Upload
dsfdfdsfsf
View
237
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 1/101
2.6.201
UPRAVLJANJE INFORMACIJSKIM
RESURSIMA
EKONOMSKI FAKULTET U OSIJEKU
Prof.dr.sc. Josip Mesarić
Upravljanje informacijskim resursima 2013/14 1
PREDMET UIR (Information ResourceManagament)
• Nastava:
• Predavanja: 2 sata
• Vježbe: 1sat tjedno. Ukupno 5 vježbi
• Seminar: 1sat – Prezentacija – obvezno
predstavljanje; uvjet za ispit
Upravljanje informacijskim resursima
2013/142
Izvor Bodovi
Prisustvo predavanjima 5
Uspješno izvedene vježbe 20
Seminarski rad 25
Test 50
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 2/101
2.6.201
IRM KURIKULUM
• Temelj: Curriculum Model 2000 of theInformation Resource Management Association and the Data
Administration Managers Association, (Cohen, Eli (ed.) Curriculum
Model, 2000 of the Information Resource Management Association
and the Data Administration Managers Association, (accessed from,
http://gise.org/IRMA-DAMA-2000.pdf)
• IS 2010 Model curriculum
Upravljanje informacijskim resursima 2013/14 3
POPIS PREDMETA IRM KURIKULUMA
Upravljanje informacijskim resursima
2013/144
(Cohen, Eli (ed) Curriculum Model 2000 of the Information Resource Management Association and the Data
Administration Managers Association, http://gise.org/IRMA-DAMA-2000.pdf)
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 3/101
2.6.201
Sadržaj studija IRM-a
• IRM1 – Principi IRM-a• IRM2 – Tehnologije informacijskih sustava
• IRM3 – Algoritamski koncepti i IRM
• IRM4 – Strukture podatkovnih resursa i administriranje
• IRM5 – Skladištenje podataka, Dubinsko pretraživanje i Sustavi za potporu odlučivanju
• IRM6 – IRM dizajn i implementacija
• IRM 7 – Komunikacijske tehnologije i informacijski
management
• IRM 8 – Globalni Informacijski Management
• IRM 9 – Informacijski sustavi za izvršne menadžere • IRM 10 – Izabrana poglavlja IR Managementa
Upravljanje informacijskim resursima
2013/145
Materijali, izvori, literatura
• Praktikum UPRAVLJANJE INFORMACIJSKIM
RESURSIMA
• Bilješke na predavanjima
• Literatura uz poglavlja i izvori navedeni su
nakon svakog poglavlja
Upravljanje informacijskim resursima
2013/146
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 4/101
2.6.201
Upravljanje informacijskim resursima -
sylabus
Upravljanje informacijskim resursima
2013/147
Upravljanje opskrbnim lancima - raspored predavanja 2012/13. g. Uvod u informacijske koncepte 22.04.
Informacijski resursi, vrste i tipovi podataka i informacija 22.04.
Alati za pretraživanje informacija na web-u 29.04.
ICT 29.04.
Svojstva i vrijednost informacije 06.05.
Informacijska sigurnost 06.05.
Upravljanje informacijskim sadržajima 13.05.
Sustavi za upravljanje informacijskim sadržajima 13.05.
Uvod u ERP sustave 20.05.
EIM i arhitektura IS-a 20.05.
Upravljanje znanjem i poslovna inteligencija 27.05.
Predrok 03.06.
UVOD U INFORMACIJSKE KONCEPTE
UPRAVLJANJE INFORMACIJSKIM RESURSIMA
Upravljanje informacijskim resursima
2013/148
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 5/101
2.6.201
ŠTO JE UPRAVLJANJE INFORMACIJSKIM RESURSIMA(INFORMATION RESOURCE MANAGEMENT –IRM)
Upravljanje informacijskim resursima (IRM) je:
Koncept u kojem se informacija prepoznaje i iskorištava kao ključni resurs za upravljanje.
Tehnika upravljanja infromacijama kao dijeljenimorganizacijskim resursima
IRM uključuje
Identifikaciju informacijskog resursa
Tip i vrijednost informacije koju osigurava
Način klasificiranja, vrednovanja, obrade, pohrane,
razmjene i distribucije podataka i informacijaIzvor:prilagođeno prema: http://www.businessdictionary.com/definition/information-
resources-management-IRM.html
Upravljanje informacijskim resursima
2013/149
Funkcija IRM-a
• Funkcija IRM-a jest „studij i diseminacijanačina za najbolje iskorištavanje informacija urazličitim organizacijskim i individualnimfunkcijama”. (Khosrowpour, 1989).
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1410
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 6/101
2.6.201
Osnove za IRM koncept – pretpostavke
• Prepoznavanje informacije kao najvažnijeg dijelaorganizacijske imovine,
• Razumijevanje principa, karakteristika i iskorištavanjainformacijskog managementa,
• Razumijevanje vrijednosti i značaja informacijskogresursa u svim funkcionalnim područjima poslovanja iosobnog djelovanja
• Shvaćanje vrijednosti i tipa informacije, karakteristikaefektivne informacije, ekonomije informacija,upravljačkih funkcija u informacijski orijentiranom
odlučivanju i odnosa između informacijskih resursa iostalih organizacijskih resursa.(Izvor : IRM curr. str.12)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1411
Osnove za IRM koncept -kritičnapitanja
• Okruženje: informacijski manager mora upravljati decentraliziranimokruženjem gdje je u fokusu konačni korisnik informacija.
• Uloga: informacijski manager djeluje kao agent između informacijskih resursa i korisnika
• Prošireni fokus promatranja: informacijski manager mora
razumijevati globalna pitanja informacijske razmjene
(internacionalizacija informacijskih resursa) i razumijevanje lokalnih
potreba konačnih korisnika kao i tehnologije • Integracija: IS, odjel PIS i ERP
• Povećani rizici u pronalaženju i eksploataciji informacijskih resursa
• Neadekvatno obrazovanje u području IRM-a.
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1412
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 7/101
2.6.201
INFORMACIJSKI MENADŽMENT –osnovni informacijski koncepti
• Što je podatak, informacija, znanje,inteligencija; karakteristike informacija
• Podatkovni oblici i vrste informacija uposlovnom sustavu
• Vrijednost informacije
• Tehnologije obrade – struktura i povijesnipregled IRM-a
• Sudionici u stvaranju i korisnici informacija• Informacijski sustav
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1413
Podatak
• Podatak (data – latinski množina od datum)neštošto je dano kao takvo (broj, slovo, pojedinost,nevrednovana činjenica, koncept, opis, pojava)
• Data (engleski) – označava jedninu masivneimenice a koristi se i kao jednina
• U ICT- u: sekvencija simbola izvedenih iz fiksnogalfabeta (0, 1) -simbola koji se mogu unositi uračunalni sustav, na neki način “obraditi”,pohraniti, isporučiti i prevesti u drugi skupsimbola
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1414
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 8/101
2.6.201
InformacijaPorijeklo (u engleskom jeziku): informing -> davanje forme ili oblika umu –
obrazovati, podučavati, trenirati Informacija – ima više značenja ovisno o kontekstu:
• “obrađeni” podatak; podatak u kontekstu; smisao, znanje , instrukcija,
komunikacija, reprezentacija i mentalni stimulans
• Informacija je mjerilo za neizvjesnost (redukcija neizvjesnosti)
Aspekti:
• Informacija kao poruka (poruka je materijalizirana informacija; isporučitelj –
informacija - primatelj)
• Informacija kao okvir (oblik)- pretpostavlja odvojivost između objekta i njegovereprezentacije (ekonomija – ekonomska statistika)
• Informacija kao senzorski ulaz (opisuje „uzročni” ulaz u sustav i može predvidjeti
njegovo ponašanje • Informacija kao utjecaj koji dovodi do transformacije
• Informacija kao svojstvo u fizici
• Informacija kao zapis – slog u bazi podataka
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1415
Transformacija podataka u informacije
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1416
Transformacija podataka u informacije:informacijski model
Ulazni podatak obrađuje se uz upotrebunekog unaprijed dogovorenog programa -
softverskog rješenja i generirat će (ili neće)neki skup informacija ovisno o programima
koji su instalirani
Transformacija podataka u informacije:
funkcionalni model“obrada” će se izvršiti ili neće (odgodit ćese) što ovisi o pohranjenom modelu .Izlazni skup ovisit će o sposobnostimakorisnika za korištenje tog izlaza i načinakako je izvršena pohrana
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 9/101
2.6.201
Znanje – informacije u kontekstu
• informacije i podatci vezani uz spoznajni proces i iskustvo;sposobnost (čovjeka, ljudi, strojeva) za iskorištenjeinformacije (Pr. rješavanje matematičkog modela –
jednadžbe)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1417
Izvor: Souček
Mudrost – (Inteligencija) - znanje ukontekstu
• Inteligencija (mudrost) – sposobnost iskorištavanjaznanja za nova znanja (nove informacije i podatke)
• Primjer: primjena matematičkih modela uobjašnjavanju ekonomskih pojava
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1418
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 10/101
2.6.201
DataInformationKnowledgeWhisdom – koncept
strukturalni (funkcionalni) odnosi
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1419
D I K U D
Podatci Informacije
Opisuje
ŠTO
Znanje
Opisuje
KAKO
Razumijevanje
Opisuje
ZAŠTO
Mudrost
Opisuje
ŠTO JE NAJBOLJE
T
e
Raditi stvari na pravi način Raditi prave stvari
PROŠLOST BUDUĆNOST
Da li je to cijela istina ili nešto nije rečeno ?:odgovori su u filozofiji i teoriji sustava i informacija
Trust - povjerenje
e Expirience - iskustvo
Cikličnost procesa i odnos unutrašnje -vanjsko
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1420
D I K U D
Podatci Informacije
Opisuje
ŠTO
Znanje
Opisuje
KAKO
Razumijevanje
Opisuje
ZAŠTO
Mudrost
Opisuje
ŠTO JE NAJBOLJE
T
e
S u s t a v (čovjek i/ili stroj)Okruženje
TRANSFORMACIJA I POHRANA
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 11/101
2.6.201
DIKW – prošireni koncept
• Prema Russell Ackoff , sadržaj ljudskog uma može sepodijeliti na 5 kategorija:
• Podatci: simboli
• Informacija: podatci koji su obrađeni da bi bili upotrebljivi i korisni; odgovaraju na pitanja
“tko”,”što”, “gdje” i “kada”
• Znanje: primjena podataka i informacija ;
odgovara na pitanja “kako”
• Razumijevanje: odgovara na pitanje “zašto” • Mudrost: vrednuje razumijevanje.Izvor:Gene Bellinger, Durval Castro, Anthony Mills, Data, Data, Information, Knowledge, and Wisdom,http://www.systems-thinking.org/dikw/dikw.htm
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1421
DIKW – povezanost i razumijevanje
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1422
Izvor:Gene Bellinger, Durval Castro, Anthony Mills, Data,
Information, Knowledge, and Wisdom,
http://www.systems-thinking.org/dikw/dikw.htm
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 12/101
2.6.201
Podatak, informacija, znanje,
inteligencija –hijerarhijska reprez.
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1423
Where is the life we have lost in living?
Where is the wisdom we have lost in knowledge?
Where is the knowledge we have lost in information?
(T.S. Eliot: The Choruses from the Rock)
Podatci, informacije, znanje iinteligencija na računalnoj tehnologiji
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1424
podatci
program
Informacija
program
podatci
meta
podatci
pravila
znanjaoobrada modeli
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 13/101
2.6.201
PODATCI
Tipovi podataka
Pojavni oblici i izvori u poslovnom sustavu
Podatci i računalni sustav
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1425
Podatci - tipovi podataka – pojavnioblici
• Znakovi alfabeta, signali i simboli
• Brojevi
• Slike (pokretne i nepokretne)
• Zvuci
• Multimedija
Što i na koji način prihvaćamo, prerađujemo, pohranjujemo, pretražujemo,isporučujemo,komuniciramo ?
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1426
Uloga
tehnologije ???
d i g i t a l i z a c i j
a
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 14/101
2.6.201
Tipovi podataka – kontekst, pristup i
način shvaćanja
• Sintaktički tip – je oznaka združena s varijablom kada je onadeklarirana; ne daje nikakvo semantičko značenje tipu
• Reprezentacijski tip – tip definiran u smislu kompozicije(odnosa) jednostavnih podataka
• Reprezentacijski tip i tip ponašanja – reprezantacijski kojiuključuje skup operatora kojima se repezentacijamanipulira
• Vrijednosni (u okviru prostora mogućih vrijednosti) -ukazuje na moguće vrijednosti koje podatak može imati
• Vrijednosni tip i tip ponašanja – tip određuje skup
vrijednosti i skup funkcija koje se na te vrijednosti moguprimijeniti
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1427
Tipovi podataka u računalnojtehnologiji - 1
• Tip podatka (data type) u širem smislu definira skup vrijednosti (atributa) idozvoljene operacije nad tim vrijednostima. U svakom programskom jeziku
definiraju se ili izvode podatkovni tipovi i operacije koje su nad njima dozvoljene.
• Primitivi
– Osnovni tip – tip podatka koji se može primijeniti u izgradnji programa s nekimprogramskim jezikom ((znak –karakter, cijeli broj – integer; Necijeli (floating
point); boolean – logički (true, false); referenca (pokazivač) - vrijednost koja
ukazuje na drugi objekt
– Ugrađeni tip - tip podatka za kojeg programski jezik podržava izgradnjuprograma (Tuples – Pyton; Povezane liste –LISP; Kompleksni brojevi – Fortran;
C, Perl….), Racionalni brojevi – LISP, Perl, Python; Hash tablice - LISP, Perl,
Python, D,Lua; Klase funkcija – u jezicima koji podržavaju funkcionalnoprogramiranje (LISP, ML, Perl, C#...)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1428
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 15/101
2.6.201
Tipovi podataka u računalnojtehnologiji - 2
• Apstraktni tip podataka – bilo koji podatak koji ne specificira njegovu
implementaciju (stog – stack, povezana lista, stablo, graf)
• Kompozitni (složeni) tipovi podataka – izvedeni iz više primitiva(podatkovne strukture: polje, slog, unija, skup, objekt, algebarski tipovi
podataka) ; način na koji su strukturirani zove se podatkovna struktura
• Funkcijski tipovi podatka
• Strojni tip podataka – binarni tipovi (bit) i njihove strukture (byte-oktet;
riječ – 32 ili 64 bita)
• Objektni tip podataka – može biti varijabla, funkcija ili podatkovnastruktura; u objektnom programiranju to je instanca klase
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1429
Podatci – modeli podataka
• Model podataka se može shvatiti kao apstraktni model koji opisujekako su podatci predstavljeni i kako im se pristupa. Model podatakaodređuje smisao podataka – strukturirani podatci
• Slike, binarne datoteke, tekstualni podatci u nekom prirodnom jeziku i sl. su nestrukturirani i njihov smisao se u danom kontekstumora objasniti.
• Strukturirani podatci - dio su modela baza podataka za čijekreiranje, obradu, pretraživanju i predstavljanje u korisnikurazumljivoj formi se koriste posebni programski sustavi (DBMS)
• Nestrukturirani podatci – kreiraju se, pretražuju i obrađujuposebnim softverskim alatima kako bi se u njihovim međusobnimodnosima otkrila pravila i okviri koji za korisnika imaju karakternovosti (novostvorene vrijednosti) (Metode datamininga,semantičke mreže, ekspertni sustavi)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1430
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 16/101
2.6.201
Podatci: vrste podataka u poslovnoj
organizacijiKriteriji za klasificiranje:
1. Strukturiranost: način i vrsta organizacije podataka
• Strukturirani (čvrsto strukturirani podatci u tablicama baza)
• Polustrukturirani (kombinacija tekstualnih, grafičkih i tabličnih)
• Nestrukturirani (tekstovi i nestrukturirana izvješća)
2. Ciljevi kojima služe: razina upravljanja i upravljački aspekt
• Operativni
• Taktički
• Strateški
3. Poslovne funkcije: svrhovitost u poslovnom sustavu
• Računovodstveni
• Financijski
• Proizvodni
• Marketinški...
4. Porijeklo
• Interni
• eksterni Upravljanje informacijskim resursima
2013/1431
Upravljanje podatcima(data management) - 1
• Prikupljanje zahtjeva za podatcima – usmjereno naprikupljanje i analizu koji su podatci potrebni i kako ćese koristiti u poslovnim aplikacijama i operacijama
• Oblikovanje podatkovne arhitekture – prilagođavanje imapiranje poslovnih zahtjeva podatkovnim izvorima istrukturama i modelima
• Administriranje podataka – oblikovanje i održavanjepodatkovnih sustava s ciljem osiguranje pristupapodatcima, sigurnost i zaštitu arhiviranje i restauraciju
• Nadzorništvo i usluživanje podatcima – obuhvat,izdavanje, arhiviranje i baratanje podatcima u okviruživotnog ciklusa podataka u poslovnom sustavu
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1432
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 17/101
2.6.201
Upravljanje podatcima
(data management) - 2
• Kvaliteta podataka – fokus je na osiguranju podataka kojisu vezani za i udovoljavaju zahtjevima točnosti, cjelovitosti,formatima i drugim elementima kvalitete
• Upravljanje metapodatcima – obuhvaća aktivnosti koje ćeosigurati da organizacija znade i razumije podatke koje ima,kontekst u kojem se koriste i način kako se koriste
• Privatnost i usuglašenost s poslovnom politikom-osiguranje privatnosti i pristajanje uz korporacijsku politikukoja je usmjerena na definiranje pristupa, korištenje idijeljenje podataka, posebice podataka klijenata.
Izvor: prilagođeno prema: Functional data management model, baseline consulting, http: //www.baselineconsulting .com
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1433
Informacijski resurs
Kako shvaćati podatkovni/informacijski resurs:
• Informacijski resurs je sve što ima potencijal da senekom obradom od njega proizvede informacijai/ili znanje (koje će se iskorištavati u odlučivanju)
• Problem: što će upravljač s informacijom:
• Realizirati neki cilj, stvoriti novu vrijednost,uskladištiti za drugu priliku…
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1434
Problem mjerenja vrijednosti
informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 18/101
2.6.201
Kriteriji:
• Područje, širina i dubina proučavanja
• Vremenski okvir njihova nastajanja i životniciklus
• Ciljevi i potrebe korisnika
• Podrijedlo informacija
• Vrste dokumenata i nositelja informacija…
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1435
Podjela informacija
Informacijska imovina i problemupravljanja informacijskom imovinom
• Problem koji je postojao nekada: nedostatakinformacija
• Problem koji postoji danas: preobilnost informacija
• Problem koji postoji uvijek: Prava informacija napravom mjestu u pravo vrijeme i po prihvatljivimtroškovima
• Informacijskom imovinom treba upravljati: upravljanje je lako izvedivo na strukturiranim sadržajima i znantnoteže na nestrukturiranim sadržajima
• Problem: većina je informacijskih sadržaja u poslovnimsustavima nestrukturirana
36Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 19/101
2.6.201
Strukturiranost i upravljivost
informacijskim sadržajima
Strukturirani sadržaj(dominantno upravljiv)
Strukturirani sadržaji
(teško upravljivi)
Omogućava inoviranje,pohranu, kolaboraciju ,zakonsku usklađenost,
simulacije i modeliranje,upravljanje znanjem,integraciju poslovnih
procesa
Nestrukturirani sadržaji(dominantno neupravljivi )
Prijelaz iz neupravljivog
u upravljivi
Upravljivo Neupravljivo
S t r u k t u r i r a n o
N e s t r u k t u r i r a n o
37Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Vrijednost informacije i životni ciklusinformacije
• Vrijednost informacije mijenja se s vremenom
• Generički životni ciklus informacije: 1. Kreiranje/Prikupljanje
2. Kategorizacija
3. Pohrana
4. Pretraživanje
5. Korištenje
6. Arhiviranje
7. Uništavanje
38Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Izvor: Prilagođeno prema: Aptus Solution: Turrning Information into Advantage with
Information Asset Management, 2006
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 20/101
2.6.201
Životni ciklus upravljivih i neupravljivihinformacija i njihova vrijednost
K r e i r a n j e /
P r i k u p l j a n j e
K a t e g o r i z a c i j
a
P o h r a n a
P r e t r a ž i v a n j e
S v a k o d n e v n
o
k o r i š t e n j e
A r h i v i r a n j e
U n i š t a v a n
j e
P o v r e m e n o
k o r i š t e n j e
V r i j e d n o s t i n f o r m a c i j e
Niska
Srednja
Visoka
Izvor: Prilagođeno prema: Aptus Solution: Turrning Information into Advantage with Information Asset Management, 2006
39Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Koristi od upravljanja informacijskomimovinom
• Povećanje efikasnosti donošenja i kakvoćeposlovnih odluka
• Povećanje vrijednosti informacije čineći juraspoloživom za upotrebu
• Ograničavanje izlaganju rizicima čuvanjem uskladu sa zakonskim propisima i pravilima struke
• Smanjenje zahtjeva za pohranom zbog
dedupliciranja i stavljanje na kraj životnog ciklusa
40Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 21/101
2.6.201
• Informacija – kontekst u kojem se podatcima
daje neko značenje (konvencije koje se koristeza njihovo interpretiranje
• Dokument –način (zajedno s medijem) nakojem je zapisana informacija
• Informacijsko dokumentacijska jedinica (u
bibliotekarstvu) – medij, podatci i značenjekoje im se pripisuje
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1441
Informacija, dokument, informacijsko-
dokumentacijska jedinica
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1442
Primarne, sekudarne i tercijarneinformacije: nastajanje i odnosi
KORISNICI
PRIMARNEIZVORNE
INFORMACIJE
vrijeme 1
TERCIJARNE(IZVEDENE)
INFORMACIJEvrijeme 3
SEKUNDARNE(UPUTNE)
INFORMACIJEvrijeme 2
Autori: nove spoznaje,
ideje, događaji
Autori (stručnjaci) Dokumentalisti/
informacijski
stručnjaci/bibliotekari
Skraćivanje,sažimanje,evidentiranje
Skraćivanje, sažimanje,evidentiranje
Pretraživanje, selekcija
Izvor: Prilagođeno prema: Tibor Toth, Podjela informacija na
primarne sekundarne i tercijarne 2002)
http://www.hidd.hr/articles/podjela_informacija.php
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 22/101
2.6.201
Primarne (izvorne) informacije
Opće karakteristike Vrste primarnih dokumenata
• Primarne (izvorne)informacije – informacije poprvi puta objavljene i nakojima se baziraju ostaleinformacije. Uključujuneposredne rezultateznanstveno-istraživačkograda, izvorna umjetnička
djela (literarna, muzička,likovna) i ostale informacijeo bilo kojoj domeni.
• Znanstvena i stručna djela
– članci (u časopisima, knjigama)
– Referati sa skupova
– Patenti
– Elaborati i studije
– Laboratorijski dnevnici
– Disertacije, magistarski radovi
• Literarna djela
• Fotografije i druga umjetnička djela
• Muzička djela
• Muzejski predmeti
• Autobiografije
• Pisma i korespondecije
• Intervjui
• Govori
• Izvorne vijesti
• Statistike
• Vladini dokumenti
• Matične knjige
• Sudski zapisnici itd.
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1443
Sekundarne (uputne) informacije
Opće karakteristike sekundarnihinformacija Vrste sekundarnih informcija
• Sekundarne informacije –
opisuju primane izvore; daju
opis i/ili lokaciju izvora
informacije. Osnovna namjena
im je pomoć u pronalaženju i
otkrivanju sadržaja i lokacijadokumenata; upućujukorisnika na izvor informacija
(primarni, sekundarni i
tercijarni)(Izvor: Tot, ibidem,
ttp://library.csun.edu/mwoodley/primary.html)
• Katalozi (tiskani i web katalozi)
• Adresari
• Bibliografije
• Info vodiči • Zbirke i baze podataka tablica
sadržaja
• Bilteni
• Bibliografske reference (sa i bezsažetaka, sinopsisa, s ili bez citata,indeksne publikacije,bibliografske i citatne bazepodataka
• Evidencije izvora informacija,dokumenata, publikacija…
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1444
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 23/101
2.6.201
Tercijarne – izvedene informacije
Opće karakteristike tercijarnihinformacija Vrste tercijarnih informacija
• Izvode se iz primarnih i nakonsekundarnih a nastaju“konsolidacijom,prepakiranjem, evaluacijom,reorganizacijom,sintetiziranjem,kompaktiranjem ilikondenziranjem primarnihinformacija s ciljem da ih se
prezentira u obliku kojiodgovara potrebama pojedinihkorisnika” (Tot, ibidem)
• Pregledni radovi svih vrsta
• Monografije
• Standardi
• Enciklopedije
• Leksikoni
• Almanasi
• Riječnici • Kompendiji (područna znanja) • Priručnici svih vrsta
• Udžbenici • Biografije osim autobiografija
• Komentari, kritike i interpretacije
• Tržišne studije
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1445
• Digitalne knjižnice• Web portali znanja
• Intranet i Knowledge management sustavi
• Online baze podataka i e-časopisi • Content management sustavi
• Dokument management sustavi• Web arhivi
• Baze znanja
• Virtuelne referentne zbirke
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1446
Informacijski i dokumentacijski sustavii informacijske usluge
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 24/101
2.6.201
ALATI ZA PRETRAŽIVANJEINFORMACIJA NA WWW-U
Što su tražilice
Kako funkcioniraju tražilice
Optimizacija pretraživanja
47Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
• www se ne može pretraživati direktno veće sepretražuje pomoću specijaliziranih alata koji skupljajupodatke o web stranicama i formiraju ih u posebnebaze podataka, omogućavajući korisnicima da putemhipertekstnih poveznica (linkova) pristupajupronađenim stranicama.
Kategorije• Pretraživači i metapretraživači, • Tematski katalozi (imenici)
• Tematski vodiči• Specijalizirane baze podataka
Pretražni alati
48Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 25/101
2.6.201
• Web pretraživači (roboti, indeksi) koriste specijalne automatizirane programe za"uljanje", "gmizanje" po Webu ("to crawl the web" ) koji se nazivaju Web crawlers(gmizavac, unjalo) ili spiders (pauci) [4]. Oni skaču s Web mjesta na Web mjestopreko poveznika, prikupljajući naslove svih mjesta, URL, i najmanje neke odnjihovih tekstovnih sadržaja. Kada nađu mjesto, oni pretražuju (snimaju) (scan)Web stranice toga mjesta i zapisuju (record ) sve informacije u indeks.
• Program kojemu je funkcija indeksiranje ekstrahira informacije iz dokumenata isprema ih u svoju katalošku bazu podataka. Cilj je spider a posjetiti milijune Webmjesta i ostati s njima u vezi koliko god je moguće. U svojemu hodu po mrežispider i raznih pretraživača međusobno dijele više baza podataka koje dotiču.
• Web search engine – skup programskih alata koji pretražuju informacije na WWW-u. Rezultati se prikazuju u popisu i nazivaju se “pogotci”. Informacija možesadržavati web stranicu, sliku, tekst i/ili ostale tipove datoteka. Neke tražilice imajualate za rudarenje (u newsbook-u, bazi ili otvorenim direktorijima (katalogkategoriziranih linkova)
Web pretraživači (tražilice)
49Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
• Što imaju i kako rade alati (strojevi) za pretraživanje: • Web crawling (pretraživanje – plaženje po web i skidanje podataka
o posjećenom URL-u)
• Indeksiranje – označavanje skinutog materijala prema definiranimkriterijima (naslovima, poglavljima, zaglavljima, posebnim poljima – metatagovima) i formiranje baze podataka
• Traženje – upotrebom jezika upita (SQL-a) postavlja se zahtjev zatraženje indeksne baze prema kriterijima za pretraživanje (ključnimriječima najčešće ili uz kombinaciju raspoloživih operatora – logičkihili posebnih koje podržava SQL)
• Problem: kako rangirati dobivene rezultate pretraživanja ovisno označaju kojeg imaju za korisnika
Kako rade tražilice – search engines
50Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 26/101
2.6.201
Web crawler – računalni program koji pretražuje WWW na metodolški automatiziran način (mrav, automatski indekser,web spider, web robot, web skuter)
• Kreiraju kopije posjećenih stranica za kasnije indeksiranje pomoću search engine -a koji će indeksirati skinutestranice za kasnija pretraživanja. Koriste se također za prikupljanje specifičnih t ipova informacija kao što su e-mailadrese (na koje mogu poslati različiti spam)
• To je jedna vrsta softverskog agenta; načelno započinje s listom URL-a (sjemenje). Kada je crawler posjetio URL,identificirao je hiperveze na stranici dodao ih u listu URL-a (crawl frontier) koje se rekurzivno posjećuju premaskupu postavljenih politika.
Politike
Crawling je zahtjevan zadatak zbog:
• Broja URLa i velikog obujma – crawleri mogu skidati samo dio (frakciju) web stranice u danom vremenu i morajudefinirati prioritete
• Brzine kojom se sadržaji mijenjaju – crawler uzima stranicu u momentu kad je ona raspoloživa i vrlo je vjerojatnoda će se u njoj nešto ubzo mijenjati
• Dinamičke prirode promjena na web stranicama – server side scripting utiče na dinamičke promjene sadržajastranice što predstavlja dodatnu poteškoću u definiranju broja parametara koji će se koristiti za pretraživanje(način sortiranja, vrsta prikaza, format datoteke, korisnički parametri....)
• Dodatni problem: širina pristupnog pojasa (određuje brzinu veze) određuje također stopu osvježenja i efikasannačin pretraživanja u ograničenom vremenskom periodu
• Yahoo Crawler (Slurp)
• Google Crawler
• WebCrawler
Web crawler
51Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
• Politika izbora – koju stranicu skinuti; – važnot stranice je funkcija njoj svojstvene kvalitete – popularnosti i broja posjeta ili domene;
problem ne može se znati unaprijed. Pretraživanje prvo u širinu pa u dubinu (Ako jepretraživaje prvo u dubinu – vertikalne tražilice)
– Restrikcije na linkove koji će se slijediti (pr. Samo na .html, .asp, .php...)
– Put k traženom pojmu
– Fokusirani crawling
– Duboki crawling – pretraživanje pojmova ne samo u naslovu i zaglavljima već bilo gdjeu tekstu
• Politika ponovnog pregleda – kada provjeriti promjene na skinutim stanicama – starost i stopa osvježenja – definira se algoritam
• Politika uljudnosti – kojom se utvrđuje kako izbjeći pretrpavanje web stranica;djelomično rješenje za problem pretrpavanja servera različitim – robot exclusionprotocol – administratori određuju koji dio servera se neće dozvoliti zapregledavanje od strane crawlera.
• Politika paralelizacije – kako koordinirati distribuirane web crawlere – bilježenjemURL-a kojeg je jedan crawler pronašao
• Optimizacija search engina – cilj pozicionirati se na prva mjesta u upotrebipretraživača
Politike web crawlinga
52Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 27/101
2.6.201
• Opći (Major Search Engines) - najpopularniji su i najvažniji i pokrivaju cijeli svijet; • (Google <http://www.google.com, - Yahoo <http://www.yahoo.com>,
• specijalizirani (Specialty Search Engines) - vode pretraživanje kroz baze podataka,grupe za novosti (Newsgroups), nalaze online programe itd.
• Po vrstama sadržaja (npr. Multimedijalni)
• Po temama
• Opći pretraživači sa specijalnim namjenama (<http://websearch.about.com)
• metapretraživači (Metacrawlers) - za razliku od pretraživača, ne pretražuju Websami da bi izgradili indekse. Metapretraživači pretražuju nekoliko pretraživačaistodobno i rezultate prikazuju na zajedničkoj stranici; – (BYTESEARCH (http://www.bytesearch.com)
– DOGPILE (http://www.dogpile.com) - brojni pretraživači, Usenet, ima jednostavno i složeno pretraživanje, Boole
– INFERENCE FIND (http://www.inference.com/ifind)
Podjela pretraživača
53Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
– INTERNET SLEUTH (http://www.isleuth.com) - izvrstan za specijaliziranapretraživanja, omogućava određivanje kategorije unutar koje se pretražuje(poduzetništvo, računala, obrazovanje, sport…)
– MAMMA (http://www.mamma.com)
– METACRAWLER (http://www.go2net.com/search.html) - izvrstan za dobivanjebrzog odgovora
– PROFUSION (http://www.profusion.com)
– SAVVYSEARCH (http://www.savvysearch.com)
• regionalni (Regional Search Engines) - pretraživači za razne države i regije. Glavne
su kategorije pretraživača svrstane po kontinentima pa zatim po državama; • pretraživači novosti (News Search Engines) - službe tih pretraživača daju iznimnodobre rezultate pretraživanja kurentnih dogođaja, jer pretražuju relevantna Webmjesta dnevno;
• dječji (Kids Search Engines) - službe dječjih pretraživača dizajnirane suprvenstveno za potrebe djece bilo u fokusiranju bilo u filtriranju mjesta koja bi bilanepodobna za djecu;
Podjela pretraživača
54Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 28/101
2.6.201
• identificirati vlastiti koncept: tražimo liinformacijski izvor ili konkretan podatak
• odabrati ključne riječi (samo jedna ključna riječmožda će nam dati previše pogodaka)
• odrediti sinonime
• odabrati Booleove operatore ili simbole
• postaviti ograničenja, filtre (jezik, domena, tipdokumenta, datum, naslovi, URL, poveznici, i
drugo).• http://www.googleguide.com/web_address.html
Strategija pretraživanja
55Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
• Web direktorij – održava ga urednički tim –
daje popis web mjesta po kategorijama i
subkategorijama
• Unos sadržaja određen je politikom
uredništva: sadrži RSS feeds (sadržaje koji suvezani uz neko područje mogućih interesa kojise stalno aktualiziraju)
• Primjer: http://directory.google.com/
Web direktoriji
56Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 29/101
2.6.201
• Imenički servisi omogućuju objavljivanje ipretraživanje elektroničkih adresa i ostalihpodataka o korisnicima mreže (White pages)
kao i o uslugama i resursima te davateljima
usluga na mreži (Yellow pages).
• U Hrvatskoj pr. http://ds.carnet.hr
Imenički servisi
57Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Kriteriji (I):
Izdavač/Autor
Sadržaj
Struktura/Navigacija
PovezniceIntegritet/PristupURL: www.clubi.ie/webserch/
also www.webserch.com
Kvaliteta podataka s internetskih izvora
Kriteriji (II):
Sadržaj • Autoritet izvora
• Aktualnost
• Informacijska vrijednost
• Kvaliteta informacije
Iskoristivost
• Grafički design
• Navigacija
• Brzina
• Pristup• P. F. Anderson <[email protected]>. Based on prior work by P. F.
Anderson, S. Grove, N. Allee, S. Hill.
58Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 30/101
2.6.201
3
WEB i WEB2.
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1459
• http://www.googleguide.com/web_address.html
• http://prelog.chem.pmf.hr/~tezak/preinin/preinin/vje21I.html
• www.clubi.ie/webserch/ www.webserch.com
• P. F. Anderson <[email protected]>. Based on prior work by P. F. Anderson, S. Grove,
N. Allee, S. Hill.
Izvori:
60Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 31/101
2.6.201
3
INFORMACIJSKO-KOMUNIKACIJSKE
TEHNOLOGIJE
Računalni sustav
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1461
IT (ICT) – pojam i sadržaj
• “IT je studij, oblikovanje, razvoj,implementacija, upravljanje i potpora
računalnim sustavima, s ciljem prevođenja uračunalu razumljiv oblik, pohranu, obradu,
zaštitu, prijenos i pouzdano pretraživanjepodataka i informacija” (Information
Technology Association of America (ITAA)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1462
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 32/101
2.6.201
3
Podatci i hardver
• Problem pretvorbe podataka u stroju razumljivu formu – ulazne jedinice
– Kodiranje, kompresija i kriptiranje podataka
• Problem obrade - obradbene jedinice (CPU)
• Problem pohrane i ponovne uporabe – jedinice zapohranu
• Problem pretraživanja
• Problem pretvorbe podataka u čovjeku razumljiv oblik –
izlazne jedinice• Problem komunikacije – (računalne) mreže
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1463
Organizacija podataka
Logička i fizička organizacija podataka
Logička organizacija: način kako podatkeorganizira korisnik
Fizička organizacija: način kako su podatciorganizirani na tehnologiji
Datoteke, baze i skladišta podataka
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1464
mapiranje
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 33/101
2.6.201
3
Oblikovanje baza podataka
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1465
Objekti realnog
svijeta
Konceptualni opis
podataka
Logički opispodataka
Fizičkaimplementacija
Baza podataka
Popis objekata,
atributa i odnosa
Popis datoteka,
slogova i polja
Organizacija podataka
na medijima
Lifeware – ljudi i IS
Aspekti:
• Korisnički
• Kreativni - programeri
• Upravljački – sistem administratori
• Organizacijski – po poslovnim funkcijama
• Kontrolni – kontrola podataka, kontrola
izlaznih informacija
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1466
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 34/101
2.6.201
3
Dubina znanja o komponentama
računalnog sustava
Aspekt/
Područje
Korisnik Programer Organizacija
i upravljanje
Kontrola Održavanje
Primjenski
program
Sistemski
programi
Hardver
Mreže
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1467
Hardware (hardver) - sklopovlje
• Hardver i problem unosa (ulaza) podataka
• Hardver i problem obradbe podataka
• Hardver i problem pohrane i čuvanja
• Hardver i problem izlaza i distribucije
• Hardver i problem komunikacije i prijenosa
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1468
Digitalna računala
f o k u s
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 35/101
2.6.201
3
Hardver - ulazi
Ulaz: problem pretvorbe pojavnog
(semantičkog) oblika podataka u fizički oblikprepoznatljiv stroju
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1469
Znak
Broj
Zvuk
Slika
kodiranje
Semantički oblik I Fizički oblik
Znak
Broj
Zvuk
Slika
Izlaz
kontrola
Semantički oblik II
Hardver - obradba
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1470
P
o
Podatci –
strojni oblik
Programi –
strojni oblik
Obradbena
jedinica
Pohrana -
strojni oblik
•Klasifikacija
•Kategorizacija
•Izračuni
•Logičkeoperacije...
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 36/101
2.6.201
3
Hardver - pohrana
• Problem: pohrana velikog broja podataka koji
se mogu brzo zapisati, kojima se može brzopristupiti i pročitati ih a zapis je trajan
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1471
Tehnologije:
Na mikročipu
Magnetni zapis
Optički zapis
•spremanje podataka na nosioce podataka u
računalu podesnoj formi •održavanje datoteka i nosilaca podataka
Hardver - izlazi
Izlaz: problem pretvorbe fizičkog oblikapodataka u semantički oblik prepoznatljivčovjeku
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1472
Dekodiranje
Abc...z
1,2,...999
Fizički oblikpodataka
Semantički oblikpodataka
•priređivanjeizlaznih informacija
za distribuciju
•distribuiranje
informacija onimakojima su
namjenjene
•pregled i analiza
informacija, pisanje
izvješća i donošenjeodluka
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 37/101
2.6.201
3
Prijenos i distribucija podataka
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1473
KORISNIK I
NJEGOVA
OPREMA
(Terminal)
PRISTUPNA
MREŽA
JEZGRENA
MREŽA
Zahtjev Uspostava Paket
Žična
•Bakrena
•Optička
Bežična
Paketni
dio
Kanalski
dio
Druge mrežeiste ili drugih
vrsta
Pojedinačni korisnik
Skupni korisnici
(LAN)Pristup uz upotrebu
uređaja i softvera;uspostava zahtjeva
Pristupna mreža
Uloga: spajanje
korisničke opreme iuspostava veze s
jezgrenom mrežom
Jezgrena mreža
Uloga: prospajanje iusmjeravanje
korisničkih tokova,lociranje korisnika,
sigurnost, brzina
Komunikacija i prijenos podataka
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1474
Neposredna - bez posredavanja tehnologije
Posredna - uz posredavanje tehnologije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 38/101
2.6.201
3
Komunikacija putem računalnih mreža
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1475
Mreže omogućuju: •Korištenje resursa drugihračunalnih sustava(podataka, programa)
•Racionalno iskorištavanjezajedničkih resursa
•Komunikaciju podatcima,
zvukom slikom u realnom
vremenu
•Brzo pretraživanjepodataka
•Slanje i primanje
elektroničke pošte
•Integraciju različitih
mrežnih usluga
Software (softver) -
Slijed logičkih koraka koji se mogu iterativnoponavljati izrečen u jeziku kojeg poznaječovjek; logičkim koracima rješava se specifičankorisnički problem ili se upravlja računalnim
komponentama i povezuje čovjek i stroj Problem: kako čovjeku bliske jezične strukture
prevesti u stroju prepoznatljivi oblik
Rješenje: programi prevoditelji
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1476
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 39/101
2.6.201
3
Principi kreiranja softvera
• Dobro definirati problem koji se rješava ilogičke korake koji dovode do rješenja
• Izabrati programski jezik -osigurati prevoditelja
• Napisati program i prevesti ga u strojurazumljiv jezik
• Ispraviti pogreške
• Povezati potrebne procedure i napraviti izvršnioblik programa
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1477
Vrste softvera
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1478
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 40/101
2.6.201
4
Integracija:
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1479
Hardver -računala imreže
Sistemski softver
Primjenski softver
Sučelja progr.i OS-a
Ljudi
Podatci
M
o d e l i
C i l j e v i
K r i t e r i j i k v a l i t e t e
E f i k a s n o s t
K o n t r o l a
Informacijski
Sustav
Računalni sustav, ljudi, organizacija – mapiranje poslovnog sustava u IS
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1480
Podatci i
informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 41/101
2.6.201
4
Svojstva i vrijednost informacije
Informacijska sigurnost
SVOJSTVA INFORMACIJE
OČEKIVANA VRIJEDNOST INFORMACIJE
PROCIJENJENA VRIJEDNOST INFORMACIJE
INFORMACIJSKA SIGURNOSTKVALITETA INFORMACIJA
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1481
• SVOJSTVA INFORMACIJA U ODNOSU NA SVOJSTVA FIZIČKIH ROBA
• Informacija nije nužno proizvod proizvodnje
• Informacija se može proizvesti uz malo ili bez ikakvih troškova
• Svaka se informacija razlikuje od bilo koje druge informacije; ako nije tako onda nema za korisnika
karakter novosti
• Informacija se može razmjenjivati; prihvaćanje informacije u potpunosti je osobno iskustvo
• Informacija nije nužno rijetka (oskudna) premda dobra informacija nije uvijek i raspoloživa
• Informacija može imati višestruke efekte i pozitivne i negativne
• Informacija je djeljiva (nerivalitetna) – nepotrošna; ako ju koristi jedna osoba ne znači da ju ne može
koristiti istovremeno i druga• Informacija može postojati u dijelovima
• Informacija može biti potpuno lažna, potpuno istinita, djelomično lažna i djelomično istinita ili niti lažnaniti istinita
• Informacija ne može postojati razdvojena od svoje vrijednosti (koju za primatelja ima)
Izvor: Audrey Fenner, Placing Value on Information, Library Philosophy and Practice Vol. 4, No. 2 (Spring 2002) ,
http://www.webpages.uidaho.edu/~mbolin/fenner.html
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1482
Svojstva informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 42/101
2.6.201
4
• Kao resurs
• Osnova za odlučivanje
• Za stvaranje dodane vrijednosti
• Kao imovina
– Zapisi o proizvodnim procedurama (Patenti,licence i druga intelektualna imovina)
– Softverska rješenja
• Kao potrošna roba
– Komercijalni informacijski servisi
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1483
Funkcije informacije
• Teorija odlučivanja bavi se problemom izboraodluka u danom kontekstu odlučivanja(vrijednosti izbora, neizvjesnosti odlučivanja,ograničenja koja se prilikom izbora postavljajupred donositelja odluke, utjecaja vremenskoghorizonta za koji se odluke donose, preferencija
donositelja odluka i slično i obuhvaća višerazličitih modela i metoda) • Odluka se temelji na informacijama i ovisi o
– (mentalnom) modelu za odlučivanje
– Svojstvima informacije
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1484
Teorija odlučivanja i problemvrednovanja informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 43/101
2.6.201
4
• Pravodobnost – da ju korisnik može dobiti onda kad mu treba• Točnost – da je provjerljiva i dokaziva i da nema za korisnika protuslovno
značenje
• Potpunost – da obuhvaća sve potrebne aspekte onoga o čemu govori • Pouzdanost – da korisnik ima povjerenja u izvor i sadržaj bez provjeravanja
• Efektivnost: informacija je relevantna za sustav i može se isporučitipravovremeno, da je ispravna, konzistentna, upotrebljiva i cjelovita
• Efikasnost: informacija se može iskoristiti uz optimalno iskorištenje resursa
• Povjerljivost: informacija je zaštićena od neautoriziranog pristupa
• Integritet: odnosi se na točnost i cjelovitost informacije i njezinu ispravnost uodnosu na sustav vrijednosti i očekivanja
• Raspoloživost: informacija je raspoloživa u momentu kad je potrebna (impliciranjezino zbrinjavanje)
• Usuglašenost: informacija je u suglasju sa zakonskom regulativom i ugovornimobvezama korisnika
Izvor: Gellinas, Suton: Accounting information Systems, str. 33
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1485
Potrebna i poželjna svojstva
informacije u upotrebi
• Vrijednost informacije (VoI) predstavlja iznos
koji je donosilac odluke voljan platiti za
informaciju prije donošenja odluke. – (wiki: Expected value of perfect information/Decision theory/Applied Information Economics/Information
economics
• To je maksimalna cijena koju je netko voljanplatiti znajući aktualnu vrijednost
neizvjesnosti prije odluke o planiranim
akcijama – http://www.businessdictionary.com/definition/value-of-information.html
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1486
Vrijednost informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 44/101
2.6.201
4
• Vrijednost (savršene) informacije u teoriji odlučivanja (VoI) predstavlja iznos(cijenu) koji je donosilac odluke voljan platiti za informaciju prije donošenja odluke. • Model: Postoji matrica Rij u kojoj redak i opisuje moguće izbore donositelja odluke
a stupac opisuje slučajne varijable o kojima donositelj odluke nema dostatnaznanja i koje imaju vjerojatnost p j za stanje j . Ako donositelj izabare j bez da znadevrijednost j najbolji izbor je onaj koji maksimizira očekivanu monetarnu vrijednost
Gdje je
očekivana vrijednost (dobitak) za akciju i tj. vrijednost koju očekuje donositelj odluke iona je:
izbor maksimuma ovih očekivanja za sve raspoložive akcije (oduke).
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1487
Vrijednost informacije – formalni
aspekt
Izvor: Prevedeno:
• S druge strane, sa savršenim znanjem o j , igrač može izabrati vrijednost od i tako da optimizira očekivanjaza specifičan j . Iz toga je očekivana vrijednost savršene informacije
• Gdje je p j vjerojatnost da će sustav biti u stanju j a Rij je vrijednost (dobitak, korist) zadonositelja odluke ako izabere akciju i dok je sustav u stanju j . Ovdje
predstavlja najbolji izbor akcije (odluke) i za svako stanje j
• Očekivana vrijednost savršene informacije je razlika između ovih dviju vrijednosti
• Ova razlika opisuje koliko velikoj vrijednosti se donositelj odluke može u svojim očekivanjimanadati ako znade j i izabere najbolji i za taj j u usporedbi sa slučajem da je izabrao i a daprethodno nije znao j . EV|PI je nužno veće ili jednako EMV tj. EVPI je uvijek nenegativno.
• EVPI se može koristiti ako želimo odbiti skupu ponudu za znanje čija je cijena veća od EVPI.(Manje je korisna ako moramo odlučiti da li da prihvatimo ponudu za predviđanje, zato jerbismo trebali znati kvalitetu informacije koju ćemo prihvatiti.)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1488
Vrijednost informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 45/101
2.6.201
4
• Vrijednost u upotrebi: – Za korisnika u situacijama kad za njom postoji potreba (rješavanju
domenskog problema)
– Vrijednost se ne može definirati unaprijed već se može procijenitiunazad tek kad je iskorištena (za stvaranje novog znanja op. JM)
• Dobitak zbog posjedovanja informacije
• Gubitak zbog neposjedovanja informacije
– Nema istu vrijednost za dva korisnika
• Vrijednost u razmjeni: – na organizacijskoj razini kada je informacija predmet trgovine –
predmet ponude i potražnje kao i druga roba sa svojim elementimakvalitete
• Izvor: W, Engelsman, Information Assets and their Value, [email protected] (Repo, A.J. The dual approach to t he value of information – an appraisal of use and exchangevalues, Information processing & management, 22 (5): 373-383, 1986
• [Rep89] Repo, A.J. The Value of Information: Approaches in Economics, Accounting, and Management Science. Journal of the American society for information Science,40(2):68-85,1989
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1489
Vrijednost informacije – praktičniaspekt
Kvaliteta informacije mjeri se sintaksom, semantikom i pragmatikom.
• Sintaksa: zahtijeva strogo poštivanje pravila pri prijenosu poruke,koja se odnose na strukturu serije primljenih signala.
• Semantika: ocjenjuje ekonomičnost (sažetost) informacije, njezinu jasnoću i korektnost.
• Pragmatika: odnosi na pravovremenost prenesene i priopćeneinformacije.
• Sve tri komponente kojima se mjeri kvaliteta informacije važne su iza kvalitetu informacije potrebne za odlučivanje u poslovnomprocesu, kao agregat njezinog naturalnog i vrijednosnog izraza.
– Izvor: http://www.uqmbih.org/iso/info_zahtjevi.pdf
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1490
Mjerila kvalitete informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 46/101
2.6.201
4
Subjektivna vrijednost informacije:• Korisniku svojstvena vrijednost (Intrinzična): točnost,
objektivnost, povjerljivost, reputacija izvora
• Kontekstualna vrijednost: relevantnost, dodanavrijednost, pravovremenost
• Reprezentacijska vrijednost: lakoća razumijevanja,interpretabilnost, konciznost reprezentacije,konzistentnost reprezentacije
• Pristupna vrijednost: pristup i sigurnost pristupa
• Izvor: Wang, R. & Strong, D. (1996) "Beyond Accuracy: What Data Quality Means to Data Consumers". Journal ofManagement Information Systems, 1996. 12(4): p. 5-34.
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1491
Dimenzije kvalitete informacije
• Autoritet izvora (informacija je prošla ekspertizu ili priznati status izvora) • Obuhvat koji pokriva – širina i dubina u kojima izvor obuhvaća područje
• Kompozicija i organizacija – informacija je predstavljena na logičan idosljedan (usklađen s pravilima) način
• Objektivnost – nepostojanje pristranosti u interpretaciji
• Integritet - privrženost moralnim i etičkim principima, cjelovitost• Opsežnost – doseg koji pokriva informacija; sadržajnost
• Pravovaljanost (nepobitnost, validnost) - stupanj očevidne istinitosti kojuinformacija ima
• Jedinstvenost – priroda izvora i način na koji je informacija predstavljena
• Pravovremenost – aktualnost, svježina, koliko je važeća
• Reproduktivnost – koliko je ako se odnosi na neki skup podataka umogućnosti biti iskorištena na drugi skup a da daje konzistentne rezultate
– http://en.wikipedia.org/wiki/Information_quality
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1492
Metrike kvalitete informacije
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 47/101
2.6.201
4
• Problem – postoji mnoštvo podataka(informacija) osobnih ili organizacijskih(poslovnih, institucionalnih, vojnih…) čija sekvaliteta i upotrebna vrijednost mogu narazličite načine umanjiti ili potpuno uništiti ilizloupotrijebiti u različite svrhe
• Rješenje: zaštita i osiguranje uvjeta u kojima
će se zloupotrebe spriječiti i dovesti nanajmanju moguću mjeru.
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1493
Informacijska sigurnost i kontrola
• Sigurnost - vjerojatnost da će sustav u nekomvremenu raditi ispravno
• Rizik – vjerojatnost da sustav neće raditi kakotreba i/ili da će se ostvariti neka prijetnja
• Prijetnja – nešto što može izazvati štetu
• Ranjivost – slabost sustava koja možepogodovati nastanku štete
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1494
Sigurnost, rizici, ranjivost i prijetnje
RIZIK=PRIJETNJAxRANJIVOSTxVRIJEDNOST_IMOVINE
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 48/101
2.6.201
4
Informacijska sigurnost i kontrolaTriada informacijske sigurnosti
Sigurnost stvari i osoba i postupaka
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1495
KOMUNIKACIJA
P o v j e r l j i v o s t
INFORMACIJA
A. Informacijska sigurnost –triada
Zaštita informacija i informacijskog sustava odneautoriziranog pristupa, upotrebe, otkrivanja,
remećenja, modifikacije ili oštećenja. Zaštita sesprovodi s ciljem osiguranja
Integriteta – što znači zaštite točnosti icjelovitosti - zaštite od od neprimjerenemodifikacije ili uništenja a uključuje ipovrede prijema i odašiljanja podataka iinformacija i autentičnosti (vjerodostojnosti)
Povjerljivosti – što znači očuvanjeautoriziranih ograničenja na pristup,otkrivanje (objavu) , privatnost i vlasništvo
nad podatcima i informacijamaRaspoloživosti – što znači osiguranjapravovremenosti i pouzdanosti pristupa i
korištenja informacijaIzvor:
http://www.law.cornell.edu/uscode/html/uscode44/usc_se
c_44_00003542----000-.html
Informacijska sigurnost i kontrola
Fizička i osobna sigurnost
6 atributa sigurnostiTajnost
Raspoloživost
Posjed i
kontrola
Povjerljivost
Korisnost
IntegritetB. Informacijska sigurnost – heksada
• Atributi informacijske sigurnostisu nedjeljivi i ne rastavljaju se nadruge sastavnice
•Ne preklapaju se u sadržaju
• Odražavaju jedinstveni aspektinformacije
• Bilo koja zloupotreba reflektira sena barem jedan od šest atributa
– Izvor: Parker, Donn B. “"Toward a NewFramework for Information Security", inThe Computer Security Handbook , 4thed., edited by Seymour Bosworth and M.E. Kabay • New York, NY: John Wiley &Sons, 2002 • ISBN 0471412589
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1496
Informacija
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 49/101
2.6.201
4
• Ovo je priča o četvoro ljudi koji su sezvali Svatko, Netko, Bilotko i Nitko.Trebalo je uraditi važan posao iSvatko je bio siguran da Netko mogaouraditi taj posao. Bilotko je mogaoobaviti taj posao ali Nitko nije. Sadakada je Netko postao ljut zato što jeto trebao uraditi Svatko a Svatko jemislio da će to uraditi Bilotko, ali jeNitko shvatio da to neće uraditiSvatko. Završilo je tako da je Svatkokrivio Ne(t)kog dok Nitko nije uradiošto je Bilotko mogao uraditi.
• (prevedenoiz:http://en.wikipedia.org/wiki/Information_security
• United States government images, File:Cx-26146-
003.jpg)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1497
Informacijska sigurnost – odgovornost
svakog pojedinca
Povreda bilo kojeg aspekta (atributa) sigurnosti donosi sa sobom određenerizike. Menadžment rizika sastoji se od:
• Procjene sveukupne imovine i njezine vrijednosti: zgrade, hardvera,softvera, podataka
• Procjena ljudi (radne snage)
• Procjena prijetnji koja uključuje djelovanje prirodnih sila, ratova, nesreća,zlonamjernih aktivnosti unutar i van organizacije
• Procjena ranjivosti a za svaku ranjivost izračun vjerojatnosti koja će
koristiti. Uz to nužno je vrednovati politike, procedure, standarde, obuku,fizičku sigurnost, kontrolu kvalitete, tehničku sigurnost • Izračunati utjecaj svake prijetnje na pojedinačni dio imovine i ljude
(kvantitativni i kvalitativni
• Identificirati, odabrati i implementirati primjerenu kontrolu. Razmotritiproduktivnost, troškovnu efektivnost i vrijednost imovine,
• Procijeniti efektivnost kontrolnih mjera.
Upravljanje informacijskim resursima
2013/1498
Rizici i informacijska sigurnost
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 50/101
2.6.201
5
Metode za procjenu rizika
• NIST
• CRAMM
• COBRA
• RuSecure
• OCTAVE
• COBIT
• Ostalo
99Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Faze u
procjeni
rizika po
NIST
100Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 51/101
2.6.201
5
ISO/IEC 27002; PREPORUKE ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST – Menadžmentinformacijskih rizika
• Osigurati konzistentnu sigurnosnu politiku
• Organizirati informacijsku sigurnost
• Definirati sredstva i način upravljanja tim sredstvima
• Definirati sva pitanja osobne sigurnosti
• Definirati pitanja fizičke sigurnosti i sigurnosti okruženja
• Definirati pitanja sigurnosti komunikacija i operacijskog menadžmenta
• Definirati način upravljanja incidentima u slučaju narušavanjainformacijske sigurnosti
• Osigurati kontinuitet rada u upravljanje kontinuitetom i regulatorne mjereza sukladnost metoda i postupaka
• Identificirati, izabrati i implementirati primjerenu kontrolu, njezinuefektivnost i mjere sprovođenja
• Razraditi elemente produktivnosti, troškova i vrijednosti sredstava
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14101
Upravljanje informacijskim rizicima
• Administrativne kontrole
• Pisane politike, procedure, standardi i uputstva iz poslovnog sustava
• Politika korisničkih imena i zaporki, pravila korištenja
• Zakonske kontrole
• Standardi informacijske sigurnosti za pojedine vrste poslovanja (kartice, tokeni...)
• Logičke kontrole• Koriste softverska rješenja i podatke za nadzor i kontrolu pristupa informacijama u računalnom
sustavu (zaporke, vatrozidi, sustavi za detekciju upada, kontrolne liste za pristup pojedinimresursima, kriptiranje podataka)
• Princip najnižih privilegija – zahtjeva da se pojedincu daju one privilegije koje su dostatne zaizvršenje njegovih zadataka (npr. za operacijski sustav samo korisnička zaporka ali ne iadministratorska)
• Fizičke kontrole
• Obuhvaćaju nadzor i kontrolu radnog okruženja i računalne opreme (vrata, brave, sustave za grijanjei hlađenje, alarmne sustave za vatrodojavu i dim, kamere, prozore, kablove za zaključavanje itd.)
• Razdvajanje dužnosti i dozvola za kritične situacije nositelja pojedinih aktivnosti (blagajna,primjenski programi, administriranje baze, programiranje)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14102
Kontrole sigurnosti
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 52/101
2.6.201
5
• Kontrola pristupa• Autorizacija (identifikacija i autentifikacija) korisnika računalnog sustava
• Autorizacija (identifikacija i autentifikacija) pristupa podatcima
• Autorizacija (identifikacija i autentifikacija) pristupa programima
• Identifikacija je dokaz o tome tko je što ili što je što
• Autentifikacija – je čin verifikacije zahtjeva za identifikacijom. Provodi sekroz tri tipa informacije (ili njihovom kombinacijom) – Nešto što onaj koji se identificirao znade (PIN, zaporka, korisničko_ime) – Nešto što onaj koji se identificirao znade da i ma (magnetna kartica, čip kartica,
iskaznica...)
– Nešto što onaj koji se identificirao znade da jest (otisak prsta, glas, rožnicaoka...)
• Nakon autorizacije otvaraju se opcije dozvola za korištenje resursa(pokretanje programa i datoteka, pregled, kreiranje, brisanje, izmjene)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14103
Kontrola pristupa
Pistupni mehanizmi (temeljeni na administrativnim politikama i procedurama)
• Ne –diskrecijski pristup: sve pristupne kontrole se administriraju u centraliziranomsustavu. Kontrole se temelje na funkcijama (ulogama ) koje pojedinci izvršavaju
• Diskrecijski pristup: vlasnik ili kreator informacijskog resursa određuje pravapristupa tom resursu
• Mandatni pristup: pristup je dozvoljen ili nije dozvoljen ovisno o tipuinformacijskog resursa
• (Današnji računalni sustavi i metode: sustavi temeljeni na ulogama, Grupne politike – postavke omogućuju mrežni operacijski sustavi (Kerberos, RADIUS, pristupne listena vatrozidima i ruterima
• Kontrole moraju biti podržane, moraju omogućiti registiranje i prebrojavanjeaktivnosti, (log datoteke) i sve aktivnosti moraju ostaviti neki registirirani trag(putanju)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14104
Kontrola pristupa - mehanizmi
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 53/101
2.6.201
5
• Kriteriji klasifikacije (određuje ih uprava i menadžment na temeljusigurnosne politike).
• Vrijednost informacije za organizaciju, – Aktualnost informacije i brzina zastarjevanja
– Zakonska regulativa za pojedine informacije
– Svakoj se kategoriji informacija dodjeljuje klasifikacijska oznaka ipotrebne kontrole
• Klasifikacija – Javne
– Osjetljive
– Privatne
– Povjerljive – Tajne
– Vrhunski tajne
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14105
Klasifikacija informacija s aspekta
sigurnosti
KRIPTOGRAFIJA – prevođenje iskoristiveinformacije u oblik (formu) koja je
neiskoristiva bilo kome drugom osim
autoriziranom korisniku – onome kojiznade ključ za prevođenje.Proces se naziva kriptiranje (enkripcija)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14106
Rizici i ulaganja u zaštitu – nalaženjeoptimuma
Veličinarizika
Ulaganja u
zaštitu/Štete
Rizici Ulaganja
Max Min
Max
Min
optimum
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 54/101
2.6.201
5
ISO/IEC 27002 - dio je ISO 27000 serije standarda o informacijskoj sigurnosti i sigurnosti
informacijske tehnologije. Temelji se na rezultatima i preporukama najbolje prakse. Temelji
se na triadi informcijske sigurnosti.
• Prema preporukama ISO/IEC 27002:2005 za ISMS nužno je:
• Definirati sigurnosnu politiku
• Organizirati informacijsku sigurnost
• Definirati upravljanje imovinom
• Definirati sigurnost ljudskih resursa
• Definirati fizičku sigurnost
• Definirati sigurnost okruženja
• Definirati upravljanje komunikacijama i operacijama te kontrolu pristupa informacijama
• Definirati način prikupljanja, razvoja i održavanja podataka i informacija
• Upravljanje u incidentnim slučajevima narušavanja informacijske sigurnosti
• Upravljanje kontinuitetom poslovanja i usklađenost regulatornih mjera
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14107
Standardi informacijske sigurnosti
• UPRAVLJANJE RIZICIMA (RISK MANAGEMENT) se sastoji od:
• Identifikacije imovine i procjene njezine vrijednosti (ljudi, zgrade,hardver, softver, podatci)
• Procjene prijetnji (djelovanja prirode, ratova, nesreća, zlonamjernogdjelovanja unutar i van organizacije)
• Procjene ranjivosti a za svaku vrstu ranjivosti izračunati vjerojatnost.Vrednovati politike, postupke, standarde, obuku, fizičku sigurnost,kontrolu kvalitete, tehničku sigurnost
• Izračunati utjecaj svake prijetnje na pojedinu vrstu imovine-kvantitativne i kvalitativne analize
• Identificirati, izabrati i implementirati odgovarajuće kontrole.Razmotriti pitanja produktivnosti, troškovne efektivnosti i vrijednostsredstava (imovine)
• Procijeniti efektivnost kontrolnih mjera i utjecaj na produktivnost
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14108
Upravljanje rizicima prema ISO/IEC27002
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 55/101
2.6.201
5
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14109
Izvori i oblici prijetnjiPRIJETNJE
IZVOR OBLIK IZVOR OBLIK
LJUDI -
NAMJERNE
PRIJETNE
Neautorizirani
pristup
OPREMA
Tehnička pogreška
opreme
Krađa Napajanje energijom
Prisluškivanje Prekidi komunkacije
Virusi Zračenja
Sabotaža
PRIRODA
Onečišćenja
Diverzija Požar
Špijunaža Incidentne situacije
Razaranja Vremenske nepogode
LJUDI -
NENAMJERNI
UTJECAJI
Nepažnja Potresi
Nemar Poplave
Neznanje
Nedisciplina
Neprikladni
program
Loša
organizacija
Prijetnje računalnoj sigurnosti – NISTklasifikacija
NIST 1 NIST 2NIST (National Institute of Standards and
Technology , SAD) –klasifikacija
• Pogreške i propusti – Pogreške u unosu podataka
– Pogreške u programiranju
• Prevare i krađe – upotreba prava koja nepripadaju korisniku na neku vrstu podataka(pristup bankovnim računima i skidanje malihiznosa)
• Sabotaže zaposlenika – Uništenje hardverskih komponenata
– Postavljanje “logičkih bombi” – programskihrješenja koja mogu uništiti ostale programe ilipodatke
– Pogrešan (namjerni) unos podataka
– Unos programa koji ruše sustav
– Brisanje podataka
– Uzimanje podataka za ucjene
– Promjene podataka
• Gubitak fizičke i infrastrukturne potpore izazvanvanjskim utjecajima (gubitak napajanja, potres,poplava)
• Hakerski napadi –vanjski napadi- krađa podataka,neautorizirani pristup podatcima i njihovo brisanje,unošenje bagova
• Malware (maliciozni napadi) – Virusi – dijelovi programskog koda koji se mogu sami
replicirati i dodaju se izvršnim datotekama (od slanjaporuka, usporavanja rada do formatiranja diska)
–Trojanski konji – programi koji se sami instaliraju iizvode različite neželjene aktivnosti
– Crvi (warms) – programi koji se automatski izvršavaju iizazivaju značajno smanjenje performansi računalnogsustava.
• Prijetnje osobnoj sigurnosti – krađa privatnihpodataka iz različitih privatnih baza podataka
• Onemogućavanje usluga (pristup mrežnimservisima
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14110
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 56/101
2.6.201
5
Recommendation (89)9 of European Council• Računalne zloupotrebe
• Računalno krivotvorenje
• Oštećivanje podataka i programa
• Računalna sabotaža i neautorizirani pristup
• Neautorizirano osluškivanje• Neautorizirana reprodukcija zaštićenih računalnih programa
• Neautorizirano kopiranje topografije poluvodičkih elemenata
• Neautorizirana promjena podataka i/ili programa i dodatnesigurnosne prijetnje
• Računalna špijunaža • Neautorizirana upotreba računalnih sustava
• Neautorizirano kopiranje zaštićenih računalnih programa
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14111
Prijetnje računalnoj sigurnosti –
klasifikacija Europske komisije
Načini rješavanja informacijskihprijetnji
Prijetnje Zaštita
1. Pogreške i propusti 1. Pogreške u unosu podataka
2. Pogreške u programiranju
2. Prevare i krađe
3. Sabotaže 4. Gubitak fizičke i
infrastrukturne potpore
5. Hakerski napadi i malware
1. Prevencija pogrešaka i propusta 1. Izrada sučelja za unos podataka s javljanjem
pogreške o tipu podataka
2. Testiranje programa na dovoljno velikomskupu podataka
2. Autentifikacija, identifikacija, autorizacija,kriptiranje podataka
3. Onemogućavanje fizičkog pristupa,softverska i hardverska zaštita uređaja i
datoteka4. Čuvanje rezervnih kopija podataka na
posebno zaštićenim mjestima, UPS irezervna napajanja
5. Softverska zaštita – specijaliziraniprogrami (protiv advera, spyvera,antivirusna zaštita, protiv phishinga-a,pharming-a, podešavanje i filtriranjeprometa – vatrozid (firewall ) – osobni imrežni
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14112
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 57/101
2.6.201
5
Upravljanje informacijskim
sadržajima
Enterprise content management
Document content management
113Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Podatci i informacije u poslovnom sustavu
POSLOVNI
SUSTAV
Podaci i
informacije iz
vanjskih izvora
Podaci i
informacije za
vanjske korisnike
O K
R U Ž
E N J
E
O K
R U Ž
E N J
E
Interni podatci i
informacije
Različite po: •Strukturi
•Sadržaju
•Nositelju
•Svrsi
PROBLEMI KOJE TREBA RIJEŠITI U VEZI S PODATCIMA I INFORMACIJAMA
-Prikupljanje
-Upravljanje
-Pohrana
-Čuvanje
-Isporuka114Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 58/101
2.6.201
5
Informacijski resursi poslovnog
sustava
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14115
Procesi i
nositelji
•Materijalni
•Financijski
•Ljudski
•Tehnološki
Poslovne
funkcije:
•Proizvodnja
•Marketing
•Nabava
•Prodaja
•Održavanje
•Računovodstvo
•Financije
Informacijski sustavi u poslovnimsustavima
ENTERPISE CONTETNT
MANAGEMNET
ENTERPISE
RESOURCE PLANNING
Dokumentima i sadržajima
(prikupljanju, pohrani, naknadnom
korištenju, čuvanju isporuciokrenut sustav
Poslovnim procesima i operacijama,
odlučivanju i radnim tokovimaokrenut sustav
116Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 59/101
2.6.201
5
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14117
Poslovni sustav – funkcije, procesi,
radni tokovi i informacijski tokovi
BankeLjudski resursi
Uprava
Menadžment Pravna
služba
Računovodsvo i financije
Nabava i
kupovina
Proizvodnja
Razvoj Marketing
Skladište/
logistika
Prodaja
K
u p c i
D o b a v l j a č i
SUSTAV ZA UPRAVLJANJE INFORMACIJSKIM
SADRŽAJIMA PODUZEĆA
ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
118Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 60/101
2.6.201
ECM
• Sustavi za upravljanje (inforamcijskim sadržajima) content management • CM postoji od prve pisane riječi • U zadnjih 30 –ak godina dobiva na značaju zbog mogućnosti prevođenja
svih oblika podataka u digitalizirani oblik prihvatljiv za unos, obradu,pohranu, manipulaciju, (dugotrajno) čuvanje i isporučivanje.
• ECM nije jedinstvena softverska aplikacija ili zatvoreni tehnološki susutav.To je :
• Integrativni middleware (skup softverskih rješenja koja povezuju drugasoftverska rješenja (aplikacije) dajući usluge i prenoseći podatke jednomi/ili drugom
• Sustav za upravljanje sadržajima kao neovisna usluga za ostale (poslovne)aplikacije
• Jedinstveni repozitorij za sve tipove informacija (strukturirane,nestrukturirane; data warehouse, document warehouse) kojim se upravljaživotnim ciklusom informacija (kreiranje i prihvat, distribucija, korištenje,održavanje i dispozicija informacija)
119Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
ECM – što ga je potaknulo
• Zahtjevi za smanjenje gubitka dokumenata
• Zahtjevi za smanjenje manuelnih procesa,grešaka i potrošnje papira
• Zahtjevi za brži pristup informacijama
• Mogućnosti online pristupa informacijama(računalne mreže i protokoli za razmjenupodatkovnih sadržaja)
• Zahtjevi sigurnosti u čuvanju, pristupu iprijenosu i kontroli podataka
120Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 61/101
2.6.201
Upravljanje informacijskim sadržajimau poslovnom sustavu
• ECM – enterprise content management
• Skup tehnologija, strategija, metoda i alata kojese koriste za obuhvat, upravljanje, pohranu,čuvanje i isporuku sadržaja i dokumenata koji seodnose na organizacijske procese. ECM alati istrategije omogućavaju upravljanjenestrukturiranim organizacijskim informacijamagdje god te informacije postojale (AIIM-
International – Association for Information andImage Management)
121Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
AIIM model ECM-a
UPRAVLJANJE
DOKUMENTIMA
KOLABORACIJA
UPRAVLJANJEWEB
SADRŽAJIMA
UPRAVLJANJEZAPISIMA
UPRAVLJANJERADNIM
TOKOVIIMA
POHRANITIOBUHVATITI ISPORUČITI
SAČUVATI
UPRAVLJATI
Izvor: prilagođeno prema Ulrich Kampffmeyer , ECM,
Enterprise Content Management, ISBN 13: 978 –3 –936534 –09 –8,
http://www.project-
onsult.net/Files/ECM_White%20Paper_kff_2006.pdf122
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 62/101
2.6.201
Obuhvat podataka
Ručno kreirani •Uredski dokumenti
•Forme (obasci)
•Drugi mediji
•Mikrofilm
Prepoznavanje
•OCR
•HCR
•ICR
•OMR
•Barcode
Aplikacijski kreirani
ERP kreirani
XML
Financijske aplikacijeE- fakturiranje
Obrada formi
(obrazaca)
E- forme/web forme
COLD/ERM
Agregacija
Indeksiranje
Ulazno oblikovanje
Kategoriziranje
Unos
123Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
UpravljanjeUPRAVLJANJE (MANAGE)
DOKUMENT
MENADŽM.
•Provjera ulaza i
izlaza zbog
konzistenstnosti
•Upravljanje
verzijama
(formata
informacije)•Pretraživanje inavigacija za
pronalaženjeinformacije i
njoj pridruženogkonteksta
•Vizualizacija
informacijskog
sadržaja
KOLABORACIJA•Zajedničko
objavljivanje
•Združeno korištenjebaza podataka
•Temeljlni podatci i
resursi za zajedničkeaplikacije
•Administriranje
komponenata zarazličite svrhe (oglasneploče, zajedničkiprojekti)
•Komunikac.aAplikacije
(video konferiranje)
•Integracija informacija
za ostale aplikacije u
združenim obradama
WEB CONTENT
MANAGEMENT•Kreiranje i editiranje
postojećih
informacija na web-u
•Isporučivanje iadministriranje
informacija na web-u
•Automatska
konverzija različitihformata
•Sigurnosno
razdvajanje pristupa
javnim i privatnim
informacijama
•Vizualizacija za
pojedine vrste
browsera
UPRAVLJANJE
SLOGOVIMA•Vizualizacija
organizacije
datoteka i
strukturnih indeksa
•Indeksiranje
informacija
poduprta
tezaurusima i
kontroliranim
rječnicima
•Održavanjeredosljeda slogova
•Zaštita informacijau skladu njihovim
karakteristikaa
•Upotreba
međunarodnihstandarda
metapodataka
UPRAVLJANJE
RADNIM
TOKOVIMA /(BPM)
•Vizualizacija procesa i
organizac. struktura
•Obuhvat,
administracija,
vizualizacija i isporuka
grupnih informacija sa
združenimdokumentima i
podatcima
•Inkorporiranje alata i
dokumenata uredskog
poslovanja
•Paralelno i
sekvencijsko
procesiranje uklj.
simult. Pohranu
•Administrativne
funkconalnosti
(kalendari, rasporedi..)
•Nadzor i
dokumentiranje
statusa procesa i izlaza
124Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 63/101
2.6.201
POHRANA
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14125
REPOZITORIJI
•File sustavi
•CMS
•Baze podataka
•Skladišta podataka
BIBLIOTEČNI SERVISI •Traženje/Pretraživanje
•Provjera ulaza i izlaza
•Izvođenje revizije
•SAN (storage areanetwork)
•NAS
•Magneto optičke
•Blue Ray DVD, CD
•Magnetne trake
•Magnetni diskovi
(RAID)
• Cloud comp.
TEHNOLOGIJE
ČUVANJE
ARHIVIRANJE
•Papirnih dokumenata
•Mikrofilma
•NAS/SAN (network-attached
storage/ storage area network
•CAS – content adressed storage)
•WORM (CD-R, DVD-R
•WORM – Tape•Strategije za dugoročno čuvanje uelektroničkim arhvima
Selekcija
126Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 64/101
2.6.201
ISPORUČIVANJE
Oblikovanje
Objavljivanje
Transformiranje
•COLD/ERM
•Personalizacija
•XML
•Kompresija
•Simultana izrada
materijala za
različite izlaze
•Konverteri
•Preglednici
Tehnologijesigurnosti
PKI – identifikator
osobnog ključa
Upravljanje
pravima digitalnih
izvora
Digitalni potpis
Distribucija
•Internet, Intranet,
Ekstranet
•Portal elektroničkogposlovanja
•E-mail i fax
•Transformacija podataka
kroz EDI, XML i ostale
formate
•CD/DVD
•Digitalni TV
•Papir
Sigurnosna ECM infrastruktura
Izlazi (Outputi)127
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
ECM kao informacijska infrastruktura
• Pohranjuje sve tipove informacija
• Pohranjuje dinamičke i nepromjenjive informacije
• Konceptualizira usluge
• Uključuje sadržaje u postojeće aplikacije
• Centralizirane ili distribuirane baze podataka
• Konzistentna dugoročna pohrana
• Modularna proširivost • Distribuirani repositoriji
• Integracija s postojećim sustavima
• Povezivanje tehnologija s aplikacijama – automatizacija e-poslovanja
• Efektivni web content management
128Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 65/101
2.6.201
ECM kao informacijska infrastruktura
• Migracija podataka i dugoročna raspoloživost te pravnapitanja
• Ubrzavanje isporuke sadržaja na potrebna tržišta
• Implementacijska pitanja
• Definiranje meta podataka, uputa, postupaka
• Uvoz, prevođenje, migracija
• Platforme, baze podataka, preglednici, klijenti
• Integracija na osobnim računalima, aplikacijska integracija,integracija uredskog poslovanja
• Modeliranje procesa i radnih tokova• Kulturalne razlikovnosti on-line vs off – line rada
• Umrežavanje komponenti i aplikacija Izvor: prilagođeno prema Ulrich Kampffmeyer , ECM, Enterprise Content Management, ISBN 13: 978 –3 –936534 –09 –8,
http://www.project-onsult.net/Files/ECM_White%20Paper_kff_2006.pdf129
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Upravljanje dokumentima – dio ECM
• Upravljanje dokumentima – propisano zakonskimuredbama o uredskom poslovanju
Obuhvaća:
• primanje i pregled akata,
• razvrstavanje, raspoređivanje i upisivanje akata,
• dostava u rad akata,• administrativno-tehničku obradu akata,
• otpremanje i razvođenje akata,
• arhiviranje i čuvanje akata. • Izvor: Ujević, I., Sustav za upravljanje dokumentima, Diplomski rad, FER, 2003
130Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 66/101
2.6.201
Problemi s kompleksnim podatcima –
BIG DATA
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14131
ERP – INTEGRIRANI INFORMACIJSKI
SUSTAV PODUZEĆA
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING – POSLOVNIM PROCESIMAORIJENTIRANI INFORMACIJSKI SUSTAV
132Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 67/101
2.6.201
ŠTO JE ERP I ŠTO ERP RADI
ERP (Enterprise Resource Planning):• Treba shvaćati kao skup upravljačkih alata u poduzeću kojima se
balansira ponuda i potražnja
• Sadrži mogućnosti za povezivanje kupaca i dobavljača u cjeloviti lanacopskrbe
• Koristi dokazane poslovne procese za odlučivanje i osiguranjekrosfunkcionalne integracije između prodaje, marketinga, proizvodnje,tekućih operacija, logistike, nabave, financija, razvoja novih proizvoda,ljudskih resursa omogućujući pri tome: – Izvođenje poslovnih procesa na razini visokih zahtjeva vanjskih korisnika i visoke
produktivnosti i istovremeno s nižim troškovima i zalihama stvarajući pri tome: – Osnove za kvalitetno elektroničko poslovanje
(Thomas F. Wallace,Michael H. Kremzar, ERP: Making It Happen, John Wiley & Sons, Inc.2001, str. 5)
133Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
ŠTO JE ERP I ŠTO ERP RADI - nastavak
• “Pojam ERP prvenstveno podrazumijeva prilagodbu i uporabu"gotovog" softverskog paketa (u nastavku se koristi pojam ERPpaket), a tek onda programsku podršku napisanu po mjeriodređenog korisnika. ERP paketi zamišljeni su tako da semogu prilagoditi potrebama konkretne organizacije i postojećemsoftveru ili informacijskom sustavu te organizacije.
Općenito, za ERP paket vrijedi sljedeće: • sastoji se od više podsustava i velikog broja predefiniranih opcija, • podržava stotine različitih poslovnih funkcija i procesa rada, • realiziran je s više milijuna linija programskog koda, • u razvoj je utrošeno više stotina ili tisuća čovjek-godina visoko
kvalificiranog rada.”(Izvor: Kalpić & all., KOMPARATIVNA ANALIZA PROGRAMSKE POTPORE INFORMACIJSKIM SUSTAVIMA U HRVATSKOJ, FER,Zagreb,2001)
134Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 68/101
2.6.201
ERP - definicije
• ERP je metodologija za efektivno planiranje i kontrolu svih resursa potrebnihprihvat, izvođenje, isporuku i financijski obračun narudžbi klijenata u proizvodnim,distribucijskim i uslužnim poslovnim sustavima (Prema American Production andInventory Control Society (APICS, 2001))
• ERP je konfigurabilni informacijski paket koji integrira informacije i informacijskeprocese u okviru funkcionalnih područja poslovne organizacije (Kumar &Hillsgersberg, 2000.)
• ERP sustavi su računalni sustavi oblikovani za obradu organizacijskih transakcija ikoji omogućuju u realnom vremenu integrirano planiranje, proizvodnju i odgovorena korisničke i klijentske zahtjeve (O’Leary, 2001).
• ERP je sustav softverskih paketa koji omogućuju čvrsto povezanu integraciju svihinformacijskih tokova u poslovnim sustavima – financijskih, računovodstvenih, oljudskim resursima, opskrbnom lancu i klijentima (Davenport, 1998)
• ERP – jedna baza , jedna aplikacija i jedinstvena sučelja u i kroz cijeli poslovni
sustav (Tadjer, 1998).• Izvor: Enterprise resource planning solutions and management / [edited by] Fiona Fui-Hoon Nah, IRM Press, 2002, str. 37
135Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
ERP – temeljne funkcionalnosti - okvirii sadržaji
Središnja
Bazapodataka
Nadležnosti premaokruženju
Prodaja i
distribucija
Aplikacije za
usluge
K
U
P
CI
D
O
B
A
V
LJ
A
Č
IUpravljanje ljudskim
resursima
Interne
nadležnosti
Financijske
aplikacije
Proizvodne
aplikacije
Upravljanje
imovinom
Korporacijsko
Izvještavanje
136Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 69/101
2.6.201
Marketing
Proizvodnja,
skladištenje,
distribucija
Glavna baza
Transakcijska baza Transakcijska baza
Transakcijska baza
Skladište
podataka
Računovodstvo
Opći
poslovi
Transakcijska baza
Management
DBMS
Drugi poslovnisustavi
Exchange Virtual Server
Exchange
Organizati
on
Application
entity
Application
entity
Application
entity
Application
entity
Application
entity
OKOLINA
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14137
Nužnost za integracijama - integrirani
informacijski sustav - ERP
INTEGRIRANI
INFORMACIJSKI
SUSTAV – ERP
•Jedinstvena baza
podataka
•DBMS
•Aplikacije za
pojedine funkcije
•Intenzivna
komunikacija
ERP- enterprise
resource planning
Neke karakteristike ERP-a
• Modularni dizajn s modulima za različite funkcionalnosti poslovnog sustava – Financijsko poslovanje, proizvodnja, računovodstvo, logistički procesi, ljudski resursi…
• Koristi zajednički centralizirani DBMS
• Moduli su integrirani i osiguravaju besprekidni tok podataka među modulima• Upravljanje i operacionalizacija riješava se uz upotrebu standardiziranih sučelja što
omogućava transparentnost poslovnih procesa
• ERP je kompleksan sustav, troškovno zahtjevan
• ERP sustavi trebaju biti fleksibilni za nove korisničke zahtjeve i ponuditi iskustva iznajbolje poslovne prakse
• Vremenski su zahtjevni za prilagođevanje, integraciju i “mapiranje” na pojedineposlovne procese,
• Moduli rade u realnom vremenu i/ili skupnoj obradi
• Imaju Internet aplikacije za pojedine ili sve modularnosti sustava koje omogućavajurazličite vidove e-poslovanja
138Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 70/101
2.6.201
7
ERP – porijeklo termina
• Termin uveden od strane Gartner Group 1992.• Opisuje novu generaciju softverskih rješenja za proizvodne poslovne sustave
i MRPII softver. (Material Resource Planning)
• Uključuje korisničko-poslužiteljsku (client - server) arhitekturu, koristi grafičkakorisnička sučelja i može se koristiti otvorenim sustavima. Pored standardnihfunkcionalnosti koje nude, ERP uključuje i upravljanje kvalitetom, upravljanjeprocesima, izvještavanja različitih vrsta. K tome osnovni ERP ima hardversku isoftversku neovisnost kao i lakoću nadogradnje i unapređenja. Ključna stvarza ERP je način kako korisnici mogu prilagođavati aplikacije za lakšu upotrebu.(Gartner Inc. definition: www.gartner.com).
Lider u implementaciji ERP sustava je SAP a.g. u kojoj su formirani i modeli(obrasci) razvoja ERP sustava.
Ostali: ORACLE, IBM-Cognos, MICROSOFT DYNAMICS
139Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
ERP- ciljevi i sadržaji
• Primarni cilj uvođenja ERP-a: poslovati u brzo promjenjivom, snažnokonkurentskom okruženju na bolji način, – integracijom podataka iz sustava i okruženja predviđati i uravnoteživati potražnu i
dobavnu stranu.
• ERP je u sklopu cijelog poduzeća raspoloživi skup softverskih alata itehnika za predviđanje, planiranje i raspoređivanje koji – povezuju kupce i dobavljače u cjeloviti lanac dobave (supply chain) – angažiraju i iskorištavaju dokazano dobre prakse za odlučivanje i
koordinaciju prodaje, marketinga, operativnih aktivnosti, logistike,plaćanja, financija, razvoja proizvoda i ljudske resurse
• Ciljevi ERP-a uključuju i visoku razinu usluga prema kupcima,produktivnost i smanjenje troškova, visok obrtaj zaliha.
• ERP predstavlja osnovicu za efektivan SCM i e-poslovanje
140Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 71/101
2.6.201
7
ERP – planiranje resursa poduzeća unovom kontekstu
Koncept – ontološki sadržaj: E – enterprise (poduzeće) (fokus je na cjelovitom poslovnom
sustavu)
R – resources (resursi – vrela) svi resursipoduzeća: ljudski, materijalni,financijski, informacijski,organizacijski koji su na raspolaganjuu poduzeću
P – planiranje – fokus je na pribavljanjuresursa i njihovoj najboljoj alokaciji zapostizanje ciljeva (prema kriterijimaefikasnosti, fleksibilnosti i rastaposlovnog sustava)
Integracija na razini:PODUZEĆA:• Integracija svih podataka i
programskih sustava u jednompoduzeću (interna integriranost)
• Integriranost na razini višepoduzeća povezanih nazajedničkom poslu ili sdobavljačima, kooperantima ikupcima (eksterna integriranost);integracija tehničkih i tehnološkihpodataka i programskih sustava iintegracija “inžinjerskih” paketa
(CAD, CAM, CIM, CAE) Majdandžić, 162.
141Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
ERP – planiranje resursa poduzeća unovom kontekstu
RESURSI
Obuhvaćaju sve ulaze za izradu proizvoda ili usluge:
• Osnovni, pomoćni i potrošni materijal,
• Alati, naprave i tehnološka i tehnička dokumentacija
• Programi za rad NC strojeva,
• Proizvodni i uslužni kapaciteti, • Proizvodne specifikacije
• Ljudski resursi
• Financijski resursi(Majdandžić, 163)
142Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 72/101
2.6.201
7
ERP – temeljni procesi i podatci,
materijalni i informacijski tokovi
Prevedeno i prilagođeno prema: Stephen Harwood:ERP: The implementation
Cycle, Butterworth-Heinemann,2003,str.59
143Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
ERP i IIS; način korištenja informacija
IIS (integrirani informacijskisustav)
• U IIS-u su informacije jednoznačne i statične
• Sustavi su nefleksibilni
• Ne provjerava se stanjeresursa za budućedogađaje
• Podatci i informacijeokrenuti su pretežitoprošlim događajima
ERP
• Informacije su dane u
obliku varijanti za odluke
managementa:
• Mogu se definirati
varijante slobodnihkapaciteta, smjena,
alternativnih materijala i
cijena, troškova i rokova,prioriteta
144Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 73/101
2.6.201
7
ERP I KLASIČNI (INTEGRIRANI)INFORMACIJSKI SUSTAV- u čemu je razlika
ERPIIS
ERP PROCESI KOJI NISU DIO TIPIČNOGIIS
•Prognoziranje prodaje
•Planiranje prodaje i operativnih
zadataka•Napredni sustavi planiranja
•Business intelligence
•Sustavi za procjenu dobavljača
•Metrike performansi sustava
ERP PROCESI KOJI SE MOGU PRONAĆIU IIS-u
•Glavni raspored proizvodnje•Grubo planiranje kapaciteta
•Planiranje zahtjeva za materijalima
•Planiranje zahtjeva za kapacitetima
•Planiranje distribucijskih zahtjeva
•Narudžbe kupaca (potvrđene ipotencijalne)
NE-ERP PROCESI U TIPIČNIMIIS-ima
•Izlazni računi •Ulazni računi •Glavna knjiga
•Upravljanje tokovima novca•Ljudski resursi
•Skladišta podataka
•Opcije CRM-a
Izvor: modificirano prema
Wallace, str. 4 145Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Gdje se i za što može koristiti ERP
• U poslovnim sustavima gdje seproizvodi za skladišta
• U proizvodnji po narudžbama
• U dizajnu prema narudžbama
• U proizvodnji složenih proizvoda
• U proizvodnji jednostavnihproizvoda
• U višepogonskim sustavima
• U sustavima s jednim pogonom• Kod ugovornih proizvođača
• Kod proizvođača koji prodajukonačnim potrošačima
• Kod proizvođača s distributerima
• Kod proizvođača s distribucijskommrežom
• U proizvodnjama koje su snažnoregulirane utjecajem vlade
• Procesna proizvodnja
• Brzo ponavljajuća proizvodnja
• Komadna proizvodnja
•Proizvodnja u traci
• Proizvodnja dijelova
• Sastavljanje dijelova
• Brza (dnevno ponavljajuća)proizvodnja
• Proizvodnja s dužim rokovima
146Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 74/101
2.6.201
7
ERP integracija - dimenzije
147Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Informacijski menadžment poslovnihsustava (Enterprise Information
Management )• EIM je skup poslovnih procesa, disciplina i prakse koje se koriste u
kreiranju organizacijskih podataka kao imovine poduzeća
• EIM osigurava informacije visoke kvalitete na način da suraspoložive, zaštićene, efektivno kontrolirane i usklađene spotrebama znanja svih sudionika u poduzeću
• EIM omoogućuje procese, politike i tehnologije za prikupljanje,diseminaciju i održavanje integriteta (cjelovitosti) ključnih podatakakroz različite programe na način ujednačen za sve aspekte poduzeća
• EIM omogućava integraciju podataka kroz cijelo poduzeće sprimarnim ciljem izgradnje informacijskih resursa potrebnih zausklađenje i korištenje istih od strane svih korisnika(Izvor: Prilagođeno prema: Michael Jennings, Data Governance Director at Walgreenshttp://searchbusinessanalytics.techtarget.com/answer/A-definition-of-enterprise-information-management-EIM)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14148
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 75/101
2.6.201
7
Enterprise Information Management
• EIM se sastoji od MDM (master data management), upravljanjapodatcima, datawarehosuing-a i ostalih neovisnih inicjativa uupravljanju podatcima
• EIM komponente obuhvaćaju upravljanje i opsluživanje(governance/stewardship) - upraviteljstvo), informacijskuarhitekturu, upravljanje kvalitetom informacija, upravljanje nadglavnim (ključnim) i referentnim podatcima, skladištem podataka,poslovnom inteligencijom, strukturiranim i nestrukturiranimpodatcima, metapodatcima i informacijskom sigurnošću
• Ključna stvar za razumijevanje EIM-a jest razumijevanje međusobneovisnosti svih navedenih komponenata
Izvor: Prilagođeno prema: Michael Jennings, Data Governance Director at Walgreenshttp://searchbusinessanalytics.techtarget.com/answer/A-definition-of-enterprise-information-management-EIM
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14149
Enterprise Information Management
Data governance:
• Proces: - obuhvaća punjenje podatcima, rafinaciju, standardizaciju, deduplikaciju, kreiranje
veza, oblikovanje metapodataka i agregaciju podataka u informacijskim tokovima
(stvaranje informacijskog HUB-a*)
• Oblikovanje, izbor i implementaciju data managementa i tehnologije za isporuku podataka i
informacija
• Osigurava reviziju, provjerljivost podaka i odgovornost za upravljanje podatcima
• Uključuje data stewardship i data ownership
– Stewardship –tim u suradnji s IS arhitektima, administratorima baza, kreatorima
aplikacija, kreatorima izvješća i vlasnicima podataka osigurava adekvatne podatke iinformacije dogovorene kvalitete i ne mora nužno biti njihov vlasnik i imati nad njimakontrolu
– Data ownership – posjednici podataka u organizaciji koji dobivaju podatke, imaju nad
njima kontrolu, ponekad i pristup i ovlasti za distribuciju
• *Data HUB – preko metapodataka osigurava veze između upravljanja informacijama injihove isporuke korisnicima
(Izvor: prilagođeno prema: http://searchdatamanagement.techtarget.com/feature/Data-
governance-and-data-stewardship-strategies-and-best-practices)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14150
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 76/101
2.6.201
7
Arhitektura IS
Oblikovanje sustava
151Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
1. Logička arhitektura
2. Operativna arhitektura
3. Fizička arhitektura -računalna infrastruktura
4. Poslovna arhitektura
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14152
Što treba oblikovati pri izgradnji IS-a – elementi arhitekture
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 77/101
2.6.201
7
Logička arhitektura • Funkcionalni zahtjevi poslovnih procesa koji će biti implementirani u poslovni
proces
• Manualni procesi koji nisu uključeni u proces
• Opis logičkog funkcioniranja procesa - pretvorba logičkog modela procesa u fizičkimodel za odabranu arhitekturu
• Sheme aplikacija
• Integrativne komponente arhitekture – sustavi za potporu isuradnju
• Poslovni procesi koji su uključeni u arhitekturu
• Ograničenja (lokacija, ljudi, poslovna kultura)
• Analiza i distribucija procesa
Operativna arhitektura
• Analize rizika i sustavi zaštite • definiranje prava pristupa logičkih grupa korisnika
• Upravljanje projektima
• Upravljanje ljudskim resursima
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14153
Pristup oblikovanju - što trebaoblikovati
Fizička arhitektura -računalna infrastruktura
• Odabir tehničke arhitekture sustava
• grupiranje i distribucija obrade na različite lokacije
• Poslužitelji (serveri) i operacijski sustavi • Mreže – raspored aktivne i pasivne opreme i njihova specifikacija, povezivanje s
drugim, postojećim sustavima
• fizička spremišta: baze podataka, tablice, datoteke
• Primjenski softver – utvrđivanje strukture programa na temelju modela procesa
– (logički) proces ili skup procesa ↔ jedan ili više programskih modula
– određivanje veza između modula (standardno strukturnim kartama) – preciziranje programske logike
• Klijentska sučelja i raspored radnih stanica – protokoli pristupa i razmjene podataka
– oblikovanje zaslonskih maski i izvješća
• Operacijski sustavi
• Izrada procedura za provjeru ispravnosti i konverziju sustava
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14154
Što treba oblikovati
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 78/101
2.6.201
7
• Poslovna arhitektura• Organizacija poslovnih procesa i poslovnih funkcija
• Organizacija poslovnih podataka – pretvorba konceptualnog modela podataka u logički model (relacijski ,
postrelacijski, objektnorelacijski), ako nije učinjena ranije
– pretvorba logičkog modela podataka u fizički model podataka zaodabrani SUBP; shema baze podataka
• Razdvajanje zahtjeva
• Slojne domene i način njihova povezivanja
• Funkcije sustava = slojevi arhitekture – Pohrana podataka (data storage)
– Pristup podacima (data access logic) – Elementi obrade (application logic)
– Sučelje (presentation logic)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14155
Što treba oblikovati
Uobičajeni modeli arhitekture
• poslužiteljska (server-based) – obrada se
obavlja na poslužitelju
• klijentska (client-based) – obrada se obavlja na
osobnom računalu
• klijent-poslužitelj (client-server based) –
kombinacija prethodne dvije
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14156
Modeli arhitekture
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 79/101
2.6.201
7
• Višekorisničko računalo (mainframe, minicomputer) +terminal – pohrana podataka (datoteke i baze podatka)
– poslovna logika (programska podrška) – korisničko sučelje (uobičajeno znakovno sučelje )
– sučelje sustava (mrežne i druge komponente)
• Distribuirana prezentacija – opcionalna nadgradnja središnjih aplikacija zamjenom
znakovnog sučelja grafičkim, koje se izvodi na osobnomračunalu
– produljuje vijek starih aplikacija, ali se funkcionalnost nemože značajno poboljšati
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14157
Centralizirana arhitektura
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14158
Peer to peer arhitektura
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 80/101
2.6.201
8
• Klijent - jednokorisničko računalo • sučelje, obrada i pohrana
• povezljivost na poslužitelje (opcionalno na druge klijente) • Poslužitelj - višekorisničko računalo
• dijeljena baza podataka, obrada i servisi sučelja• povezljivost s klijentima i drugim poslužiteljima
• Korisnicima izgleda kao da jedno računalo (njihov PC) obavlja cijeli posao
• Prednosti
• izolacija promjena u pojedinom sloju
• kvalitetnija (lakša) obrada
• središnje upravljanje integritetom podataka na poslužitelju
• Nedostaci• održavanje aplikacijske logike (programa) na svim klijentima
• debeli klijenti
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14159
Dvoslojna arhitektura
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14160
Dvoslojna arhitektura
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 81/101
2.6.201
8
Troslojna arhitektura
Karakteristike Prednosti i nedostaci
Distribucija baza podataka i poslovnelogike na zasebne poslužitelje
• poslužitelj aplikacija + poslužiteljbaza podataka + klijent
• poslužitelj baza podataka – upravljanje podacima
• poslužitelj aplikacija – upravljanje transakcijama, "preuzeto“
s podatkovnog poslužitelja
– dio ili čitava poslovna logika, "preuzeta" s klijenta
• Klijent – korisničko sučelje
– dio poslovne logike - onaj koji se nemijenja ili je osobnog karaktera
Prednosti
• bolja raspodjela opterećenja
• veća skalabilnost - mogućnostekspanzije, npr. povećanja brojakorisnika, bez preopterećenja ilipotrebe za promjenomprocedura)
Nedostaci
• složeni (komplicirani) dizajn irazvoj
• problem raspodjele podataka,procesa, sučelja
• veće opterećenje mreže
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14161
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14162
Troslojna arhitektura
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 82/101
2.6.201
8
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14163
Višeslojne arhitekture
Tanki klijent
• Podatkovna logika se nalazi na poslužitelju
• Osnovna namjena klijenta je prikaz podataka
• Većinom se koriste u poslovnim sustavima
• Tipičan primjer tankog klijenta je web preglednik
Prednosti
• promjena poslovne logike ne znači nužno i promjenu u klijentskom dijelu aplikacije
• promjena poslovne logike može se obaviti centralizirano
• računala ne moraju imati veliku procesorsku snagu
• ukoliko s vremenom obrada postane spora (zbog količine podataka), može se povećati snaga
središnjeg računala • kao tanki klijent može se koristiti npr. web preglednik (dobro definirano i svima dostupno)
smanjena mogućnost rada sa zastarjelim podacima (gotovo za svaku promjenu ide se na server)
• manja kompleksnost razvoje velikih aplikacija (kod je podijeljen na serverski dio i klijentski dio)
Nedostaci
• veliko opterećenje glavnog računala, a to znači skupo glavno računalo
• ukoliko se kao klijent koristi web preglednik moraju se poštivati njegova ograničenja
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14164
Uloga klijenta - tanki klijent
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 83/101
2.6.201
8
Debeli klijent• Podatkovna logika integrirana u klijenta
• Nema obrade podataka na serveru ili je obrada minimalna
• Minimalna ili nikakva elastičnost na promijene poslovne politike
Prednosti
• veća samostalnost klijenta
• rasterećenje glavnog računala (servera) • može imati lokalnu bazu podataka
• mogu se nabaviti jeftina računala sa snažnim procesorima
• velika mogućnost rada sa zastarjelim podacima
Nedostaci
• poslovna logika integrirana na klijenta
• promjena poslovne logike znači instaliranje nove verzije aplikacije na svim klijentima
• ako s vremenom aplikacija postane spora (zbog količine podataka), treba promijeniti • sve klijente
• razvoj velike aplikacije s vremenom postaje vrlo kompleksan (sav kod je na klijentu)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14165
Uloga klijenta - debeli klijent
RAČUNALSTVO U OBLAKU
(CLOUD COMPUTING)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14166
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 84/101
2.6.201
8
Što je računalstvo u oblaku
• Poslovni model temeljen na skupu tehnološkihrješenja koja omogućavaju oblikovanje iisporuku različitih informacijskih usluga nazahtjev korisnika
• Osnovna ideja: ponuditi sve računalne usluge
korisnicima na zahtjev
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14167
Simbolični model računalstva u oblaku
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14168
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 85/101
2.6.201
8
Pretpostavke za računalstvo u oblaku
Pretpostavke za korisnika:- Postojanje uređaja, platforme (OS, browsera) i raspoloživost
vlastite i javne infrastruture za pristup na Internet
- Podrživost OS-a uređaja za protokole i aplikacije
Pretpostavke za davatelja usluga u oblaku:
- Za infrastruturu: dedicated servers, virtualni serveri,networking, sigurnost, kapaciteti za pohranu, alati zaupravljanje infrastrukturom i aplikacijama
- Za platformu: razvojno oruženje (operacijski sustavi irazvojni alati), web platforme, alati za upravljanjepodatcima, razvoj i pokretanje runtime modula, integracije
- Za aplikacije: raspoloživost aplikacija koje se mogu koristitiod strane klijenta kao web aplikacije
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14169
Zašto računalstvo u oblaku
• Problem eksponencijalnog rasta osobnih i organizacijskih podataka iinformacijskih zahtjeva s jedne strane i kontrole troškova za njihovoprikupljanje, obradu, čuvanje , manipulaciju i distribuciju s druge strane
• Mobilnost korisnika i stalnost/povremenost zahtjeva za raspoloživošćurazličitih informacijskih usluga
• Relativno brzo zastarijevanje i nemogućnost korisnika da prati tehnološkirazvitak ICT-a što uvjetuje nedostatnost raspoloživih resursa(podkapacitiranost ICT-a)
• Slaba iskorištenost tehnoloških resursa (procesorske snage, programskihrješenja i kapaciteta pohrane – prekapacitiranost ICT-a) i visoki fiksnitroškovi
• Povećana rizičnost i/ili zahtjevi za sigurnost opreme, podataka i programas kojima raspolaže korisnik
• Bolja usklađenost sa zahtjevima okoline (pravna i poslovna usklađenost)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14170
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 86/101
2.6.201
8
Tehnologije na kojima počiva RuO
• Virtualizacija- tehnika za dijeljenje fizičke instance ili resursa međukorisnicima dodjelom logičkih imena fizičkim resursima iosiguranjem pokazivača na taj resurs kad je potreban
• Uslugama orijentirana arhitektura (SOA) – omogućuje korištenjeaplikacije neovisno od vlasnika, proizvoda ili tehnologije
• Grid computing – tehnologija raspodjeljenih računalnih resursa,međusobno povezanih na zajedničkom zadatku; kompleksni zadatakse rastavlja na komponente koje se izvršavaju na distribuiranimCPU-ovima
• Utility computing – korisničko računalstvo u kojem se korisnikuračunalni resursi nude na zahtjev i naplaćuju po korištenju
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14171
Vrste usluga (poslovnih modela)računalstva u oblaku
• Infrastruktura kao usluga (Infrastructure as a
service - IaaS)
• Platforma kao usluga (Platform as a service -
PaaS)
• Softver (aplikacije) kao usluga (Software as aservice SaaS)
• Sve (prošireno) kao usluga (Extended as aservice – XaaS)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14172
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 87/101
2.6.201
8
Infrastruktura kao usluga
(Infrastructure as a service - IaaS)
Infrastruktura davatelja usluge• Fizička ili virtualna računala (virtualna računala pokreću
programom hypervisor - HyperV, Vmware Xen i sl. kao“gostujuća”) s mogućnostima proširenja usluga
• Fizički ili virtualni diskovi • Virtualne lokalne mreže (VLAN) • File sustavi
• Vatrozidi (firewalls)
• Load balanseri – fizička računala ili programska rješenja
koja obrađuju zahtjeve vanjskih korisnika i usmjeravaju ihna druge fizičke ili virtualne strojeve gdje pod određenimpravilima i protokolima dobivaju traženu uslugu
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14173
Platforma kao usluga (Platform as aservice - Paas)
Paas osigurava:
• Računalnu platformu (hardversku arhitekturu, operacijskisustav (OS) i runtime biblioteke (programske rutine kojekoriste kompajleri u oblikovanju izvršnih datoteka)
• Browsere za web-bazirane aplikacije
• Razvojnu platformu (jezike i alate i softverske okvire – npr..net framework, Java platform, Adobe Flash…) zaoblikovanje softverskih rješenja od strane korisnika
• Makro naredbe za aplikacije kao što je npr. Excel • Virtualne strojeve za različite programe (npr. Java virtual
machine)
• Virtualizirane verzije kompletnih sustava (hardvera, OS-a,softvera i pohrane)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14174
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 88/101
2.6.201
8
Softver (aplikacije) kao usluga
(Software as a service SaaS)
Software as a service SaaS osigurava:• Softverska rješenja potrebna klijentu za potpuno definiran
korisniku poznat softver za kreiranje njemu potrebnihdatoteka
• Korisnik pristupa programu putem browsera i nema nadzornad infrastrukturom već samo ograničeno nad programomkojeg koristi
• Korisnik nema ili ne želi imati takav software na svomračunalu i plaća ga davatelju obzirom na vrijeme korištenja i
jediničnu cijenu (obično na mjesec dana)
• Kada istovremeno više korisnika želi koristiti istu aplikacijuload balancer distribuira korisnike na virtualne strojeve
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14175
Druge vrste usluga
• Identitet kao usluga (IDaaS) – autentifikacijski iregistracijski servisi, usluge oblikovanja iodržavanja direktorija, objedinjene organizacijskeusluge, risk i event monitoring, identity i profilmanagement…)
• Mreža kao usluga (Network as a service-NaaS) – koristi virtualiziranu mrežnu infrastrukturu zaosiguranje mrežnih usluga prema traženim webmjestima (korisnik može prilagoditi rute)
• Podatci kao usluga (Data as a Service – DaaS)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14176
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 89/101
2.6.201
8
Arhitektura računalstva u oblaku
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14177
Klijentska infrastruktura
Internet
Aplikacije
U s l u g e
Cloud Runtime
Pohrana
Infrastruktura
M a n a g e m e n t
S i g u r n o s t
Klijentski dio(Front end)
Back end (Oblak)
Izvor: prilagođeno premahttp://www.tutorialspoint.com/cloud_computing/cloud_computing_quick_guide.htm
Modeli računalnih oblaka
• Javni – omogućava usluge oblaka širokoj javnosti (Google,Amazon, Microsoft…) – Prednosti:
• Troškovno efektivan, raspoloživ, fleksibilan, lokacijski neovisan,troškovi po usluzi, skalabilan
– Nedostaci• Niža sigurnost, Manje prilagodljiv za korisnika
• Privatni /Interni – omogućava korištenje usluga unutar jedne organizacije koja je davatelj i primatelj usluga – Prednosti
• Viša sigurnost i privatnost, jača kontrola troškovno efikasan
– Nedostaci• Ograničeno područje, nefleksibilne cijene, ograničena skalabilnost,
potrebne dodatne vještine i znanja
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14178
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 90/101
2.6.201
9
Modeli računalnih oblaka
• Hibridni – kombinacija javnog i privatnog; za ne kritične aktivnostikoristi se javni oblak a za osjetljive privatni – Prednosti
• Skalabilnost, fleksibilnost i troškovna efektivnost
– Nedostaci• Usklađenost mrežnih usluga, Sigurnosna pitanja, Infrastrukturna ovisnost
• Model zajednica – usluge oblaka namijenjene su grupamaorganizacija u kojima se dijele resursi dvije ili više organizacija – Prednosti
• Troškovna efektivnost, dijeljenje i bolje iskorištenje resursa, sigurnost
– Nedostaci• Smještaj na jednoj lokaciji, problem s dijeljenjem odgovornosti i rukovođenjem
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14179
UPRAVLJANJE ZNANJEM
(KNOWLEDGE MANAGEMENT)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14180
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 91/101
2.6.201
9
Knowledge Management sadrži skupaktivnosti za:
• identifikaciju
• prikupljanje
• kreiranje
• predstavljanje i
• distribuciju znanja za njegovu ponovnu
upotrebu, učenje i informiranost
Što je KM
181Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Slojevi KM-a
Izvor: Schwartz, Encyclopedia of Knowledge Management
182Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 92/101
2.6.201
9
Zašto KM
Tehnološki motiviran KM Ciljevi PS-a i KM
• Pojava tehnologija kojeomogućavaju KM i protok znanjau okviru organizacijskih sustava(ekspertni sustavi, baze znanja,upravljanje dokumentima...)
• Pojava Interneta i na njemutemeljenih tehnologija (e-learning, web konferencije,content managemnet, Žutestranice, wikies, blogs,kolaboracijski alati....)
• Organizacijske aktivnosti kao štosu Communities of Practice,sustavi za uvježbavanje imentoriranje i sl.
KM podupire strateške ciljeveposlovnog sustava u svrhu:
• Dijeljenja zajedničkeinteligencije
• Poboljšanja performanciposlovnog sustava
• Podizanja strateških prednosti
• Podizanje inovativnihsposobnosti
183Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
• Znanja iz razvoja mnogobrojnih proizvoda i usluga postaju sve višedostupna
• Potreba za sve kraćim životnim ciklusom proizvoda i upravljanjeorganizacijskim inovacijama
• Utjecaj ekspertize i eksprata u organizacijama
• Iskorištavanje mrežnog efekta kao produktivnih veza među zaposlenima što je omogućilo dijeljenje znanja među ljudima u organizaciji
• Upravljanje rastućim posjedovanjem podatka i informacija ukompleksnom poslovnom okruženju i omogućavanje zaposlenima brzogznanju i resursima “najbolje prakse” što omogućava organizacijsko učenje
• Upravljanje intelektualnim kapitalom i intelektualnom imovinomzaposlenih u (vrhunskih stručnjaka koji imaju ta znanja i sposobni su gaprenijeti na druge)
• Povećanje sposobnosti organizacije za odgovore na organizacijskepromjene u okruženju.
Pokretači KM-a
184Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 93/101
2.6.201
9
Znanje* se definira kao:
• Sposobnost za prepoznavanje činjenica,informacije i vještine postignute kroz iskustvo i/iliobrazovanje; teorijsko i praktično razumijevanjenekog subjekta
• Ono što netko zna u nekom posebnom područjuili u ukupnosti
• Informiranost i svijest ili bliskost činjenicama i
situaciji postignuto iskustvom* modificirano prema Oxford English Dictionary)
Što je znanje
185Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Vrste znanja i način objašnjenja
Vrste znanja Objašnjenja /tipovi• Proceduralno znanje – znanje o
tome kako nešto uraditi• Deklarativno znanje - opisuje ono
što je poznato u vezi sproblemom koji se istražuje
• Metaznanja – znanje o znanju;
koristi se u izboru znanjapotrebnog za rješavanjeproblema iz neke domene(problemskog prostora)
• Heurističko znanje – praviladobrog promišljanja temeljena naiskustvu, intuiciji i stečenimvještinama – empirijsko znanje
• Procedure
• Proceduralna pravila
• Strategije
• Programi
• Koncepti,
• Objekti
• Činjenice
• Određenje problemskog prostora ishvaćanje potrebnog znanja
• Empirija – znanje temeljeno na probi ipogrešci; ne mora imati uvijekkvalitetno objašnjenje
186Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 94/101
2.6.201
9
Vrste znanja i način objašnjenja
Vrste znanjaObjašnjenja /tipovi
• Strukturno znanje – opisuje mentalnemodele i organizaciju problemskog prostora
• Neegzaktna i neizvjesna znanja – nekompletni i nepouzdani podatci,nedostatne informacije, nejasne, metode,nejasni opis problemskog prostora
• Ustaljena znanja (Commonsense) – znanjakoja se ne oslanjaju na strogo dokazaneteorije, neprecizna i nekompletna; teško jeunaprijed znati iskoristivost tih znanja;oslanjaju se dobrim dijelom naaproksimacije, intuiciju i analogije
• ONTOLOŠKA znanja opisuju kategorije stvariu nekoj domeni i pojmove koji se koriste uopisu tih stvari
• Definiranje skupa pravila i aksioma
• Konceptualizacija odnosa
• Odnosi koncept – objekt
• Uvođenje vjerojatnosti,• Procijenjene pripadnosti skupu(Fuzzy skupovi
i fuzzy analize)
• Uobičajene (zadane) pretpostavke
• Aproksimativni koncepti
• Generalne hijerarhije i analogije
• Koncepti
• Relacije među konceptima• Aksiomi
• Ograničenja
187Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Opća menadžmentska paradigma
Menadžment Uloga menadžera
• Management se sastoji od
usmjeravanja i kontrole grupe
ljudi ili entiteta s ciljem
koordiniranosti i
usklađivanja aktivnosti za
postizanje cilja;
• Obuhvaća zapošljavanje imanipulaciju nad ljudskim,
financijskim, tehnološkim,prirodnim i njima pripadajućiminformacijskim resursima
Izvor: SOPHOCLO PROJECT: TOGA Paradigm on Distributed
Intelligence: A functional clusterof the subjective roles of personoids
in the POF approach. This is also the TOGA generic management
model.
188Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 95/101
2.6.201
9
Pristup KM-u – KM koncept
Koncept Pristup
• KM je usvojio, otkrio,
inovirao i rafinirao koncepte
iz različitih disciplina iprakse.
• KM KONCEPT: to je sve ono
što bi netko trebao znati da
bi bio savjetodavac ili
knowledge worker
1. Tehnocentrični pristup:• fokus je na tehnologiji; prikladan u
slučaju kada se želi proširitidijeljenje i rast znanja (omogućentehnološkim rješenjima kao što suekspertni sustavi, NN, semantičkiweb)
2. Organizacijski pristup:
• kako uspostaviti organizaciju koja ćeomogućiti proces prikupljanja,stvaranja i dijeljenja znanja
3. Ekološki pristup:• promatra interakciju ljudi,
osobnosti, znanja i čimbenikaokruženja kao adaptivni sustav
189Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
KM koncepti
190Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 96/101
2.6.201
9
Otkrivanje znanja je koncept u područjuinformacijskih i računalnih znanosti kojiopisuje automatsko pretraživanje velikihvolumena podataka za uzorke koji se mogusmatrati znanjem o podatcima (najpoznatiji
među njima je danas data mining – otkrivanje znanja u velikim bazama podataka)
• Otkrivanje znanja u softverskim rješenjima(reverzno inžinjerstvo)
Otkrivanje znanja
191Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Usvajanje znanja obuhvaća iznošenje znanja, prikupljnaje,analizu, modeliranje i vrednovanje znanja u procesu KM-a
Problemi i pitanja za usvajanje znanja :
• Većina je znanja u glavama eksperata
• Eksperti imaju ogromnu količinu “tacitovog” znanja
• Oni ne znaju što sve znaju i koriste iskustvo
• Tacitovo znanje je teško (nemoguće ?) za opisati • Eksperti su teško dostupni i u pravilu prezaposleni • Jedan ekspert ne zna sve
• Znanje ima svoj rok trajanja
Izvor: Knowledge Acquisition, http://www.epistemics.co.uk/Notes/63-0-0.htm
Prikupljanje i usvajanje znanja
192Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 97/101
2.6.201
9
1. Tehnike generiranja protokola – • različiti tipovi intervjua (strukturirani, nestrukturirani
polustrukturirani), tehnike stvaranja izvješća
2. Tehnike analize protokola –
• analize intervjua i ostalih tekstualnih izvora da seidentificiraju različita znanja, ciljevi, odluke, odnosi iatributi uz upotrebu različitih metoda observacije
3. Tehnike generiranja hijerarhijskih odnosa kao što je
• skaliranje (metoda niza ljestvica),
• taksonomije i druge hijerarhijske strukture kao što su – stabla ciljeva i
– mreže odluka
Tehnike prikupljanja znanja
193Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
4. Matrične tehnike – uključuju• konstrukciju matrica (mreža) koje pokazuju odnose između problema i
mogućih rješenja. Važan tip su okviri (frames) za prikaz koncepata itehnike otkrivanja, analize i kategorizacije svojstava koncepata
5. Tehnike sortiranja –
• koriste se da se uoči kako pojedinci stvaraju koncepte što možedovesti do novih otkrića između klasa, svojstava i prioriteta
6. Tehnike ograničenih informacija i izvršenje zadataka u datim
ograničenjima – • promatra se ekspert u ograničenom vremenu ili s ograničenim
informacijama da se uoče ključna pitanja i utvrde prioriteti 7. Tehnike bazirane na dijagramima –konceptne mape, mreže prijelaznih
stanja, dijagrami događaja i procesne mape. Korisni za odgovore napitanja “što, kako, kada, tko i zašto” vezanih uz procese i događaje. Izvor: http://www.epistemics.co.uk/Notes/63-0-0.htm
Tehnike prikupljanja znanja
194Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 98/101
2.6.201
9
Usporedba tehnika za prikupljanje
znanja
Izvor: Knowledge Acquisition, http://www.epistemics.co.uk/Notes/63-0-0.htm
195Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Predstavljanje znanja
Predstavljanje znanjaAspekti relevantni zapredstavljanje
• Forme za reprezentaciju znanjadobivene kroz otkrivanje znanja su:
• Model podataka
• Metapodatci
• Metamodeli
• Ontologije
• Poslovna pravila
• Metamodeli za otkrivanje znanja (KDM)• Zabilješke o poslovnim pravilima
(BPMN)
• Intermediarna reprezentacija
• Okviri za opis resursa (RDF)
• Softverske metrike
• Izvor:"http://en.wikipedia.org/wiki/Knowledge_discovery"
• U kognitivim znanostimarazmatra se s aspekta kakočovjek pohranjuje iobrađuje znanje
• U domeni umjetne
inteligencije i strojnogučenja promatra se sspekta pohrane i programakoji ga može koristiti ipostići simuliranu ljudskuinteligenciju
196Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 99/101
2.6.201
9
Predstavljanje znanja u računalupodesnoj formi
• KR se u području umjetneinteligencije koristi
• za reprezentacijueksplicitnih objekata (klasa),njihovih svojstava i tvrdnji(činjenica) vezanih zanjihove odnose;
– Takva reprezentacija
omogućuje računalu odnosnoprogramu da iz nje izvučezaključke i primijeni ga nadruge slučajeve
• KR metode uvedene 1970-ih i 1980-ih:
• Heurističko pretraživanje ( question-answering, )
• Neuronske mreže, • Dokazi teorema,
• Ekspertni sustavi
• Programski jezici za reprezentaciju znanja (Prolog
• developed in 1972, KL-ONE (1980s)
• Jezici za eksplicitno predstavljanje strukture
• dokumenata ( SGML iz kojeg se razvio XML
• Danas na web-u: Semantic Web, u kojem KR
• bazirana na XML-u ( RDF, Topic Maps i slično)
197Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
Predstavljanje (reprezentacija) znanja
Alati Jezici
• Linkovi i strukture
• Hyperlink-ovi (1980. ih)
• Semantički linkovi (1990.ih)
• Matematičke tablice • Tablice istinitosti iz Boole-
ove algebre
• Proračunske tablice (Excel,Lotus123)
• Vizualna reprezentacija
• Umjetni jezici iobilježavanje (notacije) ;bazirani na logici,matematici i s gramatičkimanalizatorima (parser) za
strojnu obradu; – pripadaju širokoj domeni
ontologija;
– Ideja: znanje = teorija +informacija (L. Ballard )
– jezik ne mora nužno bitiverbalni jezik;
198Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 100/101
2.6.201
10
Pohrana i manipulacija znanjem
• Pohrana i manipulacija znanjem; kako pohraniti znanje zaponovnu upotrebu i automatsko kotrištenje
• od strane stroja; – Ekspertni sustavi
– Strojno učenje
– Strojno prevođenje
– Strojno održavanje
– Semantičke mreže; čvorovi predstavljaju koncepte a lukovi sekoriste za definiranje relacija među konceptima
• Od 1960-ih izučavaju se okviri za predstavljnaje
• znanja (li samo okviri ) Okviri imaju ime skup atributa ilislotova koji sadrže vrijednosti (npr. Okvir kuća ima slotoveboja, stolarija, etaža...)
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14199
• BAZE ZNANJA
• Načelno je to centralizirani repozitorijinformacija; javna biblioteka, baza podataka orelevantnom području; u odnosu na ICT to jestrojno čitljivi resurs za diseminaciju informacija(načelno online)
• To nije statička kolekcija informacija većdinamički resurs koji ima sposobnost učenja (kaou ekspertnom sustavu ili semantičkom webu); onadaje smisao računalnoj kolekciji, organizaciji,pretraživanju i upotrebi znanjahttp://searchcrm.techtarget.com/sDefinition/0,,sid11_gci753399,00.html
Baze znanja
200Upravljanje informacijskim resursima
2013/14
7/25/2019 UIR_2013_14
http://slidepdf.com/reader/full/uir201314 101/101
2.6.201
Baze znanja
• Strojno (računalno) čitljive baze znanja –baze supohranjene u stroju čitljivom obliku; imajuautomatsko deduktivno rezoniranje primjenjivona baze uz upotrebu logičkih operatora; moguimati aktivnu AI komponentu koja može sugeriratirješenje za neke probleme i mogu učiti iz iskustvaČovjeku čitljive baze znanja – omogućuju ljudimada koriste znanje koje je u njima pohranjeno;
članci, pomoć za rješavanje problema, tutoriali,priručnici...
Upravljanje informacijskim resursima
2013/14201
Na semantičkom webu bazirane
• Opća enciklopedija http://www.wikipedia.org
• Enciklopedija astronomije http://www.site.uottawa.ca:4321/astronomy/in dex.html
• Agrovoc- enciklopedija poljoprivrede
Organizacija baza znanja
Baze znanja - područja Baze znanja - primjer
• Mnoštvo baza znanja nainternetu koje omogućuju: