UGEL ASUNCIÓN 2021

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE Asuncion. REGLAMENTO INTERNO COGIREDE -2021

"Año de Bicentenario del Perú 200: años de Independencia”

R.I REGLAMENTO INTERNO

COGIREDE

UGEL ASUNCIÓN

2021



PRESENTACION

La Unidad de Gestión Educativa Local de es un órgano desconcentrado de la Dirección

Regional de Educación de Ancash, encargado de planificar, ejecutar y administrar las

políticas y planes regionales en materia gestión de riesgos y desastres, educación,

cultura, deporte, recreación, ciencia y tecnología, en concordancia con las políticas

sectoriales, nacionales emanadas del Ministerio de Educación.

El presente Reglamento Interno es un documento de Gestión Institucional y Control que

establece y norma la Organización y Funcionamiento de la Entidad con la finalidad de

facilitar y asegurar el logro de los fines y objetivos de la modernización de la Gestión.

El Coordinador Local del PREVAED en coordinación con el Área de Gestión Pedagógica

ha elaborado el presente Reglamento Interno, para su estricto cumplimiento por parte

de los miembros integrantes de la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE

EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION (COGIREDE) UGEL ASUNCION -2021, la

misma que consta de cuatro Capítulos, dieciséis Artículos, cinco Disposiciones

Complementarias y cuatro Disposiciones Finales, las cuales se actualizará y

perfeccionará en forma progresiva, conforme se vayan realizando cambios en la

normatividad, administración, organización y funcionamiento de la Unidad de Gestión

Educativa Local de Asunción; y con el aporte de las experiencias generadas por el

personal de la sede Institucional.



INDICE

TITULO I Pág.

CAPÍTULO I GENERALIDADES 4

NATURALEZA

FINALIDAD

OBJETIVOS

BASES LEGALES

ALCANCES

CAPÍTULO II ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y ORGANIGRAMA 6

ORGANIZACION

RESPONSABILIDADES

ORGANIGRAMA

CAPÍTULO III DE LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE, COMISIONES,

SECRETARIA TECNICA Y EMED 8

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

FUNCIONES DE LA COMISION EJECUTIVA

SECRETARIA TECNICA

COMISION OPERATIVA

ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

(EMED)

CAPÍTULO IV DE LAS REUNIONES Y QUORUM MINIMO 10

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 11

DISPOSICIONES FINALES 12



REGLAMENTO INTERNO COGIREDE - UGEL ASUNCION 2021

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

ART. 1° NATURALEZA

Que, de conformidad con los Lineamientos de Política Sectorial del Estado, el proceso de

modernización educativa, sistemática y potencialización institucional, como Unidad de Gestión

Educativa Local de Asunción; se ve en la necesidad de contar con un instrumento de gestión

actualizado y elaborado considerando las orientaciones técnicas y dispositivos legales vigentes,

se formuló el Proyecto Actualizado de Reglamento Interno de la UGEL Asunción, para lograr la

organización normativa, funcionamiento dinámico de la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DEL

RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION (COGIREDE) -2021, con el fin fortalecer

la capacidad técnica y operativa de los servidores y funcionarios de la UGEL e Instituciones

Públicas y Privadas de la Provincia de Asunción.

ART. 2° FINALIDAD

Establecer procedimientos que permita atender las emergencias articuladamente con el

Gobierno Regional y Gobiernos Locales, buscando garantizar la continuidad del servicio educativo

en situaciones de emergencia o desastres, minimizar los impactos de los eventos adversos

además de brindar el soporte socioemocional, todo ello orientado en salvaguarda de la vida

humana y el resguardo la integridad física de la Comunidad Educativa.

