Republica bolivariana de Venezuela universidad Fermn toro vice rectorado acadmico facultad de ciencias econmicas y sociales escuela de relaciones industriales

Republica bolivariana de Venezuelauniversidad Fermn torovice rectorado acadmicofacultad de ciencias econmicas y socialesescuela de relaciones industriales Software administrativoAutor: Denise MontesC.I.:17.728.435Software administrativo

Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio. Caractersticas generales de un Software administrativo

Se configura en funcin de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros.

Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal, mensual).

Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros.

Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.

Es seguro y auditable.

Se adapta al funcionamiento de la empresa.

Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la empresa.Ventajas de usar software ADMINISTRATIVO Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo. Es sumamente confiable y proporciona informacin exacta, oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con la que se podr tomar mejores decisiones.

Software administrativoDespus de instalar el sistema se cre automticamente un acceso directo del sistema, paraejecutar el sistema haga doble clic.A continuacin obtendr la pantalla de presentacin del sistema. Haga clic en el botn decontinuar para entrar al sistema.El sistema le solicitar el Nombre del usuario y la Clave, coloque como nombre la palabraJEFE y como clave JEFE, si usted no ha creado su clave de seguridad.

Manejo de Mdulos y OpcionesLos Mdulos fundamentales del sistema, que se encuentra en el rea de men del men principal son: Empresa, Mantenimiento de Tablas, Parmetros, Principal, CxC y Cobranzas, CxP y Pagos, Bancos, Inventarios, Compras

Creacin del usuarioUsted puede acceder la opcin de seguridad o configuracin de usuario, seleccionando del el mdulo Mens Usuario / Conversin / Parmetros / Respaldar. Luego seleccione el men Usuario Insertar, el sistema le mostrar la siguiente ventana

CREAR UNA EMPRESAEl sistema le solicitar que inserte la primera Empresa, y luego entrar en la ventana de Parmetros, en donde estos pueden ser configurados.

Pasos para la creacin de la empresa Primer Paso es donde se le explica mejor tanto los procesos iniciales de insertar la primera Empresa y configurar los parmetros, cmo la forma de comenzar a trabajar con todas la funcionalidades del sistema.

Datos generales de la empresa

En esta pestaa inserte Direccin, Pas, Ciudad, Estado, Tabla CIIU, Cdigo CIIU (Cdigosque identifican la actividad econmica del contribuyente), Zona Postal, Telfonos, Nmerode Fax, Persona Fiscal y Porcentaje de Patente.Periodo contable de la empresaEsto quiere decir que el sistema le pedir la informacin sobre el primer perodo contable que usted trabajar con su Sistema

Contabilizacin de la empresa

Categora de productos El sistema le permitir insertar las distintas categoras de productos con las que usted trabaja en su compaa.Desde la ventana de mantenimiento de tablas seleccione de la lista, la opcin Categora de Productos y haga clic en el botn Insertar, le aparecer la ventana de insercin, donde se le solicitar indicar el nombre de la categora del producto

Proveedores Usted podr clasificar a los proveedores por el producto que le venden, si son nacionales o extranjeros, por cualquier otra clasificacin que utilice. Desde la ventana de mantenimiento de tablas seleccione de la lista, la opcin Tipo de Proveedor y haga clic en el botn Insertar, le aparecer la ventana de insercin, donde se le solicitar indicar el tipo de Proveedor

Formas de pagoEl Sistema Administrativo SAW viene con tres formas de cobro precargadas: Efectivo, Cheque y Tarjeta. Si se requiere ingresar otra, desde la ventana de mantenimiento de tablas seleccione de la lista, la opcin Forma de cobro y haga clic en el botn Insertar, le aparecer la ventana de insercin, donde se le solicitar indicar el nombre y el tipo de pago de los tres existentes: Efectivo, Tarjeta o Cheque.

Maquinas fiscales Las mquinas fiscales son mquinas registradoras, puntos de venta, o impresoras, que contengan una unidad de memoria fiscal y cumplan con las disposiciones sobre impresin y emisin de facturas y otros documentos.Si trabaja con Resumen Diario de Ventas, debe indicar una mquina fiscal que debi crear previamente. El sistema permite insertar / modificar / eliminar y activar / desactivar Maquinas fiscales, para el manejo de Resumen Diario de Ventas. Para insertar una Mquina Fiscal debe seleccionar Mquina Fiscal de las lista de tablas y hacer clic en el botn Insertar.

facturacinEn el conseguimos el mdulo de Factura, este nos permitir realizar todas las operaciones asociadas al proceso de facturacin Para insertar un borrador de factura, desde el seleccione el mdulo Men Principal/Facturacin/Cotizacin / Contrato luego seleccione el men Factura -Insertar, el sistema le mostrar la siguiente ventana:

Facturacin con IVA IVA: el sistema le mostrar el total de impuesto aplicado segn la alcuota a la base imponible de la factura.Total Factura: este campo mostrar el total a cancelar por el cliente.

Facturacin de productos

Cierre z

Para generar el cierre Z desde el seleccione el mdulo Men Principal -Factura/ Cotizacin/Contrato luego escoja el men Resumen Diario Realizar Cierre Z