Tutorial de SPP

Tutorial para Documentar BPP y CPP

TUTORIAL DE UPERFORM – SPP

OBJETIVO

UPerform - SPP 1


Proporcionar al usuario la información necesaria que le permitirá hacer una grabación de documentos (BPP y/o CPP) y simulaciones, así como editar sus elementos básicos, generar publicaciones en formato Word para almacenarlas en Solution Manager y posteriormente subir los documentos fuente (en formato .udc) al Servidor de Documentación Génesis.

CONTENIDO

1. ¿Qué es Uperform (SPP)?2. Preparar Computadora3. Conectar a Servidor de SPP4. Crear una Grabación Nueva5. Editar Documentos y Simulaciones6. Publicar Documentos7. Cargar Documentos Fuente a Servidor8. Iniciar Flujo de Trabajo de Revisión9. Descargar Archivos del Servidor

1. ¿QUÉ ES UPERFORM (SPP)?

Es una herramienta para generar documentación a partir de grabaciones en SAP.

Se pueden crear documentos (BPP y CPP), simulaciones de estos documentos, cuestionarios y diferentes tipos de publicaciones de las grabaciones que se generen.

¿Quiénes utilizan Uperform?

Autores: Crean/modifican/revisan documentos, simulaciones o cursos e-learning.

Administradores: Administran un proyecto de documentación/entrenamiento y definen cómo y cuándo los materiales creados pueden estar disponibles para los usuarios finales.

Usuarios Finales: Acceden a la documentación, simulaciones, presentaciones, cursos e-learning y cualquier otra información que esté disponible en el Sitio Web.

2. PREPARAR COMPUTADORA

UPerform - SPP

Autor Administrador

Usuario Final

ValidacióValidación de n de

DocumeDocumentosntos

2


Antes de hacer una grabación es importante que sigamos algunos estándares de configuración de pantalla como los que a continuación se mencionan. Lo anterior con el objetivo de que las imágenes de las pantallas que se generen tengan menor resolución y ocupen menos espacio.

Esquema de colores.- Windows XP Estándar (azul).

Estando posicionados en el escritorio, accedemos a las propiedades de la pantalla y hacemos clic en Appearance y la opción de Windows and buttons y seleccionamos Windows XP para cambiar la configuración de colores.

Visualización de la pantalla.- Configuración de colores: Windows XP Medium [16 bit], Resolución de 1024 x 768 pixeles.

En las propiedades de la pantalla hacemos clic en Settings y después en la opción de Color quality, seleccionamos Médium(16 BIT).

Y por último, hacemos clic en los botones de Apply y en OK.

SAP GUI.- Permite el acceso a SAP para eliminar es historial de captura.

Cuando entramos al sistema SAP, damos clic al icono de Customize Local Layout y después en Options.

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Se abre la ventana de Options y damos clic en la pestaña de Local Data, y en History damos clic en Off.

Por último damos clic en Apply y en OK.

Esto “apagará” los historiales que se capturaron anteriormente en el sistema.

Por último, es recomendable crear en tu computadora una estructura de carpetas donde vas a almacenar tus grabaciones y los documentos publicados que generes.

En la carpeta MIS DOCUMENTOS: Crear una carpeta con el nombre SPP

En la carpeta SPP: Crear una carpeta con el nombre de Parent Crear una carpeta con el nombre de Content

La carpeta Parent es donde vamos a guardar nuestras grabaciones con los archivos fuente.La carpeta Content es donde se almacenarán los documentos que publicamos.

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3. CONECTAR A SERVIDOR DE SPP

Para acceder a UPerform es necesario dar doble clic en el acceso directo que está en

el escritorio de tu computadora o bien se encuentra en MENÚ INICIO>PROGRAMAS>RWD UPERFORM.

Al abrir el programa, aparece la siguiente ventana, en la que tenemos cuatro opciones: Nuevo, Abrir local, Publicación por lotes, e Ir a editor.

También tenemos una sección del lado derecho de la ventana donde nos muestra una liga a los documentos recientes con los que hemos trabajado.

Nuevo: esta opción sirve para crear un archivo nuevo de UPerform.Abrir local: con esta opción podemos abrir los archivos de UPerform grabados de manera local en nuestra computadora y así editarlos.Publicación por lotes: esta opción nos permite publicar un grupo de documentos en formato .doc, .ppt, .pdf, .html.Ir a editor: esta opción nos permite conectarnos al servidor de RWD Uperform, crear plantillas de manera local y abrir o descargar documentos de nuestra computadora o del servidor.

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El administrador de SPP deberá proporcionar un usuario y una contraseña para poder conectarse al servidor. Al abrir el programa Uperform, damos clic en la opción de Ir a editor, y nos abre la ventana en la cual tenemos que conectarnos al servidor, para esto tenemos que dar clic en el Menú Herramientas > Opciones. Como lo muestra la siguiente imagen.

Posteriormente, se abre una ventana con diferentes opciones, damos clic en la opción de SERVIDOR RWD UPerform, luego dar clic y habilitar la opción de Utilizar el servidor RWD Uperform.

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Esta acción es para habilitar las demás opciones para conectarnos al servidor, en el campo de texto Ubicación RWD UPerform, vamos a teclear la dirección del servidor http://vsepdtrx-2k3. Los siguientes campos son el Nombre de Usuario y Contraseña, ahí pondremos el usuario de Vitro y la contraseña que proporcionó el administrador de SPP.Por último, damos clic en el botón Probar Conexión para comprobar si se conectó correctamente al servidor.

Si se conecta correctamente al servidor, nos muestra un mensaje de Conexión Exitosa.Si no se puede conectar al servidor, es necesario contactar al administrador de SPP.

4. CREAR UNA GRABARCIÓN NUEVA

Para iniciar una grabación, tenemos que entrar al programa de UPerform y dar clic en la opción de Nuevo y nos mostrará una ventana como la siguiente:

En esta ventana tenemos las opciones de crear una grabación, documento, curso virtual y plantilla.

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http://vsepdtrx-2k3/


Seleccionamos la opción de Grabación para generar tanto el BPP y/o CPP como la simulación.También nos muestra el proyecto al que estamos asignados como autores, debe ser el Proyecto GÉNESIS y las diferentes plantillas con las que generaremos los BPP´s y CPP´s y sus simulaciones, debe aparecer VITRO-BPP y VITRO-CPP. Dependiendo del tipo de documento que vayamos a generar es la platilla que se debe seleccionar.

En el campo de Nombre vamos a teclear el nombre del documento que estamos haciendo con la nomenclatura correspondiente. Ejemplo: BPP RH01.01 Reclutamiento y Selección de Personal PB40.Por último, tendremos que seleccionar la ubicación en donde vamos a almacenar los documentos fuente que generaremos y damos clic en el botón Aceptar.

Nota: se recomienda que los documentos fuente (archivos .udc) sean almacenados en la carpeta llamada PARENT.

Una vez que se abre el programa, nos mostrará la ventana de grabación de Uperform, la cual tiene los siguientes botones:

1. Grabar/Pausar Grabación2. Detener Grabación3. Deshacer/Rehacer Captura4. Mostrar/Ocultar Panel de

Vista Previa5. Mostrar/Ocultar Barra de

Herramientas6. Modo de Imagen7. % Diferencial de Pantalla

En esta ventana de grabación se muestran todos los clic’s o pasos que estamos capturando para los documentos que vamos a generar.

Podemos pausar la captura antes de terminar la grabación para poder utilizar cualquier otra aplicación que tengamos abierta y de esta manera no se captura lo que hagamos en otro programa. También podemos deshacer el último paso que

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grabamos en caso que nos equivoquemos al dar clic en alguna área que no debíamos.Así mismo, podemos detener la grabación una vez que se termine de capturar toda la transacción que necesitamos documentar.

5. EDITAR DOCUMENTOS Y SIMULACIONES

Una vez que detengamos la grabación, se abrirá el programa de Uperform con las opciones para poder editar tanto el documento (BPP) como la simulación de la captura que generamos.

Edición de documentos

En la ventana principal tenemos la Barra de Menú, Ventana de Pasos, Ventana Principal y las diferentes Vistas del Archivo: Documento, Simulación y Flujo de Pantallas.

Las vistas que vamos a editar son las de Documento y Simulación, para acceder a cada una de ellas, las podemos encontrar en la parte inferior de la Ventana Principal del programa. Para entrar a cada vista sólo damos clic sobre la opción que necesitemos.

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En la ventana principal de UPerform podemos navegar en la ventana de pasos para visualizar si está correctamente capturado el documento y así mismo, poder editar el texto.

Editar el texto del documento es como si estuviéramos modificando un documento en Word, sólo nos posicionamos en la sección del texto que se necesita eliminar o cambiar. Se puede utilizar copy/paste dentro del mismo documento de UPerform como en un documento externo (Word, Power Point, etc.).

Un documento tiene las siguientes secciones: Historia de Cambios Objetivo BPP Diagrama de Flujo de Pantallas Procedimiento Ejercicios y Preguntas Glosario Insertar Liga a Mega Insertar Notas Edición de Simulación

A continuación se explica cada una de ellas.

Historia de Cambios

En esta sección se ingresa el Título del Documento y el(los) Código(s) de Transacción que se utiliza(n) en el documento. Además de agregar las fechas, nombres de miembros del equipo y la descripción de los cambios que se van haciendo al documento.

Objetivo

Aquí es donde se describe el objetivo de la transacción que se grabó, así como indicar en el iniciador del proceso cuándo se tiene que usar la transacción.Además de agregar los prerrequisitos y la ruta de menú que se utilizó para hacer la transacción grabada.

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BPP

En esta sección se describe el iniciador del proceso, de la misma manera en que se hizo en la sección de Objetivo.También se ingresan los campos de entrada y salida, así como los valores y comentarios que se utilizan en la grabación.

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Diagrama de Flujo de Pantallas

Esta sección muestra un diagrama en forma de flujo de pantallas, en el orden en que se les fue dando clic en la grabación.

Procedimiento

Esta sección muestra todos los pasos y pantallas que se grabaron en el documento, así como la tabla de campos y valores que se ingresaron en la misma. Se deberá editar en caso de que se considera necesario.

Ejercicios y Preguntas

Una sección importante que se tiene que editar es la de ejercicios. En esta sección se puede poner un escenario práctico (situación en la que se utilizaría la transacción), teclear las instrucciones, y por default nos arroja los campos y los valores que capturamos en nuestro documento. Esto con la finalidad de que el usuario final que se va a capacitar pueda tener un escenario práctico con la simulación y los valores de los campos que se capturaron para poder ejecutar correctamente la simulación que se generó. También dentro de esta sección, tenemos un ejercicio teórico, el cual se tiene que llenar para que el personal capacitado tenga un cuestionario sobre la transacción que se documentó y así poder reafirmar el conocimiento de cómo ejecutar correctamente la transacción.

Para editar esta sección de preguntas y respuestas (cuestionario), es necesario capturar la pregunta y las posibles respuestas del lado izquierdo, y en el recuadro del lado derecho, teclear la respuesta correcta, ya sea con un inciso o con el texto completo de la respuesta, así como se muestra en la siguiente imagen.

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El usuario final puede tener acceso este cuestionario, pero no podrá ver las respuestas correctas.

Glosario

Una de las ventajas de SPP al estar editando el documento es que se puede generar un glosario de definiciones para cada campo que capturamos.

Es muy importante que el Power User genere un glosario de definiciones de los campos que capturó, para permitir que el usuario final tenga más recursos y pueda conocer mejor las transacciones que va a utilizar.

El power user puede sugerir definiciones para los campos que capturó, para esto es necesario estar ubicados en la vista de documento y en la sección de procedimiento.

Si se encuentra ubicado en otra sección del documento, puede moverse con la barra de desplazamiento para poder ubicar la sección de Procedimiento.

En la sección de Procedimiento del documento, tenemos que posicionarnos en las tablas de campos que generó el programa Uperform. En esta tabla de campos tenemos el campo que se capturó, la descripción en blanco del campo y el ejemplo

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de lo que se puede capturar en ese campo, y por último, una liga con la cual podemos Sugerir una definición.

Para Sugerir definición, es necesario dar clic en la liga que tenemos en la tabla de campos. Nos mostrará una ventana con las opciones para asignarle una definición a este campo.

Es muy valioso que el Power User, como experto del proceso que se está documentando, asigne definiciones a los documentos para tener más herramientas

de capacitación para los usuarios finales.

Cuando se abra esta ventana, seleccionamos la opción de Definición y nos muestra dos cuadros de texto: Definición (es donde vamos a capturar la definición que nosotros consideremos conveniente) y Definiciones alternativas (aquí se muestran las definiciones alternativas que otros autores ya asignaron al campo).

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Para escoger una definición alternativa, damos clic en el botón de Ver y con otro clic seleccionamos la definición que corresponda, y por último, presionamos el botón Seleccionar y Aceptar.

Aparecerá una ventana en la cual se dará clic en el botón de Yes para enviar la definición al servidor como sugerencia.

Insertar Liga a Mega

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Otra sección del documento que se edita es la liga a mega, la cual podemos obtener del Solution Manager y copiarla en el documento que estamos generando.

Solamente es necesario copiar la dirección Web que está en Solution Manager y pegarla en el documento que estemos generando.

Después se tiene que crear el Vínculo, para esto es necesario seleccionar toda la dirección Web de mega y con el botón derecho seleccionar la opción de INSERTAR>INSERTAR VINCULO, como se muestra en la imagen siguiente:

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Después nos mostrará una ventana en la que debemos de copiar nuevamente la dirección de mega que habíamos copiado en el documento, esto es para generar el vínculo. Y por último, damos clic al botón de Insertar.

Insertar Notas

Con UPerform también se pueden insertar notas en los documentos, para esto es necesario posicionarnos en la ventana de pasos, en el paso en donde se desea que se muestre la nota que se va a insertar.

Damos clic con el botón derecho del mouse,

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seleccionamos Insertar>Nota>Nota

También se puede realizar desde el Menú Insertar>Nota>Nota. Como se muestra en la imagen siguiente:

Al insertar una nota, se agrega después del paso que seleccionamos. Para editarla es necesario seleccionar la nota y hacer clic con el botón derecho del Mouse y seleccionar la opción Editar Nota.

Nos mostrará la ventana para editar el texto de la Nota. Seleccionaremos la opción de Origen y en la caja de texto escribiremos la nota que necesitamos. Por último, damos clic en el botón Aceptar.

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El texto de la Nota se actualizará en la Ventana de Pasos y podrá ser visible tanto en el documento como en la simulación.

Edición de Simulaciones

La vista de simulación nos muestra básicamente la misma ventana que la vista de documento, solamente que en la ventana de pasos, sólo se muestran los pasos que

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se capturaron en la sección de Procedimiento (en la vista de documento) y también aparece otra ventana con el texto de cada paso.

A continuación se presentará información sobre cómo: Editar Pasos en Simulación Insertar Pasos en Simulación Insertar Banda de Acción

Editar Pasos en Simulación

Para editar un paso, seleccionamos el paso que vamos a editar y damos clic con el botón derecho y en la opción de Editar paso.

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Nos muestra la ventana de Propiedades del paso, tenemos las siguientes opciones: General, Sonido, Reproducción automática, Pantalla, y Texto del paso.

General: permite modificar la imagen del cursor. Sonido: con esta opción podemos agregar sonido en formato mp3 al paso que seleccionamos. Reproducción automática: podemos editar la duración del tiempo en la reproducción automática de la simulación. Pantalla: podemos editar el título de la pantalla y la imagen de la pantalla. Texto del paso: podemos editar el texto del paso en la simulación.

Una vez que terminamos de editar las propiedades del paso, damos clic en el botón de Aceptar.

Insertar Pasos en Simulación

En la simulación también podemos insertar pasos desde una nueva grabación, desde un archivo de Uperform o un paso nuevo.

Para insertar un paso nuevo en la simulación, seleccionamos el paso en que queremos insertar el nuevo paso y desde la barra de menú damos clic en INSERTAR>PASOS>PASO.

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Una vez que se insertó el paso nuevo, seleccionamos el paso que acabamos de crear y con el botón derecho damos un clic y luego otro en la opción de Editar paso.

Nos muestra las propiedades del paso y como ya se mencionó, tenemos diferentes opciones: General, Sonido, Reproducción automática, Pantalla y Texto del paso. Seleccionamos General.

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Al comenzar la edición del paso nuevo, podemos agregar un cursor para que se visualice al ejecutar la simulación, para esto tenemos que dar clic en el botón de Buscar en la sección de Imagen de Cursor.

También podemos editar la duración de la Reproducción automática en la simulación. Tenemos que dar clic en la opción de Usar duración de tiempo predeterminada y luego cambiar la duración de tiempo en segundos. Este cambio se refleja en la Reproducción automática de la simulación. Es la duración entre cada uno de los pasos de la simulación.

También podemos insertar una imagen en el paso y definir el título de la imagen. Damos clic en la opción Pantalla. Para hacer esta edición debemos tener previamente la imagen que vamos a insertar en este paso, copiándola y haciendo clic en el botón de Pegar de esta ventana para que se pegue la imagen que se necesita.

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Si la imagen que pegamos tiene un tamaño más grande de lo permitido, el programa mostrará un mensaje en donde pregunta si se desea ajustar la imagen al tamaño estándar, y sólo damos clic en Yes, para ajustar la imagen al tamaño que se necesita.

Por último, tenemos la opción Texto del paso, en la caja de texto de esta sección se escribe el texto necesario del paso nuevo.

Una vez que terminamos de editar el paso, damos clic en el botón de Aceptar.

Insertar Banda de Acción

En la vista de Simulación se puede insertar una Banda de Acción. La Banda de Acción es el recuadro de color rojo que se muestra en la reproducción de una simulación e indica en dónde hacer clic cuando es una acción de Ratón, Editar, Tecla y Arrastrar y soltar.

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Ejemplo de cómo insertar una Banda de Acción de Ratón: primero se selecciona el paso en donde se va a insertar la Acción de Ratón y luego en la barra de menú se da clic en INSERTAR>ACCIÓN>RATÓN como en la imagen anterior. Posteriormente se abre una ventana en donde podemos editar y asignar propiedades a la acción que insertamos.

En la ventana de Propiedades de Acción, se pueden insertar las acciones de ratón que se muestran en la pantalla.

En las Propiedades de Acción podemos definir a qué paso avanzar o regresar cuando se dé clic en la nueva Banda de Acción que insertamos.

También podemos seleccionar qué tipo de cursor mostrar en la simulación para aplicarlo en esta banda de acción en la opción de Zona Interactiva que está a la izquierda de la ventana de propiedades de la Acción.

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Y por último, se da clic en el botón de Aceptar.

La Banda de Acción se puede insertar en la parte de la pantalla en donde la necesitemos y se puede configurar para que al dar clic nos envíe a un paso anterior o posterior al que estamos posicionados.

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6. PUBLICAR DOCUMENTOS

Una vez que terminamos de editar tanto el documento como la simulación, se tiene que generar una publicación en formato de Word para subirla a Solution Manager con estatus de Documentado.

Para hacer la publicación del documento en Word, damos clic en el Menú ARCHIVO> PUBLICAR

Aparecerá la ventana para seleccionar el tipo de publicación que necesitamos. Seleccionamos el formato de Word en la seccion de BPP.

También tenemos que seleccionar la ubicación en dónde grabar en nuestra computadora las publicaciones que generemos.

Se recomienda que se almacene en una carpeta con nombre de Content, como se muestra en la imagen.

Finalmente, damos clic en Publicar.

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Una vez generada la publicación, aparecerá una ventana donde podemos acceder al documento BPP en formato Word. Por último, damos clic en el botón de Aceptar.

7. CARGAR DOCUMENTOS FUENTE A SERVIDOR

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Después de que el documento BPP se almacenó en Solution Manager, se cambia su estatus a Liberado. Se tiene que hacer una copia al servidor de SPP del archivo fuente para que el equipo de Gestión del Cambio pueda revisar y preparar el documento y simulación que se grabaron.

Para subir el documento al servidor, damos clic en el Menú ARCHIVO>COPIAR EN EL SERVIDOR>COPIANDO, como se muestra en la siguiente imagen.

Después se abre una ventana en la que vamos a seleccionar la ubicación que le corresponda (la misma donde almacenamos el BPP en Solution Manager).

Debemos verificar que en la ventana esté seleccionado el Proyecto GÉNESIS y almacenarlo en el proceso y subproceso al que corresponda. También que la opción Bloquear archivo para edición esté deshabilitada (como se muestra en la imagen). Por último, hacemos clic en el botón de Aceptar.

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Esta actividad de subir el documento al servidor de SPP, es con la finalidad de tener disponible el archivo fuente para el equipo de Gestión del Cambio para poder generar el material de capacitación para usuarios finales.

Una vez que se termine de subir el documento, el programa nos tiene que mostrar un mensaje que indique que se subió correctamente el archivo al servidor.

Por último, damos clic al botón OK.

8. INICIAR FLUJO DE TRABAJO DE REVISIÓN

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Después de subir el documento fuente al servidor de SPP, es necesario iniciar el Flujo de Trabajo de Revisión de Documentos y Simulaciones. Se debe iniciar dentro del sitio Web del servidor de Documentos Génesis para su publicación y acceso para usuarios finales.

Una vez que se hizo la copia del documento al servidor, es necesario ingresar a

Internet Explorer y teclear la dirección del Servidor: http://vsepdtrx-2k3

En la parte superior derecha de la página, se da clic en Log In para ingresar el Usuario y Contraseña, que son los que se utilizan para conectarse al servidor.

Al accesar se tiene que buscar el documento que se subió al servidor, entrando al Proyecto GENESIS>BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS, y seleccionando el módulo correcto para continuar con la búsqueda del documento.

.

Una vez que encontramos el documento que vamos a Ingresar al Flujo de Trabajo de Revisión, damos clic sobre el nombre del documento y se muestra la página con información general del documento.

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En la sección de Traducciones, damos clic en la liga que tiene el nombre del documento para que despliegue las Propiedades del documento.

Una vez que estamos en la página de las propiedades del documento, en la parte superior izquierda aparecen varias opciones y damos clic en Comenzar flujo de trabajo.

Haga clic en Revisión de Documentos.

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Haga clic en Guardar

Por último haga clic en

Aceptar

Con esta actividad se confirma que el documento se subió correctamente al servidor y al mismo tiempo se notifica automáticamente que el documento y simulación pueden ser revisados para su publicación para usuario final.

9. DESCARGAR ARCHIVOS DEL SERVIDOR

Cuando sea necesario hacer modificaciones a los archivos fuente que previamente se subieron al servidor de SPP, es necesario descargarlos del servidor.

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Se pueden descargar de dos formas:

1.- Utilizando Uperform.- Es necesario abrir el programa Uperform y dar clic a la opción de IR A EDITOR, nos mostrará la ventana del programa. Haga clic al menú Archivo>Abrir>Abrir desde el servidor RWD Uperform

Después nos mostrará la ventana en la que necesitamos ubicar el archivo que queremos abrir, lo seleccionamos y lo descargamos en la ubicación correspondiente. Por último, damos clic al botón Aceptar.

2.- Utilizando el sitio Web de SPP .- Es necesario ingresar a Internet Explorer. y teclear la dirección del Servidor: http://vsepdtrx-2k3

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En la parte superior derecha de la página, haga clic en Log In para ingresar su Usuario y Contraseña (los que se utilizan para conectarse al servidor).

Es necesario buscar el documento que se subió al servidor, entrando al Proyecto GÉNESIS>BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS, y seleccionando el módulo correcto para continuar con la búsqueda del documento.

.

Una vez que encontramos el documento que vamos a descargar, damos clic sobre el nombre del documento y nos muestra la página con información general del documento.

En la sección de Traducciones damos clic en la liga que tiene el nombre del documento, para que nos despliegue las Propiedades del Documento.

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Después se abre la página con las propiedades del documento y en la parte superior izquierda damos clic en la opción de Obtener última versión.

Por último, se abre una ventana donde se escogerá la opción de Grabar el documento en la computadora, sustituyendo la versión anterior que se tenía en la computadora por la nueva versión que está en el servidor.

NOTA: para hacer modificaciones de documentos que ya están en el servidor de SPP, solamente son estos los archivos que se podrán editar, y no los archivos que se encuentran almacenados localmente.

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Secuencia de Pasos para Trabajar con UPerform – Solution Manager – Servidor SPP

1.- PUBLICAR BPP .DOC DESDE SPP. Una vez que se hizo la grabación de la transacción y la edición del documento fuente, se tiene que generar el BPP en formato .DOC (Word) para poderlo subir al Solution Manager.

UPerform - SPP

1.- PUBLICAR BPP

.DOC DESDE SPP

2.- SUBIR EL BPP PUBLICADO

EN .DOCA SOLMAN

3.- VALIDAR EL BPP (.DOC)EN SOLMAN

4.- SUBIR ELBPP EN

ARCHIVOFUENTE AL SERVIDOR

DE SPP (.UDC)COPIAR AL SERVIDOR

5.- ACTUALIZAR CAMBIOS

EN ARCHIVO FUENTE (.UDC)

ABRIR DESDE EL SERVIDOR

SPP

6.- COPIAR EN EL

SERVIDOR SPP

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2.- SUBIR EL BPP PUBLICADO EN .DOC A SOLMAN. Subir el documento publicado en Word a Solution Manager, con estatus “DOCUMENTADO”.

3.- VALIDAR EL BPP (.DOC) EN SOLMAN. Validar el BPP (en formato .doc) que se encuentra almacenado en Solution Manager y cambiar el estatus a “LIBERADO”.

4.- SUBIR EL BPP EN ARCHIVO FUENTE AL SERVIDOR DE SPP (.UDC) COPIAR AL SERVIDOR. Una vez que se cambió el estatus a liberado en Solution Manager, se necesita subir el Archivo fuente (.udc) de Uperform al Servidor de SPP y comenzar el flujo de trabajo de revisión de documentos. De esta forma, ya se podrá generar el material para capacitación para Usuarios Finales.

5.- ACTUALIZAR CAMBIOS EN ARCHIVO FUENTE (.UDC) ABRIR DESDE EL SERVIDOR SPP. El único archivo que se debe editar para cualquier modificación es el archivo fuente (formato .udc). Si se necesitan hacer cambios al documento fuente es necesario bajar una copia del archivo que se encuentra en el servidor y editarlo en el programa UPerform.

6.- COPIAR EN EL SERVIDOR SPP. Una vez que se terminó de editar y modificar el documento fuente, es necesario volver a generar el archivo con formato .doc para subirlo al Solution Manager y también hacer una copia del archivo fuente .udc al servidor de SPP e iniciar el flujo de revisión.

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