ART. 3° OBJETIVOS

Este reglamento tiene como objetivos:

a) Implementar, monitorear y evalúan la reducción del riesgo de desastres, y garantizan los

mecanismos y acciones de preparación, respuesta y rehabilitación de los servicios

educativos.

b) Conformación y funcionamiento basado en un cronograma de actividades.

c) Garantizar la implementación de la programación de las actividades planificadas de

Gestión de Riesgos y Desastres (GRD).



d) Sostener reuniones trimestrales para el seguimiento y evaluación de las actividades

ejecutadas.

e) Gestionar y coordinar la institucionalización en la instancia pertinente, asegurando la

asignación de presupuesto en el marco de la GRD.

f) Formular, implementar, evalúar y actualizar el Plan de Gestión de Riesgos y Desastres

(PGRD), Plan de Contingencia (PC) y Plan de Continuidad Operativa (PCO).

g) En caso de peligro, emergencia y desastre, planificar las acciones de respuesta.

ART. 4° BASES LEGALES

Ley N° 28044 Ley General de Educación.

Ley N° 29664. Del Sistema de Gestión de Riesgos de Desastres Artículo 5to de

lineamientos de la Política Nacional de Gestión de Riesgos de Desastre, articulo 5.3 literal

C.

Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente. Numeral 127.2.

Ley General de Salud: Nº 26842. Título preliminar, inciso “V”.

Ley Nº 28551 que establece “La obligación de elaborar y presentar planes de

contingencia”.

DS-111-2012-PCM Política Nacional de Gestión del Riesgo.

Decreto Supremo 011- 2012 ED Reglamento de la Ley General de Educación, artículo 38.

DS 034-2014-PCM Plan Nacional de GRD

Decreto Ley Nº 19338 Ley del Sistema de Defensa Civil y sus modificatorias: Decreto

Legislativo Nº 442, Decreto Legislativo Nº 735 y Decreto Legislativo Nº 905.

Decreto Supremo N° 001-A-2004-DE-SG., Aprueban Plan Nacional de Prevención y

Atención de Desastres.

Decreto Supremo N° 081-2002-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de Prevención

y Atención de Desastres.

Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU. Norma Técnica “Disposiciones

para la Implementación de las Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector

Educación”.

Resolución Viceministerial Nº 273-2020-MINEDU “Orientaciones para el desarrollo del

Año Escolar 2021 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación

Básica”.



ART. 5° ALCANCES

La presente norma es de aplicación a todos los integrantes de la COMISION DE GESTIÓN

INTEGRAL DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION (COGIREDE) UGEL

ASUNCION - 2021, comprendiendo a los funcionarios, profesionales, técnicos, auxiliares, y

CAS; de condición: Titulares, contratados, destacados y encargados.

CAPITULO II

ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y ORGANIGRAMA

ART. 6° ORGANIZACION

La Unidad de Gestión Educativa Local de Asunción, es responsable de lograr la calidad y

eficiencia del servicio educativo en acción directa con las Instituciones Educativas; mediante

la Supervisión y Monitoreo; en concordancia con la realidad local, planes educativos a escala

provincial o regional y la política educativa del sector, depende Orgánicamente de la

Dirección Regional de Educación de Ancash.

ART. 7° RESPONSABILIDADES

La “Comisión de Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector Educación”

(COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Asunción tiene la siguiente

estructura orgánica:

01 PRESIDENTE

Director de la Unidad de Gestión Educativa Local

02 COMISION EJECUTIVA

Área de Gestión Pedagógica

Área de Gestión Institucional

Área de Gestión Administrativa

Área de Asesoría Jurídica

03 SECRETARIA TECNICA

Coordinador Local

Especialista de Ciencia y Tecnología

04 COMISION OPERATIVA

Especialistas del Área de Gestión Pedagógica

Especialistas del Área de Gestión Institucional

Especialistas del Área de Gestión Administrativa

05 ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (EMED)

EMED de la Unidad de Gestión Educativa Local



ART. 8° ORGANIGRAMA DE LA COGIREDE

El presente organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO DE EMERGENCIAS Y

DESASTRES (COGIREDE) -2021, los miembros de la comisión adoptará el siguiente organigrama funcional:

PRESIDENTE – DIRECTOR (A)

COMISION EJECUTIVA

OCI AGA. AGP AGI ASESORIA JURÍDICA

COMISION CONSULTIVA DE

APOYO

UGEL COMISIÓN OPERATIVA EQUIPOS DE RESPUESTA SECRETARIA TÉCNICA

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CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE, COMISIONES, SECRETARIA TECNICA Y EMED

ART. 9° FUNCIONES DEL COMITÉ DE GESTION DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EL SECTOR

EDUCACION

Según la Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU. Norma Técnica “Disposiciones para la

Implementación de las Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector Educación” las

funciones de la COGIREDE son las siguientes:

a) Aprueba y difunde su reglamento de funcionamiento interno.

b) Coordina y articula los procesos de la GRD en su jurisdicción (estimación, prevención, reducción,

respuesta, recuperación y rehabilitación).

c) Impulsa la implementación de la GRD en el POI Institucional / Modificaciones ROF, etc.

d) Promueve la participación e integración de los aliados estratégicos.

e) Fomenta la cultura de prevención incorporando la GRD en su Proyecto Educativo.

f) Propone medidas para la reducción de la vulnerabilidad en su jurisdicción.

g) Implementa los EMED (ambiente, equipo y personal) de la UGEL.

ART. 10° FUNCIONES DEL PRESIDENTE

a) Convoca a los jefes de línea.

b) Garantiza que el personal de la UGEL sean capacitados en la ficha EDANSE.

c) Toma de decisiones.

d) Conduce y coordina la emergencia.

e) Preside la mesa temática.

f) Gestiona la solicitud de recursos.

g) Participa en la plataforma de Defensa Civil (Gobiernos locales).

h) Emite información oficial.

ART. 11° FUNCIONES DE LA COMISION EJECUTIVA

11.1 DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA

a) Convoca a los jefes de línea.

b) Organiza a los equipos especialistas.

c) Emite, difunde y garantiza el cumplimiento de las directivas y normativas respectivas.

d) Verifica la entrega de materiales y recursos pedagógicos.

e) Valida el informe para la solicitud de kits pedagógicos.



11.2 DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

a) Elabora y ejecuta el Plan de Intervención Articulado con AGP y AGA.

b) Valida el informe para la solicitud de módulos prefabricados.

a) Verifica y socializa la información con los miembros de la COGIREDE (EDANSE, otros).

11.3 DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

a) Autoriza y ejecuta el presupuesto para la movilización y desmovilización de recursos.

b) Verifica el inventario según el reporte de situación.

c) Gestiona espacios de almacenamiento.

11.4 DEL AREA DE GESTION JURIDICA

a) Emite opinión técnica para la emisión de directivas, normas y convenios.

ART. 12° SECRETARIA TECNICA

a) Brinda asistencia técnica a la COGIDERE.

b) Participa en la mesa temática.

c) Coordina con aliados estratégicos.

d) Viabiliza la gestión administrativa.

ART. 13° COMISION OPERATIVA

13.1 ESPECIALISTAS DEL AREA DE GESTION PEDAGOGICA

a) Contextualizan al currículo vigente en situaciones de emergencia.

b) Brindan contención y soporte socioemocional.

c) Realizan el empadronamiento de estudiantes y docentes.

d) Elaboran el informe para la solicitud de kits pedagógicos.

e) Implementan actividades lúdicas para la apertura a la educación formal.

f) Garantizan el registro y verifican la información de la ficha EDANSE.

g) Entregan las fichas EDANSE al EMED.

h) Verifican la implementación de los espacios alternos con los directores de las II.EE.

13.2 ESPECIALISTAS DE AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

a) Identifican y verifican la habilitación de los espacios alternos.

b) Evalúan el estado de la infraestructura de los locales escolares – aplicación de ficha EDANSE.

c) Elaboración el informe para la solicitud de las aulas prefabricadas.



13.3 ESPECIALISTAS DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA

a) Gestionan, recepcionan, distribuyen y trasladan los recursos materiales, los kits pedagógicos y la

ayuda humanitaria.

b) Gestionan la movilidad, alimentación y equipamiento / indumentaria de los equipos de respuesta.

c) Garantizan el control de la movilización y desmovilización de los recursos.

ART. 14° ESPACIO DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES (EMED)

a) Monitorea, recopila, valida, procesa y analiza información sobre peligros, emergencias o desastres,

asimismo administra e intercambia información para la oportuna toma de decisiones.

CAPITULO IV

REUNIONES Y QUORUM MINIMO

ART. 15°.- La COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES DE EDUCACION

(COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de Asunción, 2021, se reúne en forma ordinaria una vez

al mes, a horas que consigne y defina la comisión y en forma extraordinaria el comité se reúne a convocatoria

de su presidente o a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros o en caso de necesidad.

ART. 16°.- El Quórum mínimo para sesionar ordinariamente la COMISION DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGO

DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN EDUCACION (COGIREDE) de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Asuncion, 2021 es la mitad más uno de sus integrantes, caso contrario dentro de los ocho días deberá

convocarse a una nueva sesión, para las sesiones extraordinarias con los asistentes, los acuerdos se adoptan

con el 50 % más uno de sus miembros concurrentes en la sección.



DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA: Los integrantes de la comisión, participaran en las reuniones, capacitaciones,

formación e inducción en materia de Gestión de Riesgos y Desastres en el Sector Educación, a través de los diversos medios, recursos e instrumentos informativos, a fin de mantener permanentemente la ejecución de sus funciones y responsabilidades.

SEGUDA: Ningún documento informativo podrá publicarse sin la autorización del Presidente

de la comisión.

TERCERA: Los Jefes de las Unidades Orgánicas promoverán la participación activa de los integrantes de la comisión que pertenecen a su unidad orgánica.

CUARTA: Los Jefes de las Unidades Orgánicas son los directos responsables de cumplir y

hacer cumplir los mandatos contenidos en el presente reglamento. QUINTA: El presidente y los integrantes de la Comisión Ejecutiva, realizarán las evaluaciones

sobre la aplicación de las normas del presente reglamento y alcanzarán las recomendaciones y sugerencias para fines de actualización o mejoramiento.



DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: El presente Reglamento Interno será aprobado mediante Libro de Actas

el mismo materializado con Resolución Directoral. SEGUNDA: El presente reglamento interno en cuanto refiere a la organización y

responsabilidades, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Asunción, se hará de conocimiento a los integrantes de la COGIREDE; el mismo que entrará en vigencia a partir de su aprobación mediante acto Resolutivo; por un periodo de 01 año.

TERCERA: La actualización del Reglamento Interno se realizará a través de los

Equipos de Trabajo en las Áreas y/o Órganos, de acuerdo al avance y exigencias del proceso de modernización educativa en el tercer milenio y la normatividad, el mismo que será de conocimiento de todos los miembros de la COGIREDE.

CUARTA: El Presidente de la comisión y los Jefes de las Unidades Orgánicas son

responsables de realizar el seguimiento correspondiente y cautelar el estricto cumplimiento de las normas contenidas en el presente reglamento.

Asunción, Marzo del 2021



E L PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO ESTANDO EN LOS CARGOS:

Dra..Oliva Margarita ITA ALVARADO.

Directora de la UGEL

Prof. Victor OTAROLA MARTINEZ

Jefe del Área de Gestión Pedagógica

Lic.Edwin Teofilo MEDRANO AVENDANO

Jefe del Área de Gestión Institucional

Lic. Gustavo Alonso AVILA RAMIREZ

Jefe del Área de Gestión Administrativa

Lic. Teresa Reyna CAMPOS VALDERRAMA

Coordinador Local PREVAED 0068

JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

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