Tutoriel HAL-Rennes 1

Déposer un article dans l’archive ouverte

HAL-Rennes 1

Version HALv3

SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION

Laurent JonchèreSCD Université de Rennes 1

DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION

Déposer un article dans HAL

1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?

2. Comment déposer un article dans HAL ?

3. Pourquoi déposer mes travaux dans HAL ?

Si vous ne souhaitez pas déposer de fichier, ou si vous savez déjà quel type de fichier vous avez le droit de déposer, allez directement dans la partie 2 (comment déposer).

Plan du tutoriel

1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?

Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo

Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2

Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

Dépôt du Post-print autorisé

Embargo 6 mois : le fichier ne doit pas être visible avant 6 mois à partir de la date d’acceptation (paramétrable lors du dépôt du fichier dans HAL)

Dépôt du PDF éditeur non autorisé (certains éditeurs l’autorisent)

Mais qu’est-ce qu’un post-print ? Réponse dans la diapo suivante !

Version auteur (post-print) = manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.

PDF publisher Post-print auteur

Si l’article a été saisi dans un template : copiez-collez le contenu dans un fichier Word ou LibreOffice (attention, les proofs ne peuvent pas être déposés dans HAL)

Qu’a-t-on le droit de déposer 2/2

Déposer un article ou une référence dans HAL

Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :

Où déposer ?

Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal

Cliquez sur l’image pour accéder au portail :

HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes

HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu

Principe du dépôt dans HAL

Saisie automatique du formulaire HAL

Vérifier métadonnées + compléter si besoin

Etape 1 : type de document

Etape 2 : fichier 1/3

2

Dépôt d’une référence sans texte intégral

1Dépôt du Texte intégral

Format de fichier (automatique)

Type de fichier (auteur, éditeur)

Etape 2 : fichier 2/3 : embargo

Date de mise en ligne sur HAL

Par défaut

Etape 2 : fichier 3/3 : licences

Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/

Optionnel

Etape 3 : métadonnées 1/2

Cliquer sur

puis sur

Etape 3 : métadonnées 2/2

Etape 4 : auteurs / affiliations

Etape 5 : récapitulatif

Notice HAL créée

Texte intégral en libre accès

Identifiant HAL unique

Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur

Validation de votre dépôt par le CCSD

Modération / modifications

Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).

Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :

Pourquoi déposer ?

Besoin d’aide ?Laurent.jonchere[at]univ-rennes1.fr

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