherTool no le ofrecerá la

función de exportación.

Qué más se puede hacer para que los datos estén incluso más seguros

A través de su sistema operativo, el dispositivo iOS ya cuenta con toda una serie de medidas muy eficaces para proteger todos los datos en el dispositivo. Las medidas de seguridad mencionadas en TeacherTool se agregan además a este. Las medidas de seguridad son:

Un código de bloqueo del sistema después de un tiempo especificable - el dispositivo no se

puede poner en estado operativo, sin la entrada de ese código. Incluso se puede configurar de

tal manera que después de un número especificado de intentos fallidos para introducir un

código, se produzca una eliminación automática y completa de todo el dispositivo. Un

potencial atacante tendría que adivinar el código de bloqueo, así como conocer la contraseña

TeacherTool, con el fin de acceder a los datos directamente.

Borrado remoto de todos los datos del dispositivo iOS (acceso requerido desde mobileMe)

Apagado automático del dispositivo tras un periodo de tiempo ajustable.

Por favor, asegúrese de utilizar estos mecanismos de seguridad, con el fin de proteger los valiosos

datos sobre el rendimiento académico o la información relacionada con los estudiantes como, por

ejemplo, las relaciones familiares, enfermedades, etc. de acceso injustificable por terceros. Por lo

general, está usted obligado a utilizar estos mecanismos por la ley de protección de datos, si desea

guardar esos datos privados de la escuela en el dispositivo para su procesamiento.


Si tiene alguna pregunta...

..use el foro oficial de TeacherTool en internet:

http://www.teachertool.de/cms/en /

...o envíe directamente un email al equipo de mantenimiento: [email protected]

Responderemos a sus preguntas lo más rápido posible - porque la enseñanza es una rutina diaria y los largos tiempos de espera son inapropiados.

Le deseo un gran éxito y mucha diversión al trabajar con TeacherTool!

Saludos, de tu colega,

Udo Hilwerling.


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Una agenda escolar electrónica para ... - teachertool.usteachertool.us/en/wp-content/uploads/2015/04/manual_teachertool_3... · Categorías y sus ponderaciones ... En cualquier caso